Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет, что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович — стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом — главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав — это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой. Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

• паспорт;
• миграционная карта и разрешение на пребывание в России — для иностранцев;
• лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
• свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
• свидетельство о присвоении ИНН;
• извещение о постановке на налоговый учет;
• коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП — далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации, которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

• Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
• Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
• Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
• Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
• Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

• заявлением по форме Р21001;
• квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
• ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
• копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Коды из Росстата	Нужно зайти на сайт Росстата, найти нужные коды и распечатать на обычном листе А4. Никаких специальных бланков не предусмотрено.
Свидетельство ИНН	ИНН присваивается гражданину 1 раз в жизни. Стоит отметить, что этот номер есть не только у субъектов предпринимательства, а у любого налогоплательщика. Чтобы получить свидетельство о его присвоении, нужно обратиться в налоговый орган с заявлением.
Лицензия	Для получения разрешения потребуется ходатайство, заключение СЭС и другие документы, которые могут затребовать местные лицензирующие органы, в которые и нужно обращаться.

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП — едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.

Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Учредительные документы ИП

Подборка наиболее важных документов по запросу Учредительные документы ИП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Индивидуальный предприниматель:
• 18210202103081013160
• 18210202140061110160
• 18210807010011000110
• 18211301020016000130
• 4-ндфл кто сдает
• Показать все

• Индивидуальный предприниматель:
• 18210202103081013160
• 18210202140061110160
• 18210807010011000110
• 18211301020016000130
• 4-ндфл кто сдает
• Показать все

• Учредительные документы:
• 13002
• Аудит учредительных документов
• Благотворительный фонд устав
• Виды деятельности в уставе
• Внесение изменений в устав
• Показать все

Судебная практика

Важнейшая практика по ст. 346.12 НК РФ Можно применять УСН, если филиал отражен в учредительных документах, но фактически не существует >>>

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 8 «Исполнение требований, содержащихся в судебных актах, актах других органов и должностных лиц, банками и иными кредитными организациями» Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» «То есть если взыскателем является юридическое лицо, и с заявлением о взыскании по исполнительному документу обращается лично руководитель данного лица, который является его исполнительным органом, то им предоставляются сведения, указанные в подпунктах 1, 3 пункта 2 статьи 8 Закона об исполнительном производстве и документ, удостоверяющий его полномочия, то есть документ, удостоверяющий его служебное положение, либо учредительные и иные документы.»

Учредительные документы ИП

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем, в отличие от юридического лица. В сделках с контрагентами он выступает от своего имени, как физическое лицо. В преамбуле любого Договора о сделке, со стороны индивидуального предпринимателя так и записано – «в лице фамилия имя отчество физического лица». Что же тогда понимают под учредительными документами ИП и какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-1-Учет код по КНД 1122022).

2. Лист записи Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 2017 года, после отмены выдачи свидетельств о регистрации ИП, выписка является основным учредительным документом ИП. Лист подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП. Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика. Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № ).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

К учредительному документу ИП также относится документ удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

• лично ИП;
• доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
• по почте РФ;
• на адрес электронной почты, которую указали при заполнении заявления на регистрацию ИП;
• в электронном виде, если вы подавали документы на регистрацию в качестве ИП через сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru/. Подпись регистрирующего органа на этих документах будет электронная, но ее сила будет аналогична обычной подписи и печати.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

• Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД). В 2021 году нет необходимости лично обращаться в управление статистики, получить установленные коды можно с помощью интернет.

Зайдите на сайт rosstat.gov.ru. В меню выберите – раздел «респондентам». Затем на странице слева нажмите на строку «уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»

Укажите в нужной строке ИНН предпринимателя и получите полную информацию о присвоенных вам кодах. Эти коды ( ОКПО; ОКАТО; ОКТМО; ОКОГУ; ОКОПФ; ОКФС) понадобятся при составлении отчетов и при дальнейшей регистрации в отраслевых формах.

• Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ должен высылаться по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя. Однако в реальной жизни, необходимо самостоятельно обратиться в ПФР и собственноручно забрать уведомление о регистрации в ПФР.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст:

• уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;

• уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении.

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2020 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей (пенсионное и медицинское страхование) не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Некоторым ИП также необходимо получение лицензии на осуществление соответствующей деятельности, если того требует законодательство. На сегодняшний день существует 50 направлений деятельности, для которых обязательно получение лицензии (строительство, частная охрана, медицина, перевозка пассажиров и грузов, страховые услуги, рыболовство и т.д.).

Тоже может быть полезно:

• Правила заполнения справки 2-НДФЛ
• Правила заполнения заявления на закрытие ИП
• Изготовление фирменного бланка ИП

• Открытие расчетного счета для ИП
• Что собой представляет регистрация ИП «под ключ»?
• Регистрация ИП через Интернет

Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя?

Учредить – это что-нибудь создать или основать, и это понятие вполне применимо для начала бизнеса. Более того, в статье 52 Гражданского кодекса РФ прямо говорится, что учредительные документы – главное основание для деятельности организации. А существуют ли учредительные документы ИП? Формально нет, хотя практика говорит об обратном.

Почему нельзя учредить ИП

Когда речь идет об открытии ООО, учредители договариваются об организации коммерческого общества, которое до этого не существовало. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в специальный государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Но в случае с ИП юридическое лицо не образуется, просто обычный человек получает право занимается предпринимательской деятельностью. От этого права он может позже отказаться, при этом его статус физического лица остается прежним.

Говорить о том, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, можно очень условно. Ведь у ИП нет устава, который является главным учредительным документом ООО. И договор об учреждении бизнеса предприниматель ни с кем не заключает.

Индивидуальный предприниматель действует совсем по другим правилам:

• предпринимательская деятельность ведется самостоятельно, без партнеров в виде участников общества;
• все полученные в бизнесе доходы принадлежат лично ИП;
• установлена полная личная имущественная ответственность по возможным долгам бизнеса.

Тем не менее, понятие учредительных документов для ИП на практике активно применяется, например, для заключения договоров или открытия расчетного счета. Какой же перечень надо иметь предпринимателю для нормального ведения бизнеса?

Что входит в учредительные документы ИП

Расскажем, с перечисленными выше оговорками, какие учредительные документы должны быть у ИП. Это те бумаги, которые доказывают легальность ведения предпринимательской деятельности. Ведь будущие партнеры по сделке должны быть осмотрительны и заключать договоры только с проверенными контрагентами.

Кроме того, если окажется, что исполнитель услуги является не индивидуальным предпринимателем, а обычным физлицом, то заказчику придется перечислить за него страховые взносы. А это до 30% от суммы стоимости услуги. Поэтому надо с пониманием относится к тому, что партнер запрашивает у вас учредительные документы ИП. Что сюда входит?

1. Документ, удостоверяющий личность. Поскольку ИП действует в сделках от своего имени, то в первую очередь, надо идентифицировать его личность. Граждане РФ обычно предъявляют для этого свой внутренний паспорт, а граждане других стран — перевод иностранного документа, нотариально заверенный в России. Других документов, например, доверенности или договора с руководителем ИП предъявлять не надо.
2. Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наличие ИНН – это обязательное условие для ведения бизнеса, хотя большинство граждан получает его раньше регистрации ИП. Именно по номеру ИНН происходит идентификация предпринимателя, ведь в России много полных тезок физических лиц.
3. Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП. В настоящее время в ходу оба документа, но свидетельство выдавалось до 2017 года. Из свидетельства или листа записи можно узнать дату и место регистрации предпринимателя, налоговую инспекцию по месту учета, а также виды деятельности, которым занимается ИП.
4. Листок с кодами статистики. Уникальные цифровые коды, соответствующие разным классификаторам (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ) присваивает Росстат. Коды нужны для открытия расчетного счета, сдачи отчетов, заполнения платежных документов.
5. Уведомление из ФСС о регистрации в качестве страхователя. Этот документ подтверждает, что ИП является работодателем, что может оказаться важным при необходимости подтвердить наличие необходимых кадровых ресурсов.

Кто может запросить документы ИП

Для ООО устав – это своего рода Конституция, которая оговаривает основные нормы существования общества и отношения участников между собой. То есть устав – это, прежде всего, внутренний документ.

Но ИП такие внутренние документы не нужны, поэтому перечень, который мы перечислили выше, нужен для внешних потребителей информации. Прежде всего, это банки и контрагенты.

Дело в том, что банки обязаны контролировать легальность денежных потоков, которые проходят через физических лиц. Под особым контролем находятся все поступления, превышающие 600 000 рублей. Если обычный гражданин стабильно получает на свой счет крупные суммы, то банк обязательно заинтересуется их происхождением.

Но если клиент имеет статус индивидуального предпринимателя, то предполагается, что доход он получает от своего легального бизнеса. Правда, и здесь есть критерии, по которым ИП может попасть под подозрение и быть занесенным в список неблагонадежных. Результатом этого станет блокировка расчетного счета и невозможность открыть его в других банках.

Вторая многочисленная категория, которая запрашивает учредительные документы ИП, это будущие партнеры по сделке. Вскользь об этом уже сказано выше, а теперь о том, на чем основана обязанность проверять добросовестность контрагента.

Существует Постановление Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53, а также множество писем Минфина и ФНС. Суды и ведомства считают, что участники хозяйственных правоотношений должны действовать осмотрительно и заключать договоры только с добросовестными налогоплательщиками. Полный перечень мероприятий по проверке контрагента не ограничивается запросом учредительных документов ИП.

ФНС даже разработала для этих целей специальный сервис «Прозрачный бизнес». Чтобы им воспользоваться, надо знать ИНН и ОГРНИП предпринимателя, виды его деятельности, т.е. информацию, которая есть в листе записи ЕГРИП.

Учредительные документы ИП понадобятся также при участии в тендерах (госзакупках), получении грантов и субсидий. Финансовая помощь от государства носит целевой характер, поэтому соискателю надо доказать свой статус.

Кроме того, в соответствии с законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», индивидуальный предприниматель должен длительное время хранить определенный перечень документов, среди которых и те, которые называют учредительными.

Выводы

1. Предъявить уставные документы ИП не может, потому что он не является юридическим лицом и у него нет устава.
2. На практике учредительные документы для ИП – это перечень бумаг, доказывающих его регистрацию в налоговой инспекции и легальный статус.
3. Документы, подтверждающие деятельность предпринимателя, чаще всего запрашивают банки и контрагенты, но это могут быть и другие заинтересованные лица.
4. Оригиналы учредительных документов остаются у ИП, оформление копий заверяется подписью предпринимателя и печатью, если она используется.