ПФР опубликовал типичные ошибки в СЗВ-ТД
Пенсионный фонд России (ПФР) подготовил и опубликовал пособие для работодателей, в котором собраны типичные ошибки, допускаемые при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД.
Фото: Денис Абрамов/«РИА Новости»
- Представлен «нулевой» отчет: если кадровых мероприятий в отчетном месяце не было, передавать в ПФР отчет не нужно.
- На одного работника заполнено несколько отчетов: по правилам форму СЗВ-ТД заполняют не на отдельное кадровое мероприятие, а на каждого сотрудника. Все сведения по одному сотруднику должны быть собраны в одном отчете.
- Отсутствует первичное наполнение кадровыми мероприятиями: при заполнении первичного отчета в форме СЗВ-ТД нужно было отразить последнее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января 2020 года. Если в течение 2020 года в отношении работника отсутствовали кадровые мероприятия, то сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года необходимо было представить не позднее 15 февраля 2021 года.
- Не указаны даты кадрового мероприятия: сведения о любом кадровом мероприятии необходимо отражать с датой его проведения в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Ошибки при указании даты и номера документа основания кадрового мероприятия.
- При кадровом мероприятии «ПРИЕМ» заполнен блок «Основание увольнения».
- При кадровом мероприятии «ПРИЕМ» не указана должность принятого сотрудника: должность, на которую принят новый сотрудник, нужно указывать в графе «Трудовая функция».
- При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» не отражены основания для увольнения: вместе с причиной увольнения следует указывать конкретные статью и пункт Трудового кодекса или другого федерального закона, на основании которого работник был уволен.
- Не зафиксирована должность руководителя организации: в форме должна быть указана должность лица, поставившего свою подпись под отчетом. Наименование должности прописывают под табличной частью отчета, слева от подписи.
- Отказ в регистрации сведений или отказ в обработке данных (код результата проверки «50»). Ошибка 50 считается грубой ошибкой. Исправить ее можно, только направив исправленную форму снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.
Более подробное описание ошибок с практическими примерами, а также инструкцию, как исправить сданную ранее форму СЗВ-ТД, в формате PDF можно скачать по ссылке .
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как исправить или отменить СЗВ-ТД с ошибкой?
Частые изменения требований, введение новых форм, обновления программ — все это может привести к ошибкам. СЗВ-ТД не исключение. Отправлять отчет начали и ошибки появляются, поэтому у нас уже сейчас спрашивают а как исправить ошибку в СЗВ-ТД или как отменить отправленный отчет в ПФР по СЗВ-ТД. Поэтому написали эту инструкцию.
ВНИМАНИЕ!
Мы обновили эту статью по СЗВ-ТД и даже записали видео!
Смотрите и читайте на этой странице:
СЗВ-ТД и ЕФС-1 в 2023 году
Как корректировать или исправить СЗВ-ТД?
Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом
Предположим, что у нас есть увольнение с ошибочной датой 08.04.2020. Исправим её на верную 10.04.2020.
Вот наш исходный документ:
После того как мы отправили отчет СЗВ-ТД (в котором неверная дата):
в документе “Увольнение” программа показывает предупреждение: “Записи трудовой книжки переданы в ПФР”.
Но редактировать документ можно, для этого открываем меню по кнопке “Еще” и нажимаем “Изменить документ”. Выглядит это вот так:
Меняем в документе дату увольнения и проводим его. Теперь дата верная — 10.04.2020:
Теперь сформируем новый СЗВ-ТД за апрель 2020. Нажимаем “Заполнить”. Программа видит изменения и добавляет их в апрельский отчет:
Проверяем в составе мероприятий, что теперь все правильно. Автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой:
Теперь проводим СЗВ-ТД, отправляем его в ПФР, не забываем поставить галочку, что отчет был отправлен, тогда данные не попадут в следующий отчет!
Важно! Будьте внимательны. Не перепроводите кадровые документы без изменений иначе могут возникнуть ошибки в СЗВ-ТД.
Как полностью отменить СЗВ-ТД
Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом.
У нас есть отчет СЗВ-ТД за февраль, в котором мы ошибочно отправили данные по сотруднику. Отправку этих данных нужно отменить, но в новом релизе нет поля, в котором можно указать дату отмены кадрового мероприятия.
Вот то самое ошибочное увольнение с запретом на редактирование:
Важно! Пока что не трогайте этот документ! Не нужно его отменять и распроводить, он пока что нужен.
Правильная последовательность действий здесь будет такая:
- отменим отправленный СЗВ-ТД
- затем отменим проведение и удалим ошибочный документ “Увольнение”
Для отправки отмены создадим отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц).
С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника.
В “Мероприятиях” пусто и это правильно, так как программа не «увидела» никаких изменений по данному сотруднику:
Открываем строку по сотруднику двойным нажатием, затем в Мероприятиях открываем “Регистрация трудовой деятельности” и нажимаем кнопку “Отменить”:
В появившемся окне видим наш документ с ошибочным увольнением. Нажимаем “Выбрать”:
В разделе “Регистрации трудовой деятельности” появляется строка с признаком отмены, туда вам нужно поставить дату отмены:
В “Мероприятиях” нажимаем “Заполнить” и внизу “Ок”:
И теперь новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР. Устанавливаем об этом отметку:
После того как отчет отправлен можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением.
Если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не “увидит”.
Как отменить отправленный СЗВ-ТД в старых версиях?
Если вы ошиблись и подали неверные данные в СЗВ-ТД, то это легко исправить. Нужно заполнить признак отмены для отправленного отчета, но в нем должны быть указаны все отправленные данные, поэтому нужно сначала скопировать старый отчет, в нем поставить признак об отмене и потом уже отправить его в ПФР.
Вот как это выглядит в программе 1С. Копируем нужный отчет:
В мероприятиях открыть ссылку “Регистрация трудовой деятельности” и указать в последней колонке дату отмены:
После этого проверяем и отправляем в ПФР как делали ранее.
Как внести корректировку в отправленный СЗВ-ТД в старых версиях?
Для исправления ошибки в СЗВ-ТД и внесение корректировки необходимо сначала отменить отправленные ранее данные как указано в примере выше, а в новой строке указать правильные данные по сотруднику:
В первой строке отменяем отправленные данные, а во второй заполняем верные с другой датой и номером приказа.
Как отправлять СЗВ-ТД с изменениями?
Отправка в ПФР отменяющих и корректирующих отчетов СЗВ-ТД происходит в обычном порядке. Отдельных корректирующих нет.
Про обычную отправку СЗВ-ТД мы уже писали про это вот в этой статье.
Коды ошибок от ПФР по СЗВ-ТД с комментариями
| Код | Условие | Код результата | Перечень документов | Наш комментарий |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | «Регистрационный номер ПФР» должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД | Грубая ошибка — нужно пересдать отчет |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД | Грубая ошибка — нужно пересдать отчет |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя | 20 | ЭТК.СЗВ-ТД | Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «СНИЛС» должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД | Ошибка. Нужно проверить корректность заполнения ФИО и СНИЛС, заново провести кадровый документ, отправить отчет повторно |
| ВС.Б-МП.1.1 | По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД | Ошибка. Нужно проверить правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете. Проведите заново документ, отправьте отчет повторно. |
| ВС.Б-МП.1.2 | По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД | Самая частая ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1) Необходимо заново провести кадровые документы и отправить отчет повторно. 2) Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID). |
| ВС.Б-МП.1.3 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве | 20 | ЭТК.СЗВ-ТД | Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления |
Если у вас возникли вопросы, то обязательно спрашивайте, пишите комментарий, постараемся ответить.
Бесплатный мини-курс по оборотке!
Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С!
Первичное заполнение СЗВ-ТД
Сведения о работе каждого работника с января 2020 года отражаются в отчетности по форме СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР по окончании каждого месяца. Первичное наполнение кадровыми мероприятиями в СЗВ-ТД производится по определенным правилам. Расскажем о них подробнее.
Какую использовать форму
Сведения по каждому сотруднику заносятся в форму «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД), бланк которой приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В этом же документе содержится порядок внесения записей в форму СЗВ-ТД.
Когда подается первичный СЗВ-ТД
СЗВ-ТД при полном отсутствии кадровых событий в течение 2020 года не заполняется. Форму необходимо представить только на сотрудников, у которых в отчетном месяце происходили какие-либо кадровые изменения, отражаемые в трудовых книжках (например, прием, перевод, присвоение квалификации, увольнение и т.д.), или на работников, подавших заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный или электронный формат).
За один месяц по одному работнику может быть подано несколько отчетов, так как сроки подачи сведений зависят от вида кадрового события (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- прием и увольнение – отчет подается не позже следующего рабочего дня после издания приказа (с апреля 2020 г. срок направления сведений в 2020 г. регулируется Постановлением Правительства от 26.04.2020 № 590);
- прочие мероприятия – не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца.
Например, один сотрудник в начале месяца был принят на работу, а в конце того же месяца он уволился. В ПФР компания в течение месяца подаст на него 2 отчета СЗВ-ТД: первый со сведениями о приеме работника, а второй — со сведениями об увольнении того же лица.
Если отчет подается впервые на работника, который на начало 2020 года уже трудился у данного работодателя, первой строкой в нем будет указано первичное кадровое мероприятие. В СЗВ-ТД — это последнее кадровое событие, зафиксированное по сотруднику на 01.01.2020 г. Оно указывается первой строкой в таблице «Сведения о трудовой деятельности». Второй строкой записывается событие, в связи с которым представляется отчетность.
В отчетность за январь 2021 г. должны быть включены все работающие в компании сотрудники, сведения СЗВ-ТД по которым ранее ни разу не подавались в ПФР. То есть, первичный отчет СЗВ-ТД работодатели, у которых есть лица, заключившие с ними трудовой договор ранее 01.01.2020 г., и по которым не было кадровых движений в 2020 году, в любом случае должны представить не позже 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка из Постановления № 730п).
Как заполнить первичный СЗВ-ТД
При заполнении сведений впервые необходимо руководствоваться правилами, изложенными в Постановлении № 730п.
Требования, предъявляемые к оформлению бланка:
- Бумажный отчет заполняется любыми чернилами, за исключением красного и зеленого цветов. Данные при ручном заполнении указываются печатными буквами. Исправления, сокращения запрещены.
- Подать отчет на бумаге можно, только если число сотрудников в предшествующем отчетному месяце не превышало 24 человек (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
- Электронно сдаваемый отчет должен соответствовать утвержденным форматам (приложение 3 к Постановлению № 730п).
Документ подписывается руководителем компании, с обязательным указанием должности и расшифровкой ФИО. Если есть печать – ставится ее оттиск (в бумажном отчете).
Сначала указываются сведения о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН/КПП). Затем приводятся персональные данные сотрудника, на которого заполняется форма:
- отдельными строками — фамилия, имя, отчество;
- указывается дата рождения;
- вписывается СНИЛС работника.
Первичное наполнение СЗВ-ТД зависит от события, повлекшего необходимость подачи отчета.
Если форма заполняется по сотруднику, подавшему заявление (о ведении бумажной/электронной трудовой) – ставится дата его подачи. В противном случае поля, отведенные для дат заявления, остаются пустыми.
Отчетным периодом выступает месяц, в котором наступило кадровое событие. Год и порядковый номер месяца указываются цифрами.
Первичное заполнение СЗВ-ТД: пример
Приведем пример заполнения отчета впервые.
Прием сотрудника на работу был оформлен в июне 2016 г. В октябре 2019 он был переведен на другую должность, а в декабре 2020 г. работник увольняется. В СЗВ-ТД в табличной части оформляются две записи – одна о переводе в 2019 году (последнее событие по состоянию на 01.01.2020), вторая об увольнении в декабре 2020.
В таблице со сведениями будет заполнена лишь одна строка, если форма подается впервые на нового сотрудника при его приеме на работу не ранее 01.01.2020 г.
Также одна строка будет заполнена в первичном отчете СЗВ-ТД в случае подачи работником заявления о способе ведения трудовой книжки – работодатель укажет дату заявления в строке «Дата подачи», а в таблице сведений заполнит строку о последнем событии по состоянию на 01.01.2020 г.
Если во впервые подаваемой форме отсутствует первичное кадровое мероприятие, СЗВ-ТД ПФР не примет.
Таким образом, впервые отчет в 2020 году составляется при наличии кадровых мероприятий по персоналу. При отсутствии таких событий в 2020 году СЗВ-ТД по работнику впервые представляется за январь 2021 г. в срок не позднее 15.02.2021 г. с указанием информации о последнем кадровом событии у того же работодателя на 01.01.2020 г.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
СЗВ-ТД исправить ошибку
ООО, 1 сотрудник (учредитель = ген директор), подали отчет за октябрь, что выбрана бумажная трудовая книжка. В ответ ПФР прислало письмо: «В представленных Вашей организацией сведениях по форме СЗВ-ТД отсутствует первичное наполнение кадровыми мероприятиями по состоянию на 1 января 2020 года по застрахованным лицам.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь представляет сведения, о его трудовой деятельности начиная с последнего кадрового мероприятия, например: прием на работу, перевод и т.д. (последняя запись в трудовой книжке) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В целях достоверного отражения в индивидуальных лицевых счетах сведений о трудовой деятельности Вам необходимо дополнить ранее представленные сведения в отношении указанных застрахованных лиц сведениями о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в Вашей организации.»
Последнее кадровое мероприятие это прием на работу этого ГД несколько лет назад. Правильно понимаю, что сейчас надо пересдать СЗВ-ТД за октябрь (делать новый отчет за октябрь или править уже сданный и снова его отправлять?), включив туда прием на работу ГД (какую дату ставить — дату реального приема на работу?) и снова указав, что выбрана бумажная трудовая книжка?
Помогите разобраться, пожалуйста. Всем спасибо!
Сергей экономист Эксперт НН 8 ноября 2020 21:17
Да все верно,вы дожны указать в корректном отчете дату приема и реквизиты кадрового приказа о приеме, также нужно продублировать в нем данные о выбранном варианте ведения трудовой книжки.
Tikot 9 ноября 2020 11:56
То есть я редактирую отчет за октябрь и месяц отчета также пишу октябрь, верно?
Сергей экономист Эксперт НН 9 ноября 2020 12:51
Нет вы отменяете знаком «Х» в полях «признак отмены» старый отчет, то есть пересылаете старый отчет с этим знаком напротив заполненных полей с некорректными данными и составляете новый с правильными данными. Таким образом Вам нужно будет сделать 2 отчета: отменяющий и правильный.
Посмотрите п.2.6 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.