Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор и МТС
С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу. Подробнее об этом мы рассказывали в предыдущей статье.
Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор или МТС кассу.
Создаем базу товаров в ККТ Эвотор
Есть три способа создать товарную номенклатуру в кассе Эвотор:
Вручную.
Вносить каждый товар/услугу и заполнять карточку товара с нуля прямо на терминале. Подходит, если у вас небольшая номенклатура (до 100 товаров/услуг), и у большинства из них нет штрих-кодов.
Полуавтоматический режим.
Отсканируйте штрих-код нового товара, еще не сохраненного в кассе, и Эвотор через интернет отправит запрос в облачную базу товаров. Если в ней уже есть такой штрих-код с наименованием товара, название появится автоматически. Но остальные поля карточки товара все равно придется заполнить вручную.
Автоматический режим.
Если у вас же есть номенклатура в 1С, Excel или другой учетной программе, ее можно загрузить в Эвотор и не тратить время на ручное создание базы. Важно: по умолчанию Эвотор не умеет делать такой обмен, поэтому придется приобрести программу в магазине приложений.
Для создания новой номенклатурной позиции вручную зайдите в раздел “Товары”, и во вкладке “Товары” нажмите “Добавить”. Выберите тип (товар или услуга), заполните все необходимые поля и сохраните.
Затраты времени на создание нового товара зависят от того, насколько полную информацию вы собираетесь указывать. Если вы планируете вести учет на основании данных кассы, помимо названия, единиц измерения и цены продажи стоит внести закупочные цены. Подробное пошаговое описание процесса добавления товаров вы также можете найти на сайте Эвотор.
Полезно: если вы продаете товары без сканера или услуги, и наименований больше 30-50, будет удобно продумать для них группировку по какому-то признаку, и добавить эти группы в товарный справочник. Затем при создании товара указывайте группу, и это поможет кассиру быстрее находить его в общем списке.
Важно: если вы опасаетесь, что кассиры будут по привычке пробивать товары по свободной цене, запретите им делать это через настройку прав. Сначала проверьте, что у сотрудников уже настроены профили в кассе. Зайдите в раздел “Сотрудники”, во вкладке “Роли” выберите поочередно каждого кассира и нажмите “редактировать”. Откроется список, где нужно убрать галочку с пункта “Регистрация по свободной цене”.
Создание товарной базы в МТС кассе
Пользователи касс от компании МТС могут создать базу товаров вручную на самой кассе, поштучно добавить их через личный кабинет или загрузить в систему одним файлом в формате CSV или XLS.
Важно! Возможность загрузки товаров зависит от вашего тарифного плана.
Если касса в собственности:
- на бесплатном тарифном плане “Базовый” товары можно добавлять только на самом терминале, и их количество ограничено — не более 500 позиций;
- на платных тарифах можно добавить товары вручную в личном кабинете или загрузить из файла: до 10 000 позиций для плана “Лайт” или неограниченное количество для тарифа “Бизнес”.
Как вручную добавить товар в МТС кассу
Если у вас небольшая товарная база, добавить наименования и другие атрибуты можно прямо на терминале. Порядок работы для касс на операционной системе Android пошагово показан в этом видео:
Добавление товара в МТС кассу в личном кабинете
Пользователи платных тарифов с небольшой номенклатурой также могут добавить их онлайн в личном кабинете. Для этого зайдите в раздел “Справочники” — “Товары” и нажмите “Добавить”.
В появившемся окне заполните основную информацию: название, тип товара, группа, штрих-код (при наличии) и нажмите “сохранить”.
Далее откроется подробная карточка товара. Переключайтесь между вкладками в левой части экрана, чтобы заполнить необходимые поля.
Полезно: Если у вас несколько однотипных товаров, которые отличаются только ценой и названием, можно ускорить ручное создание базы, копируя карточки. Для этого создайте первый товар, сохраните его, а затем нажмите на три точки в правой части списка товаров и выберите “копировать”. Будет создан новый товар с точно такими же параметрами, отличающийся только внутренним кодом — он будет на единицу больше. В примере ниже товар 11903 был создан первым, а товар с кодом 19904 появился после копирования.
Загрузка товаров в МТС кассу из файла
Касса “принимает” базу в формате файла CSV или XLS. Перед загрузкой есть возможность потренироваться и добавить файл в тестовый аккаунт по адресу demo.litebox.ru. Если он загрузился успешно, можно приступать к “боевой” загрузке базы в личный кабинет. Рекомендуется разбить ее на отдельные файлы по 300-400 товаров. В случае ошибки загрузки так будет проще найти, где именно допущены недочеты — например, не заполнено обязательное поле.
Обязательные поля в файле:
- наименование;
- единицы измерения;
- группа товара;
- локальный код или штрих-код.
Скачать пример файла и ознакомиться с пошаговой инструкцией по загрузке вы можете на сайте МТС касса по ссылке.
В следующих статьях расскажем, можно ли добавлять товары в автономные кассы, и насколько сложно это сделать. Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить полезные материалы!
Эвотор как ввести номенклатуру
Добавление товаров в Эвотор на самом терминале доступно пользователям с правами администратора. На главном экране выберите пункт «Товары» и откройте «Список товаров«.
Нажимаем зеленую кнопку «+Добавить» и выбираем тип товара (услуги). Рекомендуем использовать группы для более удобного поиска товаров в момент продажи.
Для создания группы достаточно ввести наименование и нажать «Сохранить«. Таким образом создаются необходимые товарные группы. Если в поле «Товарная группа» выбрать существующую запись с названием группы, то будет создана подгруппа к этой группе. Когда ввод групп закончен переходим к наполнению базы товарами.
Выбираем тип товара и если это не услуга, то будет предложено сканировать штрихкод товара. При наличии подключенного интернета, по введенному штрихкоду Эвотор запросит данные из облака Эвотор и загрузить карточку товара. Вам останется только отредактировать данные. Если товар не имеет штрихкода, то нажимаем «Пропустить«.
В открывшейся карточке товара необходимо задать наименование (или проверить если загрузилось из облака).
В строке «Штрихкоды» при нажатии на треугольник откроется дополнительное окно. В нем можно набрать известный штрихкод (если например не удалось его считать) или сгенерировать новый, если товар не имеет штрихкода.
Цену продажи можно задать фиксированную или оставить значение 0.00, в таком случае при выборе данного товара для продажи, Эвотор будет каждый раз спрашивать цену.
Если товар будет входить в товарную группу то выберите правильную.
Обязательно выберите из списка верную налоговую ставку.
После окончания редактирования карточки товара ее необходимо сохранить. Если не был добавлен штрихкод, то Эвотор повторно напомнит об этом.
В следующем окне Эвотор уведомит об успешном сохранении товара (услуги) и предложит добавить новый товар.
Все Эвоторы, зарегистрированные на один телефонный номер, автоматически синхронизируют между собой номенклатуру (при наличии интернета). Т.е Вам не придется наполнять товарную базу повторно при покупке нового устройства.
Как загрузить номенклатуру в Эвотор из Excel
На кассу Эвотор загрузка товаров из Excel происходит двумя способами. Это можно сделать через приложения «Обмен через Excel» и «Управление ассортиментом». В этой статье мы расскажем, как загрузить товары в Эвотор через Excel.
Расскажем, как загрузить номенклатуру в Эвотор из Excel
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel через приложение «Обмен через Excel»
Возможности приложения «Обмен через Excel» позволят вам загрузить номенклатуру на Эвотор из Excel. В онлайн-кассу номенклатура загрузится с ценами, штрих-кодами и остатками. Помимо этого, вы сможете получить файл Excel с номенклатурой, созданной в самом смарт-терминале.
Также через приложение можно получить отчет о розничных продажах за определенный период с сортировкой по закрытиям смен. Кроме того, вы сможете добавлять, удалять изменения по товарам через веб-интерфейс, что очень удобно. Дополнительно вам будет доступна возможность ввода документов по всем поступлениям товаров, списанию, инвентаризации.
-
Личный кабинет Эвотор → Эвотор Маркет → Категории приложений → Редакторы товаров → Обмен через Excel
Приложение автоматически загрузится в смарт-терминал Эвотор.
Мои приложения → Обмен через Excel → Управление товарами
Вы осуществили загрузку товаров в Эвотор из эксель. Сохраните файл.
Загрузка номенклатуры из Excel через приложение «Управление ассортиментом»
Загрузку товаров в Эвотор через эксель можно также осуществить с помощью другого многофункционального приложения «Управление ассортиментом».
Допустим, раньше вы пользовались какой-то определенной товароучетной системой и решили перейти на что-то другое. Так, в «Управление ассортиментом» номенклатуру можно загрузить из любой товароучетной системы. Вы скачиваете список товаров в формате эксель и загружаете в приложение, затем он импортируется в Эвотор.
Помимо работы с товарной номенклатурой на ПК или Эвоторе, вы сможете просматривать созданные на терминале документы в режиме онлайн, проводить приёмку и списание. В отчетах вы сможете оценить популярность любого товара. Отчёты укажут на разного рода ошибки: дубли, отрицательные остатки, нулевые цены, товары с низкой наценкой.
-
Перед установкой выгрузите документы из терминала и сохраните резервную копию товарной базы (в случае, если у вас есть товарные остатки)
Ещё → Резервное копирование → Сделать копию
Ещё→ Обмен → Выберите нужные даты → Выгрузить
Приложение автоматически загрузится в смарт-терминал Эвотор.
Внимание! Товары автоматически загрузятся из облака в приложение, их можно найти в разделе «Товары».
Как добавить товары в Эвотор: ввод, редактирование, создание
Чтобы работать на смарт-терминале Эвотор, необходимо ввести базу товаров в кассу. Продавать по свободной цене уже нельзя. Добавить товар в онлайн-кассу Эвотор можно несколькими способами: вручную (если товаров немного), выгрузить базу товаров из 1С, импортировать в виде Excel-файла или через облако . В этой статье рассказываем, как добавить товар в кассу Эвотор.
Введем товарную базу в ваш Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Продажа по свободной цене
Если вы уже несколько лет работаете со смарт-терминалами Эвотор, то знаете, что раньше там была опция «Продажа по свободной цене». Благодаря этой опции можно было совершить продажу, не выбирая определенный товар. При такой продаже, в чеке прописывалось не наименование товара, а «Позиция по свободной цене» и выставленная вручную цена. Однако, теперь продавать по свободной цене нельзя. В любую кассу, в том числе в Эвотор, добавление товаров обязательно.
Штрафы за отсутствие названия товара в чеке
- Кассиры: 1500-3000 руб.
- Владельцы кассы: 5000-10000 руб.
Чтобы избежать штрафа, необходимо добавить товары в Эвотор.
Введем товарную базу в ваш Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Подготовка к добавлению товаров в кассу Эвотор
Перед тем, как добавить товар в Эвотор, мы рекомендуем заранее подумать о системности. Алгоритм действий:
- Подготовьте список всей продукции и прайс
- Если товаров много (более 100 позиций), для выгрузки базы потребуется использовать товароучетное приложение или специальную программу. Решите, нужно ли на Эвотор создать группу товаров
- Благодаря группировке вам и кассиру будет проще искать и продавать товары. Решите, будете ли вы работать со штрих-кодами.
Штрих-коды крайне удобны, особенно если у вас большая товарная база. При продаже кассир, разумеется, может выполнить поиск по товарам, однако это все равно будет не так быстро, как отсканировать товар сканером. Также, при добавлении товара с помощью сканера, Эвотор может сам заполнить карточку товара (если сканируемый товар есть в базе товаров Эвотор).
Важно! Для работы с маркируемыми товарами и алкогольной продукцией обязательно нужен 2D сканер штрих-кодов.
Внесем товары в Эвотор за вас
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Как забить товар в кассу Эвотор вручную
Далее мы расскажем, как добавлять товар в Эвотор вручную. Данный способ подойдет, если у вас небольшая база товаров или вам нужно добавить 1 новый товар.
-
Главное меню → Товары
Внимание! Будьте внимательны — добавлять товар под видом услуги нельзя, так как с услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции. В случае ошибки, придется удалить товар и ввести заново.
Внесем товары в Эвотор за вас
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Добавление услуг в кассу Эвотор.
- Главное меню → Товары
С услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции.
Как создать группу товаров в Эвотор
Если в торговом предприятии широкий ассортимент товаров, предпринимателю будет полезно знать и то, как добавить группу товаров в Эвотор. Группировка поможет вам структурировать товары на Эвотор и выполнять поиск товара не по всей базе, а по конкретной группе.
-
Главное меню → Товары
Если вы хотите создать подгруппы, используйте поле «Товарная группа»
Заведем группы товаров на вашем Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Как редактировать группу товаров
Вы можете редактировать и удалять группы товара.
-
Главное меню → Товары
Как удалить группу товаров
- Главное меню → Товары
Внимание! При удалении группы, вы удалите и все товары, входящие в эту группу.
Как добавить базу товаров в Эвотор
Существует несколько способов как в кассу Эвотор загрузить базу товаров:
-
Забить товар в кассу Эвотор вручную
Самостоятельно создавать каждую карточку товара и группы товаров. Это трудоемкий процесс, требующий внимательности и усидчивости. Подходит, если вам нужно добавить небольшое количество товара.
Если у вас есть товарная база в виде excel-файла, ее можно загрузить в смарт-терминал. Для этого потребуется установить приложение «Обмен с Excel»
Это приложение позволит как внести товар в кассу Эвотор, так и вести складской учет. Функционал у приложения очень простой, оно подойдет для небольших торговых точек и предпринимателей-новичков.
Если вы ранее вели базу товаров в 1С, то можете перенести ее в Эвотор и настроить интеграцию кассы и товароучетной программы. Для этого потребуется установить приложение «Синхронизация с 1С:Бухгалтерия»
Приложение подойдет, если вы хотите получить полный контроль над товарной базой и расширенные возможности работы. Например, дополнительный обмен со складскими остатками, автообмен данными по расписанию и т.д.
Это специальное приложение для работы с товарной базой. Для его работы не требуется интеграция с 1С или готовая база товаров Excel. Достаточно установить приложение и начать работу из него. Функционал «Управления ассортиментом» позволяет работать как с обычными товарами, так и с маркированными и алкоголем.
Поможем с создать и удалить группу товаров
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор отвечает за контроль ситуации с ассортиментом в магазине, и предоставляет доступ к сведению о запасах товаров на складе. Перед тем,как приступить к работе с программой, необходимо провести настройку и внести информацию о начальном количестве товаров.
Выгрузить товарные остатки в Эвотор можно тремя способами:
- Загрузить данные вместе с номенклатурой;
- Провести первичную приемку товаров в Эвотор;
- Провести инвентаризацию.
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией.
Как вводить номенклатуру в Эвотор:
В окне «Основание» можно указать номера договоров на поставку, сведения о поставщике и комментарии.
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
-
Главное меню → «Товары» → «Документы» → «Инвентаризация».
Как изменить количество товара в Эвотор
Есть несколько способов, как изменить количество товара на Эвотор.
Как в Эвоторе изменить количество товара вручную
- Списать разницу — если указали больше товара, чем есть на самом деле;
- Сделать частичную инвентаризацию;
- Совершить повторную приемку — если указали меньше товара, чем пришло на самом деле.
Как в Эвоторе изменить количество товара через программу
Отредактировать количество товара на Эвотор можно через программы «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Новые данные автоматически вносятся в кассу.
Как изменить цену товара в Эвотор
На Эвотор изменить цены можно вручную, через изменение карточки. Есть два способа сделать это:
- Перебить цену
- Сделать переоценку товара
Переоценка товара на Эвотор необходима, если цена изменилась из-за внешних факторов. Сделать переоценку можно только во время приемки.
-
Товары → Выберите товар → Изменить
Как сделать переоценку товара на кассе Эвотор
- Начните приемку товара как обычно
Смарт-терминал создаст акт переоценки. Выберите товар и укажите новую цену
Добавление маркированного товара на Эвотор.
Добавить маркированный товар в кассу Эвотор можно вручную или загрузить с файла Excel или через 1С.
Как добавить маркированный товар на Эвотор вручную.
- Главное меню → «Товары» → Добавить
Терминал автоматически сформируют карточку товара, если он есть в базе. Если нет, заполните форму вручную и нажмите на кнопку «Сохранить».
Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор из Excel
Для выгрузки товаров из Excel необходимо скачать приложение «Обмен через Excel» в маркете Эвотора.
После загрузки приложения можно переходить к добавлению товаров:
- Откройте ЛК → «Мои покупки».
- Выберите приложение «Обмен через Excel» → «Настройки».
- В блоке «Отправить в Эвотор» нажмите на кнопку «Шаблон Excel файла». На ваш ПК скачается пустая шаблонная таблица, которую нужно заполнить.
Позиции из Excel-файла добавлены в товарную базу кассы.
Таким же способом можно выгрузить каталог из «1С». Для этого понадобится приложение «Обмен Эвотор с конфигурациями на платформе 1С: Предприятие 8».
Если вы продаете маркированные товары, то мы рекомендуем вам воспользоваться приложением «Маркировка». В него встроены функции для товарного учета, которые позволяют принимать маркированную продукцию прямо в личном кабинете Эвотора. Номенклатура автоматически загружается в базу из универсальных передаточных документов, поэтому вам не придется создавать карточки самостоятельно.