Как сдавать СЗВ-ТД, если при приеме на работу у физлица нет СНИЛС?
Вопрос: Организация заключает трудовые договоры с временно пребывающими иностранцами и беженцами. СНИЛС у данных граждан отсутствует. Но, отчетность по форме СЗВ-ТД подается на сотрудника на следующий день после оформления приказа о приеме на работу. Как правильно заполнить форму СЗВ-ТД ?
Ответ: Необходимо дождаться получения физическим лицом СНИЛС и только потом принимать сотрудника в штат и подавать форму СЗВ-ТД.
В числе документов, которые сотрудник должен предоставить при трудоустройстве есть документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В настоящее время это форма АДИ-РЕГ. Именно в данной форме указывается присвоенный физическому лицу СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Следовательно, работодатель вправе потребовать от сотрудника при трудоустройстве СНИЛС. А также отказать в приеме на работу, если сотрудник его не предоставит.
В случае приема физического лица на работу отчетность по форме СЗВ-ТД подается в орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового документа о трудоустройстве – приказа или распоряжения.
В форме СЗВ-ТД необходимо указать СНИЛС физического лица. Он указывается в обязательном порядке, иначе отчетность не примут.
Индивидуальный лицевой счет открывается на каждого иностранного гражданина, причем независимо от его миграционного статуса. Лица, признанные беженцами или получившие в РФ временное убежище, на основании положений Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах» являются временно пребывающими на территории РФ.
Следовательно, документ с указанием СНИЛС полагается иностранцам, временно пребывающим на территории РФ. Получить форму АДИ-РЕГ с отраженным в ней СНИЛС иностранный гражданин может самостоятельно в органе ПФР по месту жительства или в МФЦ.
В данной ситуации целесообразнее сначала попросить иностранных граждан оформить СНИЛС, а затем принимать на работу и представлять форму СЗВ-ТД. Это поможет избежать штрафа за просрочку подачи персонифицированной отчетности.
На сегодняшний день нарушение срока подачи СЗВ-ТД или предоставление неполных сведений для должностного лица (как правило, руководителя) организации грозит:
предупреждением
либо штрафом от 300 до 500 руб.
Как сдать сзв тд если нет снилс
Как известно, в форме СЗВ-ТД среди прочих данных указывается и СНИЛС работника (см. Постановление Правительства РФ № 460 от 08.04.2020).
Но как быть в тех случаях, когда пи трудоустройстве страховой номер индивидуального лицевого счета у работника по каким-либо причинам отсутствует?
Фактически, варианта действий два: с нарушением срока сдачи СЗВ-ТД и без него.
Без риска получить штраф в размере от 1 до 3 000 руб. для ИП и должностных лиц или от 30 000 до 50 000 руб. для ЮЛ можно предложить соискателю оформить сначала СНИЛС (это делается по заявлению физлица, поданному лично, через работодателя или МФЦ) и указать в трудовом договоре дату начала работы с учетом времени на оформление.
И на этом, пожалуй, все.
Отсутствие искомых данных или предоставление СЗВ-ТД сразу после оформления СНИЛС сотрудником, тогда как в трудовом соглашении будет стоять другая дата начала работы, чревато со следующего года административной ответственностью (в 2021-м за это пока «не привлекут»).
И мы не рекомендуем подобным образом рисковать.
А вот с «Астрал Отчет. Онлайн» про риски можно будет забыть – возможности сервиса позволяют и готовить, и сдавать всю отчетность вовремя, точно зная, что, куда, когда нужно предоставить.
Больше об электронной отчетности – у наших специалистов:
Иностранец без СНИЛСа в СЗВ-ТД
Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на работающих в организации иностранных граждан, у которых отсутствуют СНИЛС?
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ с 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке.
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения.
В форме СЗВ-ТД в разделе «Сведения о зарегистрированном лице» необходимо указать СНИЛС работника.
На территории РФ на каждого иностранного гражданина, постоянно или временно проживающего (пребывающего) на территории РФ, Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер. Индивидуальный лицевой счет открывается в том числе на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Поскольку у иностранного работника отсутствует СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, значит, он не зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы, СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных в ПФР работников. Необходимо зарегистрировать иностранного работника в ПФР и после этого подавать сведения по форме СЗВ-ТД.
На основании п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ застрахованное лицо, поступающее на работу, обязано в случае отсутствия СНИЛС написать соответствующее заявление страхователю о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые.
Сведения на такого работника можно будет представить по форме СЗВ-ТД до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, после регистрации и постановки на учет в ПФР работника.
Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам.
Наши специалисты быстро и качественно подготовят налоговые декларации 3 –НДФЛ в соответствии с действующим законодательством и на основе требований налоговых органов.
Сзв-тд без снилс
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-тд без снилс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Персонифицированный учет:
- 39211620010066000140
- АДИ-5 образец заполнения
- Ади-7
- Выдача сзв-м при увольнении
- Выдача сзв-стаж при увольнении
- Показать все
- Персонифицированный учет:
- 39211620010066000140
- АДИ-5 образец заполнения
- Ади-7
- Выдача сзв-м при увольнении
- Выдача сзв-стаж при увольнении
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как исполнить обязанность по представлению отчета по форме СЗВ-ТД, если организация планирует заключить трудовой договор с временно пребывающим иностранным гражданином Киргизии, у которого отсутствует СНИЛС (раньше в России не работал)?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: Как исполнить обязанность по представлению отчета по форме СЗВ-ТД, если организация планирует заключить трудовой договор с временно пребывающим иностранным гражданином Киргизии, у которого отсутствует СНИЛС (раньше в России не работал)?
Вопрос: Надо ли подавать форму СЗВ-ТД на работающих в организации иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2022) Следует учесть, что сведения по форме СЗВ-ТД в случае приема на работу зарегистрированного лица представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При представлении формы СЗВ-ТД на работника, как указано выше, в ней необходимо указать номер СНИЛС. Вопрос о том, как подать СЗВ-ТД на впервые принятых на работу работников без СНИЛС без нарушения срока подачи формы, на данный момент нормативно не регламентирован. Во избежание претензий со стороны ПФР рекомендуем попросить иностранного гражданина самостоятельно получить СНИЛС перед трудоустройством (пп. 1 п. 1 ст. 6, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 2.2.3 Порядка N 730п, п. 6 Инструкции). За официальными разъяснениями по данному вопросу можно обратиться в ПФР.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы