Обязательна ли печать для ООО
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать для ООО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- ООО:
- Арест доли в ООО
- Аудит ООО
- Аффилированные лица ООО
- Банкротство ООО
- Бенефициарный владелец ООО
- Показать все
- ООО:
- Арест доли в ООО
- Аудит ООО
- Аффилированные лица ООО
- Банкротство ООО
- Бенефициарный владелец ООО
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 2 «Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью» Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Как следует из положений части 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», печать является одним из средств индивидуализации организации и общество обязано обеспечить надлежащие условия ее хранения и порядок использования уполномоченными лицами, исключающий проставление оттиска печати на документы, не исходящие от данной организации.
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 2 «Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью» Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Таким образом, с 07 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь круглую печать. Указанное следует из положений пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие требования установлены к печати организации
(КонсультантПлюс, 2023) Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).
Вопрос: ООО изменило свое местонахождение с г. Москвы на г. Санкт-Петербург. В оттиске круглой печати указано местонахождение — г. Москва. Сведения о печати есть в уставе ООО. В течение какого срока ООО обязано изготовить новую печать с указанием в ее оттиске нового места нахождения — г. Санкт-Петербурга?
(Консультация эксперта, 2023) Вопрос: ООО изменило свое местонахождение с г. Москвы на г. Санкт-Петербург. В оттиске круглой печати указано местонахождение — г. Москва. Сведения о печати есть в уставе ООО. В течение какого срока ООО обязано изготовить новую печать с указанием в ее оттиске нового места нахождения — г. Санкт-Петербурга?
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 13.06.2023)
«Об обществах с ограниченной ответственностью» 5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Можно ли ИП и ООО работать без печати

«Удостоверьте подпись печатью, чтобы все было по закону» — такие требования предприниматели выдвигают контрагентам. И мало кто знает, что с 2015 года печать для ООО необязательна. Разбираемся, как предпринимателям работать без печати.
- Работают ли ИП без печати
- Может ли ООО работать без печати
- А как на практике
- Изготовить печать
Работают ли ИП без печати
Индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Подтвердить свой статус ИП может с помощью подписи, а также выписки из ЕГРИП .
Штраф штрафу рознь: как наказывают ИП и ООО
Чтобы убедиться в статусе ИП, контрагенты запрашивают ОГРНИП или . С их помощью легко можно проверить актуальную информацию в ЕГРИП.
Также можно составить для контрагента письмо в свободной форме, что ИП работает без печати.
Вывод о том, что наличие печати остается на усмотрение ИП, подтвержден судебной практикой. Например, здесь .
Делаете первые шаги в бизнесе? Совкомбанк поможет упростить работу.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
Может ли ООО работать без печати
По требование о печати было обязательным до 2015 года. Однако затем закон поменяли. Теперь, по общему правилу, ООО могут работать без печати. При этом в законе могут быть редкие исключения, когда печать использовать нужно.
Например, если у ООО есть печать, то ее нужно проставить в двойном . Также печать ставят и в трудовых книжках работников.
Будьте внимательны с такими исключениями. Ряд источников неверно включают сюда юридические действия, по которым печать не нужна. Вопреки расхожему мнению, печать не обязательна, например, на доверенности (п . 5.3 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 ).
С 2015 года закон обязывает решать вопрос о печати в уставе. В нем должна быть формулировка вроде: «Общество имеет печать».
Если вы не фиксируете информацию о наличии печати в уставе, то ее использование будет нарушением закона. Однако и ответственности за это, по состоянию на 18 января 2023 года, нет.
Важно! Требование о наличии печати зависит от того, какое юридическое лицо вы открываете. Например, для некоммерческих организаций печать обязательна.
Деньги из дерева — сентинниали — выпускали в городе Мус-Джо в Канаде из-за нехватки других материалов.
Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства

Регистрируя ИП или ООО, каждый предприниматель встаёт перед выбором: оформить печать или обойтись без неё. Давайте разберемся, какой позиции на этот счет придерживаются контролирующие органы и банки, что делать, если контрагенты настаивают, и какие требования предъявляются к печати ООО и ИП.
Поможем зарегистрировать ИП или ООО «под ключ»: подскажем, какую систему налогообложения выбрать, подберем коды ОКВЭД, подготовим документы в соответствии с требованиями ФНС и подадим их без вашего присутствия. Результат гарантирован.
Может ли ИП работать без печати?
Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.
Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».
Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.

Требования к печати ИП
Если вы решите приобрести печать, то можете выбрать любую — законодательно ее формат не регламентирован. Как правило, она содержит:
- фразу «Индивидуальный предприниматель» или аббревиатуру «ИП»;
- ФИО;
- ОГРНИП;
- ИНН.
Вы можете добавить логотип, торговый знак или какой-то рисунок, но не имеете права использовать российский герб, региональную или муниципальную символику, а также изображения, авторскими правами на которые не владеете.

Какие документы нужны для печати ИП? Вероятнее всего, вас попросят предъявить оригиналы учредительных документов, с которых сотрудники компании-производителя могут снять копии.
Регистрировать печать ИП в налоговой не нужно.
Может ли ООО работать без печати?
Да — закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать из обязательных атрибутов ООО в опциональные. Теперь по умолчанию считается, что организация не использует печать, в противном случае информация о ее наличии должна содержаться в Уставе.
О том, в каких случаях обязательно ставится печать ООО, расскажем ниже. Стоит также помнить о том, что, если контрагент использует печать, он может требовать того же от вас, в противном случае сделка окажется под угрозой.
На вопрос: «Может ли ООО работать без печати?» отвечаем: «Да, но в некоторых случаях это усложнит жизнь».
Чтобы упростить хотя бы общение с контролирующими органами, сдавайте отчеты в электронном виде, а лучше переходите на электронный документооборот и с контрагентами — это быстрее, дешевле и надежнее, чем бумага.

Требования к печати ООО
Размышляете над тем, какая печать нужна для ООО и какие документы нужны для заказа печати ООО? Отвечаем: законодательных ограничений нет, понадобится только свидетельство о госрегистрации.
Официальный учет печатей коммерческих структур не ведется, поэтому регистрировать печать ООО в налоговой не нужно.
Печать обычно содержит:
- полное наименование фирмы на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение;
- номер государственной регистрации.
Угловой штамп также должен включать юридический адрес и номер телефона. По желанию можно добавить название компании на иностранном языке и зарегистрированный товарный знак.

Изготовители предлагают множество способов защиты от подделки, но пока ни один из них не гарантирует 100% безопасность, поэтому надежнее использовать ЭЦП. Мы в Фингуру так и делаем, благодаря чему бухгалтеру не приходится отвлекать клиента ради каждой подписи.

Случаи, когда без печати не обойтись
Несмотря на то, что ИП и ООО могут законно работать без печати, на некоторых документах она должна быть обязательно. К ним относятся:
- копия устава, предоставляемая при регистрации прав на недвижимость;
- доверенность и заявка на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок (на практике некоторые предприниматели обходятся без печати);
- доверенность для суда;
- акт о несчастном случае на производстве;
- приходный кассовый ордер, который оформляется, когда вы принимаете наличные.
Иногда предприниматели оказываются в спорных ситуациях, например:
- открытие расчетного счета. В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец печати предоставляется только при ее наличии, но на практике операционисты иногда настаивают, т.к. печать упрощает идентификацию клиента;
- внесение изменений в бумажные трудовые книжки. Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не регламентировано федеральными законами, но зафиксировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 . Пункт 35 гласит: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».
На вопрос: «Какая нужна печать для ИП или ООО?» можно ответить так: «ИП / организация может работать без печати и основание для этого иметь не нужно, но в некоторых случаях без нее не обойтись». Лучше сделать и спать спокойно, тем более, удовольствие это недорогое: ручная обойдется вам от 250, а автоматическая — от 500 рублей.

Документы, на которые не обязательно ставить печать

- Счета-фактуры. Согласно ст.169 НК РФ проставление печати не предусмотрено — покупатель вправе принять счет-фактуру и «входной» НДС к вычету вне зависимости от того, есть ли на документе печать продавца. Инициатива наказуема — известны случаи, когда счета-фактуры признавались недействительными, если на них стояла печать, а некоторые контрагенты отказываются принимать с/ф с печатью.
- Первичные документы (акты выполненных работ, трудовые договоры, приказы руководителя и т.д.). Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , печать в него не входит. Организация вправе принять документы и учесть расходы при исчислении налога на прибыль, УСН («Доходы минус расходы») вне зависимости от того, есть печать или нет. Этот вывод подтверждает Письмо ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ .
Так нужна ли печать для ИП или ООО?
Вы имеете право работать без нее, но в некоторых случаях отсутствие печати может привести к определенным сложностям. Лучше сделать и иметь под рукой — при наличии печати ее обязательно использовать, подписывая любые документы.
Может ли ООО работать без печати?
С апреля 2015 года ООО не обязаны иметь печать. В большинстве нормативных актов сейчас указано, что печать используют при ее наличии. Но если печати нет, специально изготавливать ее не нужно. Вот примеры документов, на которые не обязательно ставить печать:
- акт о несчастном случае на производстве;
- документы для налоговой;
- доверенность;
- журнал учета проверок;
- решения об эмиссии ценных бумаг;
- копии учредительных документов, аудиторского заключения;
- выписки по счету;
- печать при увольнении работника в трудовой книжке;
- первичная документация;
- заявка на участие в тендере по госзаказу;
- платежные документы.
Некоторые из этих документов с печатью становятся солиднее. К ним возникает меньше вопросов о подлинности. Однако формально документы будут действительны и с подписью.
Часть банков могут настаивать, что для открытия расчетного счета нужна печать, но требовать ее банки не имеют права. В Тинькофф для открытия счета печать не потребуется.
Когда компании нужна печать
Печать понадобится, если в уставе ООО указано, что общество использует печать. Можно указать и то, что договоры компании с контрагентами действительны только с оттисками с обеих сторон. Тогда вашим партнерам тоже придется иметь печать, чтобы работать с вами. Но учтите, некоторые компании и ИП могут отказаться подписывать такой договор.
Как отказаться от печати
Если ваша компания уже работает с печатью и хочет от этого отказаться, порядок действий зависит от того, что написано в уставе.
Если в уставе нет обязанности использовать печать, можно просто уведомить контрагентов и перестать ее ставить. У такого уведомления нет специальной формы, можно написать в произвольной, но обязательно заверьте подписью директора.

В противном случае нужно внести изменения в устав. Мы готовили подробную статью, как это сделать.
Печать — дань традиции
Печать можно не использовать — это законно, но при подписании договоров могут возникнуть проблемы с личным отношением партнеров к тому, что ее нет. Некоторые контрагенты могут подумать, что ООО без печати — ненадежный партнер. Другие считают, что печать — показатель важности и солидности компании.
Отсутствие оттиска может сыграть против компании в спорах с сотрудниками, а также контрагентами и госорганами, если вы работаете с ними через помощника по доверенности.

Бесплатно откроем ООО с одним учредителем
- Без посещения налоговой и привязки к прописке
- Подготовим документы за вас
- Бесплатно после регистрации откроем счет для бизнеса