За сколько дней уведомляются участники о проведении общего собрания участников

За сколько дней уведомляются участники о проведении общего собрания участников

12 МИН

Дата публикации: 29 мая 2023

Как провести собрание участников ООО

Чтобы принять решение о чём-то важном, участники ООО должны собраться вместе и проголосовать. Рассказываем, как провести такое собрание в очередном и внеочередном порядке.

Когда проводится собрание участников ООО

Общим собранием участников принимается большинство важных решений относительно деятельности ООО. Право голосовать имеют все участники, при этом количество голосов пропорционально их долям в уставном капитале общества, если иное не прописано уставом.

• определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• утверждение устава общества, внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции;
• принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава или перестаёт действовать на его основании;
• изменение размера уставного капитала общества;
• изменение наименования общества;
• изменение места нахождения общества;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;
• принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;
• принятие решения о размещении обществом облигаций и других эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решение иных вопросов, предусмотренных Законом № 14-ФЗ или уставом общества.
• назначения ликвидационной комиссии и утверждения ликвидационных балансов.

Порядок проведения собрания участников ООО

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные проводят не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение, не дожидаясь очередного собрания: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. У крупной сделки одновременно есть два признака: выход за пределы обычной хозяйственной деятельности и цена сделки больше 25% балансовой стоимости активов общества. Такое собрание можно провести в любое время, но важно предупредить участников за 30 дней через заказное письмо или другим способом, указанным в уставе.

Как провести очередное собрание

Чтобы провести очередное общее собрание участников ООО, нужно пройти следующие этапы.

1

Провести регистрацию участников

Механизм проведения регистрации можно прописать в уставе или во внутреннем документе общества, регулирующем порядок проведения общего собрания.

Сведения о прибывших участниках вносят в специальный документ, утвержденный в ООО, например протокол регистрации или журнал регистрации. В нем следует указать:

• дату регистрации;
• место регистрации;
• время начала регистрации;
• Ф. И. О. и паспортные данные участников;
• подписи прибывших участников;
• время окончания регистрации;
• сведения о лице, осуществляющем регистрацию, и его подпись.

2

Открыть общее собрание

Собрание открывают во время, указанное в извещении о его проведении, но могут и раньше, если все участники общества уже зарегистрированы.

Открыть собрание могут:

• генеральный директор ООО;
• лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган ООО.

3

Избрать председательствующего на общем собрании

Председательствующего на собрании выбирают из числа участников ООО. Его выборы организует лицо, открывшее собрание.

Каждый участник имеет один голос, если другое не прописано в уставе. Кандидатура председательствующего выбирается большинством голосов от общего количества голосов участников, имеющих право голосовать на данном собрании.

4

Принять решения по вопросам, вынесенным на повестку

Решения на общем собрании принимаются открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен уставом.

Обратите внимание, что если присутствуют не все участники, то не стоит принимать решения по вопросам, не указанным в извещении. Иначе в дальнейшем суд может признать их неправомерными, если отсутствующий участник заявит о своих правах.

5

Заполнить протокол общего собрания

Принятые на собрании решения нужно зафиксировать в протоколе.

• что заседание участников состоялось, а также результаты голосования и принятые решения;
• результаты заочного голосования, если оно было проведено.

Протокол собрания участников ООО составляется в письменной форме, в том числе электронно, и подписывается:

• при проведении очного заседания участников ― председательствующим на заседании и секретарем заседания;
• при заочном голосовании ― лицами, которые подсчитывали голоса или фиксировали результат подсчёта.

Копию протокола не позднее 10 календарных дней с момента его составления направляют всем участникам общества.

Принятие решения через заочное голосование (опрос)

Общество может не проводить полноценного общего собрания, а принять решение заочным голосованием. В таком случае процедура проведения собрания, описанная выше, не применяется.

Чтобы провести заочное голосование, участникам ООО отправляют физически или электронно документы со сведениями о голосовании.

Голосование считают состоявшимся, когда в нём приняли участие не менее пятидесяти процентов от общего числа участников. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство направивших документы о голосовании участников общества.

Как провести внеочередное собрание

Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определённых его уставом, и в других ― когда этого требуют интересы общества и его участников.

Порядок проведения внеочередного общего собрания участников может регулироваться внутренним документом, например положением об общем собрании, утверждённым общим собранием.

Чтобы провести внеочередное собрание, нужно предпринять следующие шаги.

1

Получить требование о проведении внеочередного собрания

Внеочередное общее собрание можно провести очно или дистанционно. Его должен созвать исполнительный орган ООО:

Внеочередное общее собрание созывается исполнительным органом ООО:

• по инициативе самого исполнительного органа ООО;
• по требованию другого лица, которое имеет право выдвинуть требование о проведении внеочередного собрания.

Право выдвигать это требование имеют:

• совет директоров (наблюдательный совет);
• ревизионная комиссия (ревизор);
• аудитор общества;
• участники общества, если в совокупности обладают не менее чем одной десятой от общего числа голосов всех участников.

Форма требования может быть произвольной. Укажите в нём перечень вопросов, вынесенных на повестку. Оно оформляется письменно и может быть передано:

• лично или через представителя;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• иным способом, подтверждающим факт отправки и получения.

2

Принять решение о проведении внеочередного общего собрания или об отказе в его проведении

Требование о созыве на собрание должно быть рассмотрено в течение 5 календарных дней с момента его получения.

По итогам рассмотрения требования выносится решение о проведении внеочередного собрания или отказе от него. Это решение принимает исполнительный орган ООО:

• генеральный директор;
• управляющий, которому переданы полномочия генерального директора;
• совет директоров, если это предусмотрено уставом общества.

Общество может отказать в проведении внеочередного собрания, если:

• нарушен порядок предъявления соответствующего требования;
• предложенные вопросы не относятся к компетенции общего собрания;
• предложенные вопросы не соответствуют требованиям законодательства.

Отказ по иным основаниям суд может признать неправомерным и обязать общество провести внеочередное собрание.

3

Уведомить участников ООО о готовящемся собрании

Общество обязано уведомить своих участников о будущем собрании не менее чем за 30 календарных дней до даты его проведения.

Сделать это можно следующими способами:

• направить соответствующее уведомление по почте заказным письмом по адресу, указанному в списке участников;
• известить участника другим способом, предусмотренным уставом.

Вместе с уведомлением ООО обязано направить документы и информацию, необходимую для проведения собрания:

• годовой отчёт;
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
• проект изменений и дополнений, вносимых в устав, или проект устава общества в новой редакции;
• проекты внутренних документов общества;
• иная информация (материалы), предусмотренные уставом.

4

Получить от участников ООО дополнительные вопросы в повестку дня

Не позднее, чем за 15 календарных дней до проведения общего собрания, участники ООО могут дополнять повестку дня будущего собрания своими вопросами, кроме вопросов вне компетенции общего собрания и не соответствующих требованиям законодательства.

Если в повестку были включены дополнительные вопросы, то орган или лица, созывающие общее собрание, обязаны уведомить об этом всех участников не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.

5

Провести внеочередное общее собрание участников

Внеочередное собрание участников необходимо провести не позднее чем через 45 календарных дней со дня принятия решения.

Если в течение 5 календарных дней с момента получения соответствующего требования решение принято не будет, либо в проведении собрания будет отказано, то лицо (орган общества), подавшее требование, может провести собрание по собственной инициативе.

Далее порядок проведения собрания такой же, как и при проведении очередного собрания.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа:

• уведомление о собрании ― его отправляют за 30 дней заказным письмом, если в уставе не оговорен иной порядок;
• лист регистрации ― в него участники записываются перед собранием;
• протокол ― в нём указывают председателя и секретаря, результаты голосования и принятые решения.
• заявление в налоговую ― его нужно подать в течение трёх рабочих дней. Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Что будет, если провести собрание участников ООО неправильно

Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты. Также руководитель ООО, уклоняющийся от созыва собрания, может быть привлечен к административной ответственности по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ в виде штрафа до 30 000 рублей.

Главное

1. Общее собрание участников ― высший коллективный орган управления ООО, на котором принимаются важные решения относительно деятельности общества.
2. Собрание может быть очередным и внеочередным. Порядок проведения второго более сложный.
3. Голосование можно провести очно и дистанционно.
4. Важно все зафиксировать в протоколе и уведомить налоговую об изменениях.

Энциклопедия решений. Уведомление о проведении общего собрания участников ООО (октябрь 2023)

Лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). Уставом общества может быть установлен более короткий срок уведомления (п. 4 ст. 36 Закона об ООО).

Порядок уведомления и формирования повестки дня также может регулироваться внутренним документом — Положением об общем собрании участников ООО.

В уставе общества рекомендуется предусмотреть возможность использования электронной формы сообщения о проведении общего собрания в качестве дополнительного способа оповещения, а также предоставить участникам общества возможность иметь доступ к материалам собрания в электронной форме (п. 7 части Б Кодекса корпоративного управления, направленного письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463, далее — Кодекс корпоративного управления).

В уведомлении должны быть указаны (п. 2 ст. 36 Закона об ООО):

— время и место проведения общего собрания участников общества;

— вопросы, включенные в повестку дня общего собрания.

Как правило, вместе с уведомлением участникам ООО направляются материалы и информация для подготовки к общему собранию (абзац второй п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Обществу рекомендуется размещать на своем сайте в сети Интернет (п. 6 части Б Кодекса корпоративного управления):

— материалы к соответствующему собранию;

— информацию о проезде к месту проведения общего собрания;

— примерную форму доверенности, которую участник может выдать своему представителю и информацию о порядке удостоверения такой доверенности.

Время и место проведения общего собрания должны быть указаны таким образом, чтобы это обеспечивало участникам реальную возможность участия в общем собрании, для этого рекомендуется указывать время начала и окончания регистрации участников и конкретное помещение, в котором будет проводиться собрание, а не только почтовый адрес, а также информацию о документах, которые необходимо предъявить для допуска в помещение, в котором будет проводиться общее собрание (пп. 2 п. 5 части Б Кодекса корпоративного управления).

Если место фактического проведения собрания не совпадает с местом, указанным в уведомлении, то это является основанием для оспаривания решения общего собрания (определение ВАС РФ от 21.03.2013 N ВАС-2838/13, постановление ФАС Московского округа от 04.05.2012 N Ф05-3474/12).

Важно сохранять документы, подтверждающие уведомление участников (например, квитанции о направлении заказных писем), т.к. в случае подачи участником заявления о признании решения общего собрания недействительным, ООО должно будет доказать выполнение всех предусмотренных законом процедур.

При наличии в повестке дня нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания (п. 2 ст. 181.2 ГК РФ).

Рекомендуется, чтобы вопросы повестки дня были четко определены и исключали возможность их различного толкования. Следует воздерживаться формулировок в повестке дня «иное», «разное».

По общему правилу, каждое предложение в повестке дня отражают отдельным вопросом. Однако решение некоторых вопросов невозможно без принятия решений по другим взаимосвязанным вопросам. Для того чтобы исключить сомнения в том, приняло ли общее собрание решение, подобные вопросы рекомендуется объединять в повестке дня. Например, если отдельными пунктами повестки дня стоят вопросы о досрочном прекращении полномочий совета директоров и об избрании нового состава, то положительное решение по первому вопросу и отрицательное по второму приведет к тому, что ООО останется без действующего совета директоров.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания дополнительных вопросов не позднее чем за 15 дней до его проведения (п. 2 ст. 36 Закона об ООО). Уставом общества может быть установлен более короткий срок для этого (п. 4 ст. 36 Закона об ООО).

Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников ООО или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества в формулировке, которая была предложена участником (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

Если в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, то орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны уведомить всех участников общества о внесенных изменениях не позднее чем за 10 дней до его проведения, если более короткий срок не предусмотрен уставом общества (п. 2 и п. 4 ст. 36 Закона об ООО). Уведомление производится заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 и п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

Внимание

Решения общего собрания, на котором присутствовали не все участники ООО, по вопросам, не включенным в повестку дня, не будут иметь силы независимо от обжалования их в судебном порядке (п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

В случае нарушения порядка уведомления участников ООО о проведении общего собрания такое собрание может быть признано неправомочным, а принятые на нём решения недействительными (п. 1 ст. 43 Закона об ООО). Исключение составляет ситуация, когда в собрании участвовали все участники ООО (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общего собрания участников ООО может повлечь за собой административную ответственность (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

За сколько дней уведомляются участники о проведении общего собрания участников

Соискатель кафедры гражданского права

Уральский государственный юридический университет

620137, г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, 21

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Введение: в статье приводится анализ норм действующего Гражданского кодекса РФ, а также специальных законов, регулирующих отношения по уведомлению участников корпоративной организации о проведении общего собрания членов такой корпорации. Цель: выявить возникающие в практической деятельности проблемы, связанные с уведомлением о проведении общего собрания участников корпорации; провести сравнение таких юридических конструкций, как «уведомление о проведении общего собрания участников корпорации» и «юридически значимое сообщение»; проанализировать существующие способы и формы уведомления о проведении общего собрания участников корпорации. Методы: в работе использованы методы анализа и синтеза, сравнения, аналогии; используя метод сравнительного правоведения и метод моделирования, автор сформулировал предложения по изменению действующего законодательства. Результаты: в статьеуказывается на неоправданное различие в регулировании исследуемых отношений законом об акционерных обществах и законом об обществах с ограниченной ответственностью. Обосновывается позиция о том, что уведомление о проведении общего собрания членов корпорации является юридически значимым сообщением в понимании ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ. Предлагается установление основного и дополнительных способов уведомления участников корпорации о проведении общего собрания членов такой корпорации. Выводы: дана оценка действующему в исследуемой области законодательству; сформулированы предложения по его изменению.

Ключевые слова: корпорация; собрание участников; уведомление; сообщение; юридический факт;
свобода договора; органы управления; правоотношение

Введение

Думается, без преувеличения можно отметить, что информирование участников корпорации о проведении общего собрания участников такой корпоративной организации является одной из гарантий соблюдения и защиты их прав. Это подтверждается тем, что соблюдение требований к установленной законом процедуре такого информирования имеет правовое значение. Нарушение таких требований влечет за собой для сторон соответствующего правоотношения определенные юридические последствия. Так, в случае нарушения права участника хозяйственного общества на информацию о проведении общего собрания такое общее собрание может быть признано недействительным [9, ст. 52].

Практические проблемы процедуры уведомления о проведении общего собрания участников корпоративной организации

Действующие законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью по-разному подходят к вопросу о порядке уведомления участников о проведении общего собрания членов корпорации. В указанных законах даже используются различные слова по отношению к действию, означающему информирование таких участников о проведении общего собрания членов корпорации. Так, закон об акционерных обществах использует слово «сообщение», закон об обществах с ограниченной ответственностью – «уведомление». Как представляется, в данном случае слово «уведомление» означает большую персонализацию информации, ее направленность конкретному кругу субъектов, что более отвечает условиям информирования участников корпорации о проведении общего собрания ее членов.

По-разному в законе об обществах с ограниченной ответственностью и законе об акционерных обществах решен вопрос о минимальном сроке, необходимом для направления соответствующего уведомления.

Так, согласно действующему законодательству об обществах с ограниченной ответственностью уведомление о проведении общего собрания участников такого общества должно быть направлено каждому участнику хозяйственного общества не позднее чем за тридцать дней до проведения такого собрания [10, п. 1 ст. 36]. При этом сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано, по общему правилу, не позднее чем за двадцать дней до даты его проведения [9, п. 1 ст. 52]. Как представляется, устанавливаемый в законе минимальный срок, предоставляемый для уведомления участников хозяйственного общества о проведении общего собрания, должен обеспечивать возможность получения участником корпорации соответствующего уведомления, время на подготовку к общему собранию (получение информации о рассматриваемых вопросах, кандидатах на выборные должности, согласование своей позиции с иными участниками и др.), а также время на прибытие участника корпорации к месту проведения общего собрания. Таким образом, слишком короткий срок для уведомления может повлечь за собой позднее получение соответствующей информации, отсутствие возможности определить информированную позицию по вопросам, поставленным на голосование, невозможность своевременного прибытия к месту проведения собрания участников и как следствие – нарушение прав участников корпорации. Слишком большой срок для уведомления повлечет за собой чрезмерное и неоправданное увеличение времени, которое проходит между принятием решения о проведении общего собрания и непосредственным принятием решений по вопросам повестки дня такого собрания.

При определении срока уведомления участников корпорации о проведении общего собрания, думается, должно приниматься во внимание и количество участников такой корпорации, поскольку большое число участников влечет за собой необходимость увеличения срока уведомления в связи с необходимостью учета территориального «разброса» участников и времени, необходимого на подготовку таких уведомлений, в случае, если каждый из участников уведомляется персонально. Так, количество участников общества с ограниченной ответственностью численно ограничено пятьюдесятью членами, количество акционеров в акционерном обществе не ограничено.

Кроме того, при определении достаточного срока для уведомления участников корпорации о проведении собрания необходимо также учитывать способ информирования (направление соответствующего уведомления почтой, публикация уведомления в средствах массовой информации и др.).

Представляется, что в действующем законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью и об акционерных обществах неоправданно установление различных минимальных сроков направления уведомления о проведении собрания участников корпорации. Также представляется необоснованным то, что в законе об акционерных обществах установлен двадцатидневный минимальный срок для уведомления акционеров о проведении общего собрания акционеров, что на десять дней менее аналогичного срока, установленного в отношении обществ с ограниченной ответственностью. Думается, что двадцатидневный срок не является достаточным для обеспечения возможности получения акционером соответствующего уведомления, для обеспечения времени на подготовку к общему собранию акционеров (получение информации о рассматриваемых вопросах, кандидатах на выборные должности, согласование своей позиции с иными участниками и др.), а также времени на прибытие участника корпорации к месту проведения такого общего собрания. Двадцатидневный срок на уведомление акционеров о проведении общего собрания акционеров установлен без учета контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции органами почтовой связи. Так, нормативный срок прохождения корреспонденции от административного центра одного субъекта Российской Федерации до поселения, расположенного на территории муниципального образования другого субъекта Российской Федерации, составляет шестнадцать дней. Данный срок не учитывает время, необходимое для обработки корреспонденции в месте ее приема и в местах пересылки, а также время доставки корреспонденции от почтового отделения непосредственно до получателя [7, п. 6]. Авторами Кодекса корпоративного управления верно отмечено, что, «принимая во внимание важность своевременного извещения акционеров о проведении общего собрания, обществу рекомендуется сообщать о нем не менее чем за 30 дней до его проведения, если законодательством не предусмотрен больший срок» [5, ст. 9]. Таким образом, думается, что установление в законе об обществах с ограниченной ответственностью и в законе об акционерных обществах единого тридцатидневного минимального срока уведомления участников корпорации о проведении общего собрания членов такой корпорации будет отвечать требованиям обеспечения соблюдения прав участников корпоративной организации на подготовку к общему собранию и участие в нем.

Кроме того, следует также обратить внимание на различное словоупотребление в названных законах, которое также представляется неоправданным. Помимо указанного ранее употребления слов «сообщение» и «уведомление» в одинаковом значении, в законе об обществах с ограниченной ответственностью и законе об акционерных обществах по-разному определяется время начала отсчета минимального срока уведомления участников о проведении общего собрания участников корпоративной организации. Так, согласно закону об обществах с ограниченной ответственностью уведомление о проведении общего собрания участников такого общества должно быть направлено каждому участнику хозяйственного общества не позднее чем за тридцать дней «до его проведения» [10, п. 1 ст. 36]. В соответствии с законом об акционерных обществах, сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано, по общему правилу, не позднее чем за двадцать дней «до даты его проведения» [9, п. 1 ст. 52].

Полагаем, что большей определенности будет способствовать установление единого порядка определения времени начала отсчета минимального срока уведомления участников о проведении общего собрания участников корпоративной организации, внеся изменения в п. 1 ст. 36 закона об обществах с ограниченной ответственностью, изменив фразу «до его проведения» на слова «до даты его проведения».

Также теоретический и практический интерес представляет вопрос об определении момента надлежащего исполнения обязанности корпорации по уведомлению о проведении общего собрания участников такой корпоративной организации. Обратимся к анализу ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ («Юридически значимые сообщения»).

Уведомление о проведении общего собрания участников корпоративной организации как юридически
значимое сообщение

Согласно ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ, юридически значимые сообщения считаются доставленными в тех случаях, когда они поступили лицу, которому они направлены (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от адресата, не были ему вручены или адресат не ознакомился с ними. Указанные правила применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон (п. 2 ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ). Действующее законодательство об обществах с ограниченной ответственностью и об акционерных обществах не предусматривает иного момента, когда уведомление о проведении общего собрания участников корпорации считается доставленным его адресату. Однако для решения вопроса о том, могут ли в данном случае применяться правила ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ, необходимо выяснить, является ли уведомление о проведении общего собрания участников корпорации юридически значимым сообщением в смысле ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ, юридически значимыми сообщениями признаются заявления, уведомления, извещения, требования или иные сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица. Такие юридически значимые сообщения влекут для этого лица гражданско-правовые последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю (п. 1 ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, для отнесения того или иного сообщения к юридически значимым необходимо наличие следующих признаков: 1) правовая связь между лицом, направляющим сообщение, и адресатом; 2) возникновение гражданско-правовых последствий для адресата с момента доставки соответствующего сообщения.

Как представляется, уведомление о проведении собрания участников корпоративной организации отвечает отмеченным выше признакам юридически значимого сообщения.

Во-первых, между корпорацией и ее участником, до приобретения конкретных субъективных прав и обязанностей, существует правовая связь, выражающаяся в форме общего корпоративного гражданско-правового отношения, содержанием которого являются корпоративные права и обязанности, как абстрактные возможности реализации будущих конкретных субъективных корпоративных прав и обязанностей. Ведь лишь в силу факта приобретения доли в уставном капитале общества (акции акционерного общества) участник не становится обладателем субъективного права на участие в общем собрании членов корпорации. Данное право становится для него потенциально возможным. И только при наступлении определенных специальных юридических фактов, а именно: принятие соответствующего решения о созыве такого собрания; составление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников; уведомление таких лиц о проведении общего собрания членов корпорации; регистрация участника общего собрания – абстрактная возможность становится конкретным субъективным правом. При этом для возникновения данного конкретного субъективного права на участие в общем собрании членов корпоративной организации также мало наличия лишь указанных юридических фактов. Их констатация не повлечет за собой возникновения соответствующего субъективного права у лица, не являющегося участником корпорации, т.е. без констатации наличия «связанности» между корпорацией и ее участником, которая, как представляется, занимает промежуточное положение между правоспособностью и конкретными субъективными правами и обязанностями.

Во-вторых, доставка уведомления о проведении собрания участников корпоративной организации влечет для участника такой корпоративной организации гражданско-правовые последствия в виде возникновения конкретного субъективного права на участие в собрании участников этой корпоративной организации. Как отмечалось выше, факт уведомления корпорацией участника о проведении общего собрания является одним из юридических фактов, входящих в юридико-фактический состав, влекущий возникновение конкретного субъективного права участника корпорации на участие в общем собрании участников этой корпорации.

Кроме того, следует упомянуть о том, что действующая судебная практика, рассматривая вопрос о надлежащем выполнении корпорацией обязанности по уведомлению ее участников о проведении общего собрания участников такой корпорации, фактически руководствуется правилами, установленными ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ. То есть обязанность корпорации по уведомлению ее участников о проведении общего собрания участников такой корпорации считается выполненной надлежащим образом, если уведомление о проведении общего собрания участников, сделанное в надлежащей форме, было получено адресатом, либо оно не было получено адресатом по обстоятельствам, зависящим от этого адресата [11; 12; 15; 16; 17].

Вопрос об определении места юридически значимого сообщения в системе юридических фактов является дискуссионным [1, с. 10–19; 2, с. 37–65; 3, с. 3–9; 19, с. 80–84; 21, с. 52–59]. При этом, думается, следует согласиться с позицией тех ученых, которые не относят юридически значимые сообщения к разновидности сделок [20]. В противном случае следовало бы констатировать применение к таким сообщениям положений о недействительности сделок, что позволило бы оспаривать и признавать недействительными юридически значимые сообщения. Тот же факт, что ст. 165.1 помещена в главу 9 Гражданского кодекса РФ «Сделки», очевидно, продиктован соображениями юридической техники (в данном случае – структурирования текста соответствующего нормативного акта). Как представляется, в системе оснований возникновения гражданских прав и обязанностей (ст. 8 Гражданского кодекса РФ) юридически значимое сообщение относится к «иным действиям граждан и юридических лиц» (пп. 8 п. 1 ст. 8 Гражданского кодекса РФ). В доктринальной же системе юридических фактов юридически значимое сообщение следует отнести к отдельной разновидности юридических фактов (наряду со сделками). Правовой судьбе юридически значимого сообщения следует и его разновидность «уведомление о проведении общего собрания участников корпоративной организации».

Таким образом, можно заключить, что сообщение о проведении общего собрания корпоративной организации является юридически значимым сообщением в понимании ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ. Соответственно при определении момента надлежащего исполнения корпорацией обязанности по уведомлению участников о проведении общего собрания членов такой корпорации следует руководствоваться положениями о том, что юридически значимые сообщения считаются доставленными в тех случаях, когда они поступили лицу, которому они направлены (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от адресата, не были ему вручены или адресат не ознакомился с ними. Подобное понимание момента надлежащего исполнения корпорацией обязанности по уведомлению участников такой корпорации о проведении общего собрания обеспечивает надлежащую реализацию участниками корпоративных организаций своих прав на участие в управлении делами хозяйственного общества, предоставленных, в частности, п. 1 ст. 65.2 Гражданского кодекса РФ. Сами же такие сообщения не являются сделками, а относятся к «иным действиям граждан и юридических лиц» (подп. 8 п. 1 ст. 8 Гражданского кодекса РФ). В доктринальной же системе юридических фактов юридически значимое сообщение следует отнести к отдельной разновидности юридических фактов (наряду со сделками).

Способы и формы уведомления
о проведении общего собрания участников корпоративной организации

Определение момента надлежащего исполнения корпоративной организацией обязанности по уведомлению участников этой корпорации о проведении общего собрания зависит в том числе и от конкретного способа уведомления. По справедливому замечанию авторов Принципов корпоративного управления, разработанных в рамках Организации экономического сотрудничества и развития, «каналы распространения информации могут быть также важны, как и содержание самой информации» [18, п. «D» разд. IV]. Согласно закону об обществах с ограниченной ответственностью каждый участник такого общества должен быть уведомлен о проведении общего собрания 1) заказным письмом по адресу, указанному в списке участников корпоративной организации, или 2) иным способом, предусмотренным уставом общества (например, публикация в средствах массовой информации) [10, п. 1 ст. 36]. В соответствии с законом об акционерных обществах, сообщение о проведении собрания должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, 1) заказным письмом, если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или 2) вручено каждому указанному лицу под роспись, или 3) опубликовано в определенном уставом корпорации печатном издании и одновременно с этим размещено на определенном уставом акционерного общества сайте такого общества в сети интернет, или 4) размещено на определенном уставом акционерного общества сайте этого общества в сети Интернет. Акционерное общество также вправе дополнительно информировать акционеров о проведении общего собрания акционеров через иные средства массовой информации (телевидение, радио) [9, п. 1 ст. 52].

Как представляется, отсутствие единообразия в указании способов уведомления участников корпоративной организации о проведении общего собрания необоснованно ставит в неравное положение участников хозяйственных обществ различных организационно-правовых форм. А отсутствие четкого указания на необходимость обязательного уведомления участников такой корпоративной организации именно в письменной форме может повлечь за собой серьезные злоупотребления владельцев крупных пакетов акций (долей в уставном капитале) своими правами в ущерб миноритарным участникам хозяйственного общества. Так, исходя из буквального толкования соответствующих правовых норм, уведомление о проведении собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть сделано в устной форме, если это предусмотрено уставом. Уведомление о проведении общего собрания акционеров может быть размещено исключительно в сети интернет на определенном уставом акционерного общества сайте такого общества либо опубликовано в печатном издании с одновременным размещением такой информации на сайте акционерного общества в сети интернет. Среди примеров злоупотребления в данной области можно назвать, в частности, публикацию уведомления о проведении собрания в печатном издании, имеющем такое же наименование, как и печатное издание, в котором такое уведомление должно быть опубликовано, в соответствии с уставом корпорации, с тем расчетом, что печатное издание с аналогичным названием не будет доступно широкому кругу участников корпорации. Технические возможности в области интернет-технологий в настоящий момент позволяют при необходимости с легкостью управлять процессом доступа к определенной информации определенному кругу лиц на странице в сети интернет. В частности, доступ к сайту с определенных IP-адресов может быть полностью заблокирован; для определенных пользователей содержание интернет-страницы может быть иным, нежели чем для остальных посетителей такой интернет-страницы; информация для определенных посетителей интернет-страницы может быть закодирована или при обращении к такой интернет-странице с определенных IP-адресов может быть показано ложное сообщение об определенной ошибке системы; все или часть пользователей определенной интернет-страницы могут быть автоматически перенаправлены на другую интернет-страницу с аналогичным оформлением, но содержащую измененную информацию и т.д. Подобные технологии в настоящий момент широко используются на законных основаниях. Так, специалисты видеохостинга YouTube ограничивают доступ пользователям сети Интернет из определенных стран к информации, которая запрещена к распространению в таких странах, в соответствии с требованиями национального законодательства. Работодатель ограничивает доступ работникам к определенным интернет- ресурсам. Пользователи блогов ограничивают доступ к таким блогам со стороны контролирующих органов и другие случаи.

Думается, что установление указанных выше способов информирования участников корпоративной организации о проведении собрания ее участников потребует от таких участников необходимости обеспечения своевременного доступа к соответствующим источникам информации, что может быть затруднительно в определенных районах и фактически повлечет за собой отстранение таких участников от управления корпорацией. При определении же способа уведомления о проведении общего собрания участников следует исходить из необходимости довести эту информацию до сведения всех лиц, имеющих право на участие в таком собрании [4, п. 1.1.3 гл. 2].

Таким образом, использование письменной формы уведомления участников корпоративной организации о проведении общего собрания и направление такого уведомления заказным письмом или вручение каждому участнику под роспись должно быть использовано в качестве основного способа информирования участников о проведении собрания. Соответственно, в случае направления уведомления о проведении собрания посредством почтовой связи моментом получения такого уведомления будет являться момент получения почтового отправления адресатом. В данном случае следует иметь в виду, что судебная практика рассматривает неполучение сообщения о проведении собрания, допущенное по вине органов связи, как ненадлежащее выполнение корпоративной организацией обязанности по извещению участника [14]. Думается, что с квалификацией данного обстоятельства как «ненадлежащее выполнение» корпоративной организацией обязанности по извещению участника нельзя согласиться. В данном случае следует констатировать невыполнение соответствующей обязанности, а не ее ненадлежащее выполнение. В случае направления уведомления о проведении собрания посредством курьерской доставки моментом получения такого уведомления будет являться момент вручения такого уведомления курьером адресату.

Применение же иных перечисленных выше способов (публикация в печатном издании, размещение на странице в сети Интернет и др.) должно носить дополнительный характер и применяться наряду с основным способом направления уведомления о проведении собрания участников корпоративной организации. В случае, когда в уставе корпоративной организации предусматривается дополнительный способ направления уведомления о проведении собрания, думается, момент, когда соответствующее сообщение будет считаться полученным, должен быть четко оговорен в уставе корпоративной организации. Также, как уже говорилось ранее, обязанность корпорации по уведомлению ее участников о проведении общего собрания участников такой корпорации считается выполненной должным образом, если уведомление о проведении общего собрания участников, сделанное в надлежащей форме, не было получено адресатом по обстоятельствам, зависящим от этого адресата.

В Кодексе корпоративного поведения обращается внимание на возможность использования электронной формы сообщения о проведении общего собрания в качестве дополнительного способа оповещения. Как представляется, использование корпоративными организациями подобных дополнительных способов оповещения участников о проведении собрания является одной из перспективных форм развития соответствующих правоотношений. Среди таких дополнительных способов уведомления могут быть предусмотрены: направление уведомления о проведении общего собрания участников в виде смс-сообщения на мобильный телефон, в личном сообщении на интернет-странице в социальной сети «Одноклассники», «Facebook» или другой социальной сети, через программу мгновенного обмена сообщениями («ICQ», «Mail.ru Агент», «Skype» и др.), через специальное мобильное приложение по обмену сообщениями («Hangouts», «Viber» «WhatsApp» и др.), размещены на странице корпорации в сети Интернет с ограниченным режимом доступа, в сети Интернет с использованием сервиса «Личный кабинет участника корпорации» либо переданы ему по телекоммуникационным каналам связи с использованием сети Интернет.

Необходимость использования современных информационных технологий в сфере коммуникации признается в научной сфере и в отношении иных правовых областей. В частности, использование интернет-технологий в области законодательства о правах на результаты интеллектуальной деятельности [6, п. 3 разд. I, разд. VII], в сфере поручительства предлагается определить электронные источники опубликования информации о прекращении полномочий представителя [6, п. 6.7 разд. I], предлагается также изменить режим совершения сделок, добавив возможность считать договор заключенным в письменной форме путем обмена электронными документами или информацией о них по соответствующим каналам связи [6, п. 7.10 разд. V] и т.д. Согласно Первой Директиве 68/151/ЕЭС (отдел «Обнародование информации»), все материалы и информация, подлежащие обязательному обнародованию организациями, с 1 января 2007 г. хранятся в досье такой организации в электронном виде, государствами-членами также должна быть обеспечена возможность представления соответствующих документов и информации полностью или частично в электронном виде [13, Отдел I].

В проекте Кодекса корпоративного управления отмечается, что, «поскольку в соответствии с законодательством сообщение о проведении собрания и материалы к нему направляются акционерам, права которых учитываются депозитариями, через такие депозитарии в электронной форме, рекомендуется предоставлять акционерам, права которых учитываются в реестре, возможность получать сообщение о проведении собрания и обеспечивать доступ к материалам собрания в электронной форме по заявлению акционера» [5, ст. 13].

Следует отметить, что соответствующие перспективы развития использования новых технологий в организационно-информационных правоотношениях заданы и Стратегией развития финансового рынка Российской Федерации на период до 2020 года. В указанном документе отмечается, что «система раскрытия информации включает правила и процедуры, устанавливаемые государством и вырабатываемые на добровольной основе участниками финансового рынка, а также соответствующими институтами и организациями» [8, раздел «Обеспечение эффективной системы раскрытия информации на рынке ценных бумаг»], тем самым подчеркивается, что правила и процедуры в системе раскрытия информации могут быть выработаны на добровольной основе самими участниками финансового рынка, а не только установлены императивными нормами законодательства.

В связи с этим, как представляется, добровольное установление правил и процедур в области уведомления членов корпоративной организации о проведении общего собрания участников такой корпорации может быть выражено в установлении таких правил и процедур корпоративной организацией и ее участниками в рамках принципа свободы договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ). То есть можно заключить, что корпоративной организацией и ее участниками могут быть заключены соглашения, предусматривающие дополнительные способы информирования участников корпорации о проведении общего собрания такой корпорации.

Выводы

Таким образом, представляется необходимым внести изменения в действующее законодательство, указав на то, что использование письменной формы уведомления участников корпоративной организации о проведении общего собрания и направление такого уведомления заказным письмом или вручение каждому участнику под роспись является обязательным основным способом информирования участников о проведении собрания. Применение же иных способов (публикация в печатном издании, размещение на странице в сети Интернет и др.) должно носить дополнительный характер и применяться наряду с основным способом направления уведомления о проведении собрания участников корпоративной организации. Кроме того, на законодательном уровне следует предоставить возможность корпорации и ее участнику договориться о конкретном способе или способах направления уведомления о проведении общего собрания в качестве дополнительного к основному предусмотренному уставом способу. При этом также, думается, необходимо унифицировать положения о способах уведомления участников обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, указав на то, что основной обязательной формой уведомления участников корпораций является письменная форма. Поэтому п. 1 ст. 36 закона об обществах с ограниченной ответственностью следует изложить в следующей редакции: «1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до даты его проведения направить уведомление о проведении общего собрания участников общества каждому участнику общества заказным письмом или вручить каждому указанному лицу под роспись. Общество вправе дополнительно информировать участников о проведении общего собрания способами и в порядке, определенными в уставе общества (публикация в печатном издании, размещение на сайте общества в сети Интернет и т.д.), либо способами и в порядке, определенными соглашением общества и его участника». Абзац 3 п. 1 ст. 52 закона об акционерных обществах следует изложить в следующей редакции: «В указанные сроки уведомление о проведении общего собрания акционеров должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, заказным письмом или вручено каждому указанному лицу под роспись. Общество вправе дополнительно информировать участников о проведении общего собрания способами и в порядке, определенными в уставе общества (публикация в печатном издании, размещение на сайте общества в сети Интернет и т.д.), либо способами и в порядке, определенными соглашением общества и его участника».

Библиографический список

1. Долинская В.В. Правовая природа юридически значимых сообщений // Законы России: опыт, анализ, практика. 2014. № 6. С. 10–19.
2. Евстигнеев Э.А. Правовая природа юридически значимых сообщений // Вестник гражданского права. 2012. № 5. С. 37–65.
3. Илюшина М.Н., Анисимова М.С. Юридически значимые сообщения: гражданско-правовая и гражданско-процессуаль­ная квалификация // Законы России: опыт, анализ, практика. 2014. № 6. С. 3–9.
4. Кодекс корпоративного поведения [Электронный ресурс]: распоряжение ФКЦБ РФ от 4 апр. 2002 г. № 421/Р. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Кодекс корпоративного управления [Электронный ресурс]: проект. (ред. от 18.12.2013): подготовлен Банком России. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
6. Концепция развития гражданского законодательства Российской Федерации [Электронный ресурс]: одобр. решением Совета при Президенте РФ по кодификации и совершенствованию гражданского законодательства от 7 окт. 2009 г. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Нормативы частоты сбора из почтовых ящиков, обмена, перевозки и доставки письменной корреспонденции, а также контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции [Электронный ресурс]: утв. постановлением Правительства Рос. Федерации от 24 марта 2006 г. № 160. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
8. Об утверждении Стратегии развития финансового рынка Российской Федерации на период до 2020 года [Электронный ресурс]: распоряжение Правительства Рос. Федерации от 29 дек. 2008 г. № 2043-р. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
9. Об акционерных обществах [Электронный ресурс]: Федер. закон от 26 дек. 1995 г. № 208-ФЗ (ред. от 21.07.2014). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
10. Об обществах с ограниченной ответственностью[Электронный ресурс]: Федер. закон от 8 февр. 1998 г. № 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
11. Определение ВАС РФ от 18 ноябр. 2009 г. № ВАС-14618/09 по делу № А56-11303/2008 [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
12. Определение ВАС РФ от 4 июля 2012 г. № ВАС-8235/12 по делу № А32-22145/2011 [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
13. Первая Директива 68/151/ЕЭС от 9 марта 1968 г. (ред. Директива 2003/58/ЕС от 15 июня 2003 г.). URL: http://eulaw.edu.ru/documents/legislation/corporate/first_1968.htm (дата обращения: 29.01.2015).
14. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 ноябр. 2012 г. № 15АП-1491/2012 по делу № А53-2036/2011 [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
15. Постановление ФАС Московского округа от 14 дек. 2012 г. по делу № А40-52370/11-134-47 [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
16. Постановление ФАС Уральского округа от 3 июня 2008 г. № Ф09-3965/08-С4 по делу № А76-4815/2007-24-187 [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
17. Постановление ФАС Уральского округа от 29 авг. 2011 г. Ф09-5071/11 по делу № А71-10692/2010 [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс»
18. Принципы корпоративного управления: подписаны министрами на заседании Совета Организации экономического сотрудничества и развития на уровне министров 26–27 мая 1999 г. URL: http://www.corp-gov.ru/projects/principles-ru.pdf (дата обращения: 29.01.2015)
19. Семенова Е.А. Уведомление о проведении собрания кредиторов как юридически значимое сообщение // Законы России: опыт, анализ, практика. 2014. № 8. С. 80–84.
20. Скловский К.И. Сделка и ее действие: коммент. главы 9 ГК РФ (понятие, виды и форма сделок. Недействительность сделок. М.: Статут, 2015. 176 с.
21. Фомина О.Н. Правовая природа юридически значимых сообщений и их роль в корпоративном праве // Законы России: опыт, анализ, практика. 2014. № 6. С. 52–59.

Порядок созыва и проведения Общего собрания участников ООО

Порядок созыва и проведения описанный ниже относится как к очередному, так и внеочередному Общему собранию участников.

Созыв Общего собрания

Единоличный, в лице Генерального директора или коллегиальный, в лице Председателя совета директоров, исполнительные органы ООО или его участники, которыми было принято решение о созыве Общего собрания, обязаны за 30 (тридцать дней) до его проведения уведомить об этом каждого участника Общества, если Уставом не определен более короткий для этого срок.

Статья 36 Закона об ООО предусматривает несколько вариантов такого уведомления. Уведомление может быть отправлено заказным письмом по адресу участника, который указан в списке участников или иным способом. К сожалению, закон не дает определение «иным» способам. Поэтому, рекомендуем, отправлять уведомление все же по почте.

В уведомлении о созыве Общего собрания в обязательном порядке должны быть указаны:

• Дата и время проведения
• Место проведения
• Вопросы, выносимые на повестку дня.

Вместе с уведомление участникам Общества в случаях описанных ниже может быть отправлена информация, или материалы, которые относятся к вопросам повестки дня и дают возможность участникам ООО подготовиться к собранию.

Изменение повестки дня

Любой участник вправе предложить к рассмотрению на Общем собрании участников дополнительные вопросы. Свои предложения участник Общества должен направить в адрес Общества также заказным письмом. Внести такие предложения необходимо за пятнадцать дней до проведения собрания. Уставом Общества может быть определен более короткий срок для такого уведомления.

Дополнительные вопросы, если они входят в компетенцию Общего собрания и не противоречат иным Федеральным законам, должны быть включены исполнительным органом в повестку дня. При этом исполнительный орган не может самостоятельно вносить изменения в формулировки вопросов предложенных участниками как в качестве дополнительных.

Если по предложению участников Общества исполнительный орган принимает решение о включение дополнительных вопросов в повестку дня, то ему необходимо еще раз отправить уведомление всем участникам Общества о внесении изменении в повестку дня. Такое уведомление должно быть отправлено за десять дней до даты проведения Общего собрания, если Уставом не обозначен иной, более короткий, для этого срок.

Информация и материалы, направляемые участникам

К материалам и информации, которая может быть направлена участникам вместе с уведомление о проведении Общего собрания, относятся:

• Годовой отчет
• Заключение ревизионной комиссии или ревизора
• Заключение аудитора
• Сведения о кандидатах на должность исполнительного органа (единоличного или коллегиального)
• Сведения о кандидатах в члены ревизионной комиссии
• Проект изменений или дополнений в Устав ООО или весь Устав в новой редакции
• Проекты внутренних документов и положений
• Иная информация, способная повлиять на принятия решений по вопросам повестки дня

Как описывалось выше, такая информация может быть отправлена вместе с уведомление о проведении собрания. Уставом Общества может быть предусмотрен иной способ ознакомления с материалами для подготовки к Общему собранию, например, размещение указанных материалов на сайте.

Также указанная информация и материалы, в течение 30 дней до даты проведения собрания, должны быть доступны для ознакомления в офисе исполнительного органа Общества. Исполнительный орган ООО обязан по требованию участника предоставить копию таких документов. Общество вправе взять плату за предоставляемые копии, не превышающую расходы на их изготовление.

Нарушение порядка созыва Общего собрания

Если вышеописанный порядок созыва Общего собрания участников ООО нарушен, то оно признается правомочным. Но для этого необходимо участие в Общем собрании всех участников.

Поэтому небольшие ООО с несколькими участниками не соблюдают установленный статьей 36 ФЗ-14 порядок проведения Общего собрания. Но при наличии разногласий между позициями участников в вопросах повестки дня рекомендуем выполнять вышеописанный порядок.

Порядок проведения Общего собрания участников ООО

Порядок проведения Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью определяется статьей 37 Закона об ООО, Уставом и внутренними документами организации. Если какие-то вопросы порядка проведения собрания не определены и не урегулированы, то Общее собрание вправе самостоятельно, путем принятия соответствующих решений, оформленных Протоколом, их определить.

Регистрация участников Общего собрания

Открытию Общего собрания предшествует регистрация участников прибывших для участия в нем. Регистрацию участников производит исполнительный орган Общества согласно списку участников. Для регистрации участник должен представить документ, подтверждающий личность (паспорт).

Участник вправе участвовать в Общем собрании через своего представителя. Для этого представите должен предоставить соответствующую доверенность. Желательно чтобы доверенность была удостоверена нотариально. Доверенность должна содержать сведения о представляемом и представителе, их имена или наименования, места жительства или нахождения, а также паспортные данные.

Участники, которые не прошли регистрацию не вправе принимать участие в Общем собрании ООО.

Открытие Общего собрания

Общее собрание должно быть открыто в указанное время или ранее, если все участники уже прошли процедуру регистрации.

Собрание открывается единоличным исполнительным органом или председателем коллегиального исполнительного органа. В случае, когда Общее собрание созывается:

• советом директора – его открывает председатель совета директоров;
• ревизионной комиссией – его открывает председатель ревизионной комиссии;
• аудитором – его открывает аудитор;
• участниками Общества – его открывает один из участников, которые инициировали данное собрание.

Выбор председательствующего

Из участников Общества, принимающих участие в Общем собрании ООО, лицо производившее открытие собрание, должно выбрать председательствующего. Председательствующий Общего собрание принимает функции по его проведению.

При голосовании по вопросу выбора председательствующего, если иное не указано в Уставе, каждый участник обладает только одним голосом и решение принимается простым большинством.

Голосование

Голосование может проходить только по вопросам определенным повесткой дня, которая была сообщена участникам Общества в уведомлении о созыве и проведении собрания. В случае, когда в Общем собрании принимают все участники Общества, повестка дня может быть изменена.

Если Уставом ООО не предусмотрен иной порядок голосования, то оно производится открытым способом.

Закон об Обществах с ограниченной ответственностью, а также Устав определяют необходимое количество голосов для принятия тех или иных решений. Полный список возможных вопросов повестки дня с указанием необходимо для их принятия количества голосов указаны в этой статье.

По некоторым вопросам повести дня, таким как, избрание членов совета директоров, членов коллегиального исполнительного органа или членов ревизионной комиссии, Уставом Общества может быть предусмотрена возможность кумулятивного голосования.

Кумулятивное голосование означает, что принадлежащие число голосов участника умножается на количество лиц, которые избираются в вышеуказанные органы. При этом участник вправе разделить количество своих голосов между кандидатами или отдать все голоса одному из них. И, соответственно, избирает тот, кто получил более количество голосов.

Ведение Протокола Общего собрания

Исполнительный орган ООО должен вести Протокол Общего собрания. В Протоколе должна содержаться следующая информация:

• Наименование ООО
• ОГРН, ИНН, адрес места нахождения
• Дата, время и место проведения
• Результаты регистрации участников
• Повестка дня
• Подписи

Кстати, первым пунктом в повестке дня должен быть вопрос об избрании Председателя и секретаря Общего собрания.

Результаты голосования отражаются в Протоколе Общего собрания отдельно по каждому вопросу повестки дня.

По завершению Общего собрания Протокол должны подписать Председатель, секретарь и все участники. В противном случае, такое собрание должно происходить в присутствии нотариуса, а сам Протокол должен быть нотариально удостоверен (см. п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

Подписанный Протокол должен быть подшит в книгу протоколов. Также, в течение 10 дней после проведения Общего собрания, исполнительный орган обязан каждому участнику ООО направить заказным письмом копию Протокола.