18.09.2019
Принят во втором чтении законопроект № 720839-7 с масштабными поправками в НК.
Одна из поправок касается уплаты НДФЛ за счет налогового агента. В общем случае это запрещено. Однако в это правило скоро внесут изменения.
Исключение будут составлять случаи доначисления (взыскания) налога по итогам налоговой проверки при неправомерном неудержании (не полном удержании) налога налоговым агентом.
Таким образом, если агент не удержал налог, хотя должен был, и налоговики этот факт обнаружили, то физическое лицо материально не пострадает — НДФЛ будет платить налоговый агент за счет собственных средств.
Отметим, что раньше работники, получающие серые зарплаты, понимали, в случае сообщения «куда следует», им тоже придется раскошелиться — заплатить НДФЛ. Это отчасти сдерживало их от доносительства.
Сейчас этот сдерживающий фактор из НК убирают и доносить на работодателя станет безопасно.
При этом данный налог, который агент заплатит за физлицо, не приведет к образованию дохода у физлица. То есть такая невольная щедрость работодателя не будет облагаться НДФЛ у работника.
Соответствующие поправки вносятся в ст. 208 НК:
В целях настоящей главы доходами также не признаются доходы в виде сумм налога на доходы физических лиц, уплаченных налоговым агентом за налогоплательщика при доначислении (взыскании) таких сумм по итогам налоговой проверки в соответствии с НК в случае неправомерного неудержания (неполного удержания) указанных сумм налоговым агентом.
Ссылка на источник: sozd.duma.gov.ru/bill/720839-7
Налоговый агент не удержал НДФЛ: как физлицу исполнить свои налоговые обязанности?
По общему правилу организации, ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил налогооблагаемые доходы, обязаны исчислить, удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса). Налог удерживается непосредственно из доходов при их фактической выплате.
При этом установлен и перечень случаев, когда налогоплательщик обязан самостоятельно исчислить и уплатить НДФЛ с полученных доходов (п. 1 ст. 228 НК РФ). Такой порядок касается и тех доходов, при получении которых налог не был удержан налоговым агентом. Поэтому, как поясняет Минфин России, физлица, получившие такие доходы, исчисление, декларирование и уплату налога производят самостоятельно (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 1 декабря 2022 г. № 03-04-05/117672).
Форма
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)
Подать декларацию по форме 3-НДФЛ в отношении доходов, полученных в 2022 году нужно не позднее 2 мая 2023 года (установленный законодательством срок на 30 апреля перенесен в связи с тем, что он выпадает на выходной день) (п. 1 ст. 229 НК РФ). А уплатить налог в инспекцию по месту жительства (или по месту учета по иному основанию при отсутствии места жительства) налогоплательщик должен в срок не позднее 17 июля 2023 года (также срок перенесен с 15 июля в связи с тем, что он выпадает на выходной день) (п. 4 ст. 228 НК РФ).
При этом, если сведения о полученных в 2022 году, доходах были переданы налоговыми агентами в налоговые органы, то НДФЛ уплачивается на основании направленного налогового уведомления не позднее 1 декабря 2023 года.
Законно ли условие договора, что исполнитель самостоятельно уплачивает НДФЛ?
Подскажите, законно ли прописывать в договоре возмездного оказания услуг, что исполнитель самостоятельно уплачивает НДФЛ? Где и как можно обжаловать договор с таким условием?
Если заказчик по договору — компания или ИП, а вы оказываете услуги как обычное физлицо, то заказчик обязан удерживать с выплат налог на доходы физических лиц — НДФЛ.
При этом условие договора о том, что исполнитель перечисляет НДФЛ самостоятельно, ничтожно, то есть его можно игнорировать и наказание за его нарушение не последует.
Если заказчик должен был удержать НДФЛ, но не сделал этого, налог все равно придется заплатить, но уже самому исполнителю: по закону он в любом случае платится с его дохода.
Когда заказчик должен удерживать НДФЛ
Граждане обязаны платить налог на свои доходы. С некоторых доходов, например от продажи квартиры или сдачи ее в аренду, налог надо платить самому. А с некоторых его удерживают налоговые агенты: компании, ИП, частные нотариусы и адвокаты, а также обособленные подразделения иностранных компаний.
По закону налоговый агент почти всегда удерживает НДФЛ с доходов физлица, источником которых является. Это значит, что если гражданин получает деньги от налогового агента, например по договору возмездного оказания услуг, то за уплату НДФЛ в любом случае отвечает этот агент. Но есть и исключения. Так, если компания покупает у физлица имущество, кроме ценных бумаг, НДФЛ она не удерживает.
Точно так же с НДФЛ с официальной зарплаты разбирается работодатель. Какие еще налоги и как платит работодатель за работника, мы рассказывали в отдельной статье.
Удержанный НДФЛ агенты обычно перечисляют в налоговую в день выплаты дохода или на следующий день. А расчет 6-НДФЛ с информацией обо всех доходах, с которых был удержан налог, сдают каждый квартал.
- Заказчик удерживает НДФЛ из суммы, которую он должен выплатить по договору, а исполнитель в итоге получает гонорар за вычетом 13% налога.
- Представим, что Иван чинит компании крышу. Стоимость его услуг по договору — 100 000 ₽. При ставке НДФЛ 13% компания должна удержать с этой суммы 13 000 ₽. В результате Иван получит только 87 000 ₽: 100 000 ₽ − 13 000 ₽.
- То есть компания не будет платить Ивану 100 000 ₽ и еще дополнительно перечислять 13 000 ₽ в бюджет.
- Если исполнитель хочет получить на руки именно 100 000 ₽, то он должен договориться на большую сумму оплаты, в данном случае на 114 943 ₽: 100 000 ₽ / 87% × 100%.
Когда НДФЛ должен платить исполнитель
Заказчик не удерживает НДФЛ во всех случаях, когда исполнитель оказывает услугу не как обычное физлицо. То есть если исполнитель — индивидуальный предприниматель на общем режиме налогообложения, он сам платит НДФЛ с полученной по договору оплаты. Если он ИП на одном из спецрежимов — УСН, ПСН — или самозанятый, то он платит не НДФЛ, а другие налоги по правилам своего режима налогообложения.
Еще заказчик не должен удерживать НДФЛ, если он сам выступает как обычный человек без статуса ИП.
- Например, бабушка обратилась к сантехнику, чтобы тот починил кран. Она в этой сделке действует как обычное физлицо, поэтому не несет обязанности налогового агента сантехника. Он должен самостоятельно рассчитать, задекларировать и уплатить НДФЛ с полученной от нее благодарности.
- А вот если этого же сантехника наймет фирма, то ему не придется самому платить налог — фирма должна сделать это за него.
Самостоятельно уплатить НДФЛ надо и в том случае, если заказчиком выступает находящаяся за рубежом иностранная компания.
- Например, программист-физлицо, который живет в России, договорился протестировать систему безопасности американского сайта. Компания — владелец сайта находится в США. Тогда с полученного от американской компании гонорара он должен самостоятельно уплатить НДФЛ.
При этом если исполнитель сотрудничает с обособленным подразделением, например филиалом, иностранной компании, которое находится в России, то НДФЛ за него платит эта компания.
Как сэкономить на налогах или не платить их вообще
Рассказываем о законных способах в нашей рассылке дважды в неделю
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Если налоговый агент не может удержать НДФЛ
Бывают ситуации, когда налоговый агент не может удержать НДФЛ. Например, если заказчик по договору возмездного оказания услуг расплатился не деньгами, а в натуральной форме.
- Представьте, что маляр-физлицо покрасил стены кондитерской фабрики, а фабрика расплатилась с ним не деньгами, а конфетами. В этом случае фабрика не сможет удержать НДФЛ, ведь она не перечисляла исполнителю деньги.
Кроме того, у заказчика может не быть достаточной информации об исполнителе. Например, он может не знать его настоящие ФИО, ИНН или паспортные данные. Без этих данных налоговый агент не сможет заполнить годовой расчет 6-НДФЛ и уплатить налог.
- Например, магазин заказал на бирже контента описание товара. Услугу оказал фрилансер-физлицо, но магазин знает только его логин на бирже — и больше никаких данных. Биржа в этом случае, как правило, выступает посредником, а не налоговым агентом, поэтому налог обязан удержать заказчик.
- По закону налоговый агент должен принять все возможные меры по идентификации налогоплательщика. Например, магазин может запросить все необходимые данные у самого исполнителя или биржи. Но в жизни исполнитель может отказаться предоставлять информацию о себе, чтобы не потерять 13% своего дохода, а у биржи этих данных тоже может не оказаться. В результате данные фрилансера найти не удастся, и магазин просто не удержит с него НДФЛ.
В обеих ситуациях заказчик не удерживает НДФЛ с доходов исполнителя-физлица, но это не значит, что о налоге можно просто забыть. По закону заказчик должен в любом случае сообщить в налоговую инспекцию о том, что он не удержал НДФЛ, а уплатить налог должен исполнитель.
В примере с кондитерской фабрикой сложность в том, что фабрика расплатилась конфетами, а налог уплачивается деньгами. Поэтому ей придется посчитать, сколько стоят переданные конфеты, и вычислить от этой стоимости сумму налога. Эти сведения фабрика и передаст в налоговую до 25 февраля года, следующего за годом, в котором данная ситуация возникла.
Когда налоговая получит сообщение, она направит исполнителю — маляру — уведомление об уплате налога. А тот, в свою очередь, должен будет уплатить налог не позднее 1 декабря года, следующего после года передачи конфет.
Что будет, если заказчик не удержит НДФЛ
Если заказчик по какой-то причине не удержал НДФЛ, то налог придется платить исполнителю. Налог надо перечислить в любом случае, даже если заказчик пообещал, что удержит его, а сам этого не сделал. Но кроме самого налога за неуплату НДФЛ есть штрафы.
Штраф для налогового агента. Для налоговой условие договора, что исполнитель-физлицо обязан уплатить НДФЛ сам за себя, как бы вообще не существует: оно ничтожно. Соответственно, оно не освобождает заказчика от штрафа — 20% от суммы, которую он обязан был удержать.
- Например, предприниматель нанял системного администратора, чтобы тот настроил несколько компьютеров в его офисе. По договору он заплатил ему 100 000 ₽ и должен был удержать 13% от этой суммы, то есть 13 000 ₽. Но предприниматель забыл удержать НДФЛ. Налоговая, узнав об этом, взыщет неуплаченный налог, пени и оштрафует предпринимателя на 20% от 13 000 ₽, которые он должен был удержать, то есть на 2600 ₽.
Штрафа не будет, если заказчик не мог удержать НДФЛ, например подарил сисадмину компьютер вместо оплаты его работы деньгами, и своевременно уведомил об этом налоговую. А также если заказчик мог удержать налог, не сделал этого в срок, но позже без уведомлений от налоговой все-таки подал все необходимые отчеты и уплатил НДФЛ вместе с пенями за просрочку.
Штраф за неуведомление о невозможности удержать НДФЛ. Если агент не может удержать НДФЛ, то должен сообщить об этом в налоговую. За нарушение этого требования заказчика оштрафуют — на 200 ₽ за каждое непредставленное сообщение.
Штраф для налогоплательщика. Когда исполнитель должен самостоятельно уплатить НДФЛ, за несвоевременную уплату налога с него могут взыскать штраф в размере 20% от недоимки. А если налоговая решит, что налогоплательщик умышленно избегал оплаты, — 40%. Также за каждый день просрочки будут начисляться пени в размере 1/300 ключевой ставки.
Если разбираться с НДФЛ должен был налоговый агент, то ответственность исполнителя зависит от того, знал он или нет, что агент не уплатил налог. По общему правилу исполнитель освобождается от ответственности, если он не знал, что налоговый агент не удержал НДФЛ и не уведомил об этом налоговую.
Если же исполнитель знал, что заказчик не удержал НДФЛ и не сообщил об этом в налоговую, то он должен самостоятельно рассчитать сумму налога и подать налоговую декларацию до 30 апреля следующего года. Срок уплаты налога в таком случае — не позднее 15 июля года, следующего за годом получения дохода.
За несвоевременную подачу декларации исполнителю грозит штраф — 5% от неуплаченной в срок суммы налога за каждый месяц со дня, установленного для подачи декларации. Но не менее 1000 ₽ и не более 30% суммы налога.
В случае с НДФЛ штраф будет рассчитываться только с июля, поскольку до этого месяца просроченного налога просто нет.
- Вернемся к нашему примеру с предпринимателем и сисадмином. Предположим, что в договоре, который заключили стороны, было указано, что сисадмин-физлицо должен сам заплатить налог. Поэтому предприниматель не удерживал налог и не сообщал об этом в налоговую. Налоговая узнала об этом факте и объяснила предпринимателю, что такое условие не имеет юридической силы. Поэтому предприниматель был оштрафован на 2600 ₽, плюс с него взыскали сам налог и пени.
- При этом ситуация с сисадмином немного изменилась. Он знал, что предприниматель не собирается сам перечислять налог: это было прописано в договоре. Значит, он должен был подать декларацию и не позднее 15 июля следующего года заплатить налог, но не сделал этого. В результате сисадмин дополнительно был оштрафован на максимально допустимые 30% от 13 000 ₽ налога, то есть на 3900 ₽.
Что делать, чтобы избежать штрафа
Нет смысла оспаривать в суде ничтожное условие договора, что заказчик не удерживает НДФЛ: налоговая и так не будет принимать его во внимание.
Вам нужно убедить заказчика удержать НДФЛ. Расскажите ему про штраф, который взыщет налоговая, если узнает, что он не удержал налог. Для убедительности можете сообщить, что напишете в налоговую запрос о даче разъяснений по этой ситуации. Узнав об этом, любой адекватный заказчик сделает все по закону.
Если же убедить заказчика не удалось, заплатите налог сами. В этом тоже нет ничего страшного. Главное — не забыть, чтобы не нарваться на штраф. Инструкция о том, как самостоятельно платить НДФЛ, у нас есть в отдельной статье.
Налоговый агент не удержал НДФЛ: как платить налог?
27.01.2023 распечатать Министерство финансов РФ в своем письме от 01.12.2022 № 03-04-05/117672 ответило на вопрос, когда нужно платить НДФЛ с доходов, которые получило физическое лицо, если налоговый агент не удержал налог.
По общему правилу обязанность удерживать НДФЛ лежит на налоговых агентах. Это российские фирмы, ИП, нотариусы с частной практикой, адвокаты со своими кабинетами, а также обособки иностранных компаний в РФ, от которых поступают доходы физическому лицу.
Когда физлицо само платит НДФЛ
Есть ситуации, когда физическое лицо само обязано исчислить и уплатить НДФЛ. Их перечень приводится в пункте 1 статьи 228 НК РФ. К ним относятся случаи, когда физлицо продало жилье, находившееся в собственности меньше установленного минимального срока владения, сдавало недвижимость в аренду или получало доходы от источников, находящихся за пределами РФ. В отношении таких поступлений нужно отчитаться в ИФНС. Они также облагаются НДФЛ, который физлицо платит самостоятельно.
Подать декларацию 3-НДФЛ в налоговую нужно не позже 30 апреля того года, который следует за истекшим налоговым периодом. Исчисленный НДФЛ платится по месту жительства физлица. Деньги нужно перечислить до 15 июля года, следующего за истекшим. Отметим, что по поступлениям, которые были получены в 2022 году, нужно отчитаться до 2 мая 2023 года, поскольку 30 апреля является воскресным днем. Заплатить налог нужно до 17 июля 2023 года, потому что 15 июля – суббота.
«Нормативные акты для бухгалтера» со скидкой 50% Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы под рукой всегда были свежие документы с подробными комментариями экспертов. Для тех, кто принимает решения по учету и налогам только после проверки информации и изучения самого первоисточника. Подписаться на журнал
Если налог не удержан
Бывают случаи, когда налоговый агент не удерживает НДФЛ, хотя это входит в его обязанности, и не сообщает об этом инспекторам. Тогда физлицо должно само задекларировать поступления и перечислить НДФЛ. В своем письме представители Минфина отмечают, что в такой ситуации налог платится на основе поданной физлицом налоговой декларации или уведомления, которое ему направляет ИФНС.
О сложном – простым языком: читайте журнал «Нормативные акты для бухгалтера» Письмо Министерства финансов РФ от 23.11.2022 № 03-04-05/114390
Если организация-работодатель исполнила свои обязанности в отношении НДФЛ, инспекторы направят физическому лицу уведомление об уплате НДФЛ. Деньги нужно перечислить до 1 декабря.