Стд р что это справка в 2023

С 2023 года нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности по обновленной форме СТД-Р

Форму СТД-Р изменили несущественно. Из-за объединения ПФР и ФСС в ней нужно указывать регистрационный номер работодателя в Социальном фонде России.

Потребуют вносить в форму сведения о приостановке и возобновлении трудового договора. Их включают, например, если работника призвали по мобилизации.

В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» предусмотрели 5 цифр в формате «XXXX.X». Первые 4 знака — это код группы занятий по общероссийскому классификатору, пятый — контрольное число. Сейчас указывают 7-значный код (если он есть).

Фонд станет выдавать работникам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР.

Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

За последние два года – период действия, так называемых, электронных трудовых книжек, работодатели уже привыкли к новым формам СТД-Р и СТД-ПФР. В 2023 году в данные формы планируется изменить. Насколько существенно будет изменение, рассмотрим в статье.

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

1. При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

Данная обязанность распространяется на работодателей в том случае, если у работника отсутствует бумажная трудовая книжка, т.е. сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном формате (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

СЗВ-ТД в 2023 году

С 2023 года в связи с объединением ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России изменится и форма СЗВ-ТД.

Данная форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сейчас работодатели представляют данную форму в ПФР на работников, в отношении которых имеют место кадровые изменения (прием на работу, перевод, увольнение и др.).

С 2023 года потребуется представлять единую форму сведений в Социальный фонд России (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции, действующей с 01.01.2023). Данная форма объединит в себе сведения, содержащиеся сейчас в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3. Также данная форма будет включать сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве. Поэтому новая единая форма будет также содержать сведения, которые сейчас фиксируются в форме 4-ФСС. Минтруд России подготовил проект постановления об утверждении новой формы. Кратко данная форма будет именоваться ЕФС-1. Особенности заполнения данной новой формы рассмотрим в отдельном материале.

• Устанавливаемую программу «Доклайнер»;
• Веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
• Встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».

Для чего нужна справка о трудовой деятельности и как ее получить в 2023 году

С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР. Получить их могут россияне, которые перешли с бумажной трудовой на электронную или устроились на работу позже 1 января 2021 года. В чем отличие двух форм, какие сведения в них содержатся и как получить справки в 2023 году — в материале «Известий».

Что такое справка о трудовой деятельности

По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. В процессе приема сотрудника на работу, при увольнении или переводе на другое место информация обновляется. Все данные о трудовой деятельности содержатся в единой форме сведений (ЕФС-1). После образования Социального фонда России (СФР), который был создан 1 января 2023 года в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), формы документов изменились.

Бланки утверждены приказом Минтруда и должны быть заполнены по четкому алгоритму. В них должны быть указаны сведения о компании и трудовой деятельности сотрудника, в частности такие, как данные о приеме, переводе или увольнении, должность, структурное подразделение, дата и номер документа.

Ищут водителя, ищут строителя: россияне стали чаще подрабатывать
В каких сферах граждане находят дополнительную занятость

Какие есть справки о трудовой деятельности в 2023 году

Как говорилось выше, есть несколько форм справок о трудовой деятельности. Так, справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдают на работе сотрудникам, оформленным по трудовому договору либо выполняющим свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка. Таким образом, справка СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, тогда как СТД-Р содержит только данные с последнего места работы. Запросить справки можно в любой момент: например, если просто захочется ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности.

Для чего нужна справка о трудовой деятельности в 2023 году

Обычно справки требуются при приеме на работу. Однако смена места — не единственная ситуация, когда они могут понадобиться. Этот документ нужен для получения социальных пособий, льгот или при оформлении загранпаспорта.

Идеальный гороскоп: учитывается ли знак зодиака при приеме на работу
Эксперты объяснили, почему выбор сотрудников по такому признаку считается дискриминацией

Справка потребуется для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Она также может пригодиться для поступления в образовательное учреждение или при обращении в судебные органы. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

Где получить справку формы СТД-Р в 2023 году

Справка по форме СТД-Р выдается работодателем. Запросить ее можно в отделе кадров. Предоставить документ должны в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу работника. В последнем случае для получения справки сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя в свободной форме и указать в нем формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажная справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя или кадровика, а электронная, соответственно, электронной подписью.

Коллежский агрессор: что раздражает россиян в рабочем коллективе
Эксперты рассказали, как не обращать внимания на недостатки других сотрудников

Где получить справку формы СТД-СФР в 2023 году

Справку формы СТД-СФР можно получить в МФЦ, через личный кабинет на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги». Для этого надо зайти в раздел «Услуги», там выбрать «Работа и занятость» и найти блок «Трудовое право». В выпадающем списке появится пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Сформированный документ затем можно скачать из личного кабинета на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний, например, пригодится при оформлении кредита в банке. Ранее «Известия» писали о введении новых трудовых книжек в России в 2023 году.

Как заполнить форму СТД-Р в 2023 году?

Электронные трудовые книжки, позволяющие работнику получить выписку с информацией о своей рабочей деятельности, начали действовать с 2020 года. В результате объединения в 2023 году двух фондов (ПФР и ФСС) в один – СФР – в правила заполнения этих форм внесены косметические изменения. В целом, они носят корректирующий характер, а в остальном новая форма СТД-Р с 2023 года содержит прежний порядок заполнения документа и сроки подачи.

Кто и когда выдаёт новую форму СТД Р?

1. При увольнении работника.
2. При подаче им заявления (составляется в свободной форме) во время работы по трудовому договору.

Периодичность выдачи формы СТД-Р ничем не ограничена, поэтому сотрудник может запрашивать справку хоть каждый день. Оснований для отказа ему в этом у работодателя нет. Также не предусмотрено никаких лимитов и по количеству экземпляров.

Если работник не подготовил заявление на оформление электронной трудовой книжки вместо бумажного варианта, выдавать ему форму СТД-Р наниматель не обязан. Это условие не касается работников, которым трудовая книжка заводится впервые (после 01.01.2021). В таком случае сразу оформляется электронный вариант, а всем сотрудникам, впервые устроившимся на работу после 1 января 2021 года, в обязательном порядке выдаётся форма СТД-Р.

Сроки выдачи формы СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года не содержит изменений в сроках подготовки документа. Наниматель обязан предоставить её в день прекращения действия трудового договора. Второй вариант основывается на заявлении работника, после регистрации которого работодатель обязан дать справку не позже, чем за три рабочих дня. Форма СТД-Р содержит данные о периоде работы человека по конкретному трудовому договору. Сведения о трудовой деятельности у других нанимателей указывать не нужно.

• приёме на работу;
• увольнении;
• переводе на другое место;
• иных кадровых мероприятиях.

Доступ к этим формам онлайн можно получить с помощью информационных ресурсов Социального фонда.

Нюансы заполнения формы СТД-Р в 2023 году

1. О работнике
2. О нанимателе
3. Дата подачи заявления
4. О кадровых событиях.

Обращаем ваше внимание, что в СТД-Р требуется указывать не все записи из трудовых книжек, а также из отчёта ЕФС-1. Так, кадровые мероприятия необходимо отражать только по конкретному работодателю, с которым в данный момент заключен трудовой договор, а не по всем. Все сведения отображаются в единой таблице в хронологическом порядке.

В графе 4 указывается наименование должности или работы согласно штатному расписанию. При выдаче справки внешнему совместителю нужно указать эти сведения в СТД-Р пометкой «по совместительству». Если сотрудник совмещает несколько позиций у одного работодателя – ему выдается одна справка по форме СТД-Р, а не две.

Можно ли внести исправления?

Исправить выявленные ошибки или аннулировать запись можно, воспользовавшись графой 10 формы – «Признак отмены записи». Если нужно внести исправления в ранее составленную справку, то составляется новая форма СТД-Р, сведения о трудовой деятельности, содержащие ошибки, указываются в первоначальном виде, а в графе 10 ставится соответствующая отметка.

За непредоставление или несвоевременную выдачу формы СТД- Р сотрудникам для нанимателей в 2023 году предусмотрена ответственность согласно Приказу Минтруда, ТК и КоАП. Получить на руки документы может только сам сотрудник, третьи лица не имеют права получать доступ к чужим СТД-Р. Если работник не явился лично за справкой, ему отправляется уведомление о необходимости получить документ. Таким образом работодатель уже не несет ответственности за несоблюдение сроков выдачи СТД-Р.

Формировать и вовремя сдавать в государственные инстанции СТД-Р и любую другую кадровую отчётность гораздо удобнее с помощью онлайн-сервисов «Такском». Так, в нашей системе «Онлайн-Спринтер» вы получаете доступ к актуальным на 2023 год формам СТД-Р и другой отчётности, можете работать с любыми объемами документооборота, в том числе для нескольких организаций в одном интерфейсе. Оцените все возможности нашего программного комплекса в течение 30-дневного бесплатного тестового периода!

Поделиться
Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru