Как продлить электронную подпись в налоговой

Как продлить электронную подпись ФНС без посещения налоговой?

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции — это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

• Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
• Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
• Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.

Если у Вас не получается войти в личный кабинет налогоплательщика с использованием вашего сертификата электронной подписи, или возникли сложности в перевыпуском (продлением) сертификата ФНС — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно мы решаем такие проблемы за 15 минут!

Подробно о процедуре продления сертификата можно посмотреть в нашем полезном видео:

Видео можно посмотреть по прямой ссылке в Дзене и ВК .

udp: В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!

Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?

При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:

• Новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель на который был получен сертификат ФНС изначально. При дистанционном продлении нет возможности записать сертификат на другой (новый) носитель. Для большинства это не является каким-либо существенным ограничением, но о нем точно стоит упомянуть.

• Для перевыпуска (продления) сертификата ФНС необходимо обязательно войти в личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС (или у Доверенного лица ФНС). Если Вы войдете в личный кабинет по сертификату, полученному в любом коммерческом удостоверяющем центре, то перевыпустить (продлить) сертификат ФНС у Вас не получится.

• Если с момента получения сертификата ФНС у Вас по какой-то причине произошли изменения данных (изменились паспортные данные, фамилия, и пр.), то дистанционное продление вам может быть недоступно. На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте ваши данные, и, если нашли неточности — обращайтесь в ФНС за исправлениями.

Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?

Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц бесплатно .

Поскольку выпуск сертификата ФНС производит бесплатно , то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно ! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!

При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия — 15 месяцев!

Как продлить ЭЦП

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Срок действия электронной подписи

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Что делать, если истек срок действия КЭП

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Как подготовится к продлению подписи

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

1. Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
2. Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
3. Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Куда обращаться за продлением электронной подписи

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно только в налоговой.

При личном обращении подпись можно также продлить:

• доверенном лице налоговой, например АО «Тинькофф Банк»;
• аккредитованном удостоверяющем центре.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

Как продлить подпись через налоговую

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

1. Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
2. Войти в личный кабинет компании или ИП по действующей электронной подписи.
3. Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.
4. Подписать заявление действующим сертификатом и направить запрос на изготовление нового сертификата.

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Как продлить электронную подпись через Тинькофф

Подать заявку на перевыпуск КЭП можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Процесс выпуска занимает от одного дня до недели.

В личном кабинете нужно выбрать регион и адрес удостоверяющего центра, в который вы сможете приехать за подписью:

1. Если ваш регион — Москва, в списке удостоверяющих центров отобразится точка выдачи Тинькофф в Москве по адресу: 2‑я Хуторская, дом 38а, строение 26.
2. Чтобы получить КЭП в другом городе, выберите любой филиал партнера Тинькофф — удостоверяющего центра «Основание».

С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, фото или копию своего ИНН.

Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Чтобы продлить через удостоверяющий центр, нужно подойти туда с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в АУЦ.

Главное

1. Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
2. Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
3. Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
4. Дистанционно продлить подпись можно в налоговой.

Как продлить электронную подпись/пошаговая инструкция

У Вас подошел срок продления электронной подписи руководителя ООО или ИП?

Если Вы получали подпись в налоговой или в Доверенном центре 14 месяцев назад, то продлить сможете в личном кабинете налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

В статье мы пошагово расскажем как это сделать и на что стоит обратить внимание.

Вначале определимся с данными.

Для того чтобы перевыпустить (продлить) сертификат, необходимо, чтобы Вы уже лично получали сертификат в ФНС или у Доверенного лица Федеральной Налоговой службы и Вам на защищенный носитель записали электронную подпись.

Убедитесь, что полученный сертификат еще действует, что он не отозван и не истек его срок.

Проверить эту информацию можно на сайте Крипто Контур

На следующем шаге переходим на сайт налоговой

Выбираем пункт «личный кабинет юридического лица»

Запускаем проверку

Обратите внимание, если на этапе проверки появилось сообщение указанного вида, то перейдите в требуемый браузер или установите необходимый программный компонент.

После того как выполнена проверка и компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом, у Вас появится возможность перейти в личный кабинет налогоплательщика

В личном кабинете юридического лица Вам нужно выбрать вкладку «Заявления. Запросы». И перейти на позицию «Электронная подпись (КЭП)».

Раздел содержит информацию о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи и позволяет заполнить заявление на продление КЭП.

Интерфейс интуитивно прост и понятен, все шаги снабжены комментариями к действиям.

Внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС за исправлениями

Внизу страницы заполните данные для связи, подпишите и отправьте заявление, ожидайте ответа от ФНС.

Новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель, на который был получен сертификат ФНС изначально.

Все отправленные заявления, с комментариями, этапами получения и статусом Вы найдете на странице «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи».

Когда не удастся продлить подпись дистанционно? Ограничения

Рассмотрим ситуации, когда не получится продлить сертификат онлайн.

Для продления нужен носитель, на котором записан первый сертификат.

УЦ ФНС записывает ключи сертификатов только на защищённые носители.

При получении сертификата в УЦ ФНС руководителю организации/ИП требуется предоставить носитель ключей электронной подписи, отвечающий требованиям:

• должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
• должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

На данное устройство можно записать до 15 ключей.

Для перевыпуска (продления) сертификата ФНС необходимо обязательно войти в Личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС (или у Доверенного лица ФНС);

Если Вы обнаружили неточность в данных или произошли изменения в них, например, изменились паспортные данные, поменяли фамилию, то дистанционное продление Вам может быть недоступно.

Дополнительные материалы по теме

• Контур Фокус и изменения в ЕГРЮЛ
• Как заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через госуслуги в электронном виде бесплатно

• Вебинар по сервису Контур Доверенности
• Что такое распределенный реестр ФНС

Электронная подпись заканчивается — что делать?

Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончится, перевыпуск невозможен. Вам придется заново оформлять ЭП. Чтобы облегчить себе жизнь, обратитесь в Тензор заранее.

Как перевыпустить электронную подпись

Если срок действия ЭП не истек, ее можно перевыпустить самостоятельно. Для этого:

1. Подайте заявку на продление по телефону или онлайн. Мы пришлем письмо-напоминание со ссылкой на форму заявки незадолго до окончания срока действия подписи.
2. Создайте закрытый ключ и подпишите запрос на сертификат. Следуя подсказкам системы, сгенерируйте новый ключ ЭП и подпишите запрос на получение нового сертификата.
3. Оплатите счет и дождитесь одобрения заявки. Менеджер проверит заявку и выставит счет. В течение 1 дня после оплаты будет выпущен сертификат электронной подписи. Об этом менеджер сообщит по телефону или письмом на e-mail.
4. Проверьте и подпишите бланк сертификата ЭП. Получив уведомление, что сертификат готов, перейдите в заявку и подпишите бланк, проверив все данные. Готово, у вас есть новая электронная подпись!

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.

Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.