Эдо и эцп в чем разница

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения КЭП

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Виды электронной подписи: различия и особенности использования

Для электронного документооборота, взаимодействия с государственными органами, подачи электронной отчетности, работы в госсистемах и других целей используются электронные подписи, которые позволяют человеку заверить документ или совершить действие “заочно”, без обязательного личного визита.

В России сферу электронных подписей регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011. Он делит цифровые подписи на три вида и определяет их юридическую силу.

Три вида электронных подписей

Законодательно закреплены три вида ЭП:

• простая;
• усиленная неквалифицированная (или просто неквалифицированная);
• усиленная квалифицированная (или квалифицированная).

Кстати! Вы можете столкнуться с аббревиатурами ЭП, ЭЦП, ПЭП, КЭП, НЭП, УКЭП и УНЭП. Все они обозначают разные виды электронных подписей. Мы будем использовать их в тексте, чтобы вам было проще с ними познакомиться.

Простая электронная подпись, или ПЭП: повседневный помощник

Для обозначения простой электронной подписи используется аббревиатура ПЭП.
Такая подпись знакома каждому и используется ежедневно. Эту подпись не надо получать — ее создает та информационная система (ИС), в которой работает пользователь, но и действует она только внутри этой ИС.

• СМС-коды, которые нужно ввести, чтобы подтвердить действие;
• пары “логин-пароль”;
• коды на скретч-картах и т.д.

Для чего нужна ПЭП ? Преимущественно для совершений онлайн-покупок и других банковских операций, а также для аутентификации на сайтах и порталах.

Юридическая сила:
Ограниченная. Простая подпись приравнивается к собственноручной, если имеется дополнительное соглашение. Например, в банке для этого могут сфотографировать клиента с паспортом, чтобы идентифицировать его личность. С этого момента он сможет пользоваться онлайн-банкингом и совершать действия, подтверждая свои действия с помощью ПЭП.

Где хранится?
Где угодно. Логины и пароли можно записывать, запоминать, а коды из СМС действуют ограниченное количество времени. Главное — обеспечить их конфиденциальность. Например, никому не сообщать СМС-коды и не хранить записи о парах “логин-пароль” в открытом доступе”.

Как получить?
Ее создаст ИС, в которой вы работаете.

Хотите знать больше о простой электронной подписи? Тогда вам сюда.

Неквалифицированная электронная подпись: что это?

Ее также называют НЭП или УНЭП. Эта подпись, как и квалифицированная ЭЦП, создается при помощи криптографических программ. Ее функционал ограничен. Чаще всего она используется для документов, которые не нужно заверять печатью, например, для заявлений, служебных записок и т.д., поэтому обычно ее применяют для внутреннего электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, НЭП помогает проверить, вносились ли в документ изменения после подписания.

Юридическая сила:
Ограниченная. Подходит для внутреннего ЭДО или применяется во внешнем ЭДО, если стороны заключат дополнительное соглашение о признании юридической силы такой подписи.

Для ЭДО с госорганами не подходит — требуется квалифицированная ЭП.

Где хранится?
Может храниться двумя способами:

• на мобильном устройстве;
• на носителе (токене).

Как получить?
В любом удостоверяющем центре.

Хотите знать больше о неквалифицированной электронной подписи? Тогда вам сюда.

Квалифицированная электронная подпись: как получить и где применять?

Электронная подпись с полным, неограниченным функционалом, равная подписи, поставленной от руки. С помощью КЭП можно проверить, кто подписал документ и вносились ли в него изменения.
Требования к этому виду ЭЦП регламентируются государством. Подпись создается при помощи специальных программ криптографии, которые должны быть обязательно сертифицированы ФСБ, поэтому эта подпись является наиболее надежной и защищенной.

• электронный документооборот;
• подача электронной отчетности;
• взаимодействие с государственными органами;
• работа с госсистемами;
• участие в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, торгах по банкротству;
• обращение в суд;
• подача документов в вуз;
• для врачей — для заверения больничных и рецептов;
• регистрация сделок с недвижимостью в Росреестре;
• и многое другое.

Юридическая сила:
КЭП — это электронная подпись, обладающая полной юридической силой и приравненная к собственноручной подписи. Для признания легитимности КЭП не требуются никакие дополнительные соглашения.

• на мобильном устройстве;
• на сертифицированном носителе — токене (обязательно для руководителей организаций и ИП).

Как получить?
Только в аккредитованном удостоверяющем центре. Руководители организаций и ИП могут получить подпись в удостоверяющем центре ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС.

Хотите знать больше о квалифицированной электронной подписи? Тогда вам сюда.

Электронные подписи — эффективный инструмент для физических лиц, предпринимателей, первых лиц компании и сотрудников. С тенденцией к цифровизации всех сфер нашей жизни она становится способом экономии времени, способом оперативно решать бизнес-задачи, оптимизировать рабочие процессы и повседневные ситуации.
Если вы ещё не являетесь обладателем данного решения, обращайтесь в ITCOM. Всё сделаем за час “под ключ”. Звоните по номеру 8 800 550 87 19.

Не спешите переходить на ЭДО и ЭЦП сегодня: подводные камни, о которых Вы могли не знать

Ситуация для бизнеса в России и до карантина не была идеальной. Но весной 2020 года внешние обстоятельства перечеркнули заранее составленные планы и заставили компании резко адаптироваться к новым реалиям. Переход сотрудников на удалённый режим работы поставил вопросы, которые раньше не нужно было решать. Например, как организовать печать и передачу документов?

Многие задумались о переходе на электронный документооборот (далее ЭДО) и использовании электронной цифровой подписи (далее ЭЦП). Компании, которые предоставляют данные услуги, оперативно подготовили акции и внедрили позиционирование ЭДО и ЭЦП как выгодной альтернативы удалённой печати и сканирования документов. Но так ли это на практике?

Рассмотрим отдельно две составляющие, – объём печати и расходы на печать, – на реальных примерах компаний, которые попробовали ЭДО и ЭЦП до 2020 года. Добавим юридическую справку и разберём техническую сторону вопроса.

Снижение объёма печати: неоднозначные результаты

Компании, которые внедрили ЭДО и ЭЦП несколько лет назад, уже успели собрать статистику по влиянию новых технологий на объёмы печати. Результаты оказались смешанными.

У кого-то общий объём печати снизился, но недостаточно для окупаемости внедрения, у кого-то – упал в одном отделе, но вырос в другом. Давайте разберёмся, почему так произошло.

Недостаточное снижение объёма печати

ЭДО покрывает лишь малую долю печати, которая производится в офисе. Результаты исследований показывают, что среднестатистический офисный документ «живёт» от нескольких часов до 1 рабочего дня. При внедрении ЭДО и ЭЦП кто-то из сотрудников получает право подписать документ в электронном виде и загрузить его в онлайн архив. Но откуда берутся данные для составления этого документа?

Например, руководитель подписывает договор при помощи ЭЦП и загружает в ЭДО. Но данные для составления договора он получил в бумажном виде: от контрагентов или от сотрудников, у которых нет ЭЦП. Та же история с отчётами в бухгалтерии. Даже если финальный документ загружается в ЭДО и подписывается ЭЦП, бухгалтер составляет его на основании распечатанных и подписанных документов от сотрудников, у которых нет электронной подписи. Если же всех сотрудников обяжут отправлять тому, кто составляет договор или отчёт, документы в электронном виде, они точно также распечатают и подпишут от руки документ, а потом отсканируют. Таким образом, внедрение ЭЦП и ЭДО никак не повлияет на большую часть объёма печати в компании.

Объём печати упал в одном отделе, но вырос в другом

Компания внедрила ЭЦП и ЭДО, чтобы не печатать документы о сделках с контрагентами. Объём печати в отделе продаж или закупок снизился. Но вырос в бухгалтерии. Почему?
Во-первых, потому что бухгалтерия (справедливо) не доверяет сохранности документов в ЭДО. Пока нельзя исключить сбой системы, потерю или искажение данных, у каждого электронного документа обязательно есть hard copy.

Во-вторых, потому что бухгалтерия знает, что при налоговой проверке для подтверждения транзакций ФНС запрашивает документы в бумажном виде: оригиналы, первичную документацию. Поэтому бухгалтеры распечатают и подошьют в соответствующую папку закрывающие документы о каждой транзакции. Объём печати одного отдела просто переходит другому отделу.

И даже экономия на экземплярах для контрагента не всегда однозначна. Потому что каждый контрагент с ЭЦП и ЭДО точно также перекладывает обязательства печати на тех, с кем взаимодействует.

Бывает, что внедрение ЭДО увеличивает (!) объём печати. В одной компании внедрили электронную передачу промежуточных версий документов при подготовке финальной. Ранее 6 сотрудников читали и подписывали распечатанный лист согласования: каждый вносил правки, а затем передавал другому. Финальную версию документа сканировали. Теперь подписанты получали электронную версию документа. Однако привычка работать с бумагой осталась: каждый из 6 сотрудников печатал документ, вносил правки ручкой, переписывал их в электронном виде и отправлял следующему в цепочке. Вывод: вместо 1 документа стали печатать 6. Объём печати вырос в 6 раз!

Снижение объёма печати: выводы

Прежде, чем внедрять ЭДО и ЭЦП, внимательно изучите бизнес-процессы внутри компании. Эти технологии эффективны только тогда, когда их внедрение позволит существенно сократить объёмы печати и расходы на неё. И помните, что от печати отчётности для контрольно-надзорных органов и в качестве страховки при сбое архива и потере или искажении данных Вы всё равно никуда не уйдёте.

Сокращение расходов: противоположные результаты

Внедрение ЭДО и ЭЦП может дать какую-то экономию в печатных листах. Но как насчёт денег?

Предположим, что компания много печатает и хочет избавиться от расходов на принтеры, расходные материалы и сервис. Одна ЭЦП стоит от 1000 до 6000 рублей в год, в зависимости от сферы деятельности компании. Внедрение ЭДО стоит около 3000 рублей в месяц (система 1С, отправка 100 комплектов включена в стоимость, каждый дополнительный – 10 рублей).

Если оформить ЭЦП на 1 сотрудника, то при должном объеме документов никакие другие задачи он решать не сможет. Только проверять и подписывать счета, договоры, накладные, акты и так далее. Поэтому к стоимости ЭЦП и ЭДО прибавится годовая зарплата подписанта. И вряд ли подписание любых документов, включая финансовые отчётности, доверят человеку на невысокой должности с маленькой зарплатой. Это просто небезопасно. Есть и другая проблема: что будет, если единственный сотрудник с ЭЦП заболеет, уедет в отпуск или уволится?

Можно оформить ЭЦП на 10 сотрудников, но это стоит от 10 до 60 тысяч рублей в год. И ещё, как минимум, 36 тысяч рублей оператору ЭДО.

Если же внедрять ПО, годовая API- лицензия на использование ЭДО (ЭВМ «Диадок») обойдётся в 18 тысяч рублей. Та же компания предлагает услуги посредника: от 4200 рублей в месяц за передачу 600 документов до 68.4 тысяч рублей в месяц за передачу 12 тысяч документов.

И к любым расходам на ЭЦП и ЭДО необходимо прибавить стоимость печати документов, потому что полностью исключить её компания не сможет.

Сокращение расходов: временный переход на ЭЦП и ЭДО

Некоторые фирмы знают о вышеперечисленных подводных камнях, поэтому не рассматривают постоянный переход на ЭДО и ЭЦП. Но в условиях карантина спешат временно внедрить эти технологии, чтобы сэкономить на удалённой организации печати.

Минимальный пакет на 1 сотрудника стоит от 3 тысяч до 5 тысяч рублей в месяц. При этом, тот же сотрудник ежемесячно печатает примерно 300-500 листов. Стоимость печати 300-500 листов, включая оборудование, сервис и расходные материалы, обходится компании от 500 до 2 тысяч рублей (конечная цифра зависит от формата и параметров печати, а также от оборудования). Поэтому прежде, чем временно внедрить ЭДО и ЭЦП, сравните расходы на поддержание офисной инфраструктуры на удалёнке со стоимостью перехода на другие технологии. И помните о скрытых расходах.

Сокращение расходов: выводы

Временное или постоянное внедрение ЭЦП и ЭДО оптимально только в том случае, когда стоимость самого перехода и остаточные расходы на печать не превышают текущие расходы на печать. Поэтому на начальном этапе чётко определите тот объём печати, от которого Вы отказаться не сможете.

Опыт компаний, которые попробовали ЭЦП и ЭДО показывает, что в большинстве случаев результаты не совпадают с ожиданиями. Например, процесс подписания, передачи и приёма документов в бухгалтерии значительно ускорился, но суммарные расходы выросли.

Чтобы сократить траты во время карантина, изучите все доступные способы оптимизации расходов на печать. Возможно, Вы сэкономите на удалённой диагностике оборудования или найдёте расходные материалы по старому курсу. А если твёрдо уверены, что необходимо переходить на ЭЦП и ЭДО, то составьте план внедрения и чёткие критерии выбора провайдера. И заранее посчитайте объём печати, от которого нельзя отказаться.

Юридическая справка

Есть несколько юридических аспектов использования ЭДО и ЭЦП. По словам экспертов в области права, суды скептически относятся к электронным документам и неохотно принимают данные в таком виде.

Второй вопрос: срок хранения документов. В отличие от бумажных носителей, в ЭДО данные не подлежат утилизации через 3-5 лет. И в некоторых ситуациях это полезно. Однако в прошлом году Верховный суд чуть не отменил срок давности по нарушениям налогового законодательства. В жизни компании случаются разные ситуации, поэтому стоит проконсультироваться с юристами на предмет влияния ЭДО и ЭЦП на характер запросов контролирующих органов.

Техническая сторона вопроса

Начнём с безопасности. Если поставщиком ЭДО является сторонняя компания, то сохранность документов зависит от их системы безопасности. Что произойдёт с архивами, если заказчик перестанет использовать ЭДО или решит сменить оператора?

Есть и вопрос зависимости от аутсорсера. Одна компания не успела вовремя подать в Сбербанк документы о продлении ЭЦП и две недели не могла пользоваться Сбербанком онлайн. Потому что подключением услуг занимался чужой IT-специалист, и невозможно повлиять на скорость его работы.

Случаются и простые технические сбои: бухгалтер или руководитель не может подписать и отправить документы, потому что программа не работает. Подключается IT-специалист со стороны компании и вступает в переговоры со сторонним айтишником. Они ищут причину сбоя и способ её исправить. И на это время деятельность организации заморожена. Партнёры не получают подписанные договоры и счета на оплату или оплаченные счета, сотрудники – зарплату, госорганы – затребованные документы.

Если же компания внедряет ЭДО и ЭЦП комплексно у себя, то кто отвечает за сохранность архива внутри? Либо у IT-службы появятся дополнительные обязательства, либо наймут специального сотрудника. Возможно, переквалифицируют кого-то из штата. Это дополнительные траты, но главные вопросы: кто из компании получит доступ к архивам, и какой должна быть структура протоколов безопасности, чтобы предотвратить утечку информации или целенаправленное искажение данных?

Дополнительная проблема: что, если никто из организаций, с которыми взаимодействует фирма, не пользуется ЭДО? Бухгалтеры одной компании рассказали, что вынуждены вести два документооборота: бумажный для партнёров и электронный для внутреннего пользования. По их словам, в зонах максимальной ответственности, они печатают и внутреннюю документацию. Потому что не все сотрудники одинаково подкованы в обращении с ЭДО. И если экспертов по той или иной причине не окажется в офисе, им проще попросить коллег поднять бумажный архив, чем по телефону объяснять, как работает система. Слишком высоки риски потери данных.

Выводы

Существуют компании, для которых внедрение ЭДО и ЭЦП является наилучшей оптимизацией внутренних процессов и взаимодействия с контрагентами. Но другим организациям электронная подпись и электронный документооборот не принесут ощутимых выгод. Чтобы понять, к какому типу относится Ваша компания, сравните затраты на печать с оптимизированными затратами на печать и со стоимостью временного/постоянного перехода на ЭЦП и ЭДО.

• IT-инфраструктура
• Бизнес-модели
• Статистика в IT
• Финансы в IT

Разбираемся в тонкостях цифровых подписей

21 ноября 2021 года был подписан ФЗ № 377 , который дал право работодателям вести кадровый электронный документооборот без дублирования документов на бумаге, то есть вместо бумажных версий создавать трудовой договор, личную карточку сотрудника или приказ о приеме на работу — в электронном виде.

Осуществляется подпись таких документов электронной подписью. В этой статье расскажем, что такое цифровая подпись, где использовать электронную цифровую подпись и как получить электронную подпись.

Цифровая подпись — это что такое?

Электронная цифровая подпись — ЭЦП или (ЭП) — это инструмент, который позволяет подписывать документы в цифровом виде. ЭП на распечатанном документе или на экране компьютера может быть не видна, выглядеть как набор символов или штамп. Связано это с тем, подпись прикрепляется к цифровому документу с помощью сгенерированного в специальной программе файла. Благодаря этому подпись, подтверждающуют личность подписанта, нельзя подделать путем обычного копирования.

Электронная подпись: для чего нужна?

ЭЦП подтверждает подписание документа и позволяет определить, кто именно его подписал и какими полномочиями обладает этот человек. Также при помощи некоторых видов ЭП можно установить, когда был подписан документ и не изменялся ли он. Система зафиксирует попытку нарушить целостность документа.

Как использовать цифровую подпись?

Использование электронной подписи сегодня распространено повсеместно. ЭП можно использовать при:

• оформлении заявления на поступление в школу, детский сад или другое учебное заведение;
• при подписании любых документов, в том числе с компанией-работодателем;
• оплате штрафов в ГИБДД и переоформлении транспортного средства;
• заключении договоров, в том числе о купле-продажи недвижимости;
• оформлении налоговых льгот или налогового вычета в ФНС;
• получении государственных услуг через портал “Госуслуги”;
• подаче прошения, жалобы или судебного иска;
• подтверждении долговой расписки;
• участии в электронных торгах;
• заверении доверенности.

Виды электронных подписей

Всего существует три вида ЭЦП, которые отличаются друг от друга прежде всего по юридической силе.

Простая электронная подпись (ПЭП)

ПЭП — наиболее распространенный вид ЭП.

К ПЭП относятся:

• подписанный от руки файл в pdf;
• отправленное на запрос письмо в почте;
• авторизация в системе по логину и паролю;
• цифровой код от приложения банка для подтверждения оплаты.

С ПЭП работают «Госуслуги», ФНС, интернет-банки и некоторые компании, которые используют ее для ведения внутреннего документооборота.

ПЭП не только самый распространенный, но еще и наиболее уязвимый, так как мошенники могут легко вносить правки в документ, отследить изменения в первоначальной версии файла с ПЭП невозможно.

Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)

УНЭП действительна внутри конкретной системы, в которой ее создали.

От ПЭП УНЭП отличается большей защищенностью. Такая подпись зафиксирована внутри определенного сервиса, который способен распознавать пользователей этого сервиса по цифровому следу. Чтобы такое стало возможным, используются специальные способы шифрования, цель которых преобразовать информацию таким образом, чтобы ограничить к ней доступ. УНЭП практически невозможно подделать, так как она состоит из очень сложного набора символов. Это полноценный инструмент, который гарантирует, что документ подписан конкретным человеком в конкретное время, и что в него никто не вносил изменений.

Для того чтобы пользоваться УНЭП, стороны должны договориться между собой, что доверяют данному инструменту. Тогда электронный документооборот компании между организацией и сотрудниками, партнерами и клиентами можно вести при помощи УНЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — самый надежный вид из существующих. Она выдается в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью. Это главное отличие УКЭП от УНЭП.

УКЭП законодательно приравнена к рукописной подписи. Только этот вид ЭП позволяет работать со всеми типами договоров и сервисами, в том числе проводить электронные торги.

Чтобы пользоваться этой подписью, нужно не только оформить ее, но и установить на компьютер специальное программное обеспечение. УКЭП может храниться на внешнем диске, компьютере или токене (так называется защищённая «флешка»).

Для использования УКЭП необходимо каждый год обновлять сертификат. Перевыпустить УКЭП просто — нужно обратиться в удостоверяющий центр повторно. Чтобы восстановить утерянную УКЭП, нужно:

• приехать в центр;
• написать заявление о блокировке подписи;
• при необходимости написать заявление на выпуск новой УКЭП.

Различия между видами ЭЦП

Простая электронная (ПЭП)

Усиленная электронная неквалифицированная (УНЭП)

Усиленная электронная квалифицированная (УКЭП)

Аналог собственноручной подписи