Как подготовить товар к отгрузке на вайлдберриз

Упаковка товара для Вайлдберриз: правила и примеры

Представьте, что вы долго собирали заказ для поставки на Вайлдберриз, планировали, стояли в очереди на отгрузку. И — вам отказали в приёмке. Причина — поставка не соответствует требованиям Вайлдберриз к упаковке. Придётся ехать обратно, перепаковывать и ещё раз везти на склад. Сценарий похуже — если товар потеряется, попадёт в обезличку Вайлдберриз или испортится по дороге. Поэтому упаковка для Вайлдберриз — вопрос важный. В этой статье разбираем все нюансы.

Программа для маркетплейсов SelSup позволяет тратить меньше времени на сборку заказов по FBS и поставок по FBO. Этикетки для товаров, заказов и ШК коробов печатаются одним нажатием кнопки. Без дополнительных сервисов. SelSup помогает комплектовать поставки и отслеживать их статус. Попробуйте бесплатно.

В этой статье:

1. Общие требования к упаковке товаров на Вайлдберриз
2. Какие виды упаковки можно использовать для продажи на Вайлдберриз
3. Требования к упаковке отдельных категорий товаров на Вайлдберриз
4. Одежда
5. Обувь
6. Продукты питания
7. Косметика и бытовая химия
8. Хрупкие товары
9. Суперсейф Вайлдберриз
10. Габаритный товар на Вайлдберриз
11. Габариты упаковки товара при отгрузке на Вайлдберриз по FBS
12. Как упаковать товар при поставке на склад Вайлдберриз

Общие требования к упаковке товаров на Вайлдберриз

При продажах на Вайлдберриз продавцы обязаны соблюдать требования к упаковке товара по двум причинам:

• при неправильной упаковке товар не примут на склад Вайлдберриз,
• неправильная упаковка может стать причиной брака в процессе хранения и транспортировки.

Маркетплейс Вайлдберриз разрешает продавцам использовать заводскую упаковку, если она:

• крепко держится и не откроется, когда товар будут трогать, перемещать, складывать;
• плотно закрывает товар по всему периметру;
• предотвращает попадание пыли, влаги, грязи;
• сохраняет презентабельный вид товара;
• упаковка должна быть без стикеров и наклеек от производителя.

Если заводская упаковка не отвечает этим требованиям, то селлеру нужно самостоятельно упаковать товар для Вайлдберриз. Общие правила упаковки на Вайлдберриз:

• упаковка должна быть по размерам товара. Если остаются пустоты, их нужно заполнить наполнителем.
• товары внутри упаковки не должны перемещаться во время перевозки. Для фиксации пригодится картон или пузырчатая плёнка.
• товар должен быть чистым, сухим, его нужно аккуратно сложить, чтобы не мялся.
• несколько единиц товара запрещается укладывать в одну упаковку.
• упаковка должна быть прочной и закрытой по всему периметру. Упаковка должна гарантировать, что товар останется чистым, поэтому даже небольшие щели лучше заклеить.
• пакеты должны быть запаяны со всех сторон. Можно составить отверстия для вентиляции, но чтобы через них нельзя было достать товар.
• на упаковку нужно наклеить штрихкоды Вайлдберриз, чтобы идентифицировать товар с помощью сканера, без вскрытия.
• не должно быть резких запахов, налёта, влаги, плесени.
• упаковка должна сохранять вид и полезные свойства вложения.
• углы товара следует закрывать специальными вставками внутри упаковки, чтобы они не повредились в пути.

Какие виды упаковки можно использовать для продажи на Вайлдберриз

Для поставки на Вайлдберриз стрейч-плёнка не подойдёт. Она не считается упаковкой. Все остальные виды использовать можно. Обычно в ходу у поставщиков Вайлдберриз:

• Пакеты из полиэтилена, или ПВД-пакеты. Они прозрачные прочные, могут быть любых размеров. Пакеты для упаковки товара для Вайлдберриз подходят для одежды и аксессуаров. Для текстильных изделий толщина полиэтилена — от 25 микрон, для курток, пальто — от 50 микрон, для жидкостей — от 100 микрон. ПВД-пакеты нужно запаивать. Понадобится специальное устройство. Для товаров категории 18+ разрешается только непрозрачный полиэтилен.

• ЗИП-пакеты. Легко открываются, поэтому застежки рекомендуют заклеивать скотчем или дополнительной упаковкой.

• Картонные коробки. Чтобы коробка не открылась по дороге, фиксируют стенки скотчем или термоусадочной плёнкой.
• Термоусадочная плёнка. Флаконы и банки с косметикой или продуктами упаковывают в плёнку с помощью специальных промышленных фенов или термокамер.

В термоусадочную плёнку нельзя упаковывать товары из стекла, фарфора и хрупкого пластика.

• Пакеты с клеевым клапаном. Популярны у продавцов — надёжно и легко закрываются.

Дополнительные материалы для упаковки товара:

• Пузырчатая плёнка: используется как дополнительный слой для амортизации и для заполнения пустот в коробках,
• Вспененный полиэтилен: для амортизации и заполнения пустот,
• Пенопласт: им защищают хрупкие товары и заполняют пустоты в коробах,
• Скотч: для крепления.

Материалов из списков хватит для того, чтобы надёжно и по правилам упаковать любой товар для продажи на Вайлдберриз 2023. Теперь разберёмся в требованиях к упаковке на Вайлдберриз отдельных видов товаров.

Какой бы товар вы не продавали на маркетплейсе SelSup поможет повысить рентабельность магазина и увеличить прибыль. Товарная аналитика и финансовые отчёты по самым важным показателям всегда у вас под рукой. По всем организациям и площадкам. Детализация — по товарам, брендам, цветам, размерам. Следите за продажами и управляйте ими легко.

Требования к упаковке отдельных категорий товаров на Вайлдберриз

Вайлдберриз не упаковывает товары за продавцов. Неважно по какой схеме вы работаете — FBO или FBS — за упаковку отвечает поставщик. После поставки сотрудники склада вытаскивают товары из коробов и отправляют их покупателям в том виде, в какой они поступили на маркетплейс.

Рассмотрим требования к основным категориям товаров на Вайлдберриз. Начнём с правил упаковки одежды для продажи на Вайлдберриз.

Одежда

• одежду нужно аккуратно складывать внутри упаковки, она должна быть чистой, сухой.
• пакет с товаром на вешалке, например, верхняя одежда или пиджаки, должен быть запаян по всему периметру.
• выступающие части изделия не должны выходить за границы упаковки.
• упаковка должна предотвращать смятие одежды. С этой целью иногда прокалывают картонные листы вдоль всего изделия.
• толщина упаковочной плёнки должна быть больше 50 микрон,
• товар, подлежащий маркировке Честный знак, должен быть с КИЗами. Этикетки клеятся на товар и на упаковку.

Обувь

• обувь, подлежащая маркировке, должна быть с КИЗами.
• максимальная величина коробки — 60 см по любой из сторон.
• резиновую обувь и тапочки можно упаковывать в пакеты.
• обувь из других материалов сначала оборачивается в бумагу или в индивидуальный мешочек, а потом уже упаковывается в коробку.
• внутри коробки должен быть влагопоглощающий материал.
• крышку коробки нужно зафиксировать, чтобы она не открывалась по дороге. Обычно используют пленку или резинку.

Продажи товаров на Вайлдберриз идут быстрее, если их автоматизировать. Программа SelSup избавляет продавцов Вайлдберриз от ручного труда и ошибок. КИЗы можно печатать из единого окна, УПД ДОП для Вайлдберриз формируется за 1 минуту, после продажи коды маркировки выводятся из оборота автоматически. Это удобно.

Продукты питания

К упаковке продуктов у Вайлдберриз строгие требования. Вид упаковки зависит от самого продукта. В качестве упаковки на Вайлдберриз можно использовать запаянные пакеты, пузырчатая плёнка, картонные коробки, полиэтиленовые пакеты и коррекс.

Пластиковая упаковка для продуктов коррекс:

Подробные требования можно почитать на портале поставщиков Вайлдберриз в справке. Вот несколько примеров:

• сухие продукты в стекле объёмом до 50 мл упаковывают в пузырчатую плёнку и пакет 70-100 микрон, который запаивают по форме товара.
• чай в пачке запаковывается в термоплёнку или пакет 70-100 микрон по форме товара.
• вода в блоке — в пузырчатую плёнку, запаянный пакет 70-100 микрон и коробку на блок.
• шоколадные плитки — в запаянный пакет 70-100 микрон или плотную термоплёнку.
• печенье, вафли, пряники — в коробку, укреплённую скотчем.

Косметика и бытовая химия

Требования Вайлдберриз к упаковке бытовой химии и косметики строгие, потому что такие товары часто жидкие или сыпучие, с резким запахом. Если использовать неподходящую упаковку, во время транспортировки могут пострадать товары рядом. Флакон может разлиться, пакет с порошком порваться и рассыпаться.

Заводская упаковка для косметики и бытовой химии не подходит. Такие товары нужно складывать в дополнительные пакеты ил заворачивать в плёнку от 50 микрон. Для стиральных порошков плёнки 40 микрон.

Жидкости оборачиваются пузырчатой плёнкой, а потом складываются в пакет или в коробку. Для бутылок с дозатором можно использовать только коробку и скотч.

Хрупкие товары

Чтобы продажа хрупких товаров на Вайлдберриз приносила прибыль, а не убытки, их нужно тщательно упаковывать. Вот какие требования предъявляет маркетплейс:

• небольшие хрупкие товары следует обернуть два раза пузырчатой плёнкой, а крупные — обложить кругом пенопластом от 10 см по форме предмета.
• после этого любой товар помещается в коробку из пятислойного гофрокартона.

• свободное пространство нужно заполнить наполнителем.

• для надёжности Вайлдберриз рекомендует закреплять стенки и дно коробки скобами.

• на коробке должна быть метка «хрупкий товар».

Вазы, торшеры, статуэтки, посуду следует обкладывать пенопластом со всех сторон.

Пример упаковки зеркала для ванной:

Суперсейф Вайлдберриз

Дорогие товары — электроника и бытовая техника — помимо индивидуальных коробок упаковываются в сейф-пакеты.

Сейф-пакет прочно склеивается, чтобы к содержимому не было доступа. Сверху клеится стикер с номером заказа.

Габаритный товар на Вайлдберриз

Раньше Вайлдберриз использовал название КГТ — крупногабаритный товар. С марта 2023 года применяется название — габаритный товар.

Габаритный товар на Вайлдберриз размещается исключительно на моно паллетах. Максимальный вес — 25 кг. Товар упаковывается в коробку из 3-5-слойного гофрокартона. Края усиливаются защитными уголками.

Габариты упаковки товара при отгрузке на Вайлдберриз по FBS

Требования к поставкам при продаже со склада маркетплейса и со склада продавца отличаются. Общее требование одно — правильно измерять габариты товара и указывать их в карточке. При расхождениях Вайлдберриз повышает коэффициент логистики для продавцов.

При продаже по FBS со склада продавца допускается:

• вес товара с упаковкой — до 25 кг,
• размеры по 1 стороне от 1 до 120 см,
• размеры по 3 сторонам (длина, ширина, высота упаковки Вайлдберриз) — от 3 до 200 см.

SelSup содержит максимальный набор функций для работы по схеме FBS. Остатки обновляются автоматически, заказы собираются в едином окне со всех организаций и площадок, этикетки генерируются напрямую в SelSup и печатаются одной кнопкой. «Умная лента» сокращает время сборки заказов.

Как упаковать товар при поставке на склад Вайлдберриз

После того, как вы упаковали товар, его нужно сложить в короба и палеты для отгрузки на склад Вайлдберриз. На этот счёт у маркетплейса тоже есть свои требования. Обычно продавцы используют моно короб, микс короб для Вайлдберриз или палету.

Перед отгрузкой необходимо уточнить, принимает ли склад или сортировочный центр Вайлдберриз нужный вам тип упаковки.

Требования Вайлдберриз к коробам:

• из 3-слойного или плотнее гофрокартона,
• вес короба для Вайлдберриз — до 25 кг,
• размеры короба для Вайлдберриз: одна сторона — от 1 до 80 см, по 3 сторонам — от 3 до 140 см,
• микс короб должен соответствовать размерам паллеты,
• целые, ровные, без вмятин и склейки,
• сверху размещается штрихкод короба Вайлдберриз, чтобы можно было идентифицировать содержимое.

Какой должна быть палета Вайлдберриз:

• объём — больше 1 куб. м,
• вес моно палеты — до 500 кг,
• размеры одной стороны — от 1 до 80 см,
• размеры по 3 сторонам — от 3 до 160 см,
• груз нужно равномерно распределять по палете, тяжелые короба должны быть снизу,
• палеты можно ставить друг на друга так, чтобы общая высота была не больше 1 м,
• короба на палете фиксируются термоусадочной плёнкой от 150 микрон,
• на палету клеится упаковочный лист с данными о поставке плюс ШК короба Вайлдберриз,
• непрозрачная стрейч-пленка запрещена.

Кроме правильной упаковки, на товарах должна быть маркировка. Об этом мы подробно рассказали в статье про этикетки.

В SelSup есть готовые шаблоны этикетки для товаров и заказов. Можно использовать их по умолчанию или менять по своему усмотрению. посмотрите видео, как это легко делать.

Во время комплектации SelSup поможет избежать ошибок. Программа сообщит, если сотрудник склада попытается положить в короб товар не из поставки. Продавец или менеджер может следить за ходом сборки, проверять, сколько товаров упаковали и сколько осталось.

После поставки SelSup покажет, насколько успешно она прошла: отображается количество принятых товаров и общее в поставке.

SelSup позволяет быстро обрабатывать заказы и отгружать товары по любой схеме работы. Программа автоматически генерирует штрихкоды, создаёт этикетки для товаров. Из одного окна можно печатать КИЗы, стикеры заказов и ШК коробов для поставки по FBO. Сопроводительные документы тоже формируются и печатаются напрямую из SelSup. А аналитика товаров позволит отслеживать эффективность работы магазина и управлять продажами.

Подключите сейчас и пользуйтесь бесплатно 7 дней.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

Первая поставка на Wildberries

Для успешного оформления первой поставки на Wildberries нужно собрать необходимые документы. Только после этого имеет смысл приступать к заполнению информации об изделиях в личном кабинете, а также к упаковке и маркировке товаров.

Подготовка документации

• Если товар не подлежит декларированию или сертификации, подготовьте отказное письмо.
• Если продукция бренда уже продается на сайте «Вайлдберриз», потребуется согласие правообладателя на использование этой торговой марки или товарного знака.
• Для новых брендов нужно оформить декларацию или сертификат соответствия, подтверждающие качество и безопасность продукции. Сертификат должен быть выдан на специальном бланке с несколькими степенями защиты от подделки; декларация заполняется в соответствии с ГОСТом на обычном листе бумаге.

Условия отгрузки товара

Отгрузка производится только со складов Wildberries. Выполнить поставку своей продукции туда можно как напрямую, если ближайший склад находится недалеко, так и через ППП (пункты приема поставок). Оттуда за счет компании товар отправится непосредственно на один из складов, что в некоторых случаях позволит хорошо сэкономить на логистике, но задержит появление товара в продаже.

Склады маркетплейса находятся в Подольске, Домодедово, Электростали, Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре, Екатеринбурге, Хабаровске и Новосибирске.

Пункты приема поставок есть в Смоленске, Волгограде, Ярославле, Рязани, Владимире, Туле, Нижнем Новгороде, Твери, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Тамбове, Калуге, Санкт-Петербурге, а также в сортировочных центрах Кирилловка (Химки) и московских районах Очаково и Гольяново.

Важно учесть, что:

• если габариты кузова машины не превышают 185 см в ширину, а высота от земли до борта авто меньше 110 см в загруженном состоянии, отгрузка товара осуществляется самим поставщиком;
• если объемы поставок превышают 0,95 кубических метра, обязательно использование паллета; для транзитных поставок специальная транспортная тара обязательна при любых габаритах. При выполнении разгрузки своими силами распалечивание товара запрещено.

Виды поставок

Склады интернет-магазина «Вайлдберриз» принимают следующие типы поставок: монокоробы, монопаллеты, микс коробов, крупногабаритные и сверхгабаритные товары, транзит. Количество поставок регулируется самим порталом Wildberries. Рассмотрим каждый из их видов подробнее:

Монокоробы

Поставки этого типа содержат товар с одинаковым артикулом, размером и цветом. Каждый короб подлежит маркировке уникальным штрих-кодом, который выдается порталом.

Минимальных размеров для коробов нет; максимальная длина одной из сторон составляет 60 см, двух других — 40 см, а масса не должна превышать 25 кг. Короб должен подходить по размеру изделию.

Недопустимо использование короба, в котором после заполнения товаром остается много свободного места. Заполнить это пространство бумагой или визуально придать изделию больший объем нельзя в соответствии с правилами.

Доставить в монокоробе можно не меньше десяти единиц изделия. Если объём заказа превышает один кубический метр, монокоробы со штрих-кодами устанавливаются на паллету. Для каждой поставки и каждого короба генерируется отдельный уникальный штрих-код. Паллета маркируется отдельным штрих-кодом и сопровождается упаковочным листом.

Микс коробов

Для перевозки изделий разных размеров и цветов в одном коробе подойдет тип поставки «микс». Правила упаковки изделий и проставления штрих-кодов те же, что и для монокоробов, как и ограничение по весу — до 25 кг.

При больших объемах необходимо сформировать паллету с собственной маркировкой и упаковочным листом. Габариты коробов должны укладываться в 80 см по одной из сторон и в 120 см по другой. В шаблоне заказа при «микс» поставке необходимо указать количество единиц каждой модели товара и сгенерировать штрих-коды.

Монопаллеты

Вне зависимости от категории товаров принимаются паллеты высотой от полуметра. Несмотря на то, что верхняя граница высоты формально не ограничена, не рекомендуется выходить за пределы полутора метров. Масса не должна превышать 500 кг, а количество артикулов поставщика на одной паллете должно быть меньше или равным трем штукам.

Правила формирования паллеты:

• Если объем продукции превышает один кубический метр, изделия устанавливаются на поддон;
• Поддон должен заполняться равномерно. Товар не может выступать за его края больше, чем на 1,5 см;
• Если изделия обладают разным весом, самые тяжелые устанавливаются на поддон первыми;
• Изделия должны надежно фиксироваться на поддонах с помощью плотной прозрачной пленки;
• Паллета сопровождается упаковочным листом, в котором указываются даты поставок, количество и вид коробов, адрес склада или пункта приема, юридические данные поставщика.

В некоторых случаях разрешается привозить товар только в монопаллетах. К таким категориям товаров относятся телевизоры, роботы-пылесосы, мониторы, сабвуферы, пароочистители, некоторые музыкальные инструменты, садовая техника.

Крупногабаритная продукция

Товар считается крупногабаритным, если превышает 50 см по одной из сторон, 90 см в сумме трех измерений или 5 кг в весе. Крупногабаритная продукция всегда поставляется только в монопаллетах.

Ограничения по массе и габаритам:

• максимум по весу — 25 кг;
• максимум по одной из сторон — 1,15 м;
• максимальная сумма трех сторон — 2 м.

Крупногабаритный товар может относиться к любой категории, но магазин будет следить за оборачиваемостью.

Сверхгабаритный товар

Товар считается сверхгабаритным, если превышает 25 кг в массе и 115 см по одной из сторон, при этом наибольший допустимый вес составляет 100 кг, а длина стороны — 230 см. Такая продукция принимается только на складе WB в Электростали, а оформить заказ клиент может исключительно на определенные пункты выдачи.

После продажи товар может быть отправлен только в Нижний Новгород, Казань, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург, Москву и Московскую область; скоро доставка будет возможна также в Воронеж и Краснодар. Цена логистики таких товаров начинается от 800 рублей, итоговая стоимость зависит от удаленности склада в Электростали от выбранного клиентом пункта выдачи заказов.

Транзит

Осуществляется в платном порядке. Обязательное условие — поставка груза на паллете. Стоимость перевозки одной паллеты в одну сторону зависит от направления:

• Екатеринбург — Казань — 1500 ₽;
• Подольск — Екатеринбург — 1500 ₽;
• Коледино — Новосибирск — 2500 ₽;
• Коледино — Краснодар — 1000 ₽;
• Электросталь — Казань — 750 ₽;
• Коледино — Санкт-Петербург — 750 ₽;
• Новосибирск — Казань — 1500 ₽.

Транзит по направлениям Екатеринбург — Казань и Новосибирск — Казань осуществляется только в одну сторону, перевозка между остальными городами работает в обе стороны.

Как создать заявку на отгрузку

Чтобы создать заказ, воспользуйтесь личным кабинетом на сайте маркетплейса. Внесите свои данные в раздел “Профиль” и “Сведения о продавце”, после чего создайте карточку товара для вашей продукции.

Для заполнения карточки необходимо внести в предложенные поля подробную информацию об изделии, определиться с видом поставки, выбрать дату, адрес ППП или склада в поле планов поставки. При заполнении карточки товара необходимо выбрать раздел (категорию) и создать бренд. Там же нужно указать размеры (при наличии), штрих-код, загрузить фотографии ваших товаров, указать цену на продукцию и стоимость доставки.

Далее следует этап загрузки заказа и поставки товара. Правила упаковки совпадают с общими требованиями, действующими на территории Российской Федерации. Обязательно нужно указывать производителя, название продукта, дату изготовления, состав, срок гарантийного обслуживания, размеры и номер партии товара: только так получится загрузить заказ.

Управление поставками осуществляется в соответствующем разделе. Пока продукция находится на складе, в кабинете поставщика можно менять информацию в товарных карточках.

Помимо основных штрих-кодов необходимо сгенерировать транспортные и сделать их связку в разделе штрих-кодов для коробов. Количество транспортных штрих-кодов должно соответствовать количеству машин, осуществляющих поставку. Для водителя, который будет поставлять товар, следует оформить пропуск, где указываются ФИО, марка и государственный номер автомобиля.

При правильном заполнении информации о продукции и поставке на странице сайта появится оповещение о том, что приемка товара разрешена. В некоторых случаях Wildberries может выставить ограничения на поставку.

Если склады перегружены, система будет учитывать лимит оборачиваемости и выручку с единицы остатка. Для избежания переполнения складов существуют лимиты по складам: они отображаются в личном кабинете поставщика. В зависимости от суммы выручки может происходить периодическое ограничение поставок.

Заключение

Вот все основные моменты, на которые стоит обратить особое внимание при планировании поставки в первый раз, чтобы успешно развиваться с самого начала и постоянно приумножать объемы продаж:

1. Способ доставки зависит от габаритов товара. Товары одинакового типа, размера и цвета упаковываются в монокоробы. Для изделий с разными характеристиками следует выбрать микс-коробы. Если объем поставки превышает один кубический метр, нужно формировать паллеты. Для товаров с большим весом и размерами предусмотрены две категории поставок: крупногабаритные и сверхгабаритные.
2. Чтобы товар был принят, необходимо правильно оформить поставку: не превышать допустимые размеры, генерировать уникальные штрих-коды, указывать необходимую информацию о продукте, соблюдать правила упаковки.
3. В первый раз лучше запланировать поставку на склад в Москве. В последующие разы можно пользоваться ближайшим складом или пунктом приема.
4. Ни пункты выдачи заказов WB, ни ПВЗ партнеров не принимают поставки товара.
5. Если на коробе отсутствует маркировка, сотрудники склада не примут товар.

Первая поставка товаров на склад Wildberries: новая инструкция, которая поможет избежать ошибок

Если вы решили вести свой бизнес на Wildberries и продавать товары со склада маркетплейса, то непременно столкнетесь с вопросом первой поставки своей продукции. И к этой задаче необходимо хорошо подготовиться, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к потере времени и денег. Сегодня расскажем вам алгоритм действий для удачной отгрузки.

12K открытий

Каждый, кто заходит на Wildberries, наверняка надеется на старт продаж без каких-либо проблем. В целом, такой перспективы добиться можно, но обо всем нужно позаботиться заранее.

Поэтому после того, как предприниматель зарегистрируется, ознакомиться с личным кабинетом и сформирует в целом представление о работе онлайн-площадки, ему необходимо будет точно понять, какие действия совершать дальше. И переходить к очередному шагу, а именно — к первой поставке, нужно подготовленным.

1. Создание заказа на поставку

Начнем с того, что для первой поставки вам, как минимум, необходимо зарегистрироваться на сайте Вайлдберриз и заполнить карточки товара.

Далее, для того, чтобы создать заказ, необходимо в личном кабинете зайти в раздел «Поставки» — «Заказы».

Ранее нужно было скачивать XLS файлы, добавлять артикул и так далее, а сейчас можно все добавлять в ручную. Для этого нажмите на кнопку «Добавить вручную» и просто проставьте галочки напротив тех карточек товара, которые вы создали, и пропишите там то количество товаров, которое будет в этой поставке.

Переходите на 2 шаг и нажимаете кнопку «Далее».

Теперь вам необходимо выбрать склад. Причем, у нас есть склад назначения (это куда фактически поедет товар на поставку) и транзитный.

На транзитный склад вы можете выгрузить свой товар для дальнейшей отправки в нужный пункт, но это займет время и потребует дополнительных средств, а потому — не рекомендовано без острой необходимости.

После того, как вы указали склад назначения, нажимаете кнопку «Выбрать» и переходите к выбору типа поставки.

2. Выбор формата и типа поставки

Чтобы завершить первый этап поставки, селлеру необходимо будет выбрать формат упаковки из предложенных вариантов:

• монопаллета ,
• короб,
• супер-сейф (для ювелирной продукции и дорогостоящих товаров).

Если мы говорим про короб, то здесь произошли следующие изменения: раньше вам надо было выбирать между моно-коробом, микс-коробом и так далее, учитывая размеры, вес и прочее, то теперь все свелось фактически к двум вариантам (не считая супер-сейфа).

Если ваш товар подходит под следующие габариты : максимальный размер европалеты 120*80 см и максимальный вес 25 кг, и при этом даже если у вас объем около 1 м3, вы можете выбрать короб и просто поставить его на палете.

Если у вас разные позиции товаров, то для отгрузки вы выбираете только короб. Если у вас большой объем одинаковой продукции, то тогда для отгрузки можно выбрать монопалету. Также на монопалету вы можете поставить несколько разных коробок с разными артикулами, но при этом в каждой коробке должен быть только одинаковый товар!

Максимальный размер поставки под монопалету 120*80 см, минимальная высота коробки от 50 см.

Крупногабаритный товар также поставляется на палетах.

Когда вы выберете формат поставки (поставите галочку), внизу у вас появится информация по лимитам по ранее выбранному складу на ближайшие 2 недели.

Если в лимите стоит ноль, то в ближайшее время ваша отгрузка невозможна — выбирайте другие даты. Для этого нажмите кнопку «Далее».

3. Упаковка товара

На следующем этапе вам необходимо упаковать вашу продукцию для отгрузки — напоминаем, каждый ваш товар должен быть индивидуально упакован, промаркирован и сложен в короб/на монопалету.

Для каждого короба вам необходимо сделать штрихкод для сотрудников склада, по которому ваш товар будут принимать.

Итак, когда вы выбрали дату поставки и нажали кноку Далее, вы попали в раздел «Упаковка». Там автоматически сгенерировался штрихкод для 1 короба. В том случае, если ваш товар не помещается в 1 короб, вручную добавьте необходимое количество коробов и еще раз нажмите кнопку «Сгенерировать ШК».

На данном этапе вы можете удалить или добавить любое количество коробов, а также заново сгенерировать ШК.

На следующем этапе вам необходимо обозначить, что лежит в каждой конкретной коробке. Для этого вы выбираете короб, нажимаете кнопку «Редактировать» и добавляете баркод — и указываете количество.

Если у вас в одной коробке разные товары, вы просто нажимаете кнопку «Добавить товар» и выбрать еще один баркод — и так далее. Здесь также необходимо указать нужное количество. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

После всех этих манипуляций обязательно распечатайте всех штрихкоды — для этого в этом же разделе нажмите кнопку «Распечатать ШК для всех коробов».

Теперь нажмите кнопку «Далее».

4. Заполняем данные об автомобиле и водителе

Когда вы выполнили все предыдущие пункты, то сразу переходите в пункт «Пропуски». Там нажимаете кнопку «Редактировать» и выбираете короб или палеты и указываете нужное количество.

Затем вам понадобится также на заполнить дополнительные сведения о водителе и машине:

• фамилия водителя,
• имя водителя,
• марка машины
• номер машины.

Нажимаете кнопку «Сохранить».

Имейте ввиду, что если неправильно укажете количество мест, то машину даже не примут и не будут разгружать.

Прокручиваем немного вправо и видим статус «Запланировано». Наводим на знак вопроса и видим информацию о том, что после заполнения всех данных поставка проверяется системой в течение 30-60 минут.

Если что-то будет не так, система вам это сообщит, а если все заполнено верно, появится статус «Отгрузка разрешена».

5. Распечатываем штрихкод для всей поставки

После всех этих действий вы обязательно должны распечать щтрихкод для всей поставки.

Для этого нужно зайти в раздел «Поставка» — «Пропуск». Ниже будет виден штрихкод — нажмите на принтер и распечатайте.

Данный штрихкод можно наклеить на один из коробов на видное место.

9. Отгрузка товара на склад маркетплейса

Отгрузка товара на склад происходит согласно следующей схеме:

• Автомобиль должен приехать на склад Вайлдберриз по указанному адресу, при этом водитель должен предъявить пропуск — после этого открывается шлагбаум и разрешается проезд на территорию склада,
• На складе к водителю должен подойти сотрудник маркетплейса, чтобы отсканировать штрихкод поставки и пересчитать число грузовых мест.

Обращаем внимание еще раз — машина допускается к разгрузке только в том случае, если число грузовых мест совпадает с указанным в заявке заказа.

3. После разгрузки и пересчета товара автомобиль покидает склад.

После всех этих действий можно считать, что первая поставка состоялась!

В разделе «Поставки» у вас появится информация, что идет приемка, а после проверки статус поменяется на «Принято».

Как проверить статус своей поставки?

Согласно договору, после отгрузки товара склад маркетплейса проверяет его в течение 10 дней. Но чаще всего это время сокращается до 1-3 дней.

Если все критерии были соблюдены и товар им соответствует, то через несколько дней он автоматически появляется в продаже.

Проверить его наличие можно в личном кабинете в разделе «Управление поставками». Если по истечении заявленных в договоре 10 дней товар до сих пор не появился в ленте, вы можете обратиться в службу поддержки, чтобы получить разъяснения.

Заключение

Как мы и говорили в начале статьи — для удачной первой и последующих поставок, как и для бизнеса в целом, вам необходимо будет внимательно ознакомиться с требованиями и изучить правила площадки.

Если самостоятельно сделать это не получается, вы можете обратиться к компетентным специалистам для решения этих вопросов, или пройти соответствующее обучение.

Наша команда может предложить вам оба эти варианта — ниже вы найдете ссылки на продукты компании MarketGuru, которые помогут вам выстроить успешный бизнес на маркетплейсах.

Надеемся, что наша статья окажется полезной для вас — не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропустить еще больше полезной информации.

Ну а сейчас как всегда — компания MarketGuru желает вам удачных продаж!

Чем еще мы можем быть для вас полезны?

�� КАК ЗАРАБАТЫВАТЬ В КРИЗИС? — 3х дневная антикризисная онлайн-конференция по заработку на маркетплейсах

MarketGuru.io это IT сервис для увеличения продаж на маркетплейсах, который показывает сколько и на чем зарабатывают конкуренты, подбирает трендовые товары, автоматизирует ваши финансы и поставки: �� анализ�� увеличение продаж�� конкурентная разведка

�� БЕСПЛАТНЫЙ МАСТЕРКЛАСС — «Как зарабатывать в 2 раза выше рынка из любой точки мира?» После регистрации вы получите Чек-лист «11 способов заработать деньги на Wildberries»

�� 4-х недельный курс МЕНЕДЖЕР МАРКЕТПЛЕЙСОВ. — Освойте востребованную профессию Менеджер Маркетплейсов с доходом от 50 до 150 тыс/мес

Пошаговая инструкция первой поставки товара на склад Wildberries

Беспроблемный старт бизнеса на Вайлдберриз – всегда хороший знак. И если продаж пошли в самом начале – значит всё было сделано правильно. Решающее значение при этом имеет первая поставка на Вайлдберриз: прошла ли она быстро и гладко, ведь подводных камней при размещении товара на склад довольно много.

Далее вы узнаете пошаговый алгоритм действий, как правильно отгрузить на маркетплейс свою первую продукцию и не совершить при этом ошибок.

Как работает логистика на Wildberries?

В 2021 году логистика маркетплейса несколько раз претерпевала радикальные изменения, и нет гарантий, что следующий год не будет таким же.

Но не будем загадывать и разберемся, какие схемы размещения, хранения и доставки товаров доступны на Вайлдберриз в начале 2022 года:

1. FBW (Fulfillment by Wildberries). Продавец привозит товар самостоятельно на склад маркетплейса (он же пункт приема посылок – ППП), который и осуществляет все последующие операции вплоть до доставки заказа. Заметим, что сейчас нельзя поставлять продукцию на Wildberries по схеме FBW через ПВЗ.
2. FBS (Fulfillment by Seller). Продавец сам хранит товар, а после оформления заказа покупателем в течение 24 часов привозит посылку на ППП или ПВЗ. Дальнейшую доставку осуществляет маркетплейс.
3. DBS (Delivery by Seller). Вайлдберриз решился предложить продавцам схему, при которой они сами обеспечивают всю логистику заказа. Маркетплейс при этом только предоставляет свою витрину, взимая комиссию в 5% с каждой сделки. Регион использования DBS пока что ограничен Московской областью, Москвой и Санкт-Петербургом.

В нашей статье мы затронем самый сложный вариант поставки товара – FBW.

Алгоритм первой поставки товара на Вайлдберриз

Инструкция поставки товара на маркетплейс включает следующие действия:

1. Создание заказа на поставку.
2. Выбор типа поставки.
3. Добавление заказа в план.
4. Генерация штрихкодов коробов.
5. Оформление штрихкода поставки.
6. Заполнение сведений об автомобиле и водителе.
7. Формирование информационной таблицы.
8. Оформление пропуска.
9. Отгрузка товара на склад.

Интерфейс оформления поставки на сайте Wildberries не самый простой, поэтому разберем каждый описанный шаг подробно.

Создание заказа на поставку

Будем исходить из позиции, что вы уж зарегистрировались на сайте маркетплейса и заполнили товарные карточки. Без этого осуществить первую поставку на Wildberries будет невозможно.

Для создания заказа необходимо в личном кабинете пройти в меню «Поставки»-«Заказы». В результате откроется страница загрузки шаблона для внесения информации и поставке.

Вайлдберриз понимает, что его клиенты не всегда хорошо знают Excel, поэтому старается предоставить примеры файлов для каждой ситуации. Это касается и процесса создания поставки.

Поэтому перед формированием заказа необходимо скачать шаблон, кликнув по фиолетовой кнопке на картинке выше. В файле будет всего лишь два столбца: баркод и количество товара. Код генерируется при создании товарной карточки и его необходимо каждый раз находить и вставлять вручную.

Упростить процесс вставки баркода можно, если первую поставку на склад Вайлдберриз фактически будет делать поставщик продавца. В таком случае следует предоставить контрагенту все возможные коды, которые он вставит в свою электронную накладную или счет и которые потом можно будет скопировать в шаблон маркетплейса.

Для получения баркодов товаров можно пройти в ЛК в меню «Товары»-«Спецификации». На странице будут в табличном виде представлены все карточки с возможностью их экспорта. После скачивания базы у вас будет файл со всеми характеристиками продукции, в том числе её кодами.

Далее заполняем excel-шаблон заказа с баркодами поставляемых товаров и их количеством. После этого выбираем номер агентского договора, склад (его нельзя будет изменить позже) и загружаем файл, нажав кнопку «Обзор».

Для завершения создания заказа нажимаем «Загрузить заказ».

Выбор типа поставки

После нажатия кнопки «Загрузить заказ» в предыдущем шаге на этой же странице ниже появится возможность выбора формата упаковки. Перечислим возможные варианты:

1. Монопаллета. Товар одного артикула размещен на одном деревянном поддоне высотой не менее 0,5 метра. Максимальный вес паллеты может варьироваться в зависимости от склада.
2. Моно-короб. Если размер поставки не дотягивает до монопаллеты, то он поставляется в обычных коробках. При этом также должно соблюдаться условие одного артикула.
3. Микс-короб. В коробке допускается наличие разных товаров, но цена каждого из них не должна быть менее установленного маркетплейсом уровня.
4. Моно- и микс-короба. В этом случае при разгрузке машины ваши коробки разделят на две соответствующие категории.

При выборе типа поставки предлагается разъяснение параметров каждого из них

Также Вайлдберриз отдельно учитывает габариты продукции, выделяя следующие категории:

1. Продукция стандартных размеров.
2. Крупногабаритная продукция. Поставка попадает в эту категорию, если индивидуальная упаковка товара превышает следующие критерии: вес 5 кг, длина одной из сторон 50 см, сумма длин трех сторон 90 см.
3. Сверхгабаритная продукция. Поставка попадает в эту категорию, если индивидуальная упаковка товара превышает следующие критерии: вес 25 килограмм, длина одной из сторон 115 см.

Крупногабаритная и сверхгабаритная продукция поставляется исключительно на поддонах. Кроме того, максимальный вес товара на маркетплейсе – 100 кг, длина одной стороны – 230 см. Это следует помнить, так как склады имеют ограничения по габаритам и массе обрабатываемых грузов.

Добавление заказа в план

Дальнейшая работа с поставкой происходит в меню ЛК «Управление поставками». Здесь заказ появляется через несколько минут после его отправки на модерацию.

Чтобы запланировать поставку, нужно просто перетянуть блок с заказом в соответствующую дату (её можно изменить позже). После этого появляется возможность заполнить время приезда автомобиля. С нажатием кнопки «Запланировать» заказ добавляется в соответствующий день.

Ниже на этой же страницы приведены лимиты по отдельным складам на каждый тип поставки. Если цифры как минимум пятизначные – смело продолжайте оформление. Довольно часто даже не крупных складах стоят нулевые лимиты на монопаллеты, поэтому будьте внимательны.

Изменять место доставки в меню «Управление поставками» нельзя, для этого нужно создавать новый заказ.

Генерация штрихкодов коробов

На следующем этапе в меню «Управление поставками» кликаем на блоке заказа и переходим в его настройки.

Здесь нажимаем на вкладку «Штрихкоды коробов» и далее на пункт меню «Генерация и печать штрихкодов». Количество генерируемых кодов должно совпадать с числом грузовых мест (коробов или паллет). Полученные ШК можно экспортировать в pdf или excel файл.

Далее необходимо привязать конкретные штрихкоды к товарам. Для этого на этой же странице заходим в пункт меню «Привязка штрихкодов» и скачиваем шаблон. В скачанном excel-файле есть 4 столбца:

• баркод (ШК товара);
• количество товара;
• ШК короба;
• срок годности.

ШК короба удобно копировать из экспортированного ранее excel-файла. Поле «Срок годности» можно не заполнять, если оно не имеет принципиального значения.

В результате каждая единица продукции будет закреплена за определенной упаковкой.

В меню «Привязка штрихкодов» нажимаем «Обзор» и загружаем заполненный файл.

Если сайт не выдаст ошибки, то можно клеить на короба штрихкоды и заполнять их товарами.

Оформление штрихкода поставки

Общий штрихкод поставки формируется автоматически при создании заказа. Он отображается в блоке общей информации заказа на вкладке «Детали поставки».

Если доставка планируется на нескольких автомобилях, то можно нажать «Добавить машину», что приведет к генерации дополнительного ШК поставки.

Код наклеивается на одно из грузовых мест в хорошо видимом месте.

Заполнение сведений об автомобиле и водителе

Ниже штрихкода поставки на странице располагаются поля для заполнения следующих сведений:

1. Имя и фамилия водителя.
2. Марка автомобиля.
3. Номер автомобиля.
4. Количество мест в авто: паллет и коробов. Если это значение указать неправильно, машину даже не станут разгружать на складе. Плановое количество мест сотрудники Вайлдберриз определяют после сканирования ШК поставки, размещенного на одной их упаковок.

После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Сохранить».

Формирование информационной таблицы

Кроме штрихкодов, на каждое грузовое место клеится небольшая табличка с общей информацией о поставке. Образец приведен ниже.

Документ можно вложить в канцелярский файл и прикрепить к упаковке скотчем. В таблице должны быть указаны следующие сведения:

• тип поставки;
• наименование поставщика;
• номер заказа и поставки;
• бренды;
• число коробов/паллет;
• дата поставки;
• наименование склада.

Такая табличка должна быть наклеена на каждом коробе и паллете.

Оформление пропуска

На каждый автомобиль нужно сделать пропуск на склад. Соответствующая ссылка появляется после заполнения всей обязательной информации по поставке на вкладке «Детали поставки».

Фактически при оформлении пропуска необходимо дополнительно указать только телефон водителя. Остальные данные могут быть введены ранее.

Проверить наличие машины в электронной очереди можно в приложении «Wildberries.Партнеры» на любом смартфоне.

Отгрузка товара на склад

Процедура приемки товара на склад Вайлдберриз происходит следующим образом:

1. Автомобиль подъезжает к складу, и водитель предъявляет пропуск, после чего открывается шлагбаум и разрешается проезд на территорию.
2. На территории склада к автомобилю подходит сотрудник маркетплейса, сканирует штрихкод поставки и пересчитывает число грузовых мест. Если всё правильно, то машина допускается к разгрузке.
3. После разгрузки, пересчета товара и поверхностной проверки упаковки автомобиль может быть свободен.

На этом процесс первой поставки на Вайлдберриз можно считать оконченным.

Как проверить статус поставки?

После отгрузки на склад, у маркетплейса есть 10 дней на проверку товара, но обычно этот процесс занимает 1-3 дня. Если продукция соответствует все критериям, то она автоматически появится в продаже.

Статус поставки «Принято»

Проверить статус приемки можно в ЛК в меню «Управление поставками». Если через 10 дней товары ещё не размещены ленте, то необходимо обратиться в службу поддержки.

ТОП-10 ошибок при поставке товара на Wildberries

При первой поставке товаров на Wildberries легко ошибиться и что-то упустить. Результатом будут отказ маркетплейса от разгрузки автомобиля и соответствующие дополнительные расходы на транспортировку. Чтобы минимизировать подобные проблемы, предлагаем ознакомиться с ТОП-10 чужих ошибок при поставках товаров на склад Вайлдберриз

1. Невнимательность к мелким отгрузочным требованиям. Сотрудники склада маркетплейса проверяют каждую поставку по чек-листу. Если хотя бы что-то не будет соответствовать требованиям, то товар не будет допущен к продаже.

2. Игнорирование требований к грузовым автомобилям: минимальная ширина – 185 см, высота загруженного борта – минимум 110 см. Можно привезти товар и на легковой машине, но разгружать в таком случае будете самостоятельно.

Требования Вайлдберриз к грузовому автомобилю

3. Нарушение правил упаковки товара, которых у маркетплейса очень много.

4. Доставка товара в негабаритных коробах, если склад не предназначен для их приемки.

5. Доставка груза объёмом более 1 кубического метра без паллет.

6. Нестандартный размер паллет (особенно при их кустарном изготовлении). Вайлдберриз требует, чтобы поддон был размером 120 на 80 сантиметров.

7. Отсутствие или заклеивание штрихкодов на коробах и паллетах.

8. Недостаточная фиксация груза на паллете, в результате чего короба съезжают и падают.

9. Недостаточное планирование поставок перед праздничными днями, когда все склады в регионе могут быть уже загружены работой на несколько дней вперед.

10. Неверный номер автомобиля или ФИО водителя.

Надеемся, что знание этих ошибок поможет вам их избежать.

Основным фактором, который определяет успешность первой отгрузки на Вайлдберриз является внимательность к требованиям и их тщательное соблюдение. Но даже это не гарантирует последующих продаж на маркетплейсе.

Если торговля на Вайлдберриз пошла не по плану, рекомендуем альтернативу – создать сайт на платформе InSales и попробовать этот более гибкий, простой и понятный способ онлайн-продаж. С InSales у вас под рукой всегда будут сотни маркетинговых возможностей и инструментов для развития успешного бизнеса в сети.

Получите максимум
от продаж на маркетплейсах —
без лишних сервисов
и табличек

Дотянитесь до 65+ млн покупателей,
управляйте заказами и отгрузками,
анализируйте выручку и расходы на каждой площадке — в одном окне

Возможно вам также будет интересно:

Рентабельность продаж: что это такое и как рассчитать

Узнайте, что такое рентабельность продаж и по каким формулам она рассчитывается. Расскажем, как проанализировать расчёты и повысить рентабельность. Для успешного.

Как выбрать принтер для печати этикеток для маркетплейсов

Штрих-коды и этикетки для маркетплейсов можно напечатать как на обычном принтере, так и на специальном. Печатать на обычном принтере нерентабельно.

Коды ОКВЭД для интернет торговли

Любой вид деятельности имеет свои особенности. Торговля в сети — не исключение. При регистрации бизнеса эти нюансы учитываются с помощью.

Как перейти с ИП на самозанятость

Для осуществления предпринимательской деятельности бизнесмены могут оформить ИП или зарегистрироваться как самозанятые и уплачивать налог на профессиональный доход (НПД), не.