Простой по вине работодателя как оплачивается
ТК РФ Статья 157. Оплата времени простоя
Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 157 ТК РФ
Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2021 N 311-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Время простоя по вине работника не оплачивается.
О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть пятая утратила силу с 1 марта 2023 года. — Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ;
(см. текст в предыдущей редакции)
Простой по вине работодателя как оплачивается
См. также Доклады с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 года и за 2 квартал 2017 года.
3. Оплата времени простоя
Важно! При простое у работника отсутствует необходимый объем работы. При невыполнении норм труда работа предоставлена, но не обеспечены условия, необходимые для ее выполнения.
Важно! Оплата времени простоя зависит от того, по чьей вине он произошел:
— в отсутствие вины работника и работодателя.
Важно! Время простоя по вине работодателя — временная приостановка работы по причинам технологического, экономического, технического или организационного характера.
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Оплата производится исходя из средней заработной платы — среднечасовой (при длительности простоя менее одного рабочего дня) и среднедневной (при простое в течение всего рабочего дня и более).
Одним из случаев простоя по вине работодателя является период, в течение которого работник отказывался от выполнения работы, которая непосредственно угрожала его жизни и здоровью (см. ст. 379 ТК РФ).
Важно! Коллективным договором, локальным актом может быть предусмотрен повышенный размер оплаты времени простоя по вине работодателя.
Простой по не зависящим ни от работника, ни от работодателя причинам оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Важно! Коллективным договором, локальным актом может быть предусмотрен повышенный размер оплаты времени простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
Причинами, не зависящими от работника и работодателя, может быть выход из строя оборудования либо другие обстоятельства, делающие невозможными выполнение работником работы. Работнику, не участвовавшему в забастовке, но в связи с ней не имевшему возможности выполнять свою работу, оплата производится как при простое не по вине работника. Однако вина работодателя в данном случае также отсутствует.
Важно! Работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя, вызванного указанными причинами.
Важно! Простой по вине работника не оплачивается.
Вина работника в возникновении простоя может выражаться в неизвещении им работодателя об обстоятельствах, которые могут привести к простою, если эти обстоятельства были известны работнику и он мог их оценить.
Как оплачивается простой по вине работодателя
Простой по вине работодателя не должен навредить работнику, поэтому его полагается оплачивать. Причем порядок и размер оплаты строго регламентирован. Рассказываем, как оплатить работникам простой по вине работодателя, чтобы избежать штрафов.
- Варианты затрат на оплату труда во время простоя
- Оплата в случае перевода на другую работу на время простоя
- Оплата простоя по вине работодателя
- Формула расчета оплаты за простой по вине работодателя
- Оплата больничного во время простоя
- Какие документы нужно оформить для оплаты простоя
- Фиксация причины простоя
- Приказ о введении простоя
- Уведомление службы занятости
- Ведение табеля во время простоя
Варианты затрат на оплату труда во время простоя
На время простоя по вине работодателя всех работников нельзя отправить в отпуск не по графику или приостановить трудовой договор. Однако при наличии оснований для увольнения (например, прогул) работника во время простоя можно уволить.
Допустимы два варианта оплаты простоя по вине работодателя:
- Перевести на другую работу и оплачивать ее,
- Объявить официально простой через службу занятости и оплачивать простой.
Оплата в случае перевода на другую работу на время простоя
На период действия простоя сотрудникам можно поручить иную работу. Оплата в этом случае производится в той сумме, которая прописана в штатном расписании за эту иную работу, но не менее средней зарплаты по обычному месту работы.
Стоит помнить, что перевести работника на менее квалифицированную работу можно лишь с его письменного согласия.
Не требуется согласия работника при его переводе на другую работу на срок до 1 месяца, если причинами простоя стали:
- катастрофа природного/техногенного характера;
- несчастный случай;
- производственная авария;
- наводнение, пожар, землетрясение и иные случаи, угрожающие жизни работника.
Максимальный период перевода – 1 год.
Оплата простоя по вине работодателя
Вопрос правильной оплаты времени простоя является для работодателя основным. Размер заработка будет зависеть от причины простоя.
В случае введения простоя по вине работодателя оплата производится из расчета не менее 2/3 ставки (оклада) пропорционально времени. Допустимы и повышенные выплаты, но только в том случае, если они отражены в трудовом или коллективном договоре (соглашении).
Формула расчета оплаты за простой по вине работодателя
Для начала определяем размер ежедневной оплаты сотрудника, исходя из оклада и режима работы. Результат умножается на количество рабочих дней вынужденного прогула. Далее определяется компенсация, которая составит минимум 2/3 от полученной суммы. Выплата компенсации за прогул осуществляется после выхода сотрудника на работу. В случае временной нетрудоспособности работника, выплата в размере 2/3 возможна, если он вышел на больничный до начала простоя. В ином случае, выплата компенсации не производится, о чем отражено в пункте пятом части 1 статьи 9 Закона Федерального закона №255 о социальном страховании на период временной нетрудоспособности.
Формула расчета выплаты будет выглядеть следующим образом:
А х В х 2/3 = С, где
А — средний заработок работника за один рабочий день;
В – количество рабочих дней в период вынужденного простоя;
С — выплата за дни простоя.
Оплата больничного во время простоя
Здесь возможны два варианта, различные по порядку выплаты.
Первый вариант работает, когда сотрудник уже был на больничном на момент объявления простоя. Такому сотруднику больничный в течение простоя оплачивается ФСС. Оплата больничного в ходе простоя по вине работодателя производится в размере 2/3 средней зарплаты работника.
Второй вариант работает, когда работник заболел во время простоя. Здесь закон не позволяет переложить на ФСС расходы на работника. Придется оплатить ему, как и другим сотрудникам 2/3 заработной платы за весь период простоя, включая больничный.
Нужно ли сообщать работнику, который на больничном, о введении простоя? Ответ дают эксперты системы КонсультантПлюс. Читать консультацию можно бесплатно после подключения двухдневного бесплатного доступа к пробной версии системы.
Какие документы нужно оформить для оплаты простоя
Решение работодателя о введении простоя должно быть отражено в документах.
По общему правилу, оформление простоя происходит в несколько этапов.
Фиксация причины простоя
На начальном этапе стоит зафиксировать причину простоя, будь это поломка производственного оборудования либо иные организационные или финансовые проблемы. Это может быть письменное уведомление работника, начальника отдела, самого работодателя и т.д.
Приказ о введении простоя
На основании этого работодатель издает приказ. Форма приказа о введении простоя законодательно не утверждена. А потому, документ можно оформить по своему усмотрению в произвольной форме.
Однако в приказе стоит отразить следующие моменты:
- На кого распространяется простой: все предприятие, отдельные подразделения или должности.
- Причина введения простоя (в том числе независимые обстоятельства).
- Дата начала и окончания простоя
- Размер начисляемого заработка
- Присутствие (отсутствие) работников на рабочих местах.
Далее, готовый приказ нужно довести до сведения всех заинтересованных работников. И лучше это оформить письменно. Отметку об ознакомлении с приказом можно предусмотреть в конце документа, когда простой касается одного или нескольких человек. При большем количестве сотрудников, подпадающих под вынужденную приостановку работы, удобнее приложить лист ознакомления с приказом. Лист должен отражать фамилию, имя, отчество каждого работника, его подпись и дату ознакомления. Если работник отказывается от факта письменного ознакомления, лучше направить приказ ему ценным письмом с обязательным уведомлением.
Уведомление службы занятости
О введении простоя в отношении всех работников, стоит уведомить службу занятости. Информация направляется в трехдневный срок в произвольном виде. Если простой коснулся нескольких работников, уведомлять службу занятости не нужно.
Ведение табеля во время простоя
Оплаченные дни простоя отмечаются в табеле учета рабочего времени. Введите специальный буквенный шифр, которым вы обозначите простой и впишите его в клетки табеля в дни простоя у конкретных работников.
Последствия нарушений при оплате простоя
Зачастую при введении простоя у работников снижается заработная плата и, как следствие, они идут в прокуратуру, инспекцию или суд с жалобой на работодателя. Это влечет для работодателя внеплановые проверки трудовой инспекции и прокуратуры.
Нужно помнить, что при подтверждении факта оплаты простоя в меньшем размере, нежели предусмотрено законодательством, работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности в виде предупреждения или административного штрафа (часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ):
- от 1000 до 5000 рублей – на индивидуального предпринимателя;
- от 10000 до 20000 рублей — на должностных лиц;
- от 30000 до 50000 рублей — на юридических лиц.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как оплачивать простой по вине работодателя?
Читательница Ксения спрашивает: «Держу кафе, все сотрудники трудоустроены официально. Недавно у нас был потоп, нужна неделя, чтобы устранить его последствия и снова принимать гостей. Сотрудники утверждают, что это простой по вине работодателя, и требуют выплаты за него. Правы ли они — и если да, то как оплачивать вынужденный простой в 2022 году?»
Что такое простой по вине работодателя, когда можно и нельзя его объявлять
Простой — временная приостановка работы сотрудников из-за несоблюдения работодателем своих обязанностей по вине самого персонала, работодателя или из-за внешних причин.
За время простоя по вине работодателя он обязан компенсировать работнику, оформленному по трудовому договору, ⅔ среднего заработка. Работнику по договору ГПХ по умолчанию работодатель ничего компенсировать не должен.
Простой нельзя объявлять, если работа есть, но ее стало меньше, и за два месяца до сокращения сотрудников. В этих ситуациях за работником сохраняется его место и размер зарплаты. Если объявить простой и заплатить меньше, есть риск получить жалобу от сотрудника и оказаться в суде.
Как оформить простой
Простой по вине работодателя нельзя объявить на словах — это заявление не будет иметь юридической силы, и придется выплатить людям полную зарплату. Чтобы выплатить ⅔ среднего заработка, работодатель оформляет простой письменно.
Для этого нужно:
- Выпустить приказ об объявлении простоя.
- Поставить отметки в табеле учета рабочего времени.
- В некоторых случаях уведомить о простое центр занятости.
Теперь расскажем о каждом пункте подробнее.
Выпустить приказ об объявлении простоя. Работодатель должен подготовить приказ с указанием причины простоя, срока и работников, которых он касается. Точных форм в законодательстве нет, можно написать в свободной форме.
Поставить отметки в табеле учета рабочего времени. Это нужно для исчисления платы за простой.
Работодатели, которые используют унифицированные табели по форме должны указать в табеле буквенный код РП или цифровой код 31. Если работодатель разработал свою форму табеля учета, коды он тоже устанавливает самостоятельно.
Уведомить о простое центр занятости. Уведомлять центр занятости следует, если деятельность компании или ИП прекращается полностью. Если же не работает только какая-то часть сотрудников, а остальные трудятся, уведомлять не нужно.
Чтобы уведомить центр занятости, нужно подготовить специальную форму на портале «Работа в России». На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня.
Как оплатить простой
Простой по вине работодателя оплачивается в размере, который зависит от среднедневного заработка и количества рабочих дней в период простоя. Формула расчета выплаты будет такой:
Допустим, средняя заработная плата бармена — 2095 ₽ за рабочий день. За время простоя с 16 ноября по 15 декабря у него должен был быть 21 рабочий день. Значит, работнику нужно выплатить 2095 × ⅔ × 21 = 29 330 ₽.
Из этой суммы работодатель должен удержать НДФЛ, а также начислить на нее страховые взносы.
Простой можно оплатить всем сотрудникам компании или выборочно некоторым категориям работников. Например, задержали поставку древесины в один из мебельных цехов и привезут только через две недели. Без сырья работники не могут делать мебель. На этот период работодатель может объявить простой для персонала этого цеха и выплатить им ⅔ среднего заработка, а работники остальных цехов будут трудиться как обычно.
Что будет, если оплатить простой неправильно
Если простой ввели с нарушениями, работодателю грозят проверки трудовой инспекции и прокуратуры, а также возможны разбирательства в суде. В результате работодатель может получить предупреждение или административный штраф.
За оплату простоя в размере меньше чем ⅔ оклада могут назначить штрафы:
- от 1000 до 5000 ₽ для малых предприятий;
- от 10 000 до 20 000 ₽ для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 ₽ для юридических лиц.
Какие еще могут быть простои
Помимо простоя по вине работодателя есть два вида простоя:
- по вине работника;
- по независящим от сторон причинам.
Если простой случился по вине работника, работодатель ему ничего не должен. Например, работник завода по неосторожности испортил станок и не может продолжить работу, пока его не починят.
Если простой случился по независящим ни от кого причинам, работодатель оплачивает 2/3 от тарифной ставки работника или его оклада. К таким ситуациям можно отнести локдаун из-за коронавируса.
Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов
- Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API