Какие документы нужны для электронной подписи

Какие документы нужны для оформления сертификатов?

Если Вы пришли к заключению, что электронная виртуальная подпись и виртуальная система документооборота для Вас просто необходимы, то мы проинформируем Вас, какие бумаги Вам нужно «захватить» с собой в аккредитованный орган, чтобы процедура обретения виртуальной подписи не заняла у Вас много времени и прошла без всяких проблем. Хотим сделать акцент на том, что список обозначенных ниже бумаг считается «аксиомой» и пропуск хотя бы одной из них, может потянуть за собой отказ аккредитованного органа выдачи в предоставлении Вам КЭП.

Мы вынуждены донести до Вас, что все, утвержденные законодательными актами, бумаги считаются обязательными и никакой орган по выдаче виртуальной подписи не сможет Вам сократить их список. Поэтому четко следуйте процедуре подачи и тогда Вы лишитесь каких–либо затруднений с получением.

Если Вы хотите соблюдать нормы закона и не преступать их, то мы обеспечиваем Вас списком важных бумаг, которые должны Вами подаваться в аккредитованные органы. Все они разделены по требованиям, которые отвечают разделам для Вашего комфортного использования:

С образцами документов можно ознакомиться по ссылке.

Как получить КЭП?

Чек-лист «Заработная плата в 1C:Підприємство Бухгалтерія 2.0» Выплачивайте зарплату в 1C:Підприємство и ничего не забывайте с подробной инструкцией действий.

Первоначальные настройки «Бухгалтерія для України, ред. 2.0» Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой.

Работа с первичными документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)” Пособие станет полезным для начинающих бухгалтеров и тех, кто только осваивает 1C:Підприємство.

• Что такое электронная подпись?
• Для чего нужна электронная подпись?
• Как выглядит квалифицированная электронная подпись?
• Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
• Как работает квалифицированная электронная подпись?
• Как получить КЭП бесплатно?
• Получение КЭП в налоговой
• Как получить КЭП онлайн от «ПриватБанка»
• Как получить КЭП в других банках
• Как получить КЭП в сервисе «Дія»
• Порядок получения КЭП
• Комплект документов для получения КЭП
• Срок действия квалифицированной электронной подписи
• Сколько стоит КЭП?
• Как получить КЭП физическому лицу?
• Как подписать документ КЭП?
• Как проверить КЭП?
• Заключение

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный специальный центр сертификации ключей (ЦСК). Эти учреждения могут быть как государственными, так и коммерческими. Какой именно ЦСК выбрать, решать только вам. Мы же расскажем о том, что такое КЭП, и затронем множество нюансов, связанных с ней.

Что такое электронная подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных данных, который преобразуется путем криптографии. ЭЦП является альтернативой обычной подписи, которая делается от руки. Выглядит она совершенно по-другому, но имеет такую же юридическую силу.

Электронные документы с электронной цифровой подписью считаются равными бумажному подписанному документу

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная цифровая подпись используется для аутентификации электронных документов. В качестве реквизита электронного документа ЭЦП очень востребована. Она не только подписывает его, подтверждая целостность, но и помогает определить, были ли внесены изменения в документ после его подписания.

Как выглядит квалифицированная электронная подпись?

Цифровая подпись – сгенерированный цифровой код, и визуально она выглядит как набор цифр. Ее шифрование и дешифрование производится при помощи специального программного обеспечения и выполняется в центрах сертификации ключей.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Кроме понятия обычной ЭЦП есть еще усиленная. Ее используют государственные предприятия, органы власти и местного самоуправления. Такая подпись есть у нотариусов и государственных регистраторов, ее выдают сотрудникам некоторые государственные структуры.

Чтобы получить усиленную ЭЦП, нужно обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей при органе юстиции или ГФС

Заявитель должен сам получать подпись, а ее получение – платное.

Как работает квалифицированная электронная подпись?

Сейчас понятие ЭЦП заменила КЭП, то есть квалифицированная электронная подпись. Но в чем разница, и почему так случилось?

КЭП – более совершенный вариант, а замена произошла после вступления в силу Закона «Об электронных доверительных услугах». Тогда же АЦСК стали называться квалифицированными поставщиками электронных доверительных услуг.

Как получить КЭП бесплатно?

Получить КЭП можно в специальных центрах сертификации, которые имеют соответствующую аккредитацию. Они бывают государственными и негосударственными, их количество в стране постоянно меняется.

1. В налоговой.
2. В «ПриватБанке» и некоторых других банках.
3. В сервисе «Дія».

Существуют и не аккредитованные центры, которые отличаются тем, что не имеют права выдавать усиленные сертификаты ключей.

Для получения КЭП вам необходимо:

• посетить сайт центра, в который собираетесь обратиться;
• ознакомиться с перечнем необходимых документов;
• собрать и подать пакет документов;
• забрать КЭП.

Получение КЭП в налоговой

Это квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг. Вам нужно проверить список ГНИ, которые оказывают такую услугу.

Обращаться в налоговую по прописке не обязательно – у вас есть право обратиться в ближайший центр выдачи ключей

От вас потребуется:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• регистрационная карточка;
• другие документы, которые будут в списке.

Для этого до похода в налоговую уточните перечень документов на сайте или по телефону.

Если юридическое лицо будет получать несколько подписей (директор, главный бухгалтер), каждая из них будет записана на отдельный электронный носитель. Еще один понадобится для записи электронной печати.

Как получить КЭП онлайн от «ПриватБанка»

Клиенты «ПриватБанка» имеют возможность получить ключ бесплатно и удаленно. При этом не важно какой вид счета у вас открыт, если вы предприниматель: счет ФОП или обычный счет физического лица.

Что нужно сделать:

• Войти в личный кабинет Приват24.
• В разделе «Все услуги» найти подраздел «Бизнес» и выбрать «Электронная цифровая подпись».
• Загрузить сертификат, выбирая кнопку с такой надписью.

Как получить КЭП в других банках

Клиенты некоторых других банков также могут получить ключи там, где открыт их счет.

Ощадбанк. Для получения ключа клиенту банка нужно лично присутствовать в отделении. В стоимость оплаты по ведению счета уже включено открытие и использование электронной цифровой подписи.

Укрсиббанк. Необходимо заполнить заявку по форме, утвержденной банком, и получить ключ через день или два. Учтите, что получение ключа платное, а стоимость зависит от срока, на который вы его оформляете. Для получения ключа нужно присутствовать в отделении и предоставить документы, подтверждающие личность.

ПУМБ. Усиленный ключ ЭЦП оформляется через отделения банка. Но важно уточнить, есть ли такая услуга в вашем городе. Более подробную информацию о документах и действиях предоставит менеджер в отделении.

Электронные подписи, оформленные в отделениях банков, обладают теми же возможностями, что подписи, полученные через Госуслуги

Как получить КЭП в сервисе «Дія»

Существует вариант получить электронную подпись в сервисе «Дія», для чего нужно обратиться в пункт предоставления услуг. Для этого на сайте выбирайте область и населенный пункт, в котором проживаете, а также ближайший адрес.

Заполняете заявление: вносите в него личные данные, необходимые для получения подписи. Собираете остальные документы и отправляетесь по выбранному адресу.

Если вам нужно обновить сертификат, такая услуга доступна онлайн.

Порядок получения КЭП

Итак, чтобы получить КЭП, вам нужен следующий порядок действий:

• выбрать вариант услуги и тип носителя;
• заполнить заявку онлайн;
• оплатить услугу, если выбрали платный вариант;
• собрать пакет документов;
• получить ключ и сертификат.

Комплект документов для получения КЭП

Для получения подписи вам понадобится:

1. Заявление.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт) и его копии.
3. Идентификационный код и его копии.
4. Флешка, куда будет записан ключ.

Выбрав центр, в котором будете получать КЭП, уточните перечень документов, количество копий и другие вопросы, чтобы комплект документов был полным.

Срок действия квалифицированной электронной подписи

Сертификат для КЭП выдается на срок от 1 года до 2 лет

Сколько стоит КЭП?

На стоимость электронной подписи влияет срок, на который ее получают. Также на цену влияет то, будет ли это подпись для частного лица, предпринимателя или юридического лица.

Как получить КЭП физическому лицу?

Физлицо имеет право выбрать способ получения подписи. Есть возможность оформить ее через сайт госуслуг Информационно справочного Департамента ДПС.

Оформить электронную подпись могут как резиденты, так и нерезиденты страны

Из документов понадобится:

1. Регистрационная карта, заполнить которую нужно в двух экземплярах.
2. Паспорт (оригинал и копии).
3. Идентификационный код (оригинал и копии).

Подпись выдается на протяжении трех рабочих дней после подачи документов. Чтобы ее получить, необходимо посетить департамент с электронным носителем для записи подписи.

Как подписать документ КЭП?

В любой программе или на портале, в которых доступна работа с электронными документами, вы сможете их подписывать. Рассмотрим процесс на примере портала «Дія».

Вам нужно зайти на вкладку «Подписание документов», и сделать это можно двумя путями:

1. Зайти в меню «Услуги» и перейти во вкладку «Предпринимательство».
2. Найти ее в разделе «Популярные услуги» на основной странице.

Далее нужно выполнять команды:

1. Загрузить КЭП.
2. Ввести пароль.

Если все сделано правильно, программа покажет, что ключ считан успешно.

Загрузить с компьютера документ для подписания в любом формате.

И подтвердить, что вы хотите его подписать.

После подписания сможете загрузить к себе на компьютер файл p7s-файл. Это и есть подписанный вами документ. Можно также загрузить квитанцию, которая подтверждает, что документ был вами подписан.

Как проверить КЭП?

Если вам прислали документ в этом формате, и вы хотите убедиться, что он подписан, сделать это можно через тот же портал. Заходите так же, как для подписания документов, но выбираете в окне справа на сером фоне надпись «Проверить подпись».

Загружаете файл и нажимаете «Проверить». Сервис покажет кто и когда подписал документ.

Для проверки КЭП можно использовать и ваше ПО, например, M.E.Doc. Вам нужно пройти путь Администрирование – Параметры системы – Проверка подписей. Не забывайте ставить отметку «Использовать OCSP сервер». Так вы проверите не только наличие подписи, но и ее актуальность.

Файл для проверки импортируете из раздела Первичные документы, выбирая Реестр документов произвольных форматов.

Вы увидите, что в состоянии документа стоит «подписан».

Нажимаете на его свойства.

И выбираете проверку.

Ее результат будет виден в окне.

При необходимости проверить подпись на документе вы сможете сделать это тем способом, который вам наиболее удобен.

Заключение

Электронная подпись надежно защищена криптографией и имеет силу, равную собственноручной подписи. С ее помощью вы сможете подписывать документы без вашего физического присутствия, что значительно упрощает и ускоряет ведение документооборота.

• методист Актив-Софт

Электронная подпись в Украине: что это, для чего она нужна и как ее получить

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог рукописной подписи и печати юрлица в электронном документообороте.

Важно: за конфиденциальность ЭЦП отвечает ее владелец, передавать подпись другим лицам строго запрещено — в этом случае она будет недействительной.

Что собой представляет электронная подпись

Технически ЭЦП представляет собой набор объединенных логикой и криптографически преобразованных данных, которые хранятся на специальном аппаратном устройстве (например флешке) или в облаке.

Согласно закону от 7 октября 2018 года «Об электронных доверительных услугах», в Украине сейчас действует единственный формат электронной подписи – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это усовершенствованная цифровая подпись, более защищенная, чем простая ЭЦП.

Все электронные документы, подписанные КЭП, на законодательном уровне являются юридически значимыми. Электронную подпись также можно использовать при идентификации личности или заказе услуг от государства.

Подписывайтесь на нас в Google News!

Чем ЭЦП отличается от других средств идентификации

В электронной среде существует много инструментов для идентификации пользователей. В Украине сейчас, кроме КЭП, это BankID и «Дія.Підпис».

BankID – это способ электронной верификации, который использует персональные данные клиентов из тех банков, где они обслуживаются.

«Дія.Підпис», как утверждают в Минцифры, является КЭП.

Что нужно для получения электронной подписи

Процедуры получения подписи для физических и юридических лиц отличаются.

Для получения КЭП физическому лицу в общем случае необходимо предоставить такие документы:

• паспорт и его копию;
• идентификационный код и его копию;
• заполненную регистрационную карточку.

Для получения КЭП юридическому лицу нужны:

• заявка на регистрацию для получения усиленного сертификата открытого ключа;
• заявление-присоединение к договору «О предоставлении услуг электронной цифровой подписи»;
• оригинал устава или его нотариально заверенная копия;
• копия свидетельства о государственной регистрации или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя заявителя;
• копия паспортов руководителя и тех, кто получит право подписи.

Возможно юрлицу понадобятся и такие документы:

• копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
• копия документа, подтверждающего присвоение идентификационного кода Государственным комитетом финансового мониторинга.

КЭП действительна от одного до двух лет.

Где получить КЭП

Получить КЭП можно в структурах, занимающихся предоставлением электронных доверительных услуг, или в АЦСК – аккредитованных центрах сертификации ключей.

Физлицо может получить подпись бесплатно через банковский сервис «Приват24». Некоторые банки оформляют КЭП либо только для юрлиц, либо платно.

Платно оформляет КЭП АЦСК «Центр сертификации ключей Украины».

Полный список структур, предоставляющих КЭП, можно найти на сайте Министерства цифровой трансформации.

ЭЦП для физических лиц можно получить и через «Дію».

Как получить ЭЦП в Приватбанке

Банк предоставляет эту услугу бесплатно онлайн через соответствующее приложение, но только клиентам банка. Для получения подписи нужно на главной странице «Приват24» зайти в раздел меню «Бизнес» и выбрать электронную цифровую подпись для физлица. Далее нужно будет пройти верификацию, придумать пароль для доступа к облачному хранилищу ЭЦП.

После создания подписи файл с ключом в формате *jks с названием «pb_ИПН физлица» загрузится на устройство (с которого выполняется регистрация) в папку, которая установлена по умолчанию для загрузок. Также на мейл пользователя поступит письмо с информацией о том, что на его имя выпущена квалифицированная электронная подпись.

Как получить ЭЦП в ГНС

Информационно-справочный департамент ГНС может предоставлять электронные доверительные услуги. В их перечень входит и предоставление ЭЦП.

Для этого необходимо заполнить регистрационные заявления, собрать необходимые документы, формы и образцы заполнения которых можно найти на сайте, загрузив соответствующий архив.

С собранными и заполненными документами нужно обратиться к любому представителю квалифицированного поставщика ЭДУ ИСД ГНС, список которых представлен на сайте.

У центрального удостоверяющего органа Минцифры также есть Доверительный список, где можно найти квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг с информацией и ссылкой на каждого.

Как получить ЭЦП через «Дію»

Сгенерировать «Дія.Підпис» можно с помощью мобильного приложения, которое доступно на Android и iOs. Для этого нужно:

• авторизоваться в приложении;
• в «Меню» выбрать пункт «Дія.Підпис»;
• с помощью фронтальной камеры подтвердить личность. Если попытка будет удачной, появится оповещение «Спасибо, личность подтверждена»;
• придумать пароль из пяти цифр, подтвердить его, и подпись будет сформирована. Найти его можно будет в том же пункте меню «Дія.Підпис».

Как использовать ЭЦП

При необходимости подписать электронный документ нужно:

• выбрать из списка своего поставщика электронных доверительных услуг, то есть субъекта, к которому вы обращались для получения электронной подписи;
• загрузить файл с личным ключом с внешнего носителя, компьютера облака;
• указать пароль доступа к личному ключу.

Неужели Вы хотите стоять в очереди, чтобы сдать декларацию о доходах физических лиц?! Готовы тратиться на почтовые конверты, марки или даже курьера?

Сегодня все стараются сэкономить драгоценное время и деньги. А с электронной подписью документы отправляются за секунду! Интернет и компьютер есть? — Тогда бумага и не нужна! Любой сможет отправить данные в Налоговую по электронной почте, даже если он попивает коктейль на берегу моря.

Также весомым аргументом для плательщиков НДС станет то, что любая налоговая накладная должна быть подтверждена с помощью электронной подписи .

Можно ли доверять документам с КЭП (ЭЦП)?

Любые действия при работе с квалифицированной электронной подписью (КЭП, ЭЦП) регламентируются Законами Украины «Про электронную цифровую подпись» и «Про электронные документы и электронный документооборот». В них говорится, что полноправный владелец электронной подписи должен иметь сертификат, подтверждающий его полномочия. Аккредитованные Центры Сертификации Ключей (АЦСК) / К валифицированные поставщики электронных доверительных услуг (КПЭДУ) выдают наиболее надежные, так называемые, усиленные сертификаты, которыми пользуются даже органы государственной власти и контролирующие органы.

ВАЖНО! Группа компаний ТРЕЙД-СЕРВИС совместно с лидером в данной сфере ООО «ЦСК Украина» помогают обеспечить усиленными электронными ключами всех желающих в Днепропетровске (г. Днепр)

Какие документы нужны, чтобы получить сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи?

Самые обычные: паспорт и идентификационный код.

Если Вы предприниматель, то дополнительно приложите ещё и документ, подтверждающий государственную регистрацию (свидетельство, выписка или др.).

Для юридических лиц список немного длиннее, но специалисты всегда помогут Вам в этом вопросе.

Готовы предложить Вам получить электронную цифровую подпись в Днепре:

•Оформление сертификатов электронной цифровой подписи от АЦСК «Украина» (ЭЦП)
•Предварительную запись (в удобное для Вас время сотрудники помогут оформить документы)
(056) 376-90-90; (044) 374-90-90; (067) 367-90-90; (099) 367-90-90

Что делать дальше? По-сути, есть два основных варианта:

1) Вызвать специалиста к Вам: он выдаст сертификат на месте, обучит пользоваться, произведёт необходимые настройки.

2) Записаться на приём к специалисту у нас в офисе, но перед этим по инструкции сформировать специальную заявку.

Далее в обоих случаях, при условии оплаты счета, Вы становитесь счастливым обладателем усиленного сертификата КЭП (ЭЦП).

СОВЕТ! Оформляйте сертификат сразу на два года. Зачем в следующем году тратить на это время?!

Как работать с квалифицированной электронной подписью (КЭП, ЭЦП)?

В первую очередь, Вам нужна программа, которая «умеет» подписывать.

хранить и анализировать всю базу электронных данных, которую когда-либо подписали. Далее, в зависимости от того, как Вы планируете распоряжаться электронной подписью, необходимо заключить соответствующие договора с контролирующими органами и/или другими партнерами.

Не беда! У нас есть и такие 🙂

«M.E.Doc» и «СОТА» — это многофункциональные инструменты для работы с электронными документами, в частности с отчетами и первичной документацией.

Благодаря им Вы сможете не только моментально подписывать и отправлять сообщения адресатам, но также к примеру, на сегодняшний день отчетность в электронной форме принимают:

• Фискальная служба (Налоговая)
• Пенсионный фонд
• Статистика
• Фонды социального страхования
• Таможня
• НацБанк

Любая домохозяйка сможет на Портале государственных услуг iGov оформить:

• загранпаспорт
• субсидию
• свидетельство о рождении ребёнка и т.п.

И список сервисов, которые доступны владельцам сертификатов, постоянно растёт! Неужели у Вас ещё нет электронной подписи?! Срочно звоните нам и исправляйте эту ситуацию!

(056) 376-90-90