Можно ли сдать отчёт онлайн без электронной подписи
В интернете часто встречается совет о том, как сдать отчёт в налоговую без электронной подписи и посещения инспекции. Речь идёт об электронных заказных письмах, которые кажутся хорошей альтернативой привычным способам. Но как к ним относится налоговая? Давайте разбираться.
Как можно сдать отчётность
Декларацию вналоговую можно подать тремя способами:
—лично или через представителя подоверенности,
—заказным письмом сописью вложения попочте,
—вэлектронной форме потелекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика.
Последний вариант сэлектронной отправкой— самый простой иудобный, ноунего есть одно важное ограничение: ничего неполучится без действующей электронной подписи (КЭП). Ачто делать, если забыли вовремя продлить КЭП исроки поджимают?
Вэтом случае остаётся либо отнести отчёт вналоговую— самомуИП или его представителю снотариальной доверенностью, либо отправить декларацию заказным письмом. Если ИПнаходится заграницей, оформить доверенность можно вконсульстве иотправить еёвРоссию. Это всё неочень быстро итребует дополнительных затрат, поэтому предприниматели нераз спрашивали нас: «Аможет всё-таки есть вариант сдать отчёт онлайн, нобез электронной подписи? Например, электронным заказным письмом?».
Что заэлектронное заказное письмо
В2019 году насайте Почты России появилась возможность отправлять электронные заказные письма (ЭЗП). Напервый взгляд кажется, что это хорошая альтернатива стандартной отправке отчёта почтой— процесс несложный, адля регистрации нужна только подтверждённая учётная запись наГосуслугах. Вот, как всё происходит:
—отправитель регистрируется всервисе Почты России через Госуслуги;
—навкладке Исходящие создаёт новое заказное письмо, указывает адрес получателя иприкрепляет скан подписанного документа или отчёта;
—оплачивает иотправляет письмо.
Почта проверяет, подключилли получатель услугу электронной доставки. Если онесть вбазе сервиса ЭЗП, электронное письмо сразуже уходит вличный кабинет. Если получатель непользуется сервисом, электронное письмо материализуют— распечатывают идоставляют как обычное бумажное почтовое отправление, это предусмотрено 59пунктом Правил оказания услуг почтовой связи.
Казалосьбы, идеальный вариант отправки отчёта, даже еслиИП остался заграницей без электронной подписи. Остаётся понять, приметли налоговая такой отчёт.
Что говорит Почта России
Насайте Почты есть информация оюридической значимости заказных писем— иэлектронных, ираспечатанных.
Кправовому статусу ЭЗП вопросов невозникает:
1. Документ изэлектронного письма подписывают либо усиленной КЭП, либо простой электронной подписью ЕСИА (через Госуслуги).
2. Почта обеспечивает тайну переписки при пересылке писем.
3. Информация передается позащищенным каналам.
ЭЗП, которое распечатали, тоже сохраняет все исходные правовые статусы. Помнению специалистов Почты России, даже если нараспечатанном письме нет живой подписи, юридическую значимость оно нетеряет. Верховный суд сэтим мнением согласен. ВПостановлении 2015 года сказано, что «адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший его иустановивший содержание этого сообщения, невправе ссылаться нато, что сообщение было направлено вненадлежащей форме».
Поэтой логике, еслиИП вовремя отправит отчёт электронным заказным письмом, которое Почта распечатает, налоговая должна принять декларацию даже без живой подписи.
Что говорит закон (иналоговая)
Согласно п.1ст.80Налогового кодекса, декларация— это письменное заявление или электронное заявление, которое передают поТКС сприменением усиленной КЭП или через личный кабинет налогоплательщика. Если отчёт подают вписьменном виде, налогоплательщик обязательно ставит свою подпись. Если живой подписи наотчёте нет— его непримут.
Как правило, налоговая неполучает электронные письма через Госуслуги, азначит вариант полноценного ЭЗП отпадает— письмо придётся распечатывать. Всписок официальных операторов ЭДО сналоговой Почта России тоже невходит.
Вот так материализованное ЭЗП для налоговой выглядит как копия отчёта без подписи налогоплательщика. Вэтом случае порядок направления декларации, который закреплён вНК, несоблюдается.
Ктомуже, некоторые инспекторы считают, что печать ЭЗП нарушит налоговую тайну— конфиденциальность данных вотчёте. Всвою очередь вПочте России утверждают, что технологии печати ивнутренние правила исключают доступ сотрудника ксодержанию письма— печать иупаковка вконверт автоматизированы.
Что показывает практика
Вреальности ситуация неоднозначая. Вчатах предпринимателей мынашли ислучаи успешной сдачи отчёта спомощью ЭЗП, ислучаи отказов налоговой.
Например, одинИП неуспел вовремя сдать декларацию поУСН иналоговая заблокировала его расчётный счёт. Предприниматель вэто время был вТаиланде, без действующей КЭП, поэтому решил рискнуть иотправить отчёт электронным заказным письмом. Ему повезло— хоть письмо идолго шло, налоговая отчёт приняла, арасчётный счёт разблокировала.
Другой ИПтоже отправил отчёт поУСН через сервис Почты России, ноничего невышло. Налоговая прислала отказ из-за отсутствия живой подписи. Асамо письмо шло 18дней.
Выходит, что способ сдачи налоговых отчётов через электронные заказные письма неочень-то надёжен, хоть исрабатывает снекоторыми инспекциями. Наше мнение: сдавайте отчёт спомощью ЭЗП только вкрайнем случае, когда иных вариантов попросту нет. Вдобавок хорошобы перед отправкой уточнить этот момент всвоей налоговой. Или отправлять письмо сильно заранее— чтобы оставалось время пересдать отчёт другим способом.
Помните, что внекоторых случаях вообще нельзя сдать отчётность набумаге— только через оператора ЭДО или личный кабинет. Это касается:
- крупных компаний со100 иболее сотрудниками;
- крупнейших налогоплательщиков;
- плательщиков НДС, которые сдают декларации поНДС;
- РСВ и если надо отчитаться за10иболее физлиц.
Статья актуальна на 23.05.2023
Как сдать НДС без ЭЦП?
В начале деятельности у предпринимателя нет электронной подписи, а оформление её занимает время. Как сдать отчет по доверенности?
Ответ эксперта
Для сдачи отчётности по доверенности, необходимо воспользоваться услугой уполномоченной бухгалтерии. Они сдадут НДС по доверенности с помощью своей подписи.
Процесс взаимодействия с уполномоченной бухгалтерией:
- Оформляется договор на оказание услуг и доверенность;
- Оригинал доверенности предоставляете в ФНС;
- После сдачи отчёта, пришлют подтверждение отправки;
- Как налоговая инспекция примет отчет, пришлют квитанцию о приеме и извещение о вводе.
Чек-лист: как ИП сдать декларацию без электронной подписи через сервис Почты России
Если у вас нет электронной подписи, вы по-прежнему можете отнести бумажную декларацию в налоговую или отправить ее заказным письмом. Однако есть более удобный способ. Рассказываем, как сдать отчёт онлайн без походов на почту и в налоговую, а также без квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Когда сдавать декларацию по УСН
Отчёт по упрощёнке сдают один раз в год, но срок для компаний и ИП разный. С 2023 года после введения ЕНП даты сдачи отчётности и уплаты налога изменились. Теперь сдавать декларацию по УСН надо:
- до 25 марта года, следующего за отчётным, если у вас организация;
- до 25 апреля года, следующего за отчётным, если вы ИП.
Крайний срок подачи отчёта за 2022 год: 27 марта для компаний и 25 апреля для индивидуальных предпринимателей.
Как отправить отчёт через онлайн-сервис Почты России
Шаг 1. Подключитесь к сервису отправки электронных писем на сайте Почты России. Адрес сервиса → https://zakaznoe.pochta.ru/. Для регистрации вам нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Исходящие», чтобы добавить новое письмо.
Шаг 3. Выберите, куда отправить отчёт. Определить или уточнить реквизиты налоговой инспекции поможет специальный сервис ФНС. Например, если вы ИП и переезжали, проверьте, к какой инспекции относитесь по новому адресу.
Шаг 4. Прикрепите к письму файл с вашей декларацией.
Шаг 5. Оплатите нужную сумму и отправьте письмо в налоговую.
Шаг 6. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и проверьте статус отправки декларации.
Деловая Репутация – общественно-политический журнал, ведущее деловое издание Удмуртской республики. Выпускается с 2002 года. №1 в рейтинге деловых изданий Ижевска (по данным reklama-online.ru).
Можно ли сдать 4-ФСС в электронной форме без ЭЦП
ФСС разъяснил, может ли работодатель сдать в электронной форме отчет 4-ФСС, не имея электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В своем сообщении ведомство отмечает, что работодатель может предоставить отчет по форме 4-ФСС в электронном виде через уполномоченного представителя, имеющего электронную цифровую подпись.
Такому представитель нужно предоставить доверенность для реализации возможности представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде.
Указанная доверенность от имени организации-страхователя подписывается руководителем организации. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!