Как оплачивается время простоя по вине работника

Оплата больничного во время простоя

Порядок оплаты времени простоя урегулирован статьей 113 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗ оТ), а определение понятия содержится в ст. 34 Кз оТ.

Простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами (более подробно с темой простой, вы можете ознакомиться в нашей статье ПРОСТОЙ ПРЕДПРИЯТИЯ — СТ. 34 КЗоТ).

В зависимости от этих обстоятельств в статье 113 КЗоТ выделяется два вида простоя, что является очень важным, поскольку именно от вида простоя будет зависеть и оплата.

Таким образом, законодатель определил, что простой может быть:

1. Не по вине работника.
2. По вине работника.

Время простоя не по вине работника

Как мы уже отмечали, в соответствии со ст. 113 КЗоТ, время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда.

В 2020 году статья была расширена ещё дополнительным обстоятельством: на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, время простоя не по вине работника также оплачивается в размере не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда.

В случае производственной ситуации не по вине работника, которая является опасной для жизни или здоровья работника и окружающей природной среды, во время простоя, за ним сохраняется средний заработок.

Согласно Закону «Об общеобязательном государственном социальном страховании» №1105 (далее — Закон 1105) пособие по временной нетрудоспособности — это материальное обеспечение, которое компенсирует потерю заработной платы.

То есть для оплаты больничного важным фактором является начисление заработной платы. Как мы указали выше — время простоя не по вине работника подлежит оплате.

Таким образом, если на предприятии объявлен простой (не забывайте о требованиях к документальному оформлению простоя, о которых мы писали в статье ПРОСТОЙ ПРЕДПРИЯТИЯ — СТ. 34 КЗоТ), и этот простой случился не по вине работника, то, в таком случае, оплата больничного осуществляется на общих основаниях.

Обращаем Ваше внимание на то, что Законом 1105 чётко определён перечень оснований для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности. В этот перечень время простоя не по вине работника не включены.

Время простоя по вине работника

Здесь всё гораздо проще.

В части 4 статьи 113 КЗоТ четко указано, что время простоя по вине работника не оплачивается.

Поскольку время простоя не оплачивается, заработная плата не начисляется, то, соответственно, и нет компенсации потерянного заработка — то есть оплата больничного не осуществляется.

Використання матеріалів, розміщених на сайті, можливо за умови посилання на kievprofenergo.in.ua

МИ ПЕРЕМОЖЕМО! СЛАВА УКРАЇНІ!

В цей трагічний для всієї України час міський комітет Київської профспілки енергетиків закликає всіх членів профспілки, керівників підприємств та первинних профспілкових організацій згуртуватись для відбиття російської агресії та перемоги над ворогом.

В єдності наша сила!

СЛАВА УКРАЇНІ, ЗБРОЙНИМ СИЛАМ УКРАЇНИ, УКРАЇНСЬКОМУ НАРОДУ.

Простой в условиях военного положения: как переводить работников на другие работы

Управление инспекционной деятельности в Черновицкой области Юго-Западного межрегионального управления Государственной службы по вопросам труда рассказывает, что согласно требованиям ст. 34 КЗоТ, простой – это остановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.

В случае простоя работники могут быть переведены по их согласию с учетом специальности и квалификации на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации на все время простоя или на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в той же местности сроком до одного месяца.

Простой как приостановка работы, являющийся основанием для временного перевода работников по их согласию на другую работу, может быть вызван любой причиной как объективного, так и субъективного характера. Перевод возможен как на том же предприятии, в учреждении, организации, так и на другое предприятие, в учреждение, организацию, расположенную в той же местности.

В случае простоя для перевода работника на другую работу требуется его согласие. Это означает, что отказ работника от такого перевода не может являться основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности или для лишения премии полностью или частично.

Законодательством не установлены ограничения по количеству переводов в течение календарного года или их общей продолжительности в течение года.

Срок перевода ограничен периодом в один месяц.

Порядок оплаты времени простоя и предупреждение работодателя о простом определении ст. 113 КЗоТ.

Время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Об основаниях простоя, кроме простоя структурного подразделения или всего предприятия, работник должен предупредить работодателя или бригадира, мастера или должностных лиц.

За время простоя, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для окружающих его людей и окружающей природной среды не по его вине, за ним сохраняется средний заработок.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

На период освоения нового производства (продукции) работодатель может осуществлять работникам доплату к предыдущему среднему заработку на срок не более шести месяцев.

Об условиях введения простоя

Законодательством не установлены четкие условия (основания) объявления простоя на конкретном предприятии. Также не установлены и никакие ограничения, поэтому решение вопроса об объявлении простой в полной мере зависит от объективных обстоятельств, которые сложились на предприятии, и желания работодателя.

Обязательное условие – наличие обстоятельств, повлекших полную остановку работы предприятия или его структурных подразделений. Кроме того, простой применим к отдельным работникам ввиду невозможности исполнением ими своих трудовых обязанностей, к примеру, в связи с утратой/повреждением средств производства, с которыми они работали. При этом работники этого же структурного подразделения, которые в процессе труда не используют утраченные/поврежденные средства производства (или результат работы работников, которые использовали такие средства) и не имеют других препятствий для выполнения своей трудовой функции, могут продолжать работу.

Важно отдавать себе отчет, что самого по себе действия правового режима военного положения в Украине недостаточно для объявления простоя, если предприятие может продолжать нормально функционировать.

В настоящее время простой объявляют по следующим основаниям: уничтожение или повреждение имущества предприятия, важных объектов инфраструктуры (энергетические и логистические ресурсы), расположение предприятия на временно оккупированных территориях или территориях, где ведутся активные боевые действия и т.д.

Относительно порядка оформления простоя

КЗоТ и другие акты законодательства не подробно регулируют порядок объявления и введения простоя на предприятии.

Определенный алгоритм действий работодателя содержится в Письме Министерства труда и социальной политики Украины от 23.10.2007 №257/06/187-07 «Об организации работы во время простоя на предприятии». Министерство рекомендует работодателям совершать следующие действия:

• издать приказ об объявлении простоя (в нем следует указать период введения или обстоятельство, с которым будет связываться прекращение простоя; перечислить работников, на которых он распространяется; определить размер заработной платы, которая будет выплачиваться работникам, а также лицо, ответственное за сведения к этому приказа другим работникам);
• оформить акт простоя (зафиксировать причины, обусловившие остановку работы предприятия).

Если простой будет носить круглосуточный характер, в приказе следует определить необходимость присутствия или отсутствия работника на работе.

Оплата труда на время объявления простоя

Простой не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

То есть работодатель не имеет права платить работникам на период простоя менее двух третей тарифной ставки. При этом законом не установлено ограничение возможности оплаты в большем размере. Коллективными соглашениями, договорами могут быть установлены большие размеры выплат, однако нередко такие нормы носят рекомендательный характер для работодателя.

Статьей 12 Закона Украины «Об оплате труда» предусмотрено, что оплата труда за время простоя не по вине работника относится к минимальным государственным гарантиям в оплате труда.

Простой следует оплачивать не реже двух раз в месяц с соблюдением общих правил относительно сроков осуществления выплаты заработной платы.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua, на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.

Простой: оформляем и оплачиваем

Карантин шагает по стране. Многим придется временно приостановить деятельность. Как быть с работниками? Какова процедура оформления простоя на работе, должен ли работник находиться на рабочем месте? Как оплачивать труд работников во время простоя?

Простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, непреодолимой силой или другими обстоятельствами (ч. 1 ст. 34 КЗоТ).

В интересующем нас случае простой может быть связан как с непосредственным попаданием субъекта хозяйствования под меры, перечисленные в том же постановлении № 211*, решениях органов местного самоуправления, так и с «производными» от этих мер.

Важно! Если у субъекта хозяйствования объявлен простой, работников не увольняют. А вопрос с тем, должны ли «простаивающие» работники находиться на своих местах во время простоя, решает сам работодатель. Ориентируется он при этом на конкретную ситуацию, с которой имеет дело.

Нормативного регламентирования на этот счет нет.

Поэтому не забывайте при утверждении приказа (распоряжения) руководителя о начале простоя оговорить необходимость присутствия (отсутствия) работников на рабочих местах (письмо Минтруда от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07).

Оформляем простой

Простой, как и любое другое событие, нужно правильно задокументировать. К сожалению, до сих пор не существует утвержденного порядка документального оформления простоя.

Процедуру оформления простоя можно разделить на несколько этапов.

Этап 1. Фиксируем причины простоя. Для этого оформляем акт простоя. На нормативном уровне форма такого акта не определена. Поэтому составляют его в произвольной форме с указанием реквизитов, обязательных для первичных документов. В акте обязательно должны быть зафиксированы причины, вызвавшие приостановление работы.

В то же время если субъект хозяйствования был вынужден остановить работу из-за попадание под действие того же постановления № 211, считаем, акт можно не составлять, а сразу перейти к этапу 2.

Этап 2. Принимаем решение. На основании акта руководитель издает соответствующий приказ (распоряжение). В нем целесообразно указать:

— необходимость присутствия либо отсутствия работников на время простоя на рабочих местах;

— дату начала и окончания простоя. Если невозможно точно определить, когда закончится простой, в приказе (распоряжении) указывают, что простой закончится после урегулирования ситуации;

Как именно будут оповещены работники об окончании простоя, также следует указать в приказе (распоряжении).

— порядок оплаты времени простоя.

Этап 3. Учитываем простой. Учет времени простоев по каждому работнику служба персонала ведет в Табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5).

Для простоев используем буквенный код «П» или цифровой код «23».

Оплачиваем простой

В общем случае время простоя не по вине работника оплачивают из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (ст. 113 КЗоТ).

Заметьте: в данном случае речь идет о минимальном размере оплаты времени простоя, т. е. законодательно установленной минимальной государственной гарантии, ниже которой не может осуществляться выплата (ст. 12 Закона об оплате труда).

Хотя ничто не мешает работодателю, например, в коллективном договоре предусмотреть оплату времени простоя и в более высоком размере (ст. 15 Закона об оплате труда, письмо Минтруда от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07).

Обратите внимание! Время простоя (из расчета 2/3) оплачивают именно исходя из установленной работнику тарифной ставки, а не, скажем, среднего заработка. Поэтому нормы Порядка № 100** в данной ситуации не применяются.

Внимание! Доплату до МЗП, если за счет простоя общая сумма заработка окажется ниже МЗП, не производим. Дело в том, что размер зарплаты работника не может быть ниже МЗП (4723 грн) в случае, когда он полностью выполнил месячную (часовую) норму труда. Но мы имеем дело с простоем.

Нюанс! При особых обстоятельствах — если простой связан с производственной ситуацией, опасной для жизни и здоровья работника либо окружающих его людей и окружающей природной среды, — время простоя оплачивают работникам в размере среднего заработка (абз. 3 ст. 113 КЗоТ, ст. 6 Закона об охране труда).

При этом среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу простоя (абз. 2 п. 2 разд. II Порядка № 100).

Является ли этот случай тем, с чем мы имеем дело сейчас? Нужно смотреть каждый случай отдельно.

Если субъект хозяйствования, например, попал под действие постановления № 211, то очевидно, что Кабмин видит реальную опасность для здоровья работника и окружающих его людей. Поэтому оплата времени простоя работникам, как представляется, в таком случае должна производиться в размере среднего заработка.

Хотя если работник при этом будет находиться на рабочем месте, то возникают резонные сомнения, почему не 2/3.

Если же простой связан, скажем так, с «всеобщим спадом», когда работодатель по собственной инициативе «уходит в простой», то опасности для работника нет и оплата простоя должна производиться из расчета 2/3.

Опять же понимаем, что многие работодатели предпочтут «урегулировать» ситуацию отпуском «за свой счет» (ч. 2 ст. 84 КЗоТ). Здесь важно помнить, что навязывать работнику уход в отпуск «за свой счет» (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не вправе. Это явное нарушение трудового законодательства.

• карантин
• простой
• приостановка деятельности
• оплата труда
• документальное оформление

Как начисляется заработная плата во время простоя?

С началом полномасштабного российского вторжения в Украину у многих владельцев бизнеса возникла необходимость вводить на предприятии простой не по вине сотрудника. Что это с точки зрения законодательства и как правильно оформить простой наемного работника? Как при этом начисляется заработная плата? Ответы на эти вопросы рассмотрим в статье. И напоминаем, что мы в БИП предоставляем бухгалтерские услуги для ФЛП .

Что такое простой и каковы его особенности?

Определение простоя приведено в ст. 34 КЗоТ Украины. Согласно этой норме простой – это приостановка работ, вызванная отсутствием необходимых организационных или технических условий, неотвратимой силой или иными обстоятельствами.

На время простоя не по вине сотрудника работодатель должен оформить акт простоя (в произвольной форме) и приказ о введении простоя с обязательным указанием даты начала простоя.

В то же время во время простоя предприятия наемного работника могут перевести на другую должность в пределах одного предприятия при наличии у него необходимых квалификационных качеств, конечно же. Тем самым можно избежать начисления простоя для переведенного сотрудника.

Однако, если такой возможности нет, у многих работодателей, вынужденных прибегнуть к оформлению простоя, возникает вопрос: где должен находиться наемный работник во время простоя, дома или на рабочем месте? К сожалению, мы не можем предоставить законодательно обоснованный ответ, но советуем зафиксировать этот факт в акте простоя или приказе.

При табелировании сотрудники, по которым оформлен простой, должны табелироваться с пометкой «П» с указанием количества часов простоя (поскольку простой может быть установлен не на весь рабочий день).

Правила исчисления заработной платы во время простоя

Если простой возник не по вине сотрудника, то время простоя оплачивается в соответствии с ч. 1 ст. 113 КЗоТ Украины из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). При этом следует руководствоваться следующими правилами:

1. Начисление простоя осуществляется только по окладу (чистой тарифной ставке);
2. Сотрудникам с неполной занятостью расчет оплаты простоя исчисляется по тарифной ставке, рассчитанной пропорционально занятости;
3. Сотрудникам с почасовой оплатой труда время простоя оплачивается из расчета почасовой тарифной ставки;
4. Оплату за время простоя не нужно дотягивать до размера минимальной заработной платы (МЗП), ведь норма ст. 31 Закона об оплате труда связана с выполнением месячной (часовой) нормы труда, а время простоя относится к неотработанному. Но за неполностью отработанное время доплата в МЗП исчисляется пропорционально выполненной норме труда. Поэтому если в месяце есть оплата за отработанное время и за время простоя, по сравнению с МЗП за отработанное время оплату за время простоя учитывать не нужно;
5. Оплата за время простоя не подлежит индексации (ибо это выплата, которая не является постоянной и опять же относится к неотработанному времени);
6. Выплаты за время простоя подлежат налогообложению НДФЛ и ВС и начислению ЕСВ на общих основаниях, поскольку они включаются в заработную плату в составе дополнительной зарплаты (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5).

Рассмотрим расчет з/п при простое на конкретном примере. Предположим следующие условия:

• сотрудник работает в режиме полного рабочего дня (пять дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье);
• его должностной оклад составляет 10000,00 грн;
• с 23.11.2022 г. по 23.12.2022 г. он не работал в связи с простоем не по своей вине. Таким образом, на период простоя приходится: за ноябрь — 6 раб. дн., а также за декабрь — 17 раб. дн.
• норма рабочих дней в ноябре 2022 года — 22 раб. дн., в декабре 2022 года — 21 раб. дн.;
• простой согласно приказу по предприятию оплачивают из расчета 2/3 должностного оклада.

Получаем такой расчет оплаты за время простоя:

• за ноябрь – 10 000,00 грн х 2/3 х 6 раб. дн.: 22 раб. дн. = 1816,36 руб.;
• за декабрь – 10 000,00 грн х 2/3 х 17 раб. дн.: 21 раб. дн. = 5 391,43 грн.

Как видите, все не так уж трудно, если воспользоваться услугами квалифицированного бухгалтера. Обращайтесь к нам в БИП за помощью.