Какие собрать документы

Разбираемся с документами

Базовый пакет документов взрослого и самостоятельного россиянина позволяет жить в стране, лечиться, работать и получать все положенное по закону. Есть и пакет плюс — это документы, с которыми доступно больше опций: например, водить машину и ездить за границу. Пока не изобрели единый мультипаспорт для всего, рассказываем, как все устроено.

Иллюстрации: Аля Дьякова

Что вы узнаете

При чем тут госуслуги.
Какие документы должны быть у каждого совершеннолетнего россиянина.
Как и когда менять документы.

При чем тут госуслуги

В 2023 году более-менее любой связанный с документами вопрос можно решить через сайт госуслуг. Если у вас еще нет аккаунта там, заведите его: это быстро, бесплатно и избавит от беготни по ведомствам и очередей.

Даже если не планируете в ближайшее время менять или терять какие-то документы, заведите там аккаунт. Он обязательно пригодится: зарегистрироваться по месту жительства, вступить в брак, оформить лицензию на охотничье оружие — ну мало ли .

Для государственного портала у госуслуг удивительно простая и понятная инструкция о регистрации — просто следуйте ей. Все манипуляции с документами, о которых мы расскажем в этом уроке, предполагают, что аккаунт на госуслугах у вас есть.

Взрослая жизнь легче с кэшбэком до 10 000 Р в месяц

Откройте молодежную карту Tinkoff Black. Бесплатное обслуживание и кэшбэк на все покупки для тех, кому от 14 до 22 лет

Какие документы должны быть у каждого совершеннолетнего россиянина

Чтобы подтвердить кому угодно, что вы — это действительно вы, ходить в поликлинику к врачу и устроиться на официальную работу, нужны четыре документа:

Паспорт гражданина РФ.
Полис ОМС.
ИНН.
СНИЛС.

Паспорт. Первый паспорт выдают в 14 лет: с ним и фотографией внутри придется как-то дожить до 20 лет — в 20 паспорт нужно менять. Паспорт подтверждает, что вы — это вы, гражданин РФ, дает право ездить на поезде внутри страны и открывать счет в банке. Паспорт лучше беречь: во-первых , восстановить его стоит денег, во-вторых , если его найдет ловкий, но нечистый на руку человек, он сможет оформить на ваше имя кредит.

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Кто-то считает, что любой документ с фотографией владельца и гербовой печатью, например права, может заменить паспорт, но это не так. Для каждой ситуации правительство придумало свой список документов, удостоверяющих личность. Например, для прохода в клуб можно показать военный билет или загранпаспорт, а остановившим полицейским — копию паспорта или пропуск на работу.

Полис ОМС. Полис — это ваш пропуск в мир бесплатной отечественной медицины. С полисом можно записываться в районную поликлинику, вызывать скорую, лечь в больницу на обследование и получить высокотехнологичную медпомощь: например, сложную операцию. И все это бесплатно.

А еще по полису можно бесплатно вылечить зубы в платной клинике, если она работает по ОМС. Про это подробнее расскажем в следующем уроке.

СНИЛС. Страховой номер индивидуального лицевого счёта. Этот документ нужен, чтобы получать пенсию, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы. Без него нельзя устроиться на работу, получить материнский капитал, иметь доступ к госуслугам и получать кредиты. До 2019 года выдавали зеленые пластиковые карточки, но эпоха ушла: теперь СНИЛС — скучный бумажный бланк.

СНИЛС действует всю жизнь: его номер присваивается навсегда и не меняется, даже если вы поменяете фамилию или пол.

ИНН. Это бумажка, на которой 12 цифр — индивидуальный номер налогоплательщика. Этот номер нужен налоговой — для упорядочения хаоса в своем реестре налогоплательщиков — и вам — потому что вы платите налоги. Номер присваивают с момента, когда человек становится налогоплательщиком, причем необязательно с 18 лет: если в детстве стали собственником недвижимости, теперь вы налогоплательщик, поздравляем, вот ваш номер. Еще без ИНН не выйдет получить посылку из иностранного интернет-магазина.

Это базовый пакет документов, без которых невозможно нормально функционировать в государстве. Теперь о пакете плюс.

Загранпаспорт. Чтобы выезжать за пределы России, нужен загран: он удостоверяет вашу личность в другой стране, но с ним можно летать и по России. Он бывает двух образцов — старого и нового. Разница в сроках действия: загранпаспорт нового образца действует 10 лет, старого — 5. Новый считается более надежным: внутри чип, который вроде защищает от подделок.

Водительское удостоверение. Этот документ — ваше право водить машину. С ним сложнее, потому что это не просто «собрать бумажки и сдать их в ведомство»: сначала придется пройти медосмотр, отучиться в автошколе и подтвердить, что вы знаете ПДД и способны управлять автомобилем или мотоциклом.

Еще раз для закрепления:

Зачем	Цена вопроса	Как получить
Паспорт	жить	300 Р	госуслуги
Полис	лечиться	0 Р	госуслуги
СНИЛС	получать пенсию	0 Р	лично, через МФЦ или другим способом
ИНН	платить налоги	0 Р	на сайте налоговой
Загран	ездить за рубеж	5000 Р за новый образец 2000 Р — за старый	госуслуги
Права	водить машину	2000 Р	госуслуги

Жизнь по бумажкам

Не задумывались, как много места в нашей жизни занимают документы? Давайте пройдем путь от начала до конца и посмотрим, сколько бумажек сопровождает нас.

Рождение ребенка

Представьте: родилась Мария Иванова. Свидетельство о её рождении родители получают сразу при выписке из родильного отделения (если в роддоме работает специалист ЗАГСа). Иначе родителям нужно взять справку о рождении, обменную карту, отнести документы в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении.

Потом необходимо зарегистрировать ребенка в своей квартире. А ещё – оформить гражданство. И желательно сразу оформить медполис и сделать СНИЛС.

Получается вот такая стопка бумажек:

Детский сад

Вот Машенька подрастает и должна идти в детский сад. И её родители готовятся собирать новые документы: образец заявления и договор им дадут в учреждении, направление – в комитете образования. А ещё нужно будет не забыть медицинскую и прививочную карты, справку из поликлиники, копии свидетельства о рождении и СНИЛСа.

Школа

Маша подросла и собирается в первый класс. Всего-то нужно собрать: заявление, копии свидетельства о рождении, медполиса и вкладыша о гражданстве, справку о прививках и медкарту. Ещё может понадобиться паспорт одного из родителей и справка о регистрации.

Вуз

Как быстро летит время! Маша уже заканчивает 11 класс. Она совсем выросла, а значит, собирать документы для поступления в вуз ей придётся самой. Тут всё довольно просто: заявление, аттестат, копия паспорта, медсправка и, конечно же, шесть фотографий 3х4. А ещё у Маши накопилось портфолио – его тоже можно приложить.

Армия

Если бы Маша была мальчиком, до 27 лет ей нужно было бы пойти служить. В военкомат Маша взяла бы с собой копии паспорта и документа об образовании, справку ф-9 (потому что постоянная регистрация), справки с места учебы и работы, приписное свидетельство и, конечно же, фотографии.

Работа

Мария получила высшее образование и решила устроиться на работу. Служба негосударственная, поэтому список документов не такой уж и большой. Всего-то нужно заявление, документ об образовании, трудовая книжка, ИНН, копия паспорта. И, конечно же, могут понадобиться фотографии – куда же без них.

Брак

Маша собралась замуж. Для этого нужно всего-то совместное заявление о заключении брака, паспорта и квитанция об уплате госпошлины.

Отдельная история – смена фамилии. Чтобы стать Петровой, нашей героине придётся поменять паспорт, свидетельства о постановке на учёт в пенсионном фонде и о присвоении ИНН, трудовую книжку, страховой полис, водительское удостоверение, документы на недвижимость и многое другое.

Ипотека

Новой семье необходима квартира, поэтому Маша берёт ипотеку. Здесь всё несколько сложнее. Пакет документов для получения ипотеки условно можно разделить на три вида: обязательные к предоставлению, предоставляемые при наличии и те, которые могут потребоваться дополнительно по усмотрению банка.

В обязательном порядке она предоставляет в банк: заявление-анкету на оформление кредита; паспорт, заверенную копию трудовой книжки, трудовой договор, документ, подтверждающий доход и свидетельство государственного пенсионного страхования. А ещё ей нужно подготовить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, схему помещения и его характеристику, отчёт о стоимости недвижимости, паспорт продавца, выписку из Единого госреестра прав об отсутствии арестов и запрещений и при необходимости – нотариально заверенное согласие супруга продавца на заключение договора купли-продажи.

Ещё Мария помнит, что при наличии обязательно нужно предоставить водительское удостоверение, документы об образовании, свидетельства о браке и о рождении детей, брачный контракт.

Нужно совсем немного – и вот уже Мария получит долгожданный кредит!

Какие документы нужны для продажи квартиры?

Для успешной продажи квартиры необходимо иметь на руках довольно объемный пакет документов. Приступая к их сбору, лучше всего проконсультироваться у профессионала. Но определенное представление о «бумажной» составляющей сделки нужно иметь каждому. До недавнего времени для совершения сделки требовался ряд обязательных документов плюс, в зависимости от ситуации, те или иные дополнительные справки, выписки и прочее. Сейчас зарегистрировать куплю-продажу гораздо проще. По сути, для регистрации требуется всего лишь подписанный обеими сторонами договор купли-продажи. Перечень документов для продажи квартиры:

Правоустанавливающий документ
Свидетельство о регистрации права собственности
Кадастровый паспорт
Технический паспорт
Выписка из ЕГРП
Форма 9
Согласие супруга / брачный договор
Разрешение на сделку со стороны отдела опеки и попечительства администрации муниципального образования

Однако осторожный, грамотный покупатель не станет слепо подписывать договор, не удостоверившись, что и с остальными, «необязательными», документами у продавца все в порядке. Обязательно иметь! Более того, новая практика Росреестра вводит в соблазн недобропорядочных граждан. Например, уже после регистрации, получив с покупателя деньги, продавец-мошенник имеет возможность собрать задатки еще с нескольких желающих улучшить жилищные условия. Ведь у него на руках остаются документы без каких-либо пометок о прекращении права собственности на квартиру. О том, как не стать жертвой этой порочной практики, БН расскажет в одной из ближайших публикаций. А сейчас – о документах, которые может (и даже должен) потребовать у продавца покупатель. Существует около десятка форм владения недвижимостью, каждой из которых соответствует свой документ, устанавливающий право собственности. Содержание этой бумаги зависит от того, при каких условиях вы стали владельцем квартиры. Например, квартира была получена в результате мены, стала вашей по договору купли-продажи, была подарена, получена в наследство, перешла из государственной собственности в вашу в результате приватизации. Соответственно, во всех этих случаях правоустанавливающий документ – это договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор передачи в собственность (в случае приватизации). Точно так же правоустанавливающим документом может являться решение суда, если продавец стал собственником в результате какого-либо судебного разбирательства. Второй важный документ – свидетельство о регистрации права собственности в Росреестре (ранее назывался ФРС, еще ранее – ГБР). Обычно если у человека имеется правоустанавливающий документ, то должно быть и свидетельство, ведь владение объектом недвижимости начинается именно с момента регистрации права. Порою люди после получения первого документа не спешат идти в Росреестр за вторым. Потому что собственность уже подтверждена, новые замки в двери врезаны, словом, можно жить. Однако покупатель может (даже должен) потребовать у продавца эту бумагу. Поэтому продавцу лучше заранее озаботиться ее получением, чтобы не терять времени впоследствии. Собственник объекта недвижимости имеет право по своему усмотрению распоряжаться им. Однако зарегистрировать переход права собственности он может только при наличии кадастрового паспорта объекта (за исключением случаев, когда квартира уже стоит на кадастровом учете). Кадастровый паспорт содержит в себе технические характеристики объекта и имеет кадастровый номер. С недавнего времени обязанность выдавать кадастровые паспорта также переложена на Росреестр. Заказать документ можно также в районном МФЦ (многофункциональный центр). Может пригодиться! Вообще паспортов у квартиры два: кадастровый и технический. Последний тоже желательно иметь на руках. В отличие от кадастрового, где есть только номер объекта и условное описание характеристик квартиры, технический паспорт содержит оценочную стоимость объекта на текущий год и полный список характеристик. (Правда, указанная там стоимость – инвентаризационная, не имеет к рынку никакого отношения.) Техпаспорт важен потому, что с его «необязательностью» часто не согласен покупатель. Ему важно, чтобы увиденное на просмотре предлагаемой квартиры было подтверждено официальным документом. Точно так же покупатель или его представитель (риэлтор) может попросить предъявить выписку из ЕГРП. В Единый государственный реестр прав (ЕГРП) стекается вся информация о сделках. Формирует и содержит этот документ Росреестр. Любой гражданин может заказать выписку из ЕГРП, для того чтобы узнать, у кого в собственности интересующий его объект, не находится ли данная квартира в залоге у банка, не имеется ли каких-либо других обременений, например, решения суда об аресте имущества. С недавних пор за выпиской уже необязательно ехать на улицу Красного Текстильщика, 10/12, где занимает здание служба Росреестра, или в МФЦ, которые есть в каждом районе. Выписку можно получить в электронном виде, заказав на сайте службы. Правда, покупателям нужно иметь в виду, что информация, предоставленная ЕГРП, актуальна только на день выдачи. Возможно, полученная вчера выписка уже сегодня не будет отражать реального положения вещей. Например, собственник сразу после посещения Росреестра (или компании, помогающей получить выписку, минуя очереди и не тратя времени на ожидание, которое может занять от пяти до десяти дней) отправится в банк и возьмет кредит под залог этой же квартиры. Тем не менее и продавцу получить такой документ желательно, и покупателю квартиры нелишне будет самостоятельно заказать выписку перед совершением сделки, чтобы не приобрести кота в мешке. В девятку Еще один документ, необязательный для Росреестра, но важный для продавца (так как его, вероятнее всего, захочет видеть покупатель), – форма 9. В «девятке» указаны данные о регистрации в квартире каждого жильца на текущий момент. Закон не ограничивает срок действия формы 9, но многие организации, как государственные, так и коммерческие, для обращения в которые вам может понадобиться этот документ, самостоятельно определяют срок его действия. Обычно к рассмотрению принимаются «девятки», которым не больше месяца. Однако покупатель может потребовать «свежую бумагу». Поэтому при сделках и операциях с недвижимостью иногда приходится получать эту справку несколько раз – на разных этапах процесса. Требуя новую справку, покупатель стремится обезопасить себя от приобретения жилья с прописанными в нем посторонними людьми. Дела семейные Если продаваемая квартира была приобретена супругами после регистрации брака, то она считается совместно нажитым имуществом. Поэтому требуется письменное согласие супруга на сделку. Впрочем, в последнее время все чаще практикуются договорные отношения между супругами, подписываются брачные договоры, по которым приобретенная в браке недвижимость является собственностью кого-то одного. В таком случае вместо согласия среди документов должен быть заверенный нотариусом брачный договор. Если собственником или одним из собственников квартиры является несовершеннолетний, то требуется разрешение на сделку со стороны отдела опеки и попечительства администрации муниципального образования.

Все новостройки

Список документов для приватизации квартиры?

Для того чтобы приватизировать квартиру вам необходимо подать в МФЦ своего района следующий список документов:

Ордер на квартиру или договор ее социального найма.
Техпаспорт БТИ. Получить его можно в Бюро Технической Инвентаризации, он содержит технический план квартиры, а так же поэтажный план.
Кадастровый паспорт. Содержит кадастровую информацию об объекте – кадастровый номер, стоимость, площадь, планировку, степень износа и прочую информацию. Действителен кадастровый паспорт 1 год с момента получения.
Выписка из домовой книги. Содержит в себе сведения о том, что прописан в данной квартире в данный момент. Выдается в паспортном столе по месту жительства на основании паспорта владельца квартиры и договора социального найма.
Выписка из ЕГРП. Содержит в себе данные о владельце объекта недвижимости и отсутствии или наличии обременений и залогов. Заказать данную справку можно в МФЦ своего района или Регистрационной палате. Действительна справка от недели до 30 дней, в зависимости от ее назначения.
Выписка из ЕГРП (форма №3). Такую выписку нужно взять на каждого человека, который будет участвовать в приватизации квартиры.
Справка о неучастии в приватизации. Справка по форме №2, взять ее можно в Бюро Технической инвентаризации.
Лицевой счет. Данная выписка содержит в себе информацию о наличии или отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Взять ее можно в бухгалтерии паспортного стола по месту жительства.
Отказ от приватизации. Если приватизация оформляется не на всех прописанных в данной квартире граждан, то от тех, кто не будет в ней участвовать, нужно будет взять нотариальный отказ от участия в приватизации. Так же рекомендуется оформить несколько копий для сдачи в государственные органы.
Документы участников приватизации. На каждого, кто будет приватизировать квартиру необходимо иметь паспорт или свидетельство о рождении с копиями.
Доверенность. При привлечении к оформлению документов на приватизацию посредников вам потребуется оформить на них нотариально заверенную доверенность, для сбора и подачи всех необходимых документов от вашего имени. Рекомендуется сразу оформить несколько заверенных нотариально копий доверенности для сдачи в государственные органы.

Так же в некоторых отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы:

Если в договоре социального найма фигурируют несовершеннолетние дети, которые на момент оформления приватизации из жилья уже выписаны, то они все равно должны участвовать в приватизации в обязательном порядке. В таких случаях потребуется донести:

Согласие органов опеки и попечительства на участие в приватизации. За разрешением должны обратиться оба родителя (попечителя, усыновителя), даже если родители не находятся в браке или разведены. При лишении родительских прав обращаться не нужно. Срок получения разрешения – 14 дней.
Выписки из домовой книги старого места жительства и нового места регистрации, если к моменту подачи заявления на приватизацию ребенку не исполнилось 18 лет. Предъявляются данные документы органам опеки. Выписка из старого места жительства должна обязательно содержать данные про конкретного ребенка, про его прописку и выписку. Запросить ее можно в органах паспортного стола, к которому относится квартира. Выписка с нового паспортного стола должна содержат данные о прописке ребенка.

Если один из членов приватизации имеет прописку после 1.07.1991 года, то требуется взять выписку из домовой книги с места, где ранее он был прописан. Если человек приехал в Москву после июля 1991 года, нужно запросить выписку из домовой книги и БТИ (за период до 31.01.1998) или Регистрационной палаты (если прописка была после 31.01.1998) с предыдущего места проживания о неучастии в приватизации. Если заявитель приехал из другой страны, нужно предоставить документ, который будет содержать информацию о постоянном месте регистрации по предыдущему мету проживания с 07.1991 до прибытия в Москву.

Если в приватизируемой квартире зарегистрирован ребенок, который находится под опекой. Необходимо предоставить:
- Распоряжение о назначении опекуна (оригинал, а так же его копия).
- Разрешение от органов опеки и попечительства на приватизацию квартиры.
Данные документы выдаются в течение определенного срока, поэтому о них необходимо позаботиться заранее.
Если заявителем на приватизацию является бывший гражданин другой страны, то ему потребуется взять справку из Отдела виз и регистрации (ОВИР) о принятии гражданства. Заказывается данная справка в ОВИРЕ, когда она будет готова ее можно получить в паспортном столе по месту нынешней регистрации. Не имеет срока давности.
Право приватизации дается гражданину РФ один раз в жизни. Поэтому при сдаче документов необходимо предоставлять подтверждение, что человек данным правом еще не воспользовался.
Если один из прописанных в квартире людей уже принимал участи е приватизации, ему необходимо донести следующие документы:
- Справку о неучастии в приватизации (форма №2). Получить ее можно в БТИ на основании паспорта, справка действует бессрочно.
- Выписка из домовой книги предыдущего места проживания. Обязательно должна содержать данные о конкретном человеке, его прописке и выписке. Выдается она в срок до 7 дней.
- Выписка из ЕГРП, форма №3. Данная справка содержит информацию о недвижимом имуществе, которым владеет данный человек на данный момент.

Так же для приватизации потребуются персональные документы каждого заявителя, а так же их копии.

Паспорт или свидетельство о рождении
Свидетельство о смерти, если кого-то из зарегистрированных в данной квартире уже нет в живых.
Свидетельство(свидетельства) о браке, при наличии их у прописанных лиц.
Свидетельства о рождении детей до 14 лет.