Как стать поставщиком

Как стать поставщиком

Ежегодно бюджетные компании закупают огромный объем товаров и услуг. Причем к пятнадцати процентам своих закупок обязаны привлекать представителей малого бизнеса. Многим предпринимателям госзакупки уже помогли расширить рынок сбыта. А для тех, кому принять участие в тендерах мешает недостаток информации, предлагаем путеводитель из 12 пунктов.

Проверьте, соответствует ли компания требованиям законодательства

Главное, чтобы у поставщика не было долгов по налогам, сборам и судимостей за преступления в сфере экономики. Предприятие не должно находиться в стадии банкротства и ликвидации.

Принципиального значения не имеют ни размер компании, ни вид юридического лица. Лишь в некоторых случаях заказчики выставляют специальные требования: например, к наличию лицензий, сертификатов и допусков. Впрочем, если вы уже ведете бизнес, то знаете, какие из услуг подлежат обязательному лицензированию.

Приступайте к поиску

Чтобы оценить рынок госзаказа, можно воспользоваться официальным сайтом госзакупок www . zakupki . gov . ru или специализированн ыми системами поиска. У официального портала нет задачи сделать поиск извещений проще ( к тому же он периодически недоступен), поэтому активно развиваются ресурсы, в которых работать гораздо удобнее:

— настроен более точный поиск,

— можно создавать шаблоны для отбора закупок,

— сводить информацию из извещений в единую таблицу,

— анализировать закупки и т.д.

Анализируйте заказчиков и конкурентов

Нашли несколько интересных для себя закупок? Проведите хотя бы небольшой анализ. Самое простое – найти по ИНН заказчика все размещенные им закупки. Посмотрите результаты: с какой ценой выигрывали победители, кто именно? Это позволит определить конкурентную цену на ваши товары и услуги, оценить шанс выиграть закупку конкретного заказчика. Если на него было много жалоб в Федеральную антимонопольную службу, часто выигрывает один и тот же поставщик, цены подписанных контрактов кажутся необоснованно завышенными или заниженными, лучше обходить его закупки стороной.

Примите решение – участвовать или нет

Еще раз внимательно изучите закупочную документацию, проект договора, оцените свои возможности и цену, которую можете предложить в заявке (или до которой сможете снизиться во время аукциона). Если остались вопросы, вы имеете право направить госзаказчику запрос на разъяснение положений закупочной документации. Готовы участвовать? Отправляйте заявку.

Самыми популярными из конкурентных видов закупок являются:

Его победитель определяется по итогам электронных торгов по самому выгодному предложению. Ценовое предложение подается во время торгов и может несколько раз меняться. Аукцион проводится только в электронном виде (см пункт 6).

Победитель здесь определяется по максимальной сумме баллов по нескольким критериям (например, цена, сроки, отзывы по уже выполненным заказам функциональные и качественные характеристики, расходы на эксплуатацию и ремонт, квалификация участников закупки). Эти критерии определяет заказчик и указывает в требованиях.

В нем главным критерием выбора победителя является цена. Ценовое предложение подается 1 раз до начала торгов. Значит, важно сразу же рассчитать самую низкую цену.

Кроме того заказчик имеет право закупать некоторые виды товаров у единственного поставщика. Стать единственным поставщиком можно и в конкурентной закупке, если к моменту отбора победителя были отклонены все остальные заявки (или их просто не было). Тогда заказчик при согласовании с контролирующим органом может подписать контракт с единственным участником.

Внесите обеспечение заявки для участия в электронном аукционе и конкурсе

От участников этих видов процедур госзаказчики требуют финансовую гарантию того, что победитель подпишет договор. Залог (денежные средства или банковская гарантия) составляет 0,5 до 5 % от начальной минимальной цены. Залог не возвращается только двум категориям участников:

• участнику-победи телю, если он отклонился от заключения контракта,
• участнику, если в течение одного квартала вторые части его заявок трижды не соответствовали требованиям заказчиков.

Во всех остальных случаях залог возвращается.

В установленный срок подайте заявку

В бумажном виде заявку нужно доставить заказчику в запечатанном конверте (курьером, почтой, лично). В электронном – загрузить через электронную торговую площадку, подписав электронной подписью.

Если вы участвуете в электронной процедуре, потребуется:

• Получить в удостоверяющем центре электронную подпись. Для торгов используется неквалифицирован ная электронная подпись.
• Настроить рабочее место. Уточните, как проводится настройка в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат подписи.
• Пройти аккредитацию на той ЭТП, где проводятся торги. Правила на каждой из них могут отличаться, поэтому с ними необходимо внимательно ознакомиться.
• Отправить заявку в электронном виде на ЭТП.

Не пропустите назначенное время конкурса

При проведении открытого конкурса или запроса котировок в определенный день собирается комиссия, которая вскрывает все конверты и определяет победителя. Отбор проходит по заявленным в закупочной документации критериям или по наименьшей предложенной цене. Любой участник имеет право присутствовать на вскрытии конвертов с заявками.

При проведении электронного аукциона, вам нужно получить допуск на участие в нем. Это происходит после рассмотрения заказчиком первых частей заявки. После получения доступа в указанный день необходимо перейти в аукционный зал на электронной площадке, где проводится закупка, и подавать свое ценовое предложение.

Дождитесь результатов

Вариант 1 – вы победили. В таком случае переходите к пункту 10.

Вариант 2 – вы не победили. Обязательно проведите анализ завершенной закупки. По результатам всех конкурентных процедур по федеральному закону № 44-ФЗ на официальном сайте госзакупок или в специализированн ых сервисах публикуются итоговые протоколы (см. пункт 2). В них видно, кто стал победителем и с какой суммой контракта. Информация поможет понять, кто из конкурентов будет занят выполнением контракта на ближайшее время и скорректировать ценовое предложение для участия в следующих закупках.

Вариант 2 – вы не победили, но заняли второе место. Не расслабляйтесь. Случается, что заказчик отклоняет заявку участника-победи теля из-за несоответствия вторых частей заявок (в ней нет требуемых сертификатов или допусков). Это значит, вы автоматически становитесь первым.

Абсолютно у всех участников тендера есть возможность обжаловать его результаты в Федеральной антимонопольной службе. Итоги закупки могут быть отменены, если жалоба будет признана обоснованной.

При участии в аукционе или конкурсе внесите обеспечение контракта

По закону победитель этих процедур обязан внести финансовое обеспечение выполнения контракта, предоставив банковскую гарантию или перечислив денежный залог на счет заказчика. Размер обеспечения — от 5 до 30% от начальной максимальной цены.

В начале марта 2015 года п равительство РФ утвердило ряд условий, при которых заказчики имеют право не требовать обеспечения контракта. Постановление распространяется на социально ориентированные некоммерческие организации и малый бизнеса.

Подпишите контракт

Победителю необходимо в определенный законодательство м срок подписать контракт и при необходимости предоставить обеспечение его выполнения (см. пункт 10). Контракт подписывается на бумаге. Исключение составляет только электронный аукцион – в этом случае нужно подписать контракт электронной подписью в интерфейсе торговой площадки, на которой проводился аукцион.

Выполните контракт и получите оплату

После того как обеспечение внесено и контракт подписан, остается самое главное – тщательно следить за ходом работ, сроками и качеством оказания услуг или поставки товара. После подписания акта выполненных работ поставщику оплачивается работа и возвращается обеспечение (если на этапе подписания контракта оно было предоставлено в виде денежных средств).

Если вы объективно оценили свои возможности и нашли интересные лоты, начинайте участвовать в госзакупках. Если еще не уверены в своих силах, просто следите за рынком: изучайте новые закупки, цены участников-побед ителей. Даже если сегодня кажется, что шансов на победу нет, завтра все может поменяться в вашу пользу: конкуренты будут заняты исполнением заказа и ваше предложение станет выигрышным.

Марина Савукова, эксперт-аналитик поискового сервиса Контур.Закупки

Как стать поставщиком Вайлдберриз: условия партнерства и сотрудничества с маркетплейсом Wildberries

Популярность цифровых торговых площадок растет с каждым годом. Многие эксперты уже отмечают, что в ближайшее время данный формат окончательно закрепится в статусе наиболее привлекательного для потребителей, потеснив привычные магазины и гипермаркеты. Сегодня каждый желающий может построить собственный бизнес в сегменте онлайн ритейла, присоединившись к платформе, на которой каждый день оформляется свыше полутора миллионов заказов. Чтобы представить свой товар потенциальным покупателям в максимально выгодном свете, достаточно следовать пошаговой инструкции, регламентирующей основные нюансы регистрации и оформления статуса продавца. Как стать поставщиком и партнером интернет-магазина Wildberries (Вайлдберриз), какие условия сотрудничества предлагает маркетплейс и на что нужно обратить особое внимание начинающим предпринимателям? Сейчас во всем разберемся.

Общее представление

Выбор категорий, представленных на площадке, впечатляет. Если в 2004-м году, на момент открытия, проект ограничивался только одеждой и обувью, то сегодня здесь без особого труда можно заказать бытовую технику, мебель, билеты на самолет или консервированную кукурузу. Оформление учетной записи открывает доступ к полному функционалу официального сайта. Покупателям остается только найти подходящий вариант и подтвердить заказ, который будет доставлен до ближайшего пункта выдачи, либо на дом.

Как зарегистрироваться

• Спиртное и табак.
• Лекарственные препараты.
• Скоропортящиеся позиции.
• Предметы антиквариата.
• Животные и растения.
• Пиротехника, оружие, наркотики и т. д.

Для тех, кто сомневается в статусе своей продукции, всегда есть возможность направить соответствующий запрос в службу поддержки маркетплейса, воспользовавшись контактным адресом sales@wildberries.ru.

Как начать сотрудничать с Вайлдберриз

Определившись с ассортиментом, можно переходить к регистрации, для которой понадобится пакет документов, подтверждающих статус юридического лица. Первичная регистрация предусматривает оформление учетной записи покупателя, которая в дальнейшем будет связана с профилем пользователя платформы. Важно учесть, что номер телефона, к которому осуществляется привязка аккаунта, поменять не получится, так что стоит внимательнее отнестись к вопросу сохранности SIM-карты.

После авторизации в личном кабинете нужно зайти на сайт Вилдберрис как поставщик, выбрав соответствующий раздел в верхней части экрана. Для заполнения регистрационной формы потребуется указать страну, ИНН (в том числе реквизиты физлиц для ИП и самозанятых), а также форму организации и применяемый режим налогообложения. Информация в остальные поля подтягивается автоматически, на основе указанного индивидуального номера налогоплательщика.

Если все сделано верно — система предложит подтвердить принятие оферты. Перед подтверждением регистрации рекомендуется внимательно изучить содержание договора, где раскрываются основные правила сотрудничества с интернет-магазином Валберис и условия торговли, которые официальный сайт Wildberries предлагает для продавцов — включая комиссионные сборы и порядок выплат. Теперь остается только заполнить в разделе «Настройки» недостающие сведения, указать расчетный счет и адрес склада, по которому будет производиться отзыв поставок или возврат брака.

Как стать поставщиком

Мы всегда рады новым поставщикам. Если вы желаете сотрудничать с нами, пожалуйста, ознакомьтесь с критериями, которые характеризуют принцип работы компании «Монетка» с новыми партнерами.

В настоящее время в компании «Монетка» имеется уже сложившаяся система поставщиков, со многими мы работаем на протяжении нескольких лет. Тем не менее, мы заинтересованы в расширении круга поставщиков и всегда готовы рассматривать предложения о сотрудничестве, если новые кандидаты способны предложить наиболее привлекательные и разносторонние варианты сотрудничества.

1. Принципы работы с поставщиками

Мы стремимся создавать и поддерживать партнерские отношения с нашими поставщиками. Вот почему наше сотрудничество мы предлагаем строить, руководствуясь следующими принципами: честность и прозрачность.

Мы гарантируем, что предложение любого поставщика на поставку товаров или услуг будет прочитано и рассмотрено.

2. Условия отбора поставщиков

Настоящие условия отбора разработаны в целях соблюдения положений ст.9 Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» о надлежащем предоставлении хозяйствующим субъектам, осуществляющим поставки продовольственных товаров, информации об условиях отбора контрагентов для заключения договоров поставки с магазины Торговой сети «Монетка» продовольственных товаров.

Существенные условия договоров поставки (наименование, ассортимент и предполагаемый объем поставки) указываются в предложении делать коммерческие предложения на поставку и подлежат опубликованию по мере возникновения потребности в закупке того или иного товара

В процессе принятия решения о заключении либо отказе в заключении договора поставки с обратившимся контрагентом, организации, осуществляющие торговую деятельность посредством розничной продажи продовольственных товаров в магазинах Торговой сети «Монетка» (далее именуемые – Организации), руководствуются следующими критериями:

• Поставщик должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица либо индивидуального предпринимателя в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.
• Поставщик должен обладать специальным разрешением (лицензией) на осуществление продажи (реализации) товара, в случае, если необходимость наличия данного разрешения предусмотрена действующим законодательство Российской Федерации.
• Лицо, осуществляющее подписание Договора поставки продовольственных товаров от имени Поставщика, должно предоставить надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации полномочия данного лица на подписание указанного договора.
• Качество предлагаемых Поставщиком к поставке товаров, а также их упаковка (тара) должны соответствовать всем требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
• Предлагаемые Поставщиком к поставке товары должны быть легально введены в гражданский оборот на территории российской Федерации, не должны находится в залоге, под арестом, быть обремененными правами третьих лиц, а также не нарушать какие бы то ни было права третьих лиц, в том числе, но не ограничиваясь, права на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности.
• Цена предлагаемых Поставщиком к поставке товаров должна соответствовать рыночному уровню цен приобретения Организациями аналогичных товаров.

3. Ваши преимущества

Преимуществами могут обладать следующие поставщики (при обязательном соблюдении п. 2):

• Поставщики, владеющие современными технологиями учёта и реализации товаров.
• Поставщики, которые систематически проводят общероссийские рекламные кампании по продвижению брэндов — при соблюдении прочих равных условий.
• Поставщики, готовые к совместному продвижению своих товаров в торговых центрах «Монетка».

4. Заключение договора

Для заключения договора сотрудничества с ТС «Монетка» вам необходимо отправить заполненную анкету контрагента

и заверенные копии учредительных документов на электронную почту office @monetka.ru

В случае положительного решения с вами свяжется ответственное лицо.

Как стать поставщиком Wildberries

Стать поставщиком Wildberries становится все проще и проще. Если раньше для того, чтобы подать заявку и стать партнером маркетплейса требовались электронный документооборот, наличие сертификатов и деклараций на товар (если он подлежит обязательной сертификации), то сейчас всего этого не требуется.

Все, что вам нужно для того, чтобы стать партнёром — это зайти на сайт partners.wb.ru, нажать кнопку «Стать партнером» и заполнить короткую анкету. Но имейте ввиду, что к этому моменту вы уже должны быть зарегистрированы как юридическое лицо, ИП или самозанятый (с последними WB также сотрудничает).

В течение трёх дней после отправки заявки вам придет ответ. И с 99% вероятностью он будет положительным. Сейчас заявки одобряют всем. По крайней мере, сейчас это так, и в ближайшее время точно ничего не изменится. Поэтому именно сейчас лучшее время, чтобы стать поставщиком WB, ведь после (и во время) пандемии всё массово переходит в online, а продажи продолжают расти.

После того, как вашу заявку одобрят, на ваш личный кабинет на портале поставщиков будет выслан договор о сотрудничестве. Далее вы подписываете договор, и затем вы уже можете готовить вашу первую поставку.

Раньше для этого требовалось заранее иметь фотографии товара, сейчас же вы можете отправить товар и лишь после поставки загрузить фотографии на сайт, если они, например, были в обработке у фотографа. Поверьте нам, это очень удобно. Также вы можете заказать фотографии в фотостудии самого WB, но мы всё-таки рекомендуем делать их самим. Ведь фотографии в онлайн-продажах — это инструмент, на который вы реально можете повлиять, который помогает вам зацепить внимание покупателя и мотивировать его зайти в вашу карточку товара.

Далее вы приступаете к формированию первой поставки. С чего она начинается? Она начинается с загрузки документа с перечнем товара, который вы хотите поставить. Вы загружаете его в личном кабинете. И если раньше это также было очень сложно, то сейчас все, что вам потребуется, указать всего два пункта: баркод и количество единиц товара, которое вы хотите поставить.

Баркод вы можете сгенерировать в личном кабинете WB, перейдя в раздел «Загрузки» и далее «Генерация баркодов».

Что касается рекомендуемого количество единиц, то в разных категориях товара, в разных нишах это количество разное и дать однозначный ответ сложно. Главное, что мы рекомендуем, это не поставлять по одной единице! Потому что таким образом вы даже не успеете оценить спрос на ваш товар. Для того, чтобы здраво оценить нравится товар людям или нет, необходимо минимум пять единиц товара одного размера. Этот минимум даст хотя бы приблизительное понимание насколько интересен товар.

После формирования заказа вы переходите к заполнению спецификации. Спецификация — это документ, в котором вы подробнейшим образом описываете все характеристики товара. И это та информация, которая будет отображаться на сайте WB в карточке товара. В спецификации вы указываете: цвет, размер, вес, дополнительные особенности и так далее.

К примеру, если вы продаёте брюки, то вы указываете длину по швам, какие есть детали, какой тип кармана и так далее.

Мы настоятельно рекомендуем заполнять все разделы спецификации, чтобы у вашего потенциального покупателя возникало минимальное количество вопросов по товару. Так он быстрее будет принимать решение о том, подходит ему вещь или нет.

Еще один важный момент: спецификацию можно заполнить уже после того, как вы отгрузили товар. Но лучше раньше.

Что касается сертификатов и деклараций о соответствии, то сейчас WB переложил всю ответственность на поставщиков, и вы обязаны делать все то, что велит закон. Например, одежда подлежит обязательной сертификации и несмотря на то, что WB эти документы не требует, по закону вы должны их иметь на момент начала сотрудничества с WB и на момент первой поставки. WB вправе запросить их в любой момент.

Теперь, после того, как вы выполнили все вышеперечисленное, вы готовы приступить к физической сборке вашей поставки. Как подготовить первую поставку, мы расскажем уже в следующей статье.

Подводя итоги, можем сказать, что сейчас сотрудничество с WB становится все проще и комфортнее, отгрузки удобнее. Поэтому, если вы давно хотели выйти в онлайн и стать поставщиком WB, то сейчас самое лучшее время.

С уважением, команда экспертов MarketGuru.

8 комментариев
Написать комментарий.

Опять статья пишется теми кто не знает как работает маркетплейс!

Развернуть ветку

А могли бы конкретизировать то, что в статье написано некорректно?

Если речь об особого рода подводных камнях, то это уже тема другой статьи. Не книга же пишется, а узкая тема. Тут описанный факты, без всяких преувеличений.

Если вы хотите сказать о том, какой WB плохой, как они теряют товары, как их отправляют, как устанавливают принудительно скидки, как плюют на поставщиков и тд, то задайтесь вопросом, почему несмотря на все это склады забиты на 100% и приостановлены поставки? Почему поставщики продолжают поставлять товары? Почему ежемесячно дикий прирост новых поставщиков?

Есть много негативных мнение и историй, но ведь и не мало позитивных ��

Мы стараемся раскрыть узкие темы в разных статьях. Если вы хотите поделиться личным своим опытом — это супер, с радостью его послушаю и готов пообщаться лично. Важно понимать, что выводы строятся на основе большинства или личного опыта, как возможно было и у вас. Но если представим, что это так, то это не означает, то так у всех. Получение негативного опыта может быть вызвано десятками, а может даже и сотнями других причин.