Как заключить договор о материальной ответственности медработников
Рассмотрите, как правильно составить договор о материальной ответственности в медицинском учреждении. Выясните, когда работник несет полную ответственность даже без договора. Сохраните шаблон и образец заполнения договора о материальной ответственности работника
Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации. На практике не всегда удается соблюдать требования законодательства: врач может случайно разбить компьютер, старшая медицинская сестра испортить часть лекарств и т.п.
Что такое договор о полной материальной ответственности? Это письменный договор, который заключают для сохранения материальных ценностей заведения между работодателем и работником, который занимает должность или выполняет работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей.
Можно ли предусмотреть все риски в трудовом договоре? С кем из работников заключать отдельный договор о материальной ответственности и как его заполнять? Читайте дальше.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — пример
С кем заключается договор о материальной ответственности —Украина
КЗоТ предусматривает возможность (а не обязанность!) заключить с работником письменный договор о полной материальной ответственности. При этом соблюдайте условия:
- работник достиг 18-летнего возраста
- работник занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в производстве ценностей, которые ему переданы
- должность или работа работника входит в перечень*, утвержденный в порядке, который определяет КМУ
* Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства (далее — Перечень), а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утвердил Госкомитет Совета министров СССР по труду и социальным вопросам постановлением от 28.12.1977 № 447/24.
Навчальна програма: Штатне планування та оплата праці у медзакладі
Як змоделювати систему оплати праці у КНП. Чи переукладати колдоговір після перетворення у КНП та чи має керівник переукласти контракт за новим порядком
Договор о материальной ответственности: перечень должностей
КЗоТ и Перечень приняли еще в советское время, потому они не совсем соответствуют потребностям современного рынка труда. Несмотря на это, самыми актуальными остаются для учреждения здравоохранения должности из Перечня, а именно:
- заведующий кассы и его заместители
- заведующий складом и его заместители
- заведующий аптекой или отделом аптеки и их заместители
- заведующий аптечным пунктом первой группы
- провизор-технолог
- фармацевт
- старшая медицинская сестра структурного подразделения
Договор о полной материальной ответственности имеете право заключать с работником, который:
- занимает должность, которую предусматривает Перечень
- выполняет работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в производстве ценностей, ему переданных.
Если решите заключить договор, соблюдайте условия:
- относительно Перечня
- выполнения работ
Правило «или/или» здесь не действует (письмо Минсоцполитики «Щодо укладення договору про повну матеріальну відповідальність» от 27.05.2008 № 146/06 / 186-88).
✎ Где хранится договор о материальной ответственности? Договор о полной материальной ответственности заключайте в двух экземплярах. Один экземпляр предоставьте работнику, а второй внесите в его личное дело.
- Змінився порядок розрахунку середнього заробітку
- Перевірте цифри для розрахунків із працівниками у 2021-му
Типовой договор о материальной ответственности — бланк 2021
Содержание договора о полной материальной ответственности не может определяться по усмотрению сторон. Стороны при заключении договора обязаны использовать Типовой договор о полной материальной ответственности, который содержится в приложении 2 к Перечню должностей и работ № 447/24. Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (при условии соблюдения требований законодательства), приобретает статус материально ответственного лица.
В тексте договора о полной материальной ответственности должна быть прописана обязанность работодателя ознакомить работника, с которым заключен такой договор, из законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный учреждению, а также с инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных работнику материальных ценностей.
Когда договор о материальной ответственности не заключают
КЗоТ предусматривает случаи, когда работник несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине, даже если соответствующего договора с ним не заключали. Это случаи, когда работник:
- получил имущество и другие ценности под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам
- нанес ущерб действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке
- наносил вред в нетрезвом состоянии
- умышленно** уничтожил или испортил выданные ему в пользование инструменты, измерительные приборы, специальную одежду или другие предметы, или же если установили нехватку этих предметов
** Умысел характеризуется тем, что работник осознает противоправность своих действий или бездействия, а также предусматривает негативные последствия своего противоправного поведения и желает или сознательно допускает, что они наступят. Факт умышленного уничтожения или порчи материальных ценностей нужно доказать. Если работник оказал его по небрежности, то несет ограниченную материальную ответственность.
- умышленно уничтожил или испортил материалы, полуфабрикаты, изделия (продукцию), в том числе при их изготовлении, или если установили нехватку этих материалов
- нанес ущерб не при исполнении трудовых обязанностей. Например, самовольно использовал имущество владельца в личных целях и вопреки интересам владельца
- несет полную материальную ответственность за вред при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с законодательством. Например, если перерасходовал топливо на автомобильном транспорте или уволился с работы, где должен отработать определенное время после учебы в университете
✎ На работника нельзя возложить ответственность за вред, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска, или который он причинил в состоянии крайней необходимости.
Работник, причинивший прямой действительный ущерб, несет материальную ответственность в пределах этого вреда независимо от заключенного или несостоявшегося договора. Размер возмещения не должен превышать среднего месячного заработка работника.
Примеры материальной ответственности медработников
Если врач случайно сломал компьютер, на него можно возложить ответственность в пределах причиненного ущерба. Убытки стяните в размере, не превышающем размер среднемесячной зарплаты
Если старшая медицинская сестра испортила лекарства, проверьте:
- заключали ли вы договор о материальной ответственности медсестры
- предусмотрена ли в ее должностной инструкции или трудовом договоре обязанность хранить переданные ей материальные ценности
Если эти условия сдержали, вы вправе привлечь старшую медицинскую сестру к полной материальной ответственности
Если старшая медицинская сестра случайно испортила компьютер, можете взыскать с нее возмещения в размере, не превышающем размер среднемесячной зарплаты. Ведь согласно договору о полной материальной ответственности работница обязалась сохранять другие ценности, например лекарственные средства. Вред, который она причинит компьютеру или иному имуществу, во время работы, тогда ответственность наступает на общих основаниях
Таким образом, даже договор о полной материальной ответственности не гарантирует возможности привлечь работника к полной материальной ответственности, если работодатель не выполнил других условий. Однако если работник причинил прямой действительный ущерб, можете взыскать возмещение в размере, не превышающем размер среднего месячного заработка работника.
- Як проводять перевірки у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів
- Як підготуватися до планової перевірки з питань охорони праці
- Як медзакладу підготуватися до перевірки Держлікслужбою
Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности
С изменениями и дополнениями, внесенными
постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
от 14 сентября 1981 г . № 259/16-59
Государственный комитет Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариат ВЦСПС постановляют:
1. Утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства (приложение № 1), а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение № 2).
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности может быть заключен с работниками, замещающими должности или выполняющими работы (приложение № 1 к настоящему постановлению), непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.
2. Признать утратившими силу постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и ВЦСПС согласно прилагаемому перечню (приложение № 3).
и Секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 г . № 447/24
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства
I
Заведующие кассами: заведующие кладовыми ценностей; заведующие камерами хранения; заведующие складами и их заместители.
Старшие контролеры-кассиры и контролеры-кассиры; старшие контролеры и контролеры; старшие кассиры и кассиры; а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров.
Заведующие сберегательными кассами первого разряда и заведующие операционными частями центральных сберегательных касс; начальники отделов, старшие инспектора и инспектора отделов по проверке и уничтожению погашенных ценных бумаг республиканских главных управлений и управлений Гострудсберкасс СССР; старшие эксперты и эксперты; старшие инспектора и инспектора республиканских главных управлений Гострудсберкасс СССР, осуществляющие экспертизу и оплату выигравших билетов денежно-вещевых лотерей; главные эксперты, старшие эксперты и эксперты, старшие инспектора и инспектора отдела экспертизы ценных бумаг Правления Гострудсберкасс СССР; старшие инспектора и инспектора депозитного отдела Правления Гострудсберкасс СССР.
Заведующие (директора при отсутствии заведующих отделами и секций) магазинами и их заместители; заведующие скупочных пунктов; заведующие товарными секциями (отделами), отделами заказов магазинов и их заместители; начальники цехов и участков предприятий торговли и их заместители.
Начальники товарных и товаро-перевалочных участков; старшие товароведы и товароведы, непосредственно обслуживающие материальные ценности.
Заведующие предприятиями общественного питания и их заместители; заведующие производством, начальники цехов (участков) и их заместители, старшие администраторы и администраторы залов (метрдотели) предприятий общественного питания.
Заведующие заготовительными пунктами; заведующие сепараторными отделениями.
Заведующие аптечными учреждениями и их заместители; заведующие отделами аптечных учреждений и их заместители; заведующие аптечными пунктами первой группы; провизоры-технологи (рецепторы-контролеры), фармацевты (ручнисты); старшие медицинские сестры структурных подразделений учреждений здравоохранения.
Заведующие хозяйством и коменданты зданий, осуществляющие хранение материальных ценностей.
Агенты по снабжению; экспедиторы по перевозке грузов; инкассаторы.
II
Работы по приему от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу.
Работы по обслуживанию торговых и денежных автоматов.
Работы: по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей на складах, базах (нефтебазах), автозаправочных станциях, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, заготовительных (приемных) пунктах, товарных и товаро-перевалочных участках, камерах хранения, кладовых и гардеробах; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях, пансионатах, кемпингах, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских учреждениях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, пионерских лагерях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения.
Работы по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия (организации).
Работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
Работы по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных металлов, драгоценных камней, синтетического корунда и изделий из них.
Работы по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
(раздел II дополнен постановлением Госкомтруда СССР
и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г . № 259/16-59)
и Секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 г . № 447/24
Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности
В соответствии со статьей 11 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г . (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976 г ., № 29, с. 427), письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летного возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ___________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения, организации ___________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «администрация», выступая от имени предприятия, учреждения, организации, с одной стороны, и работник ____________________________
(цеха, отдела, участка, секции,склада и т. п.)
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _______________________________
или выполняющий работу _____________________________________________,
непосредственно связанную ___________________________________________,
(с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей)
принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией материальных ценностей, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения, организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товаро-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
2. Администрация обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй — у работника.
Адреса сторон договора: Подписи сторон договора
администрации _____________ администрации _____________
работника _____________ работника _____________
Дата заключения договора Место печати
к постановлению Госкомтруда СССР
и Секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 г . № 447/24
ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу постановлений Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС
1. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или для других целей» от 25 июля 1963 г . № 222/18.
2. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или для других целей» от 3 сентября 1963 г . № 269/23.
3. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или для других целей» от 4 июня 1964 г . № 227/17.
4. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или для других целей» от 6 августа 1964 г . № 319/22.
5. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или для других целей» от 6 августа 1964 г . № 320/22.
6. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или других целей» от 4 июля 1966 г . № 372/15.
7. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или других целей» от 13 августа 1966 г . № 477/21.
8. Постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О заключении договоров, предусматривающих полную материальную ответственность за недостачу ценностей, переданных под ответственность работника для хранения или других целей» от 16 сентября 1966 г . № 357/25.
Материальная ответственность работника: кого и как можно привлечь?
Как работодателю защитить свои права в случае причинения ущерба
Выполнение работниками трудовых обязанностей, как правило, связано с использованием имущества работодателя – оборудование, инструменты, а в отдельных случаях – и с денежными средствами. Довольно часто работники относятся к предоставленному имуществу не так бережно, как хотелось бы работодателю. Это, в первую очередь, касается распространенной в условиях карантина дистанционной работы, когда работники работают со средствами работодателя вне рабочих помещений, которые могут быть плохо приспособленными для работы. Так как же работодателю защитить свои права в случае причинения ущерба? В этой статье мы выясним, кого и как можно привлечь к материальной ответственности.
Общие положения по привлечению
Общие положения и условия привлечения к материальной ответственности работников предусмотрены в ст. 130 Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ). Для привлечения к материальной ответственности необходимо установить наличие следующих фактов:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных обязанностей.
Обязанность бережно относиться к имуществу предприятия и принимать меры по предотвращению ущерба предусмотрена в ст. 131 КЗоТ. Также она может конкретизироваться в должностной инструкции и договоре о полной материальной ответственности.
В свою очередь, работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и сохранности вверенного им имущества. Если такие условия не обеспечены, суд может уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению.
- нанесение ущерба имуществу работодателя. Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб – потеря, ухудшение или снижение качества имущества, необходимость осуществить дополнительные затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей, или необходимость произвести лишние денежные выплаты. За неполученную прибыль к ответственности могут привлекаться только должностные лица.
- причинно-следственная связь между нарушением работником своих обязанностей и ущербом имуществу работодателя. Причинная связь должна быть прямой, то есть ущерб имуществу непосредственно и неизбежно следует из действий работника.
- вина работника. Вина может выражаться в форме умысла или неосторожности. Форма вины может влиять на размер ущерба, подлежащего возмещению.
По общему правилу, работник возмещает ущерб в размере, не превышающим среднемесячный заработок. Если нанесен больший ущерб, остальное работником не покрывается, за исключением случаев полной материальной ответственности.
Договор о полной материальной ответственности
Возмещение полной стоимости испорченного или уничтоженного имущества работодателя возможно, если с работником заключен договор о полной материальной ответственности. Впрочем, не с каждым такой договор можно заключить – работник должен занимать должность или выполнять работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или использованием в процессе производства переданных ему ценностей. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Государственного комитета Совета министров СССР № 447/24 от 28.12.1977 (Перечень № 447). Пункт 1 ст. 135-1 КЗоТ, который указывает на необходимость сверяться с Перечнем № 447, предусматривает два основания для заключения договора о полной материальной ответственности: или занятие должности, или выполнение работ, предусмотренных Перечнем № 447.
Довольно интересной является позиция Верховного Суда по вопросу, достаточно ли какой-либо одной из них для заключения договора. Одно лишь наличие должности, занимаемую работником, в Перечне № 447, нельзя считать достаточным основанием для заключения договора о полной материальной ответственности, если в содержании трудовой функции работника отсутствуют обязанности по сохранению переданных ему ценностей. В то же время если работник выполняет предусмотренные Перечнем № 447 работы, но его должности там нет, с ним допускается заключение такого договора. Такой подход оправдан — Перечень № 447 был утвержден более 40 лет назад, и очевидно, что в части должностей он потерял актуальность. Вполне логично, что суды определяют правомерность заключения договоров исходя из наличия у работника обязанностей по хранению материальных ценностей.
Некоторые работодатели пытаются расширить круг работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности, включая в их должностные инструкции обязанности по выполнению работ по сохранению предоставленного ему имущества. Формально работник принадлежит к кругу лиц, с которыми можно заключить договор, хотя фактически он этих работ не выполняет.
Такая практика является неправильной – наличие в должностной инструкции обязанности сохранения полученного от работодателя имущества не превращает работника в материально-ответственное лицо. В письме Министерства труда и социальной политики от 27.05.2008 № 146/06 / 186-88 отмечается, что кроме наличия должности работника или работы, выполняемой им, в Перечне № 447, для заключения договора о материальной ответственности необходимо, чтобы выполнение трудовых обязанностей было непосредственно связано с сохранением доверенных ценностей. Нет смысла предусматривать в должностной инструкции обязанности, которые не характерны для должности и реально не выполняются – заключенный с таким работником договор не будет взят судом во внимание.
В феврале 2021 в КЗоТ внесены изменения о возможности заключения договоров на полную материальную ответственность с работниками, выполняющими работу по трудовому договору о дистанционной или надомной работе. Как правило, работодатель предоставляет дистанционным работникам средства для выполнения трудовых обязанностей (например, компьютер). Место, которое работник выбрал для выполнения трудовых обязанностей, может быть плохо приспособленным для таких нужд, и риск потери или повреждения имущества возрастает. В связи с этим возникает потребность защитить работодателя от потенциальных расходов.
Пункт 2 ст. 135-1 КЗоТ предусматривает возможность заключения договора о полной материальной ответственности с надомниками и дистанционными работниками независимо от того, содержатся ли их должности и работы в Перечне № 447. Кроме того, в ст. 134 КЗоТ отдельным случаем полной материальной ответственности предусмотрено ситуацию, когда ущерб причинен недостачей, уничтожением или повреждением оборудования и средств, предоставленных дистанционному или надомному работнику в пользование.
Как видим, заключение договора о полной материальной ответственности не является обязательным для взыскания с работника полной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества, главное – отразить документально, что трудовые обязанности выполняются в дистанционном (надомном) порядке, а также факт передачи такого имущества работнику работодателем. Это можно сделать путем заключения с работником трудового договора о дистанционной работе, принятия приказа о переводе работников на дистанционную работу, или введения Положения о дистанционном работу на предприятии и актом приема-передачи оборудования (инструментов).
Закрепление имущества за работниками
Довольно распространенной среди работодателей является практика издания приказов о закреплении имущества за теми работниками, с которыми невозможно заключить договор о полной материальной ответственности. При определенных условиях такой подход может помочь взыскать с работника полную стоимость вверенного ему имущества.
Пункт 5 ст. 134 КЗоТ предусматривает полную материальную ответственность, в частности, если ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или повреждением инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работнику в пользование.
Закрепление имущества за работником может рассматриваться как документальное оформление предоставления указанных предметов в пользование. Впрочем, такое закрепление имеет смысл только в том случае, если работник непосредственно использует имущество в работе – например, компьютер.
Основанием для ответственности работника является недостаток имущества, его умышленное уничтожение или повреждение. Если имущество было уничтожено или повреждено, необходимо доказать умысел работника, поскольку за неосторожное уничтожение или повреждение имущества наступает ответственность в размере среднемесячного заработка. А вот по недостаче этого требования не установлено, поэтому если имущество отсутствует, а не повреждено или уничтожено, то есть основания возмещения его полной стоимости независимо от формы вины работника.
Документально оформлять предоставление работникам имущества в пользование в любом случае не будет лишним – это будет иметь профилактическое воздействие и дисциплинировать работников бережно относиться к имуществу работодателя.
Ущерб не при исполнении трудовых обязанностей
Такое основание для полной материальной ответственности предусмотрено п. 7 ст. 134 КЗоТ. Положение «не при исполнении трудовых обязанностей» толкуется судами как самовольное использование работником имущества работодателя в личных целях и не в интересах работодателя. Чаще всего данное основание касается самовольного использования в личных целях технических средств работодателя — автомобилей, тракторов, автокранов и т. д. Такой ущерб возмещается с применением норм гражданского законодательства – это правило предусмотрено Постановлением Пленума ВСУ № 14 от 29.12.1992 г. Ущерб возмещается в полном объеме, в том числе неполученные доходы от использования поврежденных технических средств.
Впрочем, доказательство того факта, что во время нанесения ущерба работник не выполнял трудовых обязанностей, часто вызывает затруднения, даже если ущерб причинен в нерабочее время. Для того, чтобы доказать использование имущества работником в собственных интересах, необходимо документировать предоставление работнику указаний и их выполнение (например, выдача путевых листов водителю). Отсутствие таких документов будет свидетельствовать о том, что работник не выполнял задания работодателя, а пользовался имуществом в собственных целях. Если же путевые листы на предприятии не оформляются вообще, то его отсутствие и в спорной ситуации не будет доказательством самовольного использования автомобиля.
Со всеми необходимыми судебными решениями, а также правовыми позициями Верховного Суда ознакомьтесь в системе
Материальная ответственность директора предприятия
Должность директора предприятия не относится к Перечню № 447, впрочем, возможность привлечь директора к полной материальной ответственности все же есть.
Ст. 21 КЗоТ предусматривает особую форму трудового договора – контракт. В контракте по соглашению сторон может предусматриваться, в частности, и ответственность сторон, в том числе материальная. Возможность заключения контракта с директором предусматривается ст. 65 Хозяйственного кодекса. Эта же статья предусматривает, что директор предприятия является должностным лицом, которое в соответствии с положениями ст. 130 КЗоТ может быть привлечено еще и к ответственности за неполученную прибыль.
Также должностными лицами предприятия признаются главный бухгалтер, члены наблюдательного совета (в случае его создания), исполнительного органа и других органов управления предприятия в соответствии с уставом. Впрочем, законодательство предусматривает возможность заключения контакта только с директором предприятия и с членами наблюдательного совета. Контракты, заключенные с другими должностными лицами, могут в дальнейшем признаваться недействительными.
Порядок взыскания ущерба
Первым шагом после выявления ущерба должно быть его документальное оформление. Для этого нужно провести инвентаризацию, в ходе которой зафиксировать недостачу, повреждение или уничтожение имущества. Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Министерства финансов Украины № 879 от 02.09.2014, предусматривает проведение инвентаризации в случае установления фактов краж, злоупотреблений, порчи ценностей в объеме, определенном руководителем предприятия. Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью и сличительными ведомостями (в случае недостачи) или актом инвентаризации в произвольной форме (в случае порчи или уничтожения имущества).
Следующим шагом является предложение ответственному за имущество работнику предоставить пояснения относительно обнаруженного несохранения имущества – произошло ли его повреждение или уничтожение в рабочее время, было ли оно связано с исполнением должностных обязанностей, сообщал ли он кому-нибудь об этих обстоятельствах и фактах.
Размер ущерба, причиненного по неосторожности, определяется на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости материальных ценностей. Если ущерб причинен кражей, недостачей, умышленным уничтожением или повреждением имущества, ее размер определяется по ценам на аналогичные товары, действующие на день возмещения ущерба.
Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, ущерб возмещается путем отчислений из заработной платы, о чем выдается отдельный приказ. Приказ нужно принять не позднее двух недель со дня выявления ущерба. В случае проведения инвентаризации днем выявления ущерба будет считаться день составления инвентаризационных описей или актов. Начать вычет можно не ранее семи дней с момента, когда работника о них предупредили. Заметим, что размер удержаний не может превышать 20 процентов от каждой выплаты. Если ущерб превышает этот размер, она должна возмещаться в течение нескольких месяцев.
Ущерб, превышающий среднемесячный заработок работника, взимается по иску работодателя в суд. Ст. 233 КЗоТ предусматривает для обращения работодателя срок в один год со дня выявления причиненного работником ущерба. Также в судебном порядке возмещается ущерб, причиненный работником, который уже не работает на предприятии.
Кроме того, работник может возместить причиненный ущерб добровольно, в том числе заменить поврежденное или уничтоженное имущество на равноценное. Добровольное возмещение не ограничивается во времени и размерах – работник может возместить ущерб частично или полностью в любое время после порчи имущества. Поэтому рекомендуем работодателям предложить работнику добровольно возместить причиненный ущерб, прежде чем принять решение об отчислении с заработной платы или обратиться в суд.
Договор о материальной ответственности образец
Эксперт поможет оформить договор о полной материальной ответственности. Например, рассмотрим договор о материальной ответственности работника, которому для работы выдали материальные ценности (компьютер и т.п.). Разберемся, при каких условиях заключаются такие договоры и как определить, с кем заключается договор о полной материальной ответственности
Содержание статьи:
- Договор о материальной ответственности работника
- Кто несет полную материальную ответственность
- Оформление договора о полной материальной ответственности
- Договор о полной материальной ответственности ОБРАЗЕЦ
- Договор о материальной ответственности кассира
Заключение договора о полной материальной ответственности возможно лишь при определенных условиях. В юридической терминологии под материально ответственным лицом понимают работника, которому по характеру выполняемых им трудовых обязанностей доверено подотчетные ценности и на которого на основании специальных постановлений или заключенного договора возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный по его вине.
Итак, все действия и организационные меры по обеспечению сохранности имущества, закрепление его за лицом, принимающим такое имущество на ответственное хранение, имеют своей целью возмещения ущерба, причиненного по вине такого лица.
Договор о материальной ответственности работника
Для заключения договора о полной материальной ответственности работник должен соответствовать одновременно трем условиям (ст. 135-1 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ):
- достижение 18-летнего возраста;
- выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей;
- должность и работа сотрудника должны быть включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28.12.1977 № 447/24 (далее — Перечень № 447).
С кем заключается договор о полной материальной ответственности? Договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, занимающими должности и выполняющие работы, предусмотренные Перечнем № 447. Если к трудовым обязанностям работника такие функции не принадлежат, то заключение договора о полной матответственность противоречить законодательству, даже если должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, была указана в Перечне № 447. Такую позицию выразил Минтруда в письме от 27.05.2008 № 146/06/186-88.
Поэтому, как мы выяснили, для заключения договора важную роль играют трудовые обязанности, которые выполняет работник.
Обратимся к выпуску 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336 (далее — Справочник). Согласно его Общих положений конкретный перечень должностных обязанностей руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих определяют в должностных инструкциях. Их разрабатывают и утверждают работодатели на основе Справочника, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия.
То есть содержание трудовых обязанностей работника определены разделом «Характеристика работ» должностной (рабочей) инструкции.
Мораторій на податкові перевірки планують скасувати повністю. Щойно це станеться, податківці за своєю методичкою відпрацьовуватимуть ризики несплати податків. З’ясуймо, які забаганки ДПС потрібно виконати, щоб стати «ідеальним платником податків» та уникнути перевірки. І чи можливо це взагалі
Можно ли с работником, не работающим с деньгами, заключить договор о полной материальной ответственности
Как быть работодателю, если работник отказывается заключать договор о полной ответственности
Кто несет полную материальную ответственность
Основным видом материальной ответственности работников является ограниченная материальная ответственность. Лишь в отдельных случаях применяют полную материальную ответственность.
Случаи возложения на работника полной материальной ответственности определены статьей 134 КЗоТ. Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного предприятию по их вине, в частности, в случае если:
- между работником и предприятием в соответствии со статьей 135-1 КЗоТ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
- имущество и другие ценности работник получил под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
- вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных работнику в пользование;
- в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.
Только в первом из перечисленных случаев работник является материально ответственным лицом, ведь с ним заключен письменный договор. Поэтому он материально отвечать за необеспечение сохранности имущества в полном размере. Работник, которому имущество предоставлено в пользование и умышленно испортил матценности, также будет нести материальную ответственность в полном размере, хотя и не является материально ответственным лицом.
Когда за работником закрепили материальные ценности, передали их по акту приема-передачи и создали условия для их хранения (отдельное помещение, к которому не имеют доступа третьи лица), то в таком случае работник отвечает за хранение вверенного ему имущества и является материально ответственным лицом.
Но если в это помещение имеют доступ третьи лица (охранник, уборщица, другие работники), то работник несет ограниченную материальную ответственность, то есть не может быть полностью ответственным за порчу вверенного ему имущества.
Роботодавець не мусить власним коштом покривати шкоду, яку заподіяв найманий працівник. Поради експерта допоможуть правильно застосовувати трудове та цивільне законодавство, аби роботодавець мав можливість уникнути такої шкоди або принаймні зменшити її
Оформление договора о полной материальной ответственности
Стороны не могут определять по своему усмотрению содержание договора о полной материальной ответственности. Заключая такой договор, они обязаны использовать Типовой договор о полной материальной ответственности, содержится в приложении 2 к Перечню № 447. Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (конечно, при условии соблюдения требований законодательства), приобретает статус материально ответственного лица.
В тексте договора о полной материальной ответственности должно быть прописано обязанность работодателя ознакомить работника, с которым заключен такой договор, законодательству о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, а также с инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных работнику материальных ценностей.
Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации и принимать меры для предотвращения ущерба (ч. 2 ст. 131 КЗоТ).
Заметим, что не стоит игнорировать этот пункт договора, ведь невыполнение упомянутого долга в случае решения судом вопроса о полной материальной ответственности работника может привести если не отказ в удовлетворении исковых требований предприятия, то по крайней мере уменьшения суммы возмещения.
Определяя виновное лицо, размер ущерба, размер материальной ответственности, суд также обязательно выяснит, при каких обстоятельствах причинен вред, были ли предприятием созданы условия, обеспечивающие сохранение матценностей и надлежащую работу с ними, а уже потом принимать решение по сути (постановление Пленума ВСУ «о судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.1992 № 14).