РНМ ККТ — что это? Как зарегистрировать кассовую технику в налоговой: инструкция
РНМ ККТ — что это? Как зарегистрировать кассовую технику в налоговой: инструкция 25.01.2022 11:17
Каждая касса, которую используют для формирования чеков, должна быть зарегистрирована в налоговой. В процессе регистрации она получает регистрационный номер ККТ — уникальный номер из 16 цифр, который позволяет налоговой отслеживать операции по этой кассе.
РН ККТ — это 16-значный регистрационный номер машины контрольно-кассовой техники. Первые 10 символов — порядковый номер аппарата, который генерируется в налоговой. Последние 6 — проверочное контрольное число, которое позволяет убедиться, что номер не подделан. Раньше он назывался РНМ, но это термин использовали до 2017 года, пока не ввели онлайн-кассы. Сейчас некоторые все еще так говорят — так принято, хотя это и не совсем верно.
С помощью РНМ ККТ налоговая наблюдает за операциями, которые проводят по кассе: открытием смены, кассовыми чеками, созданием чеков коррекции. Номер вместе с чеками передается в налоговую, и по нему ФНС идентифицирует кассу.
Главное об РН ККТ
- Регистрационный номер кассы — это 16-значный уникальный номер, который присваивают кассе после регистрации в ФНС.
- По РН налоговая отслеживает, какие операции проводят по конкретной кассе.
- Найти РН можно на каждом чеке либо в карточке регистрации ККТ.
- Чтобы получить РНМ ККТ, нужно зарегистрировать кассу в налоговой.
- Карточку регистрации выдают после того, как регистрация кассы в ФНС завершена.
- Если снять кассу с регистрации, ее РН сбрасывается.
Комментарии
Комментариев пока нет
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Если к кабинету организации в сервисе уже подключены ККТ
1. Войдите в сервис «Такском-Касса». 
2. Нажмите кнопку «+ Подключить ККТ». 
3. Заполните форму подключения ККТ. 
- Поле «Заводской номер ККТ» — 20-значный уникальный номер, который присваивается каждому экземпляру ККТ производителем. Нанесён на корпус ККТ.
Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:- Обязательное поле».
- «Заводской номер ККТ может содержать только цифры».
- Поле «Регистрационный номер ККТ» — 16-значный уникальный номер, который присваивается каждому экземпляру ККТ ФНС на следующий день после подачи заявления на регистрацию ККТ.
Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:- «Обязательное поле».
- «Регистрационный номер ККТ может содержать только цифры».
- «Регистрационный номер ККТ должен содержать 16 символов».
- Поле «Заводской номер фискального накопителя» — 16-значный уникальный номер ФН, который присваивается каждому экземпляру ФН производителем. Нанесён на корпус ФН.
Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:- «Обязательное поле».
- Заводской номер фискального накопителя может содержать только цифры».
- Поле «Дата активации фискального накопителя» — дата регистрации в ФНС (дата формирования отчета о регистрации).
Поле обязательно для заполнения.
Выбирается из календаря. - Поле «Срок действия фискального накопителя» — срок действия ключей фискального признака (13 или 36 месяцев). Указан в паспорте ФН.
Поле обязательно для заполнения. - Поле «Модель ККТ» — вид (тип) ККТ, имеющий уникальное наименование, присвоенное производителем.
Выбирается из выпадающего меню. - Поле «Название ККТ» — наименование, которое идентифицирует ККТ для пользователя в личном кабинете.
Является не обязательным для заполнения. - Поле «Торговая точка» — наименование, которое идентифицирует торговую точку для пользователя в личном кабинете.
Является не обязательным для заполнения.
Выбирается из выпадающего меню, если нужной точки в списке нет, необходимо нажать кнопку «Добавить новую», заполнить форму и нажать кнопку «Готово». - Поле «Способ тарификации» — выбор способа тарификации по данной ККТ.
- Поле «Код активации» — если у Вас есть карта оплаты ККТ, введите код (под защитным слоем). В случае отсутствия карты оставьте это поле пустым.
- Поле «Передать ККТ на обслуживание партнеру ОФД» — если ККТ обслуживается в ЦТО, в данном поле можно указать наименование ЦТО. Является не обязательным для заполнения.
4. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Откроется страница с информацией о заявке. 
Вернуться к списку заявок можно, нажав кнопку «Вернуться».
5. Оплатите счет и настройте ККТ.
Счет поступит:
- На адрес эл. почты, указанный при регистрации в сервисе;
- В сервис «Такском-Касса» в раздел «Счета» на странице конкретной кассы на вкладке «Управление».
Дополнительно просмотреть параметры подключения ККТ можно на вкладке «Управление».
Как получить регистрационный номер ККТ на сайте ФНС
Прежде чем начать использовать кассу, нужно сообщить о ней в ФНС. Налоговая инспекция присвоит ККТ регистрационный номер и сохранит в базе данных сведения о владельце и оборудовании.
Чтобы зарегистрировать кассу, визит в ФНС не требуется. Достаточно передать данные в электронном виде на сайте www.nalog.gov.ru. Вам понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление на регистрацию ККТ;
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Яндекс Браузер актуальной версии.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ и разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
Внешний вид личного кабинета ФНС у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличается.
Что такое РН и ЗН ККТ в чеке и почему это важно для покупателя
Мало кто из покупателей задумывается, какая информация должна отражаться в чеке после передачи денег за покупку. На самом деле формирование фискальных документов четко регламентируется законодательством, чтобы защитить права потребителей и было проще контролировать уплату налогов. Для этого существует определенный формат.
РН и ЗН ККТ — это буквенно-цифровой код, который используется для идентификации контрольно-кассовой техники. ЗН (заводской номер) — это уникальный номер, присваиваемый каждой KKT при его изготовлении. РН (регистрационный номер) — это код, присваиваемый при регистрации ККТ в налоговом органе. Расшифровав эти номера, можно определить, кому принадлежит конкретный KKT, а также его серийный номер. Эта информация может быть полезна при определении зарегистрирована ли кассовая техника в налоговой и кому принадлежит.
Рассказываем, что должно содержаться в чеке, что означает РН и ЗН ККТ и для чего эта информация важна покупателю.
Что такое ЗН ККТ в чеке
ЗН ККТ — это уникальный заводской номер самого кассового аппарата. Он никогда не дублируется и проставляется на технике еще в период сборки на производстве. Этот набор цифр свидетельствует о подлинности устройства. ЗН указывается не только в технический паспорт техники, но и выбивается на корпусе кассового аппарата.
Заводской номер техники необходим для налоговой инспекции. Он заносится в единый реестр ФНС в процессе постановки ККТ на учет. Кроме самой кассы, уникальные цифровые коды также присутствуют на вендинговых аппаратах и фискальных накопителях.
После совершения транзакции, ЗН устройства автоматически отражается на бумажном чеке. При этом он будет располагаться под строкой с ИНН. Серийный номер фискального накопителя обычно находится в нижней части чека над QR-кодом.
Заводской номер ККТ потребуется предпринимателю для прохождения регистрации устройства в налоговой инспекции. Как правило, ЗН передается оператору фискальных данных (ОФД) при заключении с ним договора на услуги. Обычно именно он направляет эту информацию в ФНС. Если по каким-то причинам на аппарате отсутствует заводской номер, использовать его в работе незаконно. Зарегистрировать такое устройство также не получится.
Чтобы проверить ККТ на подлинность, достаточно зайти на сайт ФНС и поискать в реестре заводской номер. Также в списке можно найти устройство по модели.
Серийный номер и ЗН ККТ — одно и то же?
В отличие от серийного, заводской номер уникален для каждого изделия. То есть в первом случае речь идет о выпуске абсолютно однотипных моделей. При этом номера серии остаются одинаковыми пока ее производство не закончится. Если меняется тип изделия, тогда номер серии уже будет другой. Для регистрации в ФНС нужен будет только ЗН. Именно он отражается в каждом чеке.
РН ККТ: что это такое
РН ККТ расшифровывается как регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который присваивается устройству в ФНС. Такая процедура — обязательна, как для физических аппаратов, так и для облачных. Сам процесс состоит из нескольких этапов:
- Предприниматель обращается в специализированную компанию, которая предоставляет в аренду или в продажу ККТ. Например, такими услугами занимается Life Pay. Организация не только предлагает готовые программные решения для любого бизнеса, но и оказывает помощь в оформлении электронной подписи, заключению договора с ОФД и регистрации кассового аппарата в налоговом органе.
- В ФНС направляются сведения о номере ККТ и фискального накопителя. Гос инстанция тщательно проверяет поступившую информацию. Если она будет подтверждена, налоговый орган регистрирует онлайн-кассу и одновременно проводится ее фискализация.
- ОФД передает налоговому органу отчет, где указан фискальный признак документа (ФПД), дата и время его формирования, информация о плательщике и прочее. ФПД — это 10-значный уникальный код, который автоматически сформируется накопителем. Он предназначен для защиты от корректирования и подделки документа.
- Предприниматель получает карту, где отражается регистрационный номер ККТ. Его необходимо сообщить оператору фискальных данных вместе с ЗН устройства. Все эти данные необходимы ОФД для дальнейшей отчетности перед налоговым органом.
Контрольно-кассовая техника для приема оплаты наличными, банковскими и бесконтактными картами. Печатью чеков с помощью встроенного принтера. Подходят как для мобильной, так и стационарной торговли
РН ККТ в чеке означает, что кассовое оборудование было зарегистрировано в реестре ФНС надлежащим образом. То есть этот номер проставляется в каждом документе, подтверждающем оплату, в обязательном порядке.
Кроме чека, регистрационный номер кассового устройства указывается и в других документах. Например, в отчетах о начале и конце смены, чеках коррекции, заявлениях об изменения данных.
Чем отличается ЗН от РН
Прежде всего, ЗН — уникальный набор цифр, который невозможно изменить. То же самое касается и регистрационного номера. Однако заводской код присваивается сразу при изготовлении изделия еще в период сборки, а РН — во время занесения данных в реестр ФНС.
Заводской номер в чеке найдете под аббревиатурой «ЗН» — он может располагаться как в верхней, так и в нижней части документа. Причем в сама строка будет выделена небольшими стрелками, направленными вверх либо звездочками. В основном это касается бумажных чеков.
РН обычно выносится в конец расчетного документа. Номер должен состоять из 12-ти цифр. Как раз по ним проще всего проверить чек на подлинность через сайт ФНС. Без регистрации в инспекции он признается недействительным.
Что еще должно быть в чеке
В первую очередь, чек — это документальное подтверждение о получении от покупателя оплаты за товар. При необходимости его можно использовать в качестве доказательства совершения покупки. Например, для защиты своих интересов в суде.
Согласно 54-ФЗ для чека установлен список обязательных данных, которые должны в нем содержаться. Помимо регистрационного и заводского номера ККТ, в расчетном документе выбивается название документа, адрес расчетов, система налогообложения и прочее.
Порядок расположения данных о принятом платеже может отличаться. Однако сведения о РН, ФП и ФД обычно выносятся в нижнюю часть чека, хотя законодательно их местоположение не определено. Если хотя бы один из обязательных пунктов в чеке отсутствует, он по закону считается недействительным. В таких ситуациях предпринимателю могут грозить штрафные санкции.
Как можно проверить информацию в чеке
Если вы хотите убедиться, что данные в чеке подлинные и сформированы по требованиям законодательства, проверить документ проще всего с помощью мобильного приложения от ФНС. Его можно скачать через официальный сайт налоговой службы. Возможности программы позволяют покупателям:
- получать и сохранять все чеки;
- проверять фискальные документы на подлинность;
- сообщать ФНС о нарушениях со стороны продавца.
Чтобы получить полноценный доступ к функциям приложения, пользователям необходимо установить программу на устройство и зарегистрироваться в системе. Для проверки чека потребуется сканировать QR-код или ввести данные вручную. Информация будет отправлена в реестр, и через несколько минут вы получите отчет.
Если результаты проверки выявят нарушения, у вас есть возможность сообщить об этом в ФНС. Также вы можете воспользоваться этим правом в случаях, когда продавец не предоставил чек или в нем не указаны обязательные реквизиты. Например, ЗН или РН.
Какие штрафные санкции грозят предпринимателю за отсутствие ЗН и РН
Если ИП или компания выдала чек, который не соответствует требованиям законодательства, предусмотрена административная ответственность. Об этом упоминается в ч.6 ст.14.5 КоАП.
Также штрафные санкции будут наложены на субъект за непредоставление чека. Если такое правонарушение допустил предприниматель, размер штрафа составит 2 000 рублей. Для организаций установлены более серьезные санкции — до 10 000 рублей.
За повторный аналогичный проступок ФНС может наказать ИП и юридическое лицо запретом на предпринимательскую деятельность сроком до 90 дней. Несмотря на предусмотренные санкции, нарушители могут обойтись только предупреждением. При этом срок привлечения к ответственности составляет один год.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что значит ЗН ККТ в чеке?
Аббревиатура ЗН ККТ расшифровывается как заводской номер кассового устройства. Это уникальный набор цифр, который присваивается аппарату еще во время его изготовления на производстве. Предъявление заводского номера — это обязательное требование ФНС для регистрации ККТ в реестре.
РН ККТ: что обозначает?
РН — это регистрационный номер ККТ, который фиксируется в специальной базе налоговой инспекции. Без него фискальный документ будет считаться недействительным и предпринимателю может грозить штраф. Указание в чеке подлинного РН ККТ значит, что онлайн-касса соответствует требованиям законодательства.
Есть ли ЗН и РН в электронном чеке?
Независимо от формы, требования к содержанию чека практически не отличаются. То есть ЗН и РН обязательно должны содержаться как в бумажном, так и в электронном документе. Обычно эта информация указывается в нижней части чека.
Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами
Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании
Поделиться
наши продукты
СБП бесконтакт
Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее
Облачная фискализация
Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее