Электронный счет на оплату что это

Счет на оплату онлайн

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте.

Обязательными в Счете являются следующие реквизиты:

наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
ИНН (и КПП для ЮЛ);
банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
перечень товаров и услуг;
итоговая сумма платежа;
сумма НДС или указание, что НДС не облагается (без НДС).

Бланк счета 2023 (скачать)

Чистый бланк счета для ручного заполнения

Как правильно заполнить счет

Рекомендации по заполнению счета на оплату

(вариант формы № 1)

В шапке счета можно расположить логотип и в перечне товаров и услуг присутствует колонка с НДС.

В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
Под шапкой указывается полное наименование организации.
Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

(вариант формы № 2)

Данная форма является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Что такое электронный счет на оплату

Счет на оплату — коммерческий документ, выданный продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и/или услуг, их формальные особенности, количество и цену, условия поставки, включенные в цену налоги и сведения об отправителе и получателе.

Счет на оплату является важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.

«Хороший счет на оплату» — это документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.

«Правильные инструменты выставления счетов» помогут вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить учет.

Компании должны доставлять счета, чтобы потребовать оплату. Счет на оплату — это соглашение, показывающее согласие обеих сторон на указанную цену и условия оплаты.

Назначение счетов на оплату

Ведение записей

Отслеживание платежей

Бизнес-аналитика

Электронный счет на оплату

Электронный счет на оплату (анл. Electronic invoice, or e-Invoice) – это цифровой счёт на оплату, который передаётся из одной информационной системы в другую, например, из бухгалтерской программы предприятия — продавца/поставщика в бухгалтерскую программу контрагента (покупателя/плательщика). Поставщик и получатель могут быть как коммерческая компания, так и государственное учреждение/предприятие.

Преимущества.
Экономия времени, снижение расходов компании, уменьшение количества ошибок при вводе данных в бухгалтерскую программу.

Цель — минимизация объемов работы и количества персонала, вовлеченного в создание счета на оплату. Услуга e-Cont.md делает большую часть работы за людей. Кроме того, исчезает необходимость распечатывать счёт, посылать его по E-mail (или каким-то другим способом), вводить в бухгалтерскую программу.

С технической точки зрения, электронный счета на оплату — это оборот (отправка, получение и хранение) счетов между поставщиком и покупателем в интегрированном электронном формате без использования бумажных счетов в качестве оригиналов документов.

Что такое истинный (полноценный) электронный счет

Электронное выставление счетов заключается в том, что они должны содержать данные от продавца/поставщика в формате, который может быть введен (интегрирован) в Учетную систему покупателя без необходимости ввода каких-либо данных со стороны администратора или бухгалтерии покупателя.

Поскольку это позволяет использовать несколько форматов, полезно применять следующие рекомендации:

Истинный электронный счет

Структурированные данные счетов, выпущенные в форматах электронного обмена данными (EDI) или XML;
Структурированные данные счетов, выставляемых с использованием стандартных веб-форм в Интернете.

Неистинный электронный счет

Неструктурированные данные счетов в форматах PDF, Microsoft Word или Open Document;
Отсканированные бумажные счета на оплату.

Несмотря на то, что значительной экономии средств и времени можно добиться, исключив бумажную и ручную обработку счетов на оплату, реальные преимущества электронного выставления счетов заключаются в уровне интеграции между поставщиком товаров или поставщиком услуг и покупателем, а также между программным обеспечением для выставления счетов и и другими бизнес-системами.

Счет на оплату — Законодательство Республики Молдова

Счет на оплату ЯВЛЯЕТСЯ первичным документом, но НЕ является первичным документом СТРОГОЙ отчетности
Для счетов, выставленных в электронной форме подпись не является обязательным элементом.

Как выставить счет на оплату: пошаговая инструкция

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
Данные об НДС.
Срок оплаты счета (опционально).
Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

наименование товара/услуги;
количество;
единица измерения;
ставка НДС или акциза;
сроки оплаты;
способ передачи (отгрузки) товара;
общая сумма с НДС;
сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
наименование продавца, его банковские реквизиты;
наименование покупателя, банковские реквизиты;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

Резюме

Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

Выставление электронных счетов

Nuo 2021 03 23 nebebus galima jungtis prie „Swedbank“ interneto banko naudojantis naršykle „Internet Explorer“. Taip pat nebebus galima tvirtinti ar vykdyti mokėjimų iš „Swedbank“ kituose tinklalapiuose naudojantis „Internet Explorer“. Siūlome Jums naudotis naršyklėmis „Google Chrome“, „Mozilla Firefox“ ar naujausia „Microsoft Edge“ versija. Norėdami sužinoti, kaip įdiegti naršykles spauskite čia.

С 23.03.2021 Интернет-банк Swedbank недоступен в браузере Internet Explorer. С помощью Internet Explorer невозможно авторизоваться или осуществлять платежи через Swedbank на сторонних веб-страницах. Вместо браузера Internet Explorer мы рекомендуем использовать браузеры Google Chrome, Mozilla Firefox или Microsoft Edge. Инструкции по установке упомянутых браузеров можно найти здесь.

From 23.03.2021 Swedbank Internet Bank and Banklink is no longer available using Internet Explorer browser. It is not possible to authorize or make payments from Swedbank on other web pages using Internet Explorer. Instead, we suggest using Google Chrome, Mozilla Firefox or the newest version of Microsoft Edge. To find out how to install the suggested browsers, please click here.

Jūsų įrenginio operacinė sistema ir interneto naršyklė yra pasenusi ir nėra palaikoma Swedbank interneto banke. Prašome atnaujinti operacinę sistemą bei interneto naršyklę arba kreiptis į IT specialistus techninės pagalbos.
The operating system of your device & your browser are too outdated to be supported by Swedbank Internet Bank. Please, update the operating system & browser or turn to IT specialist for technical help.
Ваш браузер или операционная система недостаточно современны для использования в интернет банке Swedbank. Пожалуйста обновите операционную систему и браузер или обратитесь за технической помощью к ИТ специалисту.

Ваша сессия в интернет-банке прервана

В целях безопасности закройте этот браузер. Если хотите продолжать использовать интернет-банк, войдите заново.

Не только акулы бизнеса понимают язык финансов

Давайте вместе преодолевать трудности финансового управления!

Вместе с финансовым экспертом мы подготовили 3 ключевых задачи по управлению финансами. Решив эти задачи, Вы укрепите свои навыки финансовой грамотности и поможете своему бизнесу развиваться.

Реквизиты

Контакты, филиалы и банкоматы
Запись на консультацию
О Swedbank

„Swedbank”, AB
пр. Конституциёс 20A, 03502 Вильнюс, Литва
SWIFT код HABALT22
Код юридического лица: 112029651

Полезные ссылки

Устойчивость
Калькуляторы
Банки-корреспонденты
Для нового и малого бизнеса

Юридическая информация

Условия о предоставлении услуги
Обработка персональных данных
Рассмотрение жалоб клиентов
Kуки
Страхованиe вкладов и обязательств перед инвесторами
Директива о платежных услугах (PSD2)
Предотвращение отмывания денег
Доступность

Служба поддержки Erply*:

* Язык общения — английский

support@erplybooks.com

Вы находитесь на сайте Swedbank Интернет-банка, предлагающем финансовые услуги „Swedbank“ AB, Swedbank lizingas UAB, Swedbank investicijų valdymas UAB, Литовский филиал Swedbank P&C Insurance AS, Литовский филиал Swedbank Life Insurance SE. Перед заключением какого-либо договора ознакомьтесь с условиями соответствующей услуги.