Какие документы нужны нотариусу для оформления доверенности от юридического лица

Официальный российский контакт-центр в Грузии

Для нотариального удостоверения доверенности заявителю необходимо обратиться в Российский контакт-центр в Тбилиси в рабочее время (предварительная запись обязательна), взяв с собой:

заграничный и внутренний паспорта (+ копии);
копии паспортов доверенного лица;
если оформляется доверенность на распоряжение имуществом, то нужно предъявить документы, подтверждающие право собственности.

Если оформляется доверенность от имени юридического лица, то дополнительно потребуются правоустанавливающие документы этого юридического лица:

устав;
свидетельство о государственной регистрации;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
документ о назначении исполнительного органа;
другие документы, подтверждающие полномочия доверителя.

Наш специалист:

проверит документы и на основании данных, предоставленных заявителем, подготовит текст доверенности;
внесет данные заявителя и текст доверенности на консульский информационный портал МИД России;
запишет заявителя на прием в консульский отдел Секции интересов России при Посольстве Швейцарии в Грузии;
при необходимости изготовит копии документов (дополнительная услуга);
передаст заявителю распечатанный проект доверенности и данные о записи.

Сервисный сбор за услуги визового центра составляет 50 GEL.

Доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица представляет собой письменное полномочие, которое дает право доверенному лицу фирмы, компании, предприятия или же организации на осуществление не запрещенных законом действий, а также представление интересов и защиту прав данного юридического лица перед третьими лицами.

Доверенность от юридического лица может быть выдана как физическому лицу, то есть обычному гражданину, так и юридическому лицу. Лицам, которые стали законными представителями предприятия на основании действующего российского законодательства или учредительных документов, для осуществления каких-либо юридических действий доверенность данного юридического лица не нужна.

Такими полномочиями законного представителя компании или организации обладает лицо, которое осуществляет функции исполнительного органа. Такими законными представителями без доверенности являются руководитель предприятия, генеральный директор или президент компании. Данные лица имеют право заключать любые виды законных сделок, подписывать коммерческие договоры, а также совершать ряд иных действий, непосредственно связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании без доверенности от данного юридического лица.

Во всех остальных случаях полномочия лица на совершение правовых действий в обязательном порядке должны подтверждаться доверенностью, выданной юридическим лицом.

Особенности оформления

Организация, вернее, ее исполнительный орган, сам решает, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо. Юридическое лицо может выдать своему представителю следующие виды доверенности:

разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-то одного, указанного в тексте документа, действия. Например, однократное получение материальных ценностей или финансовых средств с расчетного счета, подписание конкретного договора от имени предприятия и так далее;
специальная доверенность наделяет представителя более широкими полномочиями, позволяя на законных основаниях осуществлять ряд однородных действий, например, представлять интересы юридического лица в судебных органах по конкретному делу. Специальная доверенность действует в течение определенного, строго ограниченного периода времени, который должен быть указан в тексте документа;
генеральная доверенность, которая предполагает практически неограниченный спектр полномочий, позволяющий решать за юридическое лицо любые вопросы, связанные с его хозяйственной и финансовой деятельностью. Например, заключать сделки, которые разрешены уставом компании и законодательством, подписывать все необходимые документы, в том числе и налоговые отчеты, а также осуществлять все другие действия, связанные с обеспечением эффективной и рентабельной работы предприятия. Обычно такая генеральная доверенность выдается управляющей компанией выбранному высококвалифицированному генеральному управляющему. Часто генеральную доверенность от юридического лица называют доверенностью на управление, так как она позволяет представителю выполнять все функции по управлению компанией.

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, всегда оформляется только в письменном виде, обычно закон не требует заверять такую доверенность нотариально, достаточно печати компании и подписи руководителя. Однако в отдельных случаях Гражданский кодекс России подразумевает удостоверение доверенности от юридического лица у нотариуса, например, в случае ее передоверия.

Доверенности

Так же, не могут быть удостоверены доверенности на оформление через представителя действий, которые, в соответствии с законом, могут быть совершены только лично: оформление завещания, усыновление, заключение брака, иные действия, тесно связанные с личностью гражданина.

свидетельствование того, что доверенность подписана тем лицом, от имени которого она исходит;
проверка дееспособности лица, выдавшего доверенность;
проверка соответствия содержания доверенности закону и волеизъявлению лица, выдаваемого доверенность.

установить личность лица, обратившегося за удостоверением доверенности;
проверить его паспорт либо другие, удостоверяющие личность документы, их подлинность и действительность;
установить волеизъявление лица, обратившегося за удостоверением доверенности;
проверить дееспособность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (надо отметить, что дееспособность связана не только с достижением определенного возраста, но и с психическим состоянием здоровья человека). не могут удостоверяться доверенности лиц, находящихся в момент составления доверенности в таком состоянии, когда они не могут понимать значения своих действий или руководить ими (например, лиц, находящихся в бредовом или бессознательном состоянии);
удостовериться, что гражданин знает последствия действий представителя, наделяемого определенными полномочиями, и желает наступления этих последствий;
разъяснить порядок выдачи и отмены доверенности.

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок. Если доверенность предназначена для действия за границей и в такой доверенности не указан срок — доверенность действительна до ее отмены. Доверенность, не имеющая даты выдачи ничтожна. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах этого лица, если только это лицо впоследствии прямо одобрит данную сделку. В зависимости от объема предоставленных полномочия доверенность может быть разовая (конкретные полномочия), генеральная (управление и распоряжение всем имуществом).

ПЕРЕДОВЕРИЕ — это делегирование полномочий доверителя представителем другому представителю в случаях, указанных в законе и в доверенности. Нотариус может удостоверять доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, но объем полномочий в таких доверенностях не может быть больше, чем в основной доверенности, так же срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, установлена обязательная нотариальная форма. При выдаче доверенности в порядке передоверия поверенный обязан известить об этом доверителя, иначе поверенный несет ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Передоверие возможно только при наличии основной доверенности, на которой нотариус ставит отметку о передоверии.

Ст. 188 Гражданского кодекса РФ. Прекращение доверенности.

1. Действие доверенности прекращается вследствие:
— истечение срока доверенности;
— отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
— отказа физического либо юридического лица, которому выдана доверенность;
— перекрещения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
— смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
2. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность или доверенность, выданную в порядке передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, вправе отменить доверенность, выданную им, — путем подачи соответствующего заявления об отмене доверенности нотариусу, удостоверившему доверенность, либо другому нотариусу. Кроме того лицо, отменившее доверенность, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Так, например, если доверенность выдана на представление интересов в органах ГИБДД и в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, то необходимо будет направить заявление об отмене доверенности и в органы ГИБДД и в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве. В противном случае, права и обязанности, возникшие в результате действий поверенного, до того, как он узнал или должен был узнать о ее прекращении, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников в отношении третьих лиц.

присутствие лица, которое выдает доверенность. Если доверителем является лицо в возрасте 14–18 лет, должны присутствовать несовершеннолетний и его законный представитель (родитель). Если доверителем является лицо в возрасте до 14 лет, то за совершением нотариального действия является его законный представитель (родитель);
иметь оригинал паспорт лица, выдающего доверенность. Если доверителем является лицо в возрасте 14–18 лет, то необходимо иметь паспорт несовершеннолетнего гражданина, его свидетельство о рождении и паспорт законного представителя. Если доверителем является лицо в возрасте до 14 лет, то паспорт его законного представителя и свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
в случае удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, — иметь оригинал основной доверенности, на которой нотариус проставляет отметку о выдаче доверенности в порядке передоверия;
четко понимать, какие действия лицо доверяет совершать своему представителю (поверенному);
знать фамилию, имя, отчество, дату рождения и место регистрации (прописки) поверенного (представителя). Можно представить ксерокопию его паспорта;
для получения льготного тарифа — свидетельства, подтверждающие родство между доверителем и доверенным лицом (Свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемени фамилии (имени, отчества). Это относится к доверенностям на управление и распоряжение имуществом доверителя.

Оригинал Устава организации;
Оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 года — свидетельства о внесении сведения в ЕГРЮЛ);
Оригинал свидетельства о постановке юридического лица на налоговых учет;
Решение (протокол) о назначении (об избрании) руководителя (директора, генерального директора). Необходимо обратить внимание на срок полномочий руководителя (директора, генерального директора), установленного в Уставе организации;
паспорт руководителя (директора, генерального директора);
выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней).

Название нотариального действия

Нотариальный тариф

Плата за УПТХ 2023 г.

Примечание

19*

Удостоверение доверенностей от имени физических лиц с полномочиями только на

а) получение пенсий, пособий, социальных выплат;

б) на ведение дела в суде распоряжение банковским счетом (вкладом), оформление банковской карты, получение пин-кода, подачу и (или) получение документов).

200,00 руб.

Как оформить доверенность у нотариуса

Согласно российскому законодательству, физические и юридические лица осуществляют принадлежащие им гражданские права либо сами, либо через представителей. Иногда граждане не могут совершить какое-либо юридически значимое действие самостоятельно — заключить сделку, совершить регистрационные действия, получить ценности, выступить в суде.

В таком случае можно доверить провести такие действия своему представителю. В большинстве случаев юридическим основанием для представительства одного лица другим и является доверенность.

2. Какие доверенности бывают?

Доверенности могут быть разовыми, то есть выданными на какое-то одно конкретное действие (например, на совершение конкретной сделки), а могут быть специальными, то есть передавать права на некий ряд однородных действий (например, на получение каких-либо документов в банке).

Кроме того, широко известна общая, или так называемая генеральная доверенность, когда представитель может осуществлять широкий набор действий в отношении какого-то имущества, принадлежащего представляемому. Такие доверенности хорошо известны, например, автомобилистам. Однако стоит отметить, что такого юридического понятия нет. Словами «генеральная доверенность» описывается доверенность с максимально широким кругом полномочий.

3. Каков срок действия доверенности?

Срок действия может быть любым, все зависит от решения представляемого. Этот срок может быть ограничен как календарной датой, неким периодом времени, наступлением какого-то события. То есть вполне можно писать и «доверенность действительна до 31.12.2025», и «доверенность действительна в течение трех лет с момента подписания».

Бессрочной доверенность быть не может. В случае, если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу действия в течение одного года со дня подписания.

4. Все ли доверенности должны удостоверяться у нотариуса?

Нет, не все, но часть доверенностей в письменной форме требует обязательного удостоверения нотариуса. В частности, к таким документам относятся:

доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (когда доверенное лицо для охраны интересов доверителя, если доверенность этого не запрещает, передает полномочия другому лицу).

Кроме того, нотариального удостоверения требует отмена нотариально удостоверенных доверенностей.

5. Как составить и удостоверить доверенность у нотариуса?

Процесс выдачи нотариально заверенной доверенности от физического лица физическому лицу крайне прост. Все, что вам понадобится как доверителю, — прийти на прием к нотариусу, имея при себе свой паспорт, паспортные данные доверенного лица и понимание, какие действия сможет выполнять представитель от имени доверителя.

Перед удостоверением доверенности нотариус предупредит о правовых последствиях выдачи доверенности во избежание злоупотреблений и нарушений прав и интересов каждой из сторон.

Затем нотариус установит личность обратившегося лица, проверит дееспособность, при необходимости поможет составить доверенность и удостоверит ее. При удостоверении доверенности нотариус разъяснит право предусмотреть в доверенности возможность передоверия полномочий, переданных по этой доверенности. Кроме того, разъясняется и право отменить доверенность и порядок ее отмены.

Нотариус вносит сведения о нотариально удостоверенных доверенностях (в частности, о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в случае, если доверенность отменена) в единую информационную систему нотариата. Эти сведения можно получить в сервисе проверки доверенностей.

Записаться на приём к нотариусу

6. Как отменить доверенность?

Согласно законодательству, отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность. Таким образом, если доверенность была оформлена в простой письменной форме, то доверитель в простой письменной форме обязан известить об ее отмене представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана. Также доверенность в простой письменной форме можно отменить у нотариуса, уже не уведомляя никого, поскольку данные об отмене доверенности будут находиться в единой информационной системе нотариата.

В случае с нотариально удостоверенной доверенностью все несколько проще. Все нотариально удостоверенные доверенности отменяются также с помощью нотариального удостоверения.

Для того чтобы отменить доверенность, доверителю достаточно обратиться к нотариусу со своим паспортом. Доверенность будет аннулирована, а данные о том, что доверенность более недействительна, будут внесены в единую информационную систему нотариата. Дополнительно никого уведомлять об отмене доверенности не нужно.

С 29 декабря 2021 года заработал новый реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Это позволяет отменить доверенность, выданную в простой форме, не только при личном посещении нотариуса, но и удаленно — через интернет, на портале Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).