Аванс новому сотруднику в первый месяц работы
Аванс новому сотруднику — такое словосочетание режет слух работодателю (какой аванс новичку — пока не заработал) и весьма актуально для самого работника (длительные поиски работы могли изрядно истощить его денежные запасы). Как найти компромисс в этом вопросе, узнайте из нашего материала.
Вам помогут документы и бланки:
- ТК РФ о зарплатном авансе новичку
- Закрепляем «зарплатные» сроки
- Первой зарплате — отдельный срок
- Авансы вновь принятым сотрудникам — что и где прописываем?
- Способ расчета аванса при приеме на работу
- Новичку не выдали аванс — каковы последствия?
- Итоги
ТК РФ о зарплатном авансе новичку
Про зарплатный аванс новичкам в трудовом законодательстве не упоминается. При этом в ст. 136 ТК РФ установлены следующие требования:
- выплата зарплаты — не реже чем каждые полмесяца;
- конкретная дата выплаты устанавливается во внутрифирменных локальных актах, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Как в бухучете отразить зарплатные начисления, узнайте из нашей публикации.
- называет все зарплатные выплаты «заработной платой», термин «аванс» не применяется;
- определяет минимальное количество зарплатных выплат в месяц, каждая из которых носит не авансированный характер, а исчисляется исходя из фактически отработанного времени;
- устанавливает максимально допустимый календарный разрыв между первой и второй частями зарплаты;
- оставляет право компаниям и ИП определять даты выдачи денег и расчетные алгоритмы.
Узнайте о правах работодателя из статьи.
Закрепляем «зарплатные» сроки
Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).
Бланк зарплатной ведомости скачайте здесь.
Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.
Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.
С внутренними локальными актами, в которые включаются «зарплатные» аспекты, вас познакомят публикации:
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2022-2023»;
- «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».
Конкретные формулировки по установлению зарплатных выплат смотрите ниже.
Первой зарплате — отдельный срок
Формулируя текст зарплатной части внутренних локальных актов, ориентируйтесь на следующие правила:
- Срок выдачи зарплаты — это конкретный день, а не календарный период (не «вилка» дат). На этом настаивает Роструд.
Подробности узнайте здесь.
- Распределите дни выдачи первой и второй частей зарплаты так, чтобы каждые полмесяца работники получали плату за свой труд. Это требование ст. 136 ТК РФ.
Подбирайте удобные даты исходя из особенностей работы компании. Это могут быть, например, 10-е число (окончательный расчет за предыдущий месяц) и 25-е число (аванс за текущий месяц).
Следует учесть, что при такой формулировке в особом положении оказываются новички — лица, приступившие к работе в один из дней расчетного месяца. Получается, что при зарплатных выплатах 5-го числа (расчет за предыдущий месяц) и 20-го числа (аванс за текущий месяц) сотруднику, поступившему на работу 1-го числа, нужно выплатить только аванс 20-го числа. То есть разрыв между началом работы и датой выплаты аванса — более ½ месяца, что является нарушением законодательства. Как быть в такой ситуации, расскажем далее.
Авансы вновь принятым сотрудникам — что и где прописываем?
Сроки для аванса вновь принятым сотрудникам включите в ПВТР (или иной локальный акт) в один раздел с описанием общих для всего коллектива зарплатных сроков.
В качестве образца можно использовать формулировку из следующего примера.
В ООО «Техностройпром» все зарплатные нюансы отражены в Положении об оплате труда. Исходя из современных формулировок трудового законодательства, компания решила не применять термин «аванс» и определила, что зарплату будет выдавать дважды в месяц.
При этом для новичков в первый месяц работы предусмотрены специальные сроки выплаты зарплаты, позволяющие:
- выполнить требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца (чаще можно, реже — нельзя);
- постепенно (без ущерба для новичков и работодателя) перевести новичков на обычный график выплат, предусмотренный в компании, не нарушая требований трудового законодательства.
Выдержка из Положения об оплате труда ООО «Техностройпром»:
3.1. Заработная плата в ООО “Техностройпром” выплачивается:
- 20-го числа текущего месяца — за 1-ю половину расчетного месяца;
- 5-го числа следующего месяца — за 2-ю половину расчетного месяца.
3.2. Сроки выдачи зарплаты в первый месяц работы для вновь принятых работников:
Календарные сроки поступления на работу
Срок первой выплаты заработной платы
С 1-е по 14-е число
15-го числа — исключительно для вновь принятых работников
С 15-го по 19-го число
20-е число — одновременно со всеми работниками
С 20-го числа до конца месяца
5-е число — в общие для выплаты зарплаты сроки
3.3. Последующие выплаты заработной платы осуществляются в установленные в ООО “Техностройпром” сроки, указанные в п. 3.1».
Полный текст Положения об оплате труда ООО «Техностройпром» вы можете увидеть по ссылке ниже:
Скачать образец
О помогающих в работе локальных актах узнайте из материалов:
Кроме сроков локальный акт может содержать и указание на алгоритм исчисления суммы каждой зарплатной выплаты, в том числе аванса в первый месяц работы.
ВАЖНО! С 2023 года НДФЛ следует удерживать при каждой выплате заработной платы работнику, в том числе и при выплате аванса. Прдробнее об этом и других налоговых новшествах 2023 года — в нашей статье.
Способ расчета аванса при приеме на работу
Закрепите в локальном акте способ расчета аванса при приеме на работу — он не должен противоречить требованиям законодательства, которое определяет рассчитывать первую и вторую зарплатные выплаты исходя из фактически отработанного времени.
Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как при этом удерживать НДФЛ? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к разъяснениям экспертов.
Нельзя установить аванс в твердой сумме для всех работников — без предварительных расчетов не обойтись.
Кроме того, следует учитывать требования НПА и мнение чиновников относительно минимального и максимального размеров аванса:
Величина аванса
Мнение чиновников и законодателей
НПА
Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время
Выплата сотруднику за половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненный объем работы)
Письмо Роструда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660
Аванс исчисляется на основе оклада (тарифной ставки) и надбавок к нему (за совмещение, за работу в ночное время по графику и т. п.)
Те выплаты, которые определяются по итогам завершившегося месяца (премия, сверхурочные), при исчислении аванса использоваться не должны
Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725
(законодательно не регламентируется)
Начислять заработную плату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат), так как выплата зарплаты предусмотрена не реже чем 2 раза в месяц
Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709
Новичку не выдали аванс — каковы последствия?
Конкретной нормы закона, устанавливающей ответственность за несвоевременную выплату аванса новым сотрудникам или неверный расчет ее суммы, не существует.
Тем не менее допустившему отступления от законодательных требований работодателю ответственности не избежать. В этой ситуации действуют общие нормы, а именно:
Вид нарушения законодательства о труде
Вид ответственности
Наказание
Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы
Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;
Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.
Если зарплата не выплачена по вине руководителя (или иного уполномоченного лица), это может рассматриваться как ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей и повлечь наложение одного из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий
Работодатель обязан выплачивать (кроме задержанной зарплаты) проценты — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно
Частичная невыплата свыше 3 месяцев зарплаты, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб., зарплаты или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года.
Полная невыплата свыше 2 месяцев зарплаты (или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации — наказывается штрафом в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового
Не избежать наказания работодателю, если сотрудник попросит выдавать зарплату одной суммой единожды в месяц и ему в этой просьбе не будет отказано (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Подробные объяснения такой позиции от чиновника из Минтруда вы можете посмотреть в правовой системе, бесплатно получив к ней пробный доступ.
Если же ваш работник обратится с просьбой заплатить ему аванс за несколько месяцев вперед, а вы ему пойдете навстречу, оформите такую выплату в форме займа с минимальной ставкой процента. В ином случае у вас могут возникнуть разного рода проблемы: аванс могут посчитать беспроцентным займом (необходимость удержания НДФЛ с суммы матвыгоды от экономии на процентах вернется в 2024 году), придется со всей суммы сразу уплатить страховые взносы и др.
Работодатель, не расплатившийся за первую половину месяца с сотрудником (новичком или давно работающим), не будет наказан только в том случае, если в первой половине месяца этот сотрудник не работал (апелляционное определение Московского областного суда от 07.08.2012 по делу № 33-15891/2012).
Итоги
Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).
Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.
Первая заработная плата для вновь принятых работников — когда выдавать?
По правилам Трудового Кодекса Российской Федерации заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Конкретные сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца работодатель устанавливает самостоятельно правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором . Однако, в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается.
Н овые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца – это 15 календарных дней(плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце) . Таким образом, свою первую выплату вновь принятые работники должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы. И если руководствоваться общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-ти дневного срока. Это является нарушением !
Например, заработная плата за п ервую половину месяца выплачивается 25 числа текущего месяца, а за вторую – 10 числа следующего месяца. Новый сотрудник начал работать 5 марта. В то время, как все работники 10 марта получат заработную плату за вторую половину февраля, данный сотрудник не получит ничего, ведь в феврале он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату (заработная плата за первую половину марта) он получит только 25 марта, то есть спустя 20 дней после начала работы. Получается, организация нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. При этом, с новыми сотрудниками не во всех случаях будут нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 марта, то заработную плату за март он получит 10 апреля. В этом случае нарушения нет, ведь свою первую заработную плату он получит в пределах 15-ти дневного срока. Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в организацию. Нарушения будут, только если сотрудник устраивается на работу не в последних числах месяца.
Итак, сроки должны быть такие, чтобы первую выплату вновь принятый работник получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства. И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней.
Таким образом, заработную плату для вновь принятых работников рекомендуем выплачивать в те же сроки, что и остальным работникам. Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению им следует установить иной. Например, если все работники 25 числа получают заработную плату за первую половину месяца, то сотрудник, принятый на работу, допустим, 21 числа все равно получит часть выплаты, но она будет рассчитываться в специальном порядке – исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных к 25 числу. Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату. Но если у остальных сотрудников это будет заработная плата за вторую половину прошедшего месяца, то у вновь принятого это будет заработная плата за дни, отработанные в период с 25 числа по последний день прошедшего месяца.
Если сотрудник принят на должность до 9 числа календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выплата заработной платы производится тремя частями: 10 числа текущего месяца выплачивается заработок, исходя из количества отработанных к этому числу дней, 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца за минусом ранее выплаченной суммы, 10 числа следующего месяца выплачивается заработная плата за вторую половину прошедшего месяца.
Если сотрудник принят на работув интервале между 10 и 24 числом календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выплата заработной платы производится двумя частями — 25 числа текущего месяца выплачивается заработная плата за первую половину месяца, исходя из количества отработанных к этому числу дней, 10 числа следующего месяца выплачивается заработная плата за прошедший месяц, за минусом ранее выплаченной суммы.
Если сотрудник принят на должность с 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выплата заработной платы производится одним платежом – 10 числа следующего месяца.
Внимание работодателям! За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Материал подготовлен отделом организации и охраны труда управления экономики Департамента экономики, торговли и муниципального заказа Администрации Пуровского района
Первую зарплату работник-новичок получает более, чем через 15 дней, но в дату зарплаты. Это нарушение?
Автор: Ливена С.В., главный редактор журнала «Кадровик-практик»
https://www.kadrovik-praktik.ru «Когда принимаем нового работника, постоянно возникает проблема: первая выплата зарплаты производится более чем через 15 дней. У нас зарплаты платятся 25 и 10 числа месяца. 25-го числа платится за период с 1 по 15 число текущего месяца, а 10-го числа платится за период с 16 по 31 (28-30) число предыдущего месяца. Получается, что если человек принят на работу, например, 1 числа, то зарплату он получит только 25 числа (т.е. не через 15 дней от приема на работу, а через 25). А если он принят на работу 16 числа, то зарплату получит только на следующий месяц 10 числа. Т.е. интервал между этими датами будет тоже больше 15 дней. Это нарушение?» Этот вопрос старый и спорный. В статье 136 Трудового кодекса РФ предусмотрено: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Данная норма императивна. Закон не предусматривает исключений для новеньких работников. Получается, что новые сотрудники тоже должны получать зарплату не реже чем каждые 15 дней, если строго соблюдать закон. Но в то же время работодатель обязан платить зарплату только за работу. Если работник в первой половине месяца ни дня не работал и даже работником не был, то работодатель не обязан ему за эту половину платить. При этом даты зарплаты в рассматриваемом примере установлены правильно, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, в которой сказано: «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена». Интересно, что на портале Роструда в разъяснениях последних лет отмечается, что выплата зарплаты новому работнику более чем через 15 дней от даты приема допустима: «Если сотрудник устроился на работу 1 числа, то в описанной Вами ситуации заработную плату за период с 1 по 15 число месяца он должен получить 24 числа за фактически отработанное в указанный период время» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 152956 от 16.08.2021). Там же есть еще несколько аналогичных консультаций. Однако надо понимать, что разъяснения Роструда, даже на официальном сайте, не являются нормативным актом и в случае спора вряд ли защитят Вас в суде. Объективно требование закона о том, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца» не выполняется в случаях, когда работник принимается на работу 1 числа, а первую зарплату получает 25-го числа. Во избежание нарушения можно предложить либо установить дополнительные даты выплаты зарплаты для новеньких работников, либо установить, что им за первые несколько дней работы платится аванс в ближайшую дату зарплаты. Да хотя бы за один день работы. Это позволит формально соблюсти требование о выплате зарплаты не реже, чем каждые 15 дней. Пример формулировки для локального нормативного акта: «В случае, когда новый работник принят во вторую половину месяца, 25 числа текущего месяца ему оплачивается пропорциональная часть оклада за его первый рабочий день. Оставшаяся часть зарплаты за вторую половину месяца работнику выплачивается 10 числа следующего месяца, как и всем другим работникам. В случае, когда новый работник принят в первую половину месяца, 10 числа текущего месяца ему оплачивается пропорциональная часть оклада за его первый рабочий день. Оставшаяся часть зарплаты за первую половину месяца работнику выплачивается 25 числа следующего месяца, как и всем другим работникам». Кому-то покажется такой подход излишним, но дело в том, что не все инспекторы ГИТ и сотрудники прокуратуры имеют такое же мнение, какое мы привели выше с сайта Роструда. Некоторые требуют точного соблюдения закона и штрафуют работодателей, когда обнаруживают, что новым работникам зарплату выплатили более чем через 15 дней после приема на работу. В суде законность таких штрафов иногда подтверждается. При этом судьи одного и того же суда могут иметь противоположные мнения на этот счет. Это важно учитывать. Мы рассматривали судебную практику по этой теме в публикации «Первая зарплата новому работнику получается более чем через 15 дней. Это нарушение? Как его избежать?» в ноябрьском номере журнала «Кадровик-практик». Кстати, в старых разъяснениях Роструда 2016 года давались рекомендации, аналогичные нашей: устанавливать для новых сотрудников особый порядок выплаты зарплаты с целью соблюсти требование закона о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. «Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, в том числе и вновь принятым работникам. Поэтому рекомендуем работодателю установить в локальных актах организации специальный порядок выплаты заработной платы работникам, вновь принятым на работу, как в первой, так и во второй половине текущего месяца» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 76149 от 16.08.2016).
Рекомендуйте статью коллегам:
читать всем! стоит ознакомиться не интересно 11 человек проголосовало
Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году
В вопросах заработной платы работодатель должен строго следовать нормам Трудового кодекса. Если организация не соблюдает требования закона, ей придётся заплатить крупный штраф и компенсацию пострадавшим работникам. Рассказываем, как правильно и в какие сроки выдавать зарплату в 2022 году.
Порядок выплаты заработной платы
Порядок, место и сроки получения заработной платы содержатся в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда. Если в организации есть все эти документы, то условия выдачи зарплаты прописывают в каждом из них — Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Эти правила не могут противоречить нормам ТК РФ.
Форма выплат
Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника. Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре.
Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке. Например, раньше сотрудник получал деньги на зарплатную карточку, но теперь оформил другую и хочет, чтобы их переводили туда. За 15 дней до зарплаты ему нужно написать заявление на имя руководителя и указать в нём реквизиты нового расчётного счёта.
Иностранным сотрудникам зарплату выдают только безналичным способом — ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ.
Периодичность выплат
По закону работникам нужно платить не реже, чем раз в 15 дней. Как правило, первая часть зарплаты выражена в конкретной сумме — это аванс. Вторую часть — окончательный расчёт — выдают с учётом всех удержаний, компенсаций и надбавок. К примеру, сотрудник с зарплатой 50 000 ₽ платит алименты на одного ребёнка. Ему выдают аванс 25 000 ₽, а по итогам месяца оставшуюся сумму — 12 500 ₽.
Сумма выплат
Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. 136 ТК РФ. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно.
Получатель зарплаты
Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым.
Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Сроки выплаты зарплаты
Конкретные сроки выплаты устанавливает организация, но не позднее 15 дней после периода, за который она начислена. Например, за работу с 1 по 15 ноября нужно заплатить не позднее 30 ноября, а за период с 15 по 30 ноября — не позднее 15 декабря. При этом даты выплаты могут различаться в пределах одной организации. Например, отдел продаж получает деньги 10 и 25 числа, а бухгалтерия — 15 и 30.
В трудовом договоре и внутренних документах нельзя указывать временной промежуток выдачи зарплаты. Необходимо прописать конкретные даты — Письмо Минтруда от 28 ноября 2013 г. №14-2-242:
❌ «За первую половину месяца выплаты производятся с 15 по 20 числа текущего месяца, за вторую — с 1 по 5 числа следующего месяца»
✔ «За первую половину месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца, за вторую — 5 числа следующего месяца»
Если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, нужно перечислить деньги накануне. К примеру, организация платит 8 и 23 числа — в марте день зарплаты приходится на Международный женский день. Значит, выплаты должны пройти не позднее 7 марта.
Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения.
Можно ли выплачивать зарплату заранее
Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц. Если работодатель платит сотрудникам каждую неделю или раз в 10 дней, он не нарушает закон. Но ему необходимо официально утвердить даты выплат — в трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда, правилах внутреннего распорядка.
Если организация выдает зарплату раньше дат, прописанных в документах, её могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. В первый раз работодателю грозит:
- должностному лицу — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
- ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
- юрлицу — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
За повторное нарушение:
- должностному лицу — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
- ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
- юрлицу — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.
Если работнику срочно нужны деньги, можно выдать зарплату раньше — это не будет нарушением. Он пишет заявление на имя руководителя, в котором обосновывает свою просьбу. Работодатель же имеет право отказать или согласиться. Если организация готова заплатить, нужно сделать так, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней. К примеру, часть аванса выдать раньше, а оставшееся— в положенную дату.
Ответственность за задержку зарплаты
Если работодатель нарушает сроки выдачи зарплаты, он должен заплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ. Размер возмещения можно увеличить коллективным или трудовым договором. Компенсацию выплачивают одновременно с заработной платой.
Даже если работодатель не виноват в задержке зарплаты, он должен выплатить компенсацию — исключений в законодательстве нет.
Также организацию можно привлечь к административной ответственности — п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение полагается:
- должностному лицу — предупреждение или штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
- ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
- юрлицам — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
За повторное нарушение наказание строже:
- должностному лицу — штраф от 20 000 ₽ до 30 000 ₽, дисквалификация на срок от одного до трёх лет;
- ИП — штраф от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
- юрлицам — штраф от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.
Если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить работу — ст. 142 ТК РФ.
Но случаются и непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник получает зарплату в кассе, но в этом месяце он заболел и не смог вовремя прийти за деньгами. Если просто отложить сумму в кассу или сейф, это будет нарушением. Такую заработную плату необходимо депонировать — отразить её в бухгалтерских проводках как неполученную, а при первой возможности выдать. В зарплатной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, делается запись «Депонировано». Если ИП не ведёт бухучёт, он делает всё то же самое, кроме бухгалтерских проводок.
Менять законный порядок и сроки выплаты заработной платы нельзя, даже если сотрудники сами об этом просят. Работодатель должен руководствоваться только положениями Трудового кодекса. Например, работник хочет, чтобы ему выдавали зарплату раз в месяц, чтобы сразу получать на руки крупную сумму. Если организация пойдёт ему навстречу, то нарушит закон и понесёт за это ответственность.
Статья актуальна на 19.09.2022