Рассчитываем отпускные педагогам
Фарафонова Е. В., главный специалист,
Башкирский реском Профсоюза работников образования и науки РФ Журнал «Учет в сфере образования» № 5, май 2010 г. Чтобы рассчитать педагогу отпускные, бухгалтеру нужно определить его среднедневной заработок за расчетный период (последние 12 месяцев), а затем умножить его на количество дней отпуска. Но это общая схема. На практике приходится учитывать и тот факт, что в расчетном периоде работник, скажем, болел, был в декрете. Кроме того, следует помнить, что изменился порядок индексации среднего заработка. Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты, независимо от источника их финансирования (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Это, в частности: — зарплата, начисленная педагогам по окладам (должностным окладам); — зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной (или уменьшенной) годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления; — надбавки и доплаты к должностным окладам за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы), ученую степень или звание, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей); — вознаграждение за классное руководство; — премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Учтите, что этот перечень не является исчерпывающим.
В соответствии с подпунктом «о» пункта 2 Положения в расчет среднего заработка придется включить доплаты за проверку письменных работ, заведование учебными кабинетами (лабораториями, мастерскими), районный коэффициент.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
В зависимости от наименования должности педагогического или руководящего работника, типа и вида образовательного учреждения продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогов составляет 42 или 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724).
Подробнее об этом — в рубрике «Для справки».
Выплаты, которые не принимаются в расчет Из расчетного периода исключаются время и суммы, начисленные за период, когда: — за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством; — он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; — работник был в отпуске без сохранения зарплаты; — ему предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
Этот порядок установлен пунктом 5 Положения.
Более того, не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
Как правило, не учитываются премии, начисленные ко Дню учителя, юбилейным датам работника, то есть не связанные с образовательным процессом (п. 2, 3 Положения). Расчет среднего заработка Если расчетный период (12 календарных месяцев) отработан полностью, среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:
| Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за расчетный период | : | 12 | : | Среднемесячное число календарных дней (29,4) |
Данный порядок предусмотрен статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 10 Положения.
Бывает, что работник не полностью отработал расчетный период. В таком случае формула для расчета среднедневного заработка следующая:
| Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за расчетный период | : | 29,4 | Х | Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода |
Х | Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) |
Чтобы рассчитать количество календарных дней в неполном месяце, необходимо воспользоваться следующей формулой:
| Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце | = | 29,4 | : | Количество календарных дней месяца | Х | Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Индексация среднего заработка При повышении окладов в целом по учреждению (его филиалу либо структурному подразделению) требуется корректировать средний заработок. Правила индексации прописаны в пункте 16 Положения. Заметим, что с 26 ноября 2009 года эти правила были изменены (постановление Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916).
Обратите внимание: корректировки необходимы, только если повышение затронуло всех работников образовательного учреждения (структурного подразделения). Причем индексируются выплаты, размер которых напрямую зависит от оклада (тарифной ставки). Коэффициент индексации рассчитывается по следующей формуле:
| Коэффициент пересчета | = | Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение | : | Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) |
Важно учесть, что индексация среднего заработка производится не только при увеличении самих тарифных ставок (окладов), но и при одновременном изменении перечня и (или) размеров ежемесячных выплат к ним.
Как считают отпускные и на что рассчитывать педагогу
Деньги любят счет, особенно если это деньги из собственного кармана. Даже если вы доверяете своему бухгалтеру, лучше разобраться как считаются отпускные, больничные и прочие отчисления. Хотя бы для того, чтобы вести свой бюджет и понимать, на что можно рассчитывать. Эта статья про отпускные. Много формул, но не самых сложных.
Что такое отпускные?
Выплаты за отпускные дни. Их выдают за день-два до той даты, когда педагог по приказу уходит в отпуск. Считаются сложным способом — на них влияет среднемесячная заработная плата, другие выплаты за расчетный период, больничные листы. Если педагог не согласен с размером отпускных, то должен обратиться к директору и попросить бухгалтерию объяснить сумму и схему начисления.
Что нужно знать, чтобы посчитать их сумму?
Во-первых, сумма отпускных зависит от продолжительности расчетного периода. Если педагог проработал в школе или детском саду больше года, расчетный период составляет 12 месяцев. Если педагог проработал в организации меньше года, расчетный период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним днем месяца перед отпуском.
Во-вторых, нужно знать общую сумму заработной платы за расчетный период. В нее входит не только оклад, но и многие компенсационные и стимулирующие выплаты. Затем общая сумма делится на количество месяцев в расчетном периоде. Так определяется среднемесячная заработная плата. Дальше бухгалтерия разделит эту сумму на 29,4 и определит средний ежедневный заработок. Его умножат на 56 и определят сумму отпускных.
Какие выплаты учитываются при подсчете отпускных?
На сумму отпускных влияет не только оклад, но и стимулирующие, доплаты за количество отработанных лет, доплаты за сверхурочную работу, индексация заработной платы, компенсационные выплаты.
На размер отпускных не влияют суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству; пособия по беременности и родам и больничные; суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства; социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие); премии к юбилейным датам или ко Дню учителя.
Как посчитать среднемесячную зарплату?
Чтобы посчитать средние месячный и ежедневный заработок, нужно знать общую сумму заработной платы, длительность расчетного периода и среднемесячное число календарных дней. В общую сумму зарплаты входят все вышеуказанные выплаты. Длительность расчетного периода зависит от того, первый ли год работает педагог в организации. С апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляет 29,4.
Если педагог получил за год 300 000 рублей, работает в школе больше года, не болел, не ездил в командировки и не оформлял отпуск без сохранения заработной платы, то посчитать отпускные легко. 300 000 делят на 12, затем на 29, 4 и получают 850,3. Затем эту сумму умножают на 56 и получают 47 619. На эту сумму отпускных может рассчитывать педагог.
Если педагог отработал меньше года перед отпуском, то отпускные считают по другой формуле. Сначала нужно узнать, сколько педагог отработал полных месяцев и сколько дней в неполном месяце. Предположим, что молодой учитель отработал 10 месяцев и 10 дней перед отпуском. Теперь нужно сосчитать среднее количество дней в неполном месяце. Считается так: 29,4/30*10 = 9,8. (формула 1). Теперь подставим 9,8 в итоговую формулу. Общая сумма заработной платы/(10*29,4+9,8) = средний ежедневный заработок.
Если педагог отработал больше года, но брал больничный лист, то сумма считается как в вышеприведенном примере. То есть в том месяце, в котором педагог болел, нужно посчитать количество отработанных дней по формуле 1, затем подставить это значение в итоговую формулу.
Поделитесь со всеми, кто учит детей
Отпускные учителю-новичку: правила расчета
Нет, неправильно. Рассчитать отпускные нужно было исходя из должностного оклада с учетом повышения. Далее — подробнее.
Право на отпуск
Руководящим, педагогическим, научным и научно-педагогическим работникам заведений образования и учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый и следующие годы предоставляется в период летних каникул независимо от времени приема их на работу. Это прямо предусмотрено абз. 3 п. 2 Порядка № 346 2 .
2 Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.
Итак, учитель, принятый в ЗОСО 16.06.2021 г., имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы в период летних каникул. Согласно приложению к Порядку № 346 продолжительность такого отпуска для учителя ЗОСО составляет 56 календарных дней.
Расчет отпускных
Для расчета отпускных в этой ситуации следует руководствоваться пп. 2 и 4 Порядка № 100.
В общем случае среднюю зарплату для оплаты времени отпусков исчисляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, который проработал в учреждении менее года, среднюю зарплату исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Если у работника отсутствует расчетный период или в расчетном периоде не было зарплаты, расчеты производятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.
В случае если должностной оклад меньше предусмотренного законодательством размера минимальной зарплаты, средний заработок рассчитывают из установленного размера МЗП на время расчета.
Размер должностного оклада педагогического работника отражают в тарификационном списке и штатном расписании заведения образования. Форма тарификационного списка ЗОСО приведена в приложении 1 к Инструкции № 102 3 . Она содержит, в частности, такие графы:
3 Инструкция о порядке исчисления заработной платы работников образования, утвержденная приказом Минобразования от 15.04.93 г. № 102.
• 5 «Тарифный разряд»;
• 6 «Ставка на месяц»;
• 7 «Размер повышений»;
• 8 «Ставка на месяц с учетом повышений».
В штатном расписании работнику устанавливают должностной оклад (ставку) с учетом повышений, т. е. формируют новый должностной оклад. В дальнейшем надбавки и доплаты обязательного характера рассчитывают исходя из нового оклада.
В соответствии с постановлением № 22 4 должностные оклады (ставки зарплаты) педагогических работников повышаются на 10 %:
4 Постановление КМУ «О повышении оплаты труда педагогических работников» от 11.01.2018 г. № 22.
• для педагогов, труд которых оплачивают за счет образовательной субвенции, — с 01.01.2018 г.;
• для всех других педагогов (кроме тех, повышение которым предоставлено по п. 1 постановления № 1100 5 ), — с 01.01.2019 г.
5 Постановление КМУ «О повышении оплаты труда педагогических работников специализированных художественных школ (школ-интернатов)» от 07.11.2018 г. № 1100.
ВАЖНО!
Для расчета отпускных нужно использовать должностной оклад с учетом повышения
Для того чтобы определить, какую сумму использовать для расчета отпускных, сравниваем должностной оклад с повышением и размер МЗП:
6226 грн > 6000 грн,
где 6226 грн — должностной оклад с повышением (5660 грн + 566 грн = 6226 грн);
6000 грн — размер МЗП.
Итак, в описанной ситуации отпускные необходимо было рассчитать исходя из должностного оклада с повышением, поскольку его размер превышает МЗП.
Для наглядности рассмотрим числовой пример.
Пример. В ЗОСО 16.06.2021 г. принят учитель второй категории. Оплата труда — согласно 12-му тарифному разряду. Должностной оклад составляет 5660 грн. Также работнику установлено повышение оклада в размере 10 %. Он пошел в ежегодный основной отпуск с 05.07.2021 г. на 56 календарных дней.
Расчет отпускных приведен в таблице ниже.
Оклад с повышением, грн
Среднедневная зарплата, грн
Отпускные, грн
5660 + 566 = 6226
6226 х 12: (365 — 11) = 211,05,
где 12 — количество месяцев в условном расчетном периоде;
365 — количество дней в нем;
11 — количество праздничных и нерабочих дней в нем
211,05 х 56 = 11818,80,
где 56 — количество календарных дней отпуска
Обратите внимание: работнику ошибочно начислены отпускные исходя из МЗП. Сумма выплаты составляет:
6000 х 12: (365 — 11) х 56 = 203,39 х 56 = 11389,84 (грн).
Поэтому имеем недоплату отпускных в сумме:
11818,80 — 11389,84 = 428,96 (грн).
Итак, необходимо доначислить отпускные и произвести доплату работнику.
Гузенко Оксана
Бюджетная бухгалтерия, август, 2021/№ 31
Как рассчитать отпускные учителю – инструкция
Для педагогического сотрудника, который проработал в учебном заведении больше года, продолжительность расчётного периода будет составлять 12 месяцев, расчёт производится обязательно для каждого отдельного месяца с 1 по 30 (31) число, в феврале – с 1 по 28 (29) число.
В случае когда стаж педагогического работника в данном учебном заведении менее 12 месяцев, расчётный период определяется начиная с первого рабочего дня, зафиксированного в трудовой книжке, и завершая последним днём месяца, который предшествует отпуску.
Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке
Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.
К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:
- среднемесячная зарплата педагога;
- ежемесячные премии;
- доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
- доплаты за сверхурочную работу;
- индексация заработной платы;
- дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);
Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.
Ссылка на онлайн-калькулятор: http://www.buhgalteria.ru/spravochnik/calc/
Выплаты, которые не принимаются в расчет
Согласно Положению о начислении отпускных существуют выплаты, которые не учитываются при определении размера отпускных начислений. К таким выплатам относятся:
- суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
- пособия по беременности и родам, а также больничные;
- суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
- социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
- премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.
Расчет среднего заработка
Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.
Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.
Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.
Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.
Как рассчитать отпускные учителю
Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:
Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / 29,3 * Количество дней отпуска.
Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:
Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.
Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:
Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.
Инструкция
Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:
- Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
- Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
- Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).
Пример
Педагог получает заработную плату 35000 р. Отпуск составляет 56 календарных дней. За истекший период педагогический работник не был на больничном, не отлучался в командировки, не оформлял отпуск без сохранения заработной платы. В учебном учреждении работает длительный промежуток времени, поэтому расчётный период составляет 12 месяцев.
Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.
Такой расчёт, к сожалению, коснётся малого количества педагогов, так как в большинстве случаев, работники хотя бы раз в год уходят на больничный или оформляют отпуск без сохранения заработной платы. В этих случаях расчёт ведётся несколько иначе.
Педагог ежемесячно получает 30000 р. Отпуск составляет 42 календарных дня. В течение года он на 10 дней оформлял больничный лист.
Чтобы рассчитать общий доход за год 30000 р. умножают на 11 месяцев, получается 330000 р. Зарплата за тот месяц, в котором был оформлен больничный лист, высчитывается так: 30000 * 7/22 = 9545 р. Общая сумма рассчитывается путём суммирования 330000 р. и 9545 р., что даст результат 339545 р.
Чтобы высчитать размер отпускных по формуле, следует произвести сначала предварительный расчёт количества отработанных дней в месяце, когда был оформлен больничный лист:
Количество отработанных дней = 29,3 /30*20 = 19,5
Общее количество отработанных дней в году = 11*29,3 +19,5 = 341,83
Общая сумма отпускных = 339545/341,83*42 =41719,25 р.
Начисление отпускных – процесс не столько сложный, сколько ответственный. От внимательности при занесении определённых показателей и правильности поданных документов в полной мере зависит точность начислений.