Зачем нужна печать

Печать

До 2015 года компании должны были заверять все документы печатью — округлой формы, с юридическим адресом и полным названием компании. Компании, основанные после 2015 года, могут обходиться без печати или оформить ее на свой вкус. От ИП печать не требовали и не требуют — все по желанию.

В статье расскажем, какие бывают печати и какие материалы и оснастку лучше выбрать.

Где ставят печать

По закону компаниям больше не нужно заверять печатью все документы. Вот примеры бумаг, на которых она больше не нужна:

• акт о несчастном случае на производстве;
• документы для налоговой;
• доверенность;
• журнал учета проверок;
• решения об эмиссии ценных бумаг;
• копии учредительных документов, аудиторского заключения;
• выписки по счету;
• печать при увольнении работника в трудовой книжке;
• первичная документация;
• заявка на участие в тендере по госзаказу;
• платежные документы.

В остальных случаях компании ставят печать, чтобы подчеркнуть индивидуальность и обозначить свой товарный знак. А еще с ней солиднее: некоторые контрагенты могут подумать, что ООО без печати — ненадежный партнер.

Печать ставят в нижней части листа рядом с подписью руководителя или уполномоченного лица. Обычно оттиск проставляют в конце всего документа, но можно и на каждом листе.

Печать могут использовать только уполномоченные лица. Другие сотрудники могут получить ее на время под расписку.

Чем печать отличается от штампа

Штамп содержит минимум информации, его можно ставить в любом месте документа. Им подтверждают:

• степень подготовки документа («получено», «оплачено», «аннулировано»);
• справочные сведения компании (название, адрес, номер телефона, банковские реквизиты, ИНН);
• дату подготовки документации.

Штамп не влияет на юридическую силу документов, в отличие от печати. Его используют для экономии времени сотрудников бухгалтерии и делопроизводства.

Разновидности печатей

Печати различают по виду бизнеса, который ее использует.

Для ИП и организаций. Печать на документах ИП и компании — дань традиции. Она показывает надежность владельца бизнеса и подлинность бумаг. Вот что на них указывают:

Печать ИП	Печать ООО
«ИП»	«Общество с ограниченной ответственностью» или «Акционерное общество»
Ф. И. О. предпринимателя	Название компании
Регион постановки на учет	Регион постановки на учет
ИНН	ИНН
ОГРНИП	ОГРН

Можно добавить свой логотип или товарный знак. Использовать занятые товарные знаки и государственные элементы символики, например герб России, нельзя.

Для медицинских учреждений. У медорганизаций обычно два вида печатей:

1. Врачебная — личная печать врача. На оттиске должно быть слово «врач», Ф. И. О. и специализация доктора. Такой печатью заверяют справки, медзаключения и другие врачебные документы.
2. Печать клиники — с названием организации и регистрационным номером. Ей заверяют больничные листы и внутренние документы медучреждения.

Для государственных и муниципальных учреждений. На таких печатях изображен государственный герб, наименование организации, местонахождение, номер регистрации и городского реестра печатей.

Из чего делают печати

Есть четыре вида печатей по материалу и способу нанесения оттиска:

• резиновые;
• полимерные;
• металлические, их еще называют сургучными;
• красконаполненная, или флэш-печать.

Резина. Чтобы сделать такую печать, на лист резины наносят рисунок лазерной гравировкой. Это дорого, но такой способ позволяет изготавливать детальные рисунки.

Фотополимер. Это состав, который становится твердым под ультрафиолетом. Оттиск распечатывают на 3D-принтере и ждут, пока затвердеет состав. Полимерная печать недорогая и износостойкая — подойдет, если нужно часто заверять документы.

Металл. Металлические печати изготавливают из латуни или алюминия, рисунок наносят лазером. Такими оттисками опечатывают двери или украшают пригласительные. Чтобы поставить печать, нужно растопить сургуч, налить его на поверхность, прижать печатью и подождать, пока сплав остынет. Этот процесс занимает много времени и потому не подходит, когда нужно работать оперативно.

Пористая резина. Флэш-печать — водостойкая печать без подушки для чернил. Ее изготавливают из пористой резины, которая постепенно впитывает чернила внутри корпуса. Рисунок оттиска может состоять из шести цветов, можно даже использовать ультрафиолетовые краски. Информацию на печати видно только под определенным светом. Такая печать дорого стоит и долго изготавливается.

Какая бывает оснастка печати

Оснастка — это корпус печати. От нее зависит долговечность и удобство использования. Оснастка бывает двух видов:

1. Ручная — деревянная или пластиковая ручка. В комплекте с ней обычно идет подушка для чернил. Это традиционный недорогой вариант.
2. Автоматическая — пластиковая коробочка. Штемпельная подушка находится в корпусе печати. Благодаря одинаковой силе нажатия на корпус отметка всегда будет нанесена на бумагу равномерно. Этот вариант стоит дороже.

Клише печати с ручной оснасткой нужно постоянно промакивать в подушке. Это неудобно, если необходимо заверить много документов. Для частой работы с бумагами подойдет автоматическая оснастка.

Как компании отказаться от печати

Если в уставе было прописано, что ставить печать обязательно, — нужно внести в него изменения. Порядок такой же, как при смене названия и других изменениях.

Если в уставе слов про печать нет, достаточно отправить контрагентам уведомление о том, что вы больше ее не используете.

Печать нельзя выбрасывать, иначе мошенники могут ее обнаружить и использовать для налоговых преступлений, фиктивных сделок и договоров. Если организация решила перестать пользоваться печатью, она должна собрать специальную комиссию, которая приведет клише в нерабочее состояние и составит акт утилизации. В нем фиксируется место и причина уничтожения, а также способ ликвидации.

Главное в статье

1. Печать подтверждает правомерность документа. В отличие от штампа она обладает юридической силой.
2. С 2015 года печать — это не обязательный реквизит. Можно обходиться без нее.
3. Доступ к печати имеют уполномоченные лица. Остальные сотрудники получают ее под роспись.
4. Печати изготавливают из резины, металла, полимеров и пористой резины. Для удобства применяют изделия с автоматической оснасткой.
5. Ненужную печать нельзя просто выкинуть. Ее может кто-то найти и навредить вашей компании.

Телеграм-канал: 60 330 читателей

Печати и штампы с юридической точки зрения

Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

• гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
• основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
• и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

• перечень штампов, факсимиле и печатей;
• место, где они будут храниться;
• список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
• непосредственно правила использования;
• список документов, требующих проставления печати.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить — как правильно?
Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.

Печати и штампы: виды и назначение

Печати и штампы – это традиционные средства официального подтверждения документов и иных материалов. На документе они являются знаками его подлинности и официальности. Они подтверждают, что документ был создан или утвержден компетентным лицом или организацией. Печати часто используются в юридических документах, контрактах и соглашениях для установления юридической обязательности и защиты прав и интересов сторон.

• Печати и штампы: виды и назначение
• Зачем нужны печати и штампы?
• Преимущества срочного изготовления печатей и штампов
• Отзывы

Зачем нужны печати и штампы?

Печать сокращает необходимость повторного подписания документа каждым сотрудником или членом организации, таким образом, облегчая процесс одобрения и утверждения. Компания «Печать Эксперт» предлагает клиентам срочное изготовление печатей и штампов в Санкт-Петербурге.

Давайте рассмотрим другие причины, зачем нужны такие изделия:

• Архивирование. Печати могут помочь в упорядочивании и классификации документов в офисной среде, облегчая их поиск и хранение.
• Антиподделочная функция. Качественные печати и штампы могут быть сложны для подделки, что способствует защите от мошенничества и подделки документов.
• Брендинг и идентификация. В бизнес-среде, печать с логотипом компании может служить как средство брендинга, делая документы более узнаваемыми и представляя фирменный стиль.
• Культурные традиции. Использование печатей и штампов также обусловлено культурными традициями и обычаями многих стран, где они считаются важным элементом официального документооборота.

С развитием цифровых технологий и электронной подписи, значимость физических печатей и штампов может постепенно снижаться в некоторых сферах деятельности. Они замещаются электронными аналогами, которые обладают схожими функциями и дополнительными преимуществами в области безопасности и удобства использования.

Преимущества срочного изготовления печатей и штампов

В срочных случаях, когда требуется немедленное подписание или утверждение документов, быстрое изготовление печатей и штампов позволяет оперативно подтвердить их легитимность. Получение печатей и штампов в короткие сроки ускоряет процессы работы в офисе или производстве, помогая уменьшить время выполнения задач.

Если важная информация (например, новый адрес, контактные данные или логотип компании) была изменена, срочное изготовление печатей и штампов позволяет быстро обновить эту информацию на документах и материалах. В некоторых ситуациях может потребоваться дополнительные экземпляры печатей или штампов для различных отделов или филиалов компании, и срочное изготовление позволяет получить их быстро.

Зачем нужны печати и штампы?

Визитки считаются неотъемлемым атрибутом любого делового человека. По ним можно многое узнать об их обладателе, его работе, социальном статусе, вкусе, способности к самопрезентации. Именно поэтому важно не просто иметь визитки, а правильные визитки.

Успешное ведение бизнеса зависит не только от выбора формы его организации, но и от грамотного оформления юридических документов. Регистрация ИП — процесс достаточно трудоёмкий и требует определённых знаний..

Если Вы потеряли печать или Ваша печать пришла в негодность, то возникает необходимость изготовления новой печати. Для этого логично, для начала, издать приказ об изготовлении новой печати либо замене старой в связи с износом. Соответствен..

За осуществление подделки печатей, а также за процесс их изготовления и процедуру сбыта штампов поддельного типа законом предусмотрены как административная, так и уголовная ответственности. Закреплены они в статье под номером 327 Уголовного кодекса Ро..

Факсимильная подпись является полноценным заменителем «живой» подписи. Гражданский кодекс признает правомочность применения ее при заключении сделок , на предприятиях при подписании руководителем многочисленных распорядительных документов. Следует от..

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном под..

Невозможно представить себе деятельность любой фирмы, независимо от ее организационно-правовой формы (то есть, например, ИП это или ЗАО), без использования печатей и штампов . Неотъемлемой частью процедуры регистрации любой организации является ..

Часто случается, что люди устают от рутинной однообразной работы за невысокие зарплаты, и уходят с нее, чтобы заняться своим собственным делом. В 90% случаев они выбирают форму организации – индивидуальное предпринимательство, подав необходимые документы ..

Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: «лишним не будет». На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:

Что такое печать?

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).

Что такое штамп?

Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: «копия верна», «оплачено» «допущено» и т.п.

Зачем нужны печати и штампы?

Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.

Где обычно ставится оттиск печати?

Оттиск печати обычно ставится непосредственно рядом с подписью ответственного лица. Зачастую на документах присутствует специальная отметка «М.П.», которая укажет точное место для проставления оттиска печати.