Отличие электронного (графического) образа документа от электронного документа
Все мы знаем, что документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде.
596 открытий
И, если с бумажными носителями все предельно просто, в случае с электронными документами многие путаются.
Электронный образ, он же графический, создается с помощью средств сканирования документа с бумажного носителя. Такой документ не несет никакой юридической силы и решает исключительно задачи по организации внутренних бизнес-процессов и ускорению поиска информации. Электронный образ документа не заменяет собой бумажный оригинал документа и не включается в Перечни электронных документов.
Графический образ документа может стать легитимным только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью приравненой к ркописной. Чтобы подписывать документы УКЭП, нужно получить сертификат.
Электронный документ — изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью. Электронная цифровая подпись — это атрибут электронного документа, полностью заменяющий рукописную подпись, верифицирует авторство, время подписания документа и его неизменность.
Где можно использовать электронную цифровую подпись:
- Физическим лицам ЭЦП будет удобна, чтобы: подать декларацию в ФНС; удаленно заключить трудовой договор; оформить заявление на поступление в образовательную организацию; получить патент или разрешение на различные работы; во всех в других случаях, когда нужна подпись человека, но нет возможности или желания заключать бумажный договор.
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются ЭЦП, чтобы подавать отчетность, общаться с госорганами и подрядчиками по электронному документообороту, участвовать в тендерах и аукционах на торговых площадках. Без ЭЦП аккредитоваться на таких площадках не получится.
Чем отличается электронный документ от электронного образа документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Чем отличается электронный документ от электронного образа документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нотариат сегодня, цифровой или электронный?
(Долгов С.Г.)
(«Нотариус», 2021, N 2) Изложенное позволяет сделать вывод о том, что в своей деятельности нотариусы оформляют документы в электронной форме, но не в цифровой. Отличительная особенность электронных документов и электронного образа документов заключается в том, что они пригодны для восприятия человеком с использованием ЭВМ как до передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах, так и после. Обмен информацией нотариуса с другими участниками информационного взаимодействия осуществляется в электронной форме (ст. 34.6 Основ о нотариате).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Чем юридически и технически отличается копия и оригинал электронного документа?
В соответствии с частями 1-2 статьи 7 Закона оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненным к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительные услуги». При отправке электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа.
Если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитами электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.
То есть по своему смыслу, понятие «копия электронного документа» будет всегда нивелировано тем обстоятельством, что копии одного и того же электронного документа всегда будут идентичны оригиналу. Что именно можно резюмировать из положений указанной статьи.
Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии. Электронная копия электронного документа удостоверяется в порядке, установленном законом.
Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, которое удостоверенное в порядке, установленном законодательством (часть 6 статьи 7 Закона).
В соответствии с пунктами 2, 4 раздела I Типовой инструкции, документирование управленческой информации в учреждениях осуществляется в электронной форме, кроме случаев наличия обоснованных оснований для документирования управленческой информации в бумажной форме, которыми признаются:
документы, содержащие информацию с ограниченным доступом, требование относительно защиты которой установлено законом;
электронные документы, которые не могут быть применены как оригинал в соответствии с требованиями закона;
документы, требование по разработке которых в бумажной форме установлена актами Кабинета Министров Украины.
К электронным документам, подписанным (согласованных) с применением квалифицированного электронной подписи или заверенных квалифицированной электронной печатью, требовать воспроизведения визуального подписи или оттиска печати независимо от особенностей оформления документов не допускается.Каким образом определить электронный документ и электронный образ документа?
По каким признакам или каким образом можно определить к какой именно форме относится документ ?
Вариантов 2:
1.Электронный документ- подлинник документа (т.е. изначально созданный в электронной форме, без предварительного документирования на бумажном носителе).
2.Электронный образ документа -электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе. Т.е. документ изготовили в бумажной форме, а затем отсканировали .Вопрос задается с практической целью.
Требуется доказать, что был представлен электронный документ , а не электронный образ документа. Именно так и обстоит дело (т.е. представлен был ЭД), но противная сторона утверждает обратное- был представлен ЭОД.- Вопрос задан более двух лет назад
- 326 просмотров
18 комментариев
Простой 18 комментариев