Как платить аванс и зарплату за май 2021 года?
Указом Президента РФ (далее – Указ) от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая. Минтруд России в рекомендациях в связи с нерабочими днями отметил следующее:
- за период нерабочих дней всем неработающим сотрудникам положена оплата труда в размере, как если бы они работали;
- поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается.
Статьей 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные периоды установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок). В соответствии с этим порядком для 40-часовой рабочей недели норма в мае 2021 года составляет 19 дней и 152 часа.
Это означает, что сотрудники, получающие оклад, должны получить его полностью, даже если они не работали с 4 по 7 мая.
Если сотрудник был в отпуске в мае, то количество дней отпуска уменьшает установленную норму рабочего времени. Например, сотрудник был в отпуске с 11 по 14 мая, то есть 4 календарных дня. Это означает, что оплату он должен получить за 15 рабочий дней из 19 (19 – 4). Аналогичным образом необходимо произвести расчет, если сотрудник был на больничном или отсутствовал на работе по иным причинам в мае 2021 года. При этом если период отсутствия (отпуск, больничный или командировка) пришелся на период с 4 по 7 мая 2021 года, то эти дни (часы) уменьшают норму рабочего времени, подлежащего оплате.
Если сотрудник был принят на работу не с начала мая 2021 года, а, например, с 17-го числа, то оплата ему положена за 11 рабочих дней из 19 (19–8).
Что касается выплаты аванса, то отметим следующее.
Заработная плата выплачивается работодателем не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Требование о выплате заработной платы не реже чем раз в полмесяца является обязательным для исполнения работодателем (письма Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, от 30.11.2009 № 3528-6-1).
За первую половину месяца сотрудник должен получить оплату за работу в этот период, то есть за работу с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени.
Следовательно, при выплате сотруднику аванса за май 2021 года необходимо учитывать количество рабочих дней за период с 1 по 15 мая, причем 4-7 мая также относятся к рабочим. Таким образом, при выплате зарплаты за первую половину мая оплате подлежат 8 рабочих дней.
Считаем зарплату и аванс за май 2021 с учетом нерабочих дней
24.05.2021 распечатать Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 не могут быть основанием для снижения заработной платы работников. Этот период не уменьшает нормы рабочего времени. И аванс, и зарплата рассчитываются так, как будто бы эти дни были рабочими.
Дни с 4 по 7 мая 2021 года были объявлены Президентом России нерабочими днями и оплачиваемыми. Указ № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» был подписан 23.04.2021. Указ № 242, в отличии от предыдущих указов об объявлении нерабочих дней, не содержал перечня организаций, на которые не распространялся режим нерабочих дней.
Организациям было дано право самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования компании, включая возможность работы дистанционно.
Норма рабочего времени за май 2021
- За период нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года всем неработающим сотрудникам положена оплата труда в размере, как если бы они работали.
- В период нерабочих дней заработная плата сохраняется, норма рабочего времени не уменьшается.
Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей недели в мае 2021 года составляет:
Дни с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая оплачиваются в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате по статье 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен отгул.
За дни с 4 по 7 мая 2021 года работники получат оплату в обычном размере. По инициативе работодателя может быть установлена повышенная оплата.
Сотрудники на окладе
Сотрудники на окладе должны получить зарплату за 4-7 мая 2021 года полностью, независимо от того, работали они в эти дни или отдыхали.
Сотрудники в отпуске
Для тех работников, кто был в о отпуске, количество дней отпуска уменьшает установленную норму рабочего времени.
Отпуск, больничный или командировка, выпавшие на период с 4 по 7 мая 2021 года, уменьшают норму рабочего времени, подлежащего оплате.
Аванс за май 2021 года
Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При выплате сотрудникам аванса за май 2021 года нужно учитывать количество рабочих дней за период с 1 по 15 мая, считая, что период с 4-7 мая был рабочими днями. Таким образом, при выплате зарплаты за первую половину мая оплате подлежат 8 рабочих дней.
Табель рабочего времени
Организация может самостоятельно определить обозначение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Компании вправе дополнять условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
Эксперты разных изданий советовали указать в табеле учета рабочего времени код «ОВ», который предполагает сохранение среднего заработка, а не зарплаты.
В большинстве случаев решение этой проблемы зависит от настроек вашей бухгалтерской программы.
Как рассчитать зарплату за май 2021 г. в программных продуктах 1С?
Как уже известно, Указом Президента РФ от 23.04.2021 №242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» дни с 01 по 10 мая были объявлены майскими каникулами. А именно: 1 мая – День труда (праздничный день) переносится на 3 мая; с 04 по 07 мая – нерабочие дни с сохранением заработной платы; 02 и 08 мая – выходные дни; 09 мая – День победы (праздничный день) переносится на 10 мая. Касаемо отражения в программе праздничных и выходных дней вопрос не стоит, так как они изначально были указаны в производственном календаре, а данные понятия содержатся в Трудовом Кодексе РФ. А что делать с нерабочими оплачиваемыми? Как они отражаются в программах 1С? Все точки над «i» расставим в этой публикации.
Итак, коллеги, пора вспомнить прошлый год, когда мы впервые услышали такую формулировку.
Напомним, в конце марта 2020 года в связи с пандемией коронавирусной инфекции часть рабочих и выходных дней была заменена на нерабочие оплачиваемые. При этом, как следовало из разъяснений Минфина РФ они не уменьшают норму рабочего времени и на их период необходимо всем неработающим лицам сохранить заработную плату.
Так что же работать нельзя? Как сказано в Указе, для обеспечения функционирования предприятия, руководители могут определить перечень работников для работы в период майских каникул. И вот тут образуется два лагеря: те, кто будет работать и те, кто не будет.
Рассмотрим оба варианта.
Учёт дней с 04 по 07 мая как нерабочих
Рассмотрим алгоритм действий в программных продуктах 1С.
Первое, что нужно проверить – это обновлён ли у вас производственный календарь?
Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Производственные календари».
В программном продукте 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0 нужно перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Производственные календари».
Как понять, что он обновлён? В шапке календаря будет предупреждение о нерабочих днях, как на рисунке ниже:
Если ваш производственный календарь НЕ обновлён, то нужно:
1. Проверить наличие включённой интернет-поддержки в разделе «Администрирование» пункт «Интернет-поддержка и сервисы». При этом программа должна находиться на официальной поддержке.
2. Проверить наличие интернет-соединения на компьютере.
3. Если два предыдущих пункта не помогли или не могут быть выполнены, то следует скачать обновлённый календарь с сайта portal.1c.ru и загрузить обновление в разделе «Администрирование» пункте «Интернет-поддержка и сервисы».
4. Если третий пункт вам не доступен по причине отсутствия доступа к порталу 1С, то производственный календарь следует отредактировать вручную. По нажатию правой кнопки мыши на выбранный день программой будет предложено 2 варианта: перенести день или изменить день. Для периода с 04 по 07 мая нужно нажать на кнопку «Изменить день» и выбрать, что он является нерабочим.
Второй этап – это настройка графиков работы.
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом нужно зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия их можно найти в разделе «Зарплата и кадры» — «Графики работы».
Выберем график и проверим наличие галочки «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если же её нет, то нажмите кнопку «Заполнить». После чего удостоверьтесь, что дни с 04 по 07 мая являются оплачиваемыми нерабочими днями.
После этого можно смело начислять заработную плату и формировать табели учёта рабочего времени. Данный период будет отмечен в табеле буквами «ОН».
Учёт дней с 04 по 07 мая как рабочих
Если ваша организация имеет непрерывное производство, то ей никак не обойтись от установления этих дней рабочими для определённого списка лиц. Рекомендуем подобное решение закрепить приказом, положением или другим локальным актом.
Так же Минтруд России дал рекомендации, согласно учёта нерабочих оплачиваемых дней, исходя из которого, работники, выполняющие трудовые функции в период с 04 по 07 мая могут рассчитывать на обычный не повышенный размер труда. В общем-то, как и те сотрудники, которые будут выходными. Получается несправедливо.
В связи с этим, во избежание трудовых конфликтов, мы рекомендуем чередовать выходящих на работу сотрудников.
Перейдём к работе в программах 1С.
Даже если у вас часть работников будет выходить на работу в нерабочие дни, вам всё равно нужно проверить обновление производственного календаря и перезаполнить графики работы так, как мы описали это в предыдущем разделе.
Затем, для работника, который был назначен поддерживающим функциональность предприятия, необходимо ввести «Индивидуальный график» в разделе «Зарплата» программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом.
В созданном графике необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать нужного работника, или сделать заполнение по подразделению, если выходят все сотрудники одного отдела. Затем откорректировать буквы «ОН» на буквы «Я» в те дни, в которые они обязаны выйти на работу. Предположим наша сотрудница Губина Светлана должна работать 04 и 05 мая.
Посмотрим, как это отразилось в табеле учёта рабочего времени. Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате». А в открывшемся окне выберем нужный нам отчёт. Установим период – май и сформируем.
При том, что у Светланы Губиной на 2 дня рабочих больше, заработную плату все получат в полном объёме.
Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Введём новый документ за май и проанализируем расчёт.
Согласно разъяснениям Минтруда России, нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени, как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы. Таким образом мы видим, что у всех сотрудников норма дней стоит одинаковая: 19 дней, 152 часа, вне зависимости от того были явки в этот период или нет.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия, к сожалению, отсутствуют индивидуальные графики работников.
Поэтому, табель учёта рабочего времени мы вынуждены править вручную. Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отчёты по кадрам».
Далее в открывшемся окне выберем «Табель учёта рабочего времени» и сформируем его за период – май 2021. Затем вручную откорректируем сотрудникам буквы «ОН» на «Я», пересчитаем часы и распечатаем.
В документе «Начисление зарплаты и взносов количество часов и дней будет установлено по нормам времени в текущем месяце.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как считать зарплату в мае 2021 года – сроки расчета, двойной оклад и отпуск
Новый Указ президента о майских праздниках и нерабочих днях уже вступил в силу. Нерабочими днями с сохранением зарплаты будет считаться период с 4 по 7 мая 2021 года. Из этой статьи вы узнаете:
- как рассчитать зарплату за май;
- когда выдавать деньги;
- какие меры предпринимать, если сотрудник идет в отпуск.
Расчет заработной платы в мае 2021 при разных ситуациях
Указ президента подтверждает, что в этом году майские праздники займут период времени с 1 по 10 мая. Нерабочими днями будет 4, 5, 6 и 7 мая. В эти дни остается прежней зарплата сотрудников компаний и учреждений.
Первым делом руководители должны определиться с тем, кто из сотрудников будет продолжать работать с 4 по 7 мая, а кто сможет воспользоваться кратковременным отдыхом. Правильно подать информацию поможет специальный график работы.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
Кто будет продолжать работу 4-7 мая 2021 года?
Руководство компаний и учреждений должно окончательно принять решение, издать приказ о нерабочих днях. В приказе обязательно будет перечень работников, которые привлекаются к выполнению своих обязанностей в нерабочие дни. Персонал должен ознакомиться с важным документом. В этом случае руководству не придется требовать от сотрудников письменные согласия.
Рассмотрим основные ситуации, с которыми столкнутся руководители при выплате заработной платы в мае 2021 года.
Как выплачивать зарплату за апрель, если компания не будет работать в праздничные майские дни?
Если организация прекращает работу на период майских праздников, то выплата зарплаты за апрель начинается не позже 30.04.2021. Исключением станет ситуация, при которой бухгалтер организации будет работать с 4 по 7 мая. В этот период времени организация имеет право привлекать к работе отдельных сотрудников.
Это важно! Не откладывайте выплату НДФЛ до последнего дня. Если вы пропустите крайнюю дату, то сотрудники налоговых служб могут сообщить о нарушении.
Если организация продолжает работу на майские праздники, то сроки выплаты зарплаты не переносятся на 30 апреля. Указ президента не распространяется на такие предприятия:
- некоторые государственные учреждения;
- компании, которые не приостанавливают работу в связи с технологическими причинами;
- продуктовые магазины, больницы, аптеки и другие предприятия, обеспечивающие населению страны нормальную жизнедеятельность.
Выплата зарплаты за май, если компания не будет работать в майские праздники
Указ подтверждает, что в период с 4 по 7 мая сохраняется заработная плата. В текущей ситуации актуальными будут разъяснения Минтруда от 26.03.2020. В документе указано, что нерабочие дни не могут считаться основанием для отказа или снижения зарплаты. В мае 2021 не меняется производственный календарь, а также без изменений остается норма рабочего времени.
Выплата зарплаты за май выполняется в установленном размере, если сотрудники не работали в выходные майские дни (4-7 мая). Работники со сдельной оплатой труда имеют возможность воспользоваться локальными актами компании.
Это важно знать! При работе в нерабочие дни размер заработной платы будет одинарным, а не двойным. Если сотрудники компании привлекались к работе в праздничные дни (например, 8-10 мая), то зарплата будет выплачиваться в двойном размере. Такая информация подана в статье 153 ТК РФ.
Особенности расчета зарплаты за май 2021, если работник идет в отпуск
Работники компании имеют право запросить перенос отпуска тогда, когда они узнают свой точный график работы на период с 4 по 7 мая. Дополнительные праздничные майские дни не повлияют на продолжительность отпуска. В отпуск не будут входить нерабочие дни.
Сотрудник имеет право отозвать соответствующее заявление по взаимному согласию с работодателем, если планирует брать отпуск за свой счет в период праздничных дней. Руководитель не может отказать сотруднику в отпуске, потому что это спровоцирует спорные ситуации.
Самым правильным вариантом считается согласие на отзыв заявления. В таком случае сотрудник получит полную заработную плату, но успеет отработать в мае соответствующие дни.
Если отпускные были выданы раньше, а сотрудник планирует перенести отпуск на более поздний строк, необходимо прийти к общему согласию. Сделать это можно только после написания заявления о возврате полученных отпускных денег.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.