Сколько экземпляров инвентаризационной описи нужно распечатать

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация. Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика. Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье. А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде.

Вам помогут документы и бланки:

• Опись инвентаризационная: разновидности бланков
• Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)
• Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
• Итоги

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

• опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

• опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
• опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
• акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

• акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам «Практическое пособие по годовой отчетности» от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте. Скачать документы можно по ссылке ниже или в начале нашей статьи:

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:

Итоги

Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.

Инвентаризационная опись: порядок и особенности заполнения документа

При проведении в организации запланированного и внезапного пересчёта товарно материальных ценностей для корректного учёта его результатов нужно обязательно составлять соответствующие документы. Практика предполагает стандартизацию бланков (их можно найти и скачать бесплатно в Интернете). Расскажем о том, что собой представляет инвентаризационная опись товарно материальных ценностей, также рассмотрим практические вопросы особенности заполнения отчётности по факту инвентаризации, а так же как поступать бухгалтеру с отчётной документацией.

Что это за документ

С необходимостью ревизий сталкиваются любые специалисты, отвечающие за материальные ценности и финансовые активы предприятия. Во время поступления они обязательно должны ставиться комиссией на учёт. Затем периодически либо внезапно проводится контроль наличия ТМЦ и соответствия “факта” тому, что быть по документам на балансе предприятия. После этого составляется акт о результатах инвентаризации, устанавливающий избыток или недостачу.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — это документ, составляемый комиссией, согласно политики, установленной внутренним регламентом, протоколу ревизии и рекомендациям со стороны Министерства финансов РФ. Нужно учитывать следующие типы ТМЦ:

• витрины в торговых залах и другое оборудование;
• кассовые аппараты и иное оборудование для учёта движения денежных средств;
• производственные цеха и помещения, иные активы: заготовки, сырьё и детали;
• на складх учитывается остатки имущества, оборудования и места хранения.

Есть ряд особенностей системы инвентаризации с учётом места работ:

• В кафе и ресторанах производится проверка соответствия веса блюд, алкогольных и безалкогольных напитков, посуды и иного инвентаря.
• В аптеках и госучреждениях к инвентаризации нужно относится внимательней. Ошибки в отчётности могут привести к обвинению в халатности и даже уголовной ответственности.

Инвентаризационная опись основных средств, составляемая во время ревизии материальных средств, включает в себя данные о качестве, количестве и фиксации пересчитываемых ценностей. Составляется документ обычно в двух равнозначных экземплярах, оформляется с личным присутствием сотрудников и ответственного лица со стороны организации, где проводится ревизия. Обе стороны проставляют на описи основных средств свои подписи, если все согласны с расхождениями. Один из экземпляров после завершения инвентаризации сдаётся на хранение в бухгалтерию, второй остаётся на месте проведения ревизии у присутствовавшего на ней сотрудника.

Для инвентаризации согласно обозначенной политики, сначала нужно получить официальное постановление, оформленное по единому образцу ИНВ-22. Нормативный акт не только указывает дату и время ревизии, но и является доказательным актом при утверждении результатов инвентаризации. Именно по этой причине срок хранения в бухгалтерии документов по ревизии составляет пять лет с момента счета.

Образец инвентаризационной описи по утверждённой форме

Непосредственно в процессе ревизии данные по пересчёту включаются в бланк единого образца и унифицированного стандарта по форме ИНВ-3. Утверждена его форма и основные разделы официальным постановлением Госкомстата РФ в 1998 году. Сейчас без внесения каких-либо изменений применяется для инвентаризации на любом муниципальном либо коммерческом объекте вне зависимости от формы собственности и основной деятельности. Поэтому для ревизии можно использовать такой бланк без каких-либо вопросов. Акт составляется на трех страницах, предоставим далее незаполненный и сокращённый образец:

Перед началом работ акт предварительно заполняется основной информацией (это может вноситься как вручную, так и на компьютере):

• название предприятия и основной вид проводимой ей деятельности;
• номер распоряжения и приказа о ревизии, а также дата инвентаризации;
• вид пересчитываемых ТМЦ.

Далее идёт классическая формула, в которой сотрудники предприятия и ревизионной бригады подтверждают, что на момент начала инвентаризации имеются все подтверждения корректного списания товарно материальных ценностей и денежных средств в расходных или приходных операциях. Далее в инвентаризационной описи, образец которой представлен выше, идёт сводная таблица с указанием номенклатурных единиц, подлежащих пересчёту. В таблицу включаются: артикул, код пересчитываемой номенклатуры, количество единиц и их стоимость. Чем больше единиц ТМЦ пересчитывается в процессе ревизии, тем больше будет статьей в финальной таблице. В конце подводятся итоги с учётом номинальной стоимости пересчитанных товаров, расхождений и излишков. Затем инвентаризационная опись подписывается обеими сторонами после подсчёта и коррекции недостачи либо выявленных излишков.

Форма ИНВ-3 является унифицированной для любого предприятия, нуждающегося в инвентаризации. При наличии единой системы учёта и коррекции остатков ТМЦ на момент начала работы предприятия она создаётся автоматически при постановке ТМЦ на учёт в отделе бухгалтерии. Однако, в любой организации постоянно происходят различные изменения: регулярно добавляются новые позиции оборудования и статьи ТМЦ, часть имеющихся в перечне позиций навсегда уходит из ассортимента. Однако, составление новых списков в форме ИНВ-3 возможно только если есть письменный приказ, подписанный руководителем организации. Устное обоснование изменения невозможно.

Порядок оформления бланка инвентаризационной описи

Документ заполняет двумя итерациями. Для начала оформляется указанная выше информация и номенклатура ТМЦ, подлежащих ревизии. Далее, при проведении инвентаризации, просчитывается реальное количество предметов и оценивается их реальное состояние. Затем финально проставляется подпись члена ревизионной комиссии и материально-ответственного лица (МОЛ). Известными на предварительном этапе будут такие факты:

• дата ревизии;
• должности и ФИО членов ревизионной комиссии и МОЛы;
• номенклатура ТМЦ и иных единиц.

Далее производятся необходимые действия:

• Проверка и подтверждения факта внесения до момента ревизии актуальных движений ТМЦ и денежных средств. На этом этапе проверяется как чеки, акты, так и иные документальные подтверждения, списания, передачи, отправки на хранение и иных движений ТМЦ. До начала ревизии по факту сверки МОЛ ставится подпись в соответствующем пункте описи.
• Производится заполнение таблицы с перечнем пересчитываемой номенклатуры. В ней обязательно учитывается всё, что подлежит пересчёту: ТМЦ, детали и сырьё, произведённая продукция, техника, мебель, оборудование и всё остальное, находящееся на бухгалтерском балансе и имеющее ценность. Актуальная информация вносится в таблицу, после чего получаются итоговые данные с учётом расхождений, выявленных в процессе инвентаризации.
• Члены ревизионной комиссии и МОЛы ставят росписи, подтверждающие факт инвентаризации и согласия с её результатами. Список лиц устанавливается письменным приказом.

Правила корректного заполнения

Есть несколько важных пунктов, которые обязательно нужно соблюдать при инвентаризации и заполнении описи:

• внесение любых правок запрещено без присутствия при этом материально ответственного лица;
• в составе ревизионной комиссии присутствуют только те должностные лица, которые есть в актуальном приказе руководителя;
• все сведения в акт и опись вносятся только при физическом наличии соответствующих ТМЦ (запрещено внесение со слов кого-либо).

Когда может проводиться инвентаризация

Обычно график инвентаризаций составляется сразу на календарный год и сотрудники осведомляются о том, когда она будет проводиться в очередной раз. Обычно проверки по финансовой составляющей проводятся раз в 1-3 месяца, а полная инвентаризация ТМЦ – раз в 1-3 года. Вопросы внеплановых ревизий возникают в ряде случаев:

• смена руководства, передача другим собственникам, продажа компании;
• подготовка годового финансового отчёта:
• смена МОЛ;
• факты возможного хищения ТМЦ;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• производится ликвидация организации либо её реорганизация.

Таким образом, можно сделать вывод: проведение ревизии в организации с использованием стандартизированной инвентаризационной описи ТМЦ, а также иной документации, является простым процессом, если реализуется с использованием прикладного ПО и по принятым регламентам.

Как заполнить инвентаризационную опись

08.02.2013 распечатать Результаты проведения инвентаризации материально-производственных запасов необходимо документально зафиксировать. Для этого традиционно составляется инвентаризационная опись. Что необходимо учесть при ее заполнении?

Для чего нужно

Для отражения сведений о фактическом наличии материально-производ­ственных ценностей: данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и го­товой продукции. Здесь же фиксируются их виды, группы, артикулы и сорта.

Форма

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составля­ется по форме ИНВ-3, которая приведена в приложении 8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, ут­вержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (в ред. от 8 ноября 2010 г.).

Экземпляры

Опись составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают в бух­галтерию для составления сличительной ведомости. Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

Особенности заполнения

В графе «Товарно-материальные ценности» описи (столбец «Код (номен­клатурный номер)») указывают номенклатурный номер товарно-матери­альных ценностей. Как отмечают авторы книги «Годовой отчет 2012», для заполнения этой графы можно разработать собственные кодировки или воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономиче­ской деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93). В графе «Единица измерения» необходимо указать данные по Об­щероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366. К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, дол­жен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (графа «Паспорт»). По отгруженным товарам, которые не находятся на складе фирмы, нуж­но оформлять отдельную опись. В ней необходимо сделать запись о поку­пателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки. В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы «Z». Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и об­щее количество единиц ценностей. Обратите внимание: если инвентаризация растянулась на несколько дней, первоначально составляются инвентаризационные ярлыки по фор­ме ИНВ-2, которая приводится в приложении 8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Затем дан­ные этих форм аккумулируются в инвентаризационной описи по форме ИНВ-3. Скачать пример заполнения формы инвентаризационной описи

СКАЧАТЬ БЛАНК ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ОС) (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ИНВ-1)

Данный образец бланка программа Бухсофт заполняет автоматически!

Указания по заполнению формы инвентаризационной описи ОС(Унифицированная форма № ИНВ-1)

Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88:
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Бухсофт — это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами.
Скачать бухгалтерские программы с бланками и формами бухгалтерской и налоговой отчетности! >>

Последние публикации

30 Марта 2020

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.