Какие награды вносятся в трудовую книжку

Какие премии нужно отражать в трудовой книжке?

В Минтруд России поступил вопрос о том, нужно ли отражать в трудовой книжке премии за большой вклад в работу и по итогам работы за 9 месяцев (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2021 г. № 14-2/ООГ-11817). Однако в ответ специалисты Минтруда лишь процитировали п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, согласно которому в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Некоторые правоприменители считают, что разъяснения Роструда по вопросу о необходимости отражения в трудовой книжке премий являются противоречивыми. Однако, на наш взгляд, в приведенных ответах противоречий нет:

• в одном ответе высказано мнение о том, что все премии, если они определены у работодателя как вид поощрения, должны отражаться в трудовой книжке работника;
• в других ответах говорится о том, нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда.

Дело в том, что премию – составную часть заработной платы следует отличать от премии – поощрения.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса премия, как стимулирующая выплата, является составной частью заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. У работодателя система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Именно в этих документах перечисляются выплаты, которые относятся к заработной плате, а также определяются или конкретизируются правила их начисления.

Согласно же ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе путем выплаты премий. Такие премии (в отличие от стимулирующих) не входят в систему оплаты труда, имеют разовый характер.

Ранее в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) специально оговаривалось, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Действующим в настоящее время Порядком ведения и хранения трудовых книжек обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника информацию о выплаченных ему премиях, предусмотренных системой оплаты труда, также не установлена, что и подтверждает Роструд в своих ответах. Что же касается премий – поощрений, то в силу п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек сведения о них должны вноситься в трудовую книжку (см. также ответ Роструда).

Какие награды вносятся в трудовую книжку

IV. Заполнение сведений о награждении

25. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Сведения о награждении работника не всегда вносят в трудовую книжку

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель вносить в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» информацию о том, что сотрудник награжден юбилейной медалью.

Ведомство напоминает, что правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Указанные правила требуют вносить в трудовую книжку следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
• о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Соответственно, если юбилейной медалью работник награжден за успехи в работе, то запись об этом вносится в трудовую книжку. В этом случае в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенной наименование организации. Далее ниже:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в графе 2 указывается дата награждения;
• в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!

Трудовая книжка. Внесение записи в раздел «Сведения о награждениях»

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила) и разд. 4 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее -Инструкция) .

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

1. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
2. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (указа, приказа (распоряжения) работодателя и иных). Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены формы N Т-11 и Т-11а о поощрении работника или коллектива работников.

Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».
Согласно Инструкции

Порядок внесения сведений о награждении следующий:

1. в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

1. в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
2. в графе 2 указывается дата награждения;
3. в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (Награжден генеральным директором за сдачу результатов работы досрочно почетной грамотой»);
4. в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1 (Приложение N 29)).

При этом, важно помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (предусмотрены системой оплаты труда, являются составной частью его заработка), в трудовые книжки не вносятся (п.25 Правил).
Если же сотрудник получил так называемую персональную премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.

Исправление ошибочных записей в разделе «Сведения о награждении» производятся в том же порядке, что и исправления в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника (прекращении трудового договора), в соответствии со ст. 35 Правил все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

При ведении кадрового делопроизводства важно помнить, что выше указанное правило распространяется на все разделы трудовой книжки, и соответственно, при наличии записей в разделе «Сведения о награждении», данные записи заверяются так же, как и запись об увольнении.