Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении
Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.
Что вы узнаете
- Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
- Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
- Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
- Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС
Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.
Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. С 7 января 2024 года копию договора нужно подавать вместе с уведомлением об осуществлении трудовой деятельности. Форма такого уведомления — в приказе МВД от 05.09.2023 № 655. Срок подачи документов — 2 месяца со дня оформления патента. Если иностранец не подаст документы, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил документы в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него. Например, отправить документы можно почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.
Если иностранный работник будет жить в корпоративном общежитии или в жилье, которое организация снимает / купила, поставьте гостя на миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году». Эта обязанность не отменяет необходимость подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.
Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора.
Как заполнять
В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.
Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.
Нельзя зачеркивать и исправлять текст, сокращать слова. Использовать официальные аббревиатуры — разрешается.
Если уведомление занимает больше 2 листов и вы сдаете его в бумажном виде, документ пронумеруйте и прошейте. На последнем листе формы сделайте заверительную запись с подписью лица, которое подает уведомление. Скреплять страницы степлером запрещено.
Что изменилось в уведомлениях
Актуальные бланки действуют с 1 января 2021 года. На 2022 и 2023 годы формы или порядок их заполнения не обновлялись.
Как и в какой срок уведомлять
Способы уведомить МВД:
- через Госуслуги;
- лично;
- почтовым отправлением.
В СБИС — все актуальные формы из приказов МВД для отчетности по иностранцам. Укажите сведения о сотруднике. Остальное система заполнит по данным организации.
Подготовка отчетности во все госорганы
Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.
Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем
- Москва
- Санкт-Петербург
- Московская область
- Ленинградская область
Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:
- Московский предприниматель получил минимальный штраф 400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
- Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.
Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС
По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте сдавайте уведомления о выплатах зарплаты.
Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.
Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).
Иностранных работников (в том числе физлиц‑подрядчиков и исполнителей) также включайте в зарплатные отчеты, которые подаете по всем сотрудникам. Например, в РСВ и 6‑НДФЛ. Отчитаться за персонал оперативно поможет СБИС. В программе всегда актуальные бланки. Перед отправкой отчета система проверит документ на ошибки и предупредит о недочетах, чтобы вы смогли успешно отчитаться с первого раза.
Отчетность через интернет в СБИС
Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Если работодатель привлекает к работе иностранных граждан, он обязан уведомлять МВД о приеме на работу, увольнении и зачислении заработной платы. Уведомления направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД. Федеральную миграционную службу уведомлять не нужно – она упразднена.
Уведомлять МВД нужно в трех случаях: при трудоустройстве, увольнении и зачислении заработной платы. Travelmart поможет составить и отправить любое необходимое уведомление.
| Стоимость подготовки и подачи Уведомлений в МВД | ||
|---|---|---|
| Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора | 2-3 дня | |
| Уведомление о заработной плате ВКС | 2-3 дня | |
Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Условия подачи уведомлений о трудоустройстве иностранного гражданина различаются в зависимости от процедуры оформления на работу:
- Если работодатель принимает на работу иностранца с годовой заработной платой меньше 2 миллионов рублей, он обязан уведомить об этом МВД после того, как специалист получит разрешение на работу и подпишет трудовой договор. Это правило распространяется при оформлении иностранцев как на квотные, так и на внеквотные должности.
- Если работодатель оформляет на работу высококвалифицированного специалиста с зарплатой больше 2 миллионов рублей в год, с недавних пор уведомлять МВД нужно одновременно с подачей документов на разрешение на работу.
Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина со статусом ВКС входит в основной пакет услуг по трудоустройству высококвалифицированных специалистов в Travelmart. В остальных случаях услуга оплачивается отдельно.
Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Если вы будете самостоятельно извещать МВД, обратите внимание, что выпущены новые формы уведомления о заключении трудового договора. Вам нужно Приложение №7 к Приказу МВД №536..
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем
Если трудовой договор с иностранным гражданином расторгается раньше срока, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Если разрешение на работу закончилось, и вместе с ним вышел срок трудового договора, уведомлять МВД не потребуется. Срок уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем – 3 рабочих дня после даты увольнения.
Форма уведомления о расторжении трудового договора находится в Приложении №8 к Приказу МВД №536.
Уведомление о выплате заработной платы
Если иностранный гражданин работает в качестве высококвалифицированного специалиста с зарплатой выше 2 миллионов рублей, работодатель обязан регулярно уведомлять МВД о выплате заработной платы.
Уведомления нужно подавать раз в квартал. Когда очередной рабочий квартал заканчивается, работодатель обязан в течение следующего месяца подготовить и отправить уведомление. Например, документы за 4-й квартал 2018 года нужно подать в течение января 2019, а за 1-й квартал 2019 года – в течение апреля 2019 года.
Форма уведомления о выплате заработной платы ВКС находится в Приложении №5 к Приказу МВД №536.
Условия подачи уведомлений
Условия подачи уведомлений подробно описаны в Приказе МВД №536. Форму уведомления нужно заполнять на русском языке. Документы с исправлениями, зачеркиваниями и ошибками не принимаются. Уведомления нужно подавать отдельно по каждому иностранному сотруднику. Документы можно принести лично при наличии доверенности от компании-работодателя или отправить в бумажном виде по почте.
Если работодатель проигнорирует эту обязанность, не выполнит условия приказа или допустит ошибки в тексте уведомления, он может получить штраф до 1 миллиона рублей или другие санкции, например приостановление деятельности компании на срок до 3 месяцев.
Travelmart поможет заполнить и подать уведомления, чтобы сэкономить ваше время и не допустить штрафов.
Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД
Порядок оформления и подачи уведомления о заключении договора
Каждый работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу должен уведомить об этом миграционные органы.
В уведомлении о заключении договора с иностранцем указываются сведения о каждом иностранном работнике в отдельности.
Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:
- Работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
- Заполняет бланк уведомления о заключении договора разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний.
- Уведомление, состоящие из двух и более листов, нужно прошить и пронумеровать.
- В течение 3х рабочих дней с даты заключения договора нужно направить уведомление в МВД.
- Далее действия имеют разницу в зависимости от того, куда подается уведомление:
- Через почту: дождаться прихода уведомления о вручении письма инспектору МВД.
- Напрямую в МВД: получить справку о приеме уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем;
- Через портал Госуслуг.
- Вложить в личное дело иностранца справку или уведомление, как подтверждение поданного уведомления.
Важно: при подаче уведомления непосредственно в МВД инспектор проверяет правильность заполнения данных в уведомлении. Но инспектор НЕ ОБЯЗАН указывать на ошибки или отказывать в приеме уведомления с ошибками. Он примет уведомление, даже если будут найдены ошибки. Может и не принять, но не обязан.
Поэтому, если инспектор указывает на ошибки или отказывается принимать уведомления из-за того, что оно заполнено неправильно или по старой форме, то это огромный плюс. В этом случае можно все исправить и подать заново. Потому что наказание в отношении уведомлений о заключении договора не только за неподачу, но и за нарушение формы и порядка уведомления, куда это входит.
Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина
При заключении трудового договора с иностранным гражданином либо с лицом без гражданства работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД (соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции) в течение трёх дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Данное уведомление необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур. То есть при помощи таких уведомлений миграционная служба отслеживает деятельность иностранного гражданина на территории России.
Уведомление о приёме на работу нужно отправить в течение трёх рабочих дней со дня подписания трудового договора. При этом отсчёт начинается со следующего дня после заключения соглашения. То есть, если договор был заключён 23 декабря 2021, то крайняя дата подачи уведомления будет 28 декабря включительно (т.к. 25 и 26 декабря в 2021 году являются выходными).
Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина необходимо подавать на каждого трудоустроенного иностранного работника.
При этом не имеет значения статус такого иностранца. Уведомления нужно подавать в случае, если вы приняли на работу визового или безвизового иностранного гражданина, иностранца с разрешением на временное проживание или с видом на жительство и т.д. Также не важно был принят сотрудник на постоянное место работы или по совместительству.
Другими словами, уведомление о заключении трудового договора требуется при приёме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и от страны откуда он прибыл.
Существует мнение, что о приёме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно. Но судебная практика в отношении данного вопроса неоднозначна. Поэтому рекомендуем во избежание штрафных санкций подавать данное уведомление и при заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.
Уведомление о приёме на работу иностранца предоставляется по специальной законодательно утверждённой форме. С 1 января 2021 года была введена новая форма Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Новая форма приведена в Приложении № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.
В документе указываются сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, адрес места нахождения). Далее укажите данные о работнике (ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, документ-основание для работы на территории РФ). Также укажите дату заключения трудового договора, должность и адрес места осуществления трудовой деятельности.
Уведомление о заключении трудового договора может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме через Интернет, включая Единый портал. При направлении в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Ответственность за непредоставления уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником.
Действующее законодательство предусматривает достаточно строгие меры наказания для юридических лиц (их должностных лиц) и для ИП, которые являются работодателями иностранных граждан.
За нарушение порядка подачи уведомлений о заключении трудового договора с иностранцами предусмотрена административная ответственность по ч. 3-4 ст. 18.15 КоАП РФ.
При этом ответственность предусматривается в следующих ситуациях:
- работодатель вообще не уведомили о найме иностранного работника;
- был пропущен срок для уведомления (три рабочих дня);
- уведомление было подано по неправильной форме либо форма была верная, но при её заполнении были допущены ошибки.
Размеры штрафов за нарушение правил подачи уведомлений о приёме на работу иностранцев:
- для организаций и ИП — штраф от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток; для должностных лиц организации (например, директора) — штраф от 35 000 до 50 000 руб.;
- если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то для организаций и ИП — штраф от 400 000 до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток; для должностных лиц организации (например, директора) — штраф от 35 000 до 70 000 руб.;
Штраф устанавливается за каждого иностранца, по которому нарушен порядок подачи уведомления.