1с мчд фсс где взять

МЧД для ФСС

Форму 4-ФСС обязаны сдавать организации и индивидуальные предприниматели. Если в штате больше 10 сотрудников, отчётность представляется только в электронном виде.

В начале 2022 года в силу вступили положения ст.17.2 63-ФЗ. В соответствии с нововведениями работники организаций больше не смогут использовать электронные (ЭП) подписи сотрудников юрлица. Чтобы сдавать отчётность в Фонд социального страхования РФ от имени организации, понадобится ЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Её создаёт директор, подписывает своей ЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги.

В статье подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность для ФСС и как с ней работать.

Важно! До 31 августа 2023 года электронная подпись сотрудника юрлица имеет юридическую значимость в рамках переходного периода. Работать от имени организации с такой ЭП будет запрещено с 1 сентября 2023.

Схема работы ФСС с бумажной доверенностью

Сдавать отчётность в ФСС вправе только тот сотрудник, которому разрешено работать от имени организации без доверенности. К ним относится директор или учредитель. Чтобы работник фирмы мог предоставлять форму 4-ФСС в ведомство, ему оформляют доверенность. Бумагу заверяют нотариально и отправляют в Фонд социального страхования.

Схема работы МЧД и ФСС

Рассмотрим подробнее, как сделать МЧД для ФСС. Руководитель организации формирует МЧД ФСС в электронном виде и подписывает своей квалифицированной ЭП. В документе указывают полномочия и сведения о гражданине, которому передают право представлять юрлицо. Далее машиночитаемую доверенность загружают в информационную систему ФСС. При сдаче отчётности уполномоченное лицо подписывает документы своей ЭП физлица и указывает идентификационный номер МЧД.

С форматом МЧД можно ознакомиться на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Требования к машиночитаемой доверенности для ФСС

Общий формат представления данных и требования к МЧД регулирует Приказ Министерства цифрового развития №857 от 18.08.21. Согласно документу, условия составления и применения доверенности следующие:

• создание и использование в xml-формате. Если информационная система не поддерживает автоматизированную обработку информации, для доверенности разрешено использовать формат PDF;
• заверение МЧД электронной подписью, которая соответствует форматам, указанным в приказе Минцифры №472 от 14.09.20 или xmldsig.

Какие данные должна содержать такая доверенность

МЧД доверенность для ФСС должна содержать в себе обязательные сведения. При составлении в документе указывают:

1. Название — доверенность
2. Сведения о доверителе
3. Информацию о лице, которому переданы полномочия
4. Дату создания документа
5. Срок действия
6. Перечень обязанностей, которые можно осуществлять от лица организации
7. Код полномочий из соответствующего классификатора. Разрешено прописывать текстом, если в списке нет соответствующих обязанностей
8. Сведения об информационной системе, в которой хранится МЧД
9. Порядковый номер доверенности
10. Информацию о передоверии

Также обязательно наличие электронной подписи директора. Без неё ФСС отчётность не примет.

Что нужно для работы с МЧД ФСС

Для взаимодействия с информационной системой Фонда социального страхования РФ, на компьютер устанавливают сертификат уполномоченного лица ФСС. Сертификат ФСС для МЧД можно скачать на сайте ведомства. Там же представлена инструкция по его установке.

Как отозвать машиночитаемую доверенность

Отозвать МЧД может директор организации. Отменить документ возможно раньше окончания срока действия. Такая мера применяется при передаче обязанностей другому работнику или в случае увольнения доверенного лица. Руководитель заполняет заявление на отзыв в информационной системе ФСС.

Документы, определяющие организационно-технические требования к отзыву МЧД, находятся на стадии формирования. Как только норматив будет принят, мы его опубликуем.

Как работать с машиночитаемой доверенностью для ФСС

Работа с МЧД ФСС происходит по следующей схеме:

• Создание файла в xml-формате в программе электронного документооборота.
• Подписание доверенности руководителем организации собственной квалифицированной ЭП.
• Использование МЧД при сдаче отчётности в ФСС доверенным лицом и подпись документов ЭП физлица.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда ФСС перестаёт принимать доверенности, оформленные на бумаге?

После окончания переходного периода. Согласно 63-ФЗ он закончится в 2022 году. Следовательно, принимать бумажные доверенности ФСС не будет уже с 1 января 2023 года.

Что делать, если срок действия бумажной доверенности заканчивается 31.08.23?

Данная доверенность действовать не будет. Требуется оформить МЧД и использовать её с 01.09.23.

Кто может оформить и подписать МЧД?

Оформить и подписать МЧД вправе только тот представитель организации, которому разрешено действовать от её имени без доверенности, то есть руководитель.

Можно ли получить МЧД без ЭП?

МЧД подтверждает полномочия при сдаче электронной отчётности. Если в организации не используется электронная подпись, значит, и в доверенности нет необходимости. МЧД без ЭП руководителя считается недействительной.

В каких сервисах ФСС используется МЧД?

МЧД используется во всех сервисах Фонда социального страхования в случаях, когда электронную отчётность сдаёт уполномоченный работник организации. Обязательное применение — с 1 сентября 2023 года.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно?

Бесплатно оформляется только электронная подпись руководителя. Для бюджетных учреждений её выдают в Управлении Федерального казначейства. Для коммерческих организаций в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с ускоренным выпуском квалифицированной ЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Как обмениваться с ПФР через машиночитаемые доверенности посредством 1С-Отчетность

В соответствии с Законом от 30.12.2021 г. № 443-ФЗ, на данный момент производится поэтапный переход на применение МЧД — машиночитаемых доверенностей. В программных продуктах 1С поддерживается применение МЧД, в т.ч. при обмене с ИФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 имеется возможность передавать в ПФР персонифицированные отчеты на основании аналога МЧД — электронного уведомления, которое подтверждает полномочия представителя работодателя (УПУП).

С марта 2022 года при сдаче отчетов в госорганы можно использовать электронную подпись (ЭП) физлица (сертификат физлица). При этом нужна электронная доверенность в машиночитаемом виде, которая подписана сертификатом ЭП доверителя — МЧД (Закон от 06.04.2022 г. № 63-ФЗ в ред. от 14.07.2022 г. № 339-ФЗ). В 2022 году также разрешается применять сертификаты, которые одновременно содержат реквизиты компании (ИП) или физлица (в такой ситуации МЧД не нужна). Правительство РФ приняло решение о продлении до конца августа 2023 года переходный период по использованию ЭП без МЧД.

Подтверждение в электронной форме полномочий представителя работодателя

С 10.01.2022 г. начали действовать новые нормы Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, по которым уполномоченный представитель работодателя (компании или ИП) осуществляет свои полномочия, в т.ч. на основании доверенности в виде электронного документа.

Получается, уполномоченный представитель работодателя (юрлицо или физлицо) может подавать в ПФР отчеты на основании МЧД, которая подписана усиленной квалифицированной ЭП доверителя (работодателя).

На основании Постановления ПФР от 21.04.2022 г. № 63п утвердили формат электронного документа, который подтверждает полномочия представителя работодателя. На основании этого формата описываются требования к XML-файлам предоставления документа, который называется «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) и по сути представляет собой аналог МЧД.

УПУП применяется для информирования ПФР о предоставлении права уполномоченному представителю работодателя сдавать отчеты и иную документацию в электронном формате в территориальное отделение ПФР, подписывать документы ЭП от имени работодателя, знакомиться с актами, решениями, требованиями ПФР и обжаловать их.

Формат УПУП действует с 19.08.2022 г., в программе 1С:Предприятие 8 поддерживается с выходом очередных версий.

Применение МЧД при обмене с ПФР через 1С-Отчетность

В программных продуктах 1С поддерживается регистрация и применение МЧД при направлении отчетов в ФНС и ФСС через 1С-Отчетность.

Начиная с версии 3.0.121 в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 имеется возможность регистрировать и применять уведомление, которое подтверждает полномочия представителя работодателя (аналог МЧД) при обмене с ПФР через 1С-Отчетность.

УПУП, которое зарегистрировано в ПФР, может использоваться представителем лишь пока при отправке персонифицированных отчетов по форме СЗВ-ТД. Далее перечень отчетов и документов, которые будут отправляться на основании УПУП, расширится.

Чтобы преждевременно прекратить действие полномочий представителя работодателя, в 1С используется документ «Уведомление о прекращении полномочий представителя (ПФР)» — УПРУП. Для этого уведомления применяется тот же формат, как и для УПУП, т.к. эти документы связаны — то есть УПРУП является частью УПУП.

Кроме того, для УПУП и УПРУП в 1С поддерживаются:

• загрузка и выгрузка в формате XML;
• анализ корректности формирования в интернете;
• автоматическая блокировка повторной отправки;
• возможность формирования УПРУП из документа УПУП через кнопку «Отозвать».

Когда в ПФР направляются УПУП, УПРУП и отчеты от имени представителя, применяется стандартная учетная запись от 1С-Отчетности (для госорганов, в т.ч. ФНС, ФСС, ФТС и др.).

Создавать УПУП и УПРУП можно с ролью «Право на защищенный документооборот с контролирующими органами».

УПУП

Электронный формат УПУП доступен в рабочем месте 1С-Отчетность в меню «Уведомления». По кнопке «Создать» открывается форма «Виды уведомлений», в которой есть папка «МЧД». В ней пользователь выбирает «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (ПФР)».

Эта форма включает несколько групп реквизитов:

• о страхователе;
• о представителе;
• о документе, который подтверждает полномочия.

В графе «Страхователь» указывается название компании или ИП из справочника «Организации». Реквизиты ставятся автоматически по информации учетной системы, однако они не указываются явно в УПУП, а скрываются в отдельной форме.

По гиперссылке «Уточнить реквизиты» пользователь может перейти в эту форму и, если нужно, скорректировать информацию о страхователе. Измененная информация будет сохранена лишь для целей УПУП.

Затем требуется заполнить группу реквизитов по представителю, которым может быть не только работник компании, но также и иная сторона (физлицо, юрлицо или ИП). Соответственно, сначала в графе «Представитель» указывается тип данных, для чего выбор производится из предопределенного перечня («Контрагент», «Организация» или «Физическое лицо»).

В зависимости от выбранного типа данных пользователю открывается соответствующий справочник («Контрагенты», «Организации» или «Физические лица»), где он и выбирает представителя. Реквизиты представителя подставляются в автоматическом режиме по сведениям учетной системы. Информацию также можно скорректировать вручную, для чего используется гиперссылка «Уточнить реквизиты». Измененная информация будет сохранена лишь для целей УПУП.

Если требуется, пользователь может указать информацию о документе, который подтверждает полномочия представителя. При этом проставляются название, номер документа, кем он выдан и на какой срок — поля не обязательны к заполнению в УПУП. Когда в документе не указан срок его действия, дата окончания также не обязательна к заполнению в УПУП.

УПУП пользователь может создать через загрузку XML-файла. Этот метод может пригодиться, к примеру, когда у работодателя нет подключения к 1С-Отчетность.

В такой ситуации УПУП заполняется в другой программе, а потом выгружается в 1С в формате XML. Когда уведомление формируется сразу в 1С, документ автоматически сохраняется и этом формате, и его можно выгрузить через одноименную кнопку.

Далее пользователь, у которого имеется подключение к 1С-Отчетности, загружает в свою базу файл XML, выгруженный из другой программы, в 1С по кнопке «Загрузить». Когда УПУП загружено, его можно при необходимости отредактировать.

Пользователь может напечатать УПУП через соответствующую кнопку.

Когда УПУП подготовлено (через формирование или выгрузку в 1С), оно направляется на регистрацию в ПФР — используется кнопка «Отправить». Статус уведомления, указываемый в строке состояния, изменяется и становится «Отправлено в ПФР», а после успешной регистрации — «Зарегистрировано».

Отправка персонифицированных отчетов через УПУП

Отправка отчетов в ПФР через УПУП не предполагает дополнительно настраивать обмен с фондом (в отличие от ФНС и ФСС, когда в настройках обмена требуется указать конкретные МЧД).

Необходимо лишь сформировать дополнительные учетные записи 1С-Отчетности и передать их представителям, подписывающим отчеты и указанным в зарегистрированных УПУП. Проверка подписантов производится ПФР самостоятельно.

УПРУП

Если требуется, УПУП можно отозвать, для чего формируется уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП). Этот документ находится в меню «Уведомления» в рабочем месте 1С-Отчетности. Пользователь нажимает кнопку «Создать», после чего ему открывается форма «Виды уведомлений». Там есть папка «МЧД», в которой он выбирает «Уведомление о прекращении полномочий представителя (ПФР)».

В форме УПРУП имеются такие блоки:

• об УПУП, которое отзывается;
• о страхователе;
• о представителе.

Обязательно нужно заполнить информацию о страхователе и представителе. Их реквизиты формируются по сведениям учетной базы, для чего нужно выбрать значения из справочников. Также информацию можно заполнить вручную, для чего пользователь переходит по гиперссылке «Уточнить реквизиты».

УПРУП можно сформировать автоматически на основании УПУП, которое зарегистрировано в ПФР. Для этого пользователь указывает его в графе «Основание». Когда УПРУП заполняется автоматически, по требованию его можно скорректировать.

Создать УПРУП можно из формы УПУП, но только если первоначально оно было отправлено. В такой ситуации в командной строке УПУП имеется кнопка «Отозвать».

УПРУП можно сформировать и другим способом — через загрузку XML-файла, для чего используются кнопки «Выгрузить» и «Загрузить». Для печати документа используется одноименная кнопка.

Когда УПРУП подготовлено, оно отправляется в ПФР через кнопку «Отправить». При этом статус документа будет — «Отправлено в ПФР», а после успешного прохождения регистрации — «Зарегистрировано».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

МЧД СФР

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна машиночитаемая доверенность СФР, что она из себя представляет и как её отправить.

Кому нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) СФР

МЧД СФР необходима работникам и доверенным лицам организации или ИП. Такими лицами могут быть ответственные сотрудники или бухгалтеры. Используют МЧД в совокупности с электронной подписью физического лица.

Дело в том, что отправлять отчётность без доверенности может только индивидуальный предприниматель или директор. Наличие МЧД даёт право действовать от имени фирмы уполномоченному работнику или доверенному лицу. То есть подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Данное условие применимо не только для СФР, но и для всех государственных ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

Как отправить машиночитаемую доверенность в СФР (бывш. ФСС)

Отправить МЧД СФР можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в «1С-Отчётность» от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Важно! Созданная МЧД подписывается только квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. При подписании доверенности подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР.

Как создать МЧД в 1С

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

Перейти в «Отчёты», затем на вкладку «Уведомления», нажать «Создать», выбрать папку «МЧД» и «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

Перейти в «Отчёты», далее «Регламентированные отчёты». Выбрать вкладку «Настройки» и строку «Настройки обмена с контролирующими органами».

Как загрузить зарегистрированную ранее МЧД

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

Во вкладке «Уведомления» нажать «Загрузить», выбрать «МЧД» и «Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

Как отозвать МЧД СФР

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

Открыть зарегистрированную МЧД и нажать «Отозвать». Указать причину отзыва. При необходимости отозвать зависимые доверенности. Нажать «Отправить».

После того как заявление об отзыве зарегистрируется, статус МЧД изменится на «Отозвано».

Навигационное меню

• CriptoPro CSP для Windows 10
• CryptoPro CSP 3.9
• Госуслуги и КриптоПро
• Как выполнить обновление КриптоПро
• Как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
• Как полностью удалить КриптоПро CSP с компьютера
• Как удалить ЭЦП из реестра КриптоПро
• Как установить и настроить ViPNet
• Как установить КриптоПро: пошаговая инструкция
• Ключ КриптоПро в реестре
• КриптоАРМ: инструкция по установке
• КриптоПро 3.6: Как установить и обновить
• КриптоПро CADESCOM plug-in
• КриптоПро CSP 4
• КриптоПро Linux
• КриптоПро PDF
• Криптопро для MacOS
• КриптоПро для Андроид
• КриптоПро для Яндекс Браузера
• КриптоПро не видит Токен (Рутокен)
• КриптоПро сброс триала
• Личный кабинет КриптоПро
• Настройка КриптоПРО
• Настройка КриптоПро для госзакупок
• Пароли КриптоПро
• Перенос КриптоПро на другой компьютер
• Разница между КриптоАРМ и КриптоПро CSP
• Серийный номер КриптоПро
• Что делать, если не работает КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
• Что такое TLS в КриптоПро
• Что такое ViPNet CSP
• Что такое КриптоПро PKI
• Что такое КриптоПро Sharpei
• Что такое КриптоПро Winlogon

• Кто участвует в маркировке
• Работа с «Честным ЗНАКом»
• Штрафы

• JaCarta authentication server
• JaCarta Management System
• JaCarta SecurLogon
• Jacarta Webclient
• Генерация ключа для ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0
• Драйвер для Рутокен S
• Драйвера для JaCarta
• Драйверы для ЕГАИС
• Как войти на сайт налоговой с помощью Рутокена
• Как обновить сертификат RSA в ключе ЕГАИС
• Как отформатировать JaCarta
• Как разблокировать JaCarta
• Как разблокировать Рутокен
• Как установить сертификат JaCarta
• Компьютер не видит Рутокен
• КриптоПро не видит ключ JaCarta
• Настройка Рутокен в Линукс
• Нет доступа к системной службе Смарт-карты
• Обновить драйвер Рутокен
• Панель управления Рутокен
• Пин RSA и пин ГОСТ для формирования сертификата
• Пин-код для JaCarta
• Работа с JaCarta
• Работа с PIN-кодом администратора
• Рутокен для Windows
• Рутокен Коннект
• Рутокен Магистра
• Рутокен Плагин
• Сколько электронных подписей вмещает токен
• Сравнение JaCarta и Рутокен
• Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
• Что делать, если Эвотор не видит Рутокен

• Аналитика продаж в личном кабинете Астрал.ОФД
• Если привысить время офлайн ОФД
• Как заключить договор с Астрал.ОФД
• Как получить электронный чек от ОФД
• Как посмотреть выручку в Астрал.ОФД
• Как провести проверку связи с ОФД
• Касса не отправляет чеки в ОФД, что делать
• Не передаются данные в офд, что делать
• Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail
• Отчёты ОФД
• ОФД не отвечает, что делать
• Ошибки ОФД
• Повторный чек ОФД
• Реквизиты ОФД
• Ролевая модель в ЛК Астрал.ОФД
• Чек коррекции или возврат

• Документы для регистрации ИП
• Документы для регистрации ООО
• Как выбрать организационно-правовую форму предприятия
• Как зарегистрировать ИП
• Как зарегистрировать ООО
• Как открыть свой бизнес с нуля
• Как получить свидетельство о регистрации ИП
• Как проверить регистрацию ИП
• Регистрация ИП на сайте ФНС
• Регистрация ИП через Госуслуги
• Регистрация ООО на Госуслугах
• Регистрация ООО на домашний адрес
• Регистрация юрлица в ЕСИА
• Свидетельство о регистрации ЮЛ
• Стоимость открытия ООО
• Субсидия на открытие бизнеса от государства

• Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Антидемпинговые меры по 223-ФЗ
• Аукционный перечень по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Декларация соответствия требованиям закупки
• Дробление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Заключение контракта по 44-ФЗ
• Закупки у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
• Закупочная комиссия по 223-ФЗ
• Запрос коммерческого предложения
• Запрос разъяснений по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Идентификатор государственного контракта
• Как осуществляется коллективное участие в закупках по 223 ФЗ
• Как проводится изменение и расторжение договора по 223 ФЗ
• Как происходит смена заказчика по 44-ФЗ
• Как рассчитываются пени по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Как составить протокол разногласий по 44-ФЗ
• Каков срок оплаты по 223 ФЗ
• Комиссия по осуществлению закупок
• Контракт жизненного цикла 44-ФЗ в 2021 году
• Критерии оценки открытого конкурса 44-ФЗ
• Лизинг по 223-ФЗ
• Национальный режим в госзакупках
• Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ
• Обеспечение заявки. Специальный счет и банковская гарантия
• Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ
• Ограничение конкуренции по 223-ФЗ
• Описание объекта закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Основные изменения в Федеральном законе № 44-ФЗ в 2022 году
• Отказ от участия в тендере
• Переторжка: формы и порядок проведения
• План закупок по 223-ФЗ
• Планирование закупок по 44-ФЗ
• Подтверждение добросовестности по 44-ФЗ
• Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
• Приёмочная комиссия заказчика по 44-ФЗ
• Проведение аукциона по 44-ФЗ: пошаговая инструкция
• Проведение двухэтапного конкурса по 44-ФЗ
• Проведение претензионной работы по 44-ФЗ
• Проверка банковской гарантии
• Прокуратура и проверка заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Прямой договор по 44-ФЗ и его особенности
• Работа на ЭТП для любого бизнеса
• Расшифровка ИКЗ по 44 ФЗ
• Реестр контрактов по 44-ФЗ
• Сертификат происхождения товара СТ-1 в госзакупках
• Состав заявки по 223-ФЗ
• Способы проведения закупок и обоснования для них
• Сроки заключения и внесения изменений в договор по 223 ФЗ
• Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ
• Сроки проведения закупок по 44-ФЗ
• Тендерная гарантия по 44-ФЗ
• Тендерный аутсорсинг
• Техническое задание на тендер
• Улучшенные характеристики товара по 44-ФЗ
• Что такое НМЦК: расчёт начальной максимальной цены контракта
• Экспертиза по 44-ФЗ
• Электронный запрос котировок по 44-ФЗ

• Автоматизация делопроизводства и документооборота
• Безопасность электронного документооборота
• Групповая машиночитаемая доверенность (МЧД)
• Законы об электронном документообороте РФ
• Кадровый электронный документооборот
• Как в договоре прописать электронный документооборот
• Как войти в ЭДО
• Как выгружать документы в ЭДО
• Как договориться с контрагентами о переходе на ЭДО
• Как заполнить МЧД
• Как перейти на МЧД
• Как подключиться к ЭДО
• Как проверить ЭДО контрагента
• Как работать с электронными документами: составляем инструкцию
• Как регистрировать документы в ЭДО
• Как регистрировать электронные документы в ЭДО
• Как согласовывать документы в ЭДО
• Как удалять документы в ЭДО
• Как узнать идентификатор участника ЭДО
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) для бухгалтера
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) для ФТС
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) на директора
• Машиночитаемая доверенность в ПФР
• Машиночитаемые доверенности (МЧД) в КЭДО
• Машиночитаемые доверенности для ФНС
• МЧД для ЕГАИС
• МЧД СФР
• Общие вопросы: что такое электронный документооборот и как он работает?
• Организация электронного документооборота. Регистрация в ЕИС
• Особенности регламента ЭДО
• Передача документов по ЭДО
• Переход на ЭДО: с чего начать
• Положение об электронном документообороте: для чего оно нужно?
• Соглашение об электронном документообороте
• Социальный электронный документооборот
• Формат электронных документов
• ЭДО с контрагентами
• Электронная доверенность ИП
• Электронная трудовая книжка
• Электронный документооборот в медицинской сфере
• Электронный документооборот в органах государственной власти
• Электронный документооборот в суде
• Электронный заказ-наряд
• Этапы внедрения электронного документооборота в организации

Внесение изменений в ИП

• Заявление по форме P24001
• Как внести изменения в патент
• Как изменить ОКВЭД для ИП
• Как ИП сменить систему налогообложения
• Как переоформить ИП
• Как попасть в реестр МСП
• Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика
• Письмо о смене реквизитов ИП
• Регистрация ИП через МФЦ
• Что делать ИП при смене регистрации
• Что делать ИП при смене фамилии

Внесение изменений в ООО

• Внесение изменений в ОКВЭД ООО
• Запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Заявление на изменение кода ОКВЭД
• Изменить название ООО
• Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
• Как внести изменения в устав ООО
• Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Порядок изменения юридического адреса ООО
• Порядок увеличения уставного капитала ООО
• Смена генерального директора ООО
• Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ
• Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
• Смена фамилии директора ООО
• Сменить режим налогообложения ООО

Отчетность в ФНС

• Все про НДФЛ в 2022 году
• Декларация З-НДФЛ для ИП
• Декларация по НДС: как заполнять
• Единая упрощённая налоговая декларация
• Корректировка РСВ
• Корректирующий отчет по 6-НДФЛ
• Налог на прибыль: как подготовить и сдать отчёт
• Налоговая декларация
• НДФЛ
• Нулевая декларация по НДС
• Нулевой РСВ
• Отчёт 6-НДФЛ
• Расчет по страховым взносам: отчетность
• Сдача отчетность через портал ФНС
• Среднесписочный отчет в налоговую
• Уведомление по НДФЛ
• Федеральные стандарты бухгалтерского учёта
• Финансовая отчётность организации
• Форма 2 «Отчет о финансовых результатах»
• Форма 3 бухгалтерской отчетности
• Форма 4 бухгалтерской отчетности
• Что делать если налоговая не принимает отчетность
• Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ
• Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности по НДС
• Штрафы за несдачу нулевой отчётности

Отчетность в СФР

• ЕФС-1 на совместителей
• ЕФС-1 не принимают в СФР
• ЕФС-1 при приёме на работу
• Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ
• Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника
• Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1
• Как сдать ЕФС-1 через 1С
• Квалификационная группа в ЕФС-1
• Код выполняемой функции в ЕФС-1
• Код ошибки «30» в отчете ЕФС-1
• Код ошибки «50» в ЕФС-1: как исправить
• Код территориального органа в ЕФС-1
• Коды должностей в ЕФС-1
• Корректировка ЕФС-1
• Нулевой отчёт ЕФС-1
• Образец заполнения формы ЕФС-1
• Отчет ЕФС-1
• Отчётность в СФР при смене фамилии
• Проактивные выплаты СФР
• СЗВ-ТД: как сдавать в 2023 г.
• Форма «Сведения о застрахованном лице»

Отчетность в Росстат

• Cтатистическая отчетность малых предприятий
• Кадровая отчётность
• Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги
• Какие отчёты сдают в Росстат
• Объяснительная в Росстат
• Отчет 1‑ИП
• Отчет в статистику для малых предприятий
• Отчёт П-4 в статистику
• Отчёт ПМ в Росстат
• Отчет по травматизму по форме 7
• Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
• Статистическая отчетность по Форме №1
• Форма 1-ПР
• Форма 1-Т
• Форма 11 (статистика)
• Форма П-2: структура и инструкция по заполнению
• Форма П-4 (НЗ)
• Форма П-5 (м): инструкция по заполнению
• Форма статистики П-3
• Формы статистической отчетности
• Штрафы за непредставление отчётности в статистику

Отчетность ООО

• Отчетность при ликвидации ООО
• Годовой отчёт ООО
• Какую отчётность сдавать при ликвидации ООО
• Личный кабинет ЮЛ
• Отчетность новых ООО
• Отчётность ООО на ОСНО
• Отчётность при ликвидации ООО в ПФР
• Отчёты ООО без сотрудников
• Первые отчеты после регистрации ООО

Отчетность ИП

• Должен ли ИП сдавать бухгалтерский баланс
• Какую отчётность сдавать ИП на УСН без работников
• Личный кабинет ИП
• Нулевая отчётность ИП
• Нулевая отчетность ИП на ОСНО
• Нулевая отчётность ИП на УСН
• Общая система налогообложения: отчётность для ИП
• Отчёт в статистику для ИП
• Отчётность для ИП на патенте
• Отчётность ИП на ОСНО
• Отчётность ИП на УСН
• Сдача отчетности ИП в ПФР
• Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика
• Сдача отчетности при закрытии ИП
• Штраф за несдачу отчётности ИП

Общие вопросы про отчетность

• Автоматизированная упрощённая система налогообложения
• Анализ бухгалтерского баланса предприятия
• Анализ форм бухгалтерской отчетности
• Бланки строгой отчетности
• Бухгалтерская и налоговая отчётность
• Бухгалтерская отчётность организации
• Бухгалтерский баланс
• Бухгалтерский баланс на УСН
• Выписка из бухгалтерского баланса
• Дебиторская задолженность и отражение НДС в бухгалтерском балансе
• Декларация по УСН
• Для чего нужно ПБУ 4/99
• Заявление на возврат переплаты с ЕНС
• Земельный и транспортный налоги
• Искажение бухгалтерской отчётности
• Кадровые отчеты
• Как выбирать оператора и сервис для сдачи отчетности
• Как заполнить бухгалтерский баланс
• Как отправить отчётность по почте
• Как отразить основные средства в бухгалтерском балансе
• Как проверить бухгалтерский баланс
• Как проверить отчётность перед сдачей
• Какую отчётность сдаёт НКО
• Какую отчетность сдает СНТ
• Камеральные проверки
• Квартальная отчётность в 2023 году
• Корректировка и уточнение бухгалтерской отчётности
• Кто и когда сдает форму 5
• Личный кабинет ФЛ
• Ломбард: сдача отчётности
• Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ
• НДС в отчёте о движении денежных средств
• Новый отчёт РСВ в 2023 году
• Нулевая отчётность на УСН
• Обзор приказа 66н о бухотчётности
• Отчёт о прослеживаемых товарах
• Отчётность акционерных обществ
• Отчетность в военкомат
• Отчетность в ГИР БО
• Отчётность в Лес ЕГАИС
• Отчётность ЕСХН
• Отчётность кредитных организаций
• Отчётность КФХ
• Отчётность МСФО
• Отчётность на УСН
• Отчётность обособленного подразделения
• Отчётность по заработной плате
• Отчётность при приёме сотрудника на работу
• Отчётность при увольнении сотрудника
• Отчётность ФТС
• Отчётность: что изменилось в 2022 году
• Отчёты для Росприроднадзора
• Переход на УСН
• Персонифицированная отчётность
• Подтверждение основного вида деятельности
• Пояснения и пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
• Промежуточная бухгалтерская отчетность
• Сдача отчетности в Банк России
• Сдача отчётности в Росприроднадзор
• Сдача отчётности по доверенности
• СЗВ-ДСО
• Смена юридического адреса
• Собственный и уставной капитал в бухгалтерском балансе
• Справка СТД-Р: как и где её получить
• Срок хранения отчётности
• Структура бухгалтерского баланса
• Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров
• Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров
• Уведомление о переходе на УСН
• Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
• Упрощенная бухгалтерская отчетность.
• Федеральные стандарты бухучёта
• Форма 1-ИП (автогруз)
• Формы отчётности
• ФСБУ 25/2018
• ФСБУ 26/2020
• ФСБУ 27/2021
• ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• ФСБУ 6/2020
• Чистые активы в бухгалтерском балансе
• Что изменится в отчётности с 2023 года
• Что такое счёт-фактура
• Что такое ТКС
• Штрафы за несдачу отчётности
• Штрафы за несдачу отчётности УСН
• Штрафы за расчёт по страховым взносам
• Электронная отчётность в Лес ЕГАИС

Общие вопросы

• Выписка ЕГРН
• Выписка ЕГРЮЛ
• Заявление на получение ЭЦП
• Как выглядит электронная подпись
• Как зарегистрироваться в ЕИС
• Как работает электронная подпись
• Как сделать ЭЦП для торгов
• Корневой сертификат ЭЦП
• Продление сертификата
• Сертификат ключа ЭП
• Создание заявления на получение электронной подписи
• Срок действия сертификата
• Структура эцп: из чего состоит электронная подпись
• Что делать, если ЭЦП украли
• Что такое сертификат ЭЦП
• Что такое ЭЦП
• Штамп времени в электронной подписи
• Электронная подпись для ЕГАИС
• ЭЦП носитель: Токен

Ошибки ЭЦП

• Замена электронной подписи
• Ошибка «Нет полного доверия к сертификату подписи»
• Ошибка: отсутствует закрытый ключ
• Ошибка: у вас нет действующих сертификатов
• Ошибки Рутокен

Работа с криптопровайдером

• Как подписать документ с помощью КриптоПро Office Signature
• КриптоАРМ: проверка электронной подписи
• КриптоПро проверка ЭЦП
• Установка корневого и личного сертификатов в КриптоПро

Работа с ЭЦП

• PIN-коды ЭЦП Рутокенов
• Драйвер рутокен
• Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра
• Как восстановить доступ к сертификату
• Как использовать ЭЦП на Рутокен
• Как найти на компьютере сертификат ЭЦП
• Как настроить браузер для работы с ЭЦП
• Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS
• Как настроить Рутокен для ЕГАИС
• Как обновить ЭЦП на госзакупках
• Как подписать jpg электронной подписью
• Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
• Как подписать договор электронной подписью
• Как подписать документ
• Как подписать документ libreoffice ЭЦП
• Как подписать документ xml электронной подписью
• Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП
• Как получить электронную подпись по новым правилам
• Как проверить электронную подпись
• Как проверить ЭЦП на Рутокен
• Как сделать электронную подпись для налоговой и работать с ней
• Как скопировать электронную подпись
• Как скопировать ЭЦП на компьютер
• Как скопировать ЭЦП с рутокена
• Как удалить ЭЦП с Рутокена
• Как установить Рутокен
• Программы для работы с ЭЦП
• Регистрация сертификата на порталах
• Установка серверного сертификата на zakupki.gov.ru
• Что делать, если налоговая не прнимает ЭЦП

Машиночитаемая доверенность: обмен с ФНС и ФСС через «1С-Отчетность»

С 01.01.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать сертификаты физических лиц при представлении организации или ИП. При подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим организацию или ИП, полномочия представителя необходимо подтвердить машиночитаемой доверенностью (МЧД). В настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение МЧД (Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ). На примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 эксперты 1С рассказывают, как с помощью сервиса «1С-Отчетность» зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и настроить отправку отчетности в эти госорганы.

Внимание! Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ продлен до 01.09.2023 года срок переходного периода на обязательное применение машиночитаемых доверенностей для подтверждения полномочий представителей организаций.

С 01.03.2022 физическое лицо, представляющее организацию или ИП в государственных органах, может использовать электронную подпись физического лица (сертификат физического лица). При использовании сертификата требуется электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД), подписанная сертификатом электронной подписи доверителя. Такие сертификаты должны применять лица, которые не уполномочены действовать от имени организации или ИП без доверенности (то есть сторонние физические лица и все сотрудники, кроме руководителя или ИП). В сертификате юридического лица также указывается физическое лицо – владелец. Такой сертификат выдается только законному представителю юрлица, который вправе действовать от имени организации или ИП без доверенности (например, руководителю организации или самому ИП).

До 31.12.2022 допускается применение сертификатов, одновременно содержащих реквизиты организации (ИП) и физического лица, и для сотрудников организации. В этом случае МЧД не требуется. С 01.01.2023 применение МЧД для юридических лиц и ИП станет обязательным. Такие правила установлены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

В то же время использование бумажных доверенностей не отменяется. У руководителей организаций (ИП) остаются сертификаты юридического лица, и руководитель одной организации может передать полномочия на совершение определенных действий руководителю другой организации.

В программах 1С регистрация машиночитаемых доверенностей и отправка отчетности с их применением поддерживаются через сервис 1С-Отчетность.

Помимо этого разрабатывается функционал для регистрации МЧД и получения сведений о них через распределенный реестр, предназначенный для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра. Использование распределенного реестра позволит доверителю, у которого есть личный сертификат, оперативно отправить МЧД в ФНС без подключения к 1С-Отчетности.

На примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассмотрим, как в сервисе 1С-Отчетность зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и как настроить отправку отчетности, используя зарегистрированные МЧД.

Применение МЧД при обмене с ФНС через сервис «1С-Отчетность»

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и отправить:

• машиночитаемую доверенность для ФНС в формате, утвержденном приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@;
• заявление на отзыв МЧД ФНС в формате, рекомендованном письмом ФНС России от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@.

Доверитель (руководитель юридического лица или ИП), подключенный к сервису, может самостоятельно подписать и отправить доверенность в ФНС напрямую из программы.

Представитель (лицо, действующее по доверенности) может зарегистрировать доверенность в ФНС, загрузив и отправив через сервис 1С-Отчетность XML-файл выгрузки МЧД и файл подписи XML-файла выгрузки МЧД, сформированный сертификатом электронной подписи доверителя с помощью сторонних средств в традиционном для ФНС формате открепленной подписи PKCS#7.

После регистрации МЧД в ФНС ее можно использовать при отправке отчетности в ФНС вместо традиционной бумажной доверенности.

Регистрация МЧД в ФНС

Экранная форма МЧД ФНС доступна в рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 1.

Рис. 1. Регистрация МЧД ФНС

Указанная форма состоит из нескольких групп реквизитов (рис. 2):

• номер и срок действия МЧД;
• реквизиты доверителя;
• реквизиты представителя;
• список налоговых органов – получателей МЧД;
• полномочия представителя.

Рис. 2. Форма МЧД для ФНС

Срок действия МЧД можно задать, указав даты начала и окончания ее действия. Также срок действия доверенности может определяться истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). В этом случае по ссылке Расширенная настройка следует перейти в форму Настройка срока окончания действия доверенности. В открывшейся форме следует установить флаг Отсутствует конкретная дата окончания и указать срок действия МЧД в виде текстового описания (например, Три года).

В поле Доверитель следует указать наименование организации или ИП, выбрав его из справочника Организации. Реквизиты доверителя устанавливаются автоматически по данным учетной системы, но в явном виде в форме МЧД не выводятся, они спрятаны в отдельной форме. По ссылке Уточнить реквизиты можно перейти в указанную форму (рис. 3) и при необходимости отредактировать сведения о доверителе.

Рис. 3. Доверитель

Физическое лицо со стороны доверителя (законный представитель юрлица, например, руководитель организации) или сам ИП также указывается в форме МЧД автоматически. Персональные данные этого физического лица (ИНН, СНИЛС, дата рождения и др.) скрыты в отдельной форме. При необходимости можно перейти по ссылке Уточнить реквизиты и отредактировать сведения о физическом лице со стороны доверителя. Уточненные сведения о доверителе и о физическом лице со стороны доверителя сохраняются только для целей МЧД.

Далее следует перейти к заполнению группы реквизитов представителя. Представитель – это организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Представителем может быть как штатный сотрудник организации, так и стороннее лицо (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Поэтому сначала в поле Представитель необходимо указать тип данных, выбрав его из предопределенного списка (Контрагент, Организация или Физическое лицо).

В зависимости от выбранного типа данных открывается соответствующий справочник (Контрагенты, Организации или Физические лица), откуда следует выбрать представителя. Его реквизиты заполняются автоматически по данным учетной системы. При этом контрагент может являться и юрлицом (как организация), и физическим лицом (в том числе ИП). Поэтому подстановка полей для представителя-контрагента будет аналогична или заполнению полей для организации, или для физического лица (ИП). ИП отличается от физического лица тем, что для него заполняется ОГРНИП.

Если указать тип данных Физическое лицо и установить флаг Сотрудник организации-доверителя, то в реквизитах представителя подставляются реквизиты организации-доверителя. Аналогичным образом будут заполнены реквизиты, если в качестве представителя указать организацию-доверителя и указать имя нужного сотрудника-представителя.

Таким образом, чтобы выписать электронную доверенность ФНС для сотрудника с сертификатом:

• физического лица – флаг Сотрудник организации доверителя следует снять;
• юридического лица сотрудника организации (сертификаты такого вида продолжают использоваться в переходный период) – флаг следует установить.

Сведения о представителе также можно отредактировать, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты. Уточненные сведения о представителе сохраняются только для целей МЧД.

В качестве получателя МЧД автоматически указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете. Если доверитель состоит на учете в нескольких налоговых органах, то указывается код налогового органа, установленный в качестве основного.

По умолчанию доверенность действует во всех налоговых органах, где доверитель состоит на учете. Перейдя по ссылке, расположенной рядом с текстом Органы, для которых действует доверенность, можно указать конкретные ИФНС, для которых будет применяться МЧД.

МЧД следует регистрировать в основной налоговой организации, если доверенность будет действовать во всех или нескольких налоговых. А если МЧД должна действовать только в одной налоговой, то такую МЧД следует регистрировать в этой налоговой.

По умолчанию представитель наделен всеми возможными полномочиями для представления интересов доверителя в ФНС. При необходимости полномочия представителя можно ограничить. Для этого по ссылке, расположенной рядом с текстом Полномочия, следует перейти в форму справочника Полномочия представителя (рис. 4), установить переключатель в положение Полномочия ограничены и отметить флагами нужные значения из списка полномочий.

Рис. 4. Полномочия представителя для ФНС

После заполнения всех реквизитов доверенности ее можно отправить в ФНС (кнопка Отправить). Статус МЧД, который выводится в строке состояния, меняется и принимает значение Отправлено оператору. Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в форме списка уведомлений 1С-Отчетности. Обновить состояния МЧД ФНС можно по кнопке Обновить журнала отчетов или панели состояния формы.

После регистрации доверенности в ИФНС ее статус принимает значение Зарегистрировано.

Загрузка файлов МЧД и подписи доверителя для регистрации в ФНС

Если доверитель (руководитель или ИП) не подключен к сервису 1С-Отчетность, то для регистрации доверенности в ФНС следует:

• выгрузить заполненную МЧД в XML-файл (МЧД, подготовленная в программах 1С, автоматически сохраняется в XML-файл по кнопке Выгрузить). Подготовить МЧД и выгрузить ее в XML-файл может как сам доверитель (если на его компьютере установлена программа), так и его представитель (сотрудник доверителя), аккуратно заполнив сведения о доверителе;
• подписать электронной подписью доверителя с помощью сторонних средств.

После этого другой пользователь (например, сотрудник доверителя или представитель), подключенный к сервису 1С-Отчетность, может загрузить в свою информационную базу XML-файл выгрузки МЧД, а также файл подписи XML-файла выгрузки МЧД. Загруженные файлы подписываются подписью пользователя 1С-Отчетности и отправляются на регистрацию в ФНС.

Для загрузки файлов в списке уведомлений рабочего места 1С-Отчетность предназначена команда Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 5.

Рис. 5. Загрузка МЧД из файла

В открывшейся форме следует выбрать два отдельных файла (рис. 6):

• файл машиночитаемой доверенности,
• файл подписи доверителя.

Рис. 6. Выбор файлов

Если выбрать только файл выгрузки МЧД, то подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя 1С-Отчетности (в этом случае пользователь должен быть самим доверителем).

В результате загрузки открывается форма МЧД со статусом В работе (рис. 7).

Рис. 7. МЧД ФНС, загруженная из файла

При загрузке МЧД с файлом подписи доверителя редактирование полей будет недоступно. При этом можно выбрать вариант отправки через учетную запись (Доверителя или Представителя), а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но никак не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.

После выполненных настроек учетной записи МЧД можно отправить в ФНС для регистрации.

Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФНС

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Отзыв доверенности доступен из раздела Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС), см. рис. 1. Чтобы заявление заполнилось автоматически на основании зарегистрированной МЧД, ее следует выбрать из предложенного программой списка.

Также отозвать доверенность можно по кнопке Отозвать, расположенной в командной сроке формы МЧД со статусом Зарегистрировано.

В открывшейся форме заявления на отзыв (рис. 8) остается только указать причину отзыва. В некоторых случаях может потребоваться уточнение реквизитов доверенности (например, реквизитов физического лица со стороны доверителя).

Рис. 8. Заявление об отзыве МЧД

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД ее статус меняется и принимает значение Отозвано.

Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД

После регистрации в ФНС машиночитаемой доверенности можно настроить отправку отчетности с ее использованием.

Настройка выполняется точно так же, как и для бумажной доверенности, – в форме Регистрация в налоговом органе. Доступ к указанной форме осуществляется по одноименной гиперссылке из карточки организации (раздел Главное – Организации).

В форме Регистрация в налоговом органе переключатель Отчетность подписывает следует установить в положение Представитель и перейти по ссылке Заполнить.

В открывшейся форме Представитель в поле Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом следует указать тип доверенности, выбрав одно из значений:

• Доверенности налогоплательщика (т.е. бумажные);
• Машиночитаемые доверенности (ФНС).

При выборе варианта Машиночитаемые доверенности (ФНС) открывается список всех МЧД ФНС, сохраненных в программе, в том числе сформированных путем загрузки из файла. Выбрать можно только доверенность, зарегистрированную в ФНС (т.е. МЧД со статусом Зарегистрировано, возможно выбрать и с другим статусом на случай регистрации из другой базы).

Выполненные настройки (рис. 9) следует сохранить.

Рис. 9. Настройка сдачи отчетности по МЧД

Теперь отправка отчетности в ФНС по МЧД будет сопровождаться информационным сообщением о представительстве, в котором указываются реквизиты доверенности и полномочия лица – владельца сертификата ключа электронной подписи.

Применение МЧД при обмене с ФСС через сервис «1С-Отчетность»

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и отправить машиночитаемую доверенность в ФСС. Зарегистрированную МЧД ФСС можно отозвать. Используемые форматы МЧД ФСС, отзыва МЧД ФСС и других технологических документов опубликованы на сайте ФСС .

Отправка МЧД ФСС возможна и без подключения к сервису 1С-Отчетность, если вручную настроить обмен с ФСС, в том числе в настройках обмена с ФСС указать личный сертификат страхователя, то есть сертификат юридического или физического лица подписи доверителя.

МЧД ФСС можно загрузить в информационную базу с сервера ФСС, используя идентификатор, присвоенный, например, при регистрации в другой базе.

В настройках обмена с ФСС можно выбрать зарегистрированную машиночитаемую доверенность, чтобы отправка отчетности в ФСС и обмен выполнялись по МЧД.

Сертификаты страхователя и соответствующие им МЧД ФСС возможно указать по пользователям.

Регистрация МЧД в ФСС

Машиночитаемая доверенность для ФСС создается из списка уведомлений рабочего места 1С-Отчетность (Создать – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФСС)), см. рис. 1.

Форма МЧД ФСС похожа на форму МЧД ФНС, как визуально, так и порядком заполнения. При этом есть и отличия (рис. 10).

Рис. 10. Форма МЧД для ФСС

При создании МЧД ФСС в программе автоматически присваивается новый уникальный идентификатор доверенности (Globally Unique Identifier – GUID).

В качестве представителя в МЧД ФСС можно указывать конкретный сертификат электронной подписи (например, для возможности использования обезличенного сертификата, которая может пригодиться при обмене по СЭДО). Напомним, что обезличенная электронная подпись не содержит данных о владельце, но выдаваться может только юридическому лицу. Применение такой подписи ограничено (ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ).

Справочник полномочий представителя для ФСС детализирован по типам и имеет иерархическую структуру (рис. 11).

Рис. 11. Полномочия представителя для ФСС

Можно оформить МЧД сразу на всю группу полномочий, чтобы не выбирать отдельные подчиненные элементы.

Также в справочнике присутствует признак передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД ФСС возможна цепочка связанных доверенностей.

Если справочник вовремя не обновлен в программе, при заполнении МЧД ФСС могут отсутствовать определенные типы полномочий. В этом случае можно загрузить справочник полномочий напрямую с сервера ФСС, воспользоваться кнопкой Загрузить с сервера.

После заполнения доверенности ее можно отправить в ФСС (кнопка Отправить). Статус МЧД ФСС меняется и принимает значение Отправлено в ФСС, а затем, в случае успешной регистрации, – Зарегистрировано.

Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФСС

Как только доверенность успешно зарегистрируется в ФСС, появится возможность ее отзыва. Для этого предназначена кнопка Отозвать в форме доверенности (рис. 12).

Рис. 12. Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФСС

В открывшейся форме Отзыв машиночитаемой доверенности (ФСС) следует указать причину отзыва. Также можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии).

По кнопке Отправить заявление на отзыв МЧД отправляется в ФСС. После регистрации в ФСС заявления об отзыве МЧД ее статус меняется и принимает значение Отозвано.

Загрузка МЧД из ФСС

Зарегистрированную МЧД можно загрузить из ФСС (например, если МЧД зарегистрирована в одной информационной базе, а используется в другой). Для этого в списке уведомлений рабочего места 1С-Отчетность следует выбрать команду Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФСС), рис. 5. В открывшейся форме загрузки следует указать номер идентификатора доверенности (GUID) и организацию (рис. 13).

Рис. 13. Загрузка МЧД из ФСС

Загруженная и зарегистрированная МЧД ФСС сохраняется в списке уведомлений единого рабочего места 1С-Отчетность.

Настройка документооборота с ФСС с указанием МЧД

МЧД, зарегистрированную в ФСС, можно указать в настройках обмена с ФСС. Для этого в разделе Настройки рабочего места 1С-Отчетность следует перейти по ссылке Настройки обмена с контролирующими органами (рис. 14).

Рис. 14. Раздел «Настройки»

В открывшейся форме следует перейти в настройки обмена с ФСС по ссылке Подключено и нажать на кнопку Настроить (рис. 15).

Рис. 15. Переход к настройкам обмена с ФСС

В форме настроек обмена с ФСС в поле Доверенность следует выбрать зарегистрированную доверенность МЧД ФСС (рис. 16).

Рис. 16. Настройки обмена с ФСС

Можно настроить МЧД по пользователям – для этого служит флаг Несколько сертификатов. Перейдя в форму сертификатов, можно выбрать доверенность для каждого пользователя (рис. 17).

Рис. 17. Настройки отправки отчетности в ФСС по пользователям

Указанные доверенности будут прикладываться при отправке отчетности в ФСС и обмене по ЭЛН и СЭДО.

1С:ИТС
Подробнее об информационном взаимодействии с контролирующими органами через сервис 1С-Отчетность см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С»» .

От редакции. Обо всех изменениях по использованию МЧД и о сроках реализации в решениях 1С см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности» .