Что такое штатное расписание
Перейти к содержимому

Что такое штатное расписание

  • автор:

Штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Форма Т-3

Форма Т-3 используется для удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание предприятия содержит

  1. Наименование структурных подразделений.
  2. Наименование должностей, специальностей, профессий.
    1. Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Сюда относят руководителей, специалистов и других служащих (согласно классификации ОКПДТР).
    2. Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Сюда относят рабочих (согласно классификатору ОКПДТР).
      Если должность или профессия не связана с вредными условиями труда и льготами, то наименование штатной единице работодатель может присвоить самостоятельно. В противном случае следует руководствоваться нормативными актами, классификаторами (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.).

    В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

    Контур-Персонал хранит историю всех изменений. Вы всегда сможете распечатать штатное расписание на любую дату.

    Изменения в штатное расписание могут вноситься двумя способами:

    • приказом об изменении штатного расписания,
    • приказом об утверждении нового штатного расписания.

    Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

    Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

    Что такое штатное расписание. Объясняем простыми словами

    Штатное расписание — документ с описанием организационной структуры компании, численности работников, их должностей, квалификаций и окладов, а также возможных для каждой из должностей надбавок.

    На основании штатного расписания регулируется приём и перевод сотрудников на должности, а также увольнения по сокращению штата. Документ может запросить трудовая или налоговая инспекция во время проверок, а также Пенсионный фонд или ФСС. Штатное расписание может понадобиться в суде, если работник будет оспаривать своё сокращение.

    Росстат рекомендует унифицированную форму для составления штатного расписания, но любая компания может адаптировать её под свою специфику.

    Примеры употребления на «Секрете»

    «»С уверенностью могу сказать, что инфраструктура ЦЭДов, на которые перераспределена нагрузка по новому алгоритму, не предусматривает увеличение объёма досмотров и выпуска таможенных деклараций в несколько раз, а штатное расписание в таможне осталось без изменений», — констатирует эксперт «Таможенной лиги» Александр Куденко».

    (Из новости о том, что таможня неожиданно изменила порядок оформления деклараций.)

    « …при сокращении сотрудников работодатель вправе изменить штатное расписание, убрав из него все вакантные должности».

    (Из новости о том, что россиянин засудил работодателя, который не предложил ему свободную ставку при увольнении.)

    Нюансы

    В штатном расписании указываются только должности сотрудников, но не указываются фамилии.

    Не нужно отмечать в штатном расписании, является ли должность вакантной или замещённой, и каждый раз вносить в связи с этим изменения.

    Индивидуальный предприниматель, у которого есть работники, ведёт штатное расписание так же, как и юрлица. Но сам предприниматель работником не является и в штатное расписание себя не вносит.

    Штатное расписание может составляться бессрочно. Но если появились новые должности или, наоборот, произошло сокращение, изменился размер оплаты труда и т. п., то документ необходимо переоформить.

    Переоформление штатного расписания возможно двумя способами:

    • приказом об изменении штатного расписания,
    • приказом об утверждении нового штатного расписания.

    Внештатные работники

    В Трудовом кодексе и законодательстве в целом нет понятия внештатного работника. Чаще всего так называют тех, кто сотрудничает с компанией или ИП по договору ГПХ. Вносить в штатное расписание таких лиц не нужно.

    Штатное расписание (форма N Т-3)

    Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

    В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

    В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

    При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

    Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    Штатное расписание

    Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

    Форма штатного расписания

    Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

    Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

    Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.

    Кто составляет штатное расписание

    Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

    Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

    Сведения, прописанные в штатном расписании

    Штатное расписание содержит следующие сведения:

    • наименование структурных подразделений;
    • наименование должностей, специальностей, профессий;
    • количество штатных единиц;
    • размер оклада и (или) тарифной ставки;
    • наличие и размер надбавки;
    • прочие сведения.

    Порядок внесения сведений в штатное расписание

    В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

    • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
    • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
    • «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
    • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
    • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
    • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

    Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

    При этом заполняются следующие графы:

    • графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
    • графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
    • графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
    • в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
    • в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
    • графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
    • графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
    • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

    Кто подписывает штатное расписание

    Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

    — руководителя кадровой службы;

    Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

    В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

    Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

    Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

    При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

    Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

    Утверждение штатного расписания

    Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

    При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

    Сроки утверждения штатного расписания

    Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

    Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

    Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

    • Трудовой договор
    • Должностная инструкция

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    . Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания », которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание . Утверждение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания » – кнопка « Создать» – «Утверждение штатного расписания »). . штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ « Изменение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка « Создать » – « Изменение штатного расписания .

    . правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР); штатное расписание; положение об оплате труда; положение . заслуживают два локальных акта – штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка . филиала быть свое штатное расписание и свои ПВТР? Ведь штатным расписанием оформляются структура . юридического лица, утверждение отдельного штатного расписания руководителем филиала возможно в случае . «Наименование организации» унифицированной формы штатного расписания Т-3 следует вносить наименование .

    . этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании; индексация текущих тарифных ставок . фиксировать индексацию заработка в штатном расписании, является « Изменение штатного расписания ». В более ранних . релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт . вкладке « Кадры ». Создаем документ « Изменения штатного расписания », находящийся в разделе «Кадры». В . для выделения сразу всех позиций штатного расписания можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl .

    . оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если оно составлено по . работодатель использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, в ней также рекомендуется предусмотреть . изменения. Также изменения вносятся в штатное расписание. После этого необходимо оформить дополнительные . ему оклад в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, с этим работником необходимо . основного работника на работу переиздаст штатное расписание и вернет прежний размер оклада .

    . актуальность которого нужно проверить, является штатное расписание. Проверьте соответствие реальной численности работников . количеству, установленному штатным расписанием. Возможна такая ситуация: работник уволился . по гражданско-правовому договору. Поскольку штатное расписание – это один из наиболее часто . исключено, что придется вносить в штатное расписание изменения или утвердить новый документ . Ну и конечно, если в штатном расписании отражается вся зарплата, то есть .

    Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых . .)? Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых . 05.01.2004 № 1), в штатном расписании фиксирует следующие сведения: наименование структурных . должности работе. При этом в штатном расписании размеры окладов по указанным должностям .

    . труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в . по территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно . ; должность медицинского работника включена в штатное расписание медицинской организации и соответствует Номенклатуре . следует из материалов дела, в штатном расписании на 2018 и 2019 годы .

    . . в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально . указывать в трудовом договоре, если штатным расписанием изначально предусмотрена должность на 0 . быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме .

    . действий такой: Создаем документ «Изменение штатного расписания» ( раздел «Кадры») , в котором отражаем . , как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна . индексацию заработка». Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение .

    . сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании В программе «1С:ЗУП» предусмотрена . сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании. Чтобы отрегулировать данную обработку достаточно . зайти в любую позицию штатного расписания и в правом верхнем углу . мы заметим, что в позиции штатного расписания, выше кнопки «Записать и закрыть .

    . повлекшие необходимость внесения изменений в штатное расписание; внедрение определенных форм организации труда . сторону; необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры; Ф. И. О . . П. Петровой: – внести изменения в штатное расписание от 01.02.2020 № 3 . за два месяца до вступления штатного расписания в силу; – заключить с Карповым .

    . повлекшие необходимость внесения изменений в штатное расписание; внедрение определенных форм организации труда . сторону; необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры; Ф. И. О . . П. Петровой: – внести изменения в штатное расписание от 01.02.2020 № 3 . за два месяца до вступления штатного расписания в силу; – заключить с Карповым .

    . . В частности, руководитель утверждает временное штатное расписание (в соответствии с Временными штатными . .) соответственно, не состоящий во временном штатном расписании медицинской организации, оказывающей помощь пациенту .

    . проведется. Если в программе ведется штатное расписание, трудовая функция указывается на вкладке . данная информация не подтянется в штатное расписание. Чтобы не вносить данные вручную . »: «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания для СЗВ-ТД».

    . его должность уже отсутствует в штатном расписании. Однако работодатель обязан восстановить работника . на момент восстановления работника в штатном расписании отсутствует должность, в которой он . опять – путем внесения изменений в штатное расписание или утверждения нового. Если решение .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *