Что учитывается на активных счетах

Активные счета бухгалтерского учета

Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3»

Только в этом месяце экспресс-курс вместо 4 500 р. стоит 0 р.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ, УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, БАЛАНС, 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3

Статья по активным счетам будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.

Начнем с самых простых вещей, с основ бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет: определение

Что такое бухгалтерский учет?

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета.

«…Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. »

Простыми словами, каждый шаг действий и жизни фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

Система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где, что находится на фирме и в каких суммах.

Бухгалтерские счета. Понятие и группировка

Бухгалтерские счета как раз предусмотрены для четкой структуры системы учета.

1. левого
2. и правого

Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.

Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.

• активные счета
• пассивные счета

В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства.

Примерами могут служить счета на рисунке далее.

Подробнее о пассивных счетах читайте в другой статье по ссылке.

А мы продолжаем рассматривать активные счета.

Активные счета. Их структура

Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.

• Сальдо на начало ( стрелочка 1 ) — это остаток по счету на начало периода.
• Дебет ( стрелочка 2 ) — это левая часть таблички.
• Кредит ( стрелочка 3 ) — правая часть таблички.
• Сальдо конечное ( стрелочка 4 ) — остаток на конец периода.
• Оборот по дебету — это сумма всех записей по дебету счета. ( стрелочка 5 )
• Оборот по кредиту — это сумма всех записей по кредиту счета. ( стрелочка 6 )

Активные счета. Схема работы

Теперь обратимся к правилам работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении.

1. увеличение счета
2. и уменьшение счета

Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета ( стрелочка 1 ).

Соответственно, уменьшение производится по кредиту счета ( стрелочка 2 ).

• при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета
• при выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту

Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:

Вывод: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Сальдо активного счета может быть только дебетовое

Разбор примера

Давайте проанализируем следующий пример:

На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб.

• 10 000 руб.— денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
• 120 000 руб. — оплата за товары от покупателей.
• 4 000 руб. — снято с р/с в кассу предприятия.

• 2 000 руб. — выдано под отчет работнику организации.
• 70 000 руб.— выплата з/п сотрудникам.
• 40 000 руб.— оплата за товар поставщику.

Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так ( стрелочка 1 ).

Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб.

Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 ( стрелочка 2 ).

Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру ( стрелочка 3,4 ).

• Выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб.
• Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 ( стрелочка 5 ).
• Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера ( стрелочка 6,7 ).

Это итоговая сумма всех записей по дебету счета ( стрелочка 8 ), и по Кт сч.50 ( стрелочка 9 ).

Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.

Как упоминалось выше, о пассивных счетах и схеме действия Вы можете прочитать в другой нашей статье здесь. В этой статье Вы узнаете о том, что такое двойная запись, и как составляются проводки.

Наш профессиональный совет!

Чтобы уметь полноценно и грамотно вести учет, не выискивая информацию по отдельным участкам и разделам, мы предлагаем вам пройти курс Бухучет для начинающих. Материалы по данному курсу начинаются с основ и не требует предварительной подготовки.

В профессия бухгалтера необходимы хорошие знания по разным вопросам, поэтому обучение в формате сплошной сквозной задачи с помощью экспертов поможет освоить все навыки.

Вам будут предоставлены многочисленные практические задания для применения теории из курса на примерах реальных предприятий.

• составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям
• «читать» оборотно-сальдовую ведомость по основным операциям
• вести учет денежных средств на участках банк, касса, онлайн-касса
• отражать НДС по расчетам с поставщиками и покупателями
• принимать сотрудника на работу, вести расчет зарплаты НДФЛ
• вести учет запасов и основных средств
• рассчитывать финансовый результат
• понимать значение показателей бухгалтерского баланса

Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более.

Если вы сомневаетесь в качестве материала, то обратитесь к нашим менеджерам за бесплатным пробным доступом и оцените формат и методические приложения.

• по Дебету активного счета
• по Кредиту активного счета

• только Кредитовое
• только Дебетовое
• может быть как Дебетовым, так и Кредитовым

• наличия и движения имущества
• источников формирования имущества и обязательств

• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета;
• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант;
• член «Палаты налоговых консультантов»;
• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому
бухгалтерскому учету и налогообложению.

Бухгалтерский учет: активные и пассивные счета

Деятельность любого юридического лица находит отражение в бухгалтерских проводках – обязательных операциях со счетами. Для любого действия, будь то покупка товаров и услуг, выплата заработной платы или премии, сбыт произведенных товаров или формирование активов, предусмотрена специальная бухгалтерская операция. Для удобства все однотипные операции «разбросаны» по счетам с уникальными номерами.

Имущество организации – это ее активы, все то, что находится в собственности юрлица. Источники всего, чем владеет организация, – это ее пассивы, то есть задолженность перед контрагентами и даже собственником. Не случайно пассивы называют «обязательствами» фирмы. Так, уставный капитал – это пассив, поскольку организация в этом случае выступает как должник собственника.

Баланс описывает активы и пассивы в бухгалтерском учете, то есть реальное состояние дел юридического лица: сколько операций проведено, каковы результаты этих операций, то есть как изменились финансы, имущественные активы предприятия и обязательства перед сотрудниками и контрагентами.

Для сведения баланса разработан официальный документ – План счетов бухгалтерского учета. Особенности использования документа зависят от того, каким именно видом деятельности занимается юрлицо. Бухгалтерские счета обладают не только уникальным номером, но и названием, соответствующим специфике отражаемых на нем операций.

Не все счета фирма использует. Все зависит от отрасли и вида деятельности. Например, оказание консалтинговых услуг означает, что 10 счет «Материалы» не будет использован в бухучете. Как именно предприятие будет вести бухгалтерский и налоговый учет, какие счета и как использовать, – первоочередной вопрос, который обязан решить руководитель.

Единственно возможное практическое решение этого вопроса заключается в составлении Рабочего плана счетов предприятия и актуальной Учетной политики.

Принципиально важные понятия

Счета современного бухгалтерского учета бывают трех классов:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета позволяют осуществлять так называемую двойную запись. Это фундаментальный принцип мировой бухгалтерии: одна операция (например, выплата зарплаты) в одной и той же сумме дважды отражается на разных бухгалтерских счетах.

Начальное или конечное сальдо – не что иное, как денежный остаток на конкретном счете. Он совершенно одинаков на последний день закончившегося и первый день начавшегося месяца. Если это так, ошибки в ведении бухучета нет. Иными словами, конечное сальдо (остаток календарного месяца по счету) и начальное сальдо (остаток следующего месяца на первое число) по одному счету обязательно сойдутся.

Бухгалтерские проводки записываются характерным табличным способом, который на профессиональном языке именуется «самолетиком». Левая часть таблички – дебет (Д или Дт), правая – кредит (К или Кт).

Активный счет

На этих счетах отражается имущество юрлица:

• финансовые средства;
• произведенные товары;
• закупленные материалы;
• эксплуатируемое оборудование.

Активные счета бухгалтерского учета отражают реальное имущество фирмы. Они бывают дебетовыми либо кредитовыми. Дебет счета показывает рост (появление) средств на нем, кредит – списание, уменьшение. Скажем, если перечисление денег на РС (расчетный счет) фирмы проходит по дебету одноименного счета 51 (он активный), то списание с него – по кредиту. Точно так же ведут себя все активные счета, например, 41 «Товары».

В конце отчетного периода сальдо активного счета обязательно плюсовое – дебетовое. Кроме 41 и 51 счета, к числу таких счетов относят:

• многие «нулевые счета», например, 01 «Основные средства»;
• десятый счет «Материалы»;
• девятнадцатый «НДС по приобретенным ценностям», все двадцатые счета «Затраты на производство»;
• некоторые сороковые, в том числе счета по готовой продукции (43) и отгруженным отварам (45);
• практически все пятидесятые счета («Денежные средства»).

Кроме того, к числу активных относят еще несколько нечасто используемых малыми предприятиями счетов и все так называемые забалансовые счета: с 001 до 011.

Пассивный счет

Принципиальное отличие данного типа счетов в том, как проводки отражают поступления и выбытия. Так, увеличение финансовых средств или поступление имущества в пассиве отражается по кредиту, тогда как списание, уменьшение – по дебету. Конечные сально у пассивных счетов, естественно, кредитовые.

К примеру, проводки по пассивному актуальному для многих предприятий счету 66 «Краткосрочные займы и кредиты» записываются так: получение банковского или иного займа – кредит, его возврат – дебет. Пассивных бухгалтерских счетов меньше. Часто используемые:

• Амортизация основных средств и нематериальных активов (01, 05);
• Уставный капитал (80);
• Торговая наценка (42);
• Резервы (59, 63);
• Расчеты по оплате труда с персоналом (67);
• Доходы будущих периодов (98).

Оставшаяся часть счетов этого типа используется реже. Это, например, 67, 77, 82-83 счета.

Активно-пассивные счета

Остальные счета бухучета причисляются к активно-пассивным. Одни используются очень активно, например, шестидесятый (Расчеты с поставщиками и подрядчиками), другие реже. Все бухгалтеры для сдачи отчетности в налоговые органы и социальные фонды обязательно работают с 68-м счетом (Налоги и сборы), 69-м счетом (Соцстрахование), 91-м счетом (Прочие расходы и доходы). Производственным предприятиям хорошо знаком сороковой счет (Выпуск продукции).

+7 (495) 774-37-00

7743700@mail.ru

109316, г. Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615

Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной

©2016 сетевое издание «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» Все права защищены. | Разработка сайта —«Svettsova.com» , хостинг — «Александрина»

Учредитель и главный редактор: Копачева Марина Николаевна
Свидетельство о регистрации СМИ от 28.02.2017 Эл № ФС77-68845)
Орган регистрации сетевого издания «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» СМИ— Федеральная служба по надзору в сфере связи , информационных технологий и массовых коммуникаций ( Роскомнадзор). Документы и устав

Активно-пассивный счет

Активно-пассивный счет – это счет, который способен отразить имущество предприятия, а также источники его непосредственного формирования. Благодаря такому счету организация может фиксировать в цифрах соотношение своей прибыли и убытков.

Что представляют собой активные и пассивные счета учета?

Проще говоря, активные счета финансового учета – это такие счета, специализирующиеся на учете всех активов компании. В то время как счета пассивного типа представляют собой бухгалтерские счета, которые предназначены с целью учета пассивов организации, то есть своими денежными средствами: капитала, резервов и прочих обязательств.

Основываясь на более существенной разнице, можно отметить, что активные бухучеты созданы для учета следующих позиций:

• Материальное и нематериальное имущество организации. Сюда можно отнести основные средства фирмы, ее запасы и активы нематериального типа.
• Денежные средства во всех видах, то есть в наличной бумажной форме и на расчетных счетах и вкладах банка;
• затраты, связанные с производством продукта, незавершенное производство, полуфабрикаты;
• Различные денежные вложения: краткосрочные и долгосрочные.

Из-за того, что активные счета предполагают учет имущества и финансов предприятия, остатки по таким счетам могут быть исключительно по дебету, то есть иметь положительное значение.

Источники создания активов компании отражают пассивную сторону финансового баланса. Так, пассивные счета составляют:

• капиталы экономического субъекта;
• обязательства, приятые предприятием к выполнению;
• заем, кредит и полученные ссуды;
• дополнительные расходы, к примеру, амортизационные отчисления;
• резервные фонды по неблагоприятным долгам.

Соответственно, пассивный счет имеет исключительно кредитовый остаток на конец отчетного периода, а дебетовое сальдо по пассивному счету информирует об ошибках в ведении бухгалтерского учета. Возрастание коэффициентов по пассивному счету, как правило, оформляют с помощью кредитовому обороту, а сокращение числа обязательств, капиталов или списание необходимых расходов считается операцией по дебету пассивного счета.

В финансовом балансе пассивные счета соответственно определяют раздел — пассив. Сформированные остатки к концу отчетного периода распределяются по определенным строкам пассивной стороны баланса финансов, согласно действующим правилам формирования бухгалтерской отчетности.

Активно-пассивные счета также применяют при работе с различными накладными. Вдобавок, они могут высвечивать расчеты с участниками деловых взаимоотношений.

Бывает, что на некоторых финансовых счетах находятся остатки по кредиту или же по дебету. Подобные счета также называют активно-пассивными. Сюда можно отнести бухгалтерские счета, которые способны отражать информационные сведения о расчетах с потребителями или поставщиками. Из этого следует то, что во время отгрузки какого-либо товара потребителю в учете создается дебиторский долг, а когда поставщик получает определенную предоплату от этого же покупателя, создается кредиторская задолженность по бухгалтерскому счету.

Стоит учитывать, что некоторые финансовые счета нельзя категорично отнести к активному или пассивному виду. К примеру, счет 60, который направлен на расчеты с лицами, занимающимися поставками, и на подрядчиков. Дебет подобного бухгалтерского счета указывает на сокращение кредитного долга, то есть пассива, а также на возрастание дебиторского долга, другими словами, актива. Таким же образом, по кредиту бухсчета 62, направленному на расчеты с покупателями и заказчиками, можно проследить финансовые операции, которые создают не только актив, но и пассив.

К примеру, в случае если предприятие купила продукцию, но не успела за нее заплатить, это значит, что по кредиту 60 счета у покупателя образовалась кредиторский долг по оплате товаров или услуг. Однако если компания дала аванс лицу, поставляющему продукцию, то до того, как будет поставлен ТМЦ по дебету счета 60, будет значиться дебиторский долг. Сперва речь идет о пассивном счете бухгалтерского учета, а затем уже об активном. Исходя из того, что счет 60 напрямую связан с определенными хозяйственными аспектами, этот счет считается активно-пассивным.

Как правило, принято выделять два основных вида активно-пассивных счетов бухгалтерского учета, а именно:

• с односторонним сальдо;
• с двусторонним сальдо.

Активно-пассивный счет бухгалтерского учета с односторонним сальдо подразумевает дебетовое или кредитовое сальдо. Ярким примером может служить счет 99, который подразумевает прибыли и убытки компании. Так, если у организации общая сумма доходов заметно превышает сумму производственных и прочих расходов, то разница между этими суммами дает чистую прибыль, соответственно, сальдо считается кредитовым, потому что кредитовый оборот превышает дебетовый. Доход – это главный источник создания материального и нематериального имущества фирмы, который виден в пассиве баланса. Тем не менее, если происходят убытки в организации, то сальдо по счету бухучета считается дебетовым, потому что дебетовый оборот больше чем кредитовый.

Активно-пассивный счет бухгалтерского учета с двухсторонним развернутым сальдо указывает одновременно и на дебетовое и на кредитовое сальдо. Привести в пример можно счет 76, указывающий на расчеты с различными дебиторами и кредиторами. В данном случае дебетовое сальдо обозначает долги контрагентов фирмы перед ней, другими словами, дебиторскую задолженность, в то время как сальдо по кредиту – на кредиторскую задолженность. Таким образом, учетные записи по дебету подобного счета означают возрастание дебиторского долга или же, наоборот, снижение задолженности организации, которую она должна погасить.

Активные счета бухгалтерского учета

Прежде всего, необходимо определить типы активных счетов бухучета. Обычно их подразделяют на четыре следующие категории:

• Инвентарные счета, которые учитывают все имущество организации, а именно:

– основные денежные средства предприятия;

– нематериальные активы фирмы, сюда также можно отнести вложения в научно исследовательские и опытно конструкторские работы;

– материалы, которые используются с целью учета количества материалов, сырья, полуфабрикатов и так далее;

• Денежные счета, которые отражают средства компании как в наличном, так и безналичном виде;
• Собирательно-распределительные счета, которые служат для разнообразных затрат предприятия. Они не связаны напрямую с производственным процессом, тем не менее, они включаются в расчет из-за распределения пропорционально какому-либо признаку;
• Затратные или калькуляционные счета, которые созданы для формирования себестоимости готовых товаров и услуг.

Приведем основные активные счета бух­гал­тер­ско­го учета:

• 01 «Основные средства»;
• 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
• 04 «Нематериальные активы»;
• 07 «Оборудование к установке»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 09 «Отложенные налоговые активы»;
• 10 «Материалы»;
• 11 «Животные на выращивании и откорме»;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 40 «Выпуск продукции»;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 45 «Товары отгруженные»;
• 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках»;
• 57 «Переводы в пути»;
• 58 «Финансовые вложения»;
• 81 «Собственные акции»;
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• 97 «Расходы будущих периодов».

Правила ведения счетов

Следует понимать, что отчет на финансовых счетах подается, исходя из определенного порядка действий.

Главной характеристикой активно – пассивного счета считается то, что он может быть разнородным. Так, на активно-пассивном счете остаток может выражаться по кредиту и по дебету в зависимости от ситуации. Поэтому, сальдо на синтетических счетах можно определить исключительно по итоговому учету на счетах второго порядка, а также на счетах, предназначенных для детальных и конкретных сведений о присутствии, состоянии и движении денежных средств и их источников в синтетических счетах, другими словами, на аналитических счетах.

Необходимо понимать, что нельзя развернуть сальдо на аналитических счетах, однако, оно может видоизменяться, то есть за один период оно может быть дебетовым, а за другой – кредитовым. В случае полного погашения обязательств, подобный счет может быть уже успешно закрыт. Из этого следует, что последовательность расчетов может видоизмениться, основываясь на инструкции по использованию планов счетов бухгалтерского учета.

Сальдо может быть развернутым на синтетическом активно-пассивном счете при условии существования остатка по обе стороны плана счетов. Аналогичным образом, в случае если у конкретной формы возникают долги перед поставщиками или покупателями, то они отражаются в кредите этого счета, который открыт для бухучета, погасить же подобную задолженность можно по дебету соответствующего счета. Но при обнаружении дебиторской задолженности весь процесс ее погашения происходит по кредиту конкретного счета.

Что представляет собой синтетический учет?

Синтетический учет — это учет всей информации по видам имущества, хозяйственных операций, по задолженностям, с учетом их экономических признаков. Такой учет производится на синтетических счетах по Закону о бухгалтерском учете.

Синтетические счета бывают как первого порядка, так и второго, то есть субсчета. Сальдо группируется в форме № 1 бухгалтерского отчета.

Подобные счета служат для работы с информацией различного вида о больших объектах бухгалтерского учета, но исключительно в денежном выражении. Синтетический учет можно проводить лишь в национальной валюте.

Что такое аналитически учет?

Аналитический бухгалтерский учет проводится как в материальных, так и в других счетах учета. Он должен группировать определенные сведения об имуществе, хозяйственных операциях и задолженностей всех синтетических счетов.

Аналитический бухсчет формируется в процессе создания синтетического счета, под все его составляющие. Он включает в себя детальные и полные финансовые данные о ценностях предприятия и всей активности, обнаруженной внутри всех синтетических счетов.

Каждая организация создает подобные счета самостоятельно, учитывая все особенности своей направленности. Именно таким образом, появляется учетная политика конкретного предприятия.

Аналитический счет обеспечивает получение всей бухгалтерской характеристики, включая заключенные контракты с заемщиком или стороной договора в гражданско-правовых отношениях. Такой учет также ведется в любой иностранной валюте или даже вместе с национальной одновременно.

Особенности активного и пассивного счетов

Активный и пассивный счета бухгалтерского учета составляют базу бухгалтерских счетов. Однако по внешним признакам они сильно различаются.

Так, активные счета подразумевают объекты, в которые организация вкладывает свои денежные средства. Они создают записи по возрастанию активов и осуществляют учет нынешнего остатка в дебетовой части. В случае если активы сокращаются, ее определяют к кредитной учетности.

Главное отличие заключается в том, что первостепенное сальдо и конечное – всегда дебетовое. Чтобы рассчитать значение конечного сальдо, используют следующую формулу: Ск = Сн + ДОб – Коб.

• Сн – сальдо начальное;
• ДОб – оборот по дебету;
• КОб – оборот по кредиту.

В то же время пассивные счета определяют все движения организации, их относят к источникам возникновения денежных средств.

Его отличием считается то, что начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Поэтому, чтобы рассчитать значение конечного сальдо, используют следующую формулу:

Ск = Сн + КОб – ДОб.

• Сн – сальдо начальное;
• ДОб – оборот по дебету;
• КОб – оборот по кредиту.

Как сформирован баланс?

В развернутой форме активно-пассивный бухгалтерский счет представлен в следующем виде:

• По дебету – актив,
• По кредиту – пассив.

В разделах дебета и кредита, выделяют три главных аспекта:

• сальдо начальное,
• оборот средств,
• сальдо конечное.

Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

Для того, чтобы выявить конечное сальдо на активно-пассивном счете, рекомендуется сложить все суммы по дебету и выяснить конечную сумму по кредиту. Таким образом, конечное сальдо будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше и, тем не менее, будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

Главное понимать, что дебиторская задолженность возникает, когда организации должные вернуть денежные средства по истечении обговоренного периода времени, но если при займе возникает дебиторская задолженность.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета делят на такие, у которых образуется только дебетовый или кредитовый остаток (сальдо) и такие, у которых остаток в конце отчетного периода получается или дебетовый, или кредитовый.

Первая группа – активные счета, вторая группа – пассивные счета, третья – группа счетов, содержащих в себе признаки обеих групп – активно-пассивные счета.

Знание того, каким является счет, активным, пассивным, активно-пассивным, дает возможность правильно составлять бухгалтерские проводки и баланс.

Активные счета

Группа активных счетов предназначена для учета движения хозяйственных средств и отобаржает статьи актива баланса.

Выделяют такие активные счета:

• инвентарные – описывают имущество предприятия;
• денежные – счета, на которых собирается информация о денежных средствах на счетах в банке, в кассе;
• затратные – счета, применяющиеся для калькуляции себестоимости, на них собираются затраты на производство, оказание услуг на сторону;
• собирательно-распределительные, на которых учитываются накладные затраты предприятия;
• расчетные счета, которые фиксируют расчеты предприятия, к примеру, по претензиям, авансам.

Главное правило: дебет активного счета отображает приход, поступление средств, вложений, задолженности перед предприятием (дебиторской задолженности), а кредит, наоборот, расход, уменьшение средств, дебиторской задолженности, вложений. Сальдо по активному счету бывает только положительное – дебетовым и не может быть отрицательным.
бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер Новосибирск
Для примера можно рассмотреть самый простой счет «Касса» – №50. По дебету счета отображают поступление средств в кассу – выручки, например. По кредиту счета, соответственно, отображается расход денег по кассе – на заработную плату работникам, для расчетов с поставщиками и др. Сальдо на таком счете не может быть кредитовым. То есть, либо деньги есть, а это дебетовый остаток, либо остаток равен нулю – все, что поступило в течение месяца, или было в кассе на начало месяца, выдано.

Пассивные счета

Пассивные счета используют для учета движения, изменения состояния источников средств и представляют собой статьи пассива баланса.

Пассивные счета делятся на такие счета:

• фондовые;
• отдельно регулирующие – отображают износ активов;
• ссудные – счета, отображающие заемные средства.

Правило бухгалтерского учета, которое касается пассивных счетов: по дебету отображается уменьшение капитала, кредиторской задолженности, прибыли, расход фондов. По кредиту пассивных счетов, наоборот, показывается приход, поступление, увеличение капитала, прибыли, кредитов, долгов предприятия. Сальдо по пассивному счету – только кредитовое.

Как пример можно привести счет «Уставный капитал» – № 80. Когда учредители вносят средства, то есть происходит увеличение капитала, операция отображается по кредиту счета, возврат средств учредителям – по дебету. Лучше понять такую операцию можно представив проводку. Как может внести учредитель деньги в уставный фонд? Безналичным или наличным расчетом. Значит, одновременно с уставным капиталом увеличится количество денег на счету или в кассе. Проводка, соответственно, в этом случае может быть только такая: Дт 50, 51 Кт 80.

И обратная ситуация, когда кто-нибудь из учредителей выходит из предприятия. Деньги ему отдаются с расчетного счета или кассы: Дт 80 Кт 50, 51

Активно-пассивные счета

На АП счетах остаток бывает и дебетовым, и кредитовым.

Здесь отображаются расчеты организации с поставщиками, подотчетными лицами, бюджетом и т.п. В процессе ведения деятельности все они могут выступать как должниками, так и кредиторами.

Хорошим примером может быть счет № 60, отображающий состояние расчетов с поставщиками. По кредиту этого счета отображается увеличение кредиторской задолженности за товар, по дебету – погашение долга безналичным или наличным расчетом. Конечное сальдо считают, как обычно, считают сопоставляя дебетовый, кредитовый обороты. Оно может быть активным, если поставщику переплатили за товар, или заплатили аванс, или пассивным, если свою задолженность предприятие к концу отчетного периода не погасило.