Что есть на офисном столе

Как выбрать офисный стол

От того, насколько грамотно организованы рабочие места в офисе, во многом зависит производительность работы. Об этом свидетельствуют многочисленные исследования с области человеческого труда. Качество офисного стола очень сильно влияет на эффективность рабочей зоны. На настроение сотрудника, его здоровье, самочувствие, уровень комфорта влияние оказывает материал из которого изготовлен стол, его конфигурация, эргономика, а также ряд других параметров. По этой причине при подборе мебели для офиса очень важно сделать акцент на выборе рабочих офисных столов.

Эргономичность офисного стола является его способность полностью соответствовать всем потребностям человека относительно его комфорта, а также эффективности. На самом деле эргономичный стол может иметь совершенно любую форму, в том числе и оригинальную, но при этом его составляющие части должны выполнять различные полезные функции и никак не мешать работе. Чаще всего эргономичные офисные столы имеют множество серьезных отличий от прямоугольных столов классической формы: в их дизайне есть окружности, прямые линии, многоуровневая структура.

При всем вышеописанном очень важно, чтобы вся офисная мебель была выполнена в едином стиле. Наиболее заметной и значимой частью интерьера является рабочий стол, поэтому к выбору его внешнего вида требуется особый подход. В первую очередь он должен быть эстетичным, привлекательным, а во вторую – гармонично вписываться в интерьер, сочетаться с предметами мебели. Однако не стоит забывать, что более важным является эргономичность и соответствие назначению этого предмета мебели, а уже потом его красота.

Выбор офисного стола зависит от того, на какой площади помещения расположена рабочая зона. На это оказывает большое влияние то, чем именно занимаются офисные сотрудники.

Если деятельность работников связана с предоставлением интеллектуальных услуг, то желательно, чтобы у каждого из них был собственный стол в отдельном кабинете. Если же в офисе работают менеджеры по продажам, то в этом случае в одном помещении может находиться несколько человек, но пространство должно быть разделено офисными перегородками.

Выбирая форму офисного стола, можно учитывать свои вкусы, пожелания и площадь помещения, однако размеры прописаны в стандарте «ГОСТ 26800.1-86 Мебель для административных помещений. Функциональные размеры столов». Однако важно понимать, что в ГОСТе зафиксированы среднестатистические размеры офисных столов, то есть основанные на средних значениях параметров человека.

Поэтому организовать действительно эргономичные рабочие места в с правильными офисными столами опираясь сугубо на ГОСТ не получится. Посудите сами: при составлении данного ГОСТа в расчет принимался средний рост мужчины 168см и женщины – 157см.; таким образом мужчинам и женщинам выше данных показателей хотя бы на 10см и более будет весьма некомфортно с точки зрения эффективной эргономики находится за такими столами 8 часов в течение рабочего дня. Но так подавляющее большинство офисных столов в соответствии с ГОСТом имеют высоту 750 мм, это негативно отражается на самочувствии каждого сотрудника, и у многих из них поэтому и возникают разные «офисные» проблемы со здоровьем.

С другой стороны не будешь же покупать под каждого сотрудника столы с разной высотой. Хорошим выходом из сложившейся ситуации являются офисные столы с регулировкой по высоте, которые легко и быстро настраиваются (в диапазоне от 65 до 120мм) под каждого сотрудника нажатием всего лишь одной кнопки (либо вращением механической ручки). Кроме того, эта мебель лучше всего учитывает очень важный эргономический аспект работы человека в офисе – это частая смена положения тела в рабочее время. Согласно данным эргономики и физиологии, на протяжении всего рабочего дня очень полезно и удобно работать на разных уровнях (чередуя по необходимости положения сидя и стоя). Кроме того, некоторые модели офисных столов имеют регулировку угла наклона крышки стола по отношению к полу.

Современный офисный стол может быть изготовлен в форме любой геометрической фигуры: квадрат, круг, овал, прямоугольник. Также он может быть выполнен в оригинальной форме с полукруглым вырезом. Кроме того, в офисе с абсолютно любой архитектурой отлично смотрятся угловые столы. Это актуально, если большое значение имеет именно практичность.

Для того, чтобы организовать полноценное рабочее место, поверхности углового стола будет вполне достаточно. И что важно, такой предмет мебели много места не займет. В зависимости от пожеланий, вкусов можно приобрести стол с задними или боковыми стенками или отдельными ножками. Но перед покупкой рекомендуется получить консультацию у профессионального эксперта, который специализируется на организации офисных пространств.

Разновидности офисных столов

При классификации офисных столов выделяется 4 основных вида, которые отличаются габаритами, внешним видом и функциональностью. Это такие виды, как:

• столы для персонала;
• столы для руководителей;
• столы для совещаний и переговоров;
• компьютерные столы.

Столы для руководителей имеют роскошный, массивный вид, так как они должны быть не только удобными, но и подчеркивать вкус и статус начальника. По этой причине, такая мебель часто выполняется на заказ из качественного МДФ. Также в комплекте может идти тумба и другие прилегающие элементы. В качестве отделки часто используется натуральная кожа.

Столы для переговоров и совещаний рассчитаны на большое количество сотрудников, поэтому их габариты намного больше обычных офисных столов. В основном их изготавливают овальной и круглой формы. Если участниками встреч, переговоров становится много людей, устанавливается система из несколько столов, образуя круг или овал. Согласно исследованиям, именно такая форма столешницы способна влиять на благоприятное сотрудничество людей, которые достигают решений, устраивающих все стороны.

Столы для персонала зачастую покупают в больших количествах, поэтому их стоимость намного ниже, а внешний вид проще, чем у начальства. Их изготавливают из ДСП. Эти столы должны быть максимально удобными, комфортными, функциональными и эргономичными. Самыми популярными среди столов для офисного персонала являются столы криволинейной формы, так как они отличаются большой рабочей поверхностью и компактностью.

Кроме того, в комплект с офисными столами для сотрудников часто входят тумбы для документов, рабочие экраны, которые дают возможность зонировать рабочие места.

На сегодняшний день достаточно востребованными стали двойные столы, которые рассчитаны на несколько сотрудников. Они получили название «рабочие станции». Эта мебель существенно экономит пространство офиса, при этом, никак не снижая продуктивность сотрудников, которые сидят за этими столами.

Компьютерные столы во многом напоминают столы для персонала: их приобретают для сотрудников, которым приходится часто использовать в своей работе компьютер, а изготавливают эту мебель из недорогих материалов. В комплекте с такой мебелью имеется выдвижная подставка для клавиатуры и подставка для системных блоков.

При выборе офисного стола, кроме внешнего вида, стоит учитывать и другие параметры:

• покрытие и толщину панелей;
• материал изготовления;
• качество фурнитуры;
• разновидности окантовки.

При изготовлении офисных столов используются различные материалы, такие как МДФ, ДСП, натуральное дерево, пластик, металл, стекло. Столы для руководителя зачастую делают из шпона или массива. При изготовлении рабочих столов для персонала в основном используют МДФ и ДСП. Эта основа прекрасно сочетается с ламинатом, меламином, прочными, гигиеничными и водостойкими покрытиями, поэтому и получается отменный результат. Для того, чтобы кромка столешниц была максимально практичной, ее оклеивают лентой из ПВХ.

Для того, чтобы офисный стол был износоустойчивым, его минимально допустимая толщина должна составлять не менее 18 мм. Если говорить о более высокой прочности и надежности, то толщина его панелей должна быть минимум 25 мм. В этом случае он прослужит долгие годы.

При покупке стола обязательно уделите внимание всем его кромкам – они должны хорошо держаться, чтобы их невозможно было отодрать случайным прикосновением, а следы клея должны отсутствовать.

Такие элементы столов, как столешницы и ножки, должны быть изготовлены из более качественных материалов, так как они подвергаются большей нагрузке.

Если вы останавливаете свой выбор на офисном столе на металлических ножках, посмотрите, имеют ли они каналы, которые применяются специально для проводов. Также очень удобными считаются офисные столы с регулируемыми металлическими опорами, так как их с легкостью можно настроить даже под наклонную или же кривую поверхность пола.

Руководителю можно приобрести стол со столешницей из высокопрочного стекла, так как эта мебель будет очень прочной, надежной и имеет стильный, презентабельный внешний вид.

Что нужно иметь на офисном столе

Продуктивность работы сотрудников определяется организацией пространства. При всем многообразии комплектов офисной мебели базовый компонент в каждом из них — рабочий стол.

Больше столов, хороших и разных

Столы для персонала и руководства не могут быть одинаковыми. Они предназначены для выполнения разных функциональных задач. Главное отличие — в габаритах. Стол руководителя должен быть объемным, чтобы к нему приставлять блок для экспресс-совещаний с заместителями.

Не имеет значения, по фэн-шую или в рамках минимализма оснащается рабочая поверхность. Критерий расположения предметов на ней — удобство исполнения обязанностей.

Рабочее место директора

Что должно лежать на офисном столе директора компании, решает он сам. Но советы специалиста не помешают.

Хороший тон — размещение «пред его очами» фотографий супруги и детей. Они должны быть в дорогих деревянных рамочках, перекликающихся по дизайну со стилем оформления кабинета.

На столе руководителя принято размещать статусные аксессуары. Композиция «Вечный двигатель», выполненная из драгоценных или полудрагоценных металлов, — любимая игрушка начальников любого ранга.

Однако не это главное. На столе предусматривается место для размещения компьютера. В наше время ноутбук располагают по центру на охлаждающей подставке. Если же руководитель — приверженец стандартных решений и не может расстаться с системным блоком, то ему понадобится боковой модуль для монитора. Он легко будет скользить к нему на вертящемся кресле.

Нескольких телефонов — обязательны. Их место на столе — справа (под рукой).

Обычно такие телефоны имеют только одну линию связи:

• с внутренним подразделением;
• с филиалом;
• со специалистами компании;
• со службой безопасности.

Здесь же — точка установки переговорного цифрового устройства громкой связи с секретарем. Оно оснащается всего одной кнопкой вызова и сенсорным меню.

Папки с документами распределяются в элегантных вертикальных органайзерах слева и не занимают много места.

Канцелярские принадлежности руководителю нужны в самом минимальном количестве. Никаких стаканов для карандашей на его столе не должно быть. Но для именной ручки обязательно должно найтись место рядом с ноутбуком. Часто подставки для них изготавливают из дорогих камней и украшают инкрустацией.

Экономия именно в данном случае нецелесообразна. Рабочий стол руководителя должен подчеркивать состоятельность и успешность компании.

Все для секретаря

Офисный стол для секретаря должен иметь не просто большие, а очень большие размеры в силу многофункциональности его обязанностей. Он оснащается разнообразными приставками-надстройкам, органайзерами для размещения корреспонденции и деловых бумаг.

Желательно, чтобы стол был комбинированным. По правилам эргономики телефоны, оргтехника — на расстоянии вытянутой руки на уютной боковой приставке. В непосредственной близости только переговорное устройство.

Подставки и органайзеры для канцелярских принадлежностей — это первое, что ставят на офисный стол. Они не позволят ручкам и маркерам разбегаться по поверхности.

Для рядового сотрудника

Столы последних поколений имеют дополнительные секции для документов. Они экономят пространство, но вертикальные органайзеры все равно необходимы — с ними ни одна бумага не потеряется.

Центральное место занимает компьютер. А для оргтехники правильно использовать приставную секцию. Приспособления для канцелярских принадлежностей — обязательны! А вот рамки с фото достаточно всего одной. Игрушки и сувениры следует оставить дома — они не будут способствовать серьезности восприятия сотрудника.

Иногда столы дополняются изящными фронтальными перегородками, за которыми комфортно сидеть. Тем самым можно скрыть от посетителей всю «кухню» и превратить рабочую зону в настоящий мини-офис со своей приватной атмосферой.

Арендаторам

• Аренда офисов
• Планировки офисов
• Услуги бизнес-центра
• Инфраструктура
• Акции 5

Бизнеc-центр

• Арендаторам
• Фотогалерея
• Партнеры
• Отзывы
• Политика конфиденциальности

БИЗНЕС-ЦЕНТР академический

Уберись на столе! Офисные мелочи, которые совсем не мелочи

Вы обращали внимание на столы своих коллег в разных офисах? Чего там только нет: кактусы в очках, мягкие игрушки, игрушечные машинки и серьёзные модели автомобилей, книги, конфеты, чайники, фотографии, блокноты-мотиваторы и проч. То же самое можно встретить на офисных кухнях, подоконниках, скрам-досках и — о, боже, — в серверных. Если вы сноб, вам может показаться, что вся эта излишняя дребедень только захламляет пространство и делает рабочее место несерьёзным, не таким уж и рабочим. На самом деле, содержимое наших столов и стен в офисе говорит о наших коллективах гораздо больше, чем можно подумать.

Ещё 12 картинок под катом

В начале 2010-х мне довелось работать в операторе связи, в отделе расчётов и логистики. Кто знает, тот поймёт: жизнь среди SIM-карт и с квадратными от отчётности и массивов данных глазами. Всё нужно было делать в жёсткие сроки: отгружать, начислять, утверждать, проводить сверки, запускать биллинг. Так вот, наш кабинет поражал всех тем, что у нас висело трое часов и с десяток настенных календарей, которые мы буквально собирали со всех + вешали пару фирменных своих. На календарях маркерами были отмечены даты всех транзакций, сердечками выделены отпуска, зачёркивались дни до отпуска и даже до увольнения. Не то чтобы нам это было так нужно, просто что-то было в этом успокаивающее — стоять после анализа выгрузки на 4,5 млн. записей и скрести чёрным маркером очередную надпись. При том, что отдел состоял из 7 мужчин и 2 девушек, то есть особых потребностей в украшении стен не было, а голые тётки на календарях легко побеждали котяток и кораблики. Уже тогда было подмечено: кроме календарей, у каждого на столе был маскот, талисман: игрушка, нож, кубик-рубик и т.д. А один из парней купил две подставки и буквально утопил свой стол в цветах — настоящий интроверт, он прятался в своих джунглях. Было понятно — мы имеем дело с особым разделом офисной психологии 🙂

Покажи мне свой стол и я скажу, кто ты

После анализа и сопоставления столов и характера многочисленных коллег, обращения к подобным исследованиям за рубежом, удалось выделить несколько интересных закономерностей. Вот несколько признаков, по которым можно узнать о своих коллегах немного больше. Кстати, особенно полезный навык для новичков — пока-пока познакомишься со всеми, а стол разглядывать никто не мешает.

Чистый стол с компьютером и самой необходимой периферией на нём говорит о сосредоточенном, сдержанном человеке, который несмотря на открытость и прозрачность имеет многое за душой, его мысли — только его, не доступны окружающим. С ним легко общаться, но покорить душу такого человека могут только единицы. Если среди такого «почти операционного» штиля есть фото семьи или моделька машинки или ещё какая-то несуразная мелочь типа дурацкой мышки или коврика, значит человек кроме всего ещё и сентиментален, можно рассчитывать на его сочувствие и помощь.

Хорошие сигналы для руководителя

Глядя на стол подчинённого, руководитель может сделать определённые прогнозы дальнейших взаимоотношений. Стоит несколько раз пройти по офису, чтобы познакомиться с подчинёнными поближе, рассмотреть невербальные посылы.

• «Одомашненное» рабочее место, на котором можно найти плед, тапочки, шапку, леденцы от ангины, посуду или даже подушку — отличный знак. Это значит, сотруднику нравится создавать уют на рабочем месте, он планирует здесь задержаться и вряд ли сможет уйти одним днём. Можно рассчитывать на участие такого сотрудника в долгосрочном проекте.
• Персонализированное место — тоже хорошо. Если штучки на столе сообщают о хобби сотрудника, скорее всего, он хочет заявить о себе и выстроить диалог с коллективом. А значит, рассчитывает задержаться.
• Если вы видите на рабочем месте написанные от руки планы, открытый ежедневник, наклеенные стикеры с заданиями — отлично, коллега открыто делится рабочими планами, он намерен работать.
• «Понтовое» место — признак того, что человек гордится своими профессиональными скиллами и всеми силами демонстрирует себя не только внутри компании, но и в сообществе в целом. Явный признак такого рабочего места: мерч с конференций, сувернирка, стойка с бейджами и тематические наклейки на оргтехнике, перегородке и т.д. Обязательно поговорите с сотрудником по темам, которые он вам предлагает своими знаками — вы узнаете много интересного и полезного.

Такой стол может гарантировать, что за ним сидит лояльный сотрудник. Косметика, одежда под столом, расчёска, губка для обуви, 2 стакана и кружка, брошенный кошелёк — это не стол, а одомашненный обитаемый остров. Не удивляйтесь, если на нём появится черепашка или паучок в аквариуме.

Плохие сигналы для руководителя

Есть и плохие сигналы, которые, конечно, не являются истиной в последней инстанции (как и хорошие), но кое-что транслируют.

• Пустой стол сотрудника говорит о том, что он может легко и очень быстро сменить местоположение, отдел, департамент, этаж и… компанию. Он здесь только для того, чтобы работать, нематериальная мотивация — это не про него. Однако бывает, что человек просто патологический чистюля — это легко увидеть по опрятности одежды, оргтехники, ПК, маникюра и т.д.
• Частое перемещение сотрудника по офису обычно свидетельствует о его внутреннем дискомфорте. Он меняет места и старается не задерживаться за своим «родным» столом — с одной стороны, так он меняет круг общения, с другой, он ни к чему не привязан, его ничего не держит. Не заостряйте внимание на самом процессе («Ты чего тут как перекати-поле?»), просто нейтрально спросите о причинах офисных миграций («Ой, ты теперь здесь? Тебе там свет не наладить, не дует?») и, если реально есть проблемы, устраните их. Если нет, пусть мигрирует дальше, но помните, что такая же нестабильность может проявиться при решении задач.
• Внезапные перемены (вечно заваленный стол идеально убран, чистый ранее стол завален хламом) свидетельствуют о переменах в жизни сотрудника. Это не говорит, что он собрался уходить — более того, скорее всего, у него именно личные причины для уборок (например, кто-то убирается, когда нервничает, или заваливает всё вокруг, когда выгорел или находится в депрессии). Будьте внимательнее к коллегам в такой момент, рассчитывайте, что они могут повести себя иначе и на работе.

Офисное пространство

Офисное пространство бывает разным: какие-то компании фанатеют от тематических этажей, водружают гигантские шахматы и оборудуют спортзалы, а какие-то придерживаются стандартных офисов, которые сотрудники делают уютными на свой вкус. Это тема отдельной статьи, поэтому мы озвучим лишь несколько правил, которые должны соблюдаться в офисном пространстве.

• Нигде не должно быть грязи, такой как еда на столах, испорченные продукты, волосы, грязная одежда и проч. Нужно уважать экологию рабочего пространства.
• Никакие хобби и штучки для переключения внимания отдельных сотрудников не должны мешать другим: жужжать, мигать, пищать, греметь, громко щёлкать, сильно пахнуть (аромолампы и аромосвечи) и т.д. А вот общая музыка при согласии всех сидящих в помещении даже улучшает настроение и задаёт рабочий ритм.
• Цветы и остальные живые организмы должны быть прежде всего живыми, а далее политыми, накормленными, чистыми и не издающими странных запахов и звуков (самое жуткое, что приходилось видеть, это офисный попугай).
• Пет-френдли офис должен учитывать наличие фобий или аллергии у сотрудников. Если кому-то физически или морально плохо от необязательного в офисе животного, лучше оставить его дома.

Что мне делать с этой информацией?

Мы неслучайно написали эту пятничную статью. Во-первых, она полезна с точки зрения офисной коммуникации, во-вторых, её тему навеял наш прошлогодний опрос, когда мы пытались узнать, какие же сувениры предпочитают получать читатели Хабра?

Итак, 63,2% ответивших любят получать в подарок корпоративный мерч, 11,7% не любят и 25% — безразличны к нему. В 36% компаний сувенирку сотрудникам не дарят, в 34% — дарят только новичкам. Самой удачной сувениркой признаны (можно было выбрать несколько вариантов) кружки — за них отдали голос 65,5%, на втором месте — рюкзаки с 62,4%, затем компьютерная периферия и стикеры-наклейки. Меньше всего сотрудникам интересны еда, журналы и алкоголь. Так-то! Как видите, ничего сложного в том, чтобы сделать сотрудникам приятно, нет.

Учтите интересы ваших сотрудников и результаты опроса, чтобы порадовать коллег на Новый Год и последующие гендерные праздники и дни рождения.

Мы же украшаем офисы наших партнёров настенными календарями. В прошлом году это был хайтек и киберпанк с красивыми девушками. В этом году тоже девушки, но уже в другом стиле. Мы делаем календари так, чтобы на них было приятно посмотреть. В этот раз мы не просто сфотографировали и обработали наших героинь, мы последовали ряду принципов:

• девушки прекрасны, но они не про секс — они про энергетику, и понравятся как парням, так и девушкам; это такие повзрослевшие гостьи из будущего, просто героини;
• мы выбрали деловые мягкие цвета, которые удачно совместили с кибертематикой: синие, фиолетовые, тёплые оранжевые; перевод взгляда на такой календарь даст небольшой отдых глазам, а сам календарь не будет выглядеть аляповатым пятном;
• календарь не призван рекламировать, он призван работать по основному назначению и быть произведением современного типографского искусства.

Каждый месяц кликабельный:

P.S.: Выкладывайте свои рабочие столы в комментариях — познакомимся поближе 😉
P.P.S.: Если вас заинтересовала тема, можете почитать на английском языке книгу «Snoop: What Your Stuff Says About You».

Как оборудовать рабочее место в офисе — выбор мебели

Минимум для сотрудника — офисный стол и кресло. Стол должен быть достаточно большим, чтобы оставалось пространство для личных вещей, канцелярских принадлежностей, документации. Сегодня большое внимание уделяется визуальным характеристикам изделия — стильная офисная мебель вызывает приятные ощущения при решении ежедневных рабочих задач.

Офисное кресло заслуживает особого внимания. От его характеристик зависит самочувствие сотрудника, его здоровье. Кресло должно настраиваться, чтобы можно было отрегулировать его положение для работы за любым столом. Спинка такого кресла может считаться правильной, если она имеет анатомическую форму. В этом случае на нее можно откинуться и отдохнуть.

Общая офисная мебель

К столу сотрудника можно добавить тумбу. Офисная тумба используется обычно конкретным сотрудником, в ней хранятся документы и вещи. Однако в некоторых случаях используются общие тумбочки. Они предназначены для хранения документации, ключ к ним может быть у нескольких сотрудников.

Общей мебелью является офисный шкаф-купе и стеллажи. Шкаф-купе для офиса — универсальное решение, в нем можно хранить практически все — от документов до корпоративной сборной елки. Главное — чтобы все было на своем месте. Тогда нужные документы, бумаги можно будет легко найти. Распределение пространства внутри шкафа-купе может быть разным. Сегодня производители выпускают изделия, в которых можно самостоятельно распределить место, создав нужные секции. Также можно заказать такую мебель индивидуально.

Не менее важен стеллаж для офиса — открытая мебель, на которой можно хранить папки с документами, комплектующие и запчасти к технике, продукцию. Это тоже относительно универсальная мебель, которая есть практически в каждом офисном помещении. Стеллаж частично может заменить шкаф-купе.

Заказать качественную мебель на металлокаркасе для офиса можно в компании ZAMM. В каталоге производителя представлен большой выбор моделей, есть дизайнерские коллекции мебели. Изделия компании подойдут не только для офиса — они станут отличным решением для частного кабинета.