Контур.Бухгалтерия
Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.
Отзывов: 2
Альтернативы и релевантные продукты
Пользователи, которые интересовались Контур.Бухгалтерия, потом также просматривали:
Онлайн-сервис учета доходов, расходов и прибыли бизнеса
Облачная версия 1С:Бухгалтерии от фирмы 1С. Большое количество конфигураций и дополнений. Возможность сдачи
Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет
Видеообзор Контур.Бухгалтерия
Новости и обзоры Контур.Бухгалтерия
2022. СКБ Контур снял фильм про свой бизнес
Лидер отечественного SaaS рынка (если не считать Сбер и 1С) СКБ Контур снял довольно интересный и красивый фильм про своих разработчиков, сервисы и клиентов. Фильм показывает истории пяти представителей уральского бизнеса, которые пользуются сервисами Контура. Например, ФК «Урал», «Жизнь март», Bright Fit и ITaid. Герои рассказывают, как продукты компании помогают вести рутинные дела, освобождая время на творческих подход, развитие своего бизнеса и личные увлечения.
2020. СКБ Контур создал сервис для маркировки товаров
Как известно, в России вводится обязательная маркировка товаров (с помощью кодов формата Data Matrix). Сейчас в списке товаров, которые подлежат маркировке, шубы, табак, обувь, шины, духи, фотоаппараты, молоко, одежда и другие категории. Компания СКБ Контур запустила сервис Контур.Маркировка для автоматизации маркировочных процессов. Он позволяет заказывать коды маркировки в системе маркировки Честный ЗНАК, формировать этикетки по кодам товаров (для печати), заполнять электронные УПД (универсальные передаточные документы) кодами маркировки, сверять информацию в УПД с фактической поставкой во время приемки и отгрузки товара.
2018. В Контур.Бухгалтерии появился Шаблон договоров
Теперь в Контур.Бухгалтерию можно добавить свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса. По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки. Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее. Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.
2018. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Диадоком
Контур.Бухгалтерия завершила интеграцию с Диадоком. Теперь пользователи могут и получать электронные документы, и отправлять их прямо из сервиса. В Контур.Бухгалтерии обмениваться можно только актами, накладными и счетами-фактурами. При получении электронного документа на Главной появится уведомление. В разделе «Документы» вы найдете новый документ: просмотрите и поставьте электронную подпись. После этого можете автоматически завести его в бухгалтерии, а контрагент увидит, что документ подписан.
2018. Контур.Бухгалтерия улучшила мобильное приложение
Разработчики Контур.Бухгалтерии завершили следующий этап улучшений мобильного приложения. Теперь вы будете получать больше уведомлений, видеть список товаров, сразу понимать статус благонадежности контрагента и быстрее создавать документы. А вообще, в мобильном приложении можно показывать и добавлять контрагентов, показывать статус контрагентов, показывать список товарной номенклатуры, присылать PUSH-сообщения на телефон о состоянии сданных отчетов и создавать документы.
2017. Контур.Бухгалтерия научилась формировать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
Если у организации есть обособленные подразделения с отличающимися реквизитами (КПП и ОКТМО) в других районах, то за эти подразделения отчетность 6-НДФЛ сдается отдельно в соответствующую налоговую инспекцию. Теперь в Контур.Бухгалтерия вы можете настроить формирование 6-НДФЛ по реквизитам подразделения, чтобы сдавать отчеты как за всю организацию, так и за обособленные подразделения.В отчет по обособленному подразделению попадут только сотрудники этого подразделения. В отчет 6-НДФЛ по всей организации попадут работники, у которых поле “Подразделение” не заполнено, работники из обычных подразделений, где нет отдельной отчетности по НДФЛ (и для них вы не ставили “галочку” в поле “Есть отдельная отчетность по НДФЛ в другой ИФНС).
2017. В Контур.Бухгалтерии появилось хранилище документов
В бухгалтерском сервисе Контур.Бухгалтерия появилось хранилище документов. Теперь в одном месте пользователям доступны все файлы, принятые в работу, а бухгалтеру легче следить за документами и понимать, какие из них проведены и какие ожидают обработки. В хранилище автоматически подтягиваются все сканы документов, которые когда-либо появлялись во вкладке “Документы” или в “Задачах” на главной странице. Это акты, счета, накладные, бумаги для трудоустройства сотрудника и т.д.
2016. СКБ Контур запустил сервис бухгалтерского аутсорсинга
Компания СКБ Контур, провайдер популярного бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия, запустила сервис бухгалтерского аутсорсинга Контур.Бухта. Он работает следующим образом. Вы создаете в сервисе исходящие документы: счета, акты, накладные и договоры, отправляете бухгалтеру сканы или фото входящих документов, полученных от поставщиков, а бухгалтер быстро настраивает учет, ведет бухгалтерию и сдает отчетность в ПФР, ФСС, ФНС и Росстат. В процессе работы Вы можете выставлять бухгалтеру задачи и контролировать их выполнение. Учет в Бухте ведут только профессиональные бухгалтеры, прошедшие отбор и обучение. Работа бухгалтеров контролируется, не допускаются срывы в сроках сдачи отчетности. Стоимость сервиса начинается от 700 руб в месяц за одну организацию.
2015. В мобильном приложении Контур.Бухгалтерия теперь можно создавать акты
По словам разработчиков Контур.Бухгалтерии, самой востребованной для пользователей опцией мобильного приложения является выставление первичных документов. Для счетов на оплату такая возможность уже была реализована. А теперь в мобильном приложении можно создавать и акты. Это удобно, особенно если вы оказываете услуги на работе или дома у заказчика: приезжаете, работаете и создаете акт в приложении. Для этого достаточно ввести номер и дату, выбрать контрагента и заполнить список товаров и услуг. Акт готов — можно отправить его клиенту по email.
2014. Контур.Бухгалтерия доступна на Android
Онлайн бухгалтерией Контур.Бухгалтерия теперь можно пользоваться с Android-смартфонах. Мобильное приложение называется Контур.Эльба(по старой памяти). Приложение умеет показывать всю важную информацию из вашего аккаунта в Бухгалтерии.Контур. Установив Контур.Эльба, вы сможете просматривать все созданные в системе документы, денежные операции, текущие задачи по налогам и отчетности, список ваших контрагентов, а так же статусы отправленных вами отчетов. Пока приложение доступно только для Лёгкой версии сервиса. После обкатки Android-приложения разработчики обещают заняться версией для iPhone/iPad.
2012. Эльба превратилась в Контур.Бухгалтерию, объединяет предпринимателей и бухгалтеров
Компания Контур решила объединить 2 своих бухгалтерских сервиса: Эльбу и Эврику в единое SaaS решение Контур.Бухгалтерия. Причем это решение было принято не только для того чтобы заработать денег на продаже логотипа Эльбы. В нем есть и другой смысл. Дело в том, что Эльба была заточена для ведения бухгалтерии предпринимателями и руководителями (т.е. для чайников), а Эврика — для профессиональных бухгалтеров. Объединенный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет бизнесменам и бухгалтерам не только продолжать заниматься своими делами (как раньше), но и организовать совместную работу между собой. Т.е. если (как говорит в видеоролике Валерия Достовалова) вы заведете себе бухгалтера, то вам не нужно будет отвозить ему документы (или сканировать/отправлять). Бухгалтер сможет в своем аккаунте видеть все ваши операции и создавать свои проводки, вести вашу бухгалтерию.
2012. Контур геймифицирует бухгалтеров, добавляет бухгалтерию в Эврику
На днях Gartner выпустил свой первый отчет по Геймификации бизнеса, а значит эта технология официально признана перспективной. Тем временем, геймификация дошла и до нашего рынка. Так, наш ведущий SaaS-провайдер Контур запустил на своем бухгалтерском портале игру, цель которой собирать логотипы бухгалтерских сервисов Контура (Эльба, Эврика, Эксперт. ). Для этого нужно зарабатывать баллы (проходить тесты, загружать шаблоны документов, отвечать на форуме). Получив логотип сервиса, можно пользоваться им бесплатно 3 месяца. Вроде не такая уж привлекательная награда (многие SaaS сервисы предлагают бесплатный старт за просто так), но когда это превращается в игру — становится интереснее. ***
2012. Контур Эврика — SaaS сервис для расчета зарплаты
Список сервисов, предлагаемых лидером отечественной SaaS-индустрии Контур-Экстерн, постоянно расширяется. И все эти сервисы предназначены для бухгалтеров (поэтому бухгалтеры — самые SaaS-обеспеченные пользователи в рунете). Недавно для них появился сервис расчета зарплаты и ведения кадрового учета — Контур Эврика. Он позволяет вести учет сотрудников, осуществлять расчет зарплаты, налогов и взносов, больничных, отпускных, а также сформировать и отправить отчетность в пенсионный фонд в электронном виде (через систему Контур-Экстерн). Эврика спроектирована так, что в ней сможет работать даже начинающий бухгалтер. Вместо скучных многостраничных инструкций Эврика радует бухгалтера видеороликами и подсказками. До 3 сотрудников — сервис предоставляется бесплатно. Платная версия стоит от 1120 руб за квартал (за 10 сотрудников).
2011. Эльба позволяет создавать и редактировать документы в онлайне
Одним из недостатков SaaS-сервисов, работающих с документами изначально считалось то, что постоянно приходится эти документы скачивать с сервера и закачивать обратно. А это — бессмысленная трата времени и интернет-трафика. Но все идет к тому, что документы будут создаваться в облаке, просматриваться в облаке и редактироваться в облаке (и, если позволит государство, заканчивать свой жизненный цикл они будут тоже в облаке, а не на бумаге). Свой вклад в светлое (облачное) будущее документов сделал и сервис онлайн бухгалтерии Эльба — добавил возможность создавать договора прямо в онлайне. Конечно, редактор документов в Эльбе — это далеко не Word и не Google Docs, он скорее похож на обычный WYSIWYG-редактор. Но зато, он позволяет быстро создать документ из шаблона, и быстро внести в него реквизиты из базы данных сервиса (см. ролик). ***
2011. Бухгалтерский сервис Эльба подружился с iPhone
Пользователи онлайн бухгалтерия Эльба получили возможность осуществлять часть бухгалтерских операций прямо на iPhone. Приложение абсолютно бесплатно и уже доступно для скачивания. Оно позволяет подготовить счет на оплату в любом месте: будь то деловая встреча или неожиданное знакомство с заказчиком в самолете. Для того чтобы на экране своего iPhone получить изображение готового документа, пользователю достаточно указать название компании-заказчика, наименование товаров, их количество и цену. При необходимости – подкорректировать номер счета и дату, которые заданы по умолчанию. Сразу же после этого документ можно либо отправить клиенту по e-mail, либо распечатать, подключив устройство к принтеру. Все счета автоматически сохраняются в памяти телефона и дублируются на сервер компании-разработчика в зашифрованном виде.
2010. Эльба — онлайн бухгалтерия со стажем
Теперь сомнений нет, российские предприниматели и малые бизнесы в 2010 году будут полностью обеспечены онлайновыми бухгалтерскими сервисами. В декабре появилось Мое Дело и нам известно еще о трех готовящихся стартапах. А сегодня на этот рынок вышел первый большой игрок — компания СКБ Контур со своим SaaS решением Эльба (сокращение от Электронный Бухгалтер). СКБ Контур уже 20 лет разрабатывает ПО для бухучета и документооборота и ведет популярный бухгалтерский портал buhonline.ru. Кроме того, эту компанию можно назвать крупнейшим действующим SaaS провайдером в России, т.к. сотни тысяч ее клиентов используют сервис Контур-Экстерн, который позволяет сдавать отчетность через интернет. ***
Контур.Бухгалтерия
Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора. Он умеет:
- создавать первичные документы (счета, акты, накладные и другие);
- вести карточки счетов, журнал проводок, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур;
- автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, удержания;
- формировать, проверять и отправлять отчетность в контролирующие органы и фонды;
- проводить финансовый анализ состояния компании;
- делать подсказки и напоминания об уплате налогов;
- сверяться с контролирующими органами и показывать таблицу задолженности по налогам и взносам.
- проверка контрагентов (на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
- мобильное приложение под iOS и Android;
- калькуляторы больничных, декретных и отпускных;
- помощь экспертов в бухгалтерских вопросах;
- справочно-правовая база;
- инструменты для обслуживающих бухгалтерий;
- сервис для регистрации новых ООО;
- интеграция с Альфа-банком, Точкой, УБРиРом, Нейвой, Тинькофф, ВУЗ-банком;
- распознавание накладных;
- электронный документооборот;
- партнерская программа для физических и юридических лиц.
Кому подходит Контур.Бухгалтерия:
- Коммерческих организациям до 100 сотрудников;
- ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО;
- ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД;
- Фирмам без тяжелых и вредных условий труда.
Сервис обновляется без участия пользователя, а формы отчетности всегда корректные, соответствуют нормам законодательства. Если у пользователей возникают вопросы, им помогает бесплатная круглосуточная техподдержка.
Сервис входит в пакет
Позиция в рейтинге
Startpack подобрал ряд продуктов для автоматизации бухгалтерского учёта. Подойдут ИП и ООО, работающим по УСН (упрощенной системе налогообложения).
Популярность
Пользователи (42)
Функции (32)
Сервисы, с которыми у Контур.Бухгалтерия есть интеграция
Услуги интеграторов
Цены на Контур.Бухгалтерия
Минимум 250 ₽
Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Пробный период: 14 дней.
Для новых ООО — 3 месяца бесплатно.
Есть партнерская программа: ведение бух.учета аутсорсинговыми компаниями в Контур.Бухгалтерии.
Возможности Контур.Бухгалтерия
Платформы: Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Приложение Mac Приложение Linux
Развёртывание: Облако
Доступные языки: Русский
Соответствие федеральному закону
Напоминания об отчётности и налогах
Сверка с налоговой
Электронная подпись в облаке
Безопасность и конфиденциальность
Персональные данные: Собираются
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Законодательство
Соответствие федеральному закону
Соответствие федеральному закону
Входит в Единый реестр российских
Бухгалтерия
Подготовка и отправка отчетности 2-НДФЛ
Загрузка-выгрузка из банк-клиента
Копирование документов
Напоминания об отчётности и налогах
Сверка с налоговой
Электронная подпись в облаке
Выставление счетов
Поддержка валют
Налоговый менеджмент
Отслеживание расходов
Многопользовательский режим
Автозаполнение реквизитов по ИНН
Резервная копия данных
Абсолютно бестолковый сервис
Надёжность
Функциональность
Плюсы
Только красивая картинка экрана
Минусы
Очень разочарован данным сервисом. Жалею, что оставил Мое Дело. Там всё было удобно и понятно. Здесь куча проблем и неудобств. Неудобство работы с разделом документы, нет QR-кодов в счетах, нет даже возможности скачать реквизиты организации. И самая главная проблема для нас — нет возможности использовать сервис (ЭДО) другим сотрудником, только генеральный директор. Это просто испанский стыд какой-то.
Заставляли пройти анкету, угрожали спам звонками.
Внешний вид
Надёжность
Плюсы
Минусы
Отвратительная техподдержка, угрозы, спам звонки.
Недавно открыл ИП, решил попробовать сервис Контур.Бухгалтерия. После регистрации активировался тестовый период. После чего три раза в день начал названивать незнакомый номер. Оказалось что это такие назойливые менеджеры из Контур.Бухгалтерия.
Когда я взял трубку и попросил деактивировать пробный период, и прекратить эти звонки — то девушка сказала что для этого нужно пройти какую-то анкету. Сказала что они будут мне названивать до тех пор пока я не пройду анкету. Еще пригрозила что даже черный список в телефоне не поможет, потому что у них много разных номеров. В разговоре был вежлив, не знаю от чего возникла такая реакция на ровном месте.
Это вообще нормально по вашему? Не рекомендую данные сервис, в случае каких-то проблем вам не помогут, а могут еще начать угрожать спам звонками.
Новичку нормально, но лучше начать с 1с
Надёжность
Функциональность
Плюсы
Легкая и простая для новичков в Бухучете. Разберется даже домохозяйка.
Отзывчивая техподдержка, видно что стараются отвечать корректно и релевантно.
Минусы
По надежности, все время что-то отваливается и все время что-то чинится. Надо срочно сдать отчет в ФСС, то пожалуйста, чиним сервис. Надо срочно выставить счет, значит не будут формироваться счета. Не всегда. Но имеет место быть в срочный момент.
По внешнему виду, все хорошо, проводки показываются как для слабоумных (информативно и четко). Но вот с работа с фильтрами и многозадачностью окон здесь хромает на все 100%. Еще один плюс в сторону 1с.
По цене. В 2020 году брали за 11200 за год, в 2021 — за 15900 за год, в 2022 — уже за 18900 за год. Что за это время добавили в сервис из «значительных улучшений» по их словам. Финансовый анализ, а именно 10 отчетов за год (спасибо мы делаем в более другой специализированной программе) и бухгалтеру этот финанализ вообще не сдался. Еще добавили «расчет налога НДС» (спасибо тоже делаем сами в другом спецпрограмме автоматизированно). Контур-фокус для проверки контрагентов (спасибо, в сети уйма сервисов бесплатных сливающих инфу о контрагентах). Итого 3 «функции», о которых мы их не просили.
По функциональности. Вот тут наверное будет самый любимый раздел для бухгалтеров. Но жаль я не бухгалтер. Производства у меня нет, только торговля. Скажу, что по торговле невозможно к одной карточке товара подцеплять несколько номеров ГТД при ведении ВЭД. Это для меня огромный минус. Снова привет, 1с. Корректировка к покупке учитывается только 1 раз, а не несколько раз. Привет, 1с, да. В целом, везде отражаются проводки и это удобно разбирающемуся бухгалтеру.
По функциональности 2. Нет никаких интеграций с интернет-платформами. Вообще. Ни API, ничего.
Общее впечатлетние. Сервис жадный. У них инфляция 15-29% годовых. Также по поводу скидок. Сначала зазывают зычно и красиво, обещают скидки и льготный период. А как подсадят, то никаких льгот уже нет. И вообще скидки и льготы «новым клиентам»! Маркетинг Контура работает отлично, но продажники хуже собак. Удерживания клиентов нет от слова «совсем».
Контур Бухгалтерию выручают только встроенный «Диадок» (только на получение документов от поставщиков) и «Экстерн» для сдачи отчетности. Для новичка это нормально. Но потом новичок вырастет и надо будет думать о хорошем 1с.
Порекомендую новичкам с прицелом на то, чтобы научиться и потом перейти на более специализированные системы учета.
На вырост брать точно не стоит, ибо каменный век по интеграциям.
СКБ Контур. Обучающий курс Контур.Бухгалтерия. Ответы на тест
90 руб.
У вас другой вариант, исходные данные? Делайте запрос — помогу решить.
СКБ Контур. Обучающий курс Контур.Бухгалтерия. Ответы на тест
С каким банком у Контур.Бухгалтерии нет интеграции?
Какая вкладка в Контур.Бухгалтерии поможет назначить дивиденды учредителям?
- «Главная»
- «Сотрудники»
- «Документы»
Какова максимальная сумма, начисляемая как материальная помощь в связи с рождением ребенка?
- 50 000 рублей
- 100 000 рублей
- 250 000 рублей
Как можно определить ежемесячный размер алиментов, удерживаемых из зарплаты сотрудников?
- Только конкретная сумма
- Процент от зарплаты до вычета НДФЛ или конкретная сумма
- Процент от зарплаты за вычетом НДФЛ или конкретная сумма
Какой сервис помогает проверить контрагента?
- Контур.Бухгалтерия
- Контур.Экстерн
- Контур.Фокус
Для чего необходимо указывать тип основного средства, при введении земельного участка в эксплуатацию?
- Для отражения его в «Декларации по земельному налогу»
- Для правильного формирования «Оборотно‑сальдовой ведомости»
- Для отражения его в «Декларации по налогу на имущество»
Через какой период времени после введения в эксплуатацию основного средства возникает необходимость начислять амортизацию?
- Через месяц
- Через квартал
- Через год
В какие органы Конур.Бухгалтерия позволяет отправлять отчеты?
- ФНС, Росстат, ФФОМС
- ФНС, Росстат, ПФР, ФСС
- ПФР, ФСС, ФФОМС
Какую бухгалтерскую отчетность Контур.Бухгалтерия готовит по умолчанию?
- Упрощенную
- Развернутую
- Комбинированную
Какой сервис готовит финансовый анализ деятельности организации?
- Контур.Диадок
- Контур.Фокус
- Контур.Эксперт
Как работать в Контур.Бухгалтерии
Бухгалтерия — это веб-сервис для небольшого предприятия со штатом до 100 сотрудников, без вредных и тяжелых условий труда. В нем есть налоговый и бухгалтерский учет, работа с сотрудниками, отчетность и много полезных инструментов, которые пригодятся и бухгалтеру, и директору.
Сервис подходит для:
- ООО на ОСНО или УСН;
- ИП на УСН и УСН+патент.
Конечно, Бухгалтерия подойдет не для любого бизнеса. Скажем для микропредприятия на УСН “Доходы” или патенте сервис будет очень громоздким, такому бизнесу лучше работать в Эльбе. И, наоборот, крупной компании на ОСНО с импортными операциями в Бухгалтерии будет неудобно.
Чтобы разобраться, подходит ли система вашей компании, зарегистрируйтесь и тестируйте сервис бесплатно 14 дней. А еще посмотрите вебинар-экскурсию по Бухгалтерии и подготовьте вопросы для менеджера, который свяжется с вами после регистрации.
Как начать работу в сервисе
После регистрации первый пункт назначения — это меню “Реквизиты и настройки”. Здесь можно ознакомиться с учетной политикой для вашей системы налогообложения и почитать, как ведется учет при совмещении УСН и патента.
Войдите в пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» и внесите сведения об организации:
- нажмите кнопку “Заполнить реквизиты по ИНН”, укажите ваш ИНН, и сервис подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- если прежде вы работали в 1С, можно импортировать данные оттуда: справочники, данные по сотрудникам, остатки по счетам на конец года и другие данные;
- если вы не импортируете данные из 1С, введите сами начальные остатки и другие сведения;
- на вкладке «Рублевые счета» свяжите сервис с вашим расчетным счетом в банке, чтобы автоматически подгружать банковскую выписку и отправлять платежки в интернет-банк.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Настройки» подпишитесь на уведомления по sms и e-mail, назначьте день выплаты зарплаты и аванса, дайте права доступа новым пользователям.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип» впишите имена ключевых сотрудников, загрузите фото подписей, логотип и печать организации.
На вкладке «Сотрудники» создайте карточки работников или загрузите их из файла с формой 2-НДФЛ. Если вы загружали данные из 1С, проверьте карточки сотрудников и введите недостающие данные вручную.
Теперь Бухгалтерия готова к работе.
Как создавать документы
Создавать документы можно на вкладке «Документы», которая разделена на участки «Банк», «Касса» и пр. Полный перечень документов, которые можно создать в Бухгалтерии, можно посмотреть, нажав на кнопку «+Добавить». Выберите нужный тип документа и заполните поля, установите флажок в поле «Провести» и сохраните документ — сформируется проводка.
Документы можно загрузить через электронный документооборот из Контур.Диадока.
Можно принять z-отчеты из касс и входящие накладные из товароучетной системы Контур.Маркет.
А еще документы можно распознать с помощью встроенной системы распознавания.
Если вы настроили интеграцию с банком, выписка подгружается автоматически, вам нужно только подтвердить ее прием и сохранить документ, чтобы сформировались проводки.
Как ведется налоговый и бухгалтерский учет
Важно аккуратно создавать документы в Бухгалтерии. Когда вы создаете документ: платежку, накладную или акт, авансовый отчет и пр. — сведения по каждой операции попадают в налоговый и в бухгалтерский учет в виде проводок. Система сама выбирает проводки в зависимости от операции.
Сведения по доходам и расходам смотрите на вкладке “Налоговый учет”, по этим данным сервис рассчитывает налоговую базу. Момент признания дохода или расхода определяется по дате проводки.
На вкладке «Бухгалтерский учет» смотрите оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и анализ счета, журнал проводок.
Система автоматически формирует КУДиР или Книгу покупок и продаж. Их можно распечатать и заверить печатью.
В сервисе можно вести учет производства, когда компания закупает комплектующие, производит из них продукт и продает его. А еще можно вести учет по разным проектам, чтобы отслеживать их прибыльность. Для этого в Бухгалтерии есть Справочник объектов учета затрат.
Как работать с сотрудниками
Работа с зарплатой и кадровыми документами идет на вкладке «Сотрудники». Здесь можно добавлять новых работников и увольнять текущих, распечатывать кадровые документы и справки.
Чтобы оформить отпуск или пособие, внести изменения в оклад, добавить премию или удержание, выберите сотрудника в списке и войдите в его карточку. В карточке можно выполнить все эти действия.
Если нужно изменить оклад, удержания или начисления в прошлых месяцах, нужно вернуться в закрытый расчетный месяц, изменить сведения и снова закрыть месяц.
Начисление и выплата зарплаты проходит в два этапа. На главную страницу сервис выводит задачу по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов. Система сама рассчитает суммы по заданным ранее параметрам, вам останется проверить их и создать проводки.
Следующим этапом нужно выплатить зарплату и НДФЛ. Сервис подготовит платежные документы в зависимости от способа выплаты зарплаты — РКО при наличном расчете или платежное поручение при выплатах на карту. После этого нужно выполнить задачу по уплате взносов.
Еще в Бухгалтерии можно подключить зарплатный проект, работать с прямыми выплатами из ФСС, оформлять командировочные и дивиденды, добавлять несколько видов начислений и удержания, печатать справки и кадровые документы.
Как сдавать отчетность
Готовить отчеты можно на вкладке «Отчетность». Другой вариант — на главной странице выбрать задачу с отчетом, срок сдачи которого приближается. Сервис «подтягивает» в отчет для ФНС, ПФР и ФСС данные из документов. Вам нужно проверить корректность заполнения отчета и при необходимости добавить сведения.
Перед отправкой сервис проверит отчет на контрольные соотношения, и если что-то не так, порекомендует проверить отчет в конкретных пунктах. Для отправки отчет нужно подписать электронной подписью.
Еще нужно предварительно подписать соглашение об обмене электронными документами с Пенсионным фондом. Сервис поможет сделать это: на главной странице появится такая задача при начале работы.
Отчеты в Росстат вы заполняете самостоятельно. Сервис поможет открыть нужную форму, а заполнить ее вы можете с помощью инструкций в наших статьях.
Как контролировать финансы
В Бухгалтерии есть вкладка «Управленческие отчеты», которая пригодится директору для контроля за финансами. Здесь можно следить за долгами — своими и контрагентов, проводить сверку с поставщиками и заказчиками, смотреть оплаты и отгрузки, продажи, остатки, видеть себестоимость товаров и услуг. Все это помогает анализировать бизнес, развивать прибыльные направления, вовремя «закрывать дыры».
Важный отчет для бухгалтера и директора в компании на ОСНО — «Расчет НДС». В нем можно видеть сумму НДС за текущий квартал и из чего она складывается. Сервис подскажет, как легально сократить сумму к уплате, какие документы для этого нужно добавить в систему. А еще поможет исправить возможные ошибки.
Еще один полезный инструмент — «Финансовый анализ». Система проанализирует финансовое состояние компании на основе бухгалтерских документов. Оценит риск банкротства и выездной проверки, даст рекомендации по стабилизации бизнеса.
Проверка контрагентов
Сервис проверяет всех контрагентов на благонадежность (вкладка «Справочники» → «Контрагенты») по сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — госконтрактам, исполнительным и арбитражным делам, банкротству и пр.
- Если рядом с контрагентом нет цветного маячка, значит с ним все в порядке.
- Если рядом маячок красного цвета, значит он банкротится или прекратил деятельность.
- Если рядом маячок оранжевого цвета, значит он реорганизуется или компании менее полугода, менялся адрес регистрации несколько раз, год не сдавали отчетность, есть иски и долги, аресты или дисквалификация от ФНС.
Нормативно-правовая база (Контур.Норматив)
В сервисе есть доступ к нормативно-правовой базе Контур.Норматив. Чтобы найти закон или письмо, кликните по пункту «Помощь» → «Нормативная база». Норматив откроется в соседней вкладке.
Электронный документооборот (Контур.Диадок)
Из Бухгалтерии можно отправлять электронные документы и получать их с помощью сервиса Контур.Диадок. Это юридически значимые документы, их можно представлять в налоговую и суды.
Чтобы работать с электронными документами, при начале работы нужно выполнять задачу на главной странице по подключению Диадока или выбрать пункт «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Электронный документооборот». Затем нажать кнопку “Подружитесь с контрагентами”, чтобы пригласить поставщиков и заказчиков к обмену документами.
На вкладке “Документы” будут появляться сообщения о поступлении новых документов. Нужно нажать на ссылку “Принять новые документы”, посмотреть на их статус и подписать. Если в системе уже есть такой документ, сервис найдет его, если нет — предложит создать новый и провести.
Товароучетная система и кассы (Контур.Маркет)
Контур.Маркет — это система для товарного учета в рознице, она помогает вести учет товаров, работать с кассами и отправлять данные в бухучет. Бухгалтерия принимает из Маркета z-отчеты из касс о закрытии смены, входящие накладные и отчет о розничных продажах. Это экономит время бухгалтера и уменьшает риск ошибок.
Возможности для бухгалтерской фирмы
В Бухгалтерии можно вести неограниченное число организаций, и сервис для каждой следующей будет дешевле. В сервисе можно ставить задачи бухгалтерам и контролировать их работу. Выгружать статистику по документам за период, чтобы обосновать повышение чека.
Клиентам можно дать право заносить первичку, а в сервис к какждой организации допустить любое число нужных сотрудников. Статусы отчетов и расчеты с бюджетом по каждой организации можно отслеживать в сводных таблицах.
В системе есть чат для общения бухгалтера и директора. В нем можно ставить задачи друг другу, передавать документы и фиксировать договоренности.
Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. С вами свяжется менеджер и поможет разобраться в системе, покажет инструменты, которые нужны вашему бизнесу — скажем, валютный учет или учет производства. А всем новым ООО, которым еще не исполнилось 3 месяцев, мы дарим 3 месяца полноценной работы в сервисе.