Как правильно рассчитать пособие по больничному при неполном рабочем времени?
Такого мнения придерживаются специалисты Московского регионального отделения ФСС России (Письмо Московского регионального отделения ФСС России от 4 мая 2021 г. № 15-15/7710-8407л).
Напомним, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности за период временной нетрудоспособности, приходящийся на период начиная с 1 января 2021 г., применяются положения ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», согласно которой следует сравнивать пособие, исчисленное по общим правилам, в пересчете на месяц с МРОТ. Если полученное значение пособия в пересчете на месяц получается менее МРОТ, расчет пособия производится по установленным Законом № 255-ФЗ правилам.
В соответствии с ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисляемый в соответствии с ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Исходя из буквального толкования этой нормы снижению пропорционально продолжительности рабочего времени подлежит именно размер пособия, который уже исчислен по правилам ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Ни в ч. 6.2, ни в ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ не указано, что фактический размер пособия работника с неполным рабочим временем в пересчете на месяц сравнивается с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Однако, по мнению специалистов фонда, именно так и следует делать.
В письме рассмотрен следующий пример:
Работник, занятый на полставки, в марте 2021 г. проболел 10 дней. Страховой стаж работника – 7 лет, то есть пособие ему положено в размере 80% среднего заработка. Его фактический заработок за расчетный период – 360 тыс. руб.
Фактический средний дневной заработок составляет: 360 000 / 730 = 493,15 руб.
Пособие работника в пересчете на месяц составляет 493,15 х 31 х 0,8 = 12 230,12 руб.
Как поясняют в фонде, полученное значение (12 230,12 руб.) необходимо сравнивать не с целым МРОТ (12 792 руб.), а с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (12 792 руб. х 0,5 = 6 396 руб.). Поскольку в рассматриваемом примере размер пособия в пересчете на месяц больше доли МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени, пособие работника должно рассчитываться по общим правилам (из фактического заработка работника с учетом страхового стажа): 493,15 х 10 х 0,8 = 3 945,2 руб.
Коэффициент при работе на условиях неполного рабочего времени что ставить
ТК РФ Статья 93. Неполное рабочее время
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 93 ТК РФ
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
(часть первая в ред. Федерального закона от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
(часть вторая введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата
Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Неполной ставкой на практике называют работу на условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на таких условиях, следует внимательно отнестись к формулированию условий трудового договора, поскольку от этого, в том числе, зависит размер заработной платы.
Сокращенное и неполное рабочее время
- Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). - Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. - Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время оплачивается пропорционально работе или в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Как указать неполную ставку в трудовом договоре
Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.
Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.
- неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
- неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
- неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.
Таким образом, в трудовом договоре необходимо указать рабочие дни, а также время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания.
Отметим, что в том случае, если рабочий день не более 4 часов, обеденный перерыв работнику можно не устанавливать, но это условие надо указать в трудовом договоре (ч.1 ст.108 ТК РФ).
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Работа неполное время по основному месту работы
Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.
При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.
При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.
Поделиться
Поделиться
Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru
Коэффициент при работе на условиях неполного рабочего времени что ставить
Три примера расчета при неполном рабочем времени
Наталья Семашко, экономист
Неполный рабочий день – один из вариантов неполного рабочего времени. Причиной установления неполного рабочего времени может стать период кризиса, когда руководитель не может сократить рабочие места, а предлагает установить работникам режим неполного рабочего времени. Зарплату они получают пропорционально отработанному времени. Режим неполного рабочего времени имеет свои особенности как в оформлении, так и в расчетах выплат. Подробнее об этом – в нашей статье.
Трудовое законодательство
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Труд работников с неполным рабочим временем оплачивается:
– или пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);
– или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).
Рассмотрим, каким категориям работников наниматель обязан установить неполный рабочий день (см. таблицу).
Документальное оформление при неполном рабочем времени
Установление и отмена неполного рабочего времени являются изменением существенных условий труда. Их осуществляют только с согласия работника.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу.
При установлении неполного рабочего дня в зависимости от того, по чьей инициативе устанавливается неполное рабочее время, необходимы следующие документы (см. схему 1 и 2 на с. 20).
Справочно: сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносятся.
Пример 1
По заключению медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) инвалиду II группы установлен неполный рабочий день
На основании заключения МРЭК работнику установлена II группа инвалидности. В соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида ему с 1 августа 2017 г. установлен сокращенный рабочий день продолжительностью 4 ч (20 ч в неделю).
Оклад работника до установления неполного рабочего времени – 750 руб.
Так, в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Работнику – инвалиду II группы при установлении неполного рабочего времени труд оплачивается пропорционально отработанному времени, поскольку при неполном рабочем дне уменьшается норма ежедневной работы, а при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Письменного заявления от работника не требуется, так как основанием для оформления неполного рабочего дня является индивидуальная программа реабилитации инвалида, но издать приказ нужно.
Инвалид II группы работает неполный рабочий день – 4 ч. Продолжительность рабочей недели инвалида II группы – 20 ч.
Справочно: инвалидам I и II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 ч в неделю (ст. 114 ТК).
В соответствии с заключением МРЭК работнику – инвалиду II группы может быть установлена продолжительность работы менее 35 ч в неделю, которая является неполным рабочим временем.
С учетом сокращенной нормы рабочего времени рассчитаем часовую тарифную ставку работника в августе 2017 г. путем деления месячного должностного оклада на норму рабочего времени для 35-часовой рабочей недели в августе:
4,66 руб. (750 руб. / 161 ч).
В августе 2017 г. работник отработал 92 ч (23 рабочих дня × 4 ч).
Зарплата работника по должностному окладу определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время:
428,72 руб. (4,66 руб. × 92 ч).
Пример 2
Расчет отпускных работнице, имеющей ребенка до 14 лет, которой установлен неполный рабочий день
Работнице предоставлена часть основного трудового отпуска с 4 августа (14 календарных дней). С 1 января 2017 г. по ее просьбе установлен 6-часовой рабочий день (женщина воспитывает 5-летнего ребенка). До установления ей неполного рабочего времени у работницы была 5-дневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье.
Ее оклад – 800 руб. (до установления неполного рабочего времени); с 1 января 2017 г. – 600 руб. (пропорционально отработанному времени при отработке 6 ч в день, 30 ч в неделю).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности трудового отпуска.
1) Определим период и сумму заработка, принимаемые для расчета среднего заработка.
Средний заработок за время трудового отпуска будет исчисляться из зарплаты за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Период для расчета отпускных – с августа 2016 г. по июль 2017 г.
Сумма заработка за данный период – 8 200 руб. ((800 руб. × 5 мес.) + (600 руб. × 7 мес.)).
2) Определим необходимость расчета поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повысился оклад, рассчитываем поправочные коэффициенты.
Поскольку оклад работницы не изменялся, рассчитывать поправочные коэффициенты не будем.
3) Рассчитаем отпускные.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная зарплата.
Справочно: средний заработок определяем умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Среднедневной заработок составит 23,01 руб. (8 200 руб. / 12 мес. / 29,7).
Отпускные – 322,14 руб. (23,01 руб. × 14 календарных дней).
4) Отразим сумму начисленных отпускных в бухгалтерском учете.
Отпускные отражаются в августе следующими записями:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70
– на сумму начисленных отпускных;
Д-т 70 – К-т 68-4
– на сумму подоходного налога, удержанного из отпускных;
Д-т 70 – К-т 69
– на сумму удержанного страхового взноса с суммы отпускных в размере 1 %;
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 69
– начислены страховые взносы в ФСЗН на сумму отпускных в размере 34 %;
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 76-2
– начислены страховые взносы в Белгосстрах на сумму отпускных.
Пример 3
Работнику установлено неполное рабочее время (0,25 ставки)
При полной норме продолжительности рабочего времени месячный должностной оклад работника – 530 руб. С августа 2017 г. ему установлено неполное рабочее время (0,25 ставки). В августе 2017 г. по табелю использования рабочего времени отработано 46 ч.
1) рассчитаем часовую тарифную ставку.
Определяем путем деления месячного должностного оклада на норму продолжительности рабочего времени в августе 2017 г. (184 ч), что составляет 2,88 руб. (530 руб. / 184 ч);
2) произведем расчет зарплаты за отработанное время.
Зарплата за август 2017 г. – 132,48 руб. (2,88 руб. × 46 ч).