Как работники и работодатели спорили из-за отпусков в 2022 году
Об этом всем надо знать: можно ли перенести ежегодный отпуск и как наказывают за нежелание отдыхать? Что делать, если отпускник не смог явиться на работу вовремя? И получится ли выйти из отпуска за свой счет пораньше?
Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.
А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст. 124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи. Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.
В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.
А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного. И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.
Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд. Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году. По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).
Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.
Можно ли отложить отдых, если графика отпусков нет?
Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет. Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.
Как работодателя накажут за трудоголизм подчиненных?
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.
Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.
Как работодателю повлиять на сотрудника, не желающего отдыхать?
Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е. нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п. Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.
Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.
Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:
- отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
- работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
- период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
- отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.
По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.
Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.
Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал. Первая инстанция поддержала работодателя. Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г. № 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).
Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.
Что если работник не вышел из отпуска в срок?
Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение. К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей. Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса. Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.
Читайте также
3 вечные проблемы авиапассажиров
Потеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно
23 августа 2022 Советы
Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.
То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.
Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности. Сотрудник попытался оспорить его действия. Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г. № 88-5401/2022).
Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.
Фото: фотобанк Freepik/@jcomp
В течение календарного года сотрудник вправе переносить дату отпуска неограниченное количество раз
К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант». Специалисты пояснили, что законодательством не установлено какое-либо предельное количество переносов ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных графиком, в отношении одного работника при наличии согласия работодателя. При этом они уточнили, что Трудовой кодекс прямо не предусматривает возможности переноса ежегодного отпуска по заявлению работника, если такое требование не связано с тем, что ему не был своевременно оплачен отпуск либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Исключение:
- временная нетрудоспособность работника;
- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Они напомнили, что работник должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком, а в предоставлении отпуска в иное время работодатель может отказать сотруднику (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 14 мая 2015 г. № 33-6204/2015). В то же время работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса, определение Московского городского суда от 20 января 2016 г. № 33-1792/16).
Как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени? – Ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Также специалисты рассказали, как быть в ситуации, когда решение о переносе отпуска принято менее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска. Ведь существует риск нарушения работодателем своей обязанности уведомить работника о предстоящем отпуске не менее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Они обращают внимание на позицию судов, согласно которой в силу того, что работник и работодатель пришли к обоюдному соглашению по дате начала отпуска и по его периоду, уведомление сотрудника в менее чем 14-дневный срок не противоречит положениям действующего трудового законодательства. А значит не свидетельствует о нарушении прав работника (решение Верховного Суда Удмуртской Республики от 25 января 2016 г. по делу № 7-8/2016).
Сколько раз можно переносить отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Сколько раз можно переносить отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2023) Сколько раз можно переносить отпуск, законом не регламентировано. Если есть основания для переноса отпуска, переносите его столько раз, сколько нужно. Но помните о запрете на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска для отдельных категорий работников. Также есть ограничения по времени, в течение которого возможен перенос. Так, например, отпуск, перенесенный по производственной необходимости, работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Сколько раз можно переносить отпуск?
Ежегодно перед началом нового рабочего года на каждом предприятии составляют график отпусков сотрудников (форма № Т-7). Согласно ст.123 Трудового кодекса РФ, вся очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется этим графиком. В случае переноса времени отдыха на другой период работодатель может пойти навстречу сотруднику, хотя по законодательству установленный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Вопрос-ответ
Как составляется график отпусков?
«По статье 123 ТК РФ график отпусков разрабатывается работодателем, и в данном случае мнение работников не спрашивается. Закон написан таким образом, что, условно, работодатель понимает свою производственную необходимость и в соответствии с ней разрабатывает график отпусков. Есть льготные категории сотрудников, которые по закону имеют право идти в отпуск, когда захотят. Они вправе переносить отпуск, поскольку являются льготниками. К ним можно отнести совместителей, многодетных родителей, мужа, у которого жена рожает и т.д. Часть таких категорий перечислена в статье 122 Трудового кодекса. Все остальные работники уходят в отпуск тогда, когда указано в графике», — говорит директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства Валентина Митрофанова.
По словам эксперта, часто бывает, что работодатель спрашивает у сотрудников, в какие даты им удобно уйти в отпуск. После получения таких сведений составляется график.
Может ли работодатель отказать в переносе отпуска?
«Когда работник прибегает и говорит, что он передумал и хочет уйти в отпуск в другое время, то в таких ситуациях работодатель часто идет навстречу. Но важно понимать, что любой руководитель имеет полное право отказать работнику, если тот не льготник. То есть, если графиком ранее был утвержден отпуск на ноябрь, то работник уйдет в отпуск именно в этом месяце. Говорить о том, сколько раз можно переносить отпуск, нельзя, поскольку данный вопрос не регламентирован. Вы либо идете в отпуск по графику, либо переносите его столько раз, сколько работодатель готов пойти вам на встречу», — говорит Митрофанова.
Вопрос-ответ
Таким образом, перенос отпускного периода по желанию работника возможен, но в большинстве случаев сдвиг дат нужно будет согласовывать с руководством. С руководителем можно договориться перенести отпуск на другую неделю, другой месяц или на следующий рабочий год. Согласно ст. 124 ТК РФ, перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, а именно, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации.
«Переносы отпуска часто ломают производственный процесс. Также руководство компании не учитывает то, что, согласившись по просьбе работника перенести ранее утвержденный по графику отпуск, работодатель нарушает ст. 123 ТК, где написано, что график отпусков обязателен для работодателя тоже. Нормы закона — это нормы закона, а жизнь — это жизнь, и она вносит свои коррективы», — говорит Митрофанова.
Что может быть основанием для переноса отпуска?
Причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников регламентируются ст. 124 ТК РФ. Обязательным условием переноса времени отдыха является наличие согласия между работником и работодателем.
Вопрос-ответ
Кроме того, согласно ст.124, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей;
— несвоевременной оплаты отпуска;
— если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.Смотрите также:
- Что нужно знать об увольнении: права сотрудников и обязанности работодателя →
- Право передумать. Что может помешать отозвать заявление об увольнении? →
- 6 вещей, которые нужно знать об увольнении и сокращении →