Пять главных правил работы в ночное время для работодателя и работника от Государственного центра занятости
Как указано в ст. 45 Конституции Украины, право на отдых обеспечивается, в частности, установлением сокращенной продолжительности работы в ночное время. Кроме того, ст. 54 КЗоТ предусматривает, что при работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 51 КЗоТ). Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Об этом сообщают в Государственном центре занятости.
При работе в ночное время может сокращаться только продолжительность смены, при этом недельная норма часов рабочего времени не сокращается. То есть, в одну ночь продолжительность работы может быть сокращена на один час, а через несколько дней в это же время должна быть продолжена продолжительность работы в дневное время. Поэтому сокращение продолжительности работы в ночное время производится в пределах установленного работнику режима рабочего времени. Графики сменности должны обеспечить отработки 40-часовой рабочей недели. Продолжительность работы не сокращается в случае, если работник принят для работы только в ночные смены. Это указано в письме Министерства социальной политики.
Установлены гарантии в оплате труда за работу в ночное время
Как предусматривает ст. 108 КЗоТ, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, установленном генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Статьей 31 Закона Украины «Об оплате труда» определено, что размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы. При исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.
Работа в ночное время позволяет выйти на пенсию на льготных условиях
Работа в ночное время учитывается как вредный производственный фактор, который дает право выйти на пенсию по возрасту на льготных условиях. Определить, какие категории работников имеют право на досрочный выход на пенсию, позволяет Постановление № 461.
В частности, Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях указывает, что такое право имеют рабочие метрополитена, постоянно занятые только в ночное время на работах в тоннелях и подземных сооружениях (при наличии соответствующего страхового стажа).
Запрещено привлечение отдельных категорий лиц к работе в ночное время
Хотя Конституция Украины провозглашает право каждого на труд, на который он свободно соглашается или который свободно выбирает, законодательство нашей страны ограничивает права на труд ночью. Это касается определенных категорий лиц, которым ночной труд может нанести ущерб для здоровья. Так, в соответствии со ст. 54 КЗоТ, запрещается привлечение к работе в ночное время:
1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
2) лиц, моложе 18 лет
3) других категорий работников, предусмотренных законодательством (например, родителей, воспитывающих ребенка без матери и других лиц, указанных в ст. 186-1 КЗоТ).
Поскольку запрещается привлекать определенные категории работников к ночным работам, то, если вечерняя смена хотя бы частично приходится на время после 22.00, они не должны работать. Эти нормы сформулированы ясно. В то же время вызывают дискуссии положения ст. 175 КЗоТ, в которых говорится о запрете привлечения к работе в ночное время всех женщин за исключением определенных Кабинетом Министров Украины отраслей. Соответствующий перечень так и не был утвержден. Имеющаяся практика позволяет сделать вывод, что запрет не следует воспринимать как категорический.
Допустимо привлечение к работе в ночное время отдельных категорий лиц при некоторых условиях
Отдельные категории работников допускается привлекать к ночным работам при некоторых условиях:
1) лиц с инвалидностью — только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (ст. 55 КЗоТ);
2) лиц пожилого возраста — только с их согласия и при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья (ст. 13 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине»).
Получать такое согласие консультанты по кадровым вопросам советуют в письменной форме.
Чтобы не пропустить информацию о принятии изменений в законодательство или появление разъяснений налоговиков по вашей теме — воспользуйтесь комплексным решением для бухгалтера LIGA360. Попробуйте сейчас. А скорая помощь по вопросам предоставления налоговой, финансовой и статистической отчетности — это Liga:Report. Попробуйте универсальный онлайн-сервис и убедитесь как станет просто отчитываться где угодно и когда угодно. Выгодная цена для ФЛП и юридических лиц, а главное — никаких доплат за модули. Получите собственный доступ уже сегодня.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
- Главная /
- Новости /
- Пять главных правил работы в ночное время для работодателя и работника от Государственного центра занятости /
Работа в вечерние и ночные часы. Особенности оплаты
На предприятии для отдельных работников графиком предусмотрена работа в вечернее и ночное время. Нужно ли часы такой работы дополнительно оплачивать ? А если нужно, то в каком размере? Вопросы интересные, не так ли? Ответы на них вы найдете в этой статье.
Для начала давайте с вами определимся, какое время считается ночным, а какое — вечерним.
Вечернее время — это время с 18:00 до 22:00, ночное — с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ). В табеле учета использования рабочего времени часы работы:
• в вечернее время обозначают кодом «ВЧ» (03);
• в ночное время — кодом «РН» (04).
Работа в ночное время
Если графиком выхода на работу (графиком сменности) работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы (смены) работника. Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время. При этом такая доплата осуществляется за фактически отработанные часы в ночное время.
В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективными договорами, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Учтите: это минимум, который установлен законодательством. Производить оплату за работу в ночное время ниже этой границы либо вообще не оплачивать работу в ночное время нельзя. За нарушение минимальных трудовых гарантий, к которым относится оплата за работу в ночное время, ч. 4 ст. 265 КЗоТ предусмотрен штраф в размере 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.
На ваше предприятие распространяется Генеральное соглашение*? Тогда учтите, что им предусмотрен размер доплаты за работу в ночное время — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время.
* Согласно ст. 9 Закона о коллективных договорах и соглашениях Генеральное соглашение на 2016-2017 годы продолжает действовать до того времени, пока стороны не заключат новое или не пересмотрят действующее соглашение.
Также другие размеры доплаты за работу в ночное время установлены и для некоторых работников бюджетной сферы. А именно: доплата за работу в ночное время (за каждый час работы) составляет:
• работникам с оплатой по ЕТС — до 40 % (если законодательством не установлен больший размер) должностного оклада (ставки зарплаты) (п.п. «б» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298);
• работникам заведений образования — 40 % должностного оклада (ставки зарплаты) (п.п. «б» п.п. 3 п. 4 приказа № 557);
• работникам заведений здравоохранения (в том числе водителям санитарных автомобилей, которые есть в штате автотранспортных предприятий и других организаций), которые привлекаются к работе в ночное время, — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. А работникам, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медпомощи (в том числе водителям санитарных автомобилей скорой, неотложной медицинской помощи, в штате автотранспортных предприятий и других организаций), а также тем, кто работает в отделениях (палатах) анестезиологии и интенсивной терапии для новорожденных детей, в родильных (акушерских) отделениях, — 50 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) (пп. 3.2.1 и 3.2.2. Условий № 308/519).
Важно!
Доплату за ночное время проводим по итогам каждого месяца независимо от учетного периода.
Работа в вечернее время
Следует отметить, что на законодательном уровне регулируется только работа в ночное время. Каких-либо норм относительно вечернего времени КЗоТ не содержит. Однако договорные нормы по установлению, в частности, доплаты за работу в вечернее время определены Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Так, например,
Важно!
Генеральным соглашением предусмотрена доплата за работу в вечернее время при многосменном режиме в размере 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в такое время.
Заметьте: многосменный режим работы — это такой режим, когда на предприятии работа в течение суток выполняется в две и более смены, продолжительность каждой из них не должна быть меньше установленной законодательством продолжительности рабочего дня.
Согласно ст. 58 КЗоТ при сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Переход с одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую неделю в соответствии с графиком сменности. Кроме того, ст. 59 КЗоТ определено, что должен быть установлен перерыв между сменами продолжительностью не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед).
На практике это может происходить так. Например, если на предприятии используется пятидневный 4-бригадный график сменности, после 5 дней работы в одной смене бригада (работник) получает непрерывный отдых и переходит в другую смену.
С учетом приведенного делаем вывод: доплату за работу в верчение часы, предусмотренную Генеральным соглашением, не производят, если режим работы работников:
• не относится к многосменному режиму (например, работа сторожей по соответствующему графику выхода на работу**);
** См. также консультацию специалиста Минсоцполитики в «ОТ», 2008, № 4, с. 11 и « ОТ», 2012, № 5 с. 10.
• является многосменным, но на предприятие не распространяются положения Генсоглашения, и проведение такой доплаты не предусмотрено колдоговором (другими внутренними документами предприятия).
Заметим, что для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза (объединения профсоюзов) при заключении Генерального соглашения, обязательными будут нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне. В то же время законодательство не запрещает субъектам (предприятиям) разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего генерального соглашения (см. также письмо Минтруда от 17.03.2011 г. № 2774/0/14-11/18).
Рассчитываем часовую тарифную ставку для оплаты ночных/вечерних часов работы
При почасовой оплате труда с установленной часовой тарифной ставкой проблем с расчетом доплаты за работу в вечернее/ночное время не будет — часовая ставка известна. Совсем другое дело, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка). Как в этом случае рассчитать часовую ставку? Ответ есть в письме Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17 (ср. ). Для этого:
Важно!
оклад (месячную тарифную ставку) работника делим на норму продолжительности рабочего времени, установленную для него графиком сменности (графиком выхода на работу).
Пример 1. Для сторожей предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. В 4 квартале 2018 года сторож Иваненко П. П. отработал следующее количество ночных часов: октябрь — 64 часа, ноябрь — 58 часов, декабрь — 62 часа. Количество рабочих часов у Иваненко П. П. по графику выхода на работу: октябрь — 192 часа, ноябрь — 174 часа, декабрь — 186 часов. Месячный оклад сторожа — 2800 грн. Колдоговором предприятия предусмотрено проведение доплаты за работу в ночное время в размере 35 % оклада.
Доплату за работу в ночное время производим по итогам каждого месяца. При этом для расчета часовой ставки используем количество часов согласно индивидуальной норме продолжительности рабочего времени, т. е. месячный оклад делим на количество часов работы, предусмотренных графиком работы для соответствующего месяца (в октябре — 192 часа, в ноябре — 174 часа, в декабре — 186 часов).
Определим размер часовой тарифной ставки и доплаты за работу в ночное время за указанные месяцы 4 квартала 2018 года:
Месяц 2018 года
Размер часовой тарифной ставки (грн./ч)
Размер «ночной» доплаты (грн.)
(2800 грн. : 192 ч)
Суммированный учет: как оплатить работу в вечерние и ночные часы
На предприятии для отдельных работников графиком предусмотрена работа в вечернее и ночное время. Нужно ли часы такой работы дополнительно оплачивать? А если нужно, то в каком размере? Вопросы интересные, не так ли? Ответы на них — в этой статье.
Для начала давайте с вами определимся, какое время считается ночным, а какое — вечерним. Вечернее время — это время с 18:00 до 22:00. Ночное время — с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ). В табеле учета использования рабочего времени часы работы:
— в вечерние время обозначаем кодом «ВЧ» (03);
— в ночное время — кодом «РН» (04).
Работа в вечернее время
Следует указать, что трудовое законодательство (и КЗоТ в частности) не обязывает работодателя каким-либо образом доплачивать работнику за работу в вечернее время. Однако договорные нормы по установлению, в частности, доплаты за работу в вечернее время определены Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Так, например, Генеральным соглашением* предусмотрена доплата за работу в вечернее время при многосменном режиме работы в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в такое время.
* Согласно ст. 9 Закона о коллективных договорах и соглашениях Генеральное соглашение на 2016 — 2017 годы продолжает действовать до того времени, пока стороны не заключат новое или не пересмотрят действующее соглашение.
Заметьте, многосменный режим работы — это такой режим, когда на предприятии работа в течение суток выполняется в две и более смены, продолжительность каждой из них не должна быть меньше установленной законодательством продолжительности рабочего дня.
Согласно ст. 58 КЗоТ при сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, работающих в сменах, администрация предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия устанавливает график сменности.
С учетом приведенного делаем вывод: доплату за работу в верчение часы, предусмотренную Генеральным соглашением, не производят, если режим работы работников:
— не относится к многосменному режиму (например, работа сторожей по соответствующему графику выхода на работу);
— является многосменным, но на предприятие не распространяются положения Генерального соглашения, и проведение такой доплаты не предусмотрено колдоговором (другими внутренними документами предприятия).
Заметим, что для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза (объединения профсоюзов) при заключении Генерального соглашения, обязательными будут лишь нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне. В то же время законодательство не запрещает субъектам (предприятиям) разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего генерального соглашения (см. также письмо Минтруда от 17.03.2011 г. № 2774/0/14-11/18)**.
** Детальнее изучить этот вопрос вам поможет статья «Генеральное соглашение: для кого писано» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 46).
Работа в ночное время
Если графиком выхода на работу (графиком сменности) работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы (смены) работника. Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время.
При этом такая доплата осуществляется за фактически отработанные часы в ночное время.
В соответствии со ст. 108 КЗоТ робота в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Учтите: это минимум, который установлен законодательством. Производить оплату за работу в ночное время ниже этой границы либо вообще не оплачивать работу в ночное время нельзя. За нарушение минимальных трудовых гарантий, к которым относится оплата за работу в ночное время, ч. 4 ст. 265 КЗоТ предусмотрен штраф в размере 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.
На ваше предприятие распространяется Генеральное соглашение? Тогда учтите, что им предусмотрен размер доплаты за работу в ночное время — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время.
Также другие размеры доплаты за работу в ночное время установлены и для некоторых работников бюджетной сферы.
Доплату за ночное время проводим по итогам каждого месяца, независимо от учетного периода!
Как же рассчитать часовую тарифную ставку для оплаты ночных (вечерних) часов, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка)? Сейчас все расскажем.
Рассчитываем часовую тарифную ставку
При почасовой оплате труда с установленной часовой тарифной ставкой проблем с расчетом доплаты за работу в вечернее/ночное время не будет.
Совсем другое дело, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка). Как в этом случае рассчитать часовую ставку?
Ответ есть в письме Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17. Для оплаты работы в ночное/вечернее время часовую ставку находим так: оклад (месячную тарифную ставку) работника делим на норму продолжительности рабочего времени, установленную для него графиком сменности (выхода на работу).
Пример. Для диспетчеров предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. В IV квартале 2018 года диспетчер Коваленко Б. И. отработал следующее количество ночных часов: октябрь — 64 часа, ноябрь — 58 часов, декабрь — 62 часа. Количество рабочих часов у Коваленко Б. И. по графику выхода на работу: октябрь — 192 часа, ноябрь — 174 часа, декабрь — 186 часов.
Месячный оклад диспетчера — 6200 грн. Колдоговором предприятия предусмотрено осуществление доплаты за работу в ночное время в размере 35 % оклада.
Доплату за работу в ночное время производим по итогам каждого месяца. Дожидаться окончания учетного периода не нужно! При этом для расчета часовой ставки используем количество часов согласно индивидуальной норме продолжительности рабочего времени, т. е. месячный оклад делим на количество часов работы, предусмотренных графиком работы для соответствующего месяца (в октябре — 192 часа, в ноябре — 174 часа, в декабре — 186 часов).
Размеры часовой тарифной ставки и доплаты за работу в ночное время за указанные месяцы IV квартала 2018 года составили (см. таблицу ниже).
Расчет доплаты за работу в ночное время
Месяц 2018 года
Размер часовой тарифной ставки, грн./ч
Размер «ночной» доплаты, грн.
«Вечерне-ночные» и «праздничные» выплаты: рассчитываем и индексируем правильно
Генеральное соглашение — Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010 — 2012 годы от 09.11.2010 г.
Прежде всего отметим, что вопросы оплаты за работу в ночное время, в праздничные и нерабочие дни, индексации таких выплат урегулированы действующим законодательством. Однако существуют определенные особенности, связанные как с установлением суммированного учета рабочего времени, многосменного режима работы, так и влиянием только в некоторых случаях этой оплаты на определение базового месяца работника. Итак, с учетом последних разъяснений специалистов Минсоцполитики рассмотрим все это по порядку.
Суммированный учет рабочего времени
Согласно ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. В то же время в соответствии со ст. 61 КЗоТ на некоторых работах, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для соответствующей категории работников (в том числе и сторожей) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации внедрение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормы рабочего времени (ст. 50 и 51 КЗоТ). Перечень должностей, для которых может быть установлен суммированный учет рабочего времени, а также учетный период для каждой категории работников устанавливаются в коллективном договоре.
Учетный период может равняться месяцу, кварталу, полугодию, году. При этом ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочего дня (недели). Однако возникшие недоработка или переработка должны компенсироваться в пределах учетного периода так, чтобы сумма часов по графику за учетный период равнялась норме рабочего времени за этот период. Учетный период охватывает как рабочее время, так и часы работы в праздничные, нерабочие и выходные дни.
Рабочее время работников при суммированном учете регулируется графиком работы (сменности), составляемым на весь учетный период. Все необходимые требования к установлению такого учета рабочего времени прописаны в Методрекомендациях, которые могут быть использованы предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности.
Обращаем внимание: если на предприятии, в учреждении, организации установлен учетный период продолжительностью больше месяца (квартал, полугодие, год), то по результатам каждого месяца работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям труда: основная заработная плата, доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. 106 КЗоТ, которую осуществляют в конце учетного периода при наличии сверхурочных часов (п. 10 Методрекомендаций). Подробнее об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени см. «ОТ», 2011, № 20, с. 11.
Оплата работы в ночное время
Если графиком выхода на работу (графиком сменности) работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы (смены) работника. Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время. При этом такая доплата осуществляется за фактически отработанное ночное время. Согласно ст. 54 КЗоТ ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.
В соответствии со ст. 108 КЗоТ робота в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективными договорами, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Приложением 3 к Генеральному соглашению, действие которого распространяется на весь период до принятия нового генерального соглашения, предусмотрены размеры доплат:
— за работу в вечернее время, с 18 до 22 часов (при многосменном режиме работы) — 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время;
— за работу в ночное время — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время.
Необходимо обратить внимание: для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза (объединения профсоюзов) при заключении Генерального соглашения, обязательными будут нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне. В то же время законодательство не запрещает субъектам (предприятиям) разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего генерального соглашения. На это обращало внимание Минтруда в письме от 17.03.2011 г. № 2774/0/14-11/18.
Предоставление других дней отдыха как компенсации за работу в вечернее или ночное время действующим законодательством не предусмотрено.
Исходя из указанного, работнику, работавшему в ночное время, при этом оплата его труда осуществляется по окладу, необходимо начислить месячный (дневной) оклад и доплату за каждый час работы в ночное время.
В табеле учета использования рабочего времени, типовая форма (№ П-5) которого утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489, часы работы в ночное время отражаются кодом «РН» (04)*.
* См. статью «Табель учета рабочего времени» // «ОТ», 2009, № 21, с. 18.
При определении часовой ставки для оплаты ночного времени необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму** продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для такого подразделения (работника).
** Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2012 год для пятидневной рабочей недели приведен в письме Минтруда от 23.08.2011 г. № 8515/0/14-11/13 (см. «ОТ», 2012, № 2, с. 30).
Приведем пример расчета доплаты за работу в ночное время.
Пример. Сторож (месячный оклад — 1073 грн.) в марте текущего года отработал 167 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Месячная норма рабочего времени в марте 2012 года — 167 часов. В коллективном договоре предприятия предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 35 % должностного оклада (часовой ставки).
Часовая тарифная ставка работника в марте 2012 года составляет:
1073 грн. : 167 ч = 6,43 грн./ч.
Сумма доплаты работнику за работу в ночное время в марте 2012 года равна:
6,43 грн./ч х 56 ч х 35 % = 126,03 грн.
Общая сумма зарплаты работника за март 2012 года составит:
1073 грн. + 126,03 грн. = 1199,03 грн.
Оплата работы в вечернее время
Доплата за работу в вечернее время (с 18 до 22 часов) при многосменном режиме, предусмотренная Генеральным соглашением в размере 20 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в такое время, для работников, выход на работу которых устанавливается графиком выхода на работу, не может быть установлена.
Например, такая доплата не может предусматриваться в коллективном договоре для должности сторожа. Объясняется это тем, что работа сторожа не относится к многосменному режиму, при котором работа в течение суток выполняется в две и больше смен, а работники чередуются в сменах равномерно в порядке, предусмотренном правилами внутреннего трудового распорядка. Работа сторожа — это работа по соответствующему графику выхода на работу. Поэтому права на доплату за работу в вечернее время у сторожа нет (см. также консультацию специалиста Минтруда «Работа сторожа не относится к многосменному режиму» // «ОТ», 2008, № 4, с. 11).
Таким образом, только отнесение режима работы работников к многосменному дает право на установление доплаты за работу в вечернее время, предусмотренную Генеральным соглашением (см. консультацию специалиста Минсоцполитики «Право на доплату за работу в вечернее время» — на с. 10 этого номера газеты).
В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) вечерние часы работы обозначаются кодом «ВЧ» (03).
Оплата работы в праздничные и нерабочие дни
Перечень праздничных и нерабочих дней приведен в ст. 73 КЗоТ. В соответствии со ст. 107 КЗоТ работа в такие дни оплачивается в двойном размере. В частности, работникам, получающим месячный оклад, в размере:
— одинарной почасовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.
Оплата осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничные и нерабочие дни.
Кроме двойной оплаты, по желанию работника, отработавшего в выходной (нерабочий) день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (см. письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09).
Необходимо также учитывать, что работодатель может предоставить другой день отдыха работнику только при условии, если работа в праздничный (нерабочий) день выполнялась им сверх установленной месячной нормы рабочего времени (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины от 24.12.99 г. № 13).
Обращаем внимание на отличие между оплатой при работе в праздничный (нерабочий) день и в выходной день: работу в праздничный (нерабочий) день всегда оплачивают в двойном размере, даже тогда, когда предоставлен другой день отдыха (см. примеры на с. 14).
Работу же в выходной день оплачивают в двойном размере, только если другой день отдыха не предоставляют. При привлечении к работе в выходной день работник по соглашению с работодателем может выбрать вид компенсации: либо предоставление другого дня отдыха (так называемый отгул), либо в денежной форме в двойном размере.
В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) часы работы в выходные, праздничные и нерабочие дни отражают по коду «РВ» (06), а предоставление другого выходного дня — «ІН» (22).
Для работников, которым установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка), размер часовой тарифной ставки для оплаты праздничных и нерабочих дней определяется путем деления месячного оклада (месячной тарифной ставки) на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для конкретного подразделения или работника (письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07).
Если работник имеет право на повышение должностного оклада, то часовая тарифная ставка определяется исходя из должностного оклада, установленного с учетом повышений.
Доплаты и надбавки, установленные работнику, при определении часовой тарифной ставки не учитываются.
Не следует забывать об особенностях включения праздничных часов в расчет сверхурочных часов за учетный период.
Сверхурочные часы (время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени) определяются как разница между фактически отработанным временем работы согласно табелю учета использования рабочего времени и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период.
В случае суммированного учета рабочего времени робота в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому при подсчете сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, осуществленная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. На это указывает Минтрудав письмах от 13.11.2006 г. № 158/0/13/118-06 и от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07. Особенности начисления сверхурочных мы рассматривали на страницах нашего издания (см. «ОТ», 2011, № 20, с. 11).
Приведем примеры расчета оплаты за работу в праздничные дни согласно ст. 107 КЗоТ.
Пример 1. Сторож (должностной оклад — 1073 грн.) в марте 2012 года отработал все смены по графику в пределах месячной нормы (167 часов), в том числе 7 часов в праздничный день 8 марта (с 0:00 до 7:00).
Размер часовой ставки составляет 6,43 грн./ч (1073 грн. : 167 ч).
Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, то оплата труда за этот день осуществляется в одинарном размере часовой ставки сверх оклада и составляет 45,01 грн. (6,43 грн./ч x 1 x 7 ч).
Пример 2. Сторож (должностной оклад — 1073 грн.) в марте 2012 года отработал по сменному графику норму рабочего времени (167 часов) и, кроме того, сверх нормы рабочего времени 7 часов в праздничный день 8 марта. Отгул за работу в праздничный день не предоставлялся.
Учитывая, что работа в праздничный день выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, оплата за работу в этот день осуществляется в двойном размере часовой ставки сверх оклада и составляет 90,02 грн. (1073 грн. : 167 ч = 6,43 грн./ч x 2 x 7 ч).
Часы, отработанные работником в праздничный день и оплаченные в двойном размере согласно ст. 107 КЗоТ, при подсчете сверхурочных часов в учетном периоде учитываться не будут, и соответственно как сверхурочные оплате не подлежат.
Если бы работнику был предоставлен отгул, то расчет оплаты за работу в праздничные дни осуществлялся бы в одинарном размере сверх оклада.
Пример 3. Сторож (должностной оклад — 1073 грн.) в марте 2012 года отработал 172 часа, в том числе 7 часов в праздничный день 8 марта. Отгул за работу в праздничный день не предоставлялся. На предприятии норма рабочего времени за март 2012 года при 40-часовой пятидневной рабочей неделе составляет 167 часов.
В праздничный день отработаны 7 часов, в том числе:
— сверх месячной нормы рабочего времени — 5 часов (172 — 167);
— в пределах месячной нормы рабочего времени — 2 часа (7 — 5).
Поскольку работа в праздничный день частично выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени и частично сверх месячной нормы рабочего времени, то часть времени, отработанная в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, оплачивается в одинарном размере сверх оклада, а часть времени, отработанная сверх месячной нормы рабочего времени, — в двойном размере сверх оклада.
Поэтому оплата за работу в праздничный день исчисляется так:
1073 грн. : 167 ч x 2 x 5 ч = 64,30 грн.
1073 грн. : 167 ч x 1 x 2 ч = 12,86 грн.
Общая сумма оплаты сверх оклада составляет 77,16 грн.
Если бы работнику был предоставлен отгул, то оплата за работу в праздничный день осуществлялась бы в одинарном размере сверх оклада:
1073 грн. : 167 ч x 1 x 5 ч = 32,15 грн.
1073 грн. : 167 ч x 1 x 2 ч = 12,86 грн.
В этом случае общая сумма оплаты сверх оклада составила бы 45,01 грн.
Индексация доплаты за работу в ночное время, оплаты в праздничные и нерабочие дни
При проведении индексации заработной платы работников необходимо руководствоваться Порядком № 1078.
Пунктом 2 Порядка № 1078 определено, что индексации подлежит оплата труда работников предприятий, учреждений, организаций, включающая оплату за выполненную работу в соответствии с тарифными ставками (окладами), сдельными расценками, доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а также другие компенсационные выплаты, имеющие постоянный характер.
Согласно п. 5 Порядка № 1078 базовым месяцем при расчете индекса потребительских цен считается месяц, в котором происходит повышение доходов граждан за счет постоянных составляющих. Денежные доходы, полученные за этот месяц, не индексируются. Со следующего за базовым месяца для проведения дальнейшей индексации рассчитывается нарастающим итогом новый индекс потребительских цен до превышения порога индексации 101 %. При этом сумма увеличения денежных доходов должна превышать сумму индексации, которая могла быть начислена за соответствующий месяц.
Доплата за работу в ночное время. Следует отметить, что если работа ночью предусмотрена режимом (графиком) работы работника, то доплата за работу в ночное время относится к выплатам постоянного характера. В таком случае указанная доплата является объектом индексации, т. е. включается в общий индексируемый доход работника и является постоянной составной частью структуры его зарплаты. Для целей определения базового месяца при повышении зарплаты работника (за счет постоянных составляющих) доплата за работу в ночное время принимает участие в проведении сравнительных расчетов. Но здесь есть свои нюансы, на которые обращает внимание Минсоцполитики в письме от 27.07.2011 г. № 150-10/136-11 (см. «ОТ», 2011, № 23, с. 13):
1) если увеличивается количество отработанных ночных часов и при этом размер должностного оклада не увеличивается — месяц, в котором увеличивается доплата за работу в ночное время за счет увеличения количества отработанных ночных часов, не считается базовым. Таким образом, без повышения должностного оклада текущие колебания сумм доплаты за работу в ночное время в зависимости от отработанных ночных часов по графику работы работника не изменяют установленный базовый месяц;
2) если повышаются должностной оклад и доплата за работу в ночное время — месяц такого повышения считается базовым, при условии что сумма повышения заработной платы превысит сумму возможной индексации.
По нашему мнению, аналогичный подход используется и для доплат за работу в вечернее время при многосменном режиме работы.
Оплата за работу в праздничные и нерабочие дни. Оплата за работу в выходные, праздничные (нерабочие) дни является гарантийной выплатой, предусмотренной законодательством, и составляющей заработной платы. Поэтому на основании п. 2 Порядка № 1078 такая оплата подлежит индексации в составе заработной платы.
Что касается определения базового месяца, то поскольку оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни начисляется только в месяцах привлечения работников к работе в такие дни, она имеет временный характер. Другими словами, «празднично-выходные» выплаты не влияют на определение базового месяца.
Кстати, различные проблемные моменты в вопросах индексации с учетом последних разъяснений специалистов Минсоцполитики отражены в статье «Индексация доходов: ответы на актуальные вопросы по мотивам веб-конференции» // «ОТ», 2012, № 4, с. 20.
Пример. Для работника предприятия, занимающего должность сторожа, до января 2012 года при проведении индексации заработной платы базовым месяцем был сентябрь 2010 года. В коллективном договоре предприятия предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 35 % должностного оклада (часовой ставки).
В декабре 2011 года работнику начислены: оклад — 1205 грн., ночные — 134,26 грн.
В январе 2012 года начисления составили: оклад — 1290 грн., ночные — 158,96 грн., праздничные — 64,88 грн.
Изменится ли базовый месяц для такого работника при повышении заработной платы в январе 2012 года?
Поскольку в январе 2012 года состоялось увеличение заработной платы за счет повышения размера должностного оклада и доплаты за работу в ночное время, сумма доплаты за работу в ночное время принимает участие в сравнительных расчетах с целью определения базового месяца.
Общий размер постоянных составляющих зарплаты составляет:
— за декабрь 2011 года: 1339,26 грн. (1205 + + 134,26);
— за январь 2012 года: 1448,96 грн. (1290 + + 158,96).
Величина прироста индекса потребительских цен для проведения в январе 2012 года индексации зарплаты работника, у которого базовым месяцем является сентябрь 2010 года, составляет 7,6 % (см. «ОТ», 2012, № 2, с. 13).
Сумма возможной индексации зарплаты составляет 81,55 грн. (1073 х 7,6 %).
Сумма повышения заработной платы 109,70 грн. (1448,96 — 1339,26) превысила сумму возможной индексации 81,55 грн.
В таком случае январь 2012 года считается базовым месяцем при проведении индексации заработной платы.
Если бы в январе 2012 года должностной оклад работника остался без изменений (не повышался по сравнению с декабрем 2011 года), при этом начисленная сумма доплаты за работу в ночное время повысилась бы только за счет увеличения количества отработанных «ночных» часов, то только такой факт не повлиял бы на смену установленного базового месяца. То есть оснований для признания января 2012 года базовым месяцем для проведения индексации не было бы (базовым остался сентябрь 2010 года).
Оплата за работу в праздничные дни при определении базового месяца не должна учитываться, поскольку она не имеет признака постоянного характера выплаты.
Аналогичные разъяснения предоставлены специалистом Минсоцполитики (см. «ОТ», 2011, № 6, с. 11).