Cмарт-терминалы: что это такое, советы по выбору
Современные кассовые аппараты сегодня выпускаются в виде смарт-терминалов, которые обладают рядом невиданных ранее функций. Существует три основных типа кассовых аппаратов: фискальные регистраторы, автономные онлайн-кассы и POS-системы; все они имеют свои преимущества и недостатки. Смарт-терминалы предлагают инновационное решение, которого раньше не было.
Оглавление
В этой статье мы представим обзор смарт-терминалов, обсудим такие темы, как их преимущества и недостатки для бизнеса, процессы установки и настройки, а также способы приобретения.
Какие виды касс есть на рынке?
Если у вас небольшой магазин и вам необходимо установить кассовый аппарат, то, скорее всего, вы не собираетесь тратить большие суммы денег. Это верно для большинства людей, поскольку они стремятся сэкономить деньги там, где это возможно. Для этого есть три варианта:
- Автономный кассовый аппарат. Это самый дешевый вариант, но если ваш ассортимент включает сотни позиций, то вам понадобится компьютер или ноутбук, чтобы легко редактировать базу данных товаров.
- Фискальный регистратор. Вам все равно потребуется компьютер, ноутбук или планшет с установленным программным обеспечением, а также дополнительные расходы на приобретение самого регистратора.
- POS-системы. Этот вариант также можно рассмотреть, но не начинающему предпринимателю. Как правило, такие системы стоят дороже и предлагают больше функций, чем два других варианта. В большинстве случаев бизнесу не нужны все эти функции.
«Модулькасса» является одним из пионеров на российском рынке смарт-терминалов и онлайн-касс. В настоящее время доступны несколько вариантов кассовых аппаратов для предпринимателей, предлагающие различные размеры экранов и интерфейсы подключения. Спрос на эту продукцию неуклонно растет, и ожидается, что эта тенденция сохранится, учитывая, что конкурентов и альтернатив в этом секторе немного.
Переход на онлайн-кассы в соответствии с требованиями 54-ФЗ осуществляется постепенно с июля 2017 года. Еще не все предприниматели работают с онлайн-кассами, поэтому спрос на такое оборудование будет только расти.
Что такое смарт-терминал?
Смарт-терминалы — это относительно новый тип онлайн-касс, недавно появившийся на рынке. Эти «умные кассы» работают так же, как и кнопочные кассовые аппараты, с той лишь разницей, что они могут передавать фискальные документы в федеральную налоговую службу через специальных операторов, тем самым автоматизируя отчетность.
Использование смарт-терминалов сегодня набирает популярность как практическое решение для автоматизации бизнес-процессов в малом и среднем бизнесе. Такие устройства способны выполнять целый ряд задач, включая отслеживание продукции, ценообразование, аналитику, отчетность и обработку торговых документов.
Современные смарт-терминалы можно подключать к любому оборудованию, например, ноутбуку, денежному ящику, весам
Эта технология была разработана в ответ на поправку к 54-му федеральному закону об онлайн-кассах с целью предоставить небольшим компаниям те же конкурентные преимущества, которыми пользуются крупные предприятия.
Чем смарт-касса отличается от обычной?
Смарт-терминал явно превосходит другие обычные кассовые аппараты. Он оснащен встроенным процессором и памятью, а также предустановленным необходимым программным обеспечением, поэтому нет необходимости подключать его к компьютеру.
Сенсорный интерфейс упрощает управление и избавляет от необходимости использовать клавиатуру. Программа позволяет пользователям осуществлять продажи, возвраты, платежи наличными и электронными средствами, а также смешанные платежи.
Товары и услуги можно добавлять на устройстве или через индивидуальный счет, который синхронизируется в режиме онлайн. Кроме того, с этим устройством можно использовать дополнительные инструменты, такие как сканеры штрих-кодов, весы и банковские терминалы.
Устройство обеспечивает различные функции управления, такие как отслеживание данных о работе сотрудников, ведение статистики продаж и учета товаров. Может быть достигнута интеграция с веб-сайтом магазина электронной коммерции, программным обеспечением для управления запасами и другими специализированными бизнес-программами. Кроме того, система может быть использована для связи с государственными системами данных, такими как ЕГАИС или «Честный знак».
Конечно, терминал терминалу рознь — не все устройства поддерживают описанные выше функции. А еще некоторые современные кассовые аппараты тоже обладают такими возможностями. Например, нашу кассу с эквайрингом тоже можно подключить к автоматизированным системам учета и различным облачным сервисам, которые помогут навести порядок в финансах и получать актуальную информацию о бизнесе, даже если торговые точки находятся в разных городах.
Преимущества и недостатки умных касс
Смарт-терминал — распространенный выбор среди малых и средних предприятий, предлагающий свои преимущества и недостатки.
- Стоимость смарт-терминала приемлема для небольших компаний, что делает его привлекательным вариантом.
- Это также комплексное решение, не требующее внешних программных или аппаратных компонентов.
- Можно автоматизировать основные бизнес-операции, формировать аналитику и отчеты на основе данных кассы, а также легко осуществлять удаленный контроль за сотрудниками и продажами.
- Для использования устройства требуется минимальное обучение, что облегчает дальнейшую модернизацию или подключение к веб-сайтам или учетным системам.
- С помощью кассового аппарата этого типа можно вести товарный учет независимо от количества проданных товаров.
Но у смарт-терминалов есть и минусы:
- Расходы на оборудование (кассовый аппарат и накопитель) и программное обеспечение — многие провайдеры взимают плату за программное обеспечение кассового аппарата).
- Установка связи с интернетом и ОФД также требует расходов (это платная услуга).
- При их использовании необходимо учитывать некоторые аспекты, например, если чеки не будут отправлены в ОФД в течение 30 дней, кассовый аппарат будет заблокирован, или если смена превысит 24 часа, он тоже будет заблокирован.
Справедливости ради, эти минусы не являются недостатками именно смарт-терминалов, а скорее особенностью законодательства, которое регулирует продажи через контрольно-кассовую технику.
Требования 54-ФЗ к смарт-терминалам
При выборе смарт-терминала важно учитывать разнообразие доступных моделей. Что касается удовлетворения потребностей вашего бизнеса, то найти недорогой и соответствующий закону кассовый аппарат может быть непросто.
Чтобы обеспечить наилучший выбор, следует обратить внимание на некоторые параметры. К ним относятся: серийный номер на корпусе, встроенные часы, фискальный регистратор и принтер чеков, совместимость с фискальным накопителем; возможность передачи данных в ОФД; возможность печати QR-кодов; возможность работы с товарами с цифровой маркировкой.
Какой смарт-терминал лучше выбрать?
При выборе устройства важно обращать внимание на определенные характеристики. В зависимости от цели можно выбрать стационарный или мобильный терминал.
Мощность устройства должна соответствовать трафику в торговой точке — если оно будет использоваться редко, может быть достаточно недорогой модели. Для интенсивного использования рекомендуется модель с мощным процессором и большим количеством оперативной и постоянной памяти.
Бизнесу могут быть также важны возможности интеграции — если вам необходимо связать кассовый аппарат с другими системами, такими как интернет-магазин или бухгалтерское программное обеспечение, убедитесь, что такая интеграция поддерживается выбранным устройством. Смарт-терминалы Модулькассы легко интегрируются со всеми популярными системами учета, например, «МойСклад», 1С или «Моё дело».
При выполнении рабочих задач важно учитывать необходимость использования сканеров штрих-кодов, весов, денежных ящиков, мониторов для трансляции рекламных предложений и кассовых аппаратов с определенными интерфейсами. Если для вас это актуально, проверьте, чтобы ваш смарт-терминал предусматривал возможность таких интеграций.
Необходимо также учитывать совместимость устройств с информационными системами ЕГАИС и «Честный знак», некоторые модели требуют дополнительных платных приложений для подключения. Кроме того, следует обратить внимание на такие параметры печати, как скорость принтера и ширина чека (44, 57 или 80 мм).
Стационарный смарт-терминал отлично подходит для кафе и ресторанов
Самое важное о смарт-терминалах
Выбор смарт-терминала для вашего малого или среднего бизнеса может стать идеальным решением. Он оснащен компьютером с сенсорным экраном, на котором уже установлены необходимые кассовые аппараты и товароучетное программное обеспечение, что позволит вам сэкономить время и деньги на разработку. Кроме того, если он зарегистрирован в реестре ККТ на сайте nalog.ru, то отвечает всем требованиям законодательства.
При выборе учитывайте возможность маркировки, особенности вашего бизнеса, автономность работы и размер экрана.
Что такое смарт-терминал?
Среди всех видов онлайн-касс наибольшую популярность у малого бизнеса завоевали смарт-терминалы. Причина проста. В отличие от кнопочных автономных касс и фискальных регистраторов смарт-терминалы имеют оптимальное сочетание удобства работы, функциональности и цены. Конечно же, все эти кассы соответствуют требованиям 54-ФЗ. Что такое смарт-терминал, чем конкретно он так хорош, на что обратить внимание при покупке такого кассового аппарата для вашего бизнеса? Обо всем подробно рассказываем.
Что представляет из себя смарт-терминал или умная касса?
Смарт-терминалы ─ это компактные устройства в виде планшета в формате «все в одном»: сенсорный экран, встроенный фискальный накопитель и принтер чеков. Компактные мобильные модели оснащены еще и встроенным сканером. Есть смарт-терминалы с функцией эквайринга ─ такие кассы принимают оплату картами без банковского оборудования. По-другому, смарт-терминалы называют умными кассами. Их кассовые программы отличаются высокой функциональностью ─ они автоматизируют практически все кассовые операции (расчет стоимости покупки и сдачи, подведение итогов смены, возвраты и т. д.). Если понадобится расширить функционал смарт-терминалов, вы просто меняете тариф или устанавливаете кассовую программу из магазина приложений. Конечно, суперспособностями технику наделяет разработчик, что объясняет разнообразие кассовых аппаратов на рынке. На смарт-терминалах максимально удобно работать с номенклатурой, поэтому такая онлайн-касса является идеальным решением для продажи товаров. Ведь с 1 февраля 2021 года в чеке надо указывать наименование, количество и стоимость товара. И чем проще на кассе работать с базой товаров, тем меньше ошибок у кассира и очередей. Умное кассовое оборудование оповещает своего владельца о своем состоянии: о поломках, сбоях, программных ошибках, окончаниях срока действия ФН, заполнении памяти. Данный вид онлайн-касс работает под управлением одной из двух операционных систем: Android и Windows. Наиболее распространенный ─ первый вариант. Обновляется по требования 54-ФЗ дистанционно. Современное кассовое программное обеспечение (ПО) и удобный сенсорный экран делают работу на смарт-терминале удобной и понятной даже начинающим пользователям.
Хотите узнать про смарт-терминалы более подробно, оставьте заявку, и в ближайшее рабочее время мы вам позвоним и ответим на все вопросы. Нужна консультация
Выбираем смарт-терминал по техническим параметрам
- Смарт-терминалы бывают мобильными и стационарными. Многие из них комплектуются аккумуляторной батареей, поддерживающей работу от 12 до 24 часов. Мобильные кассы прекрасно зарекомендовали себя не только в выездной торговле и доставке, но и в магазинах.
- Подключаются к Интернету разными способами. Через Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G, либо через проводные интерфейсы. Есть модели, где поддерживаются сразу все способы подключения. Заранее уточните, какой тип интернет-соединения наиболее стабилен в вашей торговой точке и покупайте смарт-терминал с соответствующей характеристикой.
- Имеют разъемы для подключения дополнительного торгового оборудования (сканера, весов, денежного ящика, PIN-пада и т.д.). Однако количество и типы разъемов в каждой модели отличаются. Например, для продажи маркированных товаров и алкоголя без 2D сканера не обойтись. Если в продаже много весовых товаров, то предусмотреть наличие соответствующих разъемов для подключения весов просто необходимо, даже если покупать их сразу не планируете. Кстати, некоторые мобильные терминалы оснащены сканером, встроенным в корпус.
- Оплата банковской картой. В основном банковский терминал для эквайринга подключается к к смарт-терминалу, но бывают смарт-терминалы со встроенным эквайрингом. На них прием карт осуществляется через сам кассовый аппарат. Именно такой вариант отлично подойдет для доставки, мобильной торговли и небольших бутиков. Для магазинов прилавочного типа лучшим решением будет подключение эквайринга через пин-пад, который можно установить в кассовой зоне.
Не знаете, какой терминал нужен именно вам? Оставьте заявку, мы поможем выбрать.
Обзор смарт-терминалов Лайтбокс
Лайтбокс предлагает широкий выбор смарт-терминалов. Вы можете купить кассы в рассрочку или оформить аренду с установкой кассы под ключ. В линейке касс Лайтбокс можно подобрать кассу для любых видов деятельности.
Зачем нужен смарт терминал и что это такое
Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц представлены различными направлениями. Наибольшую популярность в последнее время набрали смарт-терминалы. Это современная модификация техники, по востребованности превосходящая стандартные переносные кассы и обычные фискальные регистраторы.
Итак, что такое смарт терминал и почему так много желающих купить его в Москве и других городах?
Прежде всего, потому что это устройство, которое удобнее и функциональнее, чем базовая онлайн-касса без дополнительных возможностей. Можно без потерь сэкономить, если купить смарт-терминал вместо нескольких отдельных устройств. Современные модели изготавливают, ориентируясь на требования федерального законодательства, так что у владельцев бизнеса не возникает никаких правовых сложностей.
Возможности и назначение смарт-терминалов
По внешнему виду такой устройство напоминает обычный планшетный компьютер, только умеет он гораздо больше. К сенсорному дисплею прилагаются, в зависимости от модели, фискальный накопитель, эквайринг и другие функции. Разработчики также интегрируют чековый принтер и сканер, что расширяет возможности торговли и позволяет не зависеть от периферийной техники.
Смарт-терминал подтверждает своё название: это наиболее умная версия онлайн-кассы. Становится проще в автоматическом режиме рассчитывать цену заказа и сумму сдачи, контролировать работу персонала, оформлять возвраты и и вести полноценный товароучет, что невозможно на обычной кнопочной ККТ. Производитель предусматривает возможность добавить ещё опции без лишней техники, просто с помощью новой прошивки или другого тарифного плана.
Основные плюсы смарт-терминалов:
- упрощается работа с номенклатурной базой — соблюдаются требования закона, снижается число ошибочных действий, ускоряется сам процесс обслуживания посетителей;
- уведомления поступают автоматически — нет риска, что какая-либо ситуация останется незамеченной, например если завершился период действия фискального накопителя или заполнилась память;
- обеспечивается совместимость с операционными системами — как для компьютеров, так и для смартфонов;
- обновление программного обеспечения происходит автоматически.
Современные модели рассчитаны на то, чтобы освоить их можно было без специальных знаний в технике и информационных технологиях. Сотруднику достаточно знать специфику работы предприятия и свои обязанности — всё остальное умное устройство сделает само.
Чем различаются смарт-терминалы и онлайн-кассы
За пять лет существования новых поправок в 54-ФЗ, кассовые устройства заметно преобразились. Например, в настоящее время трудно найти предпринимателя, который решит купить для своего бизнеса кнопочную кассу, хотя в 2016 году они были самым популярным видом онлайн-касс. Сейчас же фискальные регистраторы постепенно вытесняются более удобными смарт-терминалами. Давайте разберем в чем между ними разница.
Будущее без периферийных устройств
Смарт-терминал – онлайн-касса со встроенным банковским пин-падом. Большинство моделей поддерживает оплату смартфоном через Apple Pay и Google Pay, а также умеет считывать банковские карты любыми способами: бесконтактно, с помощью магнитной полосы или чипа. Кроме пин-пада, в большинство моделей смарт-терминалов встроен принтер чеков.
Несмотря на то, что в смарт-терминалы уже встроено все необходимое для приема платежей, они поддерживают подключение дополнительного оборудования:
- 1D и 2D-сканеры штрихкодов
- весы
- автоматический денежный ящик
- дисплей покупателя
Компактность и удобство
Смарт-терминалы очень компактны по множеству причин. Во-первых, их габариты немногим больше обычного смартфона. Во-вторых, они поддерживают до 24 часов работы без подключения к сети. В-третьих, они могут подключаться к интернету с помощью SIM-карты. Поэтому смарт-терминалы отлично подходят как для торговых точек, так и для мобильной торговли, а также доставки.
Как правильно выбрать смарт-терминал
Разница между моделями заключается в одной немаловажной детали: некоторые смарт-терминалы не имеют внутреннего фискального накопителя. Такие модели гораздо компактнее, но для того, чтобы принимать с их помощью платежи, необходима облачная фискализация. Поэтому прием оплаты полностью идентичен за исключением одного важного момента: клиент оплачивает покупку, затем смарт-терминал отправляет информацию о платеже на облачную кассу, где формируется чек и отправляется в электронном виде в ОФД, налоговую и клиенту по СМС или e-mail.
Если у вас одна точка (к примеру, магазин или салон красоты) или вы оказываете услуги на выезде, то вам больше подойдет смарт-терминал с фискальным накопителем, но если у вас много точек продаж, несколько курьеров и интернет-магазин, то вам подойдет смарт-терминал с облачной кассой.
Почему существует такое разделение? По закону к онлайн-кассе должен быть подключен фискальный накопитель. Он имеет свой срок эксплуатации, поэтому необходимо его менять каждые 15 или 36 месяцев. Для компании с одной торговой точкой это не страшно: расходы в размере 6 900 рублей или 12 500 рублей раз в 15 или 36 месяцев не такие значительные, поэтому им достаточно смарт-терминала с встраиваемым фискальным накопителем. Это самый экономичный и оптимальный вариант.
Для организаций с множеством каналов продаж такая статья расходов может оказаться критичной. Чем больше в компании точек продаж, курьеров, интернет-магазинов, тем дороже выйдет счет за фискальные накопители для каждой онлайн-кассы. К примеру, если у компании есть две точки продажи и пять курьеров, расходы на фискальные накопители возрастают до 103 500 рублей за 15 месяцев. Поэтому компаниям с несколькими каналами продаж мы рекомендуем подключить облачную кассу, чтобы заметно сэкономить на фискальных накопителях.
Облачная касса позволяет фискализировать платежи со всех каналов продаж на одном устройстве, поэтому чем больше у вас точек продаж, тем больше вы экономите на фискальных накопителях. Все чеки формируются на единственной кассе в вашем офисе или в дата-центре LIFE PAY, а затем в электронном виде отправляются в ОФД и вашим клиентам через СМС и по электронной почте.
Смарт-терминалы – самый удобный вид онлайн-касс. Они подходят для любого бизнеса, не требуют покупки дополнительного периферийного оборудования и не требуют подключения к компьютеру. Вы можете узнать подробнее о различных моделях смарт-терминалов у нас на сайте. Там вы найдете устройства для любых видов и размеров бизнеса.
Кассовые и платежные устройства от LIFE PAY
Почему бизнес выбирает LIFE PAY?
— Оплата через Систему быстрых платежей
Интегрируйте прием оплаты через СБП в любом месте и с максимальным удобством для клиента.
— Прием платежей при доставке
Позвольте вашим клиентам оплачивать заказы там, где это удобно, всеми доступными способами: картой, через СБП или одним касанием телефона.
— Супер API
Позволим быстро и бесшовно интегрировать наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. Предоставим понятную документацию и тестовую среду.
— Прием оплаты картами зарубежных банков
Подключите эквайринг от LIFE PAY и принимайте оплату картами иностранных банков по одной из самых низких ставок на рынке
— Оперативная поддержка
В любое время поможем с вопросами эквайринга, работы терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону
Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!
Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами
Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании
Автор статьи
Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе
Поделиться
наши продукты
СБП бесконтакт
Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее
Облачная фискализация
Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее