Трудовой договор: порядок заключения с работником, форма и требования по ТК РФ
Если работодателю нужен сотрудник в штат, он должен подписать с ним трудовой договор. Рассказываем, в каких ситуациях нужен трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий.
Кому и зачем нужен трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.
Такой договор составляют во всех ситуациях, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.
ИТ-компании нужен программист 1С. Специалист по кадрам находит подходящего кандидата, и они договариваются, что сотрудник будет работать по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Зарплата — 100 000 ₽, выплачивается двумя частями в течение месяца. После согласования условий они подписывают трудовой договор, и программист приступает к работе.
Работать без трудового договора незаконно. Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя могут наказать. За первое нарушение штраф для должностных лиц — до 20 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽, для компаний — до 100 000 ₽ за каждый незаключенный договор. За повторный проступок накажут строже.
Какие есть виды трудовых договоров
Законодательством предусмотрены два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Мы уже подробно рассказывали об этом в отдельной статье. Тут кратко напомним, в чем разница между ними.
Бессрочный трудовой договор действует до того момента, пока любая из сторон не захочет его расторгнуть. Сделать это может как сам сотрудник, например уйти работать в другую компанию, так и работодатель — по предусмотренным законом причинам, например уволить сотрудника за прогул. Иногда бессрочный договор расторгают по причинам, не зависящим от его сторон, например, если работника призвали в армию.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок. Его можно заключить только в случаях, предусмотренных законом. Общее правило: работодатель и сотрудник должны быть не против работать по срочному договору.
Компании и ИП, у которых меньше 35 сотрудников, могут заключать срочные трудовые договоры без ограничений. Для розничной торговли и бытового обслуживания это число меньше — до 20 сотрудников.
Если у бизнеса больше работников, для заключения срочного договора обязательно должно выполняться одно из условий:
- сотрудник нужен для работы, указанной в трудовом кодексе, например на сезонные работы;
- сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения.
Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный.
Строительная компания заключила срочный договор с электриком на 3 года — пока строится дом. Срок сдачи дома сдвинули на год, и договор с электриком перезаключили еще на год.
Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Если нужно переделать договор на бессрочный раньше, чем закончится срок его действия, достаточно подписать дополнительное соглашение с сотрудником. В пункте о сроке действия договора нужно указать формулировку: «Трудовой договор заключен на неопределенный срок».
В какой форме заключать трудовой договор
По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель должны поставить свои подписи.
Работодатель может допустить сотрудника к работе без договора, но в течение трех рабочих дней со дня допуска его нужно заключить. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы.
Какие пункты должны быть в трудовом договоре
Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником.
Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Какую информацию прописывают в договоре:
- ФИО работника, его паспортные данные и адрес;
- для работодателей-компаний — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес;
- для работодателей-ИП — ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП и адрес;
- ФИО и должность представителя работодателя, который заключает трудовой договор, например кадрового специалиста.
Место работы, населенный пункт, где сотрудник будет выполнять рабочие обязанности. Например, Республика Татарстан, город Казань. Если заключаете договор с удаленным сотрудником, который сам выбирает место работы, подойдет такая формулировка: «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно».
Трудовая функция работника. В этом пункте прописывают обязанности сотрудника. Например, для бухгалтера по оплате труда — считать зарплату и сдавать отчетность.
Важно прописать все обязанности, которые будет выполнять сотрудник. Если в трудовом договоре нет какой-то функции, работник ее выполнять не должен. Исключение, если в дополнение к трудовому договору работодатель подготовит должностную инструкцию, где конкретизирует обязанности и сошлется на нее в трудовом договоре.
Дата начала работы. Если договор бессрочный, нужна только та дата, с которой сотрудник приступает к работе.
Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок, до которого договор действует. Также в срочном трудовом договоре нужно обозначить причину, по которой его заключают на определенный срок.
Условия оплаты труда. В этом пункте указывают только оклад сотрудника. Если у работодателя предусмотрены поощрения в виде премий или материальной помощи к значимым событиям, их прописывают в других документах. Например, в положении об оплате труда, а из договора ссылаются на него.
Режим рабочего времени и времени отдыха. Указывают, если режим отличается от того, что закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка. Например, по правилам график работы для всех с 09:00 до 18:00, а сотрудник работает с 08:00 до 17:00. Если же сотрудник работает как все, в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.
В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение и информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по трудовому законодательству.
Трудовой договор составляют самостоятельно или используют типовые шаблоны. Вы можете скачать типовую форму с сайта Бизнес-секретов и изменить ее под себя.
Какие пункты нельзя включать в трудовой договор
В трудовой договор нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству.
Например, нельзя включать условия:
- о выплате заработной платы раз в месяц — по закону это нужно делать минимум раз в полмесяца;
- о назначении работнику на время испытательного срока должностного оклада или тарифной ставки меньше, чем это предусмотрено по должности в штатном расписании;
- об установлении испытательного срока работнику, которому по закону нельзя его устанавливать: например, женщине с ребенком до 1,5 лет, несовершеннолетнему работнику, сотруднику, принятому в порядке перевода от другого работодателя;
- об установлении испытательного срока большей продолжительности, чем это прописано в законе. Обычный максимальный срок — 3 месяца, а для руководящих должностей — 6;
- о предоставлении работнику ежегодного отпуска меньшей продолжительности, чем это установлено законом. Стандартный отпуск за полностью отработанный рабочий год — 28 календарных дней;
- о запрете работать у конкурентов и открывать собственный бизнес после увольнения;
- о штрафах за совершение дисциплинарных проступков.
Если трудовая инспекция проверит работодателя и обнаружит такие условия в трудовом договоре, работодателю грозит штраф: должностному лицу — от 1000 до 5000 ₽, ИП и малому предприятию — от 1000 до 5000 ₽, средней и крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Прежде чем составлять трудовой договор с сотрудником, нужно запросить у него документы:
- паспорт;
- бумажную трудовую книжку, если есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- СНИЛС;
- документы воинского учета — для военнообязанных;
- диплом, если он необходим для трудоустройства.
Еще может понадобиться справка об отсутствии судимости или отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. Такие справки нужны, например, при трудоустройстве на госслужбу.
Также у работодателя есть право запросить у сотрудника дополнительные документы, но только те, что нужны для работы. Например, у программиста 1С могут попросить сертификат о сдаче экзамена на знание 1С.
Какие есть особенности в трудовых договорах
Если сотрудник работает не в офисе или, например, совмещает две работы, эти нюансы нужно отразить в трудовом договоре. Перечислим такие ситуации.
Работа по совместительству. Если принимаете на работу совместителя, в договоре нужно прописать, что это работа по внешнему и внутреннему совместительству, и указать график работы сотрудника: он не должен превышать 4 часа в день.
Неполное рабочее время. Нужно прописать это в трудовом договоре и указать график работы. Подойдет такая формулировка: «Сотруднику устанавливается неполное рабочее время с понедельника по четверг. Режим работы — с 08:00 до 16:00».
Работа на удаленке. В общих положениях трудового договора с удаленным сотрудником важно прописать, что вид работы — дистанционный. Можно указать такую формулировку: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно». Если сотрудник будет работать по своему графику, а не по принятому у работодателя, указывают: «Режим работы и времени отдыха работник определяет самостоятельно».
Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать можно, дольше — нет.
Срок испытания нужно сразу прописать в трудовом договоре, иначе сотрудник считается принятым на работу без испытания. Для договора подойдет такая формулировка: «Работнику устанавливается испытательный срок 3 месяца».
Как изменить трудовой договор
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только по соглашению между работодателем и сотрудником. Инициатором изменений может быть любая из сторон трудового договора.
Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение. Типовой формы такого документа нет, поэтому можно составить его в произвольном виде.
Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Когда сотрудник получит свой экземпляр, он должен поставить подпись на экземпляре работодателя.
В одностороннем порядке работодатель может изменить трудовой договор по двум причинам:
- меняется техника и технология производства, например работодатель внедряет новое оборудование, технические регламенты, из-за которых уменьшается нагрузка на сотрудника, меняются правила эксплуатации оборудования, совершенствуются рабочие места;
- реорганизовывается производство, например работодатель исключает какую-либо стадию производственного процесса: раньше упаковку продукции делали вручную, теперь это происходит автоматически, или вводит новые режимы труда, перераспределяет задачи между отделами.
Но трудовые обязанности сотрудника работодатель в одностороннем порядке менять не может. Например, если сотрудник по трудовому договору должен шлифовать детали, а работодатель хочет перевести его в лакокрасочный цех.
По каким причинам можно расторгнуть трудовой договор
Законом предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора. Расскажем о наиболее популярных.
По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник могут договориться расстаться на определенных условиях, например с выплатой сотруднику 2—3 окладов. В этом случае надо подписать соглашение с сотрудником и уволить его хоть на следующий день, без отработки.
Истечение срока трудового договора. Этот пункт применим только к срочным договорам. Если изначально сотруднику устанавливали трудовой договор на определенный срок, а работодатель или работник не планируют его продлевать, стороны расходятся.
По инициативе работника. Такой вид увольнения работника еще называют «по собственному желанию». Например, если сотрудник нашел работу ближе к дому или с более высокой зарплатой. В этом случае работник пишет заявление работодателю минимум за 14 календарных дней до увольнения, и по истечении этого срока его увольняют. Однако если работодатель согласен, сотрудник может уволиться и раньше.
По инициативе работодателя. Работодатель может уволить сотрудника. Например, при ликвидации организации и в случае, если сотрудник его не устраивает, часто опаздывает и грубит коллегам. Во втором случае главное — собрать доказательства проступка и правильно оформить документы. Иначе работник может подать в суд, восстановиться в должности и потребовать компенсации.
Сотрудника незаконно уволили, он обратился в суд и отсудил почти 200 000 ₽
Ситуация. Мужчина работал в компании исполнительным директором. 9 июля 2018 года он подал заявление на увольнение по собственному желанию, а на следующий день ему сказали, что он уже уволен за прогул, который был 26 июня. Сотрудник с таким решением не согласился и обратился в трудовую инспекцию и суд.
Аргументы. Сотрудник утверждал, что работу не прогуливал, а работал на объекте. Также ему не показали приказ об увольнении и указали неверную причину увольнения: «прогул» вместо «увольнение по собственному желанию».
Работодатель заявил, что сотрудника уволили законно, потому что 26 июня его не было на месте, работал он накануне, 25 июня, до позднего вечера, а 26-го числа не вышел на работу. Однако в табеле учета рабочего времени не было отметки о прогуле, и за этот день работнику выплатили зарплату. Также в документах нашли множество нарушений: сотруднику не выдали трудовой договор, не ознакомили с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами.
Решение. Суд постановил, что работника уволили незаконно, и приказал восстановить его в должности, выплатить зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Всего — 196 535,70 ₽.
Перевод работника. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.
Увольнение в порядке перевода. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.
Изменение условий трудового договора. По этой причине можно расторгнуть договор, если у работодателя изменились технологические или организационные условия труда, которые не устраивают работника. Например, у компании выросло количество заказов, и вместо пятидневной рабочей недели по 8 часов вводят посменный график 2/2 по 12 часов.
Отказ от перевода по медицинским показаниям. Если работник больше не может трудиться на своей должности из-за болезни или инвалидности, работодатель может перевести его на другую работу. При отказе работника можно уволить.
У работника клеевого цеха обнаружили астму, и работодатель предлагает ему перейти в офис, где нет вредных условий труда. Если подходящих вакансий нет или работник не хочет уходить с имеющегося места, его увольняют.
Отказ от перевода в другую местность. Если работодатель переезжает в другой населенный пункт, он может предложить сотруднику переезд. Например, ранее компания работала в Казани, а теперь переезжает в Альметьевск. Если сотрудник не согласен работать на новом месте, его можно уволить.
По обстоятельствам, независящим от воли сторон. К ним относят, например, призыв сотрудника на военную службу или восстановление на работе сотрудника, который ранее был на этой должности.
Во втором случае сразу увольнять сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую должность, которая у него есть, не обязательно аналогичную. Так, если раньше сотрудница работала руководителем подразделения, ей могут предложить как другую руководящую должность, так и ниже по статусу. Если открытых вакансий нет или они сотрудника не устраивают, его увольняют.
Нарушение при заключении трудового договора. Бывает, что трудовой договор заключили с ошибками или сотрудника приняли на работу незаконно. Например, трудоустроили водителя, лишенного водительских прав, но не сдавшего удостоверение в ГИБДД, или наняли сотрудника, которому по состоянию здоровья нельзя работать на такой должности. Если ошибку нельзя исправить, нужно предложить другие вакансии, на которые сотрудник может подойти. Если их нет, трудовой договор расторгают.
Когда можно обойтись без трудового договора
Бывают случаи, когда работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате. Например, если нужно сделать сайт для компании или нанять рабочих, чтобы они сделали ремонт в офисе. В этом случае можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ — его еще называют договором подряда или договором возмездного оказания услуг.
Приведем несколько примеров, когда лучше трудовой договор, а когда можно оформить разовую сделку.
| Нужен трудовой договор | Можно оформить договор ГПХ |
|---|---|
| Столовая ищет повара. Нужно готовить завтраки и обеды по графику 5/2 по 8 часов в день | В столовой нужно побелить и покрасить потолки. Для этого нужна бригада отделочников |
| Компания ищет бухгалтера на первичную документацию | Компания ищет художника, который разово разукрасит стены офиса в корпоративные цвета |
| Мебельная фабрика ищет продавца, чтобы он работал в выставочном зале | Мебельная фабрика ищет копирайтера, который напишет текст для сайта |
По договору ГПХ лучше не работать с постоянными сотрудниками. Если сотрудник пожалуется, договор могут переквалифицировать в трудовой, а работодателя оштрафуют: ИП или малое предприятие — от 10 000 до 20 000 ₽, среднюю или крупную компанию — от 50 000 до 100 000 ₽ за каждый договор.
Главное
- Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем.
- Предмет трудового договора: сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.
- В законодательстве есть два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный.
- Трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель ставят подписи.
- Для оформления трудового договора нужен ряд документов: паспорт; бумажная трудовая книжка, если есть, или форма СТД-Р; СНИЛС; документы воинского учета; диплом. Для некоторых должностей нужна справка о несудимости.
- Если работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате, можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ.
Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов
- Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Как правильно составить трудовой договор
Трудовой договор является основополагающим документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем.
Обязательные требования к содержанию трудового договора определяются законодательством. Вместе с тем, трудовой договор может содержать иные условия, определяемые соглашением сторон.
Условия трудового договора можно разделить условно на следующие категории:
- Обязательные условия, — предусмотренные Трудовым кодексом РК;
- Дополнительные условия, — предусмотренные Трудовым кодексом РК;
- Свободные условия, — определяемые соглашением Сторон.
Обязательные требования к содержанию трудового договора определяются статьей 28 Трудового кодекса РК.
1.Трудовой договор должен содержать:
1) реквизиты сторон:
- фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
- индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
- наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
- фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы.
При дистанционной работе место выполнения работы не указывается, за исключением комбинированной дистанционной работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) ответственность сторон;
13) дату заключения и порядковый номер.
2. Заключаемый с лицом с инвалидностью трудовой договор должен содержать условия по оборудованию рабочего места с учетом его индивидуальных возможностей.
3. По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Условие об испытательном сроке
1. При заключении трудового договора в трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. Испытательный срок начинается с даты начала работы, указанной в трудовом договоре.
2. Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать три месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств организаций испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев.
3. Испытательный срок приостанавливается на период, когда работник фактически отсутствовал на работе.
Установление размера компенсации при расторжении трудового договора с лицом, достигшим пенсионного возраста
Статья 53. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя
.
9. Расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному подпунктом 24) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, допускается по достижении работником пенсионного возраста, установленного пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», с уведомлением работника после достижения им пенсионного возраста не менее чем за один месяц до даты расторжения трудового договора и выплатой компенсации в размере, определяемом трудовым, коллективным договорами и (или) актом работодателя.
Установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора
Статья 56. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
1. Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи. В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора.
2. Трудовой договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока уведомления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи, с письменного согласия работодателя.
3. Работник вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семидневного срока со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
4. В течение срока уведомления, предусмотренного настоящей статьей, уведомление может быть отозвано по соглашению сторон.
5. По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев незавершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
Дополнительные условия, не предусмотренные Трудовым кодексом РК (в интересах работодателя или работника):
Трудовой кодекс допускает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон иных условий, не предусмотренных Трудовым кодексом. При этом, такие условия не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать условия труда работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством.
Например, в трудовой договор могут быть включены условия о порядке и условиях проведения аттестации работника, о добровольном страховании работодателем работника и членов его семьи, о предоставлении работнику дополнительных социальных выплат, медицинской страховки, об оплате (компенсации) работодателем расходов на проживание, питание, транспортных расходов работника, о предоставлении работодателем работнику временной беспроцентной финансовой помощи и другие.
Зачастую работодатели используют шаблоны трудовых договоров, полученные из интернет-ресурсов и других источников информации. В этом случае «формально» работодатель исполняет предусмотренную законодательством обязанность по заключению трудового договора. Однако такие документы в большинстве своем содержат только обязательные нормы трудового права, кроме того, они не всегда актуальны.
Вместе с тем, грамотно составленный трудовой договор позволит работодателю максимально защитить свои интересы и избежать множество проблем, связанных с трудовыми спорами и судебными разбирательствами.
| Важно! |
|---|
| Трудовой кодекс РК обязывает работодателя заключать трудовые договоры с работниками, в том числе временными и работающими по совместительству. В соответствии с пунктом 2. статьи 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РК. В соответствии со статьей 33 Трудового кодекса РК, в случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе. Статьей 86 Кодекса РК «Об административных правонарушениях» предусмотрена административная ответственность за допуск к работе лица без заключения трудового договора, — штраф в размере от 60 до 150 МРП в зависимости от статуса работодателя. |
В нашей компании Вы можете заказать индивидуальную разработку полного пакета кадровых документов высокого качества по минимальным ценам:
| Наименование документа | Нормативное регулирование | Цена (тенге) |
| Трудовой договор | Статья 24 ТК РК | от 5000 |
| Договор о полной индивидуальной материальной ответственности | Статья 123 ТК РК | от 3000 |
| Договор о неконкуренции | Статья 29 ТК РК | от 5000 |
| Соглашение о конфиденциальности с приложением перечня конфиденциальной информации | Гражданский кодекс РК | от 7000 |
| Типовые формы приказов по личному составу | Трудовой кодекс РК | от 1000 |
| Положение о порядке оформления трудовых отношений | Трудовой кодекс РК | от 10000 |
| Должностная инструкция | Трудовой кодекс РК | от 3000 |
При заказе полного пакета документов предоставляется скидка в размере 25%.
При заказе Положения о порядке оформления трудовых отношений дополнительно предоставляется презентация для самостоятельного обучения бухгалтеров и HR-менеджеров, содержащая пошаговую инструкцию о порядке оформления трудовых отношений.
- составлены на государственном и русском языках;
- полностью соответствуют требованиям действующего трудового законодательства;
- содержат дополнительные нормы в пользу работодателя;
- разработаны профессиональными юристами, имеющими опыт работы в сфере трудового права права более 15 лет.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Если данный материал был Вам полезен, поделитесь с друзьями.
Трудовые договоры
На основании ТК РФ ст. 56 – это соглашение письменного типа, которое заключает работодатель и сотрудник. В документе отображаются обязанности, права, какие функции должен выполнять сотрудник и другие не менее важные нюансы.
На основании действующего законодательства, работодатель имеет право составлять различные виды трудовых договоров.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Нередко последний вид договора заключается компаниями на Крайнем Севере.
Юристы amulex.ru рассказали как правильно заключить трудовой договор: как заключить трудовой договор
54 документа
- Все 54
- Договор 7
- Бессрочный 2
- 1 3
- Документ 4
- Генеральный директор 4
- Директор 4
- Акционерное общество 3
- Руководитель 2
- Трудовое право 2
- Трудовой договор с водителем 2
- Трудовой договор с несовершеннолетним работником 2
Трудовой договор
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Заполнить онлайн
Первые 10 договоров бесплатно
Правила составления трудового договора
Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.
Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.
Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.
Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
- данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
- данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
- место и дата заключения соглашения.
Предмет договора
В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.
Права и обязанности сторон
В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.
Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:
- Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
- Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.
Условия работы
Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.
Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).
Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.
В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:
- О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
- Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
- Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).
Условия оплаты труда
Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).
Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).
Рабочее время и время отдыха
Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.
По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).
Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.
В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Гарантии и компенсации
Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.
Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.
Срок действия договора
Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.
В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.
Ответственность сторон
Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.
Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.
Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.
Изменение и расторжение договора
Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.
Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.
Заключительные положения и реквизиты сторон
В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.
В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.
Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.