Если работник ушел на больничный перед отпуском…
Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать. Для того чтобы не было претензий ни со стороны сотрудника, ни со стороны проверяющих, необходимо соблюдать установленные правила. О них мы расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Можно ли пойти в отпуск после больничного листа
- Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже
- Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику
- Итоги
Можно ли пойти в отпуск после больничного листа
Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.
Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.
Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.
Какие именно санкции предусмотрены для работодателя узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.
О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».
Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 49), утвержденный приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.
То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.
Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».
Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже
В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:
- перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
- отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.
ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.
Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2020, первым рабочим годом будет период с 25.09.2020 по 24.09.2021, вторым — период с 25.09.2021 по 24.09.2022 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2021 по 14.04.2021, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2022.
Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику
Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.
Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.
Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).
Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ.
На сложные вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций при ежегодных оплачиваемых отпусках, ответила Е. В. Шестакова — кандидат юридических наук PhD, докторант РАНХиГС. Ознакомиться с мнением эксперта можно в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Итоги
Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести. Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.
Больничный перед отпуском с последующим увольнением
Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный перед отпуском с последующим увольнением (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Больничный лист:
- 6-НДФЛ больничный
- Акт о нарушении больничного режима
- Алименты с больничного
- Алименты с больничного листа
- Бланк больничного листа
- Показать все
- Больничный лист:
- 6-НДФЛ больничный
- Акт о нарушении больничного режима
- Алименты с больничного
- Алименты с больничного листа
- Бланк больничного листа
- Показать все
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Если работник заболел во время отпуска
(Куревина Л.В.)
(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 7) — работник взял отпуск с последующим увольнением. В данном случае фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию). Поэтому с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части его продления (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). При этом больничный лист оплачивается работнику за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В данном случае пособие рассчитывается по общим правилам и норма ч. 2 ст. 7 названного Закона о выплате пособия в размере 60% среднего заработка не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).
Статья: О выплате среднего заработка за один период по двум основаниям
(Сергеева И.К.)
(«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 12) Обратите внимание! Отпуск не продлевается и не переносится в ситуации, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. Ведь в данном случае фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала его отпуска. Следовательно, в этой ситуации с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части его продления (см. Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Если заболел перед отпуском как переносится
15 ноября 2023 Регистрация Войти
4 декабря 2023
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
15 ноября 2023
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Сотруднице был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. В период ежегодного отпуска сотрудница заболела, отпуск остался неиспользованным. Как следует оформить приказ о переносе отпуска и в какое время его теперь можно предоставить?
Сотруднице был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. В период ежегодного отпуска сотрудница заболела, отпуск остался неиспользованным. Как следует оформить приказ о переносе отпуска и в какое время его теперь можно предоставить?
9 июля 2012
Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Буквальное толкование этой нормы позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет. То есть основанием для продления или перенесения отпуска в такой ситуации является листок нетрудоспособности. При этом кодекс не содержит четкого указания на то, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких — переносится на другой срок.
Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые, в силу части первой ст. 423 ТК РФ, применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ. Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника. А пункт 18 Правил, детализируя порядок продления или перенесения отпуска, устанавливает следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Из приведенной нормы следует вывод, что если нетрудоспособность наступила до начала ежегодного отпуска, то отпуск переносится на новый срок. Если же работник заболел уже во время отпуска и сообщил об этом работодателю, отпуск продлевается на число дней болезни.
Вместе с тем, как мы видим, норма части первой ст. 124 ТК РФ позволяет как продлить, так и перенести ежегодный отпуск независимо от того, возникла ли временная нетрудоспособность в период отпуска или до него, а положения Правил не могут ограничивать правомочия сторон трудового договора, закрепленные Трудовым кодексом РФ (ст. 423 ТК РФ). Следовательно, если работник заболел в период ежегодного отпуска и намерен перенести неиспользованную по болезни часть отпуска, работодатель не обязан, но вправе перенести неиспользованную часть отпуска на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника. Косвенно данный вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010). Но в любом случае эта часть отпуска может быть перенесена на срок, установленный с учетом мнения работника, которое на практике выражается путем подачи работником заявления.
Таким образом, по общему правилу перенос отпуска (его части) возможен только на основании заявления работника. В отсутствие такого заявления отпуск продляется автоматически.
Однако в рассматриваемой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнице непосредственно перед отпуском по беременности и родам в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Как видно из части первой ст. 255 ТК РФ, работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска по беременности и родам, если она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Поскольку по общему правилу нахождение работника в двух отпусках одновременно невозможно, получается, что очередной отпуск не может быть автоматически продлен. Данная проблема законом, к сожалению, не урегулирована.
По нашему мнению, работодатель в такой ситуации в любом случае, просто ввиду невозможности продления очередного отпуска и отсутствия других предусмотренных законом вариантов решения вопроса, обязан перенести неиспользованную из-за болезни часть отпуска работницы на другое время.
Поскольку время использования перенесенной части отпуска согласно части первой ст. 124 ТК РФ определяется с учетом мнения работника, работодателю следует уточнить у работницы, в какое время она желала бы использовать отпуск, и отразить этот срок в приказе о переносе части отпуска.
Однако вполне возможно, что работница в настоящее время не готова выразить свое мнение по данному поводу, а понудить ее по представляющимся очевидными причинам нельзя. В этой связи, на наш взгляд, следует обратить внимание на то, что частью первой ст. 124 ТК РФ не установлено, что перенос отпуска должен быть осуществлен в тот момент, когда стало известно о наличии оснований для такого переноса. В этой связи представляется допустимым в отсутствии соответствующего заявления работницы на текущий момент осуществить перенос отпуска с изданием соответствующего приказа в более поздний срок, в тот момент, когда работница будет должна приступить к работе и сможет выразить свое мнение о желательном ей сроке переноса. Документом, оправдывающим необходимость переноса отпуска в любом случае, будет являться лист нетрудоспособности, выданный во время нахождения работника в отпуске, а документом, обосновывающим, оправдывающим невозможность решения о переносе части отпуска в текущий момент, — лист по нетрудоспособности по беременности и родам.
В то же время, поскольку такой вариант решения вопроса не предусмотрен законом, отсутствие приказа о переносе части очередного отпуска в течение длительного времени после выявления того, что этот отпуск не был использован работницей полностью, может повлечь предъявление к работодателю претензий со стороны контролирующих органов (территориального органа Государственной инспекции труда) по поводу соблюдения работодателем требования части первой ст. 122 ТК РФ об обязательном ежегодном предоставлении отпуска каждому работнику. Для подкрепления своей позиции в случае возникновения в указанной ситуации такого спора работодатель может утвердить внутренний документ, например издать приказ о том, что, поскольку работница не использовала отпуск за соответствующий период ввиду болезни (с указанием реквизитов соответствующего листка нетрудоспособности) и этот отпуск не мог быть продлен ввиду наступления отпуска по беременности и родам (также с указанием реквизитов соответствующего листка нетрудоспособности), отделу кадров следует учесть, что работница имеет право на перенос неиспользованной части при составлении графика отпусков на тот период, когда она будет готова приступить к работе и выразить свое мнение по срокам переноса неиспользованной части отпуска.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Работник заболел перед отпуском. Что делать с отпуском и выплаченными отпускными?
В соответствии с приказом нанимателя и по заявлению работника он должен был уйти в трудовой отпуск с 05.10.2020. Продолжительность отпуска – 24 календарных дня. Отпускные в сумме 720 руб. ему были начислены и выплачены 01.10.2020. До начала отпуска сотрудник заболел. Листок нетрудоспособности ему выдан лечебным учреждением с 02.10.2020. Закрыт больничный 14.10.2020. Работник своевременно поставил в известность нанимателя о невозможности использования трудового отпуска по причине болезни.
Юристу необходимо решить, как правильно переоформить документы, а бухгалтеру – что делать с уже выплаченными отпускными.
Мнение юриста
Кадровые действия в отношении отпуска
Если работник заболел и на дату открытия листка нетрудоспособности было принято уполномоченным должностным лицом решение о предоставлении трудового отпуска (работник ознакомлен с приказом об отпуске, средний заработок за время трудового отпуска исчислен и выплачен работнику), то работник должен сообщить нанимателю о невозможности использовать трудовой отпуск по причине болезни ( часть четвертая ст. 171 ТК ).
Дальнейшие действия зависят от осведомленности работника и его пожеланий. Вполне вероятно, что далее коммуникация между непосредственным руководителем и работником должна начинаться с разъяснения последнему о необходимости принять решение «о судьбе» отпуска в рамках возможностей, предоставленных ст. 171 ТК . Так, при временной нетрудоспособности работника трудовой отпуск может быть перенесен или продлен ( п. 1 части первой ст. 171 ТК ). Следовательно, в рассматриваемой ситуации у работника есть два варианта ( часть третья ст. 171 ТК ):
- если до момента уведомления нанимателя о невозможности использовать трудовой отпуск полностью либо частично по причине болезни работник успел уйти в отпуск, трудовой отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, приходящихся на время трудового отпуска;
- часть трудового отпуска, которая совпала со временем болезни, либо отпуск целиком переносятся на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. При этом выплаченные ранее отпускные засчитываются в счет зарплаты ( п. 8 Инструкции № 47 ).
Алгоритм действий
В обоих указанных случаях целесообразно работать по одному алгоритму: после достижения соглашения с работником о продлении или переносе отпуска нанимателю на основании полученного заявления следует издать приказ (распоряжение) о продлении трудового отпуска (переносе трудового отпуска (его части)). Ниже приведен образец приказа о продлении отпуска. При этом приказ о переносе отпуска оформляется аналогичным образом.
ПТИЧНИКУ Александру Владимировичу, специалисту отдела продаж, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 06.10.2020 по 08.10.2020 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в соответствии с п. 1 части первой ст. 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Процесс согласования сроков переноса отпуска можно оформить путем проставления резолюции нанимателя на уведомлении, поступившем от работника. Если оно не содержит информации о сроке переноса отпуска (его части), нанимателю следует разъяснить работнику его права и предложить свой вариант переноса (удобные для нанимателя сроки) в рамках текущего рабочего года работника.
Обратите внимание!
Стороны также вправе согласовать перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год при соблюдении следующих условий (части вторая, третья ст. 170 ТК ):
- предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;
- работник согласен на перенос части отпуска;
- в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней.
Мнение бухгалтера
Денежные начисления
Согласно изложенному выше порядку переноса отпуска работник своевременно уведомил нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, определил время продления отпуска и написал заявление на перенос отпуска. Наниматель такой перенос согласовал. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца в организации установлен 15-го числа каждого месяца. За сентябрь работнику начислена заработная плата в сумме 800 руб.
На основании представленного работником больничного за 13 календарных дней нетрудоспособности с 02.10.2020 по 14.10.2020 ему назначается пособие. Допустим, сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 280 руб. Поскольку из-за болезни работник так и не ушел в отпуск, выплаченные отпускные засчитываются в счет начисленной зарплаты.
В данной ситуации пособие по временной нетрудоспособности сотруднику назначается за все дни нетрудоспособности, а отпускные не начисляются. Если же отпускные были выплачены ему заранее, то они засчитываются в счет начисленной зарплаты (п. 8 Инструкции № 47 ).
Отражение в бухгалтерском учете
С учетом изложенной ситуации в бухгалтерском учете могут иметь место следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 700 руб.
– начислена сумма отпускных;
Д-т 70 – К-т 68 – 75,79 руб. ((700 – 117) ´ 13 / 100)
– удержан подоходный налог;
Д-т 70 – К-т 69 – 7 руб.
– отражены удержания 1 % в ФСЗН;
Д-т 70 – К-т 51 – 617,21 руб. (700 – 75,79 – 7,00)
– перечислены отпускные работнику на карточку;
Д-т 68 – К-т 51 – 75,79 руб.
– перечислен подоходный налог в бюджет.
Примечание. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска ( ст. 176 ТК ). Суммы начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог, поскольку такие суммы являются доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом ( подп. 1.10 п. 1 ст. 197 НК ). Налоговая база при наличии оснований может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественного), применяемых последовательно ( п. 3 ст. 199 НК ).
Д-т 69 – К-т 70 – 320 руб.
– начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности;
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 100 руб. (800 – 700)
– отражена сумма начисленной заработной платы за сентябрь с зачетом ранее начисленных отпускных;
Д-т 70 – К-т 68 – 69,91 руб. ((800 + 320) ´ 13 / 100) – 75,79)
– произведен пересчет подоходного налога и удержан из дохода работника за
Примечание. Налоговая база подоходного налога определяется за календарный месяц, поэтому при начислении в последующем заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности налоговую базу и подоходный налог следует пересчитать, т.е. исчислить налог со всей суммы доходов, начисленных работнику за месяц ( п. 4 ст. 216 НК ).
Д-т 70 – К-т 69 – 1 руб. (100 ´ 1 / 100)
– удержан 1 % взносов в ФСЗН;
Д-т 68 – К-т 51 – 69,91 руб.
– перечислен подоходный налог в бюджет;
Д-т 70 – К-т 51 – 349,09 руб. (320 + 100 – 69,91 – 1)
– сумма пособия и заработная плата перечислены на карточку работнику.
Примечание . Расчеты с ФСЗН и Белгосстрахом в примере не рассматриваются.
Важные комментарии для бухгалтера
- Независимо от того, когда (до или во время трудового отпуска) сотрудник заболел, перенос трудового отпуска (части трудового отпуска) возможен только в рамках текущего рабочего года (части вторая и третья ст. 171 ТК ).
- Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если он в этот период, например, ухаживал за больным членом семьи, то отпуск не переносится (не продлевается). Отпуск в такой ситуации может быть перенесен (продлен) только по соглашению с нанимателем или если это предусмотрено в коллективном договоре ( п. 6 части первой ст. 171 ТК ).
- Для оплаты дней неиспользованного трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47, т.е. с учетом нового расчетного периода.
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка , утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).
Екатерина Грубинова, юрист группы компаний «РЕСОЛВА»,директор ООО «РЕСОЛВА Диджитал» автоматизация кадрового учета), медиатор
Нина Анищенко, экономист, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»
Если вы заметили ошибку в тексте актуального комментария, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter