Электронная подпись для физических лиц и самозанятых

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех, кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира. ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.
Зачем нужна ЭЦП для физического лица
Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг. Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.
Зарегистрировать ИП или юридическое лицо. Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.
Сдать декларацию в налоговую. Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.
С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.
Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно. Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.
- получать выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения из Государственного кадастра недвижимости;
- подавать заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
- запрашивать информацию об объектах недвижимости;
- проводить государственную регистрацию сделок с недвижимостью.
Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.
Подать заявку на получение патента. Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.
Оформить ипотеку или кредит. Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.
Подать документы в вуз. Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.
Обратиться с заявлением в суд. Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».
Срок изготовления ЭЦП для физических лиц
Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.
Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Как получить ЭЦП
Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Электронная подпись для самозанятых
Самозанятые граждане в большинстве случаев работают дистанционно, поэтому электронная подпись для самозанятого — возможность заключать договоры онлайн (удалённо), а также вести дистанционно любой документооборот с заказчиками, клиентами и покупателями.
Какая ЭЦП нужна самозанятым
Юридически значимый документооборот, например заключение договоров, составление актов выполненных работ или услуг, выставление счетов и обмен такими документами, предполагает использование квалифицированной электронной подписи. Только такая подпись — аналог собственноручной.
Кроме того, ЭЦП для самозанятых граждан может понадобится для подачи электронных документов в суд и другие государственные органы, а также для получения госуслуг в электронном виде.
Получите сертификат
Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Поскольку электронная подпись для самозанятого — это ЭЦП, оформленная на физическое лицо, то она может использоваться не только для бизнеса, но и в личных целях. Например, если нужно заключить трудовой договор на условиях дистанционной работы или какую-либо гражданскую сделку, зарегистрироваться в государственной информационной системе и работать в ней удалённо.
Преимущества ЭЦП для самозанятых граждан:
- Документы подписываются и отправляются моментально.
- Все сделки можно совершать в онлайн-режиме, так же, как и обмениваться документами в ходе исполнения сделки.
- Значительно сокращаются расходы на документооборот — от бумажных документов можно вовсе отказаться, а значит, не потребуется их сканировать, распечатывать и тратить на это деньги.
- Повышается уровень информационной безопасности. Квалифицированную электронную подпись нельзя подделать, а как только электронный документ составлен и подписан, в него невозможно внести изменения.
- С помощью ЭЦП можно подписывать любые документы, не только юридически значимые, а также заверять копии и удостоверять подлинность документов.
Как оформить ЭЦП для самозанятого
Самозанятые оформляют ЭЦП на своё имя, как на физическое лицо. Получить ЭЦП для самозанятых можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязью.
Для оформления ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» необходимо:
- Подать заявку на сайте.
- Оплатить услуги согласно счёту и подготовить документы для прохождения идентификации.
- Получить квалифицированный сертификат после прохождения идентификации.
Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для самозанятых — удалённо, быстро и по выгодной цене.
Электронная подпись для самозанятых
Самозанятые — это предприниматели, которые платят специальный льготный налог. Его рассчитывают на основании дохода, полученного от профессиональной деятельности. При этом дополнительных отчислений в пользу государства гражданин не вносит. Получить статус самозанятого может житель любого региона.
О том, кто такие самозанятые, мы уже писали в нашей статье. Сегодня расскажем, нужна ли самозанятому электронная подпись и как она упрощает ему работу.
Зачем самозанятому электронная подпись
Электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной. Чтобы работать с НЭП, стороны заключают дополнительное соглашение. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) имеет такую же юридическую силу, как и её рукописный аналог. Она позволяет законно подписывать в интернете цифровые документы, а также подтверждает личность владельца в различных информационных системах. УКЭП используют в своей деятельности государственные служащие, руководители организаций и индивидуальные предприниматели.
Электронная подпись для самозанятых позволяет взаимодействовать с клиентами, расширяет географию потенциальных заказчиков и помогает решать повседневные задачи физлица. Рассмотрим подробнее, что может делать такой налогоплательщик с помощью УКЭП.
Работать с заказчиками удалённо
Самозанятые могут оказывать дистанционные услуги. Например, исполнителем может быть дизайнер, торговый посредник или арендодатель. Не обязательно находиться с заказчиком в одном регионе. Чтобы не тратить время и средства на отправку договоров, дополнительных соглашений и иной документации, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправляют такие файлы через систему электронного документооборота (ЭДО). При этом документы защищены от внешних изменений и поступают к адресату моментально.
«Астрал.ЭДО» и «1С-ЭДО» — это надёжная система электронного документооборота. Продукты соответствуют всем современным требованиям безопасности. Программы осуществляют юридически значимый ЭДО с контрагентами и внутри компании.
Использовать такой метод можно вне зависимости от времени и места нахождения. УКЭП с ЭДО исключает затраты на бумагу и почту, а также экономят рабочее пространство. Вся документация хранится в электронном архиве и при необходимости находится пользователем в несколько кликов.
Покупать имущество на выгодных условиях
Имущество банкротов реализуют на электронных торговых площадках (ЭТП). Для работы на ЭТП требуется УКЭП. Электронная подпись нужна для подтверждения личности и заверения электронных документов в случае успешного завершения сделки. Без УКЭП самозанятые не смогут вести удалённую работу через электронные площадки
Часто, представленные на таких торгах лоты имеют стоимость ниже рыночной, так как банкрот и кредиторы заинтересованы в скорейшей продаже имущества. Данные условия позволяют самозанятым покупать оборудование или недвижимость на выгодных для себя условиях.
Принимать участие в государственных закупках
Самозанятые вправе участвовать в закупках для государственных и муниципальных нужд. Они могут предложить более выгодные условия на предоставляемые работы или услуги. Низкая цена складывается ввиду отсутствия наёмных рабочих и больших трат на налоги.
Как и реализация имущества должников, государственные и коммерческие закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на ЭТП. Следовательно, без электронной подписи там не обойтись. Также существуют специальные площадки, к участию в которых допускаются только представители малого и среднего бизнеса. В этом случае у самозанятых отсутствует конкуренция со стороны крупных компаний.
Открыть ООО или ИП
Электронная подпись поможет самозанятому в случае расширения его деятельности. Например, количество заказов увеличилось и ведение бизнеса требует найма собственных сотрудников, иметь такой налоговый статус уже не получится. Тогда бизнесмену понадобится зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Чтобы не посещать налоговую, гражданин может использовать квалифицированную электронную подпись самозанятого. С её помощью он подтверждает свою личность и заверяет цифровые документы на портале госуслуг или сайте ФНС.
Важно! Пользоваться подписью самозанятого индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица не получится. Для дальнейшей работы потребуется УКЭП, полученная в удостоверяющем центре ФНС России или её доверенных лиц. Услуга предоставляется бесплатно и происходит в порядке живой очереди.
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Выполнять различные задачи
Квалифицированная электронная подпись для самозанятых позволяет решать не только бизнес-задачи. С помощью неё можно получить госуслуги, поступить в вуз, устроиться на работу, обратиться в суд, продавать недвижимость и получать патенты.
Где получить электронную подпись самозанятому
Получить электронную подпись для самозанятых можно только в коммерческом удостоверяющем центре. Такой УЦ должен иметь аккредитацию Министерства цифрового развития. Перечень таких УЦ указан на сайте ФНС. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации, а также воспользоваться интерактивной картой.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.
Как получить эцп самозанятому
Самозанятый может получить электронную подпись в удостоверяющем центре (УЦ), у которого есть аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
Наличие КЭП для самозанятого
При наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно совершать сделки на электронных торговых площадках (ЭТП) и приобретать имущество компаний-банкротов по выгодным ценам вне зависимости от региона. Это позволит самозанятому, например, купить оборудование или недвижимость для ведения деятельности по удобной для него стоимости.
Оптимизация работы с самозанятыми через сервис F.Doc
Юридические лица через F.Doc могут заключать гражданско-правовые договоры с исполнителями, работающими на себя. Компания при этом сокращает расходы на передачу и подписание документов и ускоряет процесс работы с самозанятым. Доступ к документам у заказчика и исполнителя обеспечивается в формате 24/7.
Если потребуется соглашение о неразглашении информации (NDA), стороны смогут оформить его через F.Doc. Данное соглашение актуально, если для работы на проект привлекаются фрилансеры.
Работа с персональными данными – заказы от юрлиц для самозанятых. Например, нужно обработать базу данных, собрать её и обновить, если потребуется заблокировать или удалить. Для выполнения данной задачи заключается договор на обработку персональных данных, который также можно провести через F.Doc.
В августе 2023 г. F.Doc планирует запустить новую услугу – заключение договора с клиентами. Например, риелторы смогут работать с клиентами без ИП. Подробнее об этом и других новостях читайте в нашем блоге.
Новый закон для самозанятых
Закон, разрешающий самозанятым регистрировать товарный знак, вступил в силу с 29 июня 2023 года. Его положения позволяют гражданам повысить узнаваемость своих брендов на рынке и конкурировать наравне с юрлицами и ИП. После вступления документа в силу иностранные граждане также смогут регистрировать товарные знаки в России без подтверждения статуса ИП. Ранее право владеть товарными знаками было только у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.