Поставка по счету без заключения договора чем регулируется

Позиция Верховного суда о последствиях сотрудничества без подписания договора

По общему правилу бизнес-отношения осуществляются на основании договоров, заключенных в письменной форме. Несмотря на данные требования законодательства, значительное количество компаний не уделяет должного внимания ведению договорной работы, что часто приводит к излишним затратам средств и времени как при ведении бизнеса, так и при урегулировании спорных вопросов.

В 2018 году вопрос заключения договоров неоднократно рассматривался Верховным судом, который продолжает формулировать свою позицию относительно толкования правовых норм в этой сфере.

Ярким примером из последней судебной практики Верховного суда является постановление от 05.06.2018 по делу № 338/180/17. По обстоятельствам дела к физическому лицу-предпринимателю обратилось общество с предложением заключить договор подряда, по которому предприниматель должен был изготовить из своего материала и поставить деревянные брусья для дальнейшего строительства. По результатам договоренностей предприниматель подписал экземпляры договора подряда и неоднократно отсылал их для подписания обществу, но окончательно договор обеими сторонами так и не был подписан. Общество перечислило на счет предпринимателя часть средств, после чего последний начал выполнение работ. Впоследствии общество обратилось к предпринимателю с письмом-требованием вернуть указанные средства как перечисленные ошибочно. Предприниматель добровольно средства возвращать отказался, поэтому общество обратилось в суд и просило вернуть перечисленные средства, 3% годовых и инфляционные потери.

Суды всех инстанций решили дело в пользу предпринимателя и взыскали с общества недоплаченные средства за выполненную предпринимателем работу и поставленные строительные материалы. Такое решение основывается на ст. 642 ГК Украины: если лицо, получившее предложение заключить договор, в пределах срока для ответа совершило действие согласно указанным в предложении условиям договора (отгрузило товары, предоставило услуги, выполнило работы, оплатило соответствующую сумму денег и т.д.), которое подтверждает его желание заключить договор, это действие является принятием предложения, если иное не указано в предложении заключить договор или не установлено законом.

Учитывая согласование сторонами перечня и стоимости работ, частичное выполнение согласованных условий как со стороны общества (перечисление части аванса), так и со стороны предпринимателя (изготовление и доставка части брусьев), Верховный Суд согласился с выводами судов предыдущих инстанций о том, что договор подряда стороны заключили. Верховный суд пришел к выводу, что нельзя считать незаключенным договор после его полного или частичного выполнения сторонами.

Таким образом, с одной стороны договор подряда должен быть заключен письменно, но в то же время законодательство регулирует ситуации, когда договор по тем или иным причинам не был подписан, и определяет соответствующие последствия, которые в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств ситуации могут быть разными.

Приведенный пример иллюстрирует важность письменного урегулирования отношений между сторонами. Четкое урегулирование условий сотрудничества, сроков выполнения работ, приемки результатов, оплаты, порядка расторжения договора, возврата средств и т.д. позволяет избежать лишних затрат времени и средств на решение спора в судебном порядке в условиях неопределенности конечного результата.

С целью минимизации рисков рекомендуем внимательно относиться к организации договорной работы при ведении бизнеса, в частности:

во время переговорного процесса согласовывать все существенные и иные условия сотрудничества и излагать их в договоре;
заключать договоры согласно требованиям по форме, в которой должен быть заключен договор;
получать от контрагента подписанный второй экземпляр договора и другие документы, связанные с его заключением и выполнением, до начала выполнения договорных обязательств;
правильно организовывать учет и хранение договоров и связанных с ними документов.

Конкретные рекомендации касательно договорной работы в каждом отдельном случае требуют юридического анализа с учетом специфики ситуации. Сотрудники Аккаунтор Украины имеют значительный опыт в сфере договорной работы и готовы оказать правовую помощь при подготовке и разработке проектов договоров, анализа путей решения уже имеющихся спорных ситуаций, а также проконсультировать по поводу организации договорной работы на предприятии в целом.

Заполнение налоговой накладной при работе без договора

Тюша писав: Боже, как же надоели эти разночтения и «непонятки» по поводу заполненя НН.
я всегда заполняла и собираюсь дальше заполнять в случае. когда проплата идет по счету так:
вид договора- (например) договір поставки(чи договір надання послуг), дата-дата счета, № -«-«.
надоело уже разбираться в этом. Тем более, что ГНИ все время изменяет ответы на этот вопрос в ЕБПЗ.

vikki001 Гуру
Повідомлень: 85 З нами з: 05 серпня 2013, 14:45 Дякував (ла): 22 рази Подякували: 45 разів

Повідомлення vikki001 » 07 березня 2014, 13:35

Вот написали бы наши «умники» вместо «Вид цивільно-правового договору» — «Підстава для проведення розрахунків», и указывал бы тогда каждый то, что считает наиболее разумным.#sigh#

tatjana_65 Просвещенный
Повідомлень: 170 З нами з: 14 січня 2014, 16:09 Дякував (ла): 53 рази Подякували: 48 разів

Повідомлення tatjana_65 » 07 березня 2014, 14:37

Есть вот такое мнение:

? Как указывать в налоговой накладной реквизит «Вид цивільно-правового договору», если отгрузка осуществлялась без договора? Верно ли указывать при такой отгрузке дату и номер счета (расходной накладной) или лучше в номере договора ставить прочерк, а дату договора – дата первого события? Номер и дата договора – это обязательный реквизит налоговой накладной? Если дата и номер договора указан с ошибкой, считается ли такая накладная недействительной? Если срок действия договора закончился, какой договор указывать в налоговой накладной?

Согласно п. 4 Порядка № 10 в графе «Вид цивільно-правового договору» налоговой накладной указывается вид гражданско-правового договора в соответствии с ГКУ. Даже если отгрузка осуществлялась без договора, это не является нарушением, более того, такие сделки имеют правовое обоснование. Так, согласно ст. 639 ГКУ договор может быть заключен в любой форме, если требования относительно формы договора не установлены законом.

Кроме того, ст. 206 ГКУ раскрывает требования, касающиеся устных сделок. В частности, устно могут совершаться сделки, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения, за исключением сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, а также сделок, для которых несоблюдение письменной формы влечет их недействительность.

Следует также дополнительно обратиться к ст. 181 ХКУ, согласно которой допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами т. п., а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров.

Итак, используя предыдущую практику разъяснений Миндоходов (хотя разъяснение уже не действует, нормы законодательства не изменились), по мнению «Б&З», при заполнении графы «Вид цивільно-правового договору» налоговой накладной, в случае устной договоренности следует указать вид договора согласно ГКУ (купли-продажи, предоставления услуг и т. п.). Датой договора будет считаться дата выполнения устной договоренности, и вполне логично такой датой считать первое событие. Обращаем внимание, что формат отражения даты согласно п. 4 Порядка № 10 должен быть следующим: день месяца (две цифры), месяц (две цифры), год (четыре цифры) без точек, запятых и других знаков препинания. В графе «№», исходя из норм последнего абзаца п. 14 Порядка № 10, прочерк не проставляется.
Справедливости ради стоит отметить, что контролирующие органы в ОНК № 127 (вопрос 7) для признания недействительности налоговой накладной называли всего две причины:

• отсутствие в налоговой накладной хотя бы одного показателя, который является обязательным реквизитом налоговой накладной (перечисленные в подпунктах «а» – «і» п. 201.1 НКУ);

• несоответствие показателей, указанных в налоговой накладной, условиям поставки (цена, стоимость, номенклатура, количество товара и т. п.).

Кроме того, обращаем внимание на положительную судебную практику. Так, предметом рассмотрения по делу № 2а/2570/1293/2012 стала следующая позиция контролеров: в разделе «вид гражданско — правового договора» налоговой накладной было указано «договор транспортного экспедирования».

Согласно же данным первичного бухгалтерского учета вышеупомянутый гражданско – правовой договор отсутствовал, а вместо него проверяющим предоставлен договор на транспортно — экспедиционное обслуживание, предметом которого являются транспортно — экспедиционные услуги, связанные с погрузкой (разгрузкой), сертификацией, таможенного оформления и отправкой (получением ) зерновых , масличных и других грузов.

На основании изложенного, контролеры отказались учитывать составленные налоговые накладные при определении сумм налогового кредита по НДС. Суд же пришел к выводу, что сам договор и информация о договоре, содержащаяся в налоговых накладных, идентичны. Окончательный вывод суда — решающее значение для налогового учета имеет не название договора, а предмет договора, который устанавливается путем анализа условий договора .

автор: Галина Зубарь,
эксперт компании «ЛІГА:ЗАКОН»

Работы без оформления договора: возможно ли это

Действительно, все договоры, которые заключаются между юрлицами, должны быть оформлены в письменном виде (ч. 1 ст. 208 ГКУ).

При этом не обязательно оформлять единый документ. Допускается фиксация содержания договора в нескольких документах. То есть стороны могут просто обменяться письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. д. (п. 1 ст. 207 ГКУ). Но при условии, что законом не установлены спецтребования к форме и порядку составления данного вида договоров.

В нашем случае мы видим, что первая сторона направила в виде письма предложение заключить договор — оферту. Такая оферта должна содержать все существенные условия договора и выражать намерение стороны исполнить обязательства по договору (ст. 641 ГКУ; «общие» существенные условия для хозяйственных договоров найдете в ст. 180 ХКУ). Вторая сторона может полностью это предложение принять. В таком случае с того момента, когда сторона, принявшая предложение, ответила на него каким-либо действием (в оговоренный период времени), договор считается заключенным.

В то же время вторая сторона может предложение не принимать полностью, а написать в ответ свои, так сказать, «уточненные» предложения, которые, в свою очередь, будут новой офертой другой стороне, которую та может безоговорочно принять, а может и не принять.

В нашем случае не ясно, является ли письмо заказчика полноценной офертой (есть в нем существенные условия или нет) или офертой будет все-таки счет-фактура. Но факт в том, что таким способом можно оформить договорные отношения.

На случай спорных ситуаций отметим позицию судов — отсутствие договора не является основанием не оплачивать выполненные работы (решение Хозяйственного суда Луганской обл. от 19.01.12 г. по делу № 8/219/2011, решение Хозяйственного суда Херсонской обл. от 20.10.14 г. по делу № 906/1261/14, решение Хозяйственного суда г. Киева от 23.07.13 г. по делу № 910/11228/13). Главное — предоставить все подтверждающие документы — письма, счета, акты выполненных работ.

Далее немного коснемся налогово-бухгалтерского аспекта. Заметьте: несмотря на то что письмо заказчика и счет-фактура могут содержать в себе все существенные условия хоздоговора, сами по себе они не фиксируют факт осуществления хозоперации (подробнее см. в «БН», 2014, № 37, с. 20). Договор, например, определяет лишь порядок действий сторон при проведении хозоперации. Счет-фактура вообще носит только информационный характер (письмо Минфина от 30.05.11 г. № 31-08410-07-27/13794).
Важно! То есть отнести их к первичным документам нельзя. А значит, вести на их основании учет доходов, расходов и прочих налоговых показателей не получится (п. 44.1, п. 135.2, п. 138.2 НКУ).

Для того, чтобы все стало на свои места, после получения документа с предложением заключить договор, вторая сторона должна (ст. 642 ГКУ):

• либо оплатить счет (в результате будет получен первичный документ — выписка банка);

• либо принять работы (первичный документ — акт выполненных работ). Вам будет интересна статья «Первичный документ на работы/услуги: какую дату поставить, чтобы не попасть впросак» // «БН», 2014, № 38, с. 18).

Напомним, что при наступлении первого из перечисленных событий исполнитель — плательщик НДС должен выписать НН (п. 187.1, п. 201.4 НКУ). Но так как договор в виде единого документа составлен не был, поле «Вид цивільно-правового договору» необходимо будет заполнить следующим образом:

• в поле «вид договору» указать вид договорных отношений по ГКУ («договір куплі-продажу», «договір виконання робіт» и т. д.);

• в поле «від» — дату принятия предложения (например, проплаты по выставленному счету-фактуре);

• поле «№» не заполнять.

Нюанс. Если вы получили предоплату на основании счета-фактуры, то, чтобы выполнить «все пожелания налоговиков», обязательно укажите вместе с видом договорных отношений название документа, его дату и номер (категория 101.19 ЗІР ГФСУ). Таким образом, поле будет иметь вид: «договір виконання робіт, рахунок-фактура від 05112014 № 36».

Поставка по счету без заключения договора чем регулируется

Ситуация: Заказчик, юр. лицо (ТОВ) хочет купить у меня (ФОП на ОС) продукцию и говорит что если сумма 5000 (расчеты по безналу), то можно без договора работать.
Вопрос: так ли это и если можно без договора, то как правильно должна быть от него заполнена Доверенность, если в нижней графе, там где «на отримання цінностей за . нужно указывать №Договора.

Olga business-consultant
11.05.2011, 08:21
Цитата(Oleh @ May 11 2011, 06:43 AM)

Разовая покупка возможна и без договора.Получает по накладной№
11.05.2011, 12:41

Мне кажется, что не только разовая покупка возможна без договора. Если стороны достигли согласия по основным пунктам в устной форме и наступили последствия этих договорённостей в виде оплаты и получения товара (услуги), то договор считается заключённым в устной форме. Либо заключили договор в упрощённой форме путём выставления счёта, в котором указаны основые моменты: номенклатура, цена, стоимость, срок оплаты, наименования сторон. Опять же: о выполнении упрощённого договора и согласии сторон на его заключение свидетельствует оплата счёта и получение товара (услуги) путём оформления накладной (акта).

11.05.2011, 14:25
Цитата(VOA @ May 11 2011, 01:41 PM)

Спасибо огромное за доходчивую формулировку. В связи с этим вопрос: А в НН в графе «форма цив-пр. договора» что писать? А то пишу всем «Договор купли-продажи, счёт-фактура» и соответственно № и дата с/ф (по приватной рекомендации одного знакомого налоговика), но некоторые бухгалтера матерятся и требуют убрать слова «счёт-фактура». Честно говоря, задолбал уже этот кодекс .

11.05.2011, 16:41
Цитата(«YP @ May 11 2011, 03:25 PM)

Я например сначала писала всем договора и присваивала им номера. А когда поняла что идут разовые сделки, то сделал договорчик на 5 пунктов. о купли — продажи и перестала присваивать им номера. Теперь всем даю стандартный договор и номер ему не даю. И в налоговой накладной пишу договор купли-продажи с прочерками в номере. Тока дату! Пока еще не один главбух претензий не высказал. Формальности соблюли, договор есть, дата его заключения тоже, а номер можно не ставить. Так даже в разъяснениях ГНИ есть пункт! на месте номера прочерки!

11.05.2011, 19:56
Цитата(Olga business-consultant @ May 11 2011, 09:21 AM)
Разовая покупка возможна и без договора.Получает по накладной№

Спасибо. А разовая покупка это раз в год или раз в месяц? Клиент просто давний, но почему-то не горит желанием заключать договор, а заказы от него где-то 5-6 в год, вот поэтому и интересуюсь.

11.05.2011, 21:51

Для финуслуги — периодичность не более 3-х раз в год. Для договора — не знаю. Вообще-то это больше проблема покупателя (наличие договора), если Вы не отдаёте ему товар с отсрочкой платежа.

12.05.2011, 14:35
12.05.2011, 21:04
Цитата(Oleh @ May 12 2011, 03:35 PM)

Пожалуйста.
14.05.2011, 15:16
Цитата(«YP @ May 11 2011, 03:25 PM)

Пожалуйста.
Есть письмо ГНАУ от 06.04.2011 г. №9497/7/16-1517 «О налоге на добавленную стоимость», в пп.30 и 31 которого описан (не очень, но хоть как-то) порядок заполнения полей: вид и № договора.
Я, в основном, работаю без договоров (только если покупатель настаивает на заключении договора), по счетам. Без договора я поле «вид договора» заполняю как «договір поставки», дату пишу из счёта, а поле «№» заполняю прочерками.
Но, если есть покупатель, который видит иначе заполнение этих полей (или у него есть разъяснение его ГНИ по этому поводу), то сделаю так, как просит покупатель. Ведь НО по НДС с меня ГНИ не снимет (как бы я н/н покупателю не оформила), а вот НК у покупателя может «выкосить». Поэтому если покупатель в этом году приобретает впервые у меня товар, то я созваниваюсь и спрашиваю как ему необходимо заполнить н/н — чтобы потом несколько раз не переделывать.

14.05.2011, 16:32

Цивільний Кодекс.
Стаття 208. Правочини, які належить вчиняти у письмовій формі
1. У письмовій формі належить вчиняти:
1) правочини між юридичними особами;
2) правочини між фізичною та юридичною особою, крім правочинів, передбачених частиною першою статті 206 цього Кодексу;
3) правочини фізичних осіб між собою на суму, що перевищує у двадцять і більше разів розмір неоподатковуваного мінімуму доходів
громадян, крім правочинів, передбачених частиною першою статті 206цього Кодексу;

Господарський Кодекс
Стаття 181. Загальний порядок укладання господарських договорів

1. Господарський договір за загальним правилом викладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами та скріпленого
печатками. Допускається укладення господарських договорів у спрощений спосіб, тобто шляхом обміну листами, факсограмами,
телеграмами, телефонограмами тощо, а також шляхом підтвердження прийняття до виконання замовлень, якщо законом не встановлено
спеціальні вимоги до форми та порядку укладення даного виду договорів.

14.05.2011, 17:34

Гражданский кодекс.
Стаття 218. Правові наслідки недодержання вимоги щодо
письмової форми правочину

1. Недодержання сторонами письмової форми правочину, яка
встановлена законом, не має наслідком його недійсність, крім
випадків, встановлених законом.

Заперечення однією із сторін факту вчинення правочину або
оспорювання окремих його частин може доводитися письмовими
доказами, засобами аудіо-, відеозапису та іншими доказами. Рішення
суду не може грунтуватися на свідченнях свідків.

2. Якщо правочин, для якого законом встановлена його
недійсність у разі недодержання вимоги щодо письмової форми,
укладений усно і одна із сторін вчинила дію, а друга сторона
підтвердила її вчинення, зокрема шляхом прийняття виконання, такий
правочин у разі спору може бути визнаний судом дійсним.

14.05.2011, 17:38

И ещё оттуда же.
Стаття 205. Форма правочину. Способи волевиявлення

1. Правочин може вчинятися усно або в письмовій формі.
Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не
встановлено законом.

2. Правочин, для якого законом не встановлена обов’язкова
письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін
засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків.

3. У випадках, встановлених договором або законом, воля
сторони до вчинення правочину може виражатися її мовчанням.

Стаття 206. Правочини, які можуть вчинятися усно

1. Усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються
сторонами у момент їх вчинення, за винятком правочинів, які
підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній
реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової
форми має наслідком їх недійсність.

2. Юридичній особі, що сплатила за товари та послуги на
підставі усного правочину з другою стороною, видається документ,
що підтверджує підставу сплати та суму одержаних грошових коштів.

3. Правочини на виконання договору, укладеного в письмовій
формі, можуть за домовленістю сторін вчинятися усно, якщо це не
суперечить договору або закону.

14.05.2011, 20:35
Цитата(Яло @ May 14 2011, 06:38 PM)

А о чем мы, собственно ,спорим?
Можно купить в магазине РАЗОВО канцтовары для предприятия,(заказал-получил-оплатил, то есть обязательства сторон выполняются в момент совершения сделки) получить чек, накладную- элементы договора, свидетельствующие о его заключении в упрощенной форме.
А заключая договор поставки, купли-продажи, предоставления услуг в будущем ( дал счет на оплату, получил платеж через определенное время, продал потом товар ( услугу) -в даном случае не выполняются условия договора в момент его заключения. Но все эти действия все равно являются заключением письменного договора в упрощенной форме : счет-это предложение заключить договор; оплата — подтверждение принятия предложения. Накладная, доверенность — документальное подтверждение исполнения.
Все это я веду к тому, что прописывать в налоговой накладной, выданой контрагенту — предприятию, в поле » вид договора» определение «устный» — некорректно. Как выше сообщалось, правильнее будет — договор поставки, № и дата счета. А определение «устный договор» можно писать в итоговой ( собирательной) налоговой накладной, в конце рабочего дня, по продажам неплательщикам налога.
Но я Вам свою точку зрения не навязываю.

14.05.2011, 21:00

Тогда я Вас не поняла — я думала Вы пытаетесь доказать, что договоры между субъектами — только в письменном виде, а не ведёте речь о заполнении поля в налоговой накладной. Вы не привели Ваши аргументы, а просто процитировали кодексы.

15.05.2011, 20:14
Цитата(«YP @ May 11 2011, 03:25 PM)

Сегодня на сайте Запорожской ОблГНА нашла:

Як заповнити поле «Дата» та «Вид цивільно-правового договору» податкової накладної, а також графу «Форма проведення розрахунків»?

Форма та порядок заповнення податкової накладної затверджуються центральним органом державної податкової служби (п.201.2 ст. 201 ПКУ)
Наказом Державної податкової адміністрації України від 21.12.2010 № 969 «Про затвердження форми Податкової накладної та порядку її заповнення», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29.12.2010 за № 1401/18696, затверджено форму податкової накладної та додатки до неї, а також Порядок заповнення податкової накладної. У прийнятій формі податкової накладної для заповнення дати відведено 8 граф, тобто, у полі «дата виписки податкової накладної» записують 01042011.
Формою податкової накладної, затвердженої наказом № 969, передбачено шість клітинок для номера цивільно-правового договору. Порядок заповнення податкової накладної та прийнятий центральним органом ДПС електронний формат (стандарт) податкової накладної не містить обмежень щодо кількості знаків у полі номера договору та доповнення кількості клітинок у номері договору.
При заповненні графи «Форма проведення розрахунків» потрібно зазначити вид розрахунків з покупцем, тобто бартер, готівка, оплата з поточного рахунку, чек тощо.
Відповідно до ст. 205 Цивільного кодексу правочин може вчинятися усно або в письмовій формі. У разі укладання усних договорів з контрагентом в полі «Вид цивільно-правового договору» вноситься відповідний запис. При цьому в разі відсутності документа, що підтверджує вчинення усного правочину проставляється дата, з якої сторони розпочали виконання усного договору (дата постачання товарів/послуг або дата їх оплати), а номер договору не проставляється.

Поставка по счету без заключения договора чем регулируется

Позиция Верховного суда о последствиях сотрудничества без подписания договора

Заполнение налоговой накладной при работе без договора

Работы без оформления договора: возможно ли это

Поставка по счету без заключения договора чем регулируется

Добавить комментарий Отменить ответ