Опен спейс в офисе что это

Что такое офис Open Space? Его преимущества и недостатки

Опен спейс – это распространенный тип планировки офисного пространства, предполагающий общее расположение рабочих столов в помещении (без явного зонирования). Такую организацию рабочего пространства впервые применили в американских офисах в 1960-х годах. Автором идеи стал архитектор Денк Даффи. Он объединил всех сотрудников компании в большом помещении и выделил руководителю отдельный кабинет. Такая планировка понравилась другим компаниям и они начали массово переходить на нее. Небольшие перегородки – это единственные ограничения, которые могут быть в офисах Опен Спейс. Такая планировка крайне популярна в западных странах. Постепенно на нее переходят и украинские компании. Потому что видят явные плюсы такого удобного способа организации рабочего пространства.

Преимущества офисов Open Space

офисы Open Space

Нахождение в таких помещениях повышает уровень коммуникабельности персонала. Для решения рабочего момента достаточно обратится к коллеге-специалисту, сидящему рядом или неподалеку. Это намного удобнее, чем искать сотрудника по всем кабинетам. На это уходит время. Вопрос решается дольше. КПД сотрудников падает. Поэтому лучше быть в одном помещении и быстрее преодолевать возникающие рабочие трудности. Другие преимущества Open Space планировки:

Она позволяет уместить намного больше сотрудников по сравнению с обычным офисом.
Способствует снятию психологических барьеров между клерками. Регулярное общение во время работы раскрепощает людей и делает их более открытыми.
Позволяет экономить на обустройстве мебели и расположении персонала. Для молодой развивающейся компании снижение текущих расходов крайне необходимо.
Упрощает процесс контроля за трудовой деятельностью персонала. Руководитель может наблюдать сразу за всеми сотрудниками.
Исключает распространение сплетен.
Ускоряет адаптацию нового сотрудника. Он быстро вливается в общий поток и хорошо налаживает общение с коллегами (это касается и интровертов).
Помогает всем работникам постоянно оставаться в курсе дел. К ним приходит понимание того, к чему именно движется компания и какие методы использует для достижения поставленных целей.
Отлично подходит для штата сотрудников, ежедневно выполняющего рутинную работу – совершение, так называемых, холодных звонков, обработка больших объемов данных, прием заявок от клиентов. При этом в планировке Open Space не смогут продуктивно работать люди творческих профессий и лица, трудовая деятельность которых связана с решением тяжелых умственных задач.

Офисы Опен Спейс в Киеве могут иметь разное зонирование – место для коллективного труда, проектная зона для небольшой фокус-группы, переговорная зона.

Недостатки офисов с открытой планировкой

шум в офисе с открытой планировкой

В Украине есть много компаний, которые не спешат прощаться c кабинетной планировкой и переходить на Open Space. Это связано с тем, что открытая планировка имеет ряд недостатков. Например, она исключает наличие личного пространства у сотрудника. Даже находясь с самом дружном коллективе, хочется уединится на небольшой промежуток времени (такова природа человека). Другие недостатки Опен Спейс:

сильно отвлекает шум (разговоры сотрудников по телефону, работа на клавиатуре, функционирование оргтехники и др.);
могут легко возникнуть разногласия между коллегами;
увеличивается риск заболевания вирусом или инфекцией благодаря тесному общению с сотрудниками;
падает способность к запоминанию большого количества информации (из-за отвлекающих факторов);
для некоторых сотрудников красивый вид из окна не доступен в течение всего рабочего дня;
сложно создать одинаково хорошие условия работы для всего персонала;
нужно постоянно согласовывать с коллегами режим использования офисной оргтехники.

Поэтому вам, как работодателю следует не торопясь взвесить все за и против такой инновационной планировки.

Как не потерять эффективность в Open Space?

Если правильно организовать работу, то удастся избежать общего падения КПД. Как это сделать? Например, не стоит создавать одно единое пространство. Нужно обязательно зонировать его с помощью правильного расположения мебели, рационального подбора цветовой гаммы, верного расположения осветительных приборов и монтажа небольших перегородок.

Также помочь с сохранением эффективности может решение по визуальному выделению переговорной или проектной зоны. В ней удастся принять важный звонок и спокойно пообщаться с коллегами на тему проекта, который доверил начальник.

Еще огромное значение имеет интерьер офиса с открытой планировкой. Он не должен быть пестрым, чересчур ярким и аляпистым. Сотрудники будут отвлекаться на такое оформление. А вот живые растения – это отличный вариант. Они повысят продуктивность персонала и будут радовать своей красотой на протяжении всего рабочего дня.

Чтобы не потерять эффективность, не забудьте расположить оргтехнику подальше от рабочих зон. Тогда их интенсивная работа не будет отвлекать ваших сотрудников от важных дел.

эффективность сотрудников в Open Space

Правила поведения в офисе Open Space

В это статье мы уже поговорили о недостатках открытой планировки. Как оказалось, их достаточно много. Избавиться от них не получится, но за счет правильного поведения сотрудников удастся минимизировать эти недостатки.

Для начала составьте список требований к персоналу и общие правила. Проверьте их эффективность на деле и начните постепенно внедрять в работу персонала. Это дисциплинирует каждого сотрудника, уменьшит разногласия внутри коллектива и создаст обстановку, идеально подходящую для конструктивной созидающей деятельности. Виды возможных правил для персонала офиса с открытой планировкой:

Личные вопросы следует решать по телефону в переговорной или столовой зоне, чтобы коллеги не отвлекались.
Покупайте беруши, чтобы сконцентрироваться на работе.
Слушайте музыку и смотрите видео в наушниках.
Не разговаривайте слишком громко.
Не используйте сильные духи, когда готовитесь отправиться на работу.
Прием пищи осуществляйте строго в столовой зоне.
Телефон поставьте на вибрацию или же на тихий звонок, чтобы мелодия не отвлекала коллег.

Пункты правил могут быть разными. Их можно добавлять или изменять на основе коллегиального решения. Наличие таких норм обязательно, если вы хотите нивелировать все минусы Open Space планировки.

Частые ошибки в организации офиса типа Open Space

Офис с открытой планировкой подойдет для вашей компании, если в нем все правильно организовать. Многие допускают ошибки на этом этапе. Они не создают зон для неформального общения сотрудников. Постоянная атмосфера официоза утомляет и раздражает клерков. Им необходимо пообщаться друг с другом на отвлеченные темы, чтобы мозг отдохнул. Другие популярные ошибки в организации офиса:

не продумана система вентиляции (в помещении постоянно душно);
нет места для курения (кстати, дизайнер Артемий Лебедев легко решил эту проблему для своего Open Space офиса – он разрешил работникам курить на рабочем месте, объясняя это тем, что люди тратят много времени на походы в курилку);
нет возможности управлять системой кондиционирования и отопления;
присутствие в офисе шумно работающей оргтехники;
освещение не до конца продумано (где-то светлее, а где-то темнее);
визуальное оформление нерациональное;
отделы совмещены неправильно;
присутствие ощущения нагромождения из-за большой плотности расположения рабочих мест;

Еще одна ошибка – это неправильное расположение столов. Из-за этого затрудняется перемещение сотрудников по офису с открытой планировкой.

Как правильно организовать Open Space?

Во всем помещении должен присутствовать яркий и насыщенный свет. Обязательно используйте оригинальные цветовые решения для того, чтобы подчеркнуть фирменный стиль компании. Смело разделяйте имеющееся пространство на зоны, это положительно повлияет на трудовой процесс.

Предоставьте возможность сотрудникам контролировать параметры системы, отвечающих за микроклимат в офисе. Для этого купите пульты управления, терморегуляторы, открываемые окна, индивидуальные диффузоры, вентиляторы с несколькими режимами работы.

Предусмотрите расположение стационарных или мобильных перегородок. Шумные отделы расположите удаленно друг от друга. Создайте условия для удобного хранения документов. Позаботьтесь о визуальном оформлении помещения.

Не знаете, как взять в аренду Опен Спейс офиса в Киеве? Наша профессиональная консалтинговая компания поможет вам.

Что такое Open Space офис — плюсы и минусы, технология Опен Спейс

Длительная практика офисной работы (а появление первых помещений такого назначения связывают еще с промышленной революцией XVIII века) позволила выработать несколько вариантов организации пространства, а именно:

кабинетная система (классика);
офис открытого типа (open space);
смешанная система (кабинеты для руководителей и отдельных специалистов или групп + общее пространство для остальных сотрудников).

Каждое планировочное решение имеет свои плюсы и минусы и выбирается, исходя из специфики бизнес-деятельности компании, численности ее персонала и предпочтений руководства.

Важно понимать, что правильно выбранная планировка работает на повышение мотивации, в то время как неудачное решение обязательно приведет к снижению производительности труда офисных сотрудников.

Сегодня мы подробно рассматриваем опен спейс в офисе: что это, чем отличается от кабинетной системы, какому бизнесу подходит.

Чем отличается open space офис от классического

Когда появилась потребность в административных помещениях и представительствах, все начиналось с так называемых контор (от немецкого Kontor, которое сегодня практически полностью вытеснено более модным английским Office) и было достаточно традиционно: они обустраивались как кабинет руководителя с приемной и несколько кабинетов для размещения сотрудников.

Сегодня популярность стремительно завоевывает формат open space, который предлагает кардинально отличающийся подход: рабочие столы размещаются на единой большой площади — как отдельно стоящие, так и образующие «островки». При необходимости может выполняться зонирование с помощью легких мобильных перегородок (обычно невысоких и нередко даже прозрачных).

Технология open space предполагает возможность непринужденного перемещения по всему пространству и свободного общения с другими сотрудниками, что позволяет людям чувствовать себя комфортнее, а значит — полнее раскрывать свой потенциал. Также в подобных офисах обычно оборудуются зоны для релакса и умственной «перезагрузки», в которых можно в спокойной обстановке подумать или побеседовать с коллегами.

О рабочих преимуществах открытого пространства

Как следует из краткого описания технологии, офис открытого типа значительно легче обустроить, обходится такое решение дешевле — как с точки зрения организации, так и в процессе эксплуатации (освещение, уборка, ремонт помещения и т.д.) Действительно, отказ от дверей и капитальных перегородок дает существенную экономию пространства, как следствие — снижение затрат на аренду.

Помимо экономии финансов, следует выделить ряд важных организационных преимуществ решения:

простота перегруппировки рабочих мест под новые задачи;
высокая доступность общения между людьми, формирование в коллективе теплой дружеской атмосферы;
отличный потенциал для развития корпоративной культуры и стиля;
непрерывность контроля над сотрудниками со стороны руководителей всех уровней;
сложность уклонения от служебных обязанностей.

В процессе ежедневной работы на открытом пространстве формируется не только мнение руководителей, но и наглядная оценка вклада каждого сотрудника его коллегами, что позволяет безошибочно выделять и продвигать лидеров.

В таком офисе крайне сложно осуществлять какие-либо коррупционные действия и интриги. Говорить о полном искоренении подобных злоупотреблений, может быть, и нельзя, но можно смело утверждать, что они существенно минимизируются.

Наконец, новичкам гораздо проще «влиться» в коллектив, который не разделен на группы, трудящиеся за закрытыми дверьми.

Почему open space пространство может не нравиться

Как видим, преимуществ у популярного формата много, но недостатки тоже есть, и о них следует знать до принятия решения по обустройству офиса. Собственно, минусы органично вытекают из плюсов — как пресловутая обратная сторона медали. Итак, ТОП-3 недостатков open space:

Руководителям нравится возможность максимально полно контролировать сотрудников — но подчиненные устают и раздражаются от ощущения постоянной подконтрольности.
Работники не заперты в кабинетах — но для определенных видов работ отсутствие личного рабочего пространства неудобно, а иногда и вовсе неприемлемо.
Свободное общение позволяет оперативно решать определенные задачи — но офисное пространство полно отвлекающих факторов и шума, и это может снизить общую результативность работы.

Для преодоления негативных проявлений, руководители иногда вводят строгие правила поведения для сотрудников. Но!

Никакие поведенческие ограничения не в состоянии обеспечить рабочее место опен спейс офиса изоляцией от таких акустических шумов, как стук клавиатуры и печатающих устройств или телефонные и личные разговоры в рамках обсуждения деловых вопросов.

Недостаток личного пространства и зависимость от чистоплотности соседей по офису нередко приводят к конфликтам, снижая мотивацию сотрудников к работе. Именно поэтому важно понимать, когда такой формат полезен, а когда — чреват негативным развитием ситуации.

Каким компаниям подходит формат открытого офиса

Если в компании постоянно используется командная работа, опен спейс — это лучший выбор для размещения коллектива: сидящие по разным кабинетам сотрудники не смогут достаточно быстро и комфортно коммуницировать, поэтому свобода передвижения для них становится и средством выполнения функций, и мотивацией.

Опен спейс — это не столько организация офисного пространства, сколько особая философия и особый принцип корпоративной культуры.

Формат чаще всего выбирают стартапы и молодые команды. По мере реализации проектов и «взросления» многие компании переходят к смешанным офисам, когда сотрудники получают рабочее место в опен спейс, а руководители и узкие специалисты размещаются в кабинетах.

Желание следовать трендам и быть на волне порой заставляет руководителей делать ошибки при выборе организационного решения, которые в конечном итоге дорого обходятся.

Несколько советов по организации open space пространств

Приняв в расчет плюсы и минусы рассматриваемого решения, можно сформулировать несложные правила, которые позволят сделать офис функциональным и комфортным:

выполняя планировку пространства, учитывайте траектории движения сотрудников при выполнении ими своих обязанностей;
не выносите рабочие места руководителей в отдельную зону;
позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник для эмоционального и психологического комфорта имел личное пространство на рабочем месте;
учтите, что дневного освещения для работы в большом офисном помещении категорически недостаточно, его следует разумно дополнить искусственным (установленная норма — не менее 500 lux);
очень важно обеспечить не только вентиляцию и кондиционирование воздуха, но и его обезвреживание (например, с помощью кварцевых ламп) — так при скоплении людей удастся избежать стремительного распространения инфекционных заболеваний;
очень желательны в составе опен спейс места отдыха и релакса (в том числе спортивные зоны), а также переговорные комнаты и кабинеты для приема посетителей.

Внимание стоит уделить также удобству, оригинальности и качеству мебели: на этом экономить не рекомендуется категорически.

Не забудьте позаботиться об озеленении, ведь комнатные растения не только украшают интерьер, но и способствуют снятию стресса.

В целом рабочее пространство должно быть, как можно более оригинальным и разнообразным — только так можно избежать усталости офисных работников от ежедневного многочасового пребывания в одном и том же (хоть и просторном) помещении.

Где арендовать помещение под офис формата open space

Такие планировки — прерогатива бизнес-центров классов А и В+. Например, в Санкт-Петербурге наша компания владеет двенадцатью современными БЦ такого уровня в престижных районах города (ТОЦ «Эврика» и «Т4» в Невском, «Лето», «Зима», «Осень», «Феррум» и «Бенуа» в Калининском и пр.)

В каждом офисном комплексе вы найдете предложения в сегменте опен спейс (фото, метраж, планировка и арендная ставка и другая полезная информация есть на официальном сайте). Являясь одновременно девелопером, собственником и управляющей компанией, «Теорема» предлагает выгодные условия аренды офисов, включающие:

изначальное вхождение в арендную ставку целого пакета полезных опций (система аренды «все включено»);
отделку сдаваемых помещений «под ключ» (приступайте к работе с первого дня аренды);
готовые высокотехнологичные сервисы для создания сетевого бизнес-пространства.

На нашем сайте можно оставить
заявку с указанием желаемых параметров арендуемого помещения, и менеджеры
компании сэкономят для вас массу времени, отобрав из свободных на момент обращения
площадей только подходящие варианты.

Open Space в офисе: как это работает и стоит ли выбирать такой формат? Плюсы и минусы для вашего бизнеса

Офисы открытого типа, которые впервые появились в США еще в начале 1960-х годов, со временем стали популярными во многих странах мира. Уже несколько лет такой формат организации офисного пространства успешно практикуют и в Украине. Например, в Киеве комфортные Open Space можно на любое время арендовать в современном офисном пространстве TCEH.

Open Space: что это и как работает?

«Опенспейс» — это разновидность офисной планировки, предполагающая большие открытые площади, где сотрудники работают вместе. Максимум, что может отделять одно рабочее место от другого, — небольшая, часто прозрачная, перегородка. Кабинеты предусмотрены только для руководителей, а также для проведения переговоров, совещаний, конференций.

для организации рабочего места каждого работника выделяется от 6 м2 и более;
ширина каждого прохода составляет не менее 1 м для комфортного перемещения персонала;
суммарная площадь проходов и «коридоров» не превышает 18% от общей площади;
столы расставлены так, чтобы к ним был свободный доступ как минимум с двух сторон;
сотрудники размещены по группам в зависимости от задач, которые они выполняют.

Преимущества Open Space для бизнеса

Характерная для Open Space планировка имеет много преимуществ:

На одинаковой площади в Open Space можно разместить больше сотрудников, чем при использовании традиционной кабинетной системы.
Бизнес экономит на обустройстве рабочих мест офисного персонала, что особенно важно для компаний из СМБ-сегмента и стартапов.
Проще поддерживать дисциплину на рабочих местах — минимизировать возможности для распространения сплетен, общения на темы, не связанные с работой, возникновения внеуставных отношений.
Офисные работники могут быстро установить зрительный контакт с коллегами или решить вопрос за соседним рабочим местом.
Новый персонал быстрее адаптируется, легко вливается в рабочий поток и начинает общаться с коллегами.
Работники всегда хорошо осведомлены о том, что происходит в компании: структурные изменения, карьерные назначения и другие новости.
Open Space идеально подходит для сотрудников, которые выполняют однотипные задачи, и работников колл-центров.

Как создать условия для продуктивной работы в формате «Опен Спейс»?

Эти рекомендации помогут обустроить открытое офисное пространство так, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, с комфортом и меньше отвлекались:

В оформлении интерьера избегайте смешения стилей, «злоупотребления» яркими акцентами и декором.
Располагайте оргтехнику как можно дальше от рабочих мест сотрудников, чтобы они имели больше возможности концентрироваться на своих текущих задачах.
Визуально выделяйте в Open Space-планировке переговорные и другие функциональные зоны.
Используйте в оформлении помещения голубые цвета, если необходимо настроить сотрудников на монотонную работу, и желтые, когда есть потребность стимулировать умственную деятельность. Избегайте красного, который может быстро истощать нервную систему и утомлять, а также синего, который со временем угнетает и снижает работоспособность.
Обращайтесь к опытным дизайнерам, которые знают тонкости организации открытых офисов или арендуйте готовый офис Open Space.

Что такое open-space — особенности открытого офиса

Когда-то офисное пространство выглядело достаточно стандартно: несколько кабинетов для сотрудников, кабинет руководителя, в котором непременно была приемная, и несколько подсобных помещений. Но сегодня ситуация изменилась — все больше современных организаций отдает предпочтение так называемому «открытому пространству».

Что такое офис open-space

Ответ на этот вопрос интересует многих людей, которые собираются идти работать в большую компанию — обычно такие моменты указываются в описании вакансии. И многие представляют себе просто большое помещение. Но что это open space офис и есть, знают далеко не все.

Теория «открытого пространства» предполагает, что сотрудникам будет гораздо комфортнее работать, если они будут чувствовать себя непринужденно, то есть смогут перемещаться по всему пространству офиса в поисках места, где именно сейчас им удобнее всего работать. Также работа в open space предполагает возможность свободно общаться с другими сотрудниками и встречаться с посетителями. Обычно там есть места, специально предназначенные для того, чтобы можно было поразмышлять в спокойной обстановке.

Как правило, успешные компании нанимают специалистов, которые не только знают, как называется открытый офис, но и как правильно его организовать. Кроме собственно рабочих зон, обязательно делается зона для отдыха, непринужденной активности — это может быть небольшой тренажерный зал, сад камней и тому подобное.

Самое главное в «опенспейс» офисе — это не столько организация пространства, сколько философия: это новый принцип корпоративной культуры.

Преимущества открытых офисов

Первым и самым главным преимуществом является существенная экономия пространства, поскольку перегородки и двери отнимают действительно много места. Работодатель таким образом экономит на аренде, причем экономия получается действительно существенной. Расходы на ремонт у владельца фирмы также снижаются, так что тип офиса open space однозначно выгоден с финансовой точки зрения.

Кроме того, руководитель может постоянно контролировать сотрудников: когда все находятся на виду, гораздо проще уследить за тем, кто что делает. Таким образом можно легко выявить работников, которые увиливают от своих служебных обязанностей.

Но открытый офис удобен не только для руководства, но и для самих сотрудников, поскольку взаимодействие между ними значительно ускоряется и упрощается, Поскольку не приходится бесконечно ходить по кабинетам. Да и вообще общение получается значительно более непринужденным — люди из разных отделов хорошо ладят друг с другом. Тут формат офиса open space однозначно проявляет себя с самой лучшей стороны.

Кроме того, это хороший вариант для новичков, которые действительно легко вливаются в рабочий процесс и могут советоваться с более опытными коллегами спокойно, без необходимости идти в кабинет, стучать и так далее. И никто не жалуется, что на него «повесили» новенького.

Наконец, нельзя не отметить, что открытое пространство если не искореняет злоупотребления и коррупцию полностью, то существенно ее минимизирует. Да и в целом все рабочие задачи решаются куда оперативнее. Словом, преимуществ у open space офиса хватает, но есть у него и недостатки.

Недостатки открытых офисов: почему формат офиса open-space может быть неудобным

Прежде всего из-за того, что не всем он подходит: проведенные исследования показали что у значительного числа сотрудников, которые работают в офисе без перегородок, повышается уровень стресса, поскольку они находятся в одном пространстве с большим числом людей и без возможности уединиться надолго.

Вторая причина негатива — это постоянный шум. Даже самые строгие правила поведения в опен спейс офисе, которые действительно помогают в остальных случаях, не могут уберечь от стука клавиатуры, разговоров по телефону, обсуждения проектов и так далее. Принтер, кофемашина, чайник — шумит все.

В таком пространстве часто бывает беспорядок, а сотрудники страдают от того, что им некуда положить свои личные вещи. Из-за этого часто возникают конфликты, а мотивация к работе снижается, хотя, казалось бы, работа в общем пространстве должна повысить корпоративный дух.

Как повысить продуктивность сотрудников в рамках опен-спейс

Обязательно нужно сделать рабочее пространство максимально разнообразным, поскольку стандартизированные рабочие места сразу сведут на нет все его преимущества. Очень важно обратить внимание на мебель для open space офиса — она должна быть комфортной и оригинальной. Многие руководители стремятся сделать ее дополнительным источником экономии, но это неправильное решение. Например, можно сделать открытые столики и дополнительно купить перегородки, чтобы хорошо изолировать часть рабочих мест. При этом перегородки не должны быть высокими — это создает у человека иллюзию того, что он в помещении один, так что сотрудник, работающий за перегородкой, существенно повышает общий уровень шума.

Рабочие места для руководителей должны размещаться в общем пространстве, это очень важно и этим правилом нельзя пренебрегать. Также следует разместить по всему пространству открытого офиса побольше растений, поскольку это способствует снижению общего уровня стресса.

Заключение: кому подойдет работа в open-space

Офисы с так называемым открытым пространством стали трендом последних лет, который проникает во многие сферы, однако следует понимать, что подходит этот вариант далеко не всем. Обычно его уместно выбирать в том случае, если сотрудники компании много коммуницируют между собой, так что им просто неудобно сидеть по разным кабинетам и постоянно ходить туда-сюда. Свобода передвижения в таком случае станет лучшим решением.

При этом компания обязательно должна реализовать режим пропусков, поскольку ни о каких постоянных приемах посетителей в таком пространстве не может быть и речи. Работу с людьми следует вынести в отдельный кабинет.