Как заполнить нулевой tac 1

Нулевой отчёт ЕФС-1

В 2023 году отчётность по кадрам и по страховым взносам подают в новый государственный орган — СФР, и по новой форме — ЕФС-1. Единая форма сведений заменила сразу несколько отчётов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. В статье расскажем, нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1 и как это сделать.

Подробно о сдаче отчётности в СФР читайте в нашей статье «Как сдать отчётность в СФР».

«Нулевой» отчёт ЕФС-1 по кадрам

В подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 отражаются следующие кадровые изменения:

• заключение или расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником;
• приостановление ТД с сохранением рабочего места за работником, а также восстановление трудовых отношений;
• подписание или расторжение, а также приостановление или возобновление договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
• подача заявлений сотрудниками на изменение вида трудовой книжки – перевести на электронную версию или продолжать учитывать стаж в бумажном варианте;
• изменение названия предприятия-страхователя;
• изменение квалификации сотрудника, получение новой специальности или профессии;
• судебные ограничения по должности или виду деятельности работника.

Если в отчётном периоде этих изменений не было, сдавать нулевой подраздел 1 ЕФС-1 не нужно.

Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 содержит сведения о стаже, а подраздел 1.3 — данные по зарплате государственных и муниципальных служащих. Если данных нет, сдавать отчёты с нулевыми показателями не нужно.

О новой форме ЕФС-1 мы рассказали в статье «Заполнение и сдача ЕФС-1».

Как сдавать ЕФС-1, если нет начислений по взносам на травматизм

Начисленные взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Эту часть формы необходимо заполнять и сдавать независимо от наличия или отсутствия начислений работникам в отчётном периоде и сумм начисленных страховых взносов. В частности, согласно требованиям Постановления ПФР № 245п при нулевых показателях обязательно сдаются подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.

Как сдавать ЕФС-1, если нет сотрудников

В отчёте ЕФС-1 содержатся сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников застрахованных лиц не имеет и не является страхователем. То есть такой ИП не сдаёт форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

Как сдавать нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм

Разберём заполнение нулевого раздела 2 формы ЕФС-1 на примере.

В ООО «Шоколадница» застрахованы 8 сотрудников. За 1 квартал 2023 никаких выплат работникам не было и также не начислялись взносы на травматизм.

Предприятие применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,2%.

Спецоценка условий труда была завершена в 2021 году, и по её результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу. В 1 квартале 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания.

В апреле 2023 ООО «Шоколадница» подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показатели она отразила в разделе 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Нулевой отчёт ЕФС-1 состоит из заполненного титульного листа, а также подразделов 2.1 и 2.3 разделов 2.

В титульном листе указываются следующие сведения о страхователе:

• ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
• отчётный период;
• территориальный орган СФР;
• регистрационный номер страхователя;
• ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
• контактный номер телефона страхователя или его представителя;
• адрес электронной почты;
• код основного вида деятельности страхователя в соответствии с ОКВЭД по состоянию на дату сдачи отчёта.

В разделе 2 нулевого отчёта ЕФС-1 указывается тип формы (000 — исходная, 001 — номер корректировки), отчётный период и год.

Затем указывается среднесписочная численность работников и количество застрахованных лиц. Директор — единственный учредитель, с которым оформлен трудовой договор, включается в список застрахованных лиц.

Также в шапке раздела 2 указывается численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Раздел 2.1 нулевого ЕФС «Расчёт сумм страховых взносов» представляет собой таблицу. В строке 5 указывается размер тарифа страховых взносов в соответствии с классом профессионального риска (в %), а в строке 8 — тот же тариф, но с учётом скидок или надбавок. Во всех остальных полях проставляются нули.

Раздел 2.3 нулевого ЕФС «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года» содержит информацию о том, какое количество сотрудников обязано проходить и уже прошло медосмотр, а также о количестве рабочих мест, в отношении которых проводилась СОУТ.

Нулевой отчёт ЕФС-1 сдаётся в электронном виде, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек.

Образец формы нулевого ЕФС-1

Мы привели образец нулевого ЕФС, который можно использовать как пример заполнения.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Форма 1‑Т. Сведения о численности и заработной плате работников

Работодатели должны регулярно отчитываться по своим сотрудникам в фонды и налоговую. Росстат тоже собирает информацию о зарплате работников и их количестве по форме 1-Т. Расскажем о правилах сдачи отчета в 2023 году и последних изменениях. А также дадим пошаговую инструкцию по заполнению и образец.

Этот отчет вы можете заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно Cдать через Экстерн
Данная форма вводится в действие с отчета за 2022 год.

Кто должен сдавать форму 1-Т

• организации на УСН;
• временно неработающие организации;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет. В нем заполняется только титульный лист, а остальные разделы остаются пустыми, в том числе без нулей и прочерков.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн.

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

Изменения в форме 1-Т с 2023 года

С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:

• В графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
• При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.

В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:

• графа 2 — среднесписочная численность работников;
• графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
• графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:

• сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
• работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

Учет мобилизованных в среднесписочной численности

Росстат совместно с Минтруда и Минэкономразвития выпустил разъяснения, согласно которым мобилизованные и добровольцы на весь период службы:

• не включаются в среднесписочную численность;
• включаются в списочную численность работников как целые единицы.

В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.

В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.

В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.

Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн

Росстат принимает отчеты по статистическим формам только в электронном виде. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

ЕФС-1 за полугодие 2023: как правильно заполнить

С отчётных периодов 2023 года полностью отменена форма 4-ФСС, которую ранее сдавали по страховым взносам на травматизм. Вместо неё страхователи (работодатели) должны ежеквартально представлять в СФР раздел 2 отчета ЕФС-1. За полугодие 2023 (2 квартал) 2023 года поможет отчитаться эта статья.

Какой бланк использовать

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее — постановление 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Она включает в том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.

Постановление 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX — XIII — раздела 2 и его составных частей.

В 2023 году УСН пользуются много организаций. Это выгодный, удобный спецрежим, но и трудный, с постоянными изменениями законодательства. Бухгалтеры путаются в упрощенке, поэтому мы создали программу профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер на УСН» .

Эксперты по бухгалтерскому и налоговому учету научат всему, что нужно знать при работе с УСН. В курсе 13 тестов, письменные домашние задания, более 20 чек-листов и гайдов по изменениям, которые помогут отработать все навыки на практике.

Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023

Раздел 2 необходимо сдавать в СФР ежеквартально. За первое полугодие 2023 года это нужно сделать до 25 июля 2023 года включительно. Это вторник, поэтому никаких переносов нет.

Кто должен сдать

• страхователи — юрлица любой организационно-правовой формы, в т. ч. инофирмы, ведущие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан России;
• физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» (далее — закон 125-ФЗ).

То есть, кто раньше сдавал 4-ФСС, тот и сдаёт раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2023.

Организации и ИП на АУСН не сдают раздел 2 ЕФС-1.

Кого включать в отчет

В общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат физлица, работающие:

• по трудовому договору;
• гражданско-правовому договору, предмет которого выполнение работ/оказание услуг, если в соответствии с ним заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;
• по договору авторского заказа, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Это граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Иное может быть предусмотрено федеральными законами или международными договорами.

Титульный лист

В отчёт обязательно включают титульный лист.

Отметим, что необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР.

Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.

Коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОКВЭД можно брать из уведомления Росстата.

Заполнение вводных полей раздела 2

Поле

Как заполнить

При первичном представлении раздела 2 указывают код «000».

При подаче уточнений о начисленных взносах за полугодие 2023 проставляют номер, указывающий какие по счету уточненные сведения о взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, «001», «002», «003», …«010».

Расчетный (отчетный) период (код)

Проставляют код для расчетного периода полугодие — 06.

Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2. То есть — 2023.

Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

В указанных случаях проставляют букву «Л».

Среднесписочная численность работников

Рассчитывают с начала года по правилам Росстата: п. 74 — 79 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Численность работающих застрахованных по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Это численность работающих у страхователя в первом полугодии 2023 застрахованных, вкл. заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы.

Численность работающих инвалидов

Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами

Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата.

Что включать в раздел 2

Он состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Так, разд. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы — СКЕ. А раздел 2.2 — для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.

Пример заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023

Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом.

В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников — инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.

Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. — выплаты остальным работникам.

За последние 3 месяца отчетного периода указанные выплаты составили:

• за апрель — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
• за май — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным;
• за июнь — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным.

Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.

Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

Спецоценка условий труда была в 2020 г., и рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда по ее результатам не выявлены.

За первое полугодие 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве.

За полугодие 2023 организация в части страховых взносов на травматизм заполняет подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1 + титульник.

Показателей для подразд. 2.1.1 и 2.2 нет, поэтому заполнять и подавать эти таблицы в Соцфонд не нужно.

Далее показан образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 для этой ситуации.

В подразд. 2.1 вносят показатели, аналогичные показателям таблицы 1 формы 4-ФСС.

С 2023 года добавили только графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделах 2.1.1, 2.2 и 2.3 указывают ту же информацию, что ранее в таблицы 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.

Не торопитесь громко хлопать дверью офиса и уходить работать на себя. Если нет клиентов — вы только потеряете работу и деньги. Нужно научиться искать заказчиков, правильно продавать им свои услуги и вести переговоры. Освоить эту науку поможет наш курс. Смотреть бесплатный демо-урок из курса прямо сейчас.

Способы сдачи

ЕФС-1 можно подать в электронном либо бумажном виде. Во втором случае — непосредственно в отделение СФР по месту нахождения организации/ИП или по почте.

Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде.

Чем заполнять

Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подписание и заверение

Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть).

Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нулевой раздел 2 ЕФС-1

Если за полугодие 2023 года не было начислений работникам, сдайте его в СФР с нулевыми показателями.

Вот образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 с нулевыми взносами на травматизм.

Если ошибки или недочеты в разделе 2

Ситуация

Решение

Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах:

• неотражение или неполноту отражения сведений;
• ошибки, занижающие суммы взносов к уплате.

Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 закона 125-ФЗ. То есть — обязательно.

Страхователь обнаружил недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению взносов к уплате.

Вы вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 закона 125-ФЗ. То есть обязанности нет.

Какой штраф

Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2023 года — такая же, как за несдачу 4-ФСС: это 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь-июнь. Причём за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% указанной суммы взно­сов (п. 1 ст. 26.30 закона 125-ФЗ).

Нужно ли сдать «нулевой» отчет ЕФС-1 при отсутствии кадровых изменений?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, нужно ли подавать нулевой отчет ЕФС-1 (никаких кадровых изменений не было, организация не бюджетная, доп. взносов тоже нет) пыталась заполнить нулевой отчет добавив сотрудников (раздел 1) но программа СБИС выдавала ошибку (в случае заполнения раздела 1, должен быть заполнен хотя бы один из подразделов), позвонила в техподдержку а меня там ошарашили сообщением что мне не нужно сдавать отчет ефс-1, так как сведений для заполнения у меня нет, сказали что если не будет кадровых изменений то мне нужно сдавать отчет только в апреле (за 1 квартал) с заполнением раздела 2. Подскажите пожалуйста отчет ЕФС-1 является ежемесячным обязательным отчетом или нет? Заранее всех благодарю за ответы!

61 У меня такой же вопрос ​

493 448 баллов

Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п не обязывает работодателя предоставлять нулевой подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Почитайте:
Статья Контур.Журнал Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения
Статья БухОнлайн https://www.buhonline.ru/pub/news/2022/12/19292_znakomimsya-s-novym-otchetom-efs-1-sostav-formy-i-sroki-sdachi-raznyx-podrazdelov

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Заполнить и сдать ЕФС‑1 через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Jivana Автор вопроса

Цитата (Nataly S): Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п не обязывает работодателя предоставлять нулевой подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Почитайте:
Статья Контур.Журнал Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения
Статья БухОнлайн Знакомимся с новым отчетом ЕФС‑1: состав формы и сроки сдачи разных подразделов

Это не ответ на мой вопрос.
Jivana Автор вопроса

Цитата (София Миронова): Если Вы считаете, что в сообщении Nataly S нет ответа на Ваш вопрос, то уточните, пожалуйста, свой вопрос здесь, в теме.

Мой вопрос Нужно ли сдавать нулевой отчет? Который будет включать в себя титульный лист и раздел 1 (застрахованные лица) без заполнения подразделов (1.1; 1.2; 1.3 так как сведений для заполнения этих разделов нет). Является ли отчет ЕФС-1 обязательным ежемесячным отчетом заменяющим СЗВ-М?

Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Нулевой отчёт ефс-1 сдавать не надо, так как у вас не было кадровых изменений и вы как я поняла не бюджетная организация. Данный отчёт заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-фсс.
СЗВ-М заменяет отчёт персонифицированные сведения.

Jivana Автор вопроса

Цитата (НаташикП): Нулевой отчёт ефс-1 сдавать не надо, так как у вас не было кадровых изменений и вы как я поняла не бюджетная организация. Данный отчёт заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-фсс.
СЗВ-М заменяет отчёт персонифицированные сведения.

Спасибо за ответ! Благодарю!

Цитата (София Миронова): А Вы прошли по ссылкам, которые предоставила Вам Nataly S? Прочитайте материалы по ссылкам, там есть ответы на все Ваши вопросы:

Прочитала. Ответа не нашла.
Заказать электронную подпись для работы с личным кабинетом на mos.ru

16+. Реклама. ООО «Сертум-Про», 620036, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, 5, оф. 715, ОГРН 1116673008539

г. Ростовская область 376 018 баллов
Добрый день,
Цитата (Jivana): Прочитала. Ответа не нашла.

ЕФС-1 состоит из нескольких Разделов, Подразделов, каждый из которых сдается при определенных условиях, целиком отчет ЕФС-1 не сдается никогда.

Если внимательно прочесть статьи, то становится понятным, что:

Подраздел 1.1 (замена СЗВ-ТД) сдается только при наличии кадровых мероприятий: прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения ТК, приостановление и возобновление действия трудового договора. Если нет этих кадровых мероприятий, то раздел не сдается.

Подраздел 1.2 (замена СЗВ-Стаж) сдается по году и только по работникам, у которых есть особенности учета стажа.

Подраздел 1.3 сдается только бюджетниками.

Раздел 2 — заменяет 4-ФСС, сдается ежеквартально, даже, если не было начислений.

Пожалуйста, еще раз внимательно прочтите, рекомендованные вам статьи.