Как убрать мероприятие из сзв тд в 1 с зуп

Как сформировать отменяющую форму СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1

Поговорим сегодня о корректировке сведений в отчёте СЗВ-ТД. Насколько вы знаете, корректировочной формы этого отчёта нет. Для того чтобы скорректировать сведения, нам необходимо сначала отменить отправленные сведения, а затем подать новые, исправленные. Однако, все не так просто и однозначно, как могло бы казаться. К сожалению, в программе иногда случаются «казусы», на исправление которых уходит много времени. В этой статье рассмотрим правильность формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1 и возможные ошибки, которые могут случиться при формировании данного отчета. Кстати, этот же алгоритм работает и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Ознакомимся с основными правилами при заполнении отменяющей формы:

1. UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с первичным мероприятием;

2. Дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате первичного кадрового мероприятия;

3. В печатной форме СЗВ-ТД напротив отменяемого мероприятия указывается крестик и обозначает отмену мероприятия.

Причины подачи отменяющей формы необъятны, но все-таки рассмотрим некоторые из них:

1. Ошибки в кадровых сведениях сотрудника;

2. Путаница в кадровых мероприятиях. К примеру, отправили событие, которого фактически не произошло;

3. Путаница в сотрудниках-однофамильцах;

4. Ошибки в датах отправленных мероприятий;

5. Ошибки в номерах отправленных мероприятий;

6. Дублирование мероприятий;

7. Отправка сведений на уже уволенных сотрудников;

Рассмотрим несколько основных примеров, основываясь на которые будет понятно, как действовать в тех или иных случаях.

Для примера будем использовать ООО «Ромашка» в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», редакции 3.1, номер релиза – 3.1.18.189.

Пример №1. Сотрудник был уволен 15.09.2021, но, как позже выяснилось, работник кадровой службы некорректно указал дату увольнения – 16.09.2021 и отправил отчет СЗВ-ТД (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»).

Требуется отменить предоставленные сведения и сдать новые.

Итак, перед нами уже сданный отчет с неверной датой увольнения, который сдан в ПФР.

Рассмотрим последовательность действий при подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД.

У нас есть несколько вариантов, но наиболее удобным будет следующий способ: отменить проведение документа «Увольнение», указать в нем верную дату и провести заново. Для отмены проведения документа нужно разблокировать документ по кнопке «Еще» в правом углу, как указано на скриншоте.

Затем нужно исправить данные, в нашем случае – это дата увольнения (на 15.09.2021 г.), и провести документ.

После чего, необходимо создать новый отчет СЗВ-ТД, в котором сформируются две записи: отменяющая и корректировочная.

Если несколько раз нажать на мероприятие, то раскроется окно, в котором наиболее понятно будет видна информация о предоставляемых сведениях.

Но, здесь есть небольшая загвоздка.

Должен быть обязательно создан и отмечен отчет СЗВ-ТД с первичными кадровыми сведениями, что он принят ПФР и не редактируется (см. на отчет СЗВ-ТД от 16.09.2021).

Сформировать СЗВ-ТД с корректировками «задним числом» в автоматическом режиме невозможно. Все исправления будут формироваться текущей датой (датой компьютера).

Однако с недавнего времени дата отчета должна соответствовать дате отправки, поэтому нет смысла указывать прошедшую дату.

Преимущества данного способа очевидны – это автоматическое формирование сведений, в котором с большей вероятностью будут указаны верно все необходимые реквизиты отменяемого мероприятия.

Так же этот способ отлично подойдет, если нам необходимо отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда мы всего лишь распроводим кадровый документ.

Многие из вас скажут: «А нельзя ли просто зайти в первичный прием или увольнение и внести там изменения?»

Нет, коллеги, нельзя! Объясним почему!

Когда вы только создаете прием сотрудника на работе, этому документу в программе присваивается специальный уникальный номер UUID. Вы его не видите, он находится в регистрах. Соответственно, этот же номер отправляется и в форме СЗВ-ТД в ПФР, т.е. ПФР фиксирует у себя в базах это событие по данному номеру.

Если вы зайдете и перепроведете первичный документ, то этот номер слетит и программа присвоит новый номер UUID. И, соответственно, при отправке СЗВ-ТД ПФР не примет этот отчет, придет отказ. Т.к. в системе у них прежний номер UUID и его же они ждут в отчете.

Вручную этот номер не восстановить, нужна специальная обработка программистов.

Поэтому, чтобы этот номер не слетел, необходимо через разблокировку формы вносить изменения, а не в самих первичных документах.

Вернемся к нашей теме.

Пример №2. Предположим, что нашего увольнения не было вовсе и кадровый работник перепутал фамилии сотрудников при составлении документа «Увольнение». Или же, что наиболее сложно исправимо – задублировались записи увольнения или приема в отчете.

В любом из этих вариантов нам нужно отменить предоставленные сведения. И с этим поможет справиться документ «Регистрация трудовой деятельности» (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности).

Создаем документ и по кнопке «Отменить» выбираем сотрудника с мероприятием, подлежащим отмене.

Далее создаем и отправляем отчет СЗВ-ТД, в котором фиксируется отмененное мероприятие.

Подобным образом можно убрать дубли мероприятий, однако следует быть осторожными и перед такими манипуляциями лучше сделать копию базы!

Автор статьи: Татьяна Букаренко

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как убрать ошибочную отмену мероприятия в СЗВ-ТД, на примере 1С:Бухгалтерия

При работе с кадровыми документами в информационной базе могут возникать такие ситуации, когда ошибочно были зарегистрированы какие-либо операции.

К примеру, по кадровому документу “Прием на работу” сотрудника Ларионовой С. В. было сформировано соответствующее мероприятие в отчете СЗВ-ТД.

У документа “Сведения о трудовой деятельности работников” установлена галочка “Документ принят в ПФР” и поэтому кадровый документ “Прием на работу” данного сотрудника закрыт для редактирования, о чем свидетельствует соответствующее предупреждение в шапке документа.

Затем в программу была введена отмена мероприятия при помощи документа “Регистрация трудовой деятельности”

Наша задача убрать данную регистрацию с отменой мероприятия. Для этого нам необходимо перейти к записям регистра сведений “Мероприятия трудовой деятельности прочие”. Для этого выбираем меню “Сервис и настройки” и далее пункт “Функции технического специалиста”. Далее находим в списке вышеуказанный регистр.

В регистре находим нужную запись по сотруднику Ларионова. Далее нажимаем на кнопку “Еще” и включаем возможность редактирования.

Далее два раза кликаем по нужной записи в регистре, после чего будет открыта форма, соответствующая данной строке. Здесь необходимо снять галочку “Отменено” и после чего записать изменения.

После чего будет необходимо заново заполнить СЗВ-ТД и отмененного мероприятия больше не будет.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Корректировка СЗВ-ТД, отмена сведений о трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Рассмотрим как отменить СЗВ-ТД в 1С и сделать корректировку по СЗВ-ТД в электронном формате.

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).

Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.

Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории отменяющая СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:

UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

При корректировке или отмене СЗВ-ТД потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД . При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.

Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) :

По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:

В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ :

Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.

Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

1. Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
   Внести корректировку можно:
   • Непосредственно в кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие, отредактировав его.
   • Путем создания документа-исправления, вызвав в исходном кадровом документе команду Исправить .
   • С помощью документа Регистрация трудовой деятельности ( Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ), используя в нем команду Изменить .При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
   • Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
   • Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
     На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД .
2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД .
   При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузятся строки по изменяемому мероприятию:
   • с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
   • с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе

Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.

Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД .

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу .

Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:

Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ .

В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:

При проведении документа:

• запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом:
• новые (исправленные) данные запишутся в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

• с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
• прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.

Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»

Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных . В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить :

В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

• с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
• кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.

При исправлении данных поменялась только должность сотрудника, поэтому хорошо было бы в СЗВ-ТД иметь возможность в новых сведениях исправить дату и номер документа-основания на исходные (в нашем примере на январские). Однако в текущих версиях ЗУП возможности корректировать эти данные непосредственно в СЗВ-ТД отсутствует. Если необходимо изменить дату / номер документа для кадрового мероприятия следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности , в котором выбрать режим Изменить .

Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ

В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:

Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Так как сам номер кадрового приказа не поменялся, то для исправления данных в СЗВ-ТД следует создать документ Регистрация трудовой деятельности и воспользоваться в нем командой Изменить :

В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

• с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
• прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.

Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП. Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

1. Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С 8.3.
   Отменить кадровое мероприятие можно:
   • сняв с проведения кадровый документ, которым это мероприятие было зарегистрировано;
   • с помощью документа Регистрация трудовой деятельности , воспользовавшись в нем командой Отменить :При отмене кадровых событий данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД .

При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

Рассмотрим как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С на примерах.

Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа

Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:

В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД .

Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.

Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).

Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа

В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:

В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.

Так как сведения не регистрировались в ЗУП 3 с помощью кадрового документа, то для отмены данных по разряду сотрудника следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности и вызвать в нем команду Отменить .

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):

Подробно о механизме корректировок СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП — см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020:

См. также:

• Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами
• Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
• ПФР утвердил форму СЗВ-ТД
• О форме СЗВ-ТД
• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами.
2. Проблема заполнения лишних мероприятий в СЗВ-ТД за март 2020 г.: причина и решениеДля автоматизации заполнения формы СЗВ-ТД при обновлении на релизы ЗУП.
3. Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1При заполнении Подраздела 1.1 ЕФС-1 может возникнуть ситуация, что по сотрудникам будут.
4. СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 (запись онлайн семинара)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.

Оцените публикацию

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (16)

jaralexey Подписчик БухЭксперт8 :

Сделали приказ на увольнение 31.01.20. Сдали отчет за январь (поставили галку в документе). Дату увольнения надо поправить. Непосредственно в документе исправил дату на 27.01.20. В СЗВ-ТД попадает только одна строка с датой 27.01.20. Отменяющей строки нет, это верное заполнение отчета? Проверял на релизах 3.1.10.376 и 3.1.13.146.

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

kiji Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо большое за статью. Все описанные примеры показаны по корректировке уже в 2020 году, хотелось бы еще посмотреть какие действия потребуются, если необходимо скорректировать 2019 год и ранее, т.е. историческую справку.

olgabogatkina777 Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо! отличная и своевременная статья. Очень помогла в работе. Однако, я не увидела разницы в поведении программы при установленной и снятой галке «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». То есть все действия по корректировке документов и дальнейшему заполнению СЗВ — ТД выполнялись у меня одинаково. Релиз 3.1.10.416. Для контроля использовала отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности» из комплекта обработки «Исправление UUID» из вашей публикации.

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте!
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Если вопрос еще актуален, то задавайте его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile

Марина Мельникова Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо, статья хорошая. Но не все корректировки заполняются правильно в СЗВ-ТД. По крайней мере в версии 3.1.10.571.
Правили документ увольнения через Исправление (меняли дату события, дату приказа и номер приказа). в СЗВ-ТД все корректно заполнилось кроме даты приказа. Дата приказа почему-то заполнялась прежняя. Пришлось все делать через документ Регистрация трудовой деятельности.

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте!
Обратите внимание, что обновлений по ЗУП 3.1.10 больше не будет. Рекомендуется перейти на 3.1.14/3.1.15. Подробнее см. — [24.09.2020 запись] ЗУП 3.1.14 / ЗУП 3.1.15 – критические изменения и новые возможности
Да, есть пока такое некорректное поведение и в ЗУП 3.1.14.

Как удалить лишнее мероприятие в СЗВ-ТД?

Добрый день! Сотрудница была принята на работу в мае 2020г. СЗВ-ТД отправлен и принят о приёме.
Сейчас она увольняется. Заполняю отчет СЗВ-ТД, а туда, помимо увольнения, попадает прием, т.е. 2 мероприятия. Как оставить только 1 мероприятие — увольнение? Программа 1С Бухгалтерия 3.0

3 У меня такой же вопрос ​

г. Ростовская область 376 170 баллов

Цитата (Маринабу): Сотрудница была принята на работу в мае 2020г. СЗВ-ТД отправлен и принят о приёме.
Сейчас она увольняется. Заполняю отчет СЗВ-ТД, а туда, помимо увольнения, попадает прием, т.е. 2 мероприятия. Как оставить только 1 мероприятие — увольнение? Программа 1С Бухгалтерия 3.0

В сданном май 2020г. отчете стоит галочка: Принять ПФР не редактируется и статус отчета Сдано? Если нет, то поставьте.

Если галочка стояла, то в отчете о приеме, который вы сдали в мае 2020, снимите все галки, заново заполните данный отчет и снова установите галки.
Создавайте новый отчет, на увольнение, сотрудник, принятый в мае 2020 больше не должен попадать в отчет на увольнение.

Как вычитала на просторах интернета, что если происходили какие-либо изменения в кадровых документах, либо просто кадровый документ был перепроведен, то вот такое и будет происходить, т.к. программа переданный отчет регистрирует, как отмененный (я так поняла)