Решение о назначении единоличного исполнительного органа
Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о назначении единоличного исполнительного органа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- ООО:
- Арест доли в ООО
- Аудит ООО
- Аффилированные лица ООО
- Банкротство ООО
- Бенефициарный владелец ООО
- Показать все
- ООО:
- Арест доли в ООО
- Аудит ООО
- Аффилированные лица ООО
- Банкротство ООО
- Бенефициарный владелец ООО
- Показать все
- Руководитель организации:
- Административная ответственность генерального директора
- Акт приема передачи при смене директора
- Взыскание убытков с бывшего директора
- Виза руководителя
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя срок
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 65.2 ГК РФ Участник корпорации обязан участвовать в принятии корпоративных решений:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2023
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
Замена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция
У наших клиентов появились вопросы про замену единоличного исполнительного органа (ЕИО) организации и то, как это сделать согласно действующему законодательству РФ и требованиям органов службы регистрации.
ЕИО можно заменить на другое физлицо или на управляющего / управляющую компанию или добавить ещё один ЕИО. В инструкции рассмотрим все эти ситуации.
1. ОБЫЧНАЯ ЗАМЕНА ЕИО
ЕИО меняют по разным причинам: окончание договора на оказание услуг, исполнение обязанностей на недостаточном уровне, личное желание, переизбрание и т.д.
Вам необходимо решить: будете вы самостоятельно проводить замену ЕИО или обратитесь к специализированным фирмам / физ. лицам, подготавливающим такие документы и помогающим пройти госрегистрацию.
Статья сорок закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ предписывает, что ЕИО может называться директором, руководителем и др. Эта должность занимается только физ. лицом, кроме ситуации, когда полномочия передаются управляющему. У деятельности ЕИО есть срок, который регламентировал Устав. Если Устав предусматривает, то директором может стать член компании, но обычно избирают стороннее лицо.
ЕИО вступает в должность со всеми полномочиями, как только его избирают, а не когда запись об этом вносят в реестр.
Для замены ЕИО понадобится
- Протокол общего собрания (если общество насчитывает более одного участника), Решение единственного участника или Решение совета директоров (при наличии) и т.д. — именно принятие одного из этих документов считается началом процесса замены руководителя.
- Заявление по форме Р14001 для прохождения госрегистрации. Его заполняют по Требованиям к оформлению документов, предоставляемых в орган регистрации (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@), и Программы подготовки документов для госрегистрации (ППДГР), которая загружается на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.
Самые частые ошибки, когда заполняют форму Р14001: не указывают ИНН заявителя, прежнего и нового директоров; неверно вносят обстоятельства изменения данных; с ошибками вносят ФИО и данные паспорта; печатают документ на обеих сторонах листа.
Форму Р14001 заверяют у нотариуса, кроме ситуаций, когда ее подают онлайн, используя электронно-цифровую подпись (ЭЦП) заявителя. Тогда заявителем будет новый ЕИО (он же руководитель, вновь назначенный управляющий или руководитель УК).
- Если заявитель не может самостоятельно подать регистрационные документы, необходима нотариально заверенная доверенность на его представителя.
Способы подать документы в ФНС
Для госрегистрации требуется:
- заявление по форме Р14001,
- заверенная у нотариуса доверенность (при необходимости).
Пакет документов на регистрацию зафиксирован в 17 статье (п.2) закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ и п. 22 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по госрегистрации юрлиц (утвержденного Приказом Минфина от 22 июня 2012 года № 87н).
Как можно подать документы:
- лично заявителем / представителем в налоговую либо через МФЦ;
- онлайн с применением ЭЦП заявителя через сайт ФНС. Если нет ЭЦП, то сделать это можно через нотариуса, у которого она имеется (эта услуга оплачивается отдельно);
- ценным письмом с описью вложения через почту.
Помните, что подавать документы в ФНС для регистрации надо в течение 3 рабочих дней со дня, как было принято решение о смене руководителя (согласно пункту пять статьи пять закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 года № 129-ФЗ).
Если нарушить этот срок, то новому ЕИО могут назначить штраф суммой 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
В итоге госрегистрации, если вы все сделали безошибочно и поданные в госреестр данные признаны достоверными, вы получите Лист записи о внесении записи в госреестр (согласно статье восемь закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 года № 129-ФЗ, Приказу ФНС России от 13.11.2012 года № ММВ-7-6/843@).
Обычно это происходит спустя 5 рабочих дней после подачи документации, не учитывая дней подачи и получения. Время может увеличиться, если документацию подавали через МФЦ. Лист записи выдают заявителю / представителю или отправляют Почтой России по указанному в реестре адресу организации, если вы указали в форме Р14001 этот способ получения.
О замене гендиректора уведомляют контрагентов и банк, в котором открывался расчетный счет, сразу после окончания госрегистрации. В банк требуется предоставить Лист записи госреестра, Протокол (решение) о замене гендиректора и Приказ о его назначении (по правилам некоторых банков этот список бывает больше), банковскую карточку с образцом подписи гендиректора (ее следует заверить нотариально или оформить в самом банке).
Также требуется заменить электронный ключ доступа к расчетному счету компании.
2. ЗАМЕНА ЕИО НА УПРАВЛЯЮЩЕГО (УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ)
Управляющая компания (УК) также является ЕИО, которая имеет статус юрлица. Исполнять функции УК может управляющий (ИП).
Если организацией руководит управляющий (УК), то он действует от ее имени без доверенности. Это возможно благодаря Решению общего собрания участников или Совета директоров о передаче данной компании полномочий единого исполнительного органа. Заключается договор об оказании управленческих услуг, согласно статьям тридцать два, тридцать три и сорок два Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 года № 14-ФЗ.
Такая процедура популярна в больших компаниях (холдингах), где одной организацией диктуется политика работы разных фирм из группы компаний. Каждый желающий может воспользоваться услугами существующих специализированных УК
Выбирать управляющего или УК вместо директора лучше по множеству причин. Например, при работе УК снижается вероятность присвоения или растраты средств фирмы, а вся ответственность (и административная, и уголовная) переносится на сотрудников УК Действия ЕИО лучше контролируются.
Уменьшается число работников, и у фирмы сокращаются расходы на зарплату и страховые взносы — административные функции теперь у УК К тому же, фирма экономит на налоге на прибыль.
Ну и разница в оформлении услуг: с ЕИО (физическим лицом) заключают трудовой, а с УК — гражданско-правовой договор (включающий положения, которые есть в договоре поручения, агентском договоре и договоре возмездного оказания услуг).
В разделе про общую процедуру замены ЕИО мы подробно рассказали про процесс госрегистрации при замене гендиректора на управляющего (УК), перечень документации для регистрации изменения сведений об организации в госреестре, получение документации в налоговой службе и получение документации по окончанию регистрации. В качестве заявителя выступает ИП (управляющий) или исполнительный орган УК Также заполняется лист Л в форме Р14001.
Компании, воспользовавшиеся услугами управляющего (УК), должны учитывать следующие нюансы:
Во-первых, согласно статье восемьдесят три НК РФ, организации могут вставать на налоговый учет по месту своего нахождения. Пункт два статьи пятьдесят четыре ГК РФ предписывает считать местонахождением юрлица место, где оно прошло госрегистрацию, которую осуществляют по местонахождению его постоянно действующего ЕИО (или др. органа или лица, который может действовать от имени компании без доверенности). Об этом же говорится и в пункте два статьи восемь закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Исходя из пункта три статьи пятьдесят четыре, пункта два статьи пятьдесят два ГК РФ, местонахождение указывается в учредительной документации.
Выходит, авторы этих предписаний не учли компании, которые используют услуги управляющих (УК). Поэтому в качестве адреса организации, полномочия которой принял управляющий (УК), фиксируют адрес последней. Если у этих двух мест разные адреса, то организацию переводят на учет в инспекцию по местонахождению управляющего (УК).
Если передать управляющему (УК) полномочия ЕИО лишь частично, можно уклониться от разногласий о смене местонахождения, сохранив должность гендиректора и оставив за ним представительские или др. ограниченные функции. Согласно разделу «Добавление второго ЕИО» этой статьи, эти действия соответствуют законодательству.
Во-вторых, инспекция может не признать необходимость расходов на услуги, оказываемые управляющим (УК), если руководитель остался на своем месте. Разграничив полномочия ЕИО и управляющего (УК) и обосновав для ФНС надобность управляющего (УК) при настоящем руководителе, этот риск можно минимизировать.
3. ДОБАВЛЕНИЕ ВТОРОГО ЕИО
В Уставе юр. лица предусматривается ситуация, когда право выступать от имени организации есть у нескольких лиц, действующих вместе или отдельно друг от друга, согласно пункту один статьи пятьдесят три ГК РФ. Эти данные надо включить в госреестр.
В соответствии с пунктом три статьи 65.3 ГК РФ, в Уставе корпоративного юрлица (корпорации) предусматривается ситуация, когда полномочия ЕИО есть у нескольких ЕИО, которые ведут дела вместе или по отдельности.
ООО также относят к компаниям, согласно пункту 1 статьи 65.1 и пункту 4 статьи 66 ГК РФ.
Из этого следует, что для предусмотрения всех действий нескольких руководителей в рамках компании требуется добавить их в госреестр и включить поправки в Устав компании (или утвердить его новую редакцию).
Вам понадобятся
- Протокол общего собрания (если участников общества более одного) или Решение единственного участника ООО о внесении поправок в Устав (утверждение новой редакции Устава) и назначении гендиректора.
- Документ о поправках в Устав (новой редакции) — 2 экз.
- Заявление в соответствии с формами Р13001 и Р14001 на получение госрегистрации. Основанием служат Требования к оформлению документации, представляемой в орган регистрационной службы (приложение двадцать к Приказу ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@) и Программа подготовки документов для госрегистрации (ППДГР), (скачать ее можно на сайте ГНИВЦ ФНС или ФНС РФ). Формы Р13001 и Р14001 заверяют у специалистов нотариально, за исключением онлайн-подачи с помощью ЭЦП заявителя. Заявителем тогда выступает новый руководитель.
- Квитанция об оплате восьмисот рублей госпошлины.
- Заверенная у нотариуса заявителем доверенность на представителя потребуется, если у заявителя нет возможности лично подать документы на регистрацию.
В результате вы получите не только Листы записи госреестра (2 шт. – по каждому из заявлений), но и экземпляр Устава (или поправок к нему) с отметкой налогового органа.
Эта процедура используется в основном в больших фирмах (холдингах), если есть необходимость разделить полномочия руководителя, чтобы вести активную финансово-хозяйственную деятельность. Как бы там ни было, для подробного отражения полномочий нескольких ЕИО в Уставе необходима усердная работа юристов.
Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция
Необходимость в создании инструкции, в которой бы учитывались всевозможные ситуации при смене единоличного исполнительного органа, возникла в связи с назревшим клиентским спросом на услугу смены директора в ООО и вопросами, касающимися соответствия действующему российскому законодательству и требованиям органов регистрационной службы, а также возникающими в процессе исполнения данной услуги.
Общая процедура смены ЕИО
Среди различных оснований для смены ЕИО (Единоличного исполнительного органа) в ООО можно выделить истечение срока полномочий ЕИО, его собственное желание, переизбрание, неудовлетворительное исполнение имеющихся обязанностей и др.
Вам остается только самостоятельно принять решение относительно либо самостоятельного проведения данной процедуры, либо обращения за помощью к специалистам (физическим лицам или организациям, осуществляющим подготовку такой документации и оказывающим помощь в прохождении процедуры госрегистрации).
В соответствии со статьей 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может иметь название генерального директора, директора, президента и т.д. Эту должность должно занимать только физическое лицо, кроме случаев с передачей полномочий ЕИО управляющему. Деятельность ЕИО должна иметь регламентированный Уставом ООО срок. Уставом может быть предусмотрено то, что ЕИО может стать участник ООО, однако в общем случае ЕИО избирается лицо, не являющееся участником общества.
Временем возникновения полномочий ЕИО является не момент внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, а момент соответствующего избрания ЕИО на данную должность.
Необходимая документация
- Началом процедуры смены ЕИО является принятие Протокола общего собрания (при двух и более участниках), Решения Единственного участника либо Решения Совета директоров (при образовании данного управленческого органа в ООО и отношении решения такого рода вопросов к его компетенции) или другого соответствующего решения.
- Следующий этап – подготовка заявления по форме Р14001 на прохождение процедуры госрегистрации. Данный вопрос может решаться на основании Требований к оформлению документации, представляемой в орган регистрации (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@), а также Программы подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), которая может быть загружена на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.
При заполнении формы Р14001 зачастую допускаются следующие ошибки: не указывается ИНН (заявителя, а также старого и нового руководителя), неправильно указываются причины внесения данных, некорректно вводится ФИО и паспортные данные, а также совершается ошибка с двусторонней печатью.
Форму Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной организации, исключением служат случаи электронной подачи с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. В данной ситуации в качестве заявителя выступает новый ЕИО (являющийся руководителем, вновь назначенным управляющим либо руководителем управляющей организации).
- При отсутствии возможности заявителем осуществлять подачу регистрационной документации, необходимо также наличие нотариально заверенной заявителем доверенности на представителя.
Подача документов в орган регистрирующей службы
В соответствии со вторым пунктом 17-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ, 22-ым пунктом Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по госрегистрацииюрлиц (утвержденного Приказом Минфина от 22 июня 2012 года № 87н), проведение государственной регистрации требует представления только заявления по форме Р14001, а также нотариальной доверенности при осуществлении подачи представителем.
Методы подачи документации:
- лично заявитель или его представитель в орган регистрирующей организации либо при помощи Многофункционального центра предоставления услуг государственного или муниципального типа (МФЦ);
- электронная подача с применением ЭЦП заявителя с помощью сайта ФНС. В случае же отсутствия ЭЦП – с помощью нотариального сотрудника, который имеет ЭЦП (эта услуга нотариуса является платной);
- через ценное письмо с описью вложения через почту.
Нельзя ни в коем случае забывать, что подача документов в орган регистрирующей службы должна осуществляться в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене ЕИО (в соответствии с пятым пунктом 5-ой статьи Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). При нарушении указанного срока в качестве наказания новому ЕИО могут быть присуждены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей (согласно третьему пункту статьи 14.25 КоАП РФ).
Результат государственной регистрации
При правильно организованной работе и признании включаемых в ЕГРЮЛ сведений такими, которые не являются недостоверными, после окончания пяти рабочих дней со дня подачи требуемой документации на госрегистрацию (без подсчета дня подачи и получения) осуществляется выдача Листа записи ЕГРЮЛ, которым подтверждается факт внесения записи в ЕГРЮЛ (в соответствии с 8-ой статьей ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от8 августа 2001 года № 129-ФЗ, Приказом ФНС России от 13 ноября 2012 года № ММВ-7-6/843@). Данный срок будет еще большим в случае подачи документов через МФЦ. Лист записи ЕГРЮЛ выдается лично заявителю (или его представителю) или направляется почтовой службой по указанному в ЕГРЮЛ адресу общества, в случае указания данного способа получение при заполнении формы Р14001.
Уведомление контрагентов и банка
После прохождения процедуры госрегистрации необходимо обязательно уведомить о состоявшейся смене ЕИО контрагентов ООО и Банк, в котором организация открыла расчетный счет. Среди документов, которые нужно предоставить в банковское учреждение, протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (по требованию Банка данный перечень может быть расширен); банковская карточка с образцом подписи ЕИО (заверяемая у работника нотариальной конторы или оформляемая в самом Банке). Кроме того, необходимо осуществить смену электронного ключа доступа к расчетному счету организации.
Добавление второго ЕИО
Нормативная база
Устав юридического лица предусматривает, что полномочия выступления от имени юрлица предоставлены нескольким лицам, которые действуют независимо или совместно друг с другом, в соответствии с первым пунктом 53-ой статьи ГК РФ. Информация об этом подлежит включению в ЕГРЮЛ.
В силу 3-ого пункта статьи 65.3 ГК РФ, Устав корпоративного юрлица (корпорации) предусматривает предоставление полномочий ЕИО нескольким совместно действующим лицам или образование нескольких действующих вне зависимости друг от друга ЕИО.
В соответствии с первым пунктом статьи 65.1, четвертым пунктом 66-ой статьи ГК РФ, к компаниям относятся и ООО.
Следовательно, предусмотреть все элементы деятельности нескольких ЕИО в пределах одной организации можно через добавление ЕИО в ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав ООО (утверждение Устава в новой редакции).
Необходимая документация
1. Протокол общего собрания (при минимальном количестве двух участников) или Решение Единственного участника о том, что вносятся изменения в Устав (утверждение новой редакции Устава) и назначается ЕИО.
2. Два экземпляра документа об изменениях в Устав (в новой редакции Устав).
3. При следующем этапе необходимо осуществить подготовку заявления в соответствии с формой Р13001 и Р14001 на прохождение процедуры госрегистрации. В качестве основания выступают Требования к оформлению документации, представляемой в орган регистрационной службы (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@), Программа подготовки документации для госрегистрации (ППДГР), загрузить которую можно на сайте ГНИВЦ ФНС или ФНС РФ. Формы Р13001 и Р14001 необходимо заверить у сотрудника нотариальной конторы, исключение составляет электронная подача с применением ЭЦП заявителя. Роль заявителя в данном случае выполняетновый ЕИО.
4. Квитанция об уплате 800 рублей госпошлины.
5. Нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя понадобится при невозможности заявителем осуществить подачу документации на регистрацию.
Выше уже рассматривались вопросы относительно подачи документации в орган регистрации, получения документов после регистрационных действий, а также взаимодействия ООО с банковским учреждением и контрагентами. Необходимо также отметить, что кроме Листов записи ЕГРЮЛ (которых будет два – по каждому из заявлений), вам также будет вручен экземпляр Устава (или изменений к нему) с отметкой органа регистрирующей службы.
Описанная выше процедура пользуется спросом только в крупных организациях (холдингах), при наличии необходимости разграничений директорских полномочий для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, для подробного отражения полномочий нескольких ЕИО в Уставе, необходимо наличие кропотливой работы специалистов юридического дела.
Смена ЕИО на управляющую компанию (управляющего)
Управляющая компания является тем же ЕИО, которая имеет статус юридического лица. Выполнением функций управляющей компании может заниматься управляющий (ИП).
При осуществлении руководства ООО управляющий (управляющая компания) действует от имени ООО без доверенности, основанием для передачи права на такие действия должно стать Решение общего собрания участников или Совет директоров о передаче данной компании полномочий ЕИО и заключении договора об указании управленческих услуг. Основывается такая норма на 32, 33 и 42 статьях Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ.
ЕИО управляющей компании или другое уполномоченное им лицо действует от ее имени.
Такая схема приобрела популярность в крупных компаниях (холдингах), где одна организация обеспечивает единую политику действий отдельных фирм из группы компании, занимаясь их делами. Каждый желающий может воспользоваться услугами существующих специализированных управляющих компаний.
Преимущества управляющей компании перед директором:
- перенесение административной и уголовной ответственности с ЕИО (физического лица) на управляющего (управляющую компанию) и ее сотрудников;
- уменьшение вероятности присвоения или растраты денежных средств ООО;
- создание единой политики для нескольких компаний одного собственника;
- с ЕИО (физическим лицом) заключается трудовой договор, а с управляющим (управляющей компанией) — гражданско-правовой (куда включаются положения, имеющиеся в договоре поручения, агентском договоре и договоре возмездного оказания услуг);
- проявление контроля действий ЕИО в большей степени;
- снижение количества сотрудников, экономия на зарплате и страховых взносах через передачу административных функций на сторону;
- экономия налога на прибыль.
В разделе «Общая процедура» настоящей инструкции рассматривалась процедура госрегистрации смены ЕИО на управляющего (управляющую компанию), список документов для регистрации изменения данных об Обществе в ЕГРЮЛ, получение документации в орган регистрирующей службы, а также получение документов по окончанию регистрационных действий. Роль заявителя будет выполнять индивидуальный предприниматель (управляющий) либо ЕИО управляющей компании. Кроме того, необходимым станет обязательное заполнение листа Л в форме Р14001.
Организации, передавшие полномочия ЕИО управляющему (управляющей компании), могут ожидать следующие риски:
- В соответствии со статьей 83 НК РФ¸ компании могут быть поставлены на налоговый учет по месту своего нахождения. Второй пункт 54-ой статьи ГК РФ устанавливает в качестве места нахождения юрлицаместо, где им было пройдена государственная регистрация, осуществляемая, в свою очередь, по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (при отсутствии такового — другого органа или лица, которое имеет право действия от имени компании без доверенности). Такое же самое положение имеется и во втором пункте 8-ой статьи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В соответствии с 3-ым пунктом 54-ой статьи, вторым пунктом 52-ой статьи ГК РФ, место нахождения указывается в учредительной документации.
Получается, что авторы данных норм просто-напросто забыли об организациях, пользующихся услугами управляющих (управляющих компаний). Таким образом, в качестве места нахождения организации, полномочия которой принял управляющий (управляющая компания), фиксируется адрес последней. При несовпадении мест нахождения управляющего (управляющей компании) и самой организации, такую организацию необходимо перевести на учет в инспекцию по месту нахождения управляющего (управляющей компании).
Передав управляющему (управляющей компании) только некоторую часть полномочий ЕИО, вы можете попытаться избежать споров о смене места нахождения, сохранив директорскую должность (должность гендиректора) и оставив за ним, например представительские, или другие какие-либо ограниченные функции. В соответствии с разделом «добавление второго ЕИО» данной инструкции, такие действия будут полностью соответствовать законодательству.
2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, которые оказывает управляющий (управляющая компания):
ИФНС может поддать сомнению необходимость собственных услуг при том, что ЕИО (директор) сохранил свое место. Старательно прописав разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющим (управляющей компанией) и подготовив обоснованное пояснение для ИФНС в том, что услуги управляющего (управляющей компании) при действующем ЕИО (директоре) являются необходимыми, этот риск можно свести к минимальному уровню.
Образец решения учредителя о назначении директора
Решение учредителя о назначении директора — это документ, которым общее собрание участников или единственный участник назначает и уполномочивает единоличный исполнительный орган.
Как составить решение
В соответствии с ФЗ-14 от 31.07.2020 директор (генеральный) ООО — это единоличный исполнительный орган, действующий от имени юрлица и без доверенности. Порядок назначения и полномочия определены в ст. 40 ФЗ-14. Директором ООО может быть физическое лицо, выбранное:
- из состава участников;
- иное, дееспособное, не являющееся учредителем.
- до государственной регистрации — открытым голосованием (если иное не определено уставом), большинством голосов в ¾ от общего числа (один учредитель — один голос);
- при смене голоса подсчитываются иначе — более 50% голосов, если уставом не предусмотрено иначе.
Претендент на момент избрания (назначения) не должен числится в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. По закону, изменения не зарегистрируют в ЕГРЮЛ, и с ним нельзя заключить трудовой договор.
В соответствии с ГК РФ , состав общего собрания организации и принятые изменения заверяют нотариально. Присутствие учредителей у нотариуса обязательно — он засвидетельствует подписи на протоколе после его оформления.
Общее собрание учредителем не проводится, если он один. Оформляется назначение по правилам статьи 39 ФЗ-14 от 08.02.1998.
единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
о назначении генерального директора
«02» февраля 2021 г.
Я, Петров Порфирий Петрович, паспорт гражданина РФ 12 21 123321, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД Субъекта РФ, код подразделения 1120-012, зарегистрирован по адресу: Субъект РФ, Красивая набережная, 25-2, являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru», юридический адрес: 456789, Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д.1, владеющий долей в размере 100% уставного капитала номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей,
назначить на должность генерального директора общества Петрова Порфирия Петровича, паспорт гражданина РФ 12 21 123321, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД Субъекта РФ, код подразделения 1120-012, зарегистрирован по адресу: Субъект РФ, Красивая набережная, 25-2 сроком на 5 (пять) лет, согласно Уставу.
В решении указывают:
- Название документа — «о назначении (смене) директора» или «решение единственного учредителя».
- Название ООО.
- Дату.
- Ф.И.О. присутствующих.
- Распределение долей уставного капитала.
- Принятые решения.
Документ заверяется «живыми» подписями учредителя (учредителей), использование факсимильных автографов исключено.
Как зарегистрировать и ввести изменения
Сведения о руководителе вносятся в ЕГРЮЛ ( ФЗ-129 от 08.08.2001 ):
- если директор избран на этапе создания, специальные действия не нужны;
- при смене — формируется заявление по форме Р14001 и подается в регистрирующий орган в течение 3-х дней со дня принятия решения.
Издается приказ и с руководителем заключается трудовой договор.
Договор с новым руководителем заключается в течение трех дней со дня государственной регистрации.
От имени общества трудовой договор подписывают:
- председательствовавший на общем собрании;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания.
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) либо лицо, уполномоченное этими органами.
Единственный учредитель и единоличный исполнительный орган вместо заключения трудового договора издает приказ о возложении на себя полномочий (ст. 53 ГК, статьи 32, 33, 40 ФЗ-14 от 08.02.1998).