Средняя численность и среднесписочная численность в чем разница

Средняя численность и среднесписочная численность в чем разница

Средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско — правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах.

5. Среднесписочная численность работников

5.1. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. ф. N N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно — платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а.

5.2. При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

5.2.1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

5.2.2. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

5.3. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

5.4. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

Сначала определяется общее количество человеко — дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко — часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко — дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко — часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко — часов).

Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 10, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,8 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

5.5. Ниже приводится пример расчета среднесписочной численности работников организации за октябрь 1998 года, работающей по графику пятидневной рабочей недели.

│ Числа │ Списочная │ в том числе не │Подлежат включению │

│ месяца │численность│подлежат включению│ в среднесписочную │

│ │ │в среднесписочную │ численность │

│ │ │ численность │(гр. 2 минус гр. 3)│

Средняя численность и среднесписочная численность в чем разница

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОЯСНЕНИЯ

В численность принятых работников включаются лица, зачисленные в отчётном периоде в организацию приказом (распоряжением) о приёме на работу, переведённые на работу из организации (юридического лица или обособленного подразделения). В численность выбывших включаются все работники, оставившие в отчётном периоде работу независимо от оснований, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).

Численность требуемых работников на вакантные рабочие места – количество работников, которых предполагается принять на вакантные рабочие места.

В численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, включаются работники списочного состава, работавшие в отчётном периоде неполное рабочее время по инициативе работодателя в соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

В численность работников, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем, включаются работники списочного состава, работавшие в режиме неполного рабочего дня (недели), установленного как при приёме на работу, так и переведённые с согласия работника на неполное рабочее время.

В численность работников, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, включаются работники списочного состава, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (не обеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объёмом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнёрами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада), а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника (обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.).

В численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника, включаются работники списочного состава, которым были предоставлены по их письменному заявлению отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

В списочную численность работников организаций включаются работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (находившиеся в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках; не явившиеся на работу по болезни; женщины, находившиеся в отпусках по беременности, родам и лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребёнка непосредственно из родильного дома, а также по уходу за ребёнком и др.). Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, учитываются в списочной численности за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приёме на работу.

Среднесписочная численность работников организаций за месяц — сумма численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, делённая на число календарных дней месяца. Работники, работавшие неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются в среднесписочной численности работников пропорционально отработанному времени.

Среднегодовая численность работников организаций — сумма среднесписочной численности работников за все месяцы года, деленная на 12.

В отличие от списочной численности в среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находившиеся в отпусках по беременности, родам и лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребёнка непосредственно из родильного дома, а также в отпусках по уходу за ребёнком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Средняя и среднесписочная численность: в чем разница?

10.12.2020 распечатать В своей работе бухгалтер очень часто имеет дело то со средней, то со среднесписочной численностью работников. Это два разных показателя, и требуются они в разных случаях. Исходные данные для их определения берутся разные. Читайте об этом в статье.

Списочный состав работников

• на временную работу;
• по срочным договорам;
• на се­зон­ную работу;
• на по­сто­ян­ную работу.

В спи­соч­ном со­ста­ве от­ра­жа­ют­ся все штатные ра­бот­ни­ки – и фак­ти­че­ски ра­бо­та­ю­щие, и от­сут­ствующие, причем неваж­но, по каким при­чи­нам они отсутствуют: декретный отпуск, командировка, простой, учебный отпуск и т. д.

В списочный состав нужно включить и собственника, с которым заключен трудовой договор. Если такого договора нет, то в списочный состав его не включают.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Внешних совместителей и лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору, не учи­ты­вайте при со­став­ле­нии спис­ка ра­бот­ни­ков вашего пред­при­я­тия. Внешние совместители входят в списочную численность у своих основных работодателей, а лица, с ко­то­ры­ми за­клю­че­ны ГПД, в штате не числятся. Эти договоры не являются тру­до­вы­ми.

Среднесписочная численность работниковя

Среднесписочная численность работников – это показатель, который определяется только по штатным сотрудникам, то есть тем, которые работают у вас по трудовым договорам и входят в списочный состав.

Списочный состав уточняйте по приказам о приеме, переводе и увольнении и табелю учета рабочего времени, где фиксируют явку или неявку сотрудника на работу.

Чтобы подсчитать среднесписочную численность, определяют списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1 по 30 (31) число, для февраля – по 28 или 29).

Ее можно определить не только на определенную дату, но и за период – за месяц, квартал.

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца.

Списочная численность в выходной или праздничный день берется равной той, которая была в предшествующий рабочий день.

Для расчета среднесписочной численности за квартал складывают среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и делят на 3.

Если некоторые ваши сотрудники работают неполный рабочий день, порядок расчета среднесписочной численности другой. Число таких работников учитывают пропорционально отработанному времени.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Среднесписочную численность рассчитывают для налоговой отчетности:

• чтобы определиться с тем, обязаны ли вы отчитываться в налоговую инспекцию в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ);
• для расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если для принят показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ);
• для отражения в расчете по страховым взносам (Федеральный закон от 28 января 2020 г. № 5-ФЗ).

Средняя численность работников

Средняя численность работников включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей (ее рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время);
• среднюю численность работников на ГПД (их учитывают по методике расчета среднесписочной численности, то есть за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора).

Работника, который состоит в списочном составе компании и с ней же заключил ГПД, при расчете средней численности работающих по таким договорам не учитывают. Также в нее не включают ИП, работающих у вас по ГПД и получающих вознаграждение по ним.

Средняя численность – это показатель, от которого зависит право фирмы на некоторые налоговые льготы. Например:

• право на УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
• льготы по НДС (подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);
• льготы по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ);
• льготы по земельному налогу (п. 5 ст. 395 НК РФ);
• льготы для МСП (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Как определить среднегодовую численность работников

Если заполняете, например, форму для органов статистики, там встретится показатель «среднегодовая численность работников». Разбираем в статье, как ее определить и чем она отличается от среднесписочной численности.

Что такое среднегодовая численность работников и зачем ее знать

Среднегодовая численность работников — это среднее количество сотрудников компании за год. В него включают основной персонал, внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.

Среднегодовая численность — более узкий термин понятия «средняя численность». Среднюю численность рассчитывают за год, квартал или любой другой период больше месяца.

От этого показателя зависит, к примеру, право компаний и ИП на применение налоговых спецрежимов — упрощенки, патента, ЕСХН или автоматизированной УСН.

Например, чтобы применять обычную УСН, средняя численность работников не должна превышать 130 человек за любой отчетный период — квартал, полугодие или 9 месяцев. А при АУСН — 5 человек за месяц.

Еще средняя численность работников нужна, чтобы корректно заполнить большинство статистических отчетов и пояснения к годовой бухгалтерской отчетности.

Чем средняя численность сотрудников отличается от среднесписочной

Эти разные понятия часто путают. Если кратко, средняя численность включает в себя больше категорий сотрудников, чем среднесписочная. Рассмотрим подробнее.

Среднесписочная численность, или ССЧ, включает в себя только людей, для которых ваша компания — основное место работы. То есть с ними заключены трудовые договоры. Сюда входят и те сотрудники, которые трудятся неполное рабочее время, например 6 часов в день вместо 8 или 3 дня в неделю вместо 5.

В ССЧ не входят внешние совместители, исполнители по гражданско-правовому договору и мобилизованные работники. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека.

Расчет ССЧ гораздо чаще нужен работодателям, чем расчет средней численности. Так, ССЧ указывают при заполнении расчета по страховым взносам и формы ЕФС-1 с разделом 2, которая сдается в Социальный фонд России.

Еще ССЧ влияет на такие факторы:

• войдет ли работодатель в категорию субъектов малого и среднего бизнеса или нет;
• имеет ли бизнес право применять налоговые льготы — освобождение от НДС или пониженные тарифы взносов.

Работодатели, у которых ССЧ за предыдущий год больше 25 человек, должны размещать вакансии на портале «Работа в России». Исходя из CCЧ также рассчитывается обязательная квота для приема на работу инвалидов.

Средняя численность, или СЧ, — более широкое понятие. Средняя численность — это ССЧ, увеличенная на количество внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.

Как рассчитать среднегодовую численность работников

Расчет среднегодовой численности работников состоит из четырех шагов. Нужно найти:

1. Среднесписочную численность за месяц.
2. Среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД.
3. Сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей.
4. Среднегодовую численность работников.

Шаг 1. Найти среднесписочную численность за месяц. Для этого суммируем ССЧ полностью занятых работников и тех, кто трудится неполное время по соглашению. Если сотруднику неполное время полагается по закону, например одному из родителей ребенка-инвалида, он учитывается как полностью занятый.

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца.

Списочная численность с 1 по 21 апреля — 30 человек, а с 22 по 30 апреля — 31 человек.

ССЧ за апрель = (30 человек × 21 + 31 человек × 9 ) / 30 дней = 30,3 человека.

В списочную численность входят все полностью занятые сотрудники, которые числятся у вас на конкретный день. Не важно, работал человек в этот день, был в отпуске, на больничном или мобилизован.

Не учитываются работники:

• в декретных отпусках;
• в неоплачиваемых учебных отпусках;
• в отпуске по уходу за ребенком.

Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет.

На 1 апреля в компании 24 полностью занятых работника. 10 апреля одна из сотрудниц ушла в декрет.

Списочная численность работников с 1 по 9 апреля — 24 человека. С 10 по 30 апреля — 23 человека.

ССЧ за апрель = (24 человека × 9 + 23 человека × 21) / 30 дней = 23,3 человека.

Работника, уволенного в пятницу, не нужно включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Шаг 2. Найти среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД. Для внешних совместителей используем такую формулу:

Количество рабочих часов в месяце берем из производственного календаря.

В отработанные включают также и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день считайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округляется до сотых.

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В апреле 2023 они работали так:

— первый отработал все рабочее время — 20 дней;

— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные дни был в отпуске.

Часы, отработанные обоими за апрель = 3 × 20 дней + 3 × 20 дней = 120 часов.

В апреле 2023 года при 5-дневной рабочей неделе — 160 рабочих часов.

СЧ внешних совместителей = 120 / 160 = 0,75 человека.

Средняя численность исполнителей по ГПД считается так же, как и ССЧ по трудовым договорам. Пример расчета мы разобрали в первом шаге. ИП и самозанятых в расчет не включают.

Шаг 3. Найти сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей. Рассмотрим сразу на примере, возьмем данные из предыдущих шагов.

ССЧ за апрель 2023 года — 23,3 человека.

СЧ внешних совместителей — 0,75 человека.

Исполнителей по ГПД в апреле в компании не было.

Средняя численность работников за апрель = 23,3 + 0,75 = 24,05 человека.

Шаг 4. Найти среднегодовую численность работников. Формула для расчета:

Допустим, средняя численность с января по март — 31 человек. С апреля сотрудников стало меньше: СЧ стала 24,05 человека и до декабря уже не менялась.

Среднегодовая численность работников = (31 × 3 месяца + 24,05 × 9 месяцев) / 12 = 25,78 человек.

Главное

1. Среднегодовая численность — то же самое, что и средняя численность. Среднюю численность можно считать за год, квартал или любой другой период больше месяца. От средней численности зависит, к примеру, право компаний и ИП применять налоговые спецрежимы.
2. Средняя численность отличается от среднесписочной — ССЧ. В ССЧ включают только работающих по трудовым договорам. В среднюю включают еще внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
3. Расчет среднегодовой численности состоит из нескольких этапов. Важно соблюдать порядок расчета, чтобы получить корректные цифры.

Возьмем бухгалтерию на себя

• Бесплатный онлайн-сервис или персональный бухгалтер
• Для бизнеса на УСН «Доходы» и АУСН
• Напомним вам обо всех налогах и взносах