С какого года применяется упд

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Универсальный передаточный документ

Применяется — с 21 октября 2013 года

Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Внимание! ФНС России сообщает, что налогоплательщики могут использовать форму документа, самостоятельно дополняя его показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований, установленных статьей 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Письмо ФНС России от 14.09.2017 N ЕД-4-15/18322)

О применении формы универсального передаточного документа с 1 июля 2021 года см. Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.

Рекомендована — Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@

Скачать форму универсального передаточного документа:

Образец заполнения универсального передаточного документа >>>

Материалы по заполнению универсального передаточного документа:

— Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@

— Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368

— Путеводитель. Универсальный передаточный документ

— Путеводитель. Универсальный передаточный документ в учреждении

— Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление

— Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «1»

— Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «2»

— Готовое решение: Как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка

— Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД

— Статья: УПД с 1 июля 2021 года: разрабатываем новую актуальную форму (Елина Л.А.) («Главная книга», 2021, N 18)

— Статья: Новая форма счета-фактуры — с 1 июля. «Поправьте» УПД! («Практическая бухгалтерия», 2021, N 7)

— Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)

— «Налог на добавленную стоимость: ответы на спорные вопросы» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— Статья: Не забудьте обновить форму УПД! (Чернов С.А.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 11)

— Статья: Универсальный передаточный документ (Анищенко А.В.) («НДС: проблемы и решения», 2016, N 12)

— Статья: Универсальный передаточный документ. Налоговики разъясняют (Никифорова Н.В.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2014, N 7)

— Статья: Как применять УПД в работе с иностранными контрагентами (Орлова Е.) («Налоговый вестник», 2014, N 4)

— Статья: Универсальный передаточный документ: счет-фактура и «первичка» «в одном флаконе» (Романчук О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2013, N 12)

ФНС утвердила форму универсального передаточного документа

Согласно Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» налогоплательщики имеют право свободно пользоваться документом, объединяющим в себе счет-фактуру и первичный документ.

Таким образом, отказавшись от использования отдельных документов, дублирующих друг друга по большинству реквизитов, налогоплательщики смогут существенно уменьшить количество документов, оформляемых по каждой хозяйственной операции. Письмом № ММВ-20-3/96@ ФНС не только напоминает о возможности с 2013 года объединить такие первичные документы, как ТОРГ-12, акт приемки-сдачи работ (услуг), товарный раздел ТТН, М-15, ОС-1 и счет-фактуру, но и предлагает форму бумажного единого универсального передаточного документа (УПД).

Отметим, что вся законодательная база для данного нововведения была утверждена уже на начало 2013 года. Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, в форму счета-фактуры без ограничений можно вносить любые дополнительные сведения. Это подтверждает и Минфин в письме от 07.10.2013 №03-07-15/41644. А с 1 января 2013 года в силу вступил Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», отменяющий все обязательные формы первичных документов, что предоставило компаниями возможность самостоятельно разрабатывать формы документов и порядок их применения.

Форма единого универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счета-фактуры и носит рекомендательный характер. Ее использование дает возможность как учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, так и использовать право на налоговый вычет по НДС и право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль или других налогов.

Теперь налогоплательщики могут использовать либо два отдельных документа (счет-фактуру и первичный), либо один универсальный передаточный документ. Пока что для этого документа нет утвержденного электронного формата, поэтому выставить электронный универсальный передаточный документ с целью в дальнейшем получить по нему вычет нельзя. Утверждение формата ожидается в следующем году

Тамара Мокеева
Эксперт системы «Диадок»

Подробнее о том, как правильно составить УПД, а также о том, как инспекторы будут его проверять — читайте на портале БухОнлайн.

УПД в 2022 году: напомним о важных моментах для бухгалтера

Правила по выбору формы универсального передаточного документа и ее заполнению не изменились. Однако по УПД возникает много вопросов, например: что это такое, что он заменяет, как его составить, в чем разница между статусами УПД «1» и «2». Об этом и не только читайте в нашем обзоре.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счет-фактуру и первичный документ. По нему в том числе заявляют вычет НДС и учитывают расходы по налогу на прибыль.

Использовать УПД вы вправе по желанию. Его основная задача — упростить документооборот. Так, он заменяет большинство документов, которые подтверждают передачу ТМЦ и сдачу-приемку работ, услуг (ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др.).

Начать применять УПД можно в любое время, на показатели отчетности и методы учета он не повлияет.

Форма УПД в 2022 году

Утвержденной формы УПД нет. В этой части ничего не изменилось. Есть два варианта:

использовать рекомендованную форму ФНС. Можно взять ее за основу и дополнить нужными показателями. Обязательно приведите ее в соответствие с действующей формой счета-фактуры;
разработать форму самим. Важно, чтобы УПД соответствовал форме счета-фактуры, а в части первички — требованиям Закона о бухучете и специфике ваших операций.

Форму УПД закрепите в учетной политике. Рекомендуем ознакомить с ней сотрудников, чтобы избежать ошибок и задержек при оформлении. Составить УПД можно на бумаге или в электронном виде при совершении операции или сразу после нее.

Статусы УПД «1» и «2»: в чем отличие

Порядок заполнения УПД со статусом «1» или «2» в 2022 году не изменился. Продавец указывает нужное значение в спецполе.

От статуса зависит применение документа и порядок его заполнения. Так, УПД со статусом «1» заменяет счет-фактуру и первичный документ, а со статусом «2» — только первичку.

Есть нюансы и при его подписании. К примеру, УПД со статусом «1» со стороны продавца вправе подписывать лица, у которых есть на это право по счетам-фактурам и первичке.

УПД со статусом «1»

Если продавец составил такой УПД, оформлять счет-фактуру не нужно. Важно правильно заполнить все обязательные реквизиты отгрузочного счета-фактуры и первички.

Основную часть показателей УПД отражает продавец, отдельные строки — покупатель. Последний может использовать его для вычета и учета расходов, а продавец — для подтверждения дохода и учета по НДС.

Так, УПД со статусом «1» покупатель должен зарегистрировать в книге покупок, а продавец — в книге продаж. В журнал учета счетов-фактур его вносят только посредники, которые действуют от своего имени, экспедиторы и застройщики.

УПД со статусом «2»

Такой УПД можно применять как первичный документ о передаче ТМЦ, работ, услуг, имущественных прав. У продавца он подтверждает доходы, а у покупателя — расходы. Главное — заполнить реквизиты, обязательные для первички. Показатели для счета-фактуры можно не отражать.

Здесь тоже одну часть данных заполняет продавец, а другую — покупатель.

УПД со статусом «2» не надо отражать в книге покупок, книге продаж и в журнале учета счетов-фактур.

Как заполнить УПД в различных ситуациях

Есть особенности при отражении операций в ряде случаев.

Так, транзитная торговля включает две сделки и три стороны. Поэтому, к примеру, в УПД со статусом «1» в части счета-фактуры поставщик должен указать:

• в строке 4 — реквизиты конечного покупателя;

• в строках 6, 6а и 6б — данные транзитного покупателя.

Есть нюансы при заполнении УПД со статусом»1″ на услуги и работы. Так, по услугам в строках 3, 4 можно поставить прочерки. Графы 2 ‒ 4 нужно заполнять, если цену за услугу установили за единицу измерения.

Как исправить УПД

Если вы нашли техническую ошибку в электронном УПД, следует составить новый, исправленный документ. Ошибку в бумажном УПД устраняйте прямо в нем. Если изменились цена и (или) количество товаров, работ, услуг, нужно составить универсальный корректировочный документ (УКД).

Образцы заполнения УПД

Образец заполнения УПД со статусом «1» при реализации товаров
Образец заполнения УПД со статусом «2»
Образец заполнения УПД на выполненные работы

Универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО

Универсальный передаточный документ (УПД) — эффективное средство для учёта и обмена информацией в современном бизнесе.

Поможем подключить ЭДО и оптимизировать процесс внутреннего и внешнего документооборота с контрагентами без лишних затрат

Оставить заявку

Универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО

Универсальный передаточный документ (УПД) — эффективное средство для учёта и обмена информацией в современном бизнесе. Этот универсальный первичный документ даже в бумажном формате позволяет уменьшить количество документации, используемой в сделке, а электронный УПД в ЭДО обеспечивает автоматизацию, удобство и безопасность процессов. В статье расскажем, какие функции выполняет универсальный передаточный документ, а также о преимуществах перехода на электронный формат УПД.

Функциональность УПД в ЭДО

УПД в ЭДО, а также в традиционном бумажном документообороте, — это многофункциональный документ, который используют для оформления хозяйственных операций, совершаемых между участниками сделки или договора: при отгрузке товара, передаче работ, услуг или имущественных прав.

Порядок заполнения УПД регулирует письмо ФНС России № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 года. В нём установлены форма, рекомендации по заполнению и перечень операций, по которым можно использовать универсальный передаточный документ.

В счетах-фактурах и документах по передаче товаров, работ или услуг дублируется большинство информации. Такие бланки, как ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и товарный раздел товарно-транспортной накладной, содержат одинаковые реквизиты.

Вместо отдельного оформления и обмена различными первичными документами (счёт-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ или услуг), организации могут использовать УПД, объединив их реквизиты в одном документе. Это упрощает процесс документирования и обмена информацией, делая его более компактным и структурированным.

УПД может содержать информацию о наименовании товаров, их количестве, цене, сумме НДС и других существенных деталях сделки. Он также может включать реквизиты, связанные с оплатой, доставкой и другими условиями договора.

Путём объединения реквизитов различных первичных документов в УПД создаётся универсальный документ, который содержит всю необходимую информацию о сделке. Это упрощает процессы учёта, налогообложения и аудита, а также обеспечивает целостность и удобство документации для обеих сторон сделки.

Применение УПД даёт законное право организации на:

учёт фактов хозяйственной жизни компании;
налоговый вычет;
подтверждение затрат для исчисления налогов.

Какие компании и в каких случаях могут применять УПД

Универсальный передаточный документ могут использовать юрлица и ИП, даже если они не платят НДС.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, организации вправе самостоятельно определять, какие документы первичного учёта будут использоваться для фиксации сделок. Это позволяет адаптировать учётные процедуры к конкретным потребностям и характеру деятельности компании.

Однако во избежание спорных ситуаций и для обеспечения стандартного подхода к учёту рекомендуется в учётной политике организации отразить возможность применения УПД. Это позволит установить чёткие правила и процедуры внутри организации и обеспечить единый подход к документированию и учёту сделок.

Отмечается, что на практике УПД активнее используются в случае купли-продажи продукции, где требуется детальное отражение передачи товаров, и может включать в себя информацию из счёта-фактуры, товарной накладной и других документов. В то же время при оказании работ и услуг чаще применяется связка акта и счёта-фактуры, так как это более удобный и распространённый способ документирования таких видов операций.

Если компания использует специальный налоговый режим или освобождена от уплаты НДС, то заполняет УПД вместо первичного. Универсальный передаточный документ в этом случае служит подтверждением расходов организации. В данном случае вписывать информацию о налоговой ставке и сумме налога для покупателя не требуется. А в книге учёта доходов и расходов указывают стоимость покупки с учётом НДС.

Также УПД используют в области перевозки товаров. В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ поставщик обязан предоставить клиенту счёт-фактуру в течение пяти дней после отгрузки. Вместе с тем, для подтверждения фактической передачи продукции или услуг необходимо заполнить транспортную накладную или акт выполненных работ. Вместо этих бланков, компания-перевозчик вправе заполнить всего один — универсальный передаточный документ.

Поставщик может использовать универсальный передаточный документ одновременно с другими первичными учётными бухгалтерскими документами. Покупатели тоже применяют универсальный передаточный документ. Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ, счёт-фактура является основанием для вычета НДС. Универсальный передаточный документ представляет собой счёт-фактуру с данными из первички.

Налоговым кодексом разрешено вносить дополнения в счета-фактуры. Следовательно, заявлять НДС к вычету на основании универсального передаточного документа покупателю разрешено на законных основаниях.

Универсальный передаточный документ упрощает работу при осуществлении хозяйственных операций. Бланк можно заполнить, когда компания:

отгружает товары покупателям или посредникам;
передаёт права на имущество;
оформляет результаты выполненных работ;
подтверждает факт получения продукции или услуг.

Преимущества ЭДО при передаче УПД

Оформлять УПД можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Универсальный передаточный документ ЭДО предлагает множество преимуществ, сделав его предпочтительным инструментом для ведения бухгалтерии и обмена информацией. Рассмотрим основные преимущества ЭДО в контексте передачи УПД:

Возможность автоматизации процессов. ЭДО позволяет упростить и ускорить обработку документов …

Безопасность и целостность данных. Организация ЭДО для передачи УПД обеспечивает высокий уровень

Удобство документооборота. ЭДО упрощает взаимодействие с контрагентами, позволяя быстро передавать и получать документы…

Экономия ресурсов. За счёт внедрения ЭДО можно снизить затраты на печать, бумагу и почтовые услуги.

Возможность интеграции с системами учёта. В некоторых случаях система ЭДО может быть интегрирована с корпоративными системами учёта …

УПД в ЭДО предлагает эффективность, безопасность, удобство и экономию ресурсов ведения бухгалтерии и обмена информацией. Это инструмент, который помогает организациям оптимизировать свои процессы и достичь высокой эффективности.

Обязательные электронные УПД

Важно отметить, что в некоторых случаях использование электронной формы УПД и его передача через оператора ЭДО становится обязательным. Например, в ситуациях, когда УПД содержит коды маркировки товаров или реквизиты прослеживаемости.

Так, с 1 января 2022 года, в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации № 2464 от 31 декабря 2020 года и № 64 от 28 апреля 2021 года, участники оборота маркированных товаров обязаны передавать информацию о движении продукции (вводе в оборот, продаже, выводе из оборота) исключительно через оператора ЭДО. Это требование призвано обеспечить прослеживаемость товаров и поддерживать эффективный контроль над оборотом маркированных товаров.

Кроме того, с начала 2023 года, в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы России от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636, все электронные УПД должны быть переданы через оператора ЭДО в приёмный комплекс ФНС. Это требование имеет целью упростить и унифицировать процесс передачи электронных УПД, а также обеспечить своевременное и точное получение информации налоговыми органами.

Таким образом, для участников оборота маркированных товаров и всех организаций, применяющих электронные УПД, соблюдение требований обязательной передачи через оператора ЭДО становится необходимым. Это способствует соблюдению требований прослеживаемости товаров и налогового контроля, а также облегчает процессы обмена информацией с соответствующими органами и ведомствами.

Как перейти на УПД

Переход на универсальный передаточный документ упрощает работу с документами, исключая дублирование сведений и хранение информации в бумажном виде. Позволяет юрлицам и ИП вносить дополнительные данные в передаточный документ для работы с контрагентами.

Чтобы перейти на универсальный передаточный документ по правилам, достаточно выполнить следующие действия:

Для начала необходимо решить, для каких сделок будет применяться универсальный передаточный документ. Будет ли компания предоставлять УПД или получать его от партнёров. Некоторые фирмы применяют универсальный передаточный документ только в случае поставки продукции клиентам. А по договорам подряда используют бланки, которые утверждены внутренним приказом организации. Кому-то удобно применять универсальные передаточные документы для всех хозяйственных операций, где это разрешено.
Далее понадобится утвердить форму универсального передаточного документа. Руководитель может составить отдельный приказ или внести изменения в учётную политику компании. Во втором случае изменения допускаются законодательством, так как правки не влияют на достоверность отчётности и не требуют пересчёта её показателей.
Затем для перехода требуется определить ответственных за подписание универсальных передаточных документов сотрудников. Как правило, ими являются лица, работающие со счетами-фактурами и первичкой. Полномочия на право подписи заносят в приказ руководителя или учётную политику компании.
После надлежит согласовать использование универсальных передаточных документов с партнёрами. Для этого составляют дополнительные соглашения к договорам с контрагентами. В них указывают:
- соответствующую форму универсального передаточного документа;
- информацию, корректирующую часть договора об условии использования первичных документов;
- порядок внесения исправлений в универсальный передаточный документ, которые не касаются показателей, относящихся к счёту-фактуре;
- при необходимости дополняют соглашение условием о том, что партнёр обязан заверять документ печатью.

Электронные универсальные передаточные документы сотрудник должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД, подписанный электронной подписью такого типа, является юридически значимым документом.

Заключение

Законодательство разрешает заменять счета-фактуры и первичные учётные документы многофункциональными бланками. Заполнение универсальных передаточных документов вместо первички сокращает количество и время обработки данных.

Переход на использование электронных универсальных передаточных документов избавит от необходимости хранения бумажных копий и сэкономит затраты на печать бланков. Кроме того, ЭДО позволит автоматизировать процессы заполнения и передачи документов контрагентам и госорганам.

Для своевременного и удобного оформления электронных УПД рекомендуем использовать систему ЭДО. Например, 1С-ЭДО — сервис подойдёт тем, кто работает в программах «1С». Модуль ЭДО уже встроен, поэтому устанавливать дополнительное ПО не требуется. Для работы в облачном сервисе подключитесь к Астрал.Докс. Функциональность системы подойдёт для работы с маркированными товарами, если вам, к примеру, потребуется передавать коды маркировки в «Честный ЗНАК». Астрал.Докс можно попробовать бесплатно.

Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

С какого года применяется упд