Как составить трудовой договор с иностранным гражданином

Варианты приема иностранных граждан: ТД или ГПХ

Трудовые отношения между иностранцем и работодателем должны быть оформлены договором. Законодательством РФ предусмотрено несколько вариантов договоров, регулирующие рабочие взаимоотношения.

Виды договоров при сотрудничестве с иностранцем

Когда работодатель принимает иностранного гражданина на работу, он должен его оформить в компании официально, также как и гражданина РФ. Для закрепления условий работы, прав и обязанностей сторон, можно заключить один из двух вариантов договоров:

1. Трудовой договор (ТД), положения которого регламентирует Трудовой кодекс РФ;
2. Гражданско-правовой договор (ГПХ), регулируемый Гражданским кодексом.

При заключении договора, есть общие правила, которые не зависят от его типа:

• При приеме на работу работодатель должен проверить документы иностранца на подлинность и соответствие той работе, которую он будет выполнять;
• В трехдневный срок уведомить МВД о заключении и прекращении договора;
• Производить оплату налогов и страховых взносов за сотрудника.

Работодатель не оплачивает страховые взносы и налоги, если иностранный гражданин – ИП или самозанятый. А работодатель–физическое лицо освобожден от необходимости платить налоги за иностранного сотрудника, если между ними заключен договор ГПХ.

Разница между ГПХ и ТД

Отличия в договорах можно разделить на несколько категорий.

Цель заключения договора:

• ТД заключается для долгосрочных трудовых отношений, стороны именуются работником и работодателем. Работник выполняет функции и придерживается внутренних правил и распорядка организации.
• При ГПХ значение имеет конечный результат выполненной работы. Стороны договора – это заказчик и исполнитель. Исполнитель не обязан соблюдать график работы, внутренний распорядок и т.д.

• ТД с иностранным гражданином должен заключаться бессрочно и не может быть ограничен сроками действия документов иностранца. Срочный договор заключается по тем же основаниям, что и с гражданином РФ;
• ГПХ заключается на тот срок, за который исполнитель должен успеть выполнить работу заказчика.

• По ТД работодатель должен выплачивать зарплату 2 раза в месяц;
• По договору ГПХ оплачиваются оказанные услуги по факту их выполнения, либо с предоплатой, если это дополнительно прописано в условиях.

Дополнительные требования к оформлению трудового договора:

• вносить в договор информацию о документах иностранца, на основании которых он работает. Например, данные о патенте, разрешении на временное проживание и т.д., а при аннулировании этих документов – увольнять сотрудника;
• указывать данные о полисе ДМС для высококвалифицированных сотрудников;
• регистрировать договоры в органах местного самоуправления — для работодателя-физического лица.

В некоторых случаях заключение ГПХ может быть расценено как попытка уклониться от налогов с помощью подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Это касается ситуаций, когда в ГПХ содержатся нормы из ТК РФ. Поэтому при выборе договора ГПХ важно исключить регулярное продление договора с неизменными обязанностями, а также избегать таких указаний, как должность сотрудника, график работы и других признаков ТД. Если подмена будет доказана, то договор ГПХ будет признан трудовым, а работодателя ждет штраф и требование оплатить налоги и взносы за весь период рабочих отношений с иностранцем, включая все положенные отпуска, премии и выплаты.

На миграционном сопровождении мы помогаем выбрать не только выгодный для работодателя, но и соответствующий законодательству вариант договора с иностранным сотрудником. Наши юристы подготовят шаблон договора, проверят документы иностранного сотрудника и проконсультируют по любым миграционным вопросам в течение всего действия договора сопровождения. Подробнее об условиях читайте на сайте » Отдел миграционного сопровождения».

Другие статьи на тему «Правила приема»:

‌Правила требуют, чтобы любой иностранец, находящийся в России, мог получить медицинскую помощь. Для этого иностранцы оформляют медицинские полисы, а работодатели проверяют их наличие. Но подойдет не любой полис: его тип зависит от категории иностранных работников.

‌Безвизовый режим позволяет гражданам Грузии использовать минимум документов для поездок в Россию. Однако трудоустройство грузина в РФ требует долгой подготовки и большого количества документов.

Договор между компанией и иностранцем может иметь не только трудовой характер (ТД), но и гражданско-правовой характер (ГПХ). При этом существуют особенности заключения договора ГПХ с иностранцами.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Найм иностранцев на работу довольно распространен в нашей стране. Российские организации нанимают нерезидентов на низкоквалифицированные малооплачиваемые должности и приглашают зарубежных специалистов высокой квалификации. В то же время оформить отношения с такими сотрудниками немного сложнее, чем с соотечественниками. За малейшие ошибки в процедуре оформления предусмотрены большие штрафы. Поэтому мы подготовили статью с рекомендациями по оформлению трудовых отношений с иностранными специалистами. Вы также можете скачать образцы договоров.

По умолчанию, перед началом найма временно пребывающих иностранцев нужно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается органами внутренних дел (кроме случаев, перечисленных в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
Помните, что для некоторых видов деятельности существует максимальная доля иностранных сотрудников на предприятии. На 2021 год допустимая доля таких работников установлена Постановлением Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823. Для строительства она составляет 80 процентов, а для торговли алкоголем – 15 процентов.

За неправильное оформление иностранцев на работу предусмотрены значительные штрафы. Прежде чем принимать по трудовому договору сотрудника с иностранным гражданством, проверьте, чтобы все необходимые документы у кандидата были в наличии. Их список зависит от правового статуса работника на территории РФ. Напомним, что правовых статуса у иностранцев три:
• временно пребывающие в РФ (на основании визы или в специальном безвизовом порядке);
• временно проживающие в РФ (на основании разрешения на временное проживание);
• постоянно проживающие в РФ (на основании вида на жительство).

При приеме на работу требуются национальный паспорт и СНИЛС. Работников без СНИЛС придется зарегистрировать в ПФР. А вот трудовая книжка гастарбайтера требуется только при ее наличии (ст. 65 ТК РФ).
Для безвизовых сотрудников нужен патент и ДМС, если они не относятся к категориям:
• имеют РВП или ВНЖ;
• граждане Республики Беларусь, Казахстана, Киргизии и Армении.

Важно: не позднее трех рабочих дней с даты заключение трудового договора отправьте в МВД уведомление о заключении договора с иностранным лицом по форме из Приказа МВД РФ от 30.07.2020 № 536. За несвоевременное уведомление организацию могут оштрафовать на сумму до 800 тыс. рублей или закрыть на три месяца (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). О трудоустройстве белорусов уведомлять не надо (ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 1 решения № 4).

Порядок заключения трудового договора с иностранцем и формулировки в нем в целом такие же, что и с россиянами. Но есть некоторые нюансы:
1) в договоре должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого нерезидент находится в России;
2) для временно пребывающих иностранцев в трудовом контракте нужно указать условие предоставления медицинской помощи в течение срока действия трудового договора (полис ДМС или договор с медицинской организации. Это требует ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ;
3) для постоянно проживающих иностранцев следует указать условия въезда в страну и порядок компенсации транспортных расходов иностранного специалиста и его родных;
4) договор может быть составлен на двух языках;
5) в отличие от российских граждан иностранных лиц можно брать на работу только с 18 лет.

Аналогичным образом заключается договор и с высококвалифицированным специалистом (ВКС). Однако помните, что таким сотрудникам требуется специальное разрешение на работу, а зарплата в их договоре не должна должна быть ниже, указанной в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Кроме того, работодатели и заказчики высококвалифицированных иностранцев обязаны ежеквартально уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его уполномоченный территориальный орган об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС. Форма такого уведомления приведена в Приказе МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

Чтобы было проще составить форму договора с иностранным работников, подготовлен соответствующий образец трудового договора. Предполагается, что приезжий сотрудник постоянно проживает в РФ. Но можно изменить это условие в договоре: образец трудового договора с иностранным гражданином

После ознакомления со всеми правила составления договоров с нерезидентами можно приступать к составлению своей формы. Лучше всего для этого использовать пустой бланк: бланк трудового договора с иностранным гражданином

Лучше всего оформлять нерезидентов согласно закону и не пытаться обойти контролирующие органы. Именно для миграционных нарушений установлены одни из самых больших штрафов в российском законодательстве.

Начнем сначала с административной ответственности, которая установлена в ст. 18.15-18.16 КоАП РФ в части нарушения порядка оформления трудовых документов работника. В зависимости от конкретного нарушения установлено и наказание. Так, компании грозит штраф до 800 тыс. рублей или закрытие на срок до 90 суток, если она:

• привлечет к работе иностранца без наличия у него патента (разрешения) на работу (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ);
• наймет иностранца без получения разрешения на привлечение (ч. 2 ст. 18.15 Кодекса РФ);
• не уведомит или не вовремя уведомит о заключении или расторжении договора (ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ);

Если указанные действия совершаются в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, то можно получить штраф до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). До одного миллиона рублей штрафа можно получить и за неуведомление о ВКС.

Руководителя могут отдельно наказать за то, что он не стал оформлять договор с нерезидентом. Частью 3 ст. 5.27 КоАП РФ установлено, что фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), влечет наложение административного штрафа:
• на граждан — в размере от 3 до 5 тыс. рублей;
• на должностных лиц — в размере от 10 до 20 тыс. рублей.

Если компания еще при этом не платила НДФЛ и страховые взносы, то при проверке ей могут доначислить всю недостающую сумму.

За незаключение трудового контракта с зарубежным специалистом уголовная ответственность не предусмотрена, но за осуществление незаконного въезда трудовых мигрантов в Российскую Федерацию согласно ст. 322.1 УК РФ организатора ждет лишение свободы на срок до пяти лет.

Юридические основания для прекращения договора с нерезидентом такие же, как и для договора с россиянином. Но есть 11 оснований, которые применимы только к иностранцам. Они перечислены в части 1 ст. 327.6 ТК РФ. В частности, это:
• аннулирование документа — основания для нахождения на территории РФ;
• просрочка разрешения на работу или проживание в РФ;
• окончание срока действия ВНЖ или ОМС;
• сокращение количества иностранцев до разрешенной правительством доли (п. 5 ст. 18.1 закона № 115-ФЗ, п. 4 постановления № 1823);

Оформляйте увольнение иностранца в том же порядке, что и гражданина РФ. Об увольнении работника-иностранца должен быть издан приказ и внесена запись в трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Работодатель обязан в течение трех дней уведомить о прекращении трудового договора с работником-нерезидентом территориальный орган миграции (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). За невыполнение данного требования грозит немалый штраф.

Автор: Сергей Сухочев

Форма трудового договора с иностранцем

Трудовые отношения с иностранцем должны быть оформлены официально. Для этого работодатель заключает с иностранцем трудовой договор.

1. Трудовой договор с иностранцем: что важно указать
2. Особенности каждого раздела в ТД
3. Изменение данных трудового договора

Трудовой договор с иностранцем: что важно указать

Трудовой договор (ТД) – это письменное соглашение между работником и работодателем, в котором прописаны и закреплены их взаимные права и обязанности.

Поэтому трудовой договор должен содержать несколько важных моментов, утвержденных в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

В ТД необходимо указать:

• ФИО работника;
• данные паспорта работника;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения о работодателе или его представителе;
• место и дата заключения трудового договора;
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим работы и отдыха;
• гарантии и компенсации, если работа опасная или связана с вредными веществами;
• условия, определяющие характер работы;
• условия труда на рабочем месте;
• условия социального страхования работника.

Помимо этого при заключении договора с иностранцем нужно указать дополнительную информацию, согласно ст. 327.2 ТК РФ:

данные патента/разрешения на работу;
для временно проживающих — данные разрешения на временное проживание;

Примечание редакции: подробнее о правовых статусах иностранцев читайте в разделе «Правовые статусы» нашей Базы Знаний.

Особенности каждого раздела в ТД

Разберем вариант трудового договора с иностранным сотрудником по каждому разделу.

Начало договора.

Каждый договор должен иметь номер, город заключения договора и дату заключения договора. Именно от этой даты нужно отсчитать 3 рабочих дня для подачи уведомления о приеме иностранца в МВД.

Если вам нужна помощь в заполнении или подаче уведомления о приеме, то вы можете обратиться в нашу компанию. Сроки и стоимость оказания услуги находятся на нашем сайте «АТМ» — » Уведомление о заключении договора».

Далее указываются лица, между которыми заключается договор, указывается гражданство иностранца и документ, на основании которого он может работать в РФ. А также документы, на основании которых работодатель может принимать иностранцев, если они требуются.

Предмет договора.

В этом разделе указывается должность, которую займет иностранец, а также обязательства сторон: иностранца – выполнять работу по установленным ТД условиям, работодателя – оплачивать труд сотрудника. Поэтому в этом разделе прописываются условия труда, место работы и прочие условия, которые важны для работы в конкретной ситуации. Например, если работодатель принимает иностранца на работу с вредными веществами – это необходимо указать в данном пункте.

При заполнении этого раздела с иностранным сотрудником нужно учитывать, есть ли ограничения у иностранца по региону работы.

Если иностранцу разрешено работать в одном регионе, то нельзя принимать его на работу в другом. При этом важно учитывать административные границы субъекта, чтобы избежать нарушения.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте «Все смешалось. «.

Срок действия договора.

В этом пункте указана дата начала работы и срок, на который заключается договор. Также в этом пункте может быть прописана длительность испытательного срока.

Заключать трудовой договор с иностранцем на срок действия его разрешительных документов нельзя.

Трудовой договор по умолчанию должен быть бессрочным, то есть заключен на неопределенный срок. Срочный договор может быть только на основании ст. 59 ТК РФ. Это отдельно прописано в статье 327.1. ТК РФ.

Примечание редакции: подробнее об этом с примером из судебной практики читайте в статье «Договор с иностранцем не может быть срочным».

Права и обязанности работника.

Здесь указываются рабочие функции иностранца и правила компании, которые работник обязуется выполнять: распорядок дня, дисциплину, требования по охране труда, не разглашать сведения о компании и т.п.

Рабочая функция иностранца должна соответствовать профессии, которая указана в его разрешительном документе — патенте или разрешении на работу.

Также в этом разделе прописываются и права работника:

• на предоставление работы по договору,
• на своевременное получение заработной платы,
• на отдых;
• на социальное страхование, если это предусмотрено законом;
• на рабочее место;
• на возмещение вреда в случае опасных работ и т.п.

Права и обязанности работодателя.

Здесь перечислены права работодателя:

• требовать исполнения обязательств по трудовому договору,
• изменять и расторгать ТД с иностранцем,
• поощрять работника,
• проводить аттестацию, чтобы проверить квалификацию работника,
• привлекать иностранца к ответственности за нарушения,
• привлекать к дополнительной работе за дополнительную плату;
• соблюдать нормы миграционного законодательства и законодательства РФ;
• возмещать вред, полученный иностранным сотрудником на работе.

Также работодатель обязуется выплачивать заработную плату, предоставить сотруднику все необходимое для работы, ознакомит работника со всеми требованиями и правилами работы.

Условия оплаты труда.

В этом пункте необходимо указать размер зарплаты иностранца в месяц и указать, каким образом рассчитывается сумма зарплаты за месяц.

Зарплата иностранного сотрудника должна быть не ниже минимального размера оплаты труда в регионе работы.

Федеральный закон №406 от 6.12.2021 установил МРОТ на 2022 год в размере 13 890 рублей в месяц по стране, но в каждом регионе он может быть установлен выше.

Также в этом разделе можно указать условия доплат и поощрений сотрудника. А также случаи, когда зарплата или ее часть может удерживаться.

Режим времени работы и отдыха.

Здесь необходимо прописать рабочие часы и время отдыха в течение рабочего дня. Также в этом разделе прописываются условия предоставления отпусков сотруднику.

Ответственность сторон.

В этом пункте обозначается ответственность работодателя и сотрудника, если они не исполнят условия по ТД.

Социальное страхование.

В этот пункт необходимо внести сведения о полисе медицинского страхования или договоре с медицинской организацией, если это требуется.

Прекращение ТД.

В этом разделе необходимо прописать основания для прекращения ТД, включая отдельные основания для расторжения договора с иностранцем из ст. 327.6 ТК РФ.

Также в качестве отдельных пунктов можно указать:

• случаи, когда работник может использовать личное имущество в служебных целях;
• гарантии и компенсации сотруднику;
• заключительные положения, где можно резюмировать положения по договору и указать, как будут решаться споры по договору.

Изменение данных трудового договора

В некоторых случаях данные трудового договора могут измениться. Например:

• иностранец сменил паспорт, т.к. старый истек;
• иностранец получил новый патент на работу;
• иностранец с разрешением на временное проживание получил вид на жительство;
• у иностранца новый полис медицинского страхования.

И эти изменения необходимо зафиксировать.

При изменении данных иностранца необходимо заключить дополнительное соглашение к договору. Уведомлять МВД при этом не требуется.

Обращаем ваше внимание на то, что приведенная в этой статье форма договора не утвержден официально, а является лишь одним из вариантов. В каждой отдельной ситуации и трудовом договоре необходимо расставить свои акценты. Можно попробовать разобраться с этим самостоятельно или доверить всю работу по документам – создание ТД с иностранцем, заполнение, проверка и подача уведомления в МВД – миграционным специалистам.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте » Альянс — Трудовая миграция».

Другие материалы по теме «Трудовой договор»:

‌Сообщать в МВД о трудоустройстве иностранца должны обе стороны: и работодатель, и сам работник, если он работает на основании патента. При этом работодателю важно проконтролировать оба процесса.

При работе с иностранными гражданами можно заключать как трудовой, так и гражданско-правовой договор (ГПХ). Отличие ГПХ от трудового договора существенно, но при заключении любого из этих договоров с иностранцами есть одна общая обязанность.

В трудовом договоре фиксируются основные параметры сотрудничества с иностранным работником, права и обязанности сторон. В жизни иностранца могут возникать различные изменения, и данные, указанные в договоре, могут устареть. Рассмотрим как работодателю поступать в такой ситуации.

Труд иностранных граждан

Под иностранным гражданином настоящая памятка понимает непосредственно иностранных граждан, подданных иностранных государств и лиц без гражданства. Иностранный гражданин ‒ физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства. Лицо без гражданства ‒ физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и не имеющее доказательств наличия гражданства (подданства) иностранного государства. В соответствии со ст. 327.1 ТК РФ трудовые отношения между иностранным гражданином или лицом без гражданства и работодателем регулируются российским законодательством, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами или лицами без гражданства, регулируются иностранным правом. Например, Кодекс торгового мореплавания РФ распространяет на иностранцев ‒ членов экипажа судна, плавающего под государственным флагом России, действие российского трудового законодательства, если иное не предусмотрено договором между судовладельцем и членом экипажа ‒ иностранцем. Памятка составлена на основании российского трудового законодательства. Вопрос трудовых отношений российских работодателей с иностранными гражданами и лицами без гражданства, выполняющими работу за пределами территории РФ, действующим законодательством России не урегулирован (за исключением работы в дипломатических и других представительствах). Основу правового регулирования труда иностранных граждан составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ). Согласно ст. 13 ТК РФ действие трудового законодательства распространяется на территорию РФ. Согласно ст. 1 Закона № 115-ФЗ действие данного закона распространяется только на иностранцев, находящихся на территории РФ. Правовой статус иностранного гражданина при осуществлении трудовой деятельности зависит от режима его пребывания (проживания) в РФ и порядка въезда на территорию РФ. В зависимости от режима пребывания (проживания) иностранных граждан можно разделить на постоянно или временно проживающих на территории РФ и временно пребывающих на территории РФ, что следует из абз. 10, 11, 12 п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ. Иностранные граждане могут въезжать в РФ на основании визы или в безвизовом порядке. Временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин ‒ лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин ‒ лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин ‒ лицо, получившее разрешение на временное проживание. Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин ‒ лицо, получившее вид на жительство. Трудовой договор между иностранным гражданином или лицом без гражданства и работодателем не может быть заключен, если в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации работодатель не вправе привлекать к трудовой деятельности работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства. Иностранные граждане и лица без гражданства, осуществляющие трудовую деятельность на территории России, имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Важно! Граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана приравнены по трудовому статусу к гражданам Российской Федерации, оформление их на работу должно осуществляться в обычном порядке.

• постоянно или временно проживает в России;
• признан беженцем на территории РФ – до утраты или лишения статуса беженца;
• прибыл в РФ в порядке, не требующем получения визы;
• является высококвалифицированным специалистом, привлеченным к трудовой деятельности в РФ.

В настоящее время порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541.
Правительство Российской Федерации вправе ежегодно устанавливать допустимую долю иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики хозяйствующими субъектами.
Если численность иностранных работников превышает установленную Правительством РФ долю для определенной сферы, то работодатель обязан снизить численность таких работников до начала года, на который установлена данная допустимая доля.

Важно! Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет (если иное не установлено федеральными законами).
В настоящее время возможность заключения трудовых договоров иностранными гражданами, не достигшими возраста 18 лет, законодательством не предусмотрена.

Важно! Временно пребывающие (проживающие) в Российской Федерации иностранные граждане, лица без гражданства, могут осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте РФ, на территории которого им выдано такое разрешение (разрешено временное проживание). Временно пребывающие иностранные граждане могут осуществлять трудовую деятельность по указанной в разрешении профессии (должности, специальности, виду трудовой деятельности).
Возможные случаи осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н (далее – Приказ № 564н).
Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), в следующих случаях:
а) при направлении в служебную командировку;
Для временно пребывающих в Россию иностранных граждан, работающих по профессиям и должностям, перечень которых содержится в п. 1 Приложения к Приказу № 564н, общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, указанного в разрешении, не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу.
Для временно проживающих на территории Российской Федерации иностранных граждан, работающих по профессиям и должностям, перечень которых содержится в п. 2 Приложения к Приказу № 564н, общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание, не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.
Для высококвалифицированных специалистов* непрерывная продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта (субъектов) Российской Федерации, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу;
б) если постоянная работа выполняется работником в пути или носит разъездной характер, что определено его трудовым договором.
Для временно пребывающих в Россию иностранных граждан, работающих по профессиям и должностям, перечень которых содержится в п. 1 Приложения к Приказу № 564н, общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, указанного в разрешении на работу, не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия разрешения.
Для временно проживающих на территории Российской Федерации иностранных граждан, работающих по профессиям и должностям, перечень которых содержится в п. 2 Приложения к Приказу № 564н, общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание, не может превышать 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.
Для высококвалифицированных специалистов общая продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта (субъектов) Российской Федерации, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не ограничивается
* Высококвалифицированными специалистами признаются иностранные граждане, имеющие опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения их к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение ими заработной платы (вознаграждения) в размере не ниже установленного ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.
Работодатель самостоятельно оценивает компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, которого планируется привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС). Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Чтобы оценить компетентность и уровень квалификации приглашаемого для осуществления трудовой деятельности ВКС, работодатель может воспользоваться:

• документами и сведениями, подтверждающими наличие профессиональных знаний и навыков;
• сведениями о результатах трудовой деятельности, в том числе отзывами предыдущих работодателей (заказчиков работ, услуг), включая иностранных.

При заключении трудового договора иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (при наличии);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний ‒ при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Важно! Иностранное образование и (или) иностранная квалификация должны быть официально признаны в Российской Федерации. Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемые в России, должны быть в установленном законодательством РФ порядке легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором РФ. В Российской Федерации признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана, без проведения установленных законодательством РФ процедур признания документов об образовании (нострификации). Исключение составляют случаи, когда названные граждане претендуют на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью в РФ. Для допуска к таким видам деятельности необходимо пройти установленную законодательством РФ процедуру признания документов об образовании (нострификации), выданных в упомянутых государствах.

Важно! Работодатель вправе запрашивать нотариально заверенный перевод на русский язык документов об образовании, а также для верификации этих документов направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), которые выдали документы, и получать соответствующие ответы.

• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства) (в т.ч. для граждан Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана);
• разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

Важно! Разрешение на работу может быть предъявлено иностранным гражданином или лицом без гражданства работодателю после заключения ими трудового договора, если такой трудовой договор необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносятся непосредственно в трудовой договор.

Важно! Граждане республик Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан вправе осуществлять работу в РФ без получения разрешения на работу или патента.

Важно! Разрешение на работу и патент не требуются при привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан для реализации проекта «Сколково».

• разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования (при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
• вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства).

Важно! Между иностранным гражданином или лицом без гражданства и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ, ‒ срочный трудовой договор.
Срочный трудовой договор может быть заключен не более чем на 5 лет.
Наряду со сведениями, предусмотренными ч. 1 ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:

• разрешении на работу или патенте (при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
• разрешении на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования (при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
• виде на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства).

Важно! Наряду с условиями, предусмотренными ч. 2 ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся высококвалифицированным специалистом, временно пребывающим на территории Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
На руководителя организации, являющегося ее единственным участником, указанное требование не распространяется.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Важно! Трудовой договор составляется на русском языке.

Важно! Иностранный гражданин или лицо без гражданства может быть переведен временно на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых такой работник осуществляет трудовую деятельность, в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны указанными чрезвычайными обстоятельствами.
Временный перевод в указанных случаях осуществляется на срок до одного месяца, и не чаще чем один раз в течение календарного года.
Если по окончании месяца работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, невозможно предоставить прежнюю работу, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
Если исполнение работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, обусловленной трудовым договором работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, и временный перевод его на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя невозможен в связи с возникновением необходимости в этом временном переводе повторно в течение одного календарного года, трудовой договор с таким работником прекращается в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Важно! Наряду со случаями, указанными в статье 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, в случае:

• приостановления действия, окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников ‒ в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
• окончания срока действия разрешения на работу или патента ‒ в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
• окончания срока действия разрешения на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования ‒ в отношении временно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
• окончания срока действия вида на жительство в Российской Федерации ‒ в отношении постоянно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
• окончания срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращения действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме ‒ в отношении временно пребывающих в Российской Федерации высококвалифицированных специалистов.

Важно! Наряду с общими основаниями, предусмотренными ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, является:
1) приостановление действия, окончание срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников ‒ в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
2) аннулирование разрешения на работу или патента ‒ в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
3) аннулирование разрешения на временное проживание, разрешения на временное проживание в целях получения образования ‒ в отношении временно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
4) аннулирование вида на жительство в Российской Федерации ‒ в отношении постоянно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
5) окончание срока действия разрешения на работу или патента ‒ в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
6) окончание срока действия разрешения на временное проживание, разрешения на временное проживание в целях получения образования ‒ в отношении временно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
7) окончание срока действия вида на жительство в Российской Федерации ‒ в отношении постоянно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
8) окончание срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращение действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме ‒ в отношении высококвалифицированного специалиста;

Важно! По основаниям, предусмотренным пунктами 5-8, трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств.
9) приведение численности работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в соответствие с ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства;

Важно! Трудовой договор по указанному основанию прекращается не позднее окончания срока, установленного соответствующими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
10) невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода;
11) невозможность временного перевода работника.

Важно! О прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 10 и 11, работник, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен быть предупрежден в письменной форме работодателем не менее чем за 3 календарных дня до увольнения.

Важно! Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, в связи с:
— отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
— призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
— восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
— отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
— признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
— отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
— приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу.

Важно! Работодатели, которые привлекают к трудовой деятельности, обязаны уведомлять МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудового договора. Срок уведомления ‒ не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора.
Обязанность уведомить МВД Росcии о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина возникает и в том случае, когда трудовой договор с работником не оформлен в письменной форме. Трехдневный срок в таком случае отсчитывается с момента фактического допуска к работе.
Формы и порядок подачи уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами установлены Приказом ФМС России от 30.07.2020 № 536.

Важно! Работодатель обязан уведомить органы службы занятости населения в соответствующих субъектах РФ о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем, обучающимся в России по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по имеющей государственную аккредитацию основной профессиональной образовательной программе.