Тема: Предоставление работнику отпуска за свой счет при регистрации брака
В связи с регистрацией брака работник направил работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью четыре календарных дня. Работодатель отказался предоставить отпуск такой продолжительности, мотивировав отказ большим объемом работ, которые необходимо выполнить работнику, а также тем, что регистрация брака назначена на субботу. В дни, указанные в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, работник не вышел на работу, в связи с чем был привлечен к дисциплинарной ответственности.
Анализируем ситуацию
Анализ ситуации В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае». В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом. Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя. Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска. Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости. Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул. Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул. В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работник должен направить работодателю письменное заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием продолжительности отпуска (в данном случае 4 календарных дня) и конкретных дней отпуска. 2. При получении письменного заявления от работника работодатель обязан издать приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 4 календарных дня с указанием даты начала и даты окончания отпуска.
Отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу: длительность, оформление
Регистрация заключения брака — важное и ответственное дело в жизни каждого человека. По закону работающим гражданам в настоящее время предоставляется отпуск на свадьбу. Главные положения, регламентирующие предоставление свадебного отпуска, содержатся в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Дополнительные гарантии могут быть записаны в коллективных трудовых соглашениях или локальных нормативных документах нанимателя. Рассмотрим подробнее, что говорит законодательство по поводу отпуска в связи со свадьбой.
Изучить положения Трудового Кодекса в последней редакции можно ЗДЕСЬ.
Сколько составляет отпуск по закону перед свадьбой?
В Трудовом Кодексе РФ существует статья 128, в соответствии с которой руководитель организации обязан предоставить трудящемуся выходные дни. Заработная плата при этом не сохраняется. Длительность свадебного отпуска, согласно Трудовому Кодексу РФ, составляет до 5 календарных дней. Такая же длительность отдыха сохраняется при появлении в семье ребенка и в связи со смертью близких родственников.
Важно помнить: пятидневный отдых предоставляется без учета других отпусков и рабочего стажа работника.
Чтобы получить легитимный отпуск в связи со свадьбой, сотруднику требуется подать работодателю письменное заявление, составленное в произвольной форме. Соответствующий документ работник имеет право подать как за пару недель до торжества, так и непосредственно перед самим событием.
Отпуск для подготовки к торжеству
Бракосочетание требует тщательной и длительной подготовки. И данное событие сложно совмещать с рабочим графиком. В связи с этим многие сотрудники интересуются количеством дней, которыми они вправе воспользоваться перед свадьбой. В законодательстве нет четкого постановления на этот счет. Законным пятидневным отпуском можно распорядиться по своему усмотрению. Во-первых, можно воспользоваться всеми пятью днями отпуска или использовать только часть из них. Для подготовки к свадьбе можно взять любое количество дней. Обязательным условием считается не превышение 5-дневного срока и следует взять в расчет день регистрации брака.
Важно помнить: данное количество дней для отдыха предоставляется 1 раз в год. Если за короткий период было реализовано все количество, то работник не имеет права воспользоваться дополнительным отгулом.
Полагается ли отпуск после свадьбы по закону?
Отпуск после свадьбы по закону дается на 5 дней. Как будет распоряжаться сотрудник данным количеством работодателю не важно. Обязательное условие — чтобы общее количество не превышало 5 дней.
В настоящее время на практике применяется прописывание в коллективном соглашении предоставление трех дней на свадьбу, которые оплачиваются работодателем.
Если работодатель не дает полагающийся по закону отгул или не дает его в полном объеме, алгоритм действий работника должен быть следующим:
- подать заявление в письменной форме с просьбой предоставить отпуск по случаю свадьбы;
- предоставить справку-документ из ЗАГСа в подтверждении о готовящемся торжественном событии;
- получить на руки отказ от работодателя в течение 3-х дней;
- осуществить подачу жалобы в инспекцию труда или в судебную инстанцию.
Ознакомьтесь Возврат страховки по кредиту согласно закону
Права работника будут признаны ущемленными и работодатель понесет заслуженное наказание.
Роструд указал на нюансы предоставления «отпуска на свадьбу»
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения зарплаты в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней (см. ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса).
В Роструде пояснили, что действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака. Срок, в течение которого работник вправе воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака, работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (Письмо Роструда от 13 января 2023 г. № ПГ/32716-6-1).
Читать ГАРАНТ.РУ в и
Документы по теме:
Читайте также:
Об этом напомнил Роструд.
Прокуратура установила, что в течение двух лет сельская администрация расходовала бюджетные средства не по целевому назначению.
Действия по неиспользованию препаратов с истекающим сроком годности не могут быть признаны нецелевым использованием средств ОМС.
Минздрав России и ФФОМС выпустили совместное разъяснение о порядке авансирования медорганизаций в связи с летними поправками в сложившийся порядок.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2023. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС» (ИНН 7718013048, ОГРН 1027700495745). Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
Разработчик ЭПС Система ГАРАНТ – ООО «НПП «Гарант-Сервис-Университет»
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления
![]()
Вы планируете вступить в брак, либо ждете скорого рождения вашего ребенка, и возник вопрос: как получить дополнительный выходной день, который вам так необходим? На самом деле это куда проще, чем кажется, нужно всего лишь написать заявление.
А теперь немного подробнее:
Выходные дни при вступлении в брак, либо при рождении у сотрудника ребенка на самом деле являются отпуском. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении данного вида отпуска. Обязанность работодателя прописана в Трудовом кодексе РФ.
Рассмотрим подробнее два вида данных отпусков и их особенности.
Отпуск по рождению ребенка или в связи с вступлением в брак:
В данном случае мы говорим об отпуске для отца, когда мама находится в декрете.
Сотрудник должен написать заявление, в котором будет указана четкая причина “рождение ребенка”, либо “вступление в брак”, в таком случае работодатель не имеет права отказать в данном отпуске, если сотрудник напишет “по семейным обстоятельствам”, то может столкнуться с отказом.
Продолжительность такого отпуска: до 5-ти календарных дней. Сотрудник сам указывает в заявлении количество дней, которые он желает получить, при этом работодатель не имеет права оспаривать это и давать дней меньше или больше.
Конечно, стоит заранее согласовать отпуск с руководителем, но даже если сотрудник принесет заявление за один день, то его придется одобрить, отказать нельзя. Бывает и такое, что отпуск был взят, а свадьба по каким-то причинам не состоялась, в таком случае сотрудник все еще имеет право “догулять” свой отпуск, и у работодателя нет оснований вызывать его на работу.
Отпуск без сохранения заработной платы входит в трудовой стаж и не влияет на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работник, у которого родился ребенок, может взять свой основной оплачиваемый отпуск, не будет иметь значения ни трудовой стаж сотрудника, ни согласованный график отпусков. Достаточно будет лишь заявления и копии свидетельства о рождении ребенка.
Как отразить такой отпуск в табеле учета рабочего времени? ( форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 )
- Работник-отец берет отпуск за свой счет: Буквенный код «ОЗ» или числовой код «17»
- Работник-отец берет ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для него время: Буквенный код «ОТ» или числовой код «09»
Несмотря на то, что отпуск предоставить обязаны, это будет отпуск без сохранения заработной платы. Но в некоторых организациях существуют отраслевые соглашения, в которых прописаны единовременные пособия или материальная помощь.. Также в вашей компании могут быть локальные нормативные акты, в которых прописаны дополнительные гарантии. О существовании такого соглашения, либо нормативного акта вам следует уточнить заранее.
Особенности коллективного договора
В коллективном договоре может быть прописан не только отпуск в честь свадьбы самого сотрудника работающего в вашей компании, но и не исключается осуществление отгула для коллеги у которого в рабочий день бракосочетается его ребенок (Но ТК не обязывает работодателя предоставлять его). Данный отпуск может быть как оплачиваемым, так и осуществляться за счет самого сотрудника все зависит от позиции организации.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель гарантирует предоставление сотрудникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:
- в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
- отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
- в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней зависит от позиции компании. Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется в виду, что такие отпуска даются не учитывая те отпуска, которые положены работнику по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление. Далее — как и с основным отпуском сотрудника, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Укрепление доверия к руководству
Рождения детей и свадьбы не являются частыми, поэтому финансовых трудностей у компании не должно возникнуть при подаче сотрудником заявления на короткий отпуск в связи с данными событиями.С другой стороны предоставление от руководства таких возможностей всегда благоприятно влияют на коллектив и благосклонность сотрудников к руководству.
Дополнительные выходные в связи с непредвиденными обстоятельствами или важными для сотрудника днями могут также служить как укрепление для HR бренда компании.
Если работодатель, также, готов предоставить материальную помощь своим сотрудникам по случаю рождения ребенка или свадьбы это должно быть прописано в коллективном договоре, но стоит учитывать, что выплачиваемые суммы должны быть одинаковыми несмотря на должность и стаж работы сотрудников которым будут предоставляться данные выплаты.
К примеру, единовременная материальная помощь может быть выплачена: при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками компании, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них.
В случае же свадьбы работника стоит действовать по тому же принципу, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Конечно, какое именно событие стоит считать основанием к выплате помощи остается за работодателем, так как закон не налагает на него обязательств в этом вопросе это больше зависит от принятой ранее в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Также, существуют ещё и отраслевые соглашения. В них размещены рекомендованные по отрасли гарантии, которые нужно обеспечивать работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставил мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ). Таким образом, если в вашей отрасли имеются такие соглашения вы можете их проанализировать.
В заключение можно выделить следующее:
Основываясь на ТК РФ можно быть уверенным в том, что предоставление отпуска в связи со свадьбой работника, либо с рождением ребёнка является обязанностью работодателя. Работодатель не может дать отказ на заявление об отпуске в связи с вышеуказанными обстоятельствами.
Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ, работодатель может дать работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребенка, но они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Дополнительные гарантии можно использовать для укрепления HR бренда компании и критерием, который повышает лояльность работников к руководству.
Дополнительные гарантии для сотрудников закреплены в отраслевых соглашениях и компании нужно их придерживаться если они являются участником этих соглашений